Ein virtueller Verwaltungsassistent ist jemand, der im Büro oder am Arbeitsplatz ein bisschen von allem erledigen kann. Hier finden Sie alles, was Sie über Jobs, Dienstleistungen, Unternehmen, Gehälter, Anforderungen, Schulungen, Fähigkeiten und eine Website für virtuelle Verwaltungsassistenten wissen müssen.
Virtueller Verwaltungsassistent
Ein virtueller Verwaltungsassistent ist jemand, der Ihnen hauptsächlich bei Verwaltungsaufgaben helfen kann und gleichzeitig von zu Hause oder im Büro aus arbeitet.
Anforderungen an den virtuellen Verwaltungsassistenten
Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie nach einem virtuellen Assistenten suchen:
#1. Bildung
Ein Associate-Abschluss ist im Allgemeinen ausreichend, um eine qualitativ hochwertige Dienstleistung für grundlegende Verwaltungsassistentenbedürfnisse zu gewährleisten. Spezifische Branchenanforderungen können jedoch darauf hindeuten, dass ein Bachelor-Abschluss oder ein Abschluss mit einem bestimmten Schwerpunkt besser geeignet ist. Darüber hinaus verfügen virtuelle Verwaltungsassistenten über Abschlüsse vom Associate- bis zum Master-Abschluss in verschiedenen Bereichen.
#2. Anzahl Jahre Erfahrung
Es wird allgemein angenommen, dass je mehr Jahre Erfahrung ein virtueller Verwaltungsassistent hat, desto sachkundiger wird er sein. Dennoch verfügen viele jüngere virtuelle Assistenten mit wenig Erfahrung über bessere Online-Kenntnisse und sind mit einer Vielzahl von Programmen und Plattformen besser vertraut.
#3. Umfang der Erfahrung
Bei der Suche nach einem geeigneten Kandidaten für Ihr Unternehmen ist es entscheidend, das erforderliche Erfahrungsniveau zu berücksichtigen. Wenn der virtuelle Verwaltungsassistent beispielsweise Führungskräfte der C-Suite oder das obere Management unterstützt, ist es am besten, jemanden mit Vorerfahrung in diesem Bereich zu finden. Darüber hinaus verfügen virtuelle Assistenten über ein breites Spektrum an Erfahrungsstufen.
Unternehmen, die Stellen für virtuelle Verwaltungsassistenz einstellen
Beacon
Die Beacon Hill Staff Group ist ein Unternehmen für Personallösungen, das sich auf Zeitarbeit, unkomplizierte Anstellungen, Vertragsberatung und Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Insbesondere in den Bereichen Marketing, Buchhaltung und Finanzen, Recht und Technologie.
Aktuelle Jobs als virtueller Verwaltungsassistent:
Erstens, Legal Support Assistant – Entry Level
Zweitens, Assistent für das Projekt
#2. Sichern
BELAY ist ein Unternehmen für virtuelle Dienstleistungen, das seinen Kunden virtuelle Verwaltungsassistenten, Webmaster, Texter und Buchhalter anbietet. Darüber hinaus ist es ein national bekannter Marktführer für Buchhaltungslösungen für gemeinnützige und kirchliche Organisationen.
Kürzliche Jobs als virtueller Verwaltungsassistent:
Assistent der Geschäftsführung
Virtueller Assistent
#3. Deutlich
Im Allgemeinen ist Boldly ein Unternehmen für virtuelle Unternehmensdienstleistungen, das vollständig remote operiert. Mit Teammitgliedern in ganz Nordamerika und Europa. Darüber hinaus bietet boldly erfolgreichen Unternehmen erstklassigen virtuellen Support in den Bereichen Executive Assistance, Werbung und Projekte
Management, Buchhaltung und anderen Bereichen seit seiner Gründung im Jahr 2012.
Kürzliche Jobs als virtueller Verwaltungsassistent:
Legal Assistant
Assistent der Geschäftsführung
#4. Kardinal Financial Group
Cardinal Financial bietet eine Vielzahl von Hypothekenprodukten an, um die Bedürfnisse seiner Kunden zu erfüllen. Darüber hinaus vergeben sie konventionelle, FHA-, Jumbo-, USDA- und VA-Darlehen für den Erwerb von Eigenheimen und die Refinanzierung.
Aktuelle Jobs als virtueller Assistent:
Assistent des Kreditgebers
Assistent der Transaktion
#5. CSI-Unternehmen
Die CSI-Unternehmen bieten umfassende Personaldienstleistungen für Unternehmen in den Vereinigten Staaten an. Darüber hinaus gilt CSI als eines der am schnellsten wachsenden Personalberatungsunternehmen des Landes. Daher dient es Kunden in den Bereichen Gesundheitswesen, Informationstechnologie, Buchhaltung, Finanzen, Einzelhandel, Fertigung und Logistik
#6. Gleichheit
Equivity verbindet virtuelle Assistenten mit Führungskräften aus einer Vielzahl von Branchen, darunter Recht und Marketing. Darüber hinaus unterstützen virtuelle Verwaltungsassistenten Kunden bei Aufgaben wie Terminvereinbarung und Buchhaltung.
Zu den jüngsten Jobs für virtuelle Verwaltungsassistenten gehören:
Virtueller Assistent der Geschäftsführung
Legal Assistant
#7. Kelly
Kelly ist ein Personaldienstleistungsunternehmen, das qualifizierte Arbeitskräfte mit Jobs in einer Vielzahl von Branchen zusammenbringt. Einschließlich Buchhaltung und Finanzen, Informationstechnologie und Biowissenschaften.
Zu den jüngsten Jobs für virtuelle Assistenten gehören:
Executive Assistant
Assistent des Administrators
#8. Mein BTLR
My BTLR ist eine Firma für virtuelle Assistenten, die mit Kleinunternehmern zusammenarbeitet. Wie Immobilienmakler, Blogger, Finanzberater, Unternehmer und Geschäftsführer. Darüber hinaus unterstützen die virtuellen Assistenten von My BTLR bei einer Reihe von Verwaltungsaufgaben.
Zu den jüngsten Jobs für virtuelle Verwaltungsassistenten gehören:
Virtueller Assistent
Assistentin
#9. Gewinnfabrik
Profit Factory bietet zur Unterstützung Bildungs- und Beratungsdienste an Unternehmer und Firmeninhaber beim Ausbau ihrer Geschäfte. Ebenso sind ihre Kunden in Bereichen wie Psychologie, Versicherungen, Lebensmittel und Immobilien tätig.
Zu den jüngsten Jobs für virtuelle Assistenten gehören:
Erstens Verwaltungsassistent im Internet
Zweitens virtueller Assistent
Schließlich, Executive Virtual Assistant
#10. Randstad
Randstad ist eine globale Personalagentur und Anbieter von HR-Dienstleistungen. Darüber hinaus betreuen sie Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Einschließlich Finanz- und Rechnungswesen, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Informationstechnologie, Personalwesen, Recht, Fertigung, Biowissenschaften und Logistik.
Zu den jüngsten Jobs für virtuelle Verwaltungsassistenten gehören:
Erstens, Assistent des Administrators
Zweitens Assistent des CEO
Drittens Verwaltungsassistent für virtuelle Konferenzen
Fähigkeiten des virtuellen Verwaltungsassistenten
Die Fähigkeiten eines virtuellen Verwaltungsassistenten zeigen Ihr digitales Know-how und erhöhen Ihre Chancen, einen Job für Home-Office-Jobs zu bekommen. Darüber hinaus sind virtuelle Verwaltungsassistenten in einer Vielzahl von Branchen tätig und verfügen über ein breites Spektrum an übertragbaren Fähigkeiten, die Unternehmen im heutigen digitalen Zeitalter schätzen. Darüber hinaus wechseln viele virtuelle Assistenten in Marketing und Vertrieb für Fortune-500-Unternehmen.
Zuverlässigkeit: Fähigkeiten eines virtuellen Verwaltungsassistenten
Arbeitgeber müssen sich darauf verlassen können, dass die von ihnen eingestellten Personen vertrauenswürdig sind, insbesondere virtuelle Verwaltungsassistenten, die nur online verfügbar sind. Darüber hinaus müssen virtuelle Assistenten, wenn sie eine Aufgabe erhalten, zuverlässig sein und auf Fragen ihrer Kunden sowie auf Kundenanliegen eingehen. Darüber hinaus erhöht dies nicht nur das Kunden- und Kundenvertrauen, sondern festigt auch den Markennamen in seiner weiteren Entwicklung.
Kommunikation: Fähigkeiten des virtuellen Verwaltungsassistenten
Die Arbeit als virtueller Assistent erfordert ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Da es keinen physischen Kontakt gibt, müssen Kunden über E-Mails, Telefonanrufe, Messaging-Plattformen und Videoanrufe kommunizieren. Daher trägt die Fähigkeit, klar zu schreiben und zu sprechen, dazu bei, allen, die mit dem virtuellen Assistenten kommunizieren, ein positives Erlebnis zu bieten. Daraus resultiert ein positives Feedback für die Marke.
Zeiteinteilung
Virtuelle Assistenten müssen in der Lage sein, ihre Zeit effektiv zu verwalten, da sie häufig mehrere Kunden und Zeitpläne haben. Darüber hinaus verwenden virtuelle Assistenten häufig Online-Kalender und priorisieren Aufgaben auf eine bestimmte Weise, um sicherzustellen, dass sie beim Multitasking keine wichtigen Details verpassen. Darüber hinaus planen einige Experten Besprechungen zu bestimmten Tageszeiten, wenn sie weniger Druck haben, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Daher hängt der Stil des Zeitmanagements letztendlich von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens und dem Assistenten ab, der die Kunden verwaltet.
Einfallsreichtum
Für virtuelle Verwaltungsassistenten ist es von entscheidender Bedeutung, einfallsreich zu sein. Daher kann dies die Recherche von Material und die Suche nach Lösungen für Kundenprobleme umfassen. Darüber hinaus beauftragen Kunden, die wenig Zeit haben, häufig virtuelle Assistenten, um beispielsweise Fakten zu überprüfen, E-Mails zu beantworten und Social-Media-Konten zu verwalten. Um zu wissen, wie diese Aufgaben ausgeführt werden, sind Informationen erforderlich, die manchmal schwer zu beschaffen sind. Schließlich respektieren Arbeitgeber virtuelle Verwaltungsassistenten, die bereit und willens sind, diese Arbeit zu erledigen.
Selbstmotivation
Da virtuelle Assistenten normalerweise alleine zu Hause arbeiten, müssen sie die Disziplin und Motivation haben, konzentriert zu bleiben. Darüber hinaus müssen sie in der Lage sein, zeitkritische Anfragen zu verwalten und gleichzeitig andere Anfragen zu bearbeiten und ihre Arbeit pünktlich abzuschließen. In der Zwischenzeit fällt es virtuellen Assistenten, die organisiert sind und der Standardarbeitsroutine folgen, leichter, den ganzen Tag über motiviert zu bleiben.
Organisation
Die Organisation ermöglicht es virtuellen Assistenten, Kundeninformationen bequem zugänglich zu halten, was ihnen hilft, den Zeitplan einzuhalten. Darüber hinaus stellen Geschäftsinhaber häufig einen Assistenten ein, der ihnen bei der Verwaltung von E-Mails, Passwörtern, Kundeninformationen, Geburtstagslisten, Urlaubsplänen, Terminen, Erinnerungen und anderen Aufgaben hilft. Sie können auch für die Social-Media-Konten eines Unternehmens verantwortlich sein. Erfahrene virtuelle Assistenten verfügen über Systeme, die es ihnen ermöglichen, bei wesentlichen Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Kreativität
Firmeninhaber, die wenig Zeit haben, haben häufig Schwierigkeiten, originelle Inhalte zu erstellen. Daher können einige virtuelle Assistenten je nach ihrem Hintergrund und ihrem Wissen über eine bestimmte Nische möglicherweise beim Brainstorming und der Erstellung neuer Initiativen behilflich sein. Infolgedessen suchen viele Unternehmen in der digitalen Marketingbranche nach virtuellen Verwaltungsassistenten, die sich mit Anzeigenerstellung, Social-Media-Branding, Verfassen von Inhalten, Lead-Generierung und E-Mail-Automatisierung auskennen. Die Kenntnis dieser Bereiche stärkt nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern hilft Ihrem Lebenslauf auch, sich von der Masse abzuheben.
Typing
Tippen ist eine technische Fähigkeit, die alle virtuellen Verwaltungsassistenten haben müssen. Das ermöglicht Online-Gespräche. Wenn ein Kunde eine Anfrage sendet, erwartet er normalerweise eine schnelle Antwort, und schnelles Tippen ermöglicht es Ihnen, die Ihnen zugewiesenen Aufgaben effizient zu erledigen. Die meisten Unternehmen, die virtuelle Assistenten suchen, benötigen eine Tippgeschwindigkeit von mindestens 60 Wörtern pro Minute bei perfekter Genauigkeit.
Dienste, die der virtuelle Verwaltungsassistent anbietet
- Social-Media-Verwaltung
- Moderation und Community Management
- Erstellung von Blog-Inhalten und Ghostwriting
- Leads generieren
- E-Mail-Verwaltung
- Kundenservice
- Rückerstattungen und Online-Bestellungen werden bearbeitet.
- Projektverwaltung
- Entwicklung von Verkaufsseiten
- Produkteinführungsmanagement
- Website-Erstellung
- Pflege von WordPress
- Layout und Grafikdesign
- Verwaltung des Kalenders und der Reisevorbereitungen
- Korrekturlesen und Editieren
- Transkription
- Inhaltliche Untersuchung
- Stichwort Recherche
- Buchhaltung
- Daten eingeben
- Teilnahme an der Öffentlichkeitsarbeit
- Videobearbeitung
Virtuelle Verwaltungsunterstützungswebsite
#1. WoodBows: Website für virtuelle Verwaltungsassistenten
WoodBows Darüber hinaus wenden sich Unternehmer und Geschäftsinhaber, wenn sie einen zuverlässigen virtuellen Assistenten für ihr Unternehmen benötigen, an WoodBows.
#2. Magic: Website für virtuelle Verwaltungsassistenten
Die meisten Unternehmen nutzen Magic, um Marketing, Kundenservice und Verwaltungsaufgaben auszulagern.
#3. Virtalent: Website für virtuelle Verwaltungsassistenten
Grundsätzlich handelt es sich um ein im Vereinigten Königreich gegründetes Unternehmen für virtuelle Assistenten, das Kleinunternehmern bei der Einstellung talentierter virtueller Assistenten für Büroaufgaben hilft.
#4. Fancy Hands: Website für virtuelle Verwaltungsassistenten
Dies ist ein in den Vereinigten Staaten gegründetes Unternehmen für virtuelle Assistenten (VA). Dies hilft Unternehmen, Aufgaben wie Buchungen von Reservierungen, Abwicklung von Telefonanrufen und andere persönliche Aufgaben auszulagern.
#5. Virtueller Mitarbeiterfinder
Virtual Staff Finder ist ein auf den Philippinen gegründetes Unternehmen für virtuelle Assistenten. Das ist hervorragend für jeden Kleinunternehmer geeignet, der Verwaltungsarbeiten auslagern möchte.
#6. Zeit usw
Es handelt sich um eine in den Vereinigten Staaten und im Vereinigten Königreich eingerichtete Website für virtuelle Assistenten, die Unternehmern und Unternehmen VA-Dienste anbietet. Darüber hinaus liefern sie Experten-VAs mit mindestens zwei bis drei Jahren Erfahrung in der VA-Branche.
#7. Virtueller Assistent rund um die Uhr
Dabei handelt es sich um ein Unternehmen, das virtuelle Amtshilfe für persönliche Aufgaben wie Essenslieferung und Ticketbuchung anbietet. Es bietet auch administrative Arbeitsunterstützung, E-Mail-Marketing, eine Website und Suchmaschinenoptimierung.
#8. MyOutDesk
MyOutDesk ist eine bekannte Plattform für virtuelle Assistenten für Immobiliendienstleistungen. Darüber hinaus bietet es auch digitale Marketingdienste wie SEO, Social Media Management und Google-Werbung an, um Ihrem Immobiliengeschäft dabei zu helfen, geeignete Kunden zu gewinnen.
Was ist das durchschnittliche Gehalt einer virtuellen Verwaltungsassistenz?
Das durchschnittliche Jahresgehalt für einen virtuellen Assistenten für die Arbeit von zu Hause in den Vereinigten Staaten beträgt zum 67,115. Oktober 23 2021 USD.
Für den Fall, dass Sie eine schnelle Gehaltsberechnung benötigen, beträgt dies etwa 32.27 USD pro Stunde. Dies entspricht 1,291 USD pro Woche oder 5,593 USD pro Monat.
Schulung zur virtuellen Verwaltungsassistenz
90 Tage VA
Du wirst lernen Fähigkeiten des virtuellen Assistenten und wie Sie Ihr Unternehmen in diesem 12-wöchigen Online-Schulungsprogramm für virtuelle Assistenten aufbauen können. Darüber hinaus sind der Zugriff auf vertrauliche Stellenausschreibungen für virtuelle Assistenten und monatliche Live-Gruppenanrufe enthalten.
Pinterest VA Ninja
In diesem umfassenden E-Book erfahren Sie, wie Sie Pinterest VA werden. Daher erklärt Pinterest VA Ninja, was ein virtueller Pinterest-Assistent tut, wie Sie Pakete erstellen, Ihr Unternehmen vermarkten, Kunden registrieren, Rechnungen stellen und Steuern zahlen und vieles mehr.
Ausgebuchte VA
Das vollständig gebuchte VA-Kursabonnement hilft Ihnen dabei, Ihr VA-Geschäft schnell von Grund auf zu starten! Außerdem wird alles behandelt, was Sie wissen müssen, um ein Unternehmen für virtuelle Assistenten zu gründen, es zu starten, Kunden zu werben und es hinter den Kulissen zu betreiben. Schließlich ist auch ein Jahr lang Zugang zu Beschäftigungshinweisen, Live-Coaching-Sitzungen und kontinuierlichem Kompetenztraining enthalten!
Ist ein Verwaltungsassistent dasselbe wie ein virtueller Assistent?
Ein wesentlicher Unterschied zwischen beiden besteht darin, dass ein physisch anwesender Verwaltungsassistent eine Vollzeitbeschäftigung ausübt. Ein virtueller Assistent hingegen ist ein unabhängiger Auftragnehmer. Virtuelle Assistenten sind jetzt, da die Internettechnologie so weit verbreitet ist, viel gefragter.
Ist die Arbeit als virtueller Assistent herausfordernd?
Natürlich braucht es Arbeit, wie jeder Beruf, besonders am Anfang. Die Verantwortung für Ihr eigenes Leben zu übernehmen, gibt Ihnen erstaunliche Freiheit, aber Sie müssen viel lernen und müssen hartnäckig sein und nicht beim ersten Hindernis aufgeben.
Kann ich ohne vorherige Erfahrung ein VA werden?
Sofern Sie keine administrativen Vorkenntnisse haben, können Sie sich in der Regel ohne Erfahrung für Einstiegsrollen als virtueller Assistent bewerben. Kunden bei der Erstellung von E-Mails und Briefen, der Einrichtung von Terminen und der Organisation elektronischer Daten zu unterstützen, sind nur einige Beispiele für allgemeine Aktivitäten.
Wie kann ich im Interview mit dem virtuellen Assistenten erfolgreich sein?
Personalvermittler fragen potenzielle virtuelle Assistenten häufig: „Erzählen Sie mir etwas über sich, das nicht in Ihrem Lebenslauf steht.“ Über die Themen zu sprechen, für die Sie sich begeistern, ist eine großartige Möglichkeit, diese Frage zu beantworten.
Ist die Arbeit als virtueller Assistent ein lohnender Beruf?
Aufgrund der Vorteile, die es sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern bietet, wächst der Bereich der virtuellen Assistenz schnell. Durch den Einsatz virtueller Assistenten zur Erledigung der Arbeit, anstatt Vollzeitkräfte einzustellen oder selbst zu erledigen, können Arbeitgeber Zeit und Geld sparen.
Zusammenfassung
Ein virtueller Verwaltungsassistent ist jemand, der Ihnen bei hauptsächlich administrativen Aufgaben helfen kann, während er auch von zu Hause oder im Büro aus arbeitet.
Häufig gestellte Fragen zum virtuellen Verwaltungsassistenten
Wie werde ich virtuelle Verwaltungsassistentin?
- Konzentrieren Sie sich zunächst auf Ihr Angebot. Inzwischen wissen Sie, dass Sie als VA Hunderte von Diensten anbieten können. …
- Zweitens: Richten Sie Ihr Unternehmen richtig ein. …
- Drittens: Erstellen Sie eine Website und eine Präsenz in den sozialen Medien. …
- Als nächstes finden Sie Freunde in Ihrer Nische. …
- Machen Sie schließlich Ihre Kunden glücklich und bitten Sie um Feedback.
Was ist der Unterschied zwischen virtueller Assistentin und Verwaltungsassistentin?
Ein virtueller Assistent ist alles, was ein Verwaltungsassistent ist – außer Vollzeit und vor Ort. Virtuelle Assistenten sind einfach Teilzeit-Verwaltungsassistenten, die aus der Ferne arbeiten, sei es von zu Hause aus oder von einem Büro oder Callcenter aus.
Wie werde ich virtueller Assistent zu Hause?
- Identifizieren Sie zunächst Ihre Fähigkeiten. Der erste Schritt, um ein virtueller Assistent zu werden, besteht darin, festzustellen, welche Fähigkeiten Ihre Stärken sind. …
- Als Nächstes entscheiden Sie, welche Dienste Sie anbieten und welche Preisstruktur Sie haben. …
- Besorgen Sie außerdem alle notwendigen Geräte. …
- Als nächstes suchen Sie nach Jobs. …
- Bauen Sie dann ein Portfolio auf. …
- Als nächstes vermarkten Sie sich selbst. …
- Schließlich sollten Sie sich spezialisieren.
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