Stellen Sie sich ein Unternehmen oder eine Firma ohne Buchhalter vor – ihre Finanzkonten sind in Gefahr. Ein Buchhalter hilft jedoch, das oben genannte Problem zu vermeiden, indem er aktualisierte und genaue Jahresabschlüsse für Unternehmen aufzeichnet und erstellt, um die Entwicklung ihrer Finanzentscheidungsstrategie zu unterstützen. Darüber hinaus berichtet der Buchhalterservice meistens direkt an Geschäftsinhaber, Manager oder Vorgesetzte. Bleiben Sie dran, um mehr über die Buchhaltungssoftware, das Gehalt und ihre Zertifizierung zu erfahren.
Was genau macht ein Buchhalter?
Ein Buchhalter verfolgt, erstellt und zeichnet alle Geschäftstransaktionen wie den genauen Betrag, die Daten, Gewinne, Ausgaben, Verluste und Mittel aller Geschäftseinnahmen auf, um Managern und Geschäftsinhabern zu helfen, wichtige finanzielle Entscheidungen zu treffen. Buchhalter helfen Firmen und Geschäftsinhabern, genaue Antworten auf diese Fragen zu finden,
- Macht das Unternehmen Gewinn oder macht es Verluste?
- Wieviel Geld?
- Steht das Unternehmen auf soliden finanziellen Gründen?
- Gibt es beunruhigende Trends im Cashflow, die auf Instabilität jeglicher Art hindeuten?
Welche Fähigkeiten braucht man, um Buchhalter zu werden?
Die Buchhaltung als Karriere ist ein sicherer und lohnender Weg, der Ihnen den Weg ebnet, in jeder Branche auf der ganzen Welt zu arbeiten. Obwohl die Verantwortlichkeiten von Job zu Job variieren, gibt es eine breite Palette von Kernkompetenzen, die alle Buchhalter beherrschen müssen.
- Sie müssen gut rechnen können
- Sie benötigen die Kenntnisse und Kriterien der Buchhaltung
- Erstklassiger Kundenservice und Beziehungen
- Kenntnisse in Microsoft Excel
- Produktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Dateneingabe Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Zeitmanagement
- Berufliche Fähigkeiten wie Führung, Verhandlung und Präsentationen
- Geschick im Lohnmanagement
Buchhalter-Service
Der Buchhalterservice ist der Akt der Aufzeichnung und Verfolgung der Finanztransaktionen Ihres Unternehmens. Der Buchhalterdienst ist erforderlich, um die Aktivitäten Ihres Unternehmens regelmäßig zusammenzufassen, und verschafft Ihnen Zugriff auf die Software und die erforderlichen Finanzberichte. Diese Berichte zeigen die Finanzlage sowie die Leistung Ihres Unternehmens.
Mit anderen Worten, der Buchhalterdienst folgt einem System der doppelten Eingabe, bei dem jede Transaktion oder jedes Ereignis mindestens in zwei verschiedenen nominellen Hauptbuchkonten aufgezeichnet wird. Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele der primären und sekundären Buchhaltungsdienste, die für Ihr Unternehmen unerlässlich sind:
# 1. Dateneingabe
Die Dateneingabe ist nichts anderes als das Verfahren zur Aufzeichnung von Finanztransaktionen, die typischerweise in einem Computer aus Papierdokumenten vorgenommen werden, die Informationen über die zu erfassende Transaktion aus Rechnungen, Bestellungen, Kaufbelegen und ähnlichen Dokumenten enthalten, die normalerweise für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden Länge der Zeit.
Im Wesentlichen handelt es sich um die Pflege dessen, was in Ihr Unternehmen eingeht und was aus Ihrem Unternehmen herausgeht, und hilft Ihnen als Geschäftsinhaber und Interessenvertreter, sich einen wahren und fairen Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens zu verschaffen.
#2. Pflege der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Ein Buchhalterservice stellt sicher, dass Kunden Rechnungen erhalten und Zahlungen pünktlich von ihnen eingezogen werden. Darüber hinaus sammelt der Bookkeeper-Dienst auch Informationen zu Transaktionen, die von Gehaltsabrechnungen, Zahlungsabwicklungsunternehmen, Ausgaben usw. stammen, die ordnungsgemäß identifiziert und kategorisiert werden. Neben der Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung führt ein Buchhalter auch Gehaltsabrechnungsdienste durch, indem er die Gehälter der Mitarbeiter berechnet, Abzüge anpasst und sicherstellt, dass die Nettolöhne zum erforderlichen Fälligkeitsdatum an die Mitarbeiter gezahlt werden.
#3. Kontoauszüge abgleichen
Die Bankabstimmung ist der Prozess des Vergleichs von Finanztransaktionen in Ihrem Sachkonto mit den Transaktionen, die auf dem Bankkonto des Unternehmens angezeigt werden, um sicherzustellen, dass eine Übereinstimmung und ein Ausgleich besteht, und sie spiegelt die tatsächliche Situation am Ende eines Abrechnungszeitraums wider. Ein Bankabstimmungsauszug ist von entscheidender Bedeutung, da er hilft, Dateneingabefehler oder vernachlässigte Transaktionen herauszufischen. Darüber hinaus ist der monatliche Kontoauszugsabgleich von entscheidender Bedeutung für das Cashflow-Management.
Vorteile des Buchhalterservice
#1. Bezahlen Sie Ihre Rechnungen pünktlich
Bei dem, was Sie täglich tun müssen, um Ihr Unternehmen voranzubringen, ist es fast unmöglich, selbst über alles auf dem Laufenden zu bleiben. Die Beauftragung eines Buchhalters stellt sicher, dass alles rechtzeitig verwaltet wird – und stellt sicher, dass Ihre Lieferantenbeziehungen nicht durch verspätete Zahlungen beeinträchtigt werden.
#2. Sieht Ihr Unternehmen aus einem anderen Blickwinkel
Auch wenn Sie denken, dass Sie Ihr Geschäft im Griff haben, hilft es immer, einen zweiten Blick auf das Tagesgeschäft zu werfen. Ein erfahrener Buchhalter kann nützliche Berichte erstellen, die Ihnen schnell zeigen, wie viel Geld hereinkommt und wie Sie es ausgeben. Diese visuelle Darstellung Ihres Cashflows kann Ihnen helfen zu verstehen, wo Sie gut abschneiden und was Sie möglicherweise verbessern müssen.
#3. Aufrechterhaltung des Cashflows
Wenige Dinge sind für ein Unternehmen weniger produktiv, als Arbeit zu leisten, aber nicht dafür bezahlt zu werden. So beschäftigt zu sein, dass Sie es versäumen, Ihren Kunden zeitnah Rechnungen zu stellen, ist ein hervorragendes Problem – außer, dass es Ihren Cashflow beeinträchtigt. Ein Buchhalter behält den Überblick über Kundenrechnungen und Zahlungserinnerungen und garantiert so einen stetigen Geldfluss, um Ihre aktuellen Verpflichtungen zu erfüllen und Ihr zukünftiges Geschäftswachstum zu finanzieren. Mit der Buchhaltung können Sie Möglichkeiten zum Geldverdienen identifizieren, Liquiditätsprobleme vermeiden und Wege finden, das Einkommen zu steigern oder die Ausgaben zu senken.
#4. Vermögen verwalten
Unabhängig davon, ob sie gewerbliche Immobilien beaufsichtigen oder Daten zusammenstellen und sichern, CPAs sind in einzigartiger Weise dafür gerüstet, das Vermögen Ihres Unternehmens zu verwalten. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Nutzung Ihres Interesses, indem sie die Entwicklung Ihrer Konkurrenten auf Ihren Märkten analysieren, die Reaktionen der Kunden auf Ihre Produkte und Dienstleistungen bewerten und Marktmuster identifizieren, die zu Einkommensschwankungen führen.
#5. Steuern verarbeiten
Einer der Eckpfeiler der Einstellung eines CPA ist seine Fähigkeit, Ihre Steuern gemäß den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen vorzubereiten und einzureichen. Besser noch, sie können einen strategischen Steuerplan für Ihr Unternehmen erstellen, der Ihnen hilft, Ihre Steuerschuld zu minimieren, bevor die Steuerzeit herumläuft. Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens ist die Einhaltung des Unternehmenssteuerrechts ein Muss; Machen Sie sich also weniger Sorgen um Ihre Buchhaltungsunterlagen, wenn Sie sich einer Prüfung durch die US-Steuerbehörde gegenübersehen.
Buchhaltungssoftware
Stellen Sie es sich als intelligentes elektronisches Hauptbuch vor, das die doppelte Buchführung automatisiert. Buchhalter-Software allgemein genannt Buchhaltungssoftware dient der Erfassung und Abwicklung von Geschäftsvorfällen mit Buchhaltungsfunktionalitäten, z. Gehaltsliste und Kreditkartenabwicklung, Rechnungsstellung, Steuervorbereitung und Nachverfolgung von Finanzdaten, die zur Verwaltung und Beseitigung der Probleme der täglichen Buchhaltung erforderlich sind, und befreit Ihre wertvolle Zeit, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Darüber hinaus verschafft Ihnen die Buchhaltungssoftware Zugriff auf Ihre Daten, ermöglicht den Import von Produkt- und Kontaktdaten und führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihrer Firmendaten. Schauen wir uns die Funktionen an, die beim Kauf von Buchhaltungssoftware zu berücksichtigen sind.
Funktionen einer Buchhalter-Software
Hier ist die Liste der nicht verhandelbaren Funktionen, die Sie beim Kauf einer Buchhaltungssoftware beachten sollten
#1. Sicherheitsstufe
Diese Funktion wird bereitgestellt, ist aber so zwingend erforderlich, dass Sie sie vor dem Kauf genau überprüfen müssen. Buchhaltungssoftware verarbeitet per Definition Finanzdaten und persönliche Daten anderer Personen, z. B. Kontaktdaten für die Rechnungsstellung. Daher ist Sicherheit nicht verhandelbar.
#2. Bankanerkennung
Ihre Geschäftstransaktionen fließen direkt in Ihre Konten ein, daher sollte jede Buchhaltungssoftware, die Sie kaufen, problemlos mit Ihrem Konto verknüpft werden können, damit Sie direkte Zahlungen vornehmen und genaue Daten von Ihrer Bank in Ihr Buchhaltungssystem importieren können. Darüber hinaus sollte die Software auch in der Lage sein, alle Ihre Konten zu verfolgen und abzugleichen, wenn Sie mehr als eines haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Programm eine Hauptbuchfunktion und einen Scheckbuchabgleich wie Bankeinlagen, Steuerberechnung und Scheckbearbeitung enthält.
#3. Integrationen mit anderen
Integrationen sind aus gutem Grund zu einem großen Verkaufsargument für Softwarepakete geworden. Buchhaltersoftware mit den richtigen Integrationen mit anderen spart Ihnen noch mehr Zeit und Geld als Pakete ohne sie.
#4. CRM-Kapazitäten
Eine moderne Buchhaltungssoftware ist als Customer-Relationship-Management-Tool für die Finanzseite Ihres Unternehmens unerlässlich. Beispielsweise sollte es in der Lage sein, Rechnungen automatisch zu versenden, bei Bedarf Mahnungen nachzuverfolgen und hervorzuheben, wenn auf diese Mahnungen nicht reagiert wurde.
#5. Cloud-Bereitschaft
Viele Buchhalter-Software hat Versionen, die lokal installiert sind, während einige in der Cloud verwendet werden. Am besten greift man generell zur Buchhaltungssoftware mit einer Cloud-Version, die das Remote-Arbeiten erleichtert und für KMU relevant ist.
Beste Buchhalter-Software
Welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt oft von ihren Fähigkeiten, ihrem Preis und ihrer Brancheneignung ab. Nachdem ich recherchiert und verglichen habe, sind hier meine Top-Tipps für die beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen.
- Beste Gesamtbewertung: Quickbooks Online
- Am besten für Inhaber von Kleinstunternehmen: Xero
- Am besten für dienstleistungsorientierte Unternehmen: Freshbooks
- Am besten für Teilzeit-Freiberufler: QuickBooks Selbstständig
- Beste kostenlose Software: Wave
- Am besten für Automation-NetSuite
- Am besten für Startups-Kashoo
- Beste kostenlose Software-Zoho Books
Buchhalter Gehalt
Eine der wichtigsten Überlegungen für diejenigen, die Buchhalter werden möchten, ist das durchschnittliche Gehalt des Buchhalters. Das durchschnittliche Gehalt eines Buchhalters in den Vereinigten Staaten beträgt zum 42,598. Februar 27 2023 $, aber die Spanne liegt normalerweise zwischen 38,100 $ und 47,287 $. Die Gehaltsspannen variieren stark und hängen von wichtigen Schlüsselfaktoren ab, darunter Ausbildung, Zertifizierungen, Zusatzqualifikationen und die Anzahl der Jahre, die Sie in Ihrem Beruf verbracht haben. Darüber hinaus sind einige andere Faktoren, die das Gehalt eines Buchhalters beeinflussen, die Größe und der Standort des Unternehmens, die Verantwortlichkeiten des Buchhalters, die Erfahrung des Buchhalters mit Buchhaltung und anderer Software sowie die Fähigkeit, Dinge ohne Aufsicht zu erledigen.
Buchhalter Zertifizierung
Die Buchhalter-Zertifizierung ist ein offizieller Nachweis der Buchführungsfähigkeiten einer Person. Es ist eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten potenziellen Arbeitgebern und anderen in Ihrem beruflichen Netzwerk zu zeigen. Sie können eine Buchhalter-Zertifizierung durch ein College, eine Universität oder ein akkreditiertes professionelles Programm erwerben. Außerhalb von Universitäten sind Zertifizierungen über das American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) und die National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) erhältlich, nachdem Sie die vierteilige Uniform Certified Public Bookkeeper Examination bestanden und einen Associate's oder erworben haben müssen Bachelor in Rechnungswesen. Eine Buchhalter-Zertifizierung wertet nicht nur Ihre Fähigkeiten auf, sondern hilft Ihnen auch, über die neuesten Trends und technologischen Fortschritte in der Branche auf dem Laufenden zu bleiben.
Wie lange dauert es, ein zertifizierter Buchhalter zu sein?
Bevor Sie eine der beiden Bezeichnungen erwerben, müssen Sie nachweisen, dass Sie über ausreichende Buchhaltungserfahrung verfügen.
NACPB
Um sich für die CPB-Lizenz zu qualifizieren, müssen Sie maximal 2,000 Stunden oder ein Jahr Erfahrung in dem zu zertifizierenden Bereich sammeln. Die CPB-Lizenz dauert ein Jahr, danach müssen Sie nachweisen, dass Sie alle erforderlichen Weiterbildungspunkte erworben haben, und einen jährlichen Mitgliedsbeitrag zahlen. CPB-Anmeldeinformationen erfordern 24 Stunden Weiterbildung pro Jahr der Lizenzierung.
Die Anforderungen für die Buchhalterzertifizierung sind umfangreicher, da sie mindestens 3,000 Stunden Erfahrung oder zwei Jahre Buchhaltungs- oder Buchhaltungserfahrung erfordern. Um den CB-Berechtigungsnachweis zu behalten, müssen Sie alle drei Jahre 60 Weiterbildungspunkte erfüllen.
So werden Sie zertifizierter Buchhalter
Der erste Schritt, um ein zertifizierter Buchhalter zu werden, ist die Entscheidung, dies zu tun, wenn man bedenkt, dass es zeitaufwändig, mühsam und geduldig ist, Ihren Abschluss zu machen, aber die Karrierevorteile, die Sie gewinnen, sind die Mühe wert.
#1. Überprüfen Sie Ihren Bildungsstand
Es ist sehr wichtig, Ihr aktuelles Bildungsniveau zu überprüfen, wenn Sie sich entscheiden, wie Sie die Fähigkeiten erwerben, ein kompetenter Buchhalter werden und die Bildungsanforderungen des Zertifizierungsprogramms erfüllen möchten. Prüfen Sie, ob Sie das Wissen haben, ein effizienter Buchhalter zu sein, oder ob Sie über eine formale Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung verfügen, die für die Erlangung eines zertifizierten Buchhalters verwendet werden könnten.
#2. Kennen Sie Ihr Bedürfnis nach Glaubwürdigkeit
Als Finanzprofi ist Ihre Glaubwürdigkeit unerlässlich und ein wichtiger Faktor bei der Gewinnung oder Bindung von Kunden. Daher sollte Ihr Ziel, ein zertifizierter Buchhalter zu werden, darin bestehen, Ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen. Bevor Sie sich für ein Buchhalter-Zertifizierungsprogramm entscheiden, müssen Sie genau entscheiden, welche Art von Glaubwürdigkeit Sie anstreben. Möchten Sie in der Buchhaltung allgemein oder nur für ein bestimmtes Softwareprogramm glaubwürdiger sein?
#3. Schätzen Sie Ihre Zeit und Ihr Kapital
Zeit und Kapital sind wertvolle Ressourcen, die Sie sinnvoll einsetzen möchten. Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie wöchentlich und während der Dauer des Kurses zur Verfügung haben und ob ein selbstbestimmter oder strukturierter Zeitplan für Sie am besten geeignet ist. Überlegenswert ist auch, ob die Prüfung selbst online oder persönlich angesetzt wird und wie oft sie durchgeführt wird. Die Kosten für die Prüfung – einschließlich der Einschreibegebühr, der Kursmaterialien einschließlich der Arbeitsbücher und etwaiger Verwaltungsgebühren – sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
#4. Wählen Sie Ihr Zertifizierungsprogramm
Bevor Sie direkt in eine der Prüfungen einsteigen können, müssen Sie zunächst eine Reihe von Kursen belegen. Erste Erfahrungen in der Buchführung befreien Sie nicht von der Teilnahme an Vorbereitungskursen. Das Ausfüllen von Kursen und Arbeitsbüchern kann Ihnen helfen, sich auf Ihre Buchhaltungsprüfung vorzubereiten und diese zu bestehen. Daher gibt es mehrere Zertifizierungsprogramme für Buchhalter.
Sie können sich für eine professionelle Organisation wie AIPB oder NACPB entscheiden, die strenge Schulungsprogramme und die Auszeichnung eines zertifizierten Buchhalters (CB) oder eines zertifizierten öffentlichen Buchhalters (CPB) nach erfolgreichem Abschluss des Programms anbietet. Wenn Sie ein effizienter Buchhalter sind, müssen Sie sich möglicherweise auf eine bestimmte Buchhaltungssoftware konzentrieren.
Letzter Gedanke
Ein Buchhalter ist verantwortlich für die Aufzeichnung und Verwaltung der Finanztransaktionen eines Unternehmens, wie z. B. Verkäufe, Einkäufe, Gehaltsabrechnungen, Inkasso Forderungen, Zahlung von Rechnungen und mehr. Nach der Aufzeichnung der Transaktionen überprüft der Geschäftsinhaber die Arbeit und nimmt die erforderlichen Korrekturbuchungen vor, bevor der Jahresabschluss des Unternehmens verteilt und ein Gehalt bezogen wird.
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