Als Personalvermittler haben Sie vielleicht viele verschiedene Jobs, aber der Personalbeschaffungskoordinator ist einer der wenigen, der einen direkten Einfluss auf die Kandidaten hat. Diese Fachleute, die Mitglieder von Personalteams sein können oder nicht, garantieren, dass der gesamte Rekrutierungsprozess reibungslos abläuft und dass das Unternehmen Zugang zu Top-Talenten hat. Ihre Arbeit sollte den Kandidaten idealerweise von Anfang bis Ende ein qualitativ hochwertiges Erlebnis bieten. Darüber hinaus erklären wir in diesem Artikel den Rekrutierungskoordinator, seine Stellenbeschreibung, Gehälter, seine Interviewfragen und wie man ein erfolgreicher Rekrutierungskoordinator wird.
Rekrutierungskoordinator
Ein Rekrutierungskoordinator ist ein Spezialist für Personalwesen, dessen Aufgabe es ist, Kandidaten beim Einstellungsprozess zu unterstützen. Ihr Job beginnt mit der Bewerbung auf eine Stellenausschreibung und endet mit der Besetzung der Stelle. Sie arbeiten eng mit Personalvermittlern, Headhuntern von außerhalb des Unternehmens und anderen Quellen zusammen, um den besten Kandidaten dabei zu helfen, das Vorstellungsgespräch und den Einstellungsprozess zu bestehen.
In der Personalabteilung eines Unternehmens basiert die Rolle des Recruiting Coordinators auf Fähigkeiten. Die meisten Arbeitgeber möchten Mitarbeiter einstellen, die einen Bachelor-Abschluss mit Kursen in Human Resources haben. Ein Rekrutierungskoordinator verbringt möglicherweise den größten Teil seines Tages in der Zentrale seines Unternehmens, muss aber möglicherweise auch zu Jobmessen reisen, um sein Unternehmen zu vertreten. Das National Bureau of Labor Statistics sagt, dass von 2014 bis 2024 die Zahl der Stellen für Personalspezialisten, einschließlich der Rekrutierungskoordinatoren, um 5 % zunehmen wird.
Stellenbeschreibung des Recruiting-Koordinators
Dies ist eine Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Personalbeschaffungskoordinators, die Ihnen dabei helfen wird, Personen zu finden, die den gesamten Einstellungsprozess für Ihr Unternehmen übernehmen können. Es ist auch leicht zu ändern, so dass es Ihren Bedürfnissen für diese Position entspricht. Im Folgenden finden Sie die Stellenbeschreibung für einen Rekrutierungskoordinator.
#1. Stellenbeschreibung
Wir suchen einen qualifizierten Rekrutierungskoordinator, der sich unseren Mitarbeitern anschließt und beim gesamten Einstellungsprozess behilflich ist. Sie sind dafür verantwortlich, Kandidaten zu finden, ihre Lebensläufe zu beurteilen, Vorstellungsgespräche zu planen und durchzuführen und den Papierkram für die Einstellung zu verwalten.
#2. Was macht ein Recruiting-Koordinator?
Als Recruiting Coordinator kennst du dich bestens mit HR Best Practices aus und kannst kreative Ideen einbringen. Wir möchten Sie kennenlernen, wenn Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und sich als Headhunter sicher fühlen. Wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen, die kreativ denken und Projekte pünktlich abschließen können.
Am Ende sollten Sie in der Lage sein, unseren gesamten Rekrutierungszyklus zu bewältigen und sicherzustellen, dass wir immer genügend Personal haben.
#3. Verantwortlichkeiten
- Erstellen und implementieren Sie einen umfassenden Rekrutierungsplan.
- Sprechen Sie mit Managern, um herauszufinden, welches Personal benötigt wird und was die spezifischen Jobziele sind.
- Verfassen Sie Stellenbeschreibungen und veröffentlichen Sie sie auf Karriere-Websites, in Zeitungen und in Hochschulgremien.
- Verwenden Sie Datenbanken und soziale Medien, um Kandidaten zu finden.
- Untersuchen Sie Lebensläufe und Anschreiben.
- Verwenden Sie Tools wie Tests und Aufgaben, um die besten Kandidaten für die Rekrutierung zu finden.
- Führen Sie Interviews per Telefon, Skype oder persönlich durch.
- Geben Sie Personalchefs eine kurze Liste qualifizierter Bewerber
- Unterstützen Sie die Einstellungsmitarbeiter mit Rekrutierungsstrategien und Interviewfragen.
- Kommunizieren Sie mit neuen Mitarbeitern und organisieren Sie Orientierungen
- Bereiten Sie den Papierkram für Neueinstellungen vor und stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
- Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Vorstellungsgespräche und Neueinstellungen.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden mit aktuellen Einstellungsmethoden.
- Besuchen Sie Karrieremessen und Aktivitäten.
#4. Anforderungen und Fähigkeiten
- Berufserfahrung als Recruiting-Koordinator oder Recruiter.
- Gute kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Projekte termingerecht zu priorisieren und abzuschließen.
- Gutes Verständnis der HR-Richtlinien und Best Practices
- praktische Kenntnisse verschiedener Auswahlverfahren, wie z. B. Referenzprüfungen und Telefoninterviews
- Fähigkeit, verschiedene Arten von Interviews durchzuführen (z. B. strukturiert, kompetenzbasiert und verhaltensorientiert)
- Kenntnisse in HR-Datenbanken, Bewerbermanagementsystemen und Bewerbermanagementsystemen sind erforderlich.
- Fähigkeit, psychometrische Tests und andere Bewertungsmethoden anzuwenden.
- Kenntnisse in sozialen Medien, insbesondere LinkedIn.
- BA-Abschluss in Human Resources Management, Organisationspsychologie oder einem verwandten Bereich
Disziplin
Gehälter für Recruiting Coordinator
Ab dem 28. März des Jahres 2023 beträgt das Durchschnittsgehalt für einen Rekrutierungskoordinator in den Vereinigten Staaten 52,423 $; Die Gehaltsspanne liegt häufig zwischen 46,596 $ und 60,191 $. Die Gehaltsspanne für einen Rekrutierungskoordinator kann stark variieren, abhängig von wichtigen Faktoren wie dem Bildungsniveau der Person, beruflichen Zertifizierungen, zusätzlichen Fähigkeiten und der Dauer der Tätigkeit im gewählten Bereich. Dies kann Ihnen helfen, Ihr genaues Gehaltsziel herauszufinden, da es mehr Online-Gehaltsinformationen in Echtzeit enthält als jede andere Website.
Wie man ein erfolgreicher Recruiting-Koordinator wird
Auch wenn Sie über die Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um ein erfolgreicher Personalbeschaffungskoordinator zu sein, bedarf es harter Arbeit und Hingabe, um ein erfolgreicher Personalbeschaffungskoordinator zu werden. Sie können in dieser Rolle gut sein und insbesondere Ihrer Organisation helfen, indem Sie eine Reihe von Schritten befolgen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein erfolgreicher Personalvermittler zu werden:
#1. Bauen Sie gute Beziehungen auf
Sie lehnen mehr Leute ab, als Sie als Personalvermittler einstellen. Die Situation muss daher mit Würde gehandhabt werden. Wenn Sie niemanden einstellen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Beziehung zu ihm aufbauen.
Senden Sie dem Bewerber nach dem Vorstellungsgespräch ein personalisiertes Absageschreiben, damit Sie ihn besser kennenlernen können. Um ein Absageschreiben persönlicher zu gestalten, denken Sie an Kleinigkeiten, die Ihnen am Bewerber gefallen haben oder wie Sie sich mit ihm verstanden haben. Sie können sogar die besten Qualitäten der Kandidaten hervorheben und andere Jobs vorschlagen, die besser zu ihnen passen würden. Wenn Sie ihnen einen Brief schicken, können sie sie ermutigen, in Kontakt zu bleiben, falls Sie in Zukunft offene Stellen haben, vorzugsweise wenn sich ihre Fähigkeiten so weit verbessert haben, dass sie zu den Stellen passen, die Sie besetzen möchten.
#2. Vorausplanen
Anstatt nach Personen zu suchen, nachdem Sie eine Stellenausschreibung veröffentlicht haben, beginnen Sie mit der Suche nach ihnen, bevor Sie die Stelle veröffentlichen. Bleiben Sie in Kontakt mit Personen, die sich bereits beworben haben, und bauen Sie ein starkes Netzwerk auf. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, worauf Sie achten müssen, wenn Sie nach Kandidaten mit Erfahrung suchen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie verschiedene Wege ausprobieren, um die richtigen Kandidaten zu finden, z. B. die Rekrutierung in sozialen Medien. Wenn Sie neue Wege finden möchten, um Kandidaten zu finden, möchten Sie vielleicht zu einer Personalveranstaltung gehen. Dies wird Ihnen helfen, mit den neuesten Trends in der Rekrutierung Schritt zu halten.
#3. Verstehen Sie sich mit Personalchefs
Als Personalbeschaffungskoordinator müssen Sie sich möglicherweise mit Einstellungsmanagern auseinandersetzen, die aufgrund eines Interessenkonflikts nicht Ihrer Meinung sind. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie mit diesen Unterschieden umgehen und gleichzeitig ihre Bedürfnisse erfüllen können.
Darüber hinaus sind sich Personalchefs des Einstellungsprozesses nicht immer vollständig bewusst. Um ein erfolgreicher Personalbeschaffungskoordinator zu sein, ist es wichtig, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung in diesem Bereich einzusetzen, um schwierige Umstände zu erkennen, die Personalchefs möglicherweise nicht selbst erkennen können.
Es ist auch wichtig zu wissen, wie Personalchefs denken, wenn Sie mit ihnen bei der Arbeit gut auskommen wollen. Einige Personalchefs entscheiden sich beispielsweise dafür, schnell Lebensläufe durchzusehen und selbst Vorstellungsgespräche zu führen, sodass Sie qualifizierte Kandidaten finden müssen. Einige Personalchefs entscheiden sich möglicherweise dafür, einige der besten Bewerber auszuwählen und mit ihnen selbst ein eingehenderes Interview zu führen. Wenn Sie wissen, wie sie funktionieren, wird es einfacher sein, mit ihnen zu arbeiten.
#4. Für etwas offen sein
Wenn Sie sich jeden Lebenslauf ansehen, bleiben Sie aufgeschlossen. Selbst wenn ein Kandidat den besten Lebenslauf und das beste Anschreiben hat und die besten Argumente für sich selbst vorbringt, bedeutet das nicht, dass er die beste Person für den Job ist oder dass er gut in dem ist, was er tut. Ebenso ist es wichtig, einen Kandidaten nicht abzulehnen, nur weil sein Lebenslauf nicht gut geschrieben ist.
Anstatt sie nach dem zu beurteilen, was Sie sehen, suchen Sie nach Beweisen dafür, dass sie die richtigen Fähigkeiten für den Job haben. Achten Sie darauf, ihnen während des Vorstellungsgesprächs Beobachtungs- und Verhaltensfragen zu stellen, um ihre Fähigkeiten gründlicher zu analysieren. Denken Sie auch an die Kandidaten, die Ihrer Meinung nach den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen könnten. Stellen Sie nicht einfach jemanden mit dem Hintergrund ein, nach dem Sie normalerweise in einer Position suchen.
#5. Empathie mit Kandidaten und Personalchefs
Als erfolgreicher Personalbeschaffungskoordinator sollten Sie sicherstellen, dass Sie wissen, was sowohl der Personalchef als auch die Stellenbewerber wollen und brauchen. Denken Sie bei der Suche nach Bewerbern daran, was ihnen wichtig ist und was Ihr Unternehmen ihnen bieten kann.
#6. Recherchieren Sie die Rollen, für die Sie einstellen
Anstatt einfach die Stellenbeschreibung zu lesen oder zu verstehen, was der Personalchef will, sollten Sie in Betracht ziehen, jemanden aus der Abteilung, für die Sie einstellen, zu beschatten. Du kannst auch einen Online-Kurs belegen, der dir dabei hilft, herauszufinden, welche Eigenschaften Menschen mögen.
#7. Verstehen Sie Ihre verschiedenen Rollen
Ein Rekrutierungskoordinator sucht nach talentierten Mitarbeitern, die er seinem Unternehmen hinzufügen kann, aber sie tun jeden Tag viel mehr als das. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Ihre verschiedenen Rollen als erfolgreicher Rekrutierungskoordinator sind. Sie müssen beispielsweise verschiedene Marketingtechniken anwenden, um ansprechende Stellenanzeigen zu veröffentlichen, psychologisches Wissen, um zu verstehen, wie ein Kandidat reagieren wird, und PR-Fähigkeiten bei Rekrutierungsveranstaltungen, um Ihnen zu helfen, potenzielle Kandidaten anzuziehen und die Marke Ihres Unternehmens zu stärken.
Interviewfragen für den Recruiting-Koordinator
Das Vorstellungsgespräch für eine Stelle als Rekrutierungskoordinator hat seine eigenen Herausforderungen. Wenn Sie sich nicht vorbereitet fühlen, kann es schwierig sein, jemanden zu interviewen, der die gleiche Position wie Sie innehat. Wenn Sie eine gute Vorstellung davon haben, was Ihr Arbeitgeber verlangen wird, können Sie bei einem Vorstellungsgespräch den bestmöglichen Eindruck hinterlassen. Im Folgenden finden Sie Interviewfragen für einen Rekrutierungskoordinator.
#1. Allgemeine Fragen
Die ersten Fragen in Ihrem Vorstellungsgespräch helfen dem Interviewer nicht nur herauszufinden, welche Fähigkeiten Sie im Allgemeinen für den Job als Recruiting Coordinator haben, sondern geben Ihnen auch die Möglichkeit, dem Einstellungsteam zu zeigen, was Sie können. Verwenden Sie die folgenden Fragen, um sich von den meisten Menschen abzuheben. Denken Sie daran, dass Personalvermittler nach Menschen suchen, die gut mit anderen zusammenarbeiten, gut kommunizieren und organisiert bleiben können, selbst wenn sie unter viel Stress stehen. Beispielfragen sind:
- Warum möchten Sie Rekrutierungskoordinator werden?
- Wie stellen Sie sich Ihren Arbeitsalltag vor?
- Warum möchten Sie für diese Organisation arbeiten?
- Wie denkst du, wirst du in diesem Job aufsteigen?
- Welche bisherigen Berufserfahrungen haben Sie auf diese Position vorbereitet?
- Was glauben Sie, wird Ihnen an dieser Position am meisten Spaß machen?
- Welche Aspekte des Jobs sind Ihrer Meinung nach die schwierigsten?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten einschätzen?
- Wie würden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einschätzen?
- Was sagen Ihre Kollegen über Sie?
#2. Fragen zu Erfahrung und Hintergrund
Diese Interviewfragen helfen dem Interviewer herauszufinden, wie viel Sie über die Methoden und Prinzipien der täglichen Arbeit und Ihre Erfahrung als Recruiting-Koordinator wissen.
- Wie sieht Ihr perfektes Recruiting-Event aus?
- Welche Rekrutierungsmethoden haben sich bewährt?
- Was macht eine gute Stellenanzeige aus?
- Welche Medienplattform eignet sich Ihrer Meinung nach am besten für Stellenausschreibungen?
- Wann ist der Einstellungsprozess für eine Stelle abgeschlossen?
- Haben Sie schon einmal soziale Medien für die Rekrutierung genutzt? Wenn ja, bist du damit einverstanden? Warum?
- Wie finden Sie Ihre Informationen?
- Welche Tools setzen Sie für das Tracking ein?
- Welche Bewertungsinstrumente setzen Sie ein?
- Möchten Sie, dass Ihr Manager und Ihr Team in Ihrer Nähe oder weit weg sind? Warum?
#3. Tiefgehende Fragen
Unternehmen testen Kandidaten häufig mit spezifischen Interviewfragen, um zu bewerten, wie sie auf Situationen reagieren würden, denen ein Personalbeschaffungskoordinator häufig begegnet. Sie können Sie auch bitten, zu erklären, wie man bestimmte Wörter verwendet, von denen sie erwarten, dass Sie sie gut kennen. Beispiele beinhalten:
- Wie beurteilen Sie die Effektivität Ihrer Einstellungsmethoden?
- Wie würden Sie mit einer ungewöhnlich hohen Bewerberzahl umgehen?
- Wie gehen Sie mit einem Bewerber um, der etwas Privates über Sie wissen möchte?
- Was tun Sie, wenn Ihr Team mit den Kandidaten auf Ihrer Shortlist nicht zufrieden ist?
- Sie sollen die Stellenbeschreibung für einen Job schreiben, von dem Sie noch nie gehört haben. Beschreiben Sie die Schritte, die Sie unternehmen würden, um diese Position zu besetzen.
- Wie triffst du Entscheidungen, besonders schwere?
- In diesem Job werden Sie oft mit vielen Daten arbeiten, sowohl digital als auch physisch. Wie behalten Sie den Überblick über mehrere Termine und Aufgaben, die ineinander übergehen?
- Was würden Sie in eine Broschüre über unser Unternehmen schreiben, wenn Sie gebeten würden, eine zu erstellen?
- Wie denkst du über „Kaltakquise“?
- Zeigen Sie, wie sich ein Interview mit einem Verkäufer von einem Interview mit einem Webentwickler unterscheidet.
Was es braucht, um ein Recruiting-Koordinator zu sein
Sie können Recruiting-Koordinator werden, wenn Sie über einen Abschluss in Personalmanagement oder Betriebswirtschaft verfügen. Erfahrung sammeln. Bevor Sie Recruiting-Koordinator werden können, müssen Sie möglicherweise in einem gearbeitet haben administrative Arbeit zuerst.
Was ist der Unterschied zwischen HR-Koordinator und Recruiting-Koordinator?
Ein Personalvermittler wird bei jedem Schritt für den gesamten Einstellungsprozess verantwortlich sein. Ein HR Business Partner spricht mit einem neuen Mitarbeiter, sobald dieser mit dem Onboarding-Prozess beginnt, und wird dies für den Rest seiner Karriere bei diesem Unternehmen tun.
Führen Personalbeschaffungskoordinatoren Vorstellungsgespräche?
Wenn der Personalchef sich mit einem Kandidaten treffen möchte, arrangiert der Rekrutierungskoordinator das Treffen oft per Telefon oder E-Mail. Während des Vorstellungsgesprächs sind die Rekrutierungskoordinatoren für die Festlegung von Daten und Zeiten zuständig.
Wie viel verdient ein Recruiting Coordinator in New York?
Am 26. Januar 2023 beträgt das Durchschnittsgehalt für einen Rekrutierungskoordinator in New York, NY, 61,323 $, aber die Spanne liegt normalerweise zwischen 54,502 $ und 70,041 $.
Ist es schwer, ein Rekrutierungskoordinator zu sein?
Rekrutierungskoordinatoren arbeiten extrem hart und verbringen viel Zeit im Büro, um ihre Programme zu verbessern.
Bibliographie
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