Virtuelle Positionen werden immer häufiger eingesetzt. Dies gilt auch für die Buchführung und das Rechnungswesen. Mit anderen Worten: Ein Buchhalter oder Buchhalter mit einem virtuellen Buchhaltungsjob kann aus der Ferne arbeiten, um seinen Kunden Buchhaltungsdienstleistungen anzubieten, da immer mehr Unternehmen Cloud-basierte Dienste nutzen, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Grundsätzlich findet die virtuelle Buchung ein Gleichgewicht zwischen Verantwortlichkeiten und Personalvereinbarungen. Im Hinblick auf Flexibilität und Kosten könnte ein virtueller Buchhaltungsvertrag sowohl für das Unternehmen als auch für den Buchhalter von Vorteil sein. In diesem Artikel besprechen wir daher alle notwendigen Informationen, die Sie benötigen, wenn Sie sich jemals in die virtuelle Buchhaltung wagen möchten.
Was genau ist virtuelle Buchhaltung?
Wenn ein Buchhalter oder Buchhalter aus der Ferne mit einem Kunden zusammenarbeitet, spricht man von virtueller Buchhaltung oder Cloud-Buchhaltung. Möglich macht dies eine Buchhaltungssoftware, die es Ihnen und Ihrem Buchhalter ermöglicht, ein Konto gemeinsam zu nutzen. Mit einem gemeinsamen Konto kann Ihr Buchhalter Ihre Finanztransaktionen veröffentlichen, Ihre Kontoauszüge prüfen und überarbeiten, Ihre Konten abgleichen und andere wichtige Buchhaltungsaufgaben ausführen, ohne dass er persönlich mit Ihnen interagieren muss. Der Buchhalter und das Unternehmen müssen in diesem Fall dieselbe Buchhaltungssoftware verwenden, um eine ordnungsgemäße Dateiübertragung und Kommunikation zu ermöglichen.
Gehalt des virtuellen Buchhalters
Wenn die Buchhalterin für das Unternehmen arbeitet, wird sie gemäß den Lohnabrechnungsverfahren und -zyklen des Arbeitgebers entlohnt. Im Jahr 2021 betrug das durchschnittliche Jahresgehalt für Buchhalter 45,560 US-Dollar oder 21.90 US-Dollar pro Stunde. Wenn die Buchhalterin bei dem Unternehmen als selbstständige Auftragnehmerin angestellt ist, stellt sie ihr eine Rechnung über die erbrachten Leistungen aus und der Kunde bezahlt die Rechnung gemäß seinen Zahlungsrichtlinien für Auftragnehmer. Financial Post berichtete im Jahr 2020, dass der durchschnittliche Stundenlohn für qualifizierte unabhängige Auftragnehmer, die als virtuelle Buchhalter arbeiten, 60 US-Dollar betrug.
Vorteile der virtuellen Buchhaltung
Ein virtueller Buchhalter könnte für eine Organisation aufgrund der Kosteneinsparungen und Flexibilität, die diese Art der Vereinbarung bietet, interessant sein. Virtuelle Buchhalter benötigen weder Büroräume noch Büromaterial, und da sie unabhängige Auftragnehmer sind, müssen sie keine Lohnsteuer, Versicherungen oder Sozialleistungen zahlen. Das spart dem Unternehmen eine Menge Geld. Für kleine Unternehmen, die möglicherweise keinen Vollzeit-Buchhalter vor Ort benötigen oder deren Anforderungen an Finanzdienstleistungen sich von Zeit zu Zeit ändern, bieten virtuelle Buchhalter eine flexible Verfügbarkeit und können so wenig oder so viel arbeiten, wie das Unternehmen erfordert.
Die Unterscheidung zwischen virtueller und Vor-Ort-Buchhaltung ist zunehmend unschärfer geworden, da reine Remote-Arbeitsplätze und Remote-Hybrid-Arbeitsplätze immer beliebter werden. Heutige virtuelle Finanzteams können die gleichen Einblicke und Orientierungshilfen bieten wie Buchhalter vor Ort, jedoch mit besserer Zugänglichkeit, schnelleren Bearbeitungszeiten und Echtzeitberichten, die für die Bearbeitung von Problemen in jedem Sektor konzipiert sind.
Alle routinemäßigen Buchhaltungsaufgaben sowie komplexere Buchhaltungsdienstleistungen, einschließlich Finanzprognosen und -analysen, Jahressteuern und Compliance-Anforderungen, können von Remote-Finanzteams erledigt werden. Remote-Buchhalter können ein breiteres Spektrum an Dienstleistungen anbieten, indem sie auf das Fachwissen einer Gruppe von Finanzexperten und KI-gesteuerte Software zurückgreifen, die Berechnungen und Buchhaltungsaufgaben automatisiert.
So finden Sie einen Online-Buchhalter
Sie sollten sich zunächst über ihr Anwendungsökosystem erkundigen. Welche mobilen Anwendungen nutzen sie zur Unterstützung ihrer Dienste? Sie benötigen das folgende Standard-Framework, das von den oben genannten Apps bereitgestellt wird, in der folgenden Reihenfolge:
- Die zentrale Buchhaltungs-/Hauptbuch-App von QuickBooks Online.
- App für Remote-Webkonferenzen (Zoom).
- Verwaltung von Projekten (Smartsheet).
- Slack für Kommunikation
- Verwaltung von Dateien und Dokumenten (G Suite).
Auch wenn einige der Apps unterschiedlich sein können, sind Sie wahrscheinlich abgesichert, wenn Ihr potenzieller virtueller Buchhaltungsdienst diese fünf Aufgaben bewältigen kann.
#1. Verwenden Sie dasselbe Buchhaltungsprogramm
Wenn Sie QuickBooks verwenden und der virtuelle Buchhalter FreshBooks oder Xero verwendet, wird die Zusammenarbeit deutlich schwieriger. Erkundigen Sie sich daher sorgfältig, welche Buchhaltungs-App sie für ihr Unternehmen nutzen und warum. Es ist eine vernünftige Untersuchung. Finden Sie heraus, warum sie verschiedene Software und Tools verwenden, und entscheiden Sie anhand dieser Informationen, ob Sie tatsächlich mit ihnen zusammenarbeiten möchten.
#2. Bewerten Sie die Webpräsenz Ihres virtuellen Buchhalters
Ein wirklich cloudbasiertes Unternehmen sollte die sozialen Medien intensiv nutzen, einschließlich eines virtuellen Buchhaltungsdienstes. Sie sollten an Foren auf Facebook und LinkedIn teilnehmen. Darüber hinaus sollten sie auch Material erstellen, das sie als Vordenker positioniert.
Auf diese Weise können Sie vermeiden, sich auf die Zusicherungen der Kunden zu verlassen, dass sie Ihre Bedürfnisse erfüllen können. Sie müssen sich nicht einfach auf ihr Wort verlassen, wenn sie Ratschläge geben, die andere Menschen als hilfreich empfinden. Es ist ein starker Hinweis darauf, dass Ihr zukünftiger virtueller Buchhaltungsdienst Ihrem Unternehmen tatsächlich zugute kommt, wenn es erkennt, wie wichtig es ist, zum Diskurs beizutragen.
Beste virtuelle Buchhaltungsdienste
#1. Buchhalter360
Für Geschäftsinhaber wurde ein umfassendes Buchhaltungstool namens Bookkeeper360 entwickelt. Sie haben die Möglichkeit, zwischen einem monatlichen oder wöchentlichen Abgleich zu wählen, und wie bei den meisten virtuellen Buchhaltungsdiensten richten sich die Kosten nach den monatlichen Ausgaben Ihres Unternehmens und danach, ob Sie eine periodengerechte oder eine Kassenbuchhaltung verwenden.
Die Bookkeeper360-Plattform kann den Großteil Ihrer Backoffice-Aufgaben bewältigen und ist mit einer Vielzahl von Add-ons äußerst anpassbar. Bemerkenswert ist, dass Bookkeeper360 der einzige Anbieter auf unserer Liste ist, der Personal- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen intern abwickelt (andere Anbieter können die Dienstleistung erbringen, die Arbeit aber an externe Anbieter vergeben).
#2. Xendoo
Aufgrund seines hervorragenden Rufs für erstklassigen Kundenservice, engagierten Support und Benutzerfreundlichkeit ist Xendoo unsere erste Wahl. Mit der Unterstützung einer Gruppe von Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern kann Xendoo durch professionelle Beratung und regelmäßige Check-ins Ordnung in die Finanzen Ihres Unternehmens bringen. Eine weitere kostengünstige Option, die mit Ihrem Unternehmen wächst, ist Xendoo.
Mit Xendoo erhalten Sie alle Dienste, die Sie von einer virtuellen Buchhaltungslösung erwarten, einschließlich Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bargeld- oder periodengerechter Buchführung.
#3. Optimieren Sie die Buchhaltung
Kleine Unternehmen und professionelle Dienstleistungsunternehmen stehen im Mittelpunkt von Streamline Bookkeeping, einem virtuellen Buchhaltungsdienst. Zu den Kunden zählen Ärzte, Anwälte, Chiropraktiker, Webdesigner, Architekten, Berater, Immobilieninvestoren und gemeinnützige Organisationen mit einem bis zwanzig Mitarbeitern.
#4. Finaloop
Der hervorragende Kundenservice, der spezialisierte Support und die benutzerfreundliche Plattform, die die Buchhaltung für E-Commerce-Unternehmen vollständig automatisiert, machen Finaloop zu einer Top-Wahl. Es ist auch ein wunderbarer Preis, denn Abonnements mit vollem Funktionsumfang beginnen bei nur 65 $ pro Monat.
Sowohl Ihr Buchhalter als auch Ihre Buchhaltungssoftware werden durch Finaloop ersetzt. Auf ihrer Website können Sie Finanzberichte, Steuerinformationen und Transaktionsdaten in Echtzeit abrufen.
#5. SICHERUNG
BELAY ist ein Unternehmen, das für seine Assistenten bekannt ist und außerdem Online-Buchhaltungsdienste anbietet. Mit einem breiten Netzwerk von Buchhaltungsspezialisten im ganzen Land wird BELAY:
- Bewerten Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
- Dann bringen Sie Sie mit hochgeprüften und vertrauenswürdigen Kandidaten zusammen.
BELAY bietet eine flexible Preisstruktur im Gegensatz zu anderen virtuellen Buchhaltungsdiensten, die die Funktionalität innerhalb von Stufensystemen sperren. Dies ist besonders nützlich, wenn sich Ihre Bedürfnisse im Laufe der Zeit ändern oder die Nachfrage saisonal schwankt.
Virtueller Buchhaltungsassistent
Ein vielbeschäftigter Unternehmer hat tagsüber kaum Zeit, sich an die grundlegendsten Aufgaben zu erinnern, geschweige denn daran, jeden Tag ausreichend Wasser zu trinken.
Unternehmer, die versuchen, Geld zu sparen, indem sie ihre Buchhaltung selbst erledigen, laufen Gefahr, Zeit und Ressourcen zu verschwenden, die besser in die Expansion ihres Unternehmens investiert werden sollten, was sie letztlich auf lange Sicht Geld kostet.
Sie gewinnen mehr Zeit und Skalierbarkeit, wenn Sie Ihre Buchhaltungs- und Finanzaufgaben an einen virtuellen Assistenten delegieren können.
Sie müssen nicht mehr das ganze Gewicht schultern. Ihre Finanzunterlagen werden jetzt von einer anderen Person verwaltet, die Sie auch bei der Vorbereitung der Steuersaison unterstützt und dafür sorgt, dass alle Rechnungen und Belege strukturiert und für Ihre Buchhaltungsanforderungen zum Jahresende verfügbar bleiben.
Folgende Buchhaltungstätigkeiten können von zahlreichen virtuellen Assistenten für Sie erledigt werden:
- Sicherstellung der pünktlichen Zahlung Ihrer Rechnungen
- Erstellen von GuV-Konten oder Bilanzen
- Abgleich von Kreditkarten- und Kontoauszügen
- Erstellung von Hauptbüchern und Rechnungen
- Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
- Versenden von Zahlungserinnerungen per Post und Anrufen der Verbraucher zur Nachverfolgung
- Pflegen Sie Finanzdaten im Softwareprogramm Ihrer Wahl
- Bilanzierung von Verbindlichkeiten und Forderungen
- Umsatzsteuer melden und einreichen
- Mithilfe bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten
- Unterstützung bei der Interpretation des Jahresabschlusses
- Kümmert sich um überfällige Konten
Leitfaden für die Gründung eines virtuellen Buchhaltungsunternehmens
Nicht so schrecklich, wie Sie erwartet haben, richtig? In den folgenden Schritten werden wir die Bedeutung jedes Punkts und die Gründe untersuchen, warum er für den Erfolg Ihres Buchhaltungsunternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
#1. Wählen Sie ein Budget aus
Natürlich beherrschen Sie den Umgang mit Zahlen. Ohne sie wäre eine hervorragende Buchhaltung nicht möglich, oder? Doch bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, müssen Sie noch entscheiden, wie Sie es finanzieren möchten. Optionen sind entweder eine Eigenfinanzierung oder die Aufnahme eines Bankdarlehens.
#2. Erstellen Sie einen Businessplan
Sie müssen einen Geschäftsplan erstellen, um zu bestimmen, wie Sie als virtueller Buchhalter Einnahmen erzielen. Vor der Gründung eines Unternehmens ist es unbedingt erforderlich, dass jeder einen Geschäftsplan erstellt.
#3. Name und Struktur der Organisation
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie entscheiden, um welche Art von Unternehmen es sich handelt. In den USA stehen vier typische Strukturen zur Auswahl:
- Partnerschaft und Einzelunternehmen (Anhang C)
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)
- Korporation
#4. Organisieren Sie Ihre Hardware
Viele Online-Buchhalter tätigen eine kleine zusätzliche Investition in ihre Ausrüstung. Und das aus gutem Grund: Mit einem zuverlässigen Laptop, der Cloud-Technologien nutzt, sind Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus. Bedenken Sie, dass Sie diese Technologie täglich nutzen werden.
Wie kann ich ein virtueller Buchhalter werden?
Treten Sie Online-Marktplätzen für Freiberufler bei, um mit Kunden in Kontakt zu treten, wenn Sie daran interessiert sind, als freiberuflicher virtueller Buchhalter zu arbeiten. In der Welt der Freiberufler sind sowohl langfristige Beschäftigungen als auch befristete Verträge möglich. Es ist jedoch möglicherweise weniger wahrscheinlich, dass sie Möglichkeiten für Ausbildung oder Bildung bieten.
Ist virtuelle Buchhaltung profitabel?
Viele virtuelle Buchhalter beginnen ihre Karriere ohne Vorkenntnisse und verdienen später bis zu 80 US-Dollar oder mehr pro Stunde. Es gibt einen Markt für Buchhalter; Sowohl Kleinunternehmer als auch Großunternehmen benötigen sie.
Ist virtuelle Buchhaltung gefragt?
Es besteht derzeit zweifellos eine große Nachfrage nach virtuellen Buchhaltern. Unternehmen greifen auf virtuelle Buchhaltungsdienste zurück, um ihre Konten zu verwalten, da Fernarbeit und Online-Firmen wachsen.
Kann ich als Buchhalter aus der Ferne arbeiten?
Da die meisten ihrer Tätigkeiten online erledigt werden können, arbeiten Buchhalter häufig von zu Hause aus. Obwohl einige auch eine Ausbildung am Arbeitsplatz anbieten, bevorzugen Arbeitgeber häufig, dass Buchhalter über eine Hochschulausbildung verfügen.
Wie viel verdient ein virtueller Buchhalter in den USA?
Das durchschnittliche Jahresgehalt eines virtuellen Buchhalters in den Vereinigten Staaten beträgt am 12. Mai 2023 38,761 US-Dollar. Das entspricht ungefähr 18.64 US-Dollar pro Stunde, falls Sie einen schnellen Gehaltsrechner benötigen. Das entspricht 745 $ pro Woche oder 3,230 $ pro Monat.
Wie starte ich einen selbstständigen Buchhalter?
Der erste Schritt auf dem Weg zur Zertifizierung besteht darin, die Buchhaltungspflichten zu verstehen und sich anschließend über Lizenzierungs- und Versicherungsanforderungen zu informieren.
- Berufsziel festlegen
- Starten Sie ein Buchhaltungsunternehmen.
- Erstellen Sie ein Portfolio.
- Bestimmen Sie die Anlaufkosten.
- Wählen Sie einen Marketingplan.
Zusammenfassung
Ich kann aus Erfahrung sagen, dass sich viele virtuelle Buchhaltungsdienste nicht an die oben beschriebenen Best Practices halten. Sagen Sie einfach Nein, wenn Sie nach Ihren ersten Begegnungen nicht völlig davon überzeugt sind, dass Ihr zukünftiger virtueller Buchhaltungsdienst Ihnen den Rücken freihält. Suche weiter.
Ziel ist es, dass Ihr virtueller Buchhalter ein Partner ist, der Ihr Unternehmen wirtschaftlich erweitern kann. Bedenken Sie dies, wenn Sie nach dem idealen virtuellen Buchhalter für Ihr Kleinunternehmen suchen.
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Bibliographie
