Von der Vernetzung und dem Studium von Stellenanzeigen über die Erstellung von Lebensläufen und Anschreiben bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Nachverfolgungen mit Personalchefs kann die Arbeitssuche ein Vollzeitjob sein. Viele kleine Unternehmen haben weiterhin Schwierigkeiten, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Die Überprüfung von Bewerbungen, Interviews mit Bewerbern und Verhandlungen über die Bezahlung nehmen Zeit von den bestehenden Verantwortlichkeiten eines Geschäftsinhabers weg, was dem Geschäft auf lange Sicht schaden kann. Deshalb arbeiten einige Firmen mit Personalagenturen zusammen, die viel Zeit und Mühe aus der Bewerbersuche nehmen, indem sie ihre Arbeitskräfte für offene Stellen zur Verfügung stellen. Aber was genau ist eine Personalagentur und was leistet sie für Arbeitssuchende?
Was ist eine Personalagentur?
Eine Personalagentur findet Personen für Unternehmen, die bestimmte Positionen besetzen müssen. Wenn Sie neue Mitarbeiter benötigen und sich für eine Personalvermittlung entscheiden, sieht das Standardverfahren wie folgt aus:
- Der Arbeitgeber nimmt Kontakt mit einer Personalagentur auf. Zunächst wenden Sie sich an eine auf Ihr Unternehmen spezialisierte Agentur, in der Sie Einzelheiten wie die Aufgabenbereiche, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter, den Zeitplan für die Einstellung neuer Mitarbeiter und den Lohn- oder Gehaltssatz darlegen.
- Die Stellenbeschreibung wird von der Agentur erstellt. Die Agentur erstellt dann eine Stellenbeschreibung für Ihr Unternehmen und bewirbt diese. Wenn der Kandidat für die Stelle gut geeignet ist, können sie den Kandidaten auch individuell kontaktieren.
- Die Kandidaten werden von der Personalagentur überprüft: Wenn sich Einzelpersonen auf offene Stellen bewerben, bewertet die Personalagentur ihre Erfahrung und Referenzen, bevor sie Vorstellungsgespräche arrangiert und durchführt. Anschließend wählen sie die qualifiziertesten Kandidaten aus, die sie dem Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens vorstellen. Finden Sie ein Personalvermittlungsunternehmen, das auf den Bereich spezialisiert ist, für den Sie einstellen möchten, z Personalbesetzung der Assistenten der Geschäftsführung für Assistenten auf C-Suite-Ebene ist der beste Weg, um Spitzentalente sicherzustellen.
- Die endgültige Auswahl trifft der Arbeitgeber. Bevor eine endgültige Einstellungsentscheidung getroffen wird, führt der Einstellungsmanager oder Geschäftsinhaber ein Vorstellungsgespräch mit den Kandidaten der Personalagentur. Das erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit, die Sie sonst mit dem Durchsuchen einer Vielzahl von Bewerbern verbringen würden.
- Die Dokumentation erfolgt durch die Agentur. Die meisten Agenturen kümmern sich um alle Formalitäten im Zusammenhang mit Neueinstellungen, wie Verträge, Steuern und andere Gehaltsabrechnungspflichten.
Wie hoch sind die Gebühren für eine Personalvermittlung?
Personaldienstleister verlangen oft zwischen 25 % und 100 % des Gehalts des eingestellten Mitarbeiters. Wenn Sie und die Personalagentur sich beispielsweise auf einen Aufschlag von 50 % einigen und der neue Mitarbeiter 10 $ pro Stunde verdient, zahlen Sie der Agentur 15 $ pro Stunde für ihre Dienste.
Zusätzlich zum Aufschlag müssen Sie möglicherweise zusätzliche Kosten für die Stellenbesetzung zahlen oder Abfindungsgebühren vereinbaren, wenn Sie einen Zeitarbeitnehmer langfristig beschäftigen.
Key zum Mitnehmen: Unternehmen können davon ausgehen, dass sie einem Personaldienst 25 bis 100 Prozent des Einkommens neu eingestellter Mitarbeiter sowie zusätzliche Ausgaben zahlen.
Welche Leistungen kann eine Personalagentur erbringen?
Personaldienstleister sind zu einer entscheidenden Ressource für die schnelle und effiziente Suche nach Talenten geworden, da Arbeitgeber zunehmend auf Teilzeit-, Freiberufler- und Zeitarbeitskräfte zurückgreifen, um Personallücken zu schließen. Im Folgenden sind nur einige der zahlreichen Vorteile aufgeführt, die das geeignete Personalunternehmen für Ihr Unternehmen bieten kann.
#1. Schnelle Einstellung
Der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren dramatisch verändert, und der Einstellungsprozess ist jetzt länger und herausfordernder als in den Vorjahren.
„Große Talente sind immer schwieriger zu finden, und es wird für Manager sehr zeitaufwändig, Lebensläufe auszuwerten und Vorstellungsgespräche zu führen, während sie weiterhin für ihr Tagesgeschäft verantwortlich sind“, sagte Matthew Rowles, Business Development Manager beim Personaldienstleister Kavaliro. „Mit einem seriösen Personaldienstleister können Sie Zeit und Geld sparen. Ein Personaldienstleister kann Interessenten vorab prüfen und qualifizieren und sicherstellen, dass der Manager nur Kandidaten interviewt, die für die Stelle gut geeignet sind.“
#2. Flexibilität
Laut AJ Brustein, CEO und Mitbegründer der On-Demand-Personalplattform Wonolo, verzögern viele Unternehmen die Einstellung von Vollzeitstellen aus verschiedenen Gründen. Brustein glaubt jedoch, dass die Betonung schlankerer Abläufe viel damit zu tun hat.
„Unternehmen zielen darauf ab, effizienter zu sein, indem sie Mitarbeiter genau dann einsetzen, wenn sie benötigt werden“, sagte Brustein Business News Täglich. „Sie müssen Strategien entwickeln, um sicherzustellen, dass jeder ausgegebene Dollar dem Unternehmen zugute kommt. Der Einsatz von Zeitarbeitskräften ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter nur dann einzustellen, wenn sie sie brauchen, und diese Mitarbeiter sind produktiv.“
Laut Jason Leverant, Chief Operating Officer des globalen Personal-Franchiseunternehmens AtWork Group, haben Unternehmen den Wert einer flexiblen Belegschaft erkannt, die dynamisch an ihren laufenden Beschäftigungsbedarf angepasst werden kann.
„Die Flexibilität, eine Personalagentur zu beauftragen, wurde zum wichtigsten Motivator bei den Bemühungen, eine Belegschaft einzustellen, die sich mit der Ebbe und Flut der geschäftlichen Anforderungen eines Kunden ändern kann“, erklärte Leverant.
#3. Risikominderung
Ein Arbeitgeber zu sein, bringt eine Reihe von rechtlichen Verpflichtungen mit sich, wie z. B. die Zahlung bestimmter Steuern, die Bereitstellung von Versicherungsschutz und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Die Einstellung von Personal birgt erhebliche Risiken sowohl auf finanzieller als auch auf operativer Seite, insbesondere wenn jemand entlassen werden muss oder unerwartet geht. Wenn Sie eine Personalfirma beauftragen, übernimmt die Agentur viele dieser Risiken für Sie.
„Personalvermittlungsfirmen gelten im Allgemeinen als Arbeitgeber, wenn es um die Vermittlung von Zeitarbeitskräften geht“, erklärte Leverant. „[Kunden von Personaldienstleistern] schätzen die Tatsache, dass der Personaldienstleister größtenteils die volle Verantwortung für die Mitarbeiter behält, während sie im Einsatz sind.“
Wie Personalagenturen arbeiten
Die Autorin Amy White skizzierte in einem Blogbeitrag auf Snagajob die wichtigsten Arten von Jobs, die Personalagenturen Unternehmen beim Ausfüllen helfen: befristet (ein Job mit einem festgelegten Start- und Enddatum), Zeitarbeit (ein Job, der zunächst befristet ist, aber dazu dient, zu helfen ein Arbeitgeber entscheidet über die langfristige Eignung des Zeitarbeitnehmers für das Unternehmen) und Direkteinstellung (eine Festanstellung, bei der die Zeitarbeitsagentur als Personalvermittler fungiert).
White beschrieb auch den Mechanismus, durch den Personalfirmen Stellen besetzen. Wenn die Agentur also noch keinen Mitarbeiter hat, der für eine verfügbare Stelle gut geeignet ist, wird sie die Stelle normalerweise auf Jobbörsen und anderen Stellen veröffentlichen, an denen Arbeitssuchende wahrscheinlich suchen. Von dort aus nimmt es wie jedes andere Unternehmen Bewerbungen entgegen, führt Vorstellungsgespräche und, wenn nötig, einen Hintergrundcheck durch. Wenn der ideale Kandidat identifiziert ist, wird er oder sie als Mitarbeiter der Agentur eingestellt (außer bei Direktanstellungspositionen). Die Personalagentur stellt die Bezahlung des Arbeitnehmers und Leistungen aus, falls vorhanden. Die Dauer der Anstellung wähle jedoch der Auftraggeber, so White.
Alternativ können Sie sich On-Demand-Einstellungsplattformen wie Upwork, Freelancer.com und Wonolo anschließen, die Ihnen Zugang zu unabhängigen Mitarbeitern bieten, die bereit sind, in der Regel aus der Ferne zu arbeiten.
Key zum Mitnehmen:
Personaldienstleister helfen bei der Besetzung von Zeitarbeits-, Zeitarbeits- und Direkteinstellungsstellen, indem sie bestehende Mitarbeiter zusammenbringen, die für die Rolle gut geeignet sindr Werbung die Gelegenheit für qualifizierte Jobsuchende zu sehen.
Die am weitesten verbreiteten Missverständnisse in Bezug auf Personalagenturen
Eines der häufigsten Missverständnisse über die Beauftragung einer Personalagentur ist, dass es zu teuer ist, um sich zu lohnen. Warum zusätzliche Gebühren für die Rekrutierung zahlen, wenn Sie selbst jemanden einstellen können? Obwohl Sie glauben, dass Sie kurzfristig Geld sparen, kann die Beschäftigung von Personalagenturen Ihrem Unternehmen langfristig Geld sparen.
„Viele Unternehmen schauen sich einfach die Gebühren der Agentur an, um die Kosten zu schätzen, aber sie erkennen häufig nicht den Wert und die Einsparungen, die sie auch bieten können“, fügte Rowles hinzu. „Wenn es darum geht, wie viel eine offene Stelle ein Unternehmen kosten könnte, ist die Zeit bis zur Einstellung ein wesentlicher Faktor. Je länger eine Stelle geöffnet ist, desto höher sind die Kosten aufgrund von Produktionsausfällen und Ressourcenumleitung. Die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister kann dazu beitragen, die Einstellungszeit und den Produktionsausfall zu reduzieren.“
„Unsere Kunden sehen die Grundlöhne, die sie ihren Mitarbeitern zahlen, und dann sehen sie unsere Rechnungssätze, und sie haben das Gefühl, dass wir von der Differenz profitieren“, erklärte Leverant. „Viele Leute vergessen, dass wir die gleichen Lohnsteuern, Arbeitslosenversicherungen und ähnliches zahlen Prämien für Arbeiterunfallversicherung wie alle Unternehmen in den Vereinigten Staaten.“
Das Kaliber ihrer Mitarbeiter ist ein weiteres weit verbreitetes Missverständnis in Bezug auf Personalagenturen. Einige Unternehmen haben möglicherweise das Gefühl, dass Mitarbeiter, die über Personalagenturen kommen, nur dort sind, weil sie anderswo keine Arbeit finden konnten. Das ist nicht immer der Fall; Laut Brustein sind Zeitarbeitskräfte für ihre Tätigkeit häufig überqualifiziert.
So arbeiten Sie mit einer Personalagentur zusammen
Sind Sie bereit, eine Personalagentur zu beauftragen? Finden Sie den idealen und beginnen Sie mit der Hilfe unserer Spezialisten eine wunderbare berufliche Beziehung.
#1. Finden Sie die beste Firma.
Bevor Sie außergewöhnliche Mitarbeiter entdecken können, müssen Sie zunächst die richtige Personalorganisation für Ihr Unternehmen auswählen. Leverant betonte die Notwendigkeit, ein Unternehmen mit einem soliden Ruf für die Einhaltung ethischer Geschäftsstandards auszuwählen.
„Stellen Sie sicher, dass Sie mit einer respektablen Organisation zusammenarbeiten, die stolz auf die Menschen ist, die sie entsendet“, riet er. „Dazu gehört auch sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter über alle erforderlichen Nachweise verfügen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Referenzprüfungen.“ Sie sollten auch sicherstellen, dass sie über die notwendigen Versicherungen wie allgemeine Haftpflicht und Arbeiterunfallversicherung verfügen.“
Ein Personaldienstleister muss Ihnen, wie jede andere Geschäftspartnerschaft, einen Mehrwert bieten, damit sich die Investition lohnt.
„Setzen Sie sich mit einem Personalvermittlungsunternehmen zusammen und prüfen Sie ehrlich, ob es Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten kann“, riet Rowles. „Als kleines Unternehmen sind die Bedeutung jedes einzelnen Mitarbeiters und die Rekrutierungskosten größer, deshalb … wählen Sie eine Firma, die [Ihre Organisation] als Geschäftspartner und nicht nur als Kunden betrachtet.“
Wenn Sie sich für die Nutzung einer On-Demand-Personalvermittlungsplattform anstelle eines typischen Personalvermittlungsunternehmens entscheiden, lesen Sie gleichermaßen Bewertungen und stellen Sie sicher, dass die Website von anderen Geschäftsinhabern und Mitarbeitern als vertrauenswürdig eingestuft wird, bevor Sie sich anmelden oder Zahlungen leisten.
#2. Erstellen Sie eine Liste mit Ihren Anforderungen.
Gute Personaldienstleister möchten Ihnen dabei helfen, die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, und sie können dies nicht tun, wenn Sie nicht klar und vollständig über Ihr Unternehmen, Ihre Position und die Art von Person kommunizieren, die Sie suchen die Arbeit. Geben Sie neben der Erläuterung der grundlegenden Verantwortlichkeiten und erforderlichen Fähigkeiten für die Stelle alle Geschäftsstandards (Kleiderordnung, Arbeitszeiten, Pausen usw.) an, um dem Vertreter des Personaldienstleisters eine Vorstellung von Ihrer Unternehmenskultur und der Art von Fachleuten zu vermitteln, die dort erfolgreich sein würden.
„Lassen Sie den Personalvermittler wissen, wenn Sie glauben, dass Sie Ihre Bedürfnisse klar zum Ausdruck gebracht haben“, fügte der Autor hinzu. „Er oder sie wird sofort mit der Jagd beginnen.“
#3. Prüfen Sie die rechtlichen Auswirkungen.
Überprüfen Sie, ob beschäftigungsbezogene rechtliche Elemente wie Arbeitnehmerklassifizierung und Lohnsteuern berücksichtigt werden, je nach Art der Stellen, bei deren Besetzung Sie ein Personalvermittlungsunternehmen unterstützt. Die Personalvermittlungsfirma ist der offizielle Arbeitgeber für Steuerzwecke für Zeitarbeit und Zeitarbeit, daher sollte die Agentur klarstellen, dass das von Ihnen eingesetzte Personal laut Leverant tatsächlich Angestellte und keine unabhängigen Auftragnehmer sind.
„Darüber hinaus sollten Sie die bestehenden Verträge prüfen, um sicherzustellen, dass ausreichende Entschädigungsbestimmungen vorhanden sind, vorzugsweise eine ‚doppelte Entschädigungsklausel‘, die beide Parteien gegen eventuell auftretende Bedenken absichert“, riet Leverant.
#4. Pflegen Sie eine positive Beziehung.
Das Finden des geeigneten Personaldienstleisters für Ihr Unternehmen kann einige Versuche und Irrtümer erfordern, aber sobald Sie einen gefunden haben, der qualitativ hochwertigen Service und gut qualifizierte Mitarbeiter bietet, bleiben Sie dabei. Darüber hinaus kann es sowohl Ihnen als auch der Organisation bei zukünftigen Personalsuchen zugute kommen, neue Mitarbeiter mit Ihrem Agenturvertreter zu besprechen.
„Ob Sie On-Demand-Personallösungen für unvorhersehbare Bedürfnisse oder herkömmliche Personallösungen für bekannte Bedürfnisse verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Personalagenturen haben, die sich als zuverlässig erwiesen haben, damit Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren können.“
So holen Sie als Arbeitssuchender das Beste aus einer Personalagentur heraus
Wie helfen Personaldienstleister Ihnen also dabei, Ihre Beschäftigungsziele zu erreichen? Hier sind acht Ideen für Arbeitssuchende, was Sie tun sollten.
#1. Wählen Sie den besten spezialisierten Personaldienstleister aus.
Nicht jeder Personaldienstleister ist gleich. Verbringen Sie etwas Zeit damit, sich mit ihnen vertraut zu machen, bevor Sie in die Verbindung investieren. Überprüfen Sie, ob es ausgestattet ist, um jemanden mit Ihrem beruflichen Profil und Ihren Ambitionen zu unterstützen. Bestimmen Sie, ob es sich um ein breites Personalunternehmen handelt oder um eines, das sich auf bestimmte Branchen konzentriert.
Kommen bei einer Anstellung Kosten auf Sie zu? Das bestimmt der Personaldienstleister.
#2. Melden Sie sich bei der Agentur an.
In den meisten Fällen reichen Sie zunächst Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben bei einer Personalagentur ein. Nachdem die Agentur Ihre Unterlagen geprüft und akzeptiert hat, werden Sie möglicherweise gebeten, an einem Kompetenztest und einem Vorstellungsgespräch mit einem ihrer Personalberater teilzunehmen, um mehr über Sie zu erfahren. Sie können Ihnen dann dabei helfen, Ihren Lebenslauf zu verbessern, sich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten und lokale Einstellungstrends zu teilen.
#3. Nehmen Sie das Gespräch sehr ernst.
Gehen Sie das Vorstellungsgespräch mit einem Personalchef genauso an wie jedes andere Vorstellungsgespräch mit einem potenziellen Arbeitgeber. Der Zweck des Personalvermittlers besteht nicht darin, Sie zu befragen, sondern sich ein solides Bild von den Möglichkeiten zu machen, die zu Ihnen passen.
Auch wenn Sie aus der Ferne verbunden sind, stellen Sie sicher, dass Sie richtig gekleidet, gepflegt und vorbereitet sind. Sie sollten darauf vorbereitet sein, Ihre berufliche Laufbahn, Arbeitsgewohnheiten, Karriereziele und Präferenzen für die Arbeitsplatzkultur zu besprechen. Wenn die Personalagentur Sie für eine Stelle bei einem bestimmten Unternehmen in Betracht zieht, recherchieren Sie etwas über die Organisation, damit Sie relevante Fragen stellen können.
#4. Legen Sie fest, ob Sie Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchten.
Personalvermittlungsdienste werden häufig von Arbeitgebern in Anspruch genommen, um Personen für befristete oder projektbasierte Arbeit zu rekrutieren. Andere suchen Vollzeitkräfte. Darüber hinaus gibt es einen zunehmenden Trend zu befristeten bis Vollzeitstellen. Für viele Menschen ist dies das Beste aus allen Welten, denn so lernen sich Unternehmen und Kandidat kennen, bevor sie sich längerfristig binden.
Entscheiden Sie, ob Sie eine kurzfristige, langfristige oder befristete bis unbefristete Anstellung wünschen. Davon profitieren alle Beteiligten, einschließlich Ihnen, dem Personalvermittler und dem einstellenden Unternehmen.
#5. Beginnen Sie Ihre Stellensuche.
Nach Ihrem Vorstellungsgespräch können die Personalvermittler Sie mit mehr als nur Ihrem Lebenslauf vertreten. Sie haben ein umfassendes Verständnis Ihrer Hard Capabilities, Soft Skills (insbesondere Kommunikationsfähigkeiten), kurzfristigen Arbeitsziele und langfristigen Karrierewünsche.
Bisher scheint das Verfahren ähnlich wie bei einer Bewerbung zu sein – und das ist es auch. Nachdem die Agentur jedoch zu dem Schluss gekommen ist, dass Sie ein geeigneter Kandidat für die Vermittlung sind, wird sie ihre Beziehungen in Ihrem Bereich nutzen, um nach offenen Stellen zu suchen, die Ihren Qualifikationen und Vorlieben entsprechen. Gut vernetzte Personalvermittler verfügen möglicherweise über umfangreiche Branchenbeziehungen sowie Kenntnisse über nicht ausgeschriebene Stellen.
#6. Machen Sie sich weiter marktfähig.
Während Sie auf eine Antwort warten, nutzen Sie die beruflichen Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten der führenden Personaldienstleister. Es ist eine großartige Methode, um Ihre Jobaussichten zu verbessern und sich von potenziellen Arbeitgebern abzuheben. Beispielsweise bietet Robert Half über 8,000 Kurse und Online-Referenzressourcen sowie kostenlose berufliche Weiterbildung und Programmpunkte an.
#7. Antworten Sie so schnell wie möglich
Wenn Ihre Agentur Sie wegen einer offenen Stelle kontaktiert, scheuen Sie sich nicht, sofort zu antworten. Viele Stellen müssen sofort besetzt werden, und eine gute Gelegenheit möchte man sich nicht entgehen lassen. Wenn Ihr Personalvermittler eine potenzielle Übereinstimmung findet, wird er normalerweise ein Vorstellungsgespräch mit seinem Kunden für Sie vereinbaren, um zu sehen, ob es gut passt.
Einige Personaldienstleister unterstützen Sie bei der Aushandlung von Löhnen und anderen Vertragsparametern. Sie erledigen möglicherweise sogar den gesamten erforderlichen Papierkram für Sie, sodass Sie nur noch zu Ihrem neuen Job erscheinen müssen.
#8. Pflegen Sie den Kontakt zu Ihrem Recruiter.
Wenn Sie keine Vorstellungsgespräche erhalten, sprechen Sie mit Ihrem Agenturvertreter darüber, was Sie tun können, um Ihre Aussichten zu erhöhen. Halten Sie Ihren Personalvermittler auf dem Laufenden, wenn Sie selbst erfolgreich Vorstellungsgespräche geführt haben. Die Personalagentur hat möglicherweise Kontakte in der Organisation, die Ihnen bei der Stellensuche behilflich sein können.
Sie müssen den Prozess der Stellensuche im Auge behalten und regelmäßig mit Ihren Personalvermittlern kommunizieren. Während die Agentur Sie benachrichtigt, wenn eine potenzielle Stelle verfügbar wird, können Sie Ihren Personalvermittler ein- oder zweimal pro Woche kontaktieren.
Personalagentur vs. Zeitarbeitsagentur
Personal- und Zeitarbeitsagenturen sind beide Teile eines schnell wachsenden Unternehmens, das jedes Jahr über 16 Millionen Menschen beschäftigt.
Beide Arten von Agenturen bieten Arbeitskräfte in einer Vielzahl von Branchen an, darunter Fertigung, Büro und Gesundheitswesen. Aufgrund ihrer großen Reichweite sind viele Jobsuchende während ihrer Jobsuche höchstwahrscheinlich schon einmal auf eine Personal- oder Zeitarbeitsfirma gestoßen.
Unterschiede zwischen Personal- und Zeitarbeitsagentur
Kurz gesagt, beide Organisationen unterstützen Menschen bei der Arbeitssuche. Dadurch erscheinen sie häufig austauschbar.
Obwohl sich die Dienstleistungen von Zeitarbeits- und Personalvermittlungsunternehmen gelegentlich überschneiden, sind die Möglichkeiten, die sie bieten, sehr unterschiedlich.
Wir helfen Ihnen herauszufinden, was sie einzigartig macht.
Im Folgenden sind die Unterschiede zwischen Personal- und Zeitarbeitsfirmen aufgeführt:
#1. Temporäre vs. langfristige Beschäftigung
Zeitarbeitsfirmen:
Zeitarbeitskräfte werden über Zeitarbeitsfirmen eingestellt. Sie bieten kurzfristige Projekte an, die in der Regel einen Tag bis eine Woche dauern. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter täglich an mehrere Einsatzorte versetzt werden. Kandidaten werden häufig für Aufgaben eingestellt, die spezielle Projekte, saisonale Einsätze oder eine Beschäftigung am selben Tag beinhalten.
Zeitarbeitsfirmen zielen in der Regel darauf ab, den unmittelbaren Bedarf eines Unternehmens zu decken. Sie befassen sich hauptsächlich mit Fertigungs- oder Lagerunternehmen, die für kurze Zeit zusätzliche Arbeitskräfte benötigen, z. B. während der Ferienzeit. Die Mehrheit der von Zeitarbeitsfirmen angebotenen Jobs sind Einstiegs- und Leichtindustriejobs.
Personalagenturen:
Eine Zeitarbeitsfirma bietet auch Zeitarbeitskräfte an. Im Gegensatz zu einer Zeitarbeitsfirma bieten sie jedoch eine wesentlich breitere Auswahl an Möglichkeiten, einschließlich längerer Entsendungen. Temporäre, temp-to-hire, Contract- und Direct-Hire-Stellen sind möglich.
- Temporär: Temporäre Stellen sind in der Regel relativ kurzfristig. Sie sind oft Einstiegs- und Leichtindustrie.
- Zeitarbeit: Diese Rollen beinhalten eine Probezeit, die oft 90 Tage dauert, während der Arbeitnehmer und Arbeitgeber entscheiden, ob die Stelle passt.
- Vertrag: Vertragsanstellungen sind in der Regel spezialisiertere Aufgaben, die für einen bestimmten Zeitraum dauern. Es ist unterschiedlich, aber sie dauern normalerweise weniger als ein Jahr.
- Direktanmietung: Bei diesen Möglichkeiten wird der Arbeitsuchende vom Arbeitgeber sofort in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen.
Personaldienstleister bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten. Sie bedienen eine Vielzahl von Branchen, darunter Verwaltung, Leichtindustrie, Ingenieurwesen, Technik und Management. Selbst ihre kürzeren Jobs haben das Potenzial, verlängert zu werden oder sich zu einer langfristigen Karriere zu entwickeln.
#2. Richtige Eignung vs. sofortige Anstellung
Zeitarbeitsfirmen:
Kunden von Zeitarbeitsunternehmen haben dringenden Bedarf, freie Stellen zu besetzen. Es geht weniger um die ‚perfekte Passform‘ als vielmehr um das ‚genau jetzt für sie‘.
Da Zeitarbeitsfirmen Personen schnell vermitteln müssen, sind ihre Vorstellungsgespräche in der Regel kurz und oberflächlich. Sie wollen sicherstellen, dass Sie in der Lage sind, die Arbeit zu erledigen, aber ihr Zweck besteht nicht darin, Sie in eine Position zu bringen, die Ihren Fähigkeiten am besten entspricht.
Eine Zeitarbeitsfirma wird Ihnen zwar schnell eine Anstellung verschaffen, aber es ist unwahrscheinlich, dass es Ihr Traumjob ist – und es ist unwahrscheinlich, dass es zu einer langfristigen Karriere führt.
Personalagenturen:
Personaldienstleister legen mehr Wert auf die Qualifikation des Kandidaten. Jobs gibt es nicht in einer Einheitsgröße.
Arbeitgeber, die mit Personalagenturen zusammenarbeiten, wollen Personen, die nicht nur für die Position kompetent sind, sondern auch das Potenzial haben, im Unternehmen zu bleiben und mit ihm zu wachsen.
Infolgedessen ist der Interviewprozess mit einer Personalagentur in der Regel länger und eingehender. Sie werden spezifische Fragen zu Ihren Erfahrungen stellen, um sicherzustellen, dass sie genau verstehen, was Sie dem Tisch anbieten. Ihr Ziel ist es, Sie in eine Position zu bringen, in der Sie gut passen.
Insgesamt geht es den Personalagenturen darum, sicherzustellen, dass sowohl das Unternehmen als auch der Kandidat gut zusammenpassen, um die langfristigen Bedürfnisse beider Parteien zu erfüllen.
Welches ist die beste Option für Sie?
Es ist bedingt.
Abhängig von Ihren Anforderungen können sowohl Zeitarbeits- als auch Zeitarbeitsfirmen nützliche Partner für die Jobsuche sein. Der Trick besteht darin, gründlich zu verstehen, was jeder von ihnen zu bieten hat. Stellen Sie dann sicher, dass Sie den Agenturtyp auswählen, der mit Ihren Anforderungen kompatibel ist.
Arbeiten mit eine Zeitarbeitsfirma ist eine gute Option, wenn:
- Sie benötigen Soforthilfe.
- Sie benötigen schnell Geld und sind bereit, jede Art von Beschäftigung auszuüben.
- Sie möchten eine Branche „probefahren“.
- Sie wollen so schnell wie möglich Erfahrungen sammeln.
- Sie versuchen, Beschäftigungslücken zu füllen.
Wenden Sie sich an eine Personalagentur, wenn Sie:
- Die richtige Passform zu finden, ist Ihnen wichtig.
- Sie möchten in der Lage sein, ein breiteres Spektrum an Rollen zu übernehmen.
- Sie möchten in eine neue Branche einsteigen oder in Ihrem Beruf vorankommen.
- Sie suchen eine langfristige Stelle.
- Sie wollen in einer Firma aufsteigen können.
So gründen Sie eine Personalagentur
Was sind die Grundlagen für die Gründung einer neuen Personalagentur?
#1. Entscheiden Sie, welche Art von Personalagentur Sie gründen möchten.
Da es verschiedene Arten von Personaldienstleistungen und Branchen gibt, ist es wichtig zu wissen, auf welche Sie sich konzentrieren möchten. Sie können zwischen Zeitarbeit, Langzeitbesetzung und/oder befristeter Besetzung wählen.
#2. Erstellen Sie einen Businessplan
Ein Businessplan für eine Personalagentur ist entscheidend für Ihren Erfolg. Es ist die Essenz Ihres Unternehmens, und ein schwacher und unrealistischer Geschäftsplan wird nicht zu Einnahmen führen. Ein guter Plan wird auch potenzielle Investoren oder Banken dazu verleiten, eine Finanzierung bereitzustellen.
#3. Fordern Sie Regierungslizenzen an
Um eine Personalagentur zu gründen, müssen Sie zunächst alle relevanten staatlichen Genehmigungen und Lizenzen einholen.
#4. Beschaffung von Mitteln für Ihre Personalagentur
Abgesehen von den für Büroräume und Ausstattung vorgesehenen Mitteln benötigen Sie zusätzliche Mittel, um unvorhergesehene Ausgaben wie überfällige Rechnungen von Kunden zu decken, die Ihre Bewerber bezahlen sollen.
#5. Vertragsgestaltung
Sprechen Sie mit einem Wirtschaftsanwalt über die Gestaltung von Verträgen für Arbeitssuchende und Unternehmen, die Ihre Dienste in Anspruch nehmen, damit alle über ihre Rechte und Pflichten auf dem gleichen Stand sind.
#6. Wählen Sie einen Standort aus
Sie benötigen ein professionelles Umfeld, um Bewerber zu testen, potenzielle Kandidaten zu interviewen, Mitarbeiter zu schulen und Geschäftstreffen abzuhalten.
Beachten Sie beim Scouting potenzieller Gebiete Folgendes: Mietkosten und -bedingungen, Kundennähe und Erreichbarkeit
#7. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Traditionelle Werbung kann effektiv sein, wenn sie richtig gemacht wird. Um eine effektive Werbung zu erstellen, unterstreichen Sie die Vorteile, die Ihre Kunden durch die Beschäftigung Ihres Personaldienstes erfahren werden. Direktwerbung, Online-Werbung, Anzeigen in Zeitungen und Zeitschriften sowie Online-Listen/-Verzeichnisse sind Beispiele für traditionelle Werbestrategien.
Wie hoch sind die durchschnittlichen Anlaufkosten für eine neue Personalagentur?
Die Kosten für die Gründung einer Personalagentur werden durch die Größe und eine Vielzahl anderer Faktoren bestimmt.
Die Startgebühren können zwischen 58,000 und 127,000 US-Dollar liegen, und Sie müssen mindestens 80,000 bis 135,000 US-Dollar auf der Bank haben.
Wie viel verdienen Inhaber und Betreiber von Personalagenturen?
Eigentümer und Mitarbeiter von Personalagenturen werden je nach Rentabilität ihres Unternehmens unterschiedlich bezahlt. Das nationale Durchschnittseinkommen für einen Filialleiter einer Personalagentur beträgt laut Payscale 46,000 US-Dollar.
Beste Personalagenturen
#1. Randstad
Gegründet 1960. Das Unternehmen bedient 38 Länder. Verwaltet jede Woche über 100,000 US-amerikanische und kanadische Einzelpersonen.
#2. Adecco
Gegründet 1996. Es ist in 60 Ländern aktiv und ermöglicht über 3.5 Millionen Karrieren. Ein Mitglied des National Minority Supplier Development Council, des Women's Business Enterprise National Council und des Elite Service Disabled Veteran Owned Business Network.
#3. Robert Hälfte
Es wurde 1948 gegründet. Es hat interne Mitarbeiter an über 325 Standorten und vermittelt jedes Jahr über 100,000 Menschen. Wurde mehrfach in die Liste der weltweit am meisten bewunderten Unternehmen des Fortune Magazine aufgenommen.
#4. Kelly-Services
Wurde 1946 gegründet. 440,000 wurden 2019 Personen vermittelt. Verbindet alle 20 Sekunden Unternehmen und Mitarbeiter. Bedient 95 % der Fortune 100.
#5. TrueBlue
Gegründet 1989. Hat über 900 Standorte in ganz Nordamerika. Bedient 69 andere Länder. Stellt jedes Jahr Hunderttausende von Personen ein, darunter über 30,000 Veteranen.
#6. Personalgruppe
Begann den Betrieb im Jahr 1948. Es ist in 80 Ländern und Territorien tätig, einschließlich der USA. 2019 wurde es zum zehnten Mal zu einem der ethischsten Unternehmen der Welt ernannt. Hat über 600,000 Menschen einen Arbeitsplatz verschafft.
#7. Express-Beschäftigungsprofis
Sie bedienen die USA, Kanada und Südafrika. Vermittelt über 552,000 Menschen pro Jahr an seinen über 825 Franchise-Standorten. Sie nahmen den Betrieb 1983 auf.
#8. . Addison-Gruppe
Es wurde 1999 in Betrieb genommen. Es ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das bei der Besetzung offener Stellen auf sein Netzwerk von 4.4 Millionen Personen zurückgreift.
#9. Zusammenarbeit
70 Niederlassungen in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum. Hat 1,600 Kunden geholfen, über 129,000 technologiebezogene Stellen zu besetzen. Sie nahmen den Betrieb 1991 auf
#10. SNI-Unternehmen
Es wurde 1998 gegründet. Es umfasst trennbare Abteilungen, die auf die Vermittlung von Verwaltungs-, Finanz-, Technik- und Rechtspersonal und mehr spezialisiert sind.
#11. Die Richtergruppe
Es wurde 1970 gegründet. Es bietet Personaldienstleistungen in den USA, Kanada und Indien an. Zu den Kunden zählen 47 der Fortune-100-Unternehmen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Personaldienstleister und einem klassischen Arbeitgeber?
Eine Personalagentur fungiert als Vermittler zwischen einem Mitarbeiter und einem Kundenunternehmen. Der Mitarbeiter arbeitet für die Agentur und wird dem Kundenunternehmen zugewiesen, während das Kundenunternehmen die Agentur für die Dienste des Mitarbeiters bezahlt. Auf der anderen Seite stellt ein traditioneller Arbeitgeber den Arbeitnehmer direkt ein und ist für dessen Vergütung und Zusatzleistungen verantwortlich.
Kann mir eine Personalagentur helfen, eine feste Anstellung zu finden?
Ja, viele Personalagenturen haben eine Vielzahl von Beschäftigungsmöglichkeiten, einschließlich Festanstellungen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, ein Unternehmen zu finden, das zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passt.
Bieten Personaldienstleister Vorteile?
Das hängt von der Agentur und der Art des Auftrags ab. Einige Agenturen bieten ihren Mitarbeitern, die Vollzeitbeschäftigungen nachgehen, Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlte Freizeit und Altersvorsorge.
Kann mir eine Personalagentur helfen, meine Fähigkeiten zu verbessern?
Viele Personalagenturen bieten Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an, um ihren Mitarbeitern zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und mit Branchentrends Schritt zu halten. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Chancen auf eine Festanstellung zu erhöhen.
Wie fange ich mit einer Personalagentur an?
Sie können damit beginnen, indem Sie Ihren Lebenslauf einreichen und eine Bewerbung bei einer Personalagentur ausfüllen. Sie werden dann Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bewerten, um festzustellen, ob Sie gut zu ihren aktuellen Stellenangeboten passen.
Wie viel werde ich bezahlt, wenn ich über eine Personalagentur arbeite?
Die Vergütung variiert je nach Auftrag und Agentur. Einige Agenturen bieten wettbewerbsfähige Löhne, während andere möglicherweise niedrigere als die durchschnittlichen Marktsätze zahlen. Es ist wichtig, sich nach Bezahlung und Zusatzleistungen zu erkundigen, wenn man erwägt, mit einer Personalagentur zu arbeiten.
Häufig gestellte Fragen zu Personalagenturen
Ist es gut, einen Job über eine Personalagentur zu bekommen?
Eine Personalvermittlung kann für potenzielle Mitarbeiter ein effektiverer Ansatz sein, um einen Job zu finden. Die Jobsuche mag sich wie eine sehr persönliche und isolierte Erfahrung anfühlen, muss es aber nicht sein.
Was sind typische Personalvermittlungsgebühren?
Die Gebühren variieren je nach Agentur und Rolle, die durchschnittliche Gebühr für die Personalvermittlung kann jedoch bis zu 25 % des Einkommens betragen. Laut einer Schätzung für Direkteinstellungen aus dem Jahr 2015 könnten die Kosten bis zu 20,000 US-Dollar pro Mitarbeiter betragen, was einer Steigerung von 6 % gegenüber den Vorjahren entspricht.
Wie lange kann man für eine Agentur arbeiten?
Nach 12 Wochen in derselben Position haben Leiharbeitnehmer die gleichen Rechte, als wären sie direkt vom Entleiher eingestellt worden. Diese enthält nicht nur wichtige Lohnbestandteile, sondern auch weitere Rechte wie Jahresurlaub.
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Ich kann mir vorstellen, dass Firmen für Personalvermittlung in der nächsten Zeit noch viel gefragter werden. Denn der Arbeitsmarkt und die angebotenen Jobs werden immer komplexer. Daher kann es sehr sinnvoll sein, eine Personalvermittlungs-Firma zu begründen.