Die richtigen Werkzeuge zu haben, kann ein Geschäft über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Die Auswahl von Business-Tools ist schwierig. Finden Sie die richtige Kombination von Tools, um Geschäftsaufgaben effizient auszuführen. In diesem Beitrag besprechen wir die 10 besten Analysetools für Business Intelligence, digitale und kostenlose Tools für Kleinunternehmer, um ein erfolgreiches Geschäft zu führen.
Bei so vielen Softwareplattformen das richtige Tool zu finden, ist schwierig. Wir haben eine Liste der besten Business-Tools zusammengestellt, um Ihnen Zeit zu sparen.
Was meinst du mit Business-Tool?
Business-Tools werden verwendet, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Moderne Unternehmen nutzen Online-Tools und -Lösungen, um Kosten zu senken. Die besten Tools für kleine Unternehmen können Ihnen Zeit und Geld sparen, die Produktivität steigern, Stress reduzieren und den Betrieb verbessern.
Werkzeuge für Business Intelligence
Es gibt Dutzende von Business-Intelligence-Tools. Dies waren die meistzitierten Business-Intelligence-Tools auf zehn Websites. Diese fünf Business-Intelligence-Tools sind nicht nach Wichtigkeit geordnet.
#1. Microsoft Power BI
Eines der beliebtesten Business-Intelligence-Tools ist Microsofts Power BI. Mit dieser herunterladbaren Software können Sie Analysen in der Cloud oder auf einem Berichtsserver ausführen. Dieses interaktive Tool synchronisiert sich mit Facebook, Oracle und anderen, um Berichte und Dashboards zu erstellen. Es verfügt über eine integrierte KI, Excel-Integration, Datenkonnektoren, End-to-End-Datenverschlüsselung und Echtzeit-Zugriffsüberwachung.
#2. Tableau
Die Datenvisualisierungsfunktionen von Tableau sind benutzerfreundlich, können aber mehr. Ihr Produkt umfasst visuelle Live-Analysen und eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erkennen von Datentrends. Excel, Box, PDF-Dateien, Google Analytics und mehr werden unterstützt. Es verbindet sich mit den meisten Datenbanken.
#3. QlikSense
QlikSense ist ein Self-Service-BI-Tool, das geführte Apps, Dashboards sowie benutzerdefinierte und eingebettete Analysen unterstützt. Es verfügt über eine Touchscreen-freundliche Oberfläche, KI und leistungsstarke Cloud-Plattformen. Seine assoziative Explorationsfunktion, Search & Conversational Analytics, ermöglicht es Benutzern, Fragen zu stellen und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, wodurch die Datenkompetenz für diejenigen erhöht wird, die mit BI-Tools noch nicht vertraut sind.
#4. Dundas BI
Der 25-jährige Dundas BI ist ein browserbasiertes Business-Intelligence-Tool. Die Drag-and-Drop-Funktion von Dundas BI ermöglicht es Benutzern, Daten ohne IT-Hilfe zu analysieren. Die Dashboards, Berichte und visuellen Analysen des Tools sind interaktiv und flexibel. Seit seiner Einführung als Datenvisualisierungstool im Jahr 1992 hat es sich zu einer End-to-End-Analytics-Plattform entwickelt, die mit neuen BI-Tools konkurrieren kann.
#5. Sinn
Sisense ist ein einfaches, optimiertes BI-Tool. Dieses Tool kann Google Analytics, Salesforce und andere Daten exportieren. Die In-Chip-Technologie ermöglicht eine schnellere Datenverarbeitung als andere Tools. White-Label-Analysen ermöglichen es Unternehmen, ihre Dienste vollständig anzupassen. Drag-and-Drop wird unterstützt. Mit Sisense können Sie interne und externe Berichte und Dashboards teilen.
Analytische Tools für Unternehmen
Business-Analyse-Tools helfen Unternehmensinhabern, Daten zu analysieren und den besten Plan oder die beste Priorität zum Erreichen ihrer Ziele zu bestimmen. Business-Analysten verwenden mehrere Analysetools. Hier sind die 10 effektivsten Analysetools, die in der Geschäftsanalyse verwendet werden und die Sie verwenden können.
#1. SWOT-Analyse
Eine SWOT-Analyse untersucht interne und externe Faktoren, die die Leistung eines Unternehmens beeinflussen. Diese Analyse wird durchgeführt, bevor ein Unternehmen neue Pläne, insbesondere Marketingstrategien, auf den Weg bringt. Diese Analyse muss Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken umfassen. Zu den internen Faktoren zählen die Stärken und Schwächen des Unternehmens. Die externe Analyse untersucht externe Faktoren. Diese Faktoren werden als Geschäftschancen und -bedrohungen kategorisiert.
#2. PEST-Analyse
Die PEST-Analyse analysiert die äußeren Einflüsse auf die Leistung eines Unternehmens. Geschäftsinhaber erhalten während der Analyse externe Faktoren, die sich direkt und indirekt auf ihr Unternehmen auswirken.
#3. MOST-Analyse
Diese Methode ist nützlich für Unternehmen, die interne Analysen durchführen, da sie den Eigentümern hilft, auf Kurs zu bleiben. Mission, Ziele, Strategien und Taktiken umfassen MOST. Das Unternehmen muss definieren, wo es sein Geschäft vorantreiben möchte, welche Ziele es braucht, um seine Mission zu erreichen, einen detaillierten Plan und wie der definierte Plan ausgeführt werden soll.
#4. Heptalyse
Dieses Modell bewertet die wichtigen Faktoren eines Geschäftsvorhabens zu Beginn. Analysiert werden Marktchance, Produkt oder Lösung, Ausführungsplan, Finanzmotor, Humankapital, potenzielle Rendite und Sicherheitsmarge.
#5. De Bonos sechs denkende Hüte
Diese Methode eignet sich am besten für Geschäftsideen. Diese Analyse hilft Ihnen, Ideen während des Brainstormings zu generieren und zu bewerten. Allerdings schränkt dieses Analysetool das Denken ein. De Bonos sechs denkende Hüte sind Fakten, Kreativität, Positivität, Negativität, Emotionen und Kontrolle.
#6. Catwoe
Diese Geschäftsanalyse zwingt Geschäftsleute dazu, sich schnell Ziele zu setzen. Dieses Analysetool hat 6 wesentliche Faktoren: Kunden, Akteure, Transformationsprozess, Weltbild, Eigentümer und Umweltbedingungen.
#7. Fünf Warum
Dieses Analysetool wird verwendet, um die Ursachen eines Problems zu identifizieren. Es gibt Eigentümern einen Überblick über die Gesundheit ihres Unternehmens.
#8. Moskau
Wenn ein Unternehmen viele Aufgaben zu bewältigen hat und Prioritäten setzen muss, verwendet es Analysetools. Durch das Auflisten und Analysieren von Aufgaben können Geschäftsinhaber schnell über Aufgabenanforderungen entscheiden. Dieses Analysetool hat 4 Faktoren: muss, sollte, könnte und wird nicht.
#9. SCRS-Analyse
SCRS ist ein analytisches Business-Tool. Mit dieser Methode folgt das Unternehmen dem aktuellen Stand und den Anforderungen der Geschäftsstrategie, um Lösungen zu finden. Strategie, Ist-Zustand, Anforderungen und Lösung werden im Namen des Tools abgekürzt.
#10. VPEC-T-Analyse
Diese Analyse hilft Benutzern, Entscheidungen zu treffen, wenn sie verschiedene Systemerwartungen vergleichen. Werte, Richtlinien, Ereignisse, Inhalte und Vertrauen beschreiben dieses Tool.
Bei der Geschäftsanalyse kann ein Unternehmen verschiedene Analysewerkzeuge verwenden. Jedes dieser Analysetools ist für ein bestimmtes Unternehmen auf der Grundlage seines Ziels, seiner aktuellen Situation usw. geeignet, daher sollten Geschäftsinhaber sorgfältig auswählen.
Top 10 Business-Tools
Das Geschäft ist teuer. Sie brauchen eine Website, einen Branding-Experten und eine coole Software, um loszulegen. Sie benötigen einen Sitzsack, Büroräume und Zubehör. Die meisten neuen Unternehmer geraten in Panik, wenn sie dies lesen. In diesem Abschnitt listen wir die 10 besten kostenlosen Business-Tools auf.
Top 10 kostenlose Business-Tools
#1. Google-Doc
Trotz allem, was Sie gehört haben, brauchen Sie keine teure Office-Suite-Software. Google ist kostenlos. Dokumente, Tabellenkalkulationen, Folien und Formulare. Sie können fast Ihr gesamtes Unternehmen mit Google-Apps führen. Sie können von überall auf jedem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen. Außerdem verlieren Sie nie wichtige Papiere.
#2. Trello
Organisieren! Sobald Sie ein Unternehmen gründen, stellen Sie fest, dass Sie Projekte und To-do-Listen nicht im Kopf, auf Servietten oder auf Fetzen von Notizbuchpapier verfolgen können. Ich liebe Trello, weil … Trello ein Projektmanagement-Tool ist, das alle Ihre Aufgaben und Aufgabenlisten auf einer Website organisiert. Unbegrenzte Boards, Listen, Karten, Mitglieder, Checklisten und Anhänge sind im kostenlosen Plan von Trello enthalten.
#3. Zapier
Jetzt, da Sie Google Docs und Trello eingerichtet haben, lernen Sie Zapier kennen. Zapier verbindet Apps online. Sie könnten einen „Zap“ einrichten, der eine Trello-Karte erstellt, wenn Sie ein Google-Dokument erstellen. Sie können auch eine automatisierte E-Mail an Webinar-Anmeldungen senden.
#4. mailchimp
Mailchimp ist großartig, wenn Sie gerade erst mit Ihrer E-Mail-Liste beginnen. Dies ist einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter im Internet und bietet ein kostenloses Konto, bis Sie 2,000 Abonnenten erreichen. Sie zahlen nicht für das Versenden von E-Mails, bis Sie eine große Liste haben.
#5. Pixel
Stockfotos werden für E-Mails, Facebook-Anzeigen und Geschäftsbroschüren benötigt. Sie können kein Google-Bild für Ihr Unternehmen verwenden. Urheberrechtsverletzung ist „illegal“ Wir wollen nicht, dass Sie eingesperrt werden. Pexels hat Tausende lizenzfreie Bilder für Ihr Unternehmen.
#6. Konva
Nachdem Sie die Bilder erhalten haben, bearbeiten Sie sie. Es gibt viele Grafikdesign-Tools, aber mit Canva, einem kostenlosen Online-Bildbearbeitungsprogramm, können Sie markenspezifische und personalisierte Grafiken für Newsletter, Broschüren und Social-Media-Beiträge erstellen. Wählen Sie aus der Bildbibliothek von Canva oder Ihrer eigenen (für einige müssen Sie bezahlen, aber ein Großteil ist kostenlos). Laden Sie Ihre Grafik für Print- und digitales Marketing auf Ihren Computer herunter.
#7. Puffer
Planen Sie Ihre Social-Media-Grafiken mit einem Tool wie Buffer kontenübergreifend. Wenn Sie ein Unternehmen führen, haben Sie keine Zeit, sich hinzusetzen und in sozialen Medien zu posten, also verwenden Sie Buffer, um diese Aufgaben zu automatisieren.
#8. Bit.ly
Lange URLs sehen schlecht aus. WAHR. Die personalisierten Links von Bit.ly erhöhen die Klickbarkeit. Diese konversionsfördernden Links liefern Klickstatistiken. Es vereinfacht die Vermarktung.
#9. Welle
Möchten Sie auf Ihrer ersten Rechnung professionell aussehen? Wave ist eine Online-Rechnungssoftware. Mit Wave können Sie Ihren Kunden professionell aussehende Rechnungen senden. Sie können nachverfolgen, wer bezahlt hat, damit Sie „Erinnerungen“ senden können
#10. UberKonferenz
Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, brauchen Sie virtuelle Kundenmeetings (es sei denn, Sie haben das Geld, um für Kaffeetermine durch das Land zu fliegen). UberConference macht Online-Meetings einfach. Der kostenlose Plan ermöglicht 45-minütige Anrufe mit 10 Personen. Während des Meetings können Sie Ihren Bildschirm freigeben und in HD aufzeichnen.
Was sind die 5 Management-Tools?
Diese fünf Management-Tools waren 2013 weltweit am beliebtesten:
- Strategische Planung
- Kundenbeziehungsmanagement,
- Umfragen zum Mitarbeiterengagement,
- Benchmarking und Balanced Scorecards.
Andere kostenlose Tools für Kleinunternehmer
#1. HubSpot-CRM
HubSpot ist ein kostenloses CRM-Softwaretool für Unternehmen, die Inbound-Marketingkampagnen durchführen oder Traffic- und Umsatzeinblicke teilen möchten. Dieses komfortable Tool vereint Vertrieb, Marketing und Kundenservice auf einer Plattform. Sie können Deals verfolgen, die Kampagnenleistung überwachen, Social-Media-Beiträge planen und vieles mehr.
#2. Locker
Slack ist ein weiteres kostenloses Tool für Kleinunternehmer zur Zusammenarbeit. Mit dieser Messaging-App können Sie sich unabhängig von Standort oder Zeitzone verbinden und zusammenarbeiten. Mit Slack können Sie Channels für bestimmte Aufgaben oder Themen erstellen, Gruppendiskussionen ermöglichen, einmalige Unterhaltungen führen und Dateien teilen.
#fünfzehn. Asana
Asana ist für bis zu 15 Benutzer kostenlos und ein großartiger Business-Task-Manager. Darüber hinaus hilft Asana Ihrem Team, Aufgaben zu verwalten und aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Verfolgen Sie den Projektfortschritt, identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie Arbeitsabläufe. Die optisch ansprechende Benutzeroberfläche von Asana macht es zu einem beliebten Projektmanagement-Tool für Inhaber kleiner Unternehmen.
#4. Kalender
Calendly ist ein kostenloser Online-Terminplaner. Kleine Unternehmen und Startups lieben Calendly für die Terminplanung. Sie können ganz einfach Besprechungen und Termine buchen, Zeit beim Hin- und Her-E-Mails sparen, Erinnerungen und Dankesnotizen versenden und Besprechungen verschieben.
# 5. WordPress
WordPress ist ein kostenloses Tool zur Verwaltung von Business-Blogs. Sie können einen Webhosting-Service verwenden, um eine Website zu erstellen, einen Blog zu verwalten und Artikel ohne Programmierung zu verkaufen. Plugins können Kontaktformulare, Kalender und mehr erstellen.
#6. SignEasy
SignEasy hilft Kleinunternehmern, Dokumente mit wenigen Klicks zu signieren und zu versenden. Sie können ganz einfach Unterschriften für wichtige Dokumente sammeln und Geschäfte noch am selben Tag abschließen, egal wo Sie sich gerade befinden. Darüber hinaus kümmert sich SignEasy um das Geschäft und das Scannen, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen.
#7. flickr
Flickr hat urheberrechtsfreie Bilder. Diese Website enthält Milliarden von Bildern, wenn Sie kein erfahrener Fotograf sind. Flickr hat Fotos für Blogs, soziale Medien, Flyer und andere Marketingmaterialien.
Sind Business-Tools wichtig?
Ja! Der Erfolg eines Unternehmens hängt von seiner Produktivität ab. Auch digitale Business-Tools helfen. Die richtigen Tools bedeuten reibungslosere Abläufe, was die Mitarbeiter motiviert, weil sie weniger Probleme haben.
Digitale Tools für Unternehmen
Nachfolgend finden Sie eine Liste digitaler Tools für geschäftliche Zwecke:
#1. Chat und Zusammenarbeit: Slack
Im Leben und im Geschäft ist Kommunikation der Schlüssel. Sicherzustellen, dass alle informiert sind und auf derselben Seite sind, ist der Schlüssel zur Vermeidung von Missverständnissen.
#2. Videokonferenzen: Google Meet
Dies ist eines der digitalen Tools für Unternehmen, da Videokonferenzen ein Muss für Online-Meetings und -Veranstaltungen in einer freiberuflichen oder entfernten Welt sind.
#3. Digitale Veröffentlichung: Flipsnack
Kleine Unternehmen benötigen einen Katalog, eine Broschüre oder anderes Werbematerial, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen – oder irgendein anderes Unternehmen – ist es ein Muss, es in den sozialen Medien zu bewerben, aber ohne Buffer ist es ein Albtraum, mit Posts und Nachrichten Schritt zu halten.
#5. E-Mail-Marketing: Mailchimp
Soziale Medien sind eine der wichtigsten Möglichkeiten, um für Ihr Unternehmen zu werben, aber E-Mail wird immer noch von 73 % der Verbraucher bevorzugt.
#6. Buchhaltung und Rechnungsstellung: FreshBooks
Einer der entmutigendsten Aspekte des Besitzes eines Unternehmens ist der Umgang mit Papieren, Geld und Rechnungsstellung. Wenn Sie ein Buchhalter sind, der gerne mit Finanzen und Büchern umgeht, danke, dass Sie die Drecksarbeit für den Rest von uns erledigen.
#7. Website-Leistung: Google Analytics
Google Analytics ist neuen Geschäftsinhabern möglicherweise nicht vertraut. Es ist ein Muss für jedes Online-Geschäft.
#8. Mindmapping: LucidChart
Die Fähigkeit, Dinge klar zu visualisieren, ist für Geschäftsinhaber von entscheidender Bedeutung, wenn sie planen, Strategien entwickeln und definieren, was wichtig ist.
Welche verschiedenen Tools werden in Unternehmen verwendet?
Diese Tools sparen Zeit und Geld im Unternehmen:
- Tools zur Aufgabenverwaltung.
- E-Mail und soziales Marketing.
- Planungstools für soziale Medien.
- Besprechungen planen.
- E-Signaturen erhalten.
- Geschäftskunden finden und binden.
- Dokumentieren Sie die Zusammenarbeit.
Was ist das nützlichste Business-Tool?
- Tools zur Aufgabenverwaltung
- Tools zur Zeiterfassung
- Planungstools für soziale Medien
- Projektmanagement-Software
- Kommunikationswerkzeuge
- Meeting-Planer-Apps
- E-Signatur-Software
Was sind die 5 gängigen Business-Tools und -Technologien?
Die 5 häufigsten Arten von Business-Technologie
- Computers. Computer werden in mehreren Unternehmen verwendet.
- Software. Computer verwenden verschiedene Arten von Programmen und Betriebsinformationen, die als Software bezeichnet werden, um bestimmte Aufgaben auszuführen.
- Vernetzung.
- Telefon-Kommunikation
- Abrechnungssystem.
- Warenwirtschaftssystem.
Zusammenfassung
Die Liste der 10 kostenlosen Analysetools für Business-Intelligence-, Digital- und Kleinunternehmer ist nicht vollständig. Größe, Reife, Branche und Budget Ihres Unternehmens bestimmen, welche digitalen Tools Sie für Ihr Unternehmen kaufen. Der Wert von Business-Tools, die alltägliche Aufgaben automatisieren, kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden.
Beginnen Sie langsam. Probieren Sie einige dieser Tools aus, um zu sehen, welche für Sie funktionieren. Fragen Sie Ihr Team, Ihre Kunden und Partner, mit wem sie gerne zusammenarbeiten. Nachdem Sie einige identifiziert haben, vergrößern Sie sie.
Häufig gestellte Fragen zu Tools für Unternehmen
Wie werden Softwareanwendungen in Unternehmen eingesetzt?
Anwendungssoftware umfasst Unternehmenssoftware. Diese Programme verbessern die geschäftliche Genauigkeit, Effizienz und Effektivität, indem sie Zeit sparen und die Produktivität steigern.
Welche Ausrüstung brauche ich, um ein Unternehmen zu gründen?
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Bibliographie
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