Kleine Unternehmen müssen sich um Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Einstellung, Einarbeitung und viele andere wichtige Aufgaben im Personalwesen (HR) kümmern. Alle möglichen Probleme werden von kleinen Unternehmen gelöst, die vollständige Personaldienstleistungen anbieten. Es gibt nicht nur ausgelagerte Personaldienste, sondern auch Online-Personaldienste für kleine Unternehmen.
Personaldienstleistungen für kleine Unternehmen
Mit HR-Services für kleine Unternehmen müssen Sie sich jeden Tag weniger um die Arbeit kümmern und haben mehr Zeit für andere Geschäftsvorgänge wie Vertrieb, Marketing oder Produktentwicklung. In dem Moment, in dem ein kleines Unternehmen seinen ersten Mitarbeiter einstellt, muss es sich mit personalbezogenen Schwierigkeiten auseinandersetzen. Mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern kann es Ihnen möglich sein, HR-Aufgaben in Verbindung mit Ihren Eigentümer- und Managementaufgaben zu erledigen. Alle Unternehmen müssen gründlich recherchieren, um die besten HR-Services für kleine Unternehmen zu finden. Vor dem Wechsel zu einem Personaldienstleister für Kleinunternehmen sind verschiedene Optionen und Aspekte zu berücksichtigen:
#1. Anregungen zum Arbeitsrecht
Bitten Sie jemanden, der sich mit Arbeitsrecht auskennt, um Hilfe, wenn Sie dies nicht tun. Nahezu alle Aspekte der Einstellung, Bezahlung, Beschäftigung und Entlassung von Mitarbeitern unterliegen Vorschriften, einschließlich Dingen wie Bezahlung, Sozialleistungen und Sicherheit.
#2. Lohn-und Gehaltsabrechnung
Fehler bei der Gehaltsabrechnung sind ein todsicherer Weg, um den Respekt Ihrer Mitarbeiter zu verlieren. Jeder Gehaltsscheck muss korrekt sein. Es ist wichtig, sie auch pünktlich zu bezahlen. Legen Sie einen genauen Zahlungsplan fest und halten Sie ihn ein. Fehler bei der Gehaltsabrechnung sind ein todsicherer Weg, um den Respekt Ihrer Mitarbeiter zu verlieren. Jeder Gehaltsscheck muss korrekt sein.
#3. Beschäftigungsrekord
Welche Informationen sollten vertraulich behandelt werden und was gehört in eine Mitarbeiterakte? Ja, auch das unterliegt Regeln. Erfahren Sie, wie Sie die Dateien Ihrer Mitarbeiter aufbewahren und sichern und wie Sie Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß dokumentieren.
#4. Hilfe bei der Einstellung und Bindung
Jeder möchte der bevorzugte Arbeitgeber sein, aber man muss dafür arbeiten. Achten Sie besonders auf Faktoren, die Ihren Mitarbeitern wichtig sind, wie Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten. Erstellen Sie eine lukrative Gehaltsstruktur und ein verlockendes Leistungspaket.
#5. Entwicklung eines Mitarbeiterhandbuchs
Ein Mitarbeiterhandbuch ist für jedes Unternehmen notwendig. Betrachten Sie es als Ihr Sicherheitsnetz im Falle von Meinungsverschiedenheiten. Fügen Sie dem Leitfaden eine Beschreibung der Betriebspraktiken Ihres Unternehmens und der Mitarbeitererwartungen hinzu.
#6. Überwachung des Leistungsmanagements
Leistungsmanagement beinhaltet die Schaffung erreichbarer persönlicher und organisatorischer Ziele für Ihre Mitarbeiter, damit sie einen klaren Weg zum Erfolg haben. Konstruktive Kritik an der Leistung jedes Einzelnen ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung.
#7. Vorteile Unterstützung bei der Auswahl
Vorteilspakete gibt es in verschiedenen Größen. Sie können besser auf die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter eingehen, wenn Sie sie besser kennen und verstehen. Wettbewerbsfähige (und kostengünstige) Krankenversicherungen sind in großzügigen Paketen enthalten, zusammen mit anderen wichtigen Dingen wie bezahlter Freizeit und Altersvorsorgeplänen.
#8. Vernetzung
Die HR-Szene wird nicht einfach von Ihnen navigiert. Um mit anderen Kleinunternehmern in Kontakt zu treten, treten Sie einer Handelskammer oder einer Berufsgruppe bei.
#9. Einhaltung
Compliance ist eine Herausforderung, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter in vielen Bundesstaaten beschäftigen. Obwohl es ein zeitaufwändiger Prozess ist, kann es helfen, Sie und Ihr Unternehmen zu schützen, wenn Sie den Überblick über die sich ständig ändernde Atmosphäre behalten.
#10. Entwicklung der HR-Strategie
Es ist wichtig, die Ziele Ihres Unternehmens festzulegen, bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, anstatt zuerst einzustellen und dann Ihre Ziele auf der Grundlage Ihres aktuellen Teams festzulegen. Wenn Sie Ihre Ziele klar formulieren können, ist es einfacher, Ihre verfügbaren Ressourcen einzuschätzen und Pläne für die Zukunft zu schmieden.
#11. Leistungsmanagement
Leistungen für Mitarbeiter sind sowohl für Sie als auch für sie teuer. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sowohl mit ihren Leistungen zufrieden sind als auch sich umsorgt fühlen. Es kann schwierig sein, dies alleine zu versuchen.
Leistungen für Arbeitnehmer Leistungen für die Ausbildung sind eine Herausforderung. Es braucht Zeit, sie zu beschaffen, zu erklären, zu erneuern und zu verhandeln. Sie haben auch Zugang zu HSAs und FSAs, verschiedenen Formen der Krankenversicherung, Plänen mit hohem Selbstbehalt, Leistungsgesetzen und -vorschriften sowie anderen Auswahlmöglichkeiten und Zusatzleistungen.
Ausgelagerte Personaldienstleistungen für kleine Unternehmen
Ausgelagerte HR-Services sind Möglichkeiten, die HR-Fähigkeiten zu verbessern und kleinen Unternehmen Zugang zu modernem, hochmodernem HR-Know-how zu verschaffen. Wir stellten fest, dass sich der Großteil unserer HR-Aktivitäten auf das Leistungsmanagement konzentrierte. Mit der Unterstützung meines Partners haben wir dem organisatorischen Wachstum mehr Priorität eingeräumt.
Die beste Wahl für ausgelagerte Personaldienstleistungen für kleine Unternehmen oder für Ihr Unternehmen ist diejenige, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Ausgelagerte HR-Services sind für ein kleines Unternehmen viel billiger als die Einstellung eines Vollzeit-HR-Service-Experten. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie einen Berater beauftragen oder die Personalabteilung selbst mit einer guten Software verwalten.
Ein Vollzeit-HR-Mitarbeiter wird möglicherweise erst benötigt, wenn Ihr Unternehmen zwischen 100 und 200 Mitarbeiter hat, es sei denn, Sie arbeiten in einer gewerkschaftlich organisierten Branche, planen ein schnelles Wachstum oder haben häufig Probleme mit dem Arbeitsrecht.
Da es sowohl das System als auch die Tools zur Verwaltung von HR-Funktionen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Vergütung und Einstellungsmöglichkeiten bietet, ist Rippling der Anbieter, der unserer Meinung nach insgesamt der beste für kleine Unternehmen ist, die ihre HR-Anforderungen auslagern möchten. Zusätzlich bietet es eine PEO-Alternative, die aktiviert werden kann.
Lesen Sie hier mehr über ausgelagerte Personaldienstleistungen für kleine Unternehmen
Gehaltsabrechnung und Personaldienstleistungen für kleine Unternehmen
Sie sind sich immer noch nicht sicher, welcher Personaldienstleister für Ihr kleines Unternehmen am besten geeignet ist? Mit unserem Ranking der besten Payroll-Personaldienstleister für Kleinunternehmen skizzieren wir Ihre Alternativen.
Die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie als Kleinunternehmer erledigen müssen. Die Gehaltsabrechnung kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, insbesondere für neue Unternehmer, die möglicherweise zum ersten Mal Arbeitnehmer bezahlen und sich nicht sicher sind, wie die Gehaltsabrechnung tatsächlich funktioniert.
Wenn Sie Personal bezahlen, müssen Sie sich um die folgenden Aufgaben kümmern:
- Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Gehaltsabrechnungsformulare ausfüllen.
- Konfigurieren Sie Arbeiter als stündlich oder angestellt.
- Bestimmen Sie, wie oft Sie bezahlt werden möchten: wöchentlich, zweimonatlich, halbmonatlich oder monatlich.
- Behalten Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Auge
- Mitarbeitervorteile überwachen
- Steuern einbehalten und pünktlich bezahlen
- Am Jahresende verteilen W-2 und/oder 1099er.
Geschäftsinhaber greifen am häufigsten auf Lohnbuchhaltungsdienstleister zurück, um sicherzustellen, dass Lohnsteuern ordnungsgemäß einbehalten, Steuerformulare korrekt ausgefüllt und Steuern unverzüglich an die richtige Behörde übermittelt werden.
Lohnabrechnungsdienste können jedoch auch eine Vielzahl zusätzlicher Aufgaben übernehmen. Sie ermöglichen die direkte Einzahlung von Mitarbeiterzahlungen, verfolgen persönliche Daten, einschließlich Einstellungs- und Entlassungsdaten, Stunden- und Gehaltszahlungen, und sind häufig mit Buchhaltungssoftwareprogrammen verknüpft, um die Erfassung von Lohnkosten zu vereinfachen. Fazit: Der Verzicht auf einen Lohn-Personaldienstleister ist in keiner Weise gerechtfertigt.
Die Personalabrechnungsdienste für kleine Unternehmen sind unten aufgeführt:
- OnPay
- Patriot OnPay
- PayrolPatriot
- SurePayroll
- Führen Sie Payroll Mate Supported by ADP aus
- Paychex Flex
- Paycor
- Lohn4Free
Online-Personaldienste für kleine Unternehmen
Ein Online-Personaldienst könnte ideal sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen und nichts dagegen haben, ein Experte für Personalwesen und Gehaltsabrechnung zu werden. In der Regel ist die Software die günstigste Wahl. Es hat den zusätzlichen Komfort, alle Ihre Personaldaten, von den Papieren für Neueinstellungen bis hin zu Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung, an einem Ort zu verwalten, zusätzlich zu den integrierten Arbeits- und Compliance-Informationen.
Hier sind einige Möglichkeiten für Online-Personaldienste für kleine Unternehmen:
Der beste Online-HR-Service
- Geschmack: Auslagerung der technischen Facetten des Personalwesens, wie z. B. den Papierkram für Neueinstellungen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Einhaltung des Arbeitsrechts
- HR.my: Unternehmen, die kostenlose, mehrsprachige HR- und Gehaltsabrechnungsdienste benötigen, können HR.my besuchen.
- TriNet-Zenefits: Eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungslösung mit engagiertem Support
Zenefits HR
Mit Hilfe von Online-Personaldiensten für kleine Unternehmen können Sie alles im Auge behalten, was Ihre Mitarbeiter betrifft, von Leistungsbewertungen bis hin zu Einarbeitungsunterlagen wie I-9-Formularen. Einige, wie Gusto und TriNet Zenefits, bieten Lohn- und Zusatzleistungen zum fast gleichen Preis an. Ein Cloud-basiertes System, das alle Daten online speichert und Ihren Mitarbeitern oft ein gewisses Maß an Employee Self-Service über das Internet oder mobile Apps bietet.
Was macht HR in einem kleinen Unternehmen?
HR-Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, der Bearbeitung von Mitarbeiterunterlagen, der Entwicklung von Unternehmensrichtlinien und der Förderung guter Mitarbeiterbeziehungen. Sie fördern eine positive, produktive Atmosphäre, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter bei der Arbeit wohlfühlen.
Brauchen kleine Unternehmen HR?
Es gibt kein „Gesetz“, das vorschreibt, dass ein kleines Unternehmen eine Personalabteilung haben sollte, die für die Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit Humanressourcen zuständig ist. Die Mehrheit der Branchenexperten schlägt jedoch vor, dies zu tun, sobald das Unternehmen mindestens 10 Mitarbeiter hat.
Was leistet der HR-Service?
Neben Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und vielen anderen Dingen ist die Personalabteilung für die Bereitstellung einer Vielzahl von Diensten und Informationen für die gesamte Belegschaft eines Unternehmens zuständig.
Was sind die 7 Funktionen von HR?
Die 7 HR-Funktionen sind:
- Einstellung und Einstellung.
- Ausbildung und Entwicklung.
- Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen.
- Unternehmenskultur pflegen.
- Mitarbeiterleistungen verwalten.
- Schaffen Sie eine sichere Arbeitsumgebung.
- Disziplinarmaßnahmen behandeln.
Ist es illegal, keine Personalabteilung zu haben?
Ist das Fehlen einer Personalabteilung illegal? Nein. Sie haben das Recht zu entscheiden, ob Sie eine interne Personalabteilung gründen oder einen Personalleiter einstellen.
Zusammenfassung
Ein guter HR-Service erleichtert die Verwaltungsarbeit und erfüllt die Bedürfnisse der Mitarbeiter besser, was kleinen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Es gibt der Personalabteilung mehr Zeit, sich auf ihre strategische Rolle zu konzentrieren, was bei anstehenden organisatorischen Veränderungen helfen und diese erleichtern wird. Wie Mitarbeiter die Marke ihrer Organisation wahrnehmen, wird maßgeblich von HR-Services beeinflusst. Die Mitarbeiter sollen sich bei ihrer Erfahrung mit HR wohlfühlen und sicher sein, dass ihre Bedürfnisse befriedigt wurden.
Diejenigen, die mehr über Online- und ausgelagerte Personaldienstleistungen für kleine Unternehmen erfahren möchten, werden diesen Artikel hilfreich finden.
Häufig gestellte Fragen zu Personaldiensten für kleine Unternehmen
Ab welcher Größe braucht ein Unternehmen HR?
Wenn ein Unternehmen 50 oder mehr Mitarbeiter hat, sollten Sie im Allgemeinen einen Vollzeitmitarbeiter der Personalabteilung (HR) beschäftigen.
Was kann ich tun, wenn mein Unternehmen keine Personalabteilung hat?
Das Beste, was Sie tun können, wenn Ihre Organisation keinen designierten Personalvertreter hat, ist, sich über Arbeitsgesetze zu informieren.
Was ist der Unterschied zwischen einem Online-Personaldienst und einem ausgelagerten Personaldienst?
Online-Personaldienste könnten ideal für kleine Unternehmen sein, deren Eigentümer nichts dagegen haben, Personal- und Gehaltsabrechnungsexperten zu werden.
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