Da ein Rechnungsformular für Buchhaltungszwecke nicht erforderlich ist, können Sie und der Kunde das Proforma nicht verwenden. Hier geht es nicht um Geld. Vielmehr werden Proforma-Rechnungen in der Regel als Rechnung bei der Preisfindung oder zur Unterstützung der Zolleinfuhrberechnungen verwendet. In diesem Beitrag lesen Sie, worum es bei einer Proforma-Rechnung geht, ihre Relevanz in Großbritannien und die Beispiele und den Unterschied zwischen Proforma- und herkömmlichen Rechnungen.
Proforma-Rechnung
Pro-Forma-Rechnungen enthalten üblicherweise den Kaufpreis als gegeben, sodass Käufer den Gewinn berechnen können. Eine Schätzung aller anfallenden Steuern oder Versandkosten ist enthalten. Vor dem Versand oder der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen wird dem Käufer daher eine Pro-Forma-Rechnung zur Verfügung gestellt. Pro-Forma-Rechnungen sind Standarddokumente, die bei ihrer Erstellung einen angemessenen Verkaufspreis sowie Informationen zu den Versandkosten enthalten.
Wenn das Produkt versandt wird, und damit sowohl der Verkäufer als auch der Verbraucher ihre Meinung zum Vertrag, einschließlich der Preisgestaltung, äußern können, wird dieses Dokument bereitgestellt. Ein potenzieller Kunde erfährt von Produkt- und Servicegebühren sowie deren Begründung. Senden Sie Ihr Schreiben am besten vor Abschluss des Auftrags oder Erhalt der Ware ab. Um sicherzustellen, dass sich alle Parteien einig sind, legt dieser Vertrag die Preise für Waren und Dienstleistungen fest. Soll potenziellen Kunden einen Überblick über Produkt- und Servicepreise geben, zusammen mit der Begründung für diese Preise.
Warum werden Proforma-Rechnungen verwendet?
Bei Auslandsgeschäften, insbesondere für Zollzwecke, sind häufig Proforma-Rechnungen erforderlich. Proforma-Rechnungen werden in fast allen Unternehmen häufig verwendet, um interne Einkaufsgenehmigungen auszuführen. Die Rationalisierung des Verkaufsprozesses nach Abschluss eines Verkaufs erfolgt durch die Verwendung von Pro-forma-Rechnungsstellungen. Alle Bedingungen wurden im Voraus vereinbart, wodurch zusätzliches Hin und Her nach dem Verkauf entfällt.
Wann werden Proforma-Rechnungen versendet?
Vor dem Versand vereinbarter Leistungen oder zusammen mit den gelieferten Sachen kann ein Unternehmen eine Proforma-Rechnung ausstellen. Die Transaktion ist eine legitime Zahlungsaufforderung, enthält jedoch nicht alle Kostendaten im Zusammenhang mit dem Verkauf. Für Proforma-Rechnungen gibt es keine festgelegten Kriterien, und Format und Design können mit anderen Geschäftsrechnungen übereinstimmen oder auch nicht.
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Proforma, eine Methode zur Berechnung von Finanzergebnissen unter Verwendung von Annahmen oder Erwartungen.
Für internationale Sendungen gelten oft internationale Zolltarife, daher kommen Proforma-Rechnungen ins Spiel. Im Gegensatz zu einem einfachen Preisangebot ist eine Proforma-Rechnung eine verbindliche Vereinbarung. Obwohl sich die Verkaufsbedingungen ändern können, ist die Vereinbarung fehlerfrei. In den allermeisten Fällen liefern Pro-Forma-Rechnungen dem Käufer jedoch einen eindeutigen Verkaufspreis. Das Einbeziehen einer Schätzung von Gebühren oder Provisionen, wie Steuern oder Versandkosten, ist Teil der Schätzung.
Was steht in einer Proforma-Rechnung?
Pro-Forma-Rechnungen enthalten somit alles, was in einer Standardrechnung enthalten ist. Proforma-Rechnungen geben dem Kunden im Allgemeinen eine detaillierte Auflistung des Verkaufspreises. Auch bekannt als Provisionsschätzung. Solange die Pro-Forma-Rechnung konsistent bleibt, bietet sie eine faire Darstellung der beim Abschluss der Transaktion angefallenen Kosten.
Vorteile einer Proforma-Rechnung
- hilft, einen reibungslosen Verkaufsprozess aufrechtzuerhalten
- Besteht aus allen kritischen Daten, die der Verbraucher benötigt
- Unverbindlich, daher können Details nachverhandelt oder geändert werden
- Ermutigt auch Käufer und Verkäufer, Transaktionen als langfristige Verpflichtungen zu betrachten
- Die Prüfung stellt auch sicher, dass es keine Fehler oder Missverständnisse gibt.
- Kann als Platzhalter nützlich sein, wenn Geschäftsrechnungen die erforderlichen Details fehlen
- Diese Art von Vorschlag kann bei Finanzberichten auf Einkaufsabteilungsebene nützlich sein, bei denen es sich in der Regel um Prognosen für ein Jahr handelt.
Was ist Proforma-Rechnung UK?
Bevor Sie Ihre Proforma-Rechnung an den Kunden senden, einigen Sie sich auf die Zahlungsbedingungen im Vereinigten Königreich. Kunden müssen Sie innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Rechnung bezahlen, wenn zuvor kein Zahlungstermin vereinbart wurde.
Was sind die gängigsten Zahlungsbedingungen für Proforma-Rechnungen im Vereinigten Königreich?
Die gebräuchlichsten Zahlungsbedingungen für Proforma-Rechnungen im Vereinigten Königreich lauten wie folgt:
- PIA – Zahlung im Voraus erforderlich
- Netto 7, 10- Zahlung fällig 7 bzw. 10 Tage nach Rechnungsdatum
- 30, 60, 90 netto – Zahlungsfrist 30 Tage nach Rechnungsdatum
- EOM – Zahlung erforderlich am Ende des Monats, in dem die Rechnung gesendet wurde
Unterschied zwischen Proforma-Rechnung und Rechnung
Handelsrechnungen sind nicht frei von Regeln und Vorschriften. In einer Pro-Forma-Rechnung benötigt der Zolldienst nur genügend Informationen, um eine grundlegende Untersuchung der enthaltenen Artikel durchzuführen, um die Zölle zu ermitteln. Ein Unternehmen muss innerhalb von 120 Tagen eine Handelsrechnung erstellen, wenn es Pro-Forma-Rechnungen für den Zoll ausstellt.
Obwohl es den Anschein haben mag, dass Handelsrechnungen und Proforma-Rechnungen nahezu identisch sind, gibt es einige wichtige Unterschiede zwischen den beiden:
#1. Wenn sie ausgestellt werden
Wenn ein potenzieller Kunde im Ausland eine Anfrage zu einem oder mehreren Artikeln des Unternehmens stellt, stellt das Unternehmen eine Proforma-Rechnung als Angebot aus, um Informationen über die Ware zusammen mit dem Preis und den Verkaufsbedingungen bereitzustellen. Durch Akzeptieren oder Ablehnen des Preises und der Bedingungen der Proforma-Rechnung kann der potenzielle Käufer akzeptieren oder verhandeln.
#2. Was sie beinhalten
Handelsrechnungen sollten alle relevanten Informationen über die Transaktion enthalten, einschließlich aller erforderlichen Export- oder Importkontrollinformationen. Die Handelsrechnung und die Proforma-Rechnung sind somit alle Rechtsdokumente, die sich auf das Geschäft zwischen dem Käufer und dem Verkäufer beziehen, das nicht schriftlich festgehalten wurde.
#3. Wie sie nützlich sind
Als Referenz siehe die frühere Erläuterung zur Proforma-Rechnung und ihre Rolle bei der Aushandlung des Preises und der Verkaufsbedingungen. Eine potenzielle Einfuhrbeschränkung könnte darin bestehen, ein Akkreditiv oder eine andere Zahlungsform zu erhalten sowie potenzielle Schwierigkeiten bei der Erlangung einer Einfuhrgenehmigung zu überwinden.
Zollbehörden verwenden Handelsrechnungen, um Zölle, Steuern und andere Einfuhrkosten zu ermitteln und sicherzustellen, dass exportierte Waren den Ausfuhrbestimmungen entsprechen. Es hilft, die Waren vom Lieferanten zum Käufer zu transportieren, indem es die relevanten Informationen bereitstellt.
Beispiel einer Proforma-Rechnung
Wenn alle an der Transaktion beteiligten Parteien ihre Verkäufe abgeschlossen haben, wird eine Handelsrechnung verwendet, um die Transaktion zu erfassen. Eine Pro-Forma-Rechnung kann vor der Transaktion verwendet werden. Wenn die Bedingungen des Kaufvertrags angeben, dass die vollständige Zahlung erst fällig ist, wenn der Käufer bestimmte Produkte erhält, kann der Verkäufer eine Proforma-Rechnung verwenden.
Beispielsweise kann ein Käufer eine Pro-Forma-Rechnung unterschreiben, auf der der Preis eines Kuchens angegeben ist, und der Bäcker versendet den Kuchen erst, wenn er fertig ist. Wenn der Verbraucher die Rechnung erhält, zahlt er dafür. Die Pro-Forma-Rechnungssumme wird am Ende gleich oder ungefähr gleich der endgültigen Rechnungssumme sein.
Einige andere Beispiele, bei denen die Proforma-Rechnungen nützlich sein können, sind
#1. Geschätzte Kosten
Erklären Sie den Wert einer Verkäufer-Käufer-Vereinbarung für ihre eigenen Anforderungen. Geben Sie einem potenziellen Käufer am Ende der Transaktion eine Schätzung, wie viel die Bestellung kosten wird.
- Ein interner Käufer-Genehmigungsprozess
- Antrag auf Kreditrahmen eines Kreditgebers
#2. Internationaler Handel
Deklarieren Sie aus zollrechtlichen Gründen den Wert einer grenzüberschreitenden Sendung.
- International gehandelte Waren
- Nicht verkaufte oder nicht gekaufte importierte Produkte
#3. Leistungsmanagement
Analysieren Sie im Rahmen des internen Leistungsüberwachungsprozesses des Lieferanten die Verkäufe, ohne die Buchhaltungsunterlagen zu beeinträchtigen, da eine Proforma-Rechnung keine Rechnung ist und daher nicht für Buchhaltungszwecke verwendet werden kann.
Was ist der Unterschied zwischen Proforma-Rechnung und Rechnung?
Auch wenn es den Anschein haben mag, dass Handelsrechnungen und Proforma-Rechnungen nahezu identisch sind, gibt es einige wichtige Unterschiede zwischen den beiden
- Wenn sie ausgestellt werden
- Was sie beinhalten
- Wie sie verwendet werden
Kann auf einer Proforma-Rechnung bezahlt werden?
Können Sie Zahlungen auf einer Proforma-Rechnung leisten? Proforma-Rechnungen werden nicht als Rechtsdokument akzeptiert. Anders ausgedrückt: Kunden sind gesetzlich nicht verpflichtet, den ausgewiesenen Betrag zu zahlen. Sie müssen eine Handelsrechnung mit einer Rechnungsnummer ausstellen und diese Nummer in Ihrer Zahlungsaufforderung angeben.
Ist eine Proforma-Rechnung legal?
Wenn ein Kunde Produkte oder Dienstleistungen vor der Lieferung oder Bereitstellung dieser Produkte oder Dienstleistungen bestellt hat, wird normalerweise eine Proforma-Rechnung geliefert, obwohl sie nicht so verbindlich ist wie eine fertige Rechnung.
Wann sollte ich eine Proforma-Rechnung verwenden?
Proforma-Rechnungen werden in zahlreichen kommerziellen Kontexten verwendet. Sie werden häufig verwendet, um Waren oder Dienstleistungen an Personen zu liefern, deren Kreditwürdigkeit in Frage gestellt wird oder die dem Lieferanten unbekannt sind.
Wie lange ist eine Proforma-Rechnung gültig?
Das aktuelle Datum und das Fälligkeitsdatum der Proforma-Rechnung. Dieses Datum kann in 30, 60 oder 90 Tagen oder später liegen.
- PRINZIPIEN DER FINANZIERUNG
- Rechnungsfinanzierung: Definition, Arten, Vor- und Nachteile
- Kreditorenbuchhaltungsprozess: Wie man den Prozess effektiv verwaltet
- Rechnungsrabatt: Erklärt!! (+ Quick-Tools & alles, was Sie brauchen)
- Rechnungsfinanzierung vs. Factoring: Übersicht, Unterschiede & Gemeinsamkeiten
- Vor- und Nachteile des Outsourcings des Kundenservice
- PMI PBA Vs CBAP: Erfahren Sie hier alles darüber
