Angenommen, Sie sind ein Geschäftsinhaber oder eine Führungskraft, die mit der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung eines Unternehmens beauftragt ist. In diesem Fall fragen Sie sich möglicherweise, welche Informationen in einem Due-Diligence-Bericht enthalten sind und wo Sie beginnen sollen. Unternehmen und Verbraucher haben jetzt Zugang zu mehr Informationen, als sie wissen, mit welchen Informationen sie umgehen sollen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, die Datenberge zu durchforsten, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, die bei der Zusammenarbeit mit einem anderen Unternehmen die nötige Sicherheit bieten, und nicht darin, die Informationen selbst zu finden. In diesem Artikel werden die Grundlagen von Hintergrundüberprüfungen für Kleinunternehmen behandelt, einschließlich der Dienste, die diese durchführen, warum sie wichtig sind, wie man damit beginnt und die Hintergrundüberprüfung für eine Anstellung.
Was ist eine geschäftliche Hintergrundüberprüfung?
Ein Business Background Check ist ein Verfahren, das potenziellen Verbrauchern, Investoren und Partnern Informationen über die Vergangenheit des Unternehmens liefert. Gleichzeitig werden durch die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung eines Unternehmens Informationen über den aktuellen Zustand des Unternehmens aufgedeckt oder bestätigt. Bei diesen Daten handelt es sich um Finanzinformationen, die vor einer Investition in das Unternehmen oder der Gründung einer Partnerschaft mit dem Unternehmen nützlich wären.
Um einen genauen Überblick über die Vergangenheit und Gegenwart eines Unternehmens zu erhalten, ist es außerdem wichtig, eine gründliche Überprüfung des geschäftlichen Hintergrunds durchzuführen, bei der eine breite Palette öffentlicher Aufzeichnungen recherchiert wird. Dabei wird auch geprüft, ob und wann das Unternehmen bereits verklagt wurde. Die Überprüfung des geschäftlichen Hintergrunds wird das Urteil in jedem gelösten Rechtsstreit aufdecken, einschließlich der Verhängung von Steuerpfandrechten oder anderen Strafen. Sollten noch rechtliche Schritte anhängig sein, werden durch die Prüfung des geschäftlichen Hintergrunds Einzelheiten zum Fall und dessen aktueller Stand ermittelt.
Bei der Überprüfung des geschäftlichen Hintergrunds werden nicht nur Informationen zu Klagen gegen das Unternehmen eingeholt, sondern auch zu Klagen, die von oder im Namen des Unternehmens eingereicht wurden. Zu den Dingen, nach denen wir suchen, gehören Insolvenzen, Fusionen, Auflösungen von Fusionen und Rechtsstreitigkeiten, die von oder gegen das Unternehmen angestrengt werden.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Verbraucherbeschwerden über die Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens bei einer geschäftlichen Hintergrundüberprüfung aufgedeckt werden. Wiederkehrende Verbraucherbedenken, auf die das Unternehmen nicht eingeht, können auf eine schwache Basis hinweisen.
Der Hauptvorteil einer geschäftlichen Hintergrundüberprüfung ist die Gewissheit, dass weder die aktuelle Situation des Unternehmens noch seine aktuelle Kultur ein Risiko für potenzielle Kunden, Investoren oder Geschäftspartner darstellen. Durch die Durchführung einer gründlichen Hintergrundüberprüfung kann das Unternehmen entweder den potenziellen Geschäftspartner mit weiteren Informationen beruhigen oder Warnsignale aufdecken, die das Unternehmen lieber nicht erwähnen möchte.
Welche Hintergrundüberprüfung nutzen die meisten Arbeitgeber?
Bei der Entscheidung, welche Art von Hintergrundüberprüfungen durchgeführt werden sollen, sollten Arbeitgeber stets die individuellen Anforderungen und Verantwortlichkeiten jeder offenen Stelle berücksichtigen. Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen wird jedoch feststellen, dass diese Optionen alle oder fast alle ihrer Mitarbeiter abdecken.
#1. Identitätsprüfung
Eine der grundlegendsten Arten von Hintergrundüberprüfungen ist die Überprüfung der Identität. Ziel der Identitätsüberprüfung ist es, zu überprüfen, ob die von der antragstellenden Person gemachten Angaben zu ihrer Person, beispielsweise ihrer Sozialversicherungsnummer (SSN), übereinstimmen.
Die primäre Motivation für die Durchführung dieser Hintergrundüberprüfung besteht darin, die Rechtskonformität sicherzustellen. Die Beschäftigung von Personen, die gesetzlich nicht in den USA arbeiten dürfen, kann zu Geldstrafen für Unternehmen führen. Wenn Sie Ihre Identität nicht überprüfen oder eine Rückverfolgung der Sozialversicherungsnummer durchführen, hat ein Mitarbeiter möglicherweise falsche Angaben gemacht. Es gibt jedoch Fälle, in denen Menschen gefälschte Dokumente zum Nachweis ihrer Identität verwenden. Aus diesem Grund stellt ein Unternehmen möglicherweise eine Person ein, die die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen erwerben muss.
Auch die Ergebnisse aller zusätzlichen Hintergrundüberprüfungen, die Sie durchführen, sind zuverlässig, wenn Sie mit einem Identitätsüberprüfungsprozess beginnen. Wenn Sie vor der Hintergrundüberprüfung nicht den vollständigen offiziellen Namen, das Geburtsdatum und die Sozialversicherungsnummer einer Person überprüfen, können Sie ungenaue oder irreführende Ergebnisse erhalten, einschließlich eines Vorstrafenregisters, das einer Person mit demselben Namen, aber einem anderen Geburtsdatum gehört.
#2. Bonitätsprüfungen
Die Überprüfung der Kreditauskunft eines potenziellen Mitarbeiters kann Ihnen wertvolle Informationen über dessen finanzielle Stabilität und Bonitätshistorie liefern. Bei Stellen, bei denen es um den Umgang mit Geld oder den Umgang mit Kunden geht, sind Bonitätsprüfungen an der Tagesordnung. Dies ist besonders im Bankensektor von entscheidender Bedeutung, da Arbeitnehmer möglicherweise Zugang zu Unternehmens- und Verbrauchergeldern haben.
Es ist jedoch wichtig, die Regeln und Vorschriften zu kennen, die für die Bonitätsprüfung vor der Einstellung gelten. Die Verwendung dieser Informationen durch Arbeitgeber unterliegt dem FCRA (Fair Credit Reporting Act). Wenn die Zuverlässigkeitsüberprüfung eines Bewerbers fehlerhafte Informationen ergibt, geben Sie ihm die Möglichkeit, dies zu erklären oder zu korrigieren, bevor Sie ihn einstellen.
#3. Hintergrundüberprüfungen für soziale Medien
Die Überprüfung der Social-Media-Profile von Bewerbern vor der Einstellung ist eine relativ neue Entwicklung. Bei einer Social-Media-Hintergrundüberprüfung geht es darum, die Social-Media-Profile und -Aktivitäten eines potenziellen Mitarbeiters zu überprüfen. Die Überprüfung der Social-Media-Konten eines Kandidaten ist eine gängige Praxis, um Warnzeichen wie Hassrede oder Cybermobbing zu erkennen. Selbst wenn es auf dem persönlichen Konto eines Mitarbeiters geschieht, können unangemessene oder respektlose Kommentare negative Auswirkungen auf das öffentliche Image des Unternehmens haben. Ein solches Verhalten kann auch ein Indikator dafür sein, dass eine Person am Arbeitsplatz Belästiger ist. Rassistische, homophobe oder sexistische Äußerungen im Internet können darauf hindeuten, dass der Kandidat die Werte Ihres Unternehmens nicht teilt, und den Mitarbeitern Unbehagen bereiten.
Der Großteil dieser Liste wird validiert, wenn ein Bewerber als Spitzenkandidat ausgewählt wird und die Hintergrundüberprüfung besteht. Arbeitgeber sollten nicht vergessen, dass dies auch der Fall sein sollte, wenn sie sich die Social-Media-Historie eines Kandidaten ansehen. LinkedIn ist ein professionelles Networking- und Jobsuchtool, das während des Rekrutierungsprozesses verwendet werden kann; Allerdings kann die frühzeitige Suche nach persönlicheren Konten auf Social-Media-Plattformen wie Instagram, Facebook oder TikTok zu unbewussten Vorurteilen auf Seiten des Einstellungsteams führen. Obwohl es in der Natur des Menschen liegt, sich zu Menschen hingezogen zu fühlen, die uns an uns selbst erinnern, ist es keine gute Idee, eine Interviewentscheidung auf oberflächliche Faktoren zu stützen, etwa darauf, ob Sie beide die gleiche Kleidung mögen oder ähnliche Interessen und politische Ansichten haben.
#4. Strafregisterkontrollen
Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter können Unternehmen viel über deren Charakter verraten. Durch eine Hintergrundüberprüfung können Verurteilungen für viele verschiedene Arten von Straftaten aufgedeckt werden.
Da nicht alle Gerichtsbarkeiten Informationen weitergeben, müssen Sie möglicherweise kriminalpolizeiliche Hintergrundüberprüfungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene durchführen. Sie sollten sich der rechtlichen Konsequenzen der Verwendung von Vorstrafen bei Einstellungsentscheidungen bewusst sein. Die Fair-Chance-Verordnung von San Francisco beispielsweise schränkt ihre Anwendung ein. Lesen Sie auch SO FÜHREN SIE EINE HINTERGRUNDPRÜFUNG DURCH: Strategische Schritte und zu befolgende Anleitung.
#5. Bildungsüberprüfung
Der Zweck einer Bildungsüberprüfung durch einen Arbeitgeber besteht darin, die behaupteten akademischen Leistungen eines Bewerbers zu bestätigen. Mit der Abschlussüberprüfung wird überprüft, ob der Kandidat den Abschluss erworben hat, den er in seinem Lebenslauf oder seiner Bewerbung angegeben hat. Einige Unternehmen gehen sogar so weit, die Noten und Leistungsnachweise eines Bewerbers noch einmal zu überprüfen.
So starten Sie ein Hintergrundüberprüfungsunternehmen
Es ist nicht einfach, den Schritt ins Unternehmertum zu wagen. Dabei spielen viele Faktoren eine Rolle, unter anderem was Sie verkaufen und wie Sie es verkaufen. Die Art des Unternehmens, das Sie gründen, ist eine entscheidende Entscheidung. Hier finden Sie Tipps für den Start eines Unternehmens mit Hintergrundüberprüfungen.
#1. Kennen Sie Ihre Hintergrundüberprüfungsoptionen
Vorstrafen, Kreditauskünfte und akademische Zeugnisse sind die drei häufigsten Arten von Hintergrundüberprüfungen. Aufzeichnungen über Verurteilungen und Festnahmen werden in der Regel in die standardmäßigen Hintergrundüberprüfungen für kriminelle Aktivitäten einbezogen. Insolvenzen, verspätete Zahlungen und andere negative Punkte in einer Kreditauskunft werden aufgedeckt. Die akademischen Qualifikationen einer Person können durch eine gründliche Überprüfung des Bildungshintergrunds aufgedeckt werden.
#2. Identifizieren Sie das Unternehmen
Der Name Ihres Unternehmens für Hintergrundüberprüfungen wird der erste Eindruck sein, den Sie bei potenziellen Kunden hinterlassen, was es zu einem entscheidenden und schwierigen Unterfangen macht. Der von Ihnen gewählte Name sollte professionell sein und Ihre Ziele widerspiegeln. Nachdem Sie Schlüsselwörter ausgewählt haben, die Ihre Dienstleistungen angemessen definieren, sollten Sie erwägen, Ihrem Firmennamen ein Wortspiel oder Wortspiele hinzuzufügen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Verfügbarkeit des Namens und Domainnamenalternativen zu prüfen, nachdem eine Auswahlliste mit Firmennamen erstellt wurde.
#3. Erstellen Sie eine Corporation oder LLC
Unter dem Begriff „Wirtschaftseinheit“ versteht man den formalen rechtlichen Rahmen, innerhalb dessen ein Unternehmen agiert. Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) sind die vier häufigsten Arten von Unternehmensorganisationen. Jede Rechtsform hat Vor- und Nachteile, einschließlich Haftungsrisiken, Kosten und Papierkram.
Darüber hinaus müssen sich Hintergrundüberprüfungsdienste in der Regel zwischen der Rechtsform einer Einzelfirma oder einer LLC entscheiden.
Wenn ein Partner das Unternehmen verklagt oder Geld stiehlt, haften die anderen Partner einzeln für die Schulden.
Um Privatvermögen vor Geschäftsschulden zu schützen, entscheiden sich viele Unternehmer für die Eingliederung. Die Inhaber einer Kapitalgesellschaft sind von der persönlichen Haftung für Unternehmensschulden und Gerichtsurteile geschützt. Die Kapitalgesellschaft hat einen größeren Verwaltungsaufwand als eine LLC und ist anspruchsvoller als alle anderen Formen. Wenn Sie jedoch viele Investoren anlocken möchten, ist die Gründung einer Kapitalgesellschaft der richtige Weg.
Damit bleiben die LLC und das Einzelunternehmen übrig.
Das Einzelunternehmen hat den doppelten Vorteil, dass es die günstigste und am einfachsten zu gründende Unternehmensstruktur ist. Darüber hinaus ist das persönliche Vermögen des Eigentümers gefährdet, wenn das Unternehmen scheitert, weshalb dies sorgfältig abgewogen werden muss. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) kombiniert die Flexibilität einer Einzelfirma mit dem Unternehmenshaftungsschild. Darüber hinaus kann die Gründung einer LLC Geschäftsinhaber je nach Bundesstaat für nur 40 bis 500 US-Dollar von der persönlichen Haftung im Falle eines Rechtsstreits oder einer Insolvenz befreien.
#4. Wählen Sie Ihren Unternehmensstandort aus
Da viele Unternehmen vom Haus des Eigentümers aus geführt werden, ist es möglich, dass dies für Sie kein entscheidender Faktor ist. Unternehmen, die in der Nachbarschaft bleiben oder Personal einstellen möchten, müssen geeignete Büroflächen finden.
Teilzeitbüroräume können über ein gemeinsames Büro, einen Coworking Space oder ein Inkubatorprogramm gemietet werden, wenn Sie gerade erst anfangen und die Kosten und Begründungen für einen festen Arbeitsplatz nicht erforderlich sind.
#5. Reichen Sie Anträge für die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen ein
Für Hintergrundüberprüfungsdienste sind möglicherweise bestimmte Berufslizenzen erforderlich, bevor sie rechtmäßig tätig werden dürfen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, die Regeln und Gesetze zu verstehen, die das Screening vor der Einstellung regeln. Die Federal Trade Commission (FTC) und die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) sind für die Durchsetzung des Fair Credit Reporting Act (FCRA) auf Bundesebene verantwortlich. Auf Landesebene könnte es zusätzliche Regelungen geben. Ihr Unternehmen und das Unternehmen Ihres Kunden könnten mit Geldstrafen und rechtlichen Schritten rechnen, wenn die erforderlichen Verfahren nicht befolgt werden.
Es können weitere allgemeine Gewerbeanmeldungen erforderlich sein. Dazu gehören die gesetzliche Erlaubnis zur Geschäftstätigkeit, die Möglichkeit, Steuern einzuziehen und abzuführen, sowie eine Mitarbeiteridentifikationsnummer (EIN).
#6. Erhalten Sie ein Darlehen
Ein großartiger Geschäftsplan und die nötigen Fähigkeiten des Managements, ihn umzusetzen, sind zwei verschiedene Dinge, als über die finanziellen Mittel zu verfügen, um ein Unternehmen mit Hintergrundüberprüfungen zu gründen. Während der anfängliche Aufwand für die Einführung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes gering ist, kann die Beschaffung des erforderlichen Startkapitals eine Herausforderung darstellen. In den meisten Fällen benötigt ein Kreditnehmer eine hervorragende Bonität und die Fähigkeit, 15–25 % der gesamten Gründungskosten aufzubringen, bevor eine Bank erwägt, ihm Geld zu leihen.
#7. Stellen Sie eine Marketingstrategie zusammen
Der Erfolg Ihres neuen Unternehmens für Hintergrundüberprüfungen hängt von Ihrer Fähigkeit ab, die Botschaft zu verbreiten und neue Kunden zu gewinnen. Der Aufbau von Vertrauen und Autorität in Ihrem Bereich erfordert eine Strategie, die Präzision, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit in den Vordergrund stellt.
Darüber hinaus kann der Aufbau von Vertrauen in der örtlichen Gemeinschaft durch Partnerschaften mit Organisationen wie der Polizei und Universitäten dazu beitragen, mehr zahlende Verbraucher zu gewinnen. Zusätzlich zu diesen Methoden sind die Vernetzung mit Unternehmen und Personalagenturen, das Versenden von Direktwerbung, das Tätigen von Kaltakquise, der Aufbau eines Standes auf Jobmessen und die Teilnahme an Jobmessen gute Möglichkeiten, Ihre Dienstleistung bekannt zu machen.
Ihr Unternehmen kann potenzielle Kunden mit Hintergrundüberprüfungen erreichen, indem es in sozialen Medien oder auf Jobbörsen Werbung macht.
#8. Gewerbliche Versicherung abschließen
Aufgrund der sensiblen Natur der Arbeit bei der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und der Möglichkeit von Unfällen ist der Abschluss einer Vollkaskoversicherung unerlässlich.
Eine wesentliche Versicherungsform für jedes Hintergrundprüfungsunternehmen ist die Fehler- und Unterlassungsversicherung. Darüber hinaus bietet die allgemeine Haftpflichtversicherung möglicherweise finanzielle Sicherheit für den Fall, dass ein Kunde behauptet, dass er als direkte Folge eines Ergebnisberichts einen Reputationsverlust erlitten hat. Abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und den von ihm angebotenen Dienstleistungen können auch andere Arten von Versicherungen erforderlich sein, z. B. eine Versicherung gegen Datenschutzverletzungen, eine Cyber-Haftpflichtversicherung und eine Arbeiterunfallversicherung.
Hintergrundüberprüfung für Kleinunternehmen
Auf dem heutigen angespannten Arbeitsmarkt könnte es für kleine Unternehmen schwierig sein, offene Stellen mit qualifizierten Kandidaten zu besetzen.
Dennoch müssen Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um Kandidaten auf ihre Eignung, Ehrlichkeit und Fähigkeiten zu prüfen. Wussten Sie, dass fast alle Arbeitgeber (94 %) angeben, den Hintergrund potenzieller Arbeitnehmer zu überprüfen?
Die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung potenzieller Mitarbeiter und Geschäftspartner ist ein wichtiger Schritt zur Gewährleistung der Sicherheit aller.
Warum sollte ein kleines Unternehmen eine Hintergrundüberprüfung durchführen?
Wir haben HR-Experten und erfolgreiche Geschäftsinhaber nach ihren Gedanken zu diesem Thema befragt, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Sie die Hintergründe potenzieller Neueinstellungen recherchieren sollten oder nicht. Bei der Entscheidung, ob sich Hintergrundüberprüfungen für Ihr Unternehmen lohnen, müssen eine Reihe von Faktoren berücksichtigt werden, darunter die Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes, die Verhinderung von Betrug und die Wahrung des Kundenvertrauens. Hier sind einige der Gründe.
#1. Überprüfen Sie die Beschäftigungs- und Bildungsunterlagen
Ein Kleinunternehmer wäre gut beraten, eine Hintergrundüberprüfung der Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte eines Bewerbers durchzuführen, um sicherzustellen, dass sein Lebenslauf korrekt ist. Während es wahrscheinlich ist, dass ein Kandidat die Wahrheit über sich selbst sagt, ist es nicht ungewöhnlich, dass Menschen lügen, und für Unternehmer ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen. Unter Umständen, in denen ein hohes Maß an Wissen erforderlich ist, um die Arbeitssicherheit zu gewährleisten, ist die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, der nicht in der Lage ist, die wesentlichen Funktionen des Jobs auszuführen, eine schlechte Idee. Die Glaubwürdigkeit und Eignung einer Person für eine Anstellung kann durch eine gründliche Untersuchung ihrer Vergangenheit festgestellt werden.
#2. Stellen Sie sicher, dass sie kein Sicherheitsrisiko darstellen
Eine Hintergrundüberprüfung ist für jedes kleine Unternehmen erforderlich. Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist von Beginn jeder Arbeitsbeziehung an unerlässlich. Wenn wir jemanden einstellen, müssen wir sicherstellen, dass er in der Vergangenheit nichts Illegales getan hat. Andernfalls werden unser Ansehen und unser Einfluss leiden. Wir können niemanden einstellen, der bereits in der Vergangenheit Bankbetrug begangen hat und modernste Sicherheitsmaßnahmen in betrügerischer Absicht einsetzt. Aber wir sollten eine Person nicht nur wegen ihrer früheren Fehler ausschreiben. Jeder hat das Potenzial, sich zu entwickeln und zu wachsen, und jeder hat in der Vergangenheit schlechte Entscheidungen getroffen. Wenn ein Unternehmen außerdem ein gutes Gefühl bei ihnen hat, sollte es sie einstellen.
#3. Sie müssen sicher sein, dass Sie den besten Kandidaten einstellen
Halten Sie während des Überprüfungsprozesses Ausschau nach Warnsignalen, die darauf hinweisen, dass etwas nicht „ganz richtig“ ist. Die Mitarbeiterfluktuation ist im aktuellen Geschäftsklima extrem hoch, weshalb es wichtiger denn je ist, die besten Kandidaten zu finden und einzustellen. Wenn sich ein potenzieller Mitarbeiter weigert, sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen, passt er wahrscheinlich nicht zu Ihrem Unternehmen. Suchen Sie stattdessen nach denjenigen, die offen und ehrlich über ihre Qualifikationen und Fachkenntnisse sprechen.
#4. Schützen Sie Ihr Startup vor Gefahren
Im Vergleich zu großen Konzernen sind kleine Unternehmen anfälliger für einen Anstieg ihres VVG-Kosten-Verhältnisses im Verhältnis zum Umsatz aufgrund der Einstellung auch nur eines Mitarbeiters. Darüber hinaus sind kleine Unternehmen jedoch auch anfälliger für Finanzkriminalität wie Betrug, Diebstahl und Misswirtschaft. Diese Gefahren können durch strenge Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter erheblich gemindert werden. Ich denke, dass es für ein kleines Unternehmen noch wichtiger ist, eine gründliche Hintergrundüberprüfung durchzuführen, als dies für ein größeres Unternehmen mit etablierteren internen Richtlinien und Satzungen der Fall wäre.
#5. Sorgen Sie für einen risikofreien Arbeitsplatz
Ohne Hintergrundüberprüfungen ist es unmöglich, fundierte Urteile im Beschäftigungsbereich zu fällen. Sie können Sorgen und Risiken im Zusammenhang mit etwaigen Gefahren eines Mitarbeiters reduzieren, indem Sie vor der Einstellung gründliche Hintergrundüberprüfungen durchführen. Der Einsatz eines Screening-Tools vor der Einstellung kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen vor Haftungsansprüchen zu schützen, indem es die Einhaltung von Bundes-, Landes-, Kommunal- und Branchenanforderungen gewährleistet.
#6. Halten Sie das Vertrauen der Anleger aufrecht
Um das Vertrauen seiner Investoren zu stärken, sollte ein Kleinunternehmen vor der Einstellung gründliche Überprüfungen und Hintergrundüberprüfungen aller potenziellen Mitarbeiter durchführen. Die Bedenken der Anleger hinsichtlich einer schlechten Einstellung könnten durch die Vorlage eines Hintergrundüberprüfungsberichts über die Person zerstreut werden, da dies ihre Meinung über das Unternehmen beeinflussen könnte. Die sorgfältige Prüfung potenzieller Mitarbeiter ist für das Wachstum und den Erfolg jedes Kleinunternehmens von entscheidender Bedeutung.
#7. Eliminieren Sie unzuverlässige Arbeitssuchende
Arbeitgeber müssen eine gründliche Hintergrundüberprüfung durchführen, um die qualifiziertesten und vertrauenswürdigsten Personen für offene Stellen auszuwählen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass das Management nur die qualifiziertesten Kandidaten für eine offene Position auswählt.
Stellen Sie sich vor, Sie haben einen überzeugenden Bewerber mit einem hervorragenden Lebenslauf getroffen. Die richtige Mentalität und das richtige soziale Verhalten, um das Unternehmen in Zukunft zu repräsentieren, können jedoch durch eine gründliche Hintergrundüberprüfung ermittelt werden. Arbeitgeber sollten besondere Vorkehrungen treffen, um die Privatsphäre von Bewerbern bei der Erhebung und Verwendung ihrer persönlichen Daten zu schützen. Wenn Sie Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter durch Dritte durchführen, ist es unbedingt erforderlich, dass Sie sich stets auf den Fair Credit and Reporting Act beziehen und diesen einhalten.
Was beinhaltet eine Hintergrundüberprüfung für Kleinunternehmen?
Die Informationen, die eine Hintergrundüberprüfung für Kleinunternehmen liefert, können sich von Branche zu Branche erheblich unterscheiden.
Die Mehrzahl der Kleinunternehmen verlangt jedoch folgende Recherchen:
- Bildungsüberprüfung
- Kriminalgeschichte
- Gegebenenfalls Überprüfung der Berufslizenz
- Überprüfung der Beschäftigung
- Identitätsprüfung
- Drogentests vor der Einstellung
Hintergrundüberprüfungsdienste für kleine Unternehmen
Hintergrundüberprüfungsdienste können Ihr Unternehmen schützen, indem sie Informationen über die Identität eines Bewerbers, seine kriminelle Vorgeschichte, seinen Berufs- und Bildungshintergrund, seine Kreditwürdigkeit und mehr offenlegen. Denken Sie über die verschiedenen Arten von Prüfungen nach, die durchgeführt werden können, wie viel sie kosten, wie genau die Ergebnisse sein werden und wie benutzerfreundlich der Dienst sein wird, bevor Sie sich für eine solche Prüfung entscheiden.
Das Finden der benötigten Informationen ist nicht der schwierige Teil; Vielmehr geht es darum, die Massen an Daten zu durchsuchen, um umsetzbare Erkenntnisse zu finden, die Ihnen das Vertrauen geben, das Sie für die Zusammenarbeit mit einem anderen Unternehmen benötigen.
Hintergrundüberprüfungsdienste für Kleinunternehmen: Was ist zu beachten?
Die Auswahl eines Anbieters für Hintergrundüberprüfungen erfordert eine Reihe von Überlegungen. Hier sind die Maßstäbe, nach denen wir jede Option beurteilt haben, und wir empfehlen Ihnen, dasselbe zu tun:
#1. Preis
Verschiedene Unternehmen verlangen unterschiedliche Beträge für unterschiedliche Arten von Berichten. Im Vergleich zu den Full-Service-Organisationen, deren Preise pro Bewerberbewertung zwischen 24.99 und weit über 100 US-Dollar schwankten, kostete der von uns untersuchte DIY-Service weniger als 20 US-Dollar. Im Angebot vieler Unternehmen sind drei voreingestellte Paketstufen üblich. Einige erfordern eine einmalige Zahlung, um beizutreten. Für die Bestellung mehrerer Hintergrundüberprüfungen auf einmal sind möglicherweise Rabatte möglich. Hierzu ist jedoch in der Regel ein Gespräch mit einem Kundendienstmitarbeiter erforderlich.
#2. Do-It-Yourself vs. professionelle Optionen
Wenn Sie Geld sparen möchten, könnte es verlockend sein, Ihre eigenen Hintergrundüberprüfungen durch Online-Suchen durchzuführen. Allerdings haben Sie nur eingeschränkten Zugriff auf die Daten und laufen Gefahr, unvollständige oder unrichtige Informationen über Ihren Bewerber zu finden.
#3. Einhaltung
Hintergrundüberprüfungen werden von der FCRA vorgeschrieben. Do-it-yourself-Methoden genügen häufig nicht den Anforderungen, z. B. solchen, die eine schriftliche Zustimmung des Antragstellers zu Hintergrundüberprüfungen und das Recht auf Einsicht in die Ergebnisse erfordern. Es ist wichtig zu prüfen, ob ein Unternehmen FCRA-konform ist, bevor Sie mit ihm Geschäfte machen. Informationen über die Rolle der Federal Trade Commission (FTC) bei der Durchsetzung des Fair Credit Reporting Act (FCRA) finden Sie auf ihrer Website.
#4. Produktvielfalt
Anbieter von Full-Service-Hintergrundüberprüfungen führen möglicherweise einen Teil ihrer Recherchen über Internetdatenbanken durch, bieten aber auch persönliche Dienstleistungen an, einschließlich Referenzüberprüfungen und Besuche bei Bezirksgerichten. Mithilfe dieser Anbieter können Sie sowohl die Glaubwürdigkeit als auch die Gründlichkeit Ihrer Hintergrundüberprüfung verbessern.
#5. Technologie
Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie sich auch Gedanken darüber machen, wie gut die Technologie integriert ist. Einige bieten webbasierte Plattformen an, die sich in eine Vielzahl von HR-Software integrieren lassen und es den Kandidaten erleichtern, ihre Informationen einzureichen und Ihnen die Anzeige von Echtzeitberichten zu ermöglichen.
#6. Unterstützung für Kunden
Viele Unternehmen unterstützen ihre Kunden umfassend. An Wochentagen bieten mehrere Unternehmen telefonische Unterstützung an. Es gibt auch Dienste, die rund um die Uhr E-Mail-Hilfe anbieten. Gespräche mit anderen sind per Telefon, E-Mail und Live-Webkonferenzen möglich. In einigen Unternehmen erhält jeder Kunde einen eigenen Account Manager. Berücksichtigen Sie außerdem die Verfügbarkeit des Unternehmens im Hinblick auf Ihren Supportbedarf und Ihren Arbeitsplan.
#7. Die Überlegenheit des Unternehmens
Es gibt eine Reihe von Kennzahlen, anhand derer die Leistung eines Unternehmens bewertet werden kann. Lesen Sie sowohl professionelle als auch Kundenbewertungen des Produkts. Überprüfen Sie die Referenzen des Unternehmens, beispielsweise die des Better Business Bureau (BBB) oder anderer Organisationen, die ethische Geschäftspraktiken fördern. Die National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) ist die Branchengruppe, die den Sektor der Hintergrundüberprüfung vertritt.
Überblick über die besten Dienste zur Überprüfung des Geschäftshintergrunds
Hier sind die besten Dienste zur Überprüfung des geschäftlichen Hintergrunds.
#1. GoodHire
Wenn es um Hintergrundüberprüfungsdienste geht, bietet GoodHire alles, was sich ein kleines Unternehmen wünschen kann, einschließlich ausführlicher Berichte zu angemessenen Preisen. Benutzer können alle Ergebnisse ihrer Hintergrundüberprüfung auf einer einfach zu navigierenden Internetplattform abrufen. Neben dem Bau- und Gesundheitssektor unterstützt GoodHire auch die Non-Profit-, Einzelhandels-, Personalvermittlungs- und Technologiebranchen.
Darüber hinaus stehen Ihnen bei dieser Firma drei voreingestellte Suchoptionen zur Verfügung. Pakete können zwischen 29.99 $ pro Scheck und 79.99 $ pro Scheck kosten. Die für jeden Plan durchgeführten Durchsuchungen weisen ein zunehmendes Maß an Gründlichkeit auf, wobei die umfassendste Option die Suche in nationalen Kriminaldatenbanken, Listen von Sexualstraftätern, inländischen Beobachtungslisten, Durchsuchungen durch Bezirksstrafgerichte (Rückblick auf sieben Jahre), Bildungsüberprüfungen und Arbeitgebern umfasst Überprüfung. Benutzer haben die Möglichkeit, zusätzliche Suchvorgänge zu erwerben, wie z. B. die Überprüfung einer Berufslizenz, eine Bonitätsprüfung für potenzielle Arbeitgeber, einen Drogentest, eine Überprüfung auf Gesundheitssanktionen oder eine Überprüfung der DMV-Daten.
#2. Jetzt genau
AccurateNow, eine Tochtergesellschaft von Accurate Background, bietet eine kostengünstige Hintergrundüberprüfung für ein kleines Unternehmen. Allerdings können Kleinunternehmer aufgrund der erschwinglichen Gebühren, der umlagefinanzierten Programme und des Fehlens monatlicher Mindestbeträge erheblich von den Screening-Diensten vor der Einstellung profitieren. Hintergrundüberprüfungen sind ein Service, den AccurateNow anbietet und der ein breites Spektrum an Bereichen abdeckt.
Außerdem gibt es drei verschiedene Preisstufen. Der Startpreis für einen Bericht beträgt 29.95 $ (für das Basispaket) und steigt auf 74.95 $ (für das Premium-Paket). Das Premium-Paket beinhaltet eine SSN-Ablaufverfolgung und Überprüfung des Adressverlaufs, eine nationale Kriminalitätsprüfung, eine nationale Suche im Sexualstraftäterregister, eine weltweite Überwachungssuche, die Überprüfung von Bildung und Beschäftigung für eine Person sowie eine globale Überwachungssuche. Für weitere von Ihnen angeforderte Recherchen fallen weitere Kosten an. Die Überprüfung von Qualifikationen in den Bereichen Arbeit, Transport, Bildung und Beschäftigung sowie die Überprüfung von Strafregistern des Bundes fallen alle in den Bereich dieser Untersuchungen.
#3. eNannySource
Mit eNannySource, einem webbasierten Dienst, wird das Screening von Pflegekräften und Kindermädchen ganz einfach. Auch wenn eNannySource nicht für das herkömmliche Einstellungsscreening geeignet ist, ist es ein fantastisches Tool für alle, die Stellen als Hausangestellte besetzen möchten. Um sicherzustellen, dass die Hausangestellte, die Sie bei eNannySource einstellen, vertrauenswürdig ist, führen wir umfangreiche Hintergrundüberprüfungen durch.
Auf der Plattform sind drei verschiedene Abonnementstufen verfügbar, deren Preis zwischen 24 und 94 US-Dollar liegt. Verschiedene Pläne haben unterschiedliche Deckungsniveaus; Die umfangreichste prüft über 300 Millionen Strafregister des Bundes. Darüber hinaus werden eine nationale Pseudonym-Suche, ein Fahrtenbuchbericht, eine Suche im nationalen Sexualstraftäterregister, eine Suche in den Bezirksgerichtsakten für den letzten Bezirk, in dem der Antragsteller gelebt hat, und eine Suche in den Bezirksgerichtsakten für frühere Fälle durchgeführt Alle Landkreise, in denen der Antragsteller gelebt hat, werden durchgeführt. Bei der Suche in New York kostet die Suche beispielsweise 95 US-Dollar zusätzlich, und weder in Pennsylvania noch in New Hampshire werden Führerscheine angeboten.
#4. B&B Reporting Inc.
B&B Reporting Inc. bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine breite Palette an Verifizierungs- und Hintergrundüberprüfungsdiensten. Wenn Ihr Unternehmen hochmoderne Hintergrundüberprüfungssoftware benötigt, empfehlen wir Ihnen dieses Unternehmen.
Pläne sind nicht über B&B Reporting, Inc. erhältlich. Stattdessen bietet es ein Menü mit optionalen Hintergrundüberprüfungen und Screenings, die Sie nach Belieben kombinieren können. Die Agentur veröffentlicht ihre Tarife nicht online; Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten, müssen Sie mit einem Vertreter sprechen. Für die Überprüfung stehen mehrere gerichtliche Durchsuchungen, Bezirksdurchsuchungen, Landesdurchsuchungen und Bundesdurchsuchungen zur Verfügung.
Wie untersucht man ein Unternehmen?
Bei der Bewertung eines Unternehmens sind Recherche, Beobachtung und gesunder Menschenverstand von Nutzen. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Recherche einer möglichen Akquisition abwägen sollten:
#1. Achten Sie auf Kunden
Wenn Sie einem Kundengeschäft nachgehen, in dem Herumlungern nicht streng verboten ist, verbringen Sie einige Zeit damit, die Kunden zu belauschen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie über das Geschäft denken.
#2. Halten Sie Ausschau nach Menschen
Verbringen Sie ein paar Wochen im verdeckten Polizeimodus. Sie können Ihr Zielunternehmen im Auge behalten, indem Sie zu verschiedenen Zeiten während der Arbeitszeit Ihr Auto parken oder in einem Café auf der anderen Straßenseite sitzen und die Uhrzeit, das Datum und die Dauer Ihrer Beobachtung auf einer Karte markieren. Beachten Sie auch die hektischen und langsamen Zeiten in Ihrem Unternehmen. Achten Sie auf die Art der Kunden, die hereinkommen, und untersuchen Sie deren Beweggründe.
#3. Informieren Sie sich über die Region und Ihre Konkurrenten
Wie würden Sie die Atmosphäre des Viertels beschreiben, in dem sich das Geschäft befindet? Wo liegt es auf dem Spektrum zwischen cool und notwendig, und wie verbreitet sind Lokale wie dieses in dieser Straße? Besteht Bedarf für diese Einrichtung in der Gemeinde? Verbessert sich die Lage in der Nachbarschaft (mehr wohlhabende Menschen kommen dorthin), verschlechtert sie sich (Sie kümmern sich bereits um diejenigen mit dem höchsten verfügbaren Einkommen) oder bleibt sie etwa gleich?
#4. Finden Sie heraus, warum es leere Ladenfronten gibt
Leerstand in Ladenlokalen ist nicht unbedingt ein Grund zur Beunruhigung. Leere Ladenfronten könnten ein Zeichen für ein wachsendes Kriminalitätsproblem in der Gegend sein und potenzielle Kunden und Mitarbeiter abschrecken. Das sind schlechte Nachrichten für jedes Unternehmen, jeden Verbraucher und jeden anderen. Alternativ ist es auch möglich, dass Vermieter die Mieten erhöhen, da das Viertel einen ruhigen Immobilienboom erlebt und sie glauben, dadurch eine wohlhabendere Mieterschaft anlocken zu können.
#5. Schauen Sie sich an, wer in der Region die Autorität hat
Suchen Sie die lokalen Gesetzgeber mit dem größten Einfluss in der Region, in der Ihr Unternehmen seinen Sitz hat. Beobachten Sie ihre Handlungen (und Unterlassungen) im Namen der Geschäftswelt. Erkundigen Sie sich, ob es in der Gegend gemeinnützige Organisationen gibt, die örtliche Unternehmen unterstützen, und holen Sie sich für Ihr Studium so viele Informationen und Erkenntnisse wie möglich von ihnen.
#6. Überprüfen Sie die Schlagzeilen
Wissen Sie, dass es im Wirtschaftsteil der Zeitung immer diese langweiligen Absätze mit lahmen Porträtfotos darüber gibt, wie Joe Jones eine großartige Beförderung erhalten hat? Wenn Sie über eine Unternehmensübernahme nachdenken, können diese Kolumnen sehr interessant sein.
Darüber hinaus können Sie die positiven Nachrichten (Expansion, neue Standorte, qualifizierte neue Führungskräfte) und die schlechten Nachrichten (Schließung von Standorten, Rücktritt des Top-Managements, Klagen von Kunden oder Lieferanten) finden, indem Sie nach Nachrichten suchen, die den Namen Ihres Ziels betreffen Unternehmen.
Hintergrundüberprüfung für Beschäftigung
Eine voreilige Entscheidung zu treffen und die falsche Person einzustellen, kann Zeit und Geld verschwenden. Die Ergebnisse einer gründlichen Beschäftigungsüberprüfung können Ihnen mehr Sicherheit bei Ihrer Einstellungsentscheidung geben.
Bei einer Beschäftigungsüberprüfung handelt es sich um eine Art Überprüfung vor der Einstellung, bei der die Angaben eines Bewerbers in öffentlichen Aufzeichnungen recherchiert werden.
Hintergrundüberprüfungen sind ein integraler Bestandteil des Rekrutierungsprozesses, da sie dazu beitragen, Risiken zu mindern, mehr Einblick in die Kandidaten zu gewähren und erste Urteile zu bestätigen.
Darüber hinaus kann eine Hintergrundüberprüfung als Beschäftigungsvoraussetzung herangezogen werden, allerdings nur, wenn sie im Einklang mit dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) durchgeführt wird, der die Erstellung und Verwendung von Verbraucherberichten regelt. Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) schützt sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitssuchende vor Diskriminierung und Eingriffen in die Privatsphäre im Rekrutierungsprozess.
Wie funktionieren berufliche Hintergrundüberprüfungen?
Die Identität eines Antragstellers kann durch eine Hintergrundüberprüfung bestätigt werden, indem sein Name, seine Adresse und andere persönliche Informationen in öffentlichen Datenbanken wie Straf- und Finanzakten nachgeschlagen werden. Auch eine physische Interaktion mit einer Hochschule, Berufsgruppe oder einem früheren Arbeitsplatz ist möglich.
Für die Durchführung dieser Untersuchungen nutzen Personalfachleute häufig Verbraucherauskunfteien (Consumer Reporting Agency, CRA), Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen oder HR-Software (z. B. HRIS).
Hintergrundüberprüfungen unterliegen sowohl dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) als auch der Landesgesetzgebung, die beide spezifische Anforderungen haben, die erfüllt sein müssen, um eine rechtliche Haftung zu vermeiden.
Prozess zur Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds
Während die meisten Arbeitgeber mit der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen warten, bis sie bereit sind, ein Angebot zu unterbreiten, verwenden einige einen Bericht über mehrere Bewerber, um ihnen bei der Entscheidung zu helfen, wen sie einstellen möchten.
Um die Einhaltung sicherzustellen, müssen Sie die folgenden vier Maßnahmen ergreifen:
- Offenlegung. Den Bewerbern muss bewusst gemacht werden, dass eine Einstellungsprüfung erforderlich ist, bevor ein Angebot abgegeben werden kann.
- Erlaubnis. Der Antragsteller hat das Recht zu erfahren, wer die Hintergrundüberprüfung durchführt, welche Informationen weitergegeben werden und welche Rechte er gemäß dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) hat.
- Forschung. Nachdem der Kandidat seine Zustimmung gegeben und genügend persönliche Informationen gegeben hat, wird der Bericht unter Verwendung der entsprechenden Ressourcen erstellt.
- Bewertung. Sie erhalten einen Bericht zur Bewertung, der normalerweise mit „klar“ gekennzeichnet ist, wenn die Einstellung in Ordnung ist, oder mit „erwägen“, wenn Anlass zur Sorge besteht.
Zusammenfassung
Sie sollten sich nach der Durchführung einer geschäftlichen Hintergrundüberprüfung entspannen können, wenn Sie wissen, dass die Ergebnisse umfassend und eindeutig sind. Es gibt eine Vielzahl von Unternehmens-Screening-Unternehmen, die jedoch alle zu viele Daten offenlegen.
Allerdings lagern die meisten Unternehmen den Prozess der Überprüfung des Hintergrunds der Bewerber vor der Einstellung aus. Während es möglich ist, einige der oben genannten Überprüfungen selbst durchzuführen, ist es in der Regel effizienter, einen Hintergrundüberprüfungsdienst zu nutzen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie beabsichtigen, bei jedem Arbeitnehmer mehrere der oben genannten Maßnahmen durchzuführen. Wenn Sie Mitarbeiter in mehr als einer Region beschäftigen, kann es besonders schwierig sein, mit der Gesetzgebung und den Anforderungen lokaler Behörden im Zusammenhang mit der Anforderung von Daten Schritt zu halten.
Häufig gestellte Fragen zur Überprüfung des geschäftlichen Hintergrunds
Wie überprüfen Arbeitgeber den Beschäftigungsverlauf?
Ein Arbeitgeber kann durch eine Hintergrundüberprüfung mehr über Ihren beruflichen Werdegang und darüber erfahren, ob Sie über die gewünschten Fähigkeiten verfügen oder nicht. Ein potenzieller Arbeitgeber kann die von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang überprüfen, indem er Ihren früheren Arbeitgeber anruft. Möglicherweise erkundigt sich ein potenzieller Arbeitgeber auch nach Ihren Fähigkeiten und Leistungen aus früheren Tätigkeiten.
Können Arbeitgeber sehen, ob Sie entlassen wurden?
In den meisten Staaten hat ein Arbeitgeber das Recht zu erfahren, ob ein Arbeitnehmer das Unternehmen aufgrund einer Kündigung, Entlassung oder eines freiwilligen Austritts verlassen hat. Obwohl Arbeitgeber das Recht haben, Arbeitnehmerdaten offenzulegen, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass sie dies auch tun würden.
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