Bei der Lagerhaltung werden Artikel aufbewahrt, bis sie zur Auslieferung an Händler, Händler oder Kunden bereit sind. Unternehmen können auf vielfältige Weise von der Lagerhaltung profitieren, unter anderem durch eine bessere Bestandsverwaltung und Transportoptimierung. Wenn Sie wissen, was Lagerhaltung ist und welche Arten es gibt, können Sie entscheiden, ob sich die Anschaffung eines Lagerhauses lohnt.
Was ist Lagerhaltung?
Bei der Lagerhaltung werden Artikel von einem Hersteller eingekauft und in einem Lagerhaus gelagert, bevor Bestellungen ausgeführt werden. Dabei handelt es sich um den Prozess der Organisation und Verwaltung aller Produkte vor dem Vertrieb. Unternehmen können Artikel in einem Lagerhaus, Lagerraum oder, im Falle kleiner Unternehmen, in einer heimischen Garage oder einem Keller lagern.
Funktionen der Lagerhaltung
#1. Lagerung
Die Hauptaufgabe eines Lagers besteht darin, Lagerraum für Waren, Geräte und andere Gegenstände bereitzustellen. Dies ist ein Ort, an dem Unternehmen ihre Artikel lagern können, wenn sie nicht verwendet werden. Es verhindert außerdem Lagerverschwendung und garantiert, dass ihre Waren geschützt und sicher sind. In einem Lager können Waren von der Herstellung oder dem Kauf bis zu ihrer Verwendung oder ihrem Verbrauch aufbewahrt werden. Es gibt zwei Arten der Lagerung: geplante Lagerung und erweiterte Lagerung. Bei der geplanten Lagerung handelt es sich um eine sorgfältig berechnete Lagerung, die darauf ausgelegt ist, den konsistenten Kundenbedarf zu decken.
Eine längere Lagerung wird durch eine Vielzahl von Umständen verursacht, beispielsweise durch Werbemaßnahmen, saisonale Nachfrage oder spekulative Einkäufe. Verkaufsförderungsmaßnahmen sind Beispiele für Werbeprogramme, bei denen zusätzliche Lagerbestände gelagert werden müssen, um die prognostizierte höhere Nachfrage nach Produkten zu decken. Eine Nachfragesaisonalität liegt vor, wenn die Nachfrage während verschiedener Jahreszeiten steigt und für diesen bestimmten Zeitraum eine größere Lagerung erforderlich ist. Von spekulativen Käufen schließlich spricht man, wenn Dinge in großen Mengen erworben werden, weil in der Zukunft höhere oder niedrigere Preise prognostiziert werden, was zusätzlichen Lagerraum erfordert.
#2. Gegenstände sicher aufbewahren
Die Lagerung schützt den Lagerbestand vor Diebstahl, Verlust oder Beschädigung durch ungünstige Wetterbedingungen wie Wind, Staub, Feuchtigkeit und Hitze. Lager können eine Vielzahl von Produkten aufnehmen und entsprechende Vorbereitungen treffen. Beispielsweise kann das Lager Sicherheitspersonal bezahlen, um Diebstahl zu verhindern, Insektizide zur Konservierung von Waren einsetzen und Kühllager für verderbliche Waren einrichten. Da Lagerräume alle Gefahren berücksichtigen und verwalten, werden Verluste durch Verschwendung und Verderb von Gegenständen während der Lagerung erheblich reduziert.
#3. Waren bewegen
Das Entladen und Empfangen von Produkten durch das Lager stellt eine Eingangsaktivität im Warenverkehr dar. Zweitens erfolgt die Umlagerung ins Lager, bei der Produkte vom Eingangsbereich in den Lagerbereich verlagert werden. Drittens erfolgt die Auftragsauswahl, wenn im Lager Produkte ausgewählt werden, die der Bestellung entsprechen, die transportiert und in den Versandbereich verschoben werden muss. Schließlich umfasst die Outbound-Aktivität die Prüfung und Verladung von Produkten für den Transport. Der Transport von Artikeln innerhalb eines Lagers muss so reibungslos wie möglich erfolgen, um unterbrechungsfreie Bestellungen aufrechtzuerhalten. Daher müssen Lagerinfrastruktur und Softwaresysteme kontinuierlich modernisiert werden.
#4. Finanzierung
Finanzierung ist eine weitere Lageraktivität und eine Art Lagerfinanzierung, bei der ein Finanzinstitut Kredite an ein Unternehmen, einen Verarbeiter oder einen Hersteller vergibt. Rohstoffe, Vorräte oder Waren werden in einem Lagerhaus gelagert und als Kreditsicherheit verwendet. Bei der Übergabe der Ware an das Lager erhält der Einlagerer eine Quittung, die als Nachweis für die Einlieferung der Ware dient. Die Lagerhäuser stellen zugunsten des Eigentümers der Waren eine „Lagerverwaltungsbescheinigung“ aus. Für die Übertragung des Haftbefehls genügt eine einfache Indossament- und Zustellungsbestätigung. Wenn der Lagerhalter Waren lagert, kann der Eigentümer Kredite von Finanzinstituten aufnehmen und das Zertifikat als Sicherheit verpfänden. Lagerhäuser können den Einlegern kurzfristige Barvorschüsse als Sicherheit für deren Waren gewähren.
#5. Preisstabilität
Lagerhäuser spielen eine wichtige Rolle bei der Preisstabilität, da sie dazu beitragen, dramatische Preisschwankungen zu kontrollieren. Sie helfen, indem sie Produkte zurückhalten, wenn das Angebot die Marktnachfrage übersteigt, und den Bestand dann freigeben, wenn die Nachfrage steigt. Lagerhäuser stellen eine konstante Versorgung des Marktes mit Waren sicher, indem sie Angebot und Nachfrage aufeinander abstimmen, was für die Preisstabilität von entscheidender Bedeutung ist. Wenn auf dem Markt ein Überangebot an Nachfrage besteht, kann ein zu großer Lagerbestand dazu führen, dass die Preise sinken, was zu Verlusten für die Unternehmer führt. Infolgedessen müssten die Lager ihre Bestände so lange zurückhalten, bis die Nachfrage nach den Waren wieder steigt.
#6. Informationsmanagement
In Lagern werden Informationen über eingegangene, gelagerte und versendete Vorräte und Artikel verfolgt und aufgezeichnet. Die vom Informationssystem des Lagers gespeicherten Daten müssen zeitnah, präzise und fehlerfrei sein. Dies hilft Lagerleitern und Mitarbeitern, genaue Erkenntnisse zu gewinnen, um die Lagerverfügbarkeit, den Nachschub und die Lagerverarbeitungsanforderungen sicherzustellen. Die gesammelten Daten können auch dem oberen Management angeboten werden, damit dieses bessere und fundiertere Entscheidungen treffen kann.
Arten von Lagern
Es gibt verschiedene Arten von Lagerhäusern, darunter:
- Private Lager: Bei einem privaten Lager handelt es sich um ein Lager, bei dem ein Unternehmen eine Lagerfläche vollständig besitzt oder mietet. Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, die zusätzliche Fläche, die ihnen zur Verfügung steht, an andere zu vermieten.
- Öffentliche Lager: Ein öffentliches Lager ist eine Einrichtung, die Unternehmen zur Aufbewahrung ihrer Waren mieten können. Staatliche oder staatliche Stellen oder große Unternehmen können Eigentümer des Lagers sein und es an andere Unternehmen vermieten.
- Genossenschaftslager: Ein Genossenschaftslager ist ein Ort, den eine Genossenschaft besitzt und mietet. Sie können verschiedene Lagerräume an Firmen vermieten, die sich das Gebiet teilen.
- Distributionszentren: Ein Distributionszentrum ist eine Einrichtung, die Sendungen sammelt und sie dann an einen neuen Standort transportiert. Größere Organisationen verfügen häufig über mehrere Vertriebsstandorte in verschiedenen Regionen.
Die Bedeutung der Lagerhaltung
Die Verlagerung Ihrer Aktivitäten in ein Lagerhaus kann zunächst einschüchternd sein. Glücklicherweise lässt sich der Wert der Lagerhaltung leicht anhand von drei Grundkonzepten erklären.
#1. Waren sicher aufbewahren
In erster Linie müssen Lagerhäuser die Waren vor Beschädigung, Verlust oder Diebstahl schützen. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Lager von Ihrem Bürobereich zu trennen und einen täglichen Produkt-Workflow zu implementieren.
#2. Optimierte Kaufentscheidungen
Zweitens erleichtert die Verfügbarkeit des richtigen Lagers die Kaufentscheidung erheblich. Anstatt zu erraten, wie hoch Ihr Bestellpunkt ist (indem Sie die Berechnung des Bestellpunkts nicht verwenden), können Sie dies herausfinden, indem Sie Ihre Kauf- und Versandberichte analysieren.
Diese Daten veranschaulichen, was in harten Statistiken beliebt ist und was nicht. Anschließend können Sie eingehende Bestände basierend auf den Trends in Ihren Berichten priorisieren.
Wenn Sie Probleme beim Auffinden der benötigten Daten haben, sollten Sie über die Investition in eine ERP-Implementierung nachdenken. Zu den Funktionen eines ERP-Systems gehört die Vereinheitlichung von Unternehmensdaten wie Einkaufs- und Finanzberichten.
#3. Erstellen Sie optimale Verfahren
Drittens können Sie mit der Zeit den Prozessablauf Ihrer Lagerverwaltung verbessern. Wenn Sie einen bestimmten Rohstoff nicht so häufig wie geplant verwenden, sprechen Sie mit Ihrem Lieferanten über die Suche nach einem Ersatz. Wenn Ihr derzeitiger Versandanbieter Ihre Produkte nicht pünktlich liefert, sollten Sie über einen Wechsel nachdenken.
Es gibt viele Gründe, Lagerhaltung zu betreiben, aber möglicherweise genügen nur wenige, um in Ihrem Unternehmen einen Unterschied zu machen. Abhängig von der Art des/der von Ihnen angebotenen Produkte(s) können Ihre Gründe für die Lagerung folgende sein:
- Lagerbestände langfristig lagern
- Outsourcing der Kommissionierung und Verpackung
- Einhaltung spezifischer gesetzlicher Anforderungen
- Schutz hochwertiger Produkte
- Temperaturkontrollierte Waren sicher aufbewahren
- Reduzierter Zeitaufwand für Entscheidungen mit geringer Auswirkung
Elemente der Lagerhaltung
Dies sind einige der Faktoren, die Supply-Chain-Manager bei der Beurteilung von Lageranforderungen und -systemen berücksichtigen:
#1. Lagerkosten im Lager
Es kostet Geld, Dinge in einem Lagerhaus aufzubewahren. Für kleinere oder neuere Organisationen kann es schwierig sein, diese Kosten vorherzusagen und zu budgetieren. Ein Unternehmen kann beurteilen, ob die Lagerhaltung ein wesentlicher Posten ist, den es in sein Budget einbeziehen muss, indem es seine Einnahmen, Ziele und Kosten im Voraus prüft.
#2. Organisatorische Abläufe
Ohne geeignete Organisationssysteme kann die Lagerung von Artikeln in einem großen Lager für einige Unternehmen eine Belastung sein. Es kann auch einige Zeit dauern, bis Geschäftsinhaber einen für sie funktionierenden Organisationsprozess aufgebaut haben. Um eine klare Organisationstechnik aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, die Teammitglieder in diesen Prinzipien zu schulen.
#3. Zentrale Lage
Für einige Unternehmen kann es schwierig sein, einen zentralen Standort zu finden. Kunden eines Unternehmens können aus mehreren Staaten oder sogar Ländern kommen. Abhängig von der Größe des Unternehmens können sie einige primäre Lagerstandorte auswählen.
#4. Voraussichtliche Anforderungen
Die meisten Unternehmen wählen ein Lager auf der Grundlage ihrer aktuellen Anforderungen aus. Obwohl es auch eine gute Idee ist, zukünftige Anforderungen zu planen, kann es manchmal schwierig sein, dies vorherzusagen. Beispielsweise könnte ein Unternehmen darüber nachdenken, seine Produktpalette um klimatisierte Artikel zu erweitern. Es kann jedoch kostspielig sein, ein Lagerhaus mit Klimatisierungsfunktionen auszuwählen, bevor Sie dazu bereit sind.
Was ist Lagerverwaltung?
Die Lagerverwaltung umfasst die Grundsätze und Praktiken, die mit dem täglichen Betrieb eines Lagers verbunden sind. Auf hoher Ebene umfasst dies die Annahme und Organisation von Lagerflächen, die Einsatzplanung von Mitarbeitern, die Bestandsführung und die Auftragserfüllung. Eine genauere Betrachtung zeigt, dass eine gute Lagerverwaltung die Optimierung und Integration jedes dieser Prozesse erfordert, um sicherzustellen, dass alle Komponenten eines Lagerbetriebs zusammenarbeiten, um die Produktivität zu steigern und die Kosten niedrig zu halten.
Vorteile der Lagerverwaltung
Der Lagerbetrieb ist für Kunden weitgehend unsichtbar, spielt aber hinter den Kulissen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer pünktlichen Lieferung. Um dieses Ziel zu erreichen, sorgt eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung dafür, dass alle Lagerprozesse möglichst effizient und präzise ablaufen. Bei der Lagerverwaltung geht es beispielsweise darum, die Nutzung der Lagerfläche zu optimieren, um die Lagerbestände zu maximieren, die Lagerbestände für das Personal leicht auffindbar zu machen, eine ausreichende Personalbesetzung sicherzustellen, Bestellungen effizient auszuführen und die Kommunikation mit Lieferanten und Transportunternehmen zu koordinieren, damit Materialien pünktlich ankommen und Bestellungen pünktlich versandt werden .
Die Vorteile einer guten Lagerverwaltung, insbesondere ein schneller, qualitativ hochwertiger Service zu angemessenen Kosten, können sich auf die gesamte Lieferkette auswirken und Beziehungen sowohl zu Lieferanten als auch zu Kunden aufbauen.
Angesichts der zahlreichen beteiligten Faktoren kann eine effektive Lagerverwaltung jedoch ein schwieriges Unterfangen sein. Aus diesem Grund greifen viele Unternehmen zur Unterstützung auf Lagerverwaltungslösungen zurück.
Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Softwarelösung, die die Komplexität der Lagerverwaltung reduzieren soll. Ein Lagerverwaltungssystem (WMS), das häufig als Teil einer integrierten Unternehmenssoftware-Suite (Enterprise Resource Planning, ERP) bereitgestellt wird, kann dabei helfen, jeden Bereich der Lagerverwaltung zu optimieren. Ein WMS kann beispielsweise:
- Nutzen Sie Daten und Automatisierung, um Bedarfsanalysen durchzuführen, Verkäufe zu prognostizieren und effektive tägliche Betriebspläne zu erstellen.
- Bieten Sie in Echtzeit Einblick in den Standort und die Menge des Lagerbestands.
- Um den Unternehmensbetrieb zu verbessern, können Sie Daten mit anderen ERP-Modulen oder eigenständigen Softwareprodukten wie Buchhaltungssoftware und Transportmanagementlösungen teilen.
- Überwachen und berichten Sie über die Produktivität, um ein besseres Bild davon zu erhalten, wie effizient Ihr Lager arbeitet und wo Sie die Lagergeographie verbessern und den Platz maximieren können.
- Stellen Sie anhand voreingestellter Kriterien Schritt-für-Schritt-Anleitungen bereit, die Benutzer durch tägliche Aufgaben wie den Empfang, die Kommissionierung und das Verpacken von Bestellungen führen.
Grundlagen der Lagerverwaltung
Wenn Sie die umfassenden Konzepte der Lagerverwaltung verstehen, können Sie Ihre Bemühungen auf die Optimierung der Funktionsweise Ihres Lagers konzentrieren. Dies sind einige der Grundsätze:
#1. Verstehen Sie Ihre Mission.
Ein Lagerhausunternehmen muss zunächst seine Ziele verstehen. Haben Ihre Verbraucher beispielsweise besondere Versandbedürfnisse? Benötigt Ihre Ware eine spezielle Lagerung? Darüber hinaus sind alle Lagerbetriebe bestrebt, den Lagerraum, die Mitarbeiter und die Ausrüstung so effizient wie möglich zu nutzen.
#2. Umfassende Kontrolle
Bei der Lagerverwaltung handelt es sich um die Organisation komplizierter Prozesse mit vielen beweglichen Teilen wie Personal, Ausrüstung, Bestellungen und Inventar. Lagerleiter müssen in der Lage sein, jeden Prozess nachzuverfolgen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und eventuell auftretende Probleme zu bewältigen. Um sicherzustellen, dass Aufträge korrekt ausgeführt werden, ist eine Qualitätskontrolle unerlässlich.
#3. Flexibilität und Belastbarkeit
Lagerleiter müssen bereit sein, Pläne im Handumdrehen anzupassen, sei es, weil Artikel beschädigt angekommen sind oder weil Unwetter den Versand verzögern. Es ist auch wichtig, Arbeitsabläufe ändern zu können, um die Effizienz zu steigern, sei es durch die Neuorganisation von Lagerflächen oder die Neugestaltung von Kommissioniermethoden.
#4. Kundenorientierung
Wenn es um Kundenservice und Kundenzufriedenheit geht, ist die pünktliche Lieferung der richtigen Waren eines der wichtigsten Kriterien. Um termingerecht zu liefern, müssen Sie in der Lage sein, Bestellungen schnell und präzise auszuführen.
#5. Datengesteuerte Entscheidungsfindung
Auch wenn alle Lagerabläufe scheinbar reibungslos funktionieren, bedeutet dies nicht, dass die Abläufe so effizient wie möglich ablaufen. Ein WMS kann Sie dabei unterstützen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und zu analysieren.
Was ist der Unterschied zwischen Lagerung und Lagerung?
Lagerung ist die kleinräumige Lagerung von Dingen an begrenzten Orten. Bei der Lagerung hingegen handelt es sich um die Praxis, Gegenstände für längere Zeiträume in größeren Regionen, sogenannten Lagerhäusern, zu lagern.
Welche Art von Ausrüstung wird in Lagern verwendet?
Hebebühnen und Lastkraftwagen verschiedenster Art, wie Palettenhubwagen, Hubwagen, Sackkarren, Scherenhebebühnen, Stapler usw., werden zum Transport von Material durch ein Lagerhaus verwendet. Für die Lagerung mit hoher Dichte werden Sonderkonstruktionen wie Schmalgangstapler angeboten.
Was ist der Unterschied zwischen Lagerhaltung und Lager?
Ein Lager kann jede physische Struktur sein, die dazu dient, Gegenstände sicher aufzubewahren. Bei der Lagerhaltung handelt es sich um den Prozess der Nutzung und Optimierung eines Lagerbestands, der Produktwartung, -handhabung und andere Lagerdienstleistungen umfasst.
Warum ist Lagerhaltung wichtig?
Mit der Lagerhaltung können Sie Ihre Waren von einem einzigen Ort aus lagern, versenden und verteilen. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Verwaltung Ihres Lagerbestands. Darüber hinaus können Sie Ihre Transportkosten senken, Ihre Flexibilität steigern und Ihren Personalbedarf senken.
Fazit
Um ihre Kunden zu bedienen und zu halten, müssen alle Arten von E-Commerce-Unternehmen, die physische Waren verkaufen, über eine hervorragende, kostenkontrollierte Lagertechnik verfügen. Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, in großem Maßstab profitabel zu sein. Durch eine effiziente Lagerhaltung können Sie Ihre Preise steigern, ohne Ihre Einnahmen zu schmälern. Dies ist bei physischen Produktunternehmen schwierig, da mit dem Verkauf immer Kosten verbunden sind, nämlich die Kosten der verkauften Produkte. Wenn Sie materielle Güter jeglicher Art verkaufen, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie immer mehr Einheiten lagern können.
Hier kommen verschiedene Einrichtungen ins Spiel. Produktunternehmen benötigen ausreichend Platz zum Lagern, Verpacken und Versenden ihrer Artikel. Lagerservices machen dies möglich, sodass Sie nicht von Ihrem Büro oder von zu Hause aus arbeiten müssen.
- LAGERLEITER: Bedeutung, Gehalt, Aufgaben, Software und Lebenslauf
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- LAGERARBEITER: Bedeutung, Pflichten, Gehalt, Lebenslauf & die besten Schuhe für die Arbeit
Bibliographie
