Vertragsmanagement ist der Akt der Vertragsformulierung, -implementierung und -analyse, um die operative und finanzielle Leistung einer Organisation zu maximieren und gleichzeitig das finanzielle Risiko zu minimieren. Es hat auch seine Verwendung in Unternehmensorganisationen. In diesem Artikel geht es um Vertragsmanagement-Tools, ihre besten Online-Tools, kostenlose Tools, Lifecycle-Management-Tools und Software für kleine Unternehmen.
Was sind Vertragsmanagement-Tools?
Die Vertragsverwaltungssoftware ermöglicht es Geschäftsteams auch, sich von Vorlagen im Besitz der Rechtsperson selbst zu bedienen, sodass das Unternehmen Routineverträge in großem Umfang von einem einzigen einheitlichen Arbeitsbereich aus vereinbaren und verwalten kann.
Gleichzeitig ermöglicht es Anwälten und anderen Vertragsfachleuten, die manuelle Verwaltung physischer Verträge zu ersetzen, sodass Unternehmen große Vertragsvolumina schnell bearbeiten können, ohne zusätzliches Personal hinzuzufügen. Es kann auch in Verbindung mit Projektmanagement-Software verwendet werden.
Wie funktioniert eine Vertragsmanagement-Software?
Systeme bieten eine zentrale Plattform für die Erstellung, Überarbeitung, Verwaltung und Erneuerung von Verträgen während ihrer gesamten Existenz. Vertragsverwaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen jedoch, automatisierte Verfahren einzurichten, die Verträge automatisch an die entsprechende Person weiterleiten. Das Programm erfasst auch Änderungen an Vertragsbedingungen während des gesamten Erstellungsprozesses und generiert einen unveränderlichen Prüfpfad und Eskalationen, wenn nicht genehmigte Klauseln eingefügt werden.
Beste Vertragsmanagement-Tools
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Tools für das Vertragsmanagement.
#1. PandaDoc
PandaDoc ist eine All-in-One-Plattform für das Dokumenten-Workflow-Management, die es schnell wachsenden Teams ermöglicht, digitale Dokumente wie Vorschläge, Kostenvoranschläge, Verträge und mehr zu erstellen, zu verwalten und zu unterzeichnen.
#2. Schlagen Sie vor
Proposify ist eine Online-Angebotssoftware, die Ihnen Transparenz und Kontrolle über die wichtigste Phase Ihres Verkaufsprozesses ermöglicht. Es erstellt jedoch auffällige Verkaufsdokumente, die konsistent und fehlerfrei sind, um die Einblicke zu erhalten, die Sie benötigen, um Ihren Prozess zu skalieren, zeitnahe Engagements zu erzielen und korrekte Prognosen abzugeben. Bieten Sie Ihren Kunden und Interessenten in der Zwischenzeit ein einwandfreies Abmeldeerlebnis. Auch ein anpassbarer und benutzerfreundlicher Design-Editor, elektronische Signaturen, CRM-Konnektoren, datengesteuerte Einblicke, interaktive Preisgestaltung, Inhaltsverwaltung, Genehmigungen und vieles mehr gehören zu den Funktionen.
#3. DealHub.io
Die preisgekrönte Umsatzplattform von DealHub bietet Ihrem Unternehmen den umfassendsten und verknüpftesten Umsatz-Workflow. Die Zero-Code-Plattform ermöglicht es Vertriebsteams, neue und Abonnementgeschäfte abzuschließen sowie Leads von überall aus entlang des Trichters zu verschieben.
#4. Evist
Evisort ist Marktführer im Bereich Vertragsmanagement und Lösungen für künstliche Intelligenz (KI) für Rechts-, Beschaffungs-, Vertriebs-, Finanz- und IT-Abteilungen. Es zentralisiert auch Verträge ohne Migration, nutzt KI, um Informationen und Bestimmungen ohne manuelle Dateneingabe zu verwalten und zu suchen, und ermöglicht es Teams, Verträge zu schreiben, zu redlinieren, zu überprüfen, zu unterzeichnen, darüber zu berichten und sie zu erneuern. Unterdessen liefert die Contract Intelligence Platform von Evisort einen schnellen ROI in 30 Tagen.
#5. Juro
Juro ist eine Vertragsautomatisierungsplattform, die es innovativen Rechtsberatern und den von ihnen unterstützten Teams ermöglicht, Verträge in einem einzigen einheitlichen Arbeitsbereich zu vereinbaren und zu verwalten. Wir arbeiten mit schnell wachsenden Unternehmen wie Deliveroo, Trustpilot und Cazoo zusammen, um den Vertragsablauf zu beschleunigen und einen besseren Einblick in Vertragsdaten zu erhalten.
Online-Tools zur Vertragsverwaltung
Nachfolgend finden Sie die besten Online-Tools zur Vertragsverwaltung;
#1. App4Legal
App4Legal ermöglicht es Benutzern, die Vertragsgestaltung, den Entwurf, die Genehmigung, die Unterzeichnung und die Ausführungsverfahren zu handhaben, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu maximieren und Zeit zu sparen, die während des End-to-End-Prozesses aufgewendet wird.
#2. Einblick in den CobbleStone-Vertrag
Viele Vertragsverwaltungs-, Rechts- und Beschaffungsexperten haben sich für die Online-Contract Insight Contract Management Software-Tools von CobbleStone als Enterprise CLM-System entschieden. Die Online-Vertragsverwaltungsplattform Insight ist jedoch KI-gestützt und kann den gesamten Vertragslebenszyklus mit benutzerfreundlichen Funktionen und Verwaltung automatisieren und rationalisieren.
#3. Symfakt
Scanmarket ist ein Anbieter von Source-to-Contract-Software (S2C), der umfangreiche Funktionen in einem einfachen Design erstellt. Die S2C-Lösung von scanmarket wurde jedoch als Antwort auf die Bedürfnisse des Endbenutzers entwickelt und ist auf die Bedürfnisse des Beschaffungsexperten zugeschnitten.
#4. Adobe Acrobat-Signatur
Adobe Acrobat Sign unterstützt Teams bei der Verwaltung von Vertragslebenszyklen, indem Fehler und menschliche Arbeit reduziert und Zeit und Geld gespart werden. Die Adobe Acrobat-Signatur eignet sich auch für Online-Vertragsverwaltungstools für Unternehmen
#5. JIRA-Service-Management
Jira Operations Function ist eine ITSM-Software, die es Hochgeschwindigkeitsteams ermöglicht, schnell und kollaborativ herausragende Serviceerlebnisse anzubieten.
#6. Schnellbasis
Quickbase ist eine sichere, konforme und einfach zu verwaltende No-Code-Plattform für Vertragsabschlüsse, mit der Sie alles verfolgen/verwalten können. Es gehört auch zu den besten Online-Tools zur Vertragsverwaltung.
#7. Intellekt
Small-to-Fortune-500-Unternehmen nutzen die preisgekrönte No-Code-Plattform von Intellect, um Vertragsmanagementlösungen zu entwickeln, die den gesamten Prozess digitalisieren und automatisieren, einschließlich Versionskontrolle, Genehmigung und Signaturen. Vollständige Kontrolle über Zugriff, Berechtigungen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und andere Funktionen.
Kostenlose Vertragsmanagement-Tools
Im Folgenden finden Sie kostenlose Vertragsverwaltungstools:
#1. PandaDoc
PandaDoc ist eine All-in-one-Dokumentenverwaltungsplattform für kostenlose Vertragstools, die es schnell wachsenden Teams ermöglicht, digitale Dokumente wie Vereinbarungen, Angebote, Kostenvoranschläge, Verträge und mehr zu erstellen, zu verwalten und zu unterzeichnen.
#2. CINCEL
Ein Cincel ist Metafirma-as-a-Service, eine Multi-Signatur-, Beglaubigungs-, Blockchain- und Identitätsplattform. Es gewährleistet auch Agilität, Vertrauen und Einhaltung von Vereinbarungen zwischen Personen und Unternehmen. Cincel ist die einzigartige Lösung von LATAM, die eine End-to-End-Suite bietet, die auf jede Organisation zugeschnitten ist.
#3. TRAGRAMM
Ein Tradogram ist ein Beschaffungsmanagementprogramm, das alles kann. Unternehmen nutzen es auf der ganzen Welt, um ihre Ausgaben zu verfolgen und ihren gesamten Kaufprozess zu verwalten. Es gehört auch zu den besten kostenlosen Vertragsverwaltungstools.
#4. Axelor
Axelor ist eine robuste, leicht anpassbare Open-Source-ERP-, CRM- und BPM-Plattform, die über zwanzig verknüpfte Geschäftsanwendungen umfasst. Genießen Sie den eleganten Stil und die einfache Navigation. Axelor kombiniert im Gegensatz zu herkömmlichen Verwaltungstools Benutzerfreundlichkeit, Einfachheit und Effizienz. Entdecken Sie eine neue Strategie für unvergleichliche Anpassungsfähigkeit.
#5. UniPhi
UniPhi ist ein kostenloses Vertragsprogramm zur Nachverfolgung, das zeigt, wie gut Aufgaben mit seinen Tools vorankommen. Die Software bietet Ihren Kunden, Mitarbeitern und Eigentümern jedoch die Möglichkeit, Bedenken zu erkennen, zusammenzuarbeiten und mithilfe der Dashboard-Zusammenfassungstools vorausschauende Analysen durchzuführen.
#6. ContraxAware
ContraxAware ist eine Cloud-basierte Vertragsverwaltungssoftware, die zentralisiert und hochsicher ist. Speichern Sie jedoch eine unbegrenzte Anzahl von Vertragsdokumenten und zugehörigen Daten. Die ausgefeilten Suchfunktionen von ContraxAware helfen Ihnen, jeden Vertrag schnell zu finden. Inzwischen verwaltet contraxAware sichere Server, automatisierte Backups, aktualisierte Betriebssysteme und Sicherheitskontrollsoftware.
#7. Avocado
Avokaado ist ein digitaler Arbeitsplatz für Vertragslebenszyklus-Management-Software. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente in jeder Phase des Dokumentenlebenszyklus von einer einzigen Plattform aus zu erstellen und gemeinsam daran zu arbeiten, einschließlich Klausel-basierter Vertragsautomatisierung, intelligenter Vorlagenerstellung, Workflow-Management mit digitaler Signatur und elektronischer Speicherung.
#8. DocSpace
DocSpace vereinfacht die täglichen Arbeitsroutinen der Mitarbeiter, indem es die Dokumenten- und Aufgabenverwaltung beschleunigt und Ihre Geschäftsabläufe rationalisiert und beschleunigt. Automatisieren Sie das Vertragsmanagement, eliminieren Sie unnötige Phasen und verkürzen Sie den Lebenszyklus der Vertragsgenehmigung. Arbeiten Sie effektiv mit Geschäftsteams zusammen, beseitigen Sie Papierkram und gestalten Sie den Vertragsprozess transparent und überschaubar.
Tools für das Vertragslebenszyklusmanagement
Vertragslebenszyklus-Management-Tools sind der Prozess der Verfolgung und Verwaltung jeder Komponente eines Vertrags hinsichtlich seiner Leistung, Einhaltung und anderer Erfolgsfaktoren während seines gesamten Lebenszyklus, von der Ausführung bis zur Verlängerung oder zum Ablauf. Die Contract Lifecycle Management Tools-Software wird verwendet, um den gesamten Vertragslebenszyklusprozess von der Vorunterzeichnung bis zur Nachunterzeichnung zu automatisieren. Im Folgenden sind die Tools für das Vertragslebenszyklusmanagement aufgeführt:
#1. LinkQuadrate
LinkSquares bietet eine nativ entwickelte E-Signatur-Lösung, proprietäre OCR, Volltextsuche, Vertragsvorlagen und Self-Service-Entwürfe, maßgeschneiderte Berichte und Benachrichtigungen, Versionskontrolle, starke Integrationen und automatische Extraktion von über 100 wichtigen Vertragsdaten, Klauseln , und Bedingungen.
#2. Conga-Verträge
Conga Contracts ermöglicht Ihnen die Automatisierung kritischer Vertragsphasen für schnellere Zykluszeiten, weniger Risiken und erhöhte Compliance. Automatisieren und rationalisieren Sie Ihre Verträge: Verwalten und verbessern Sie die Effizienz während des gesamten Vertragsabschlusses. Conga Contracts kann Ihnen helfen, Probleme zu lösen, die Sichtbarkeit zu erhöhen und das Risiko in Ihrem Unternehmen zu verringern.
#3. Workday Strategische Beschaffung
Workday Strategic Sourcing (früher Scout RFP) ist eine bekannte Cloud-basierte Plattform für die strategische Beschaffung und Lieferanteninteraktion, auf die sich Teams verlassen, um zu rationalisieren und neu zu erfinden Beschaffung Prozesse.
Die Phasen des Contract Lifecycle Management-Prozesses
Der Prozess der Contract Lifecycle Management Tools ist in verschiedene kritische Phasen unterteilt, die wie folgt aussehen:
- Planung
- Implementierung.
- Vorvertrag.
- Aushändigen.
- Vertrag.
- Vorverlängerung.
- Nachvertrag.
- Vorteile der Contract Lifecycle Management-Software
- Zugriff, Sichtbarkeit und Vertragsorganisation
- Automatisierung der Vertragsverfolgung und Berichterstattung
- Der Vertragsabschluss ist schneller und einfacher.
Vertragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
Da Vertragssoftware als zentrales Repository für Rechtsdokumente in Ihrer gesamten Organisation dient, sind robuste Suchfunktionen entscheidend, um sicherzustellen, dass Management-, Rechts-, Finanz- und Projektmanager Papiere schnell finden und Verbindungen zu Drittanbietern verfolgen können, insbesondere für kleine Unternehmen.
Um als sich entwickelndes Unternehmen produktiv zu sein, benötigen Sie Vertragsmanagementlösungen. Hier sind die Listen der Vertragsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen:
#1. Agiloft
Agiloft gilt aufgrund der Breite seiner Tools und Fähigkeiten sowie seiner großartigen und umfassenden Anpassbarkeit weithin als Marktführer in der Branche der Vertragsmanagementlösungen. Die Vertragsverwaltungssoftware ist für bis zu zehn Personen (fünf Mitarbeiter und fünf Benutzer) kostenlos, und Preise und Funktionen steigen von dort an, was sie ideal für kleine Unternehmen macht.
#2. Vertragssicher
ContractSafe ist eine hervorragende Lösung für einfache, unkomplizierte Content-Management-Software für kleine Unternehmen. Die meisten der Standardmerkmale und -funktionalitäten auf Basisebene sind für kleine bis mittlere Unternehmen geeignet, die kein Vermögen für monatliche Vertragssoftware ausgeben möchten. Das Basispaket von ContractSafe umfasst 100 Verträge. Sie bieten auch eine Vielzahl von Bundles mit erhöhter Vertragskapazität sowie zusätzlichen Premium-Features und -Funktionen.
#3. GateKeeperHQ
GateKeeperHQ ist eines der teureren Softwarepakete, die hier enthalten sind, aber es enthält eine Menge nützlicher Tools und Funktionen, die in den Angeboten der Mitbewerber nicht zu finden sind. Die Gatekeeper-Kernplattform ist eine robuste Prozessautomatisierungs-Engine, die skaliert werden kann, um die Anforderungen jedes Vertrags oder Vertragstyps zu erfüllen. GateKeeperHQ ist eine ausgezeichnete Wahl für jede Organisation mit engagiertem Vertragspersonal. Es eignet sich weniger für kleine Unternehmen und besser für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern.
Was leistet ein Vertragsmanagement-Tool?
Vertragsmanagement-Experten können damit Verträge organisieren, Berechtigungen verwalten, die Versionskontrolle von Dokumenten nutzen, bestehende Verträge finden, den Vertragsstatus verfolgen, zusammenarbeiten und vieles mehr. Es hilft auch bei der Risikominderung und Compliance, indem es es einfach macht, einen Vertrag in die Plattform einzugeben und mögliche Problemklauseln schnell zu identifizieren.
Die Software kann alle Verträge im gesamten Unternehmen analysieren, um Risikoanalyseberichte, Compliance-Verfolgung und andere Vorteile zu generieren. Es hilft bei der Kostenkontrolle, dem Ertragsmanagement, der Produktivitätssteigerung und der Fehlerreduzierung.
Welche Tools werden im Vertragsmanagement eingesetzt?
Im Folgenden sind die Vertragsverwaltungstools aufgeführt:
- eSignaturen
- Intelligente Vertragsüberwachung
- System für sichere Vertragsablage
- Effizienz des Vertragsworkflows
- Dokumentzusammenstellung vereinfacht
Was sind die vier Komponenten des Vertragsmanagements?
Die vier Elemente der Vertragsplanung und -verwaltung sind wie folgt:
- Planen Sie das Vertragsmanagement
- Management von Lieferantenbeziehungen.
- Transaktionsmanagement.
- Variation.
Wie verwaltet man Verträge am besten?
Tun sie;
- Um eine Hintergrunduntersuchung der anderen Partei durchzuführen
- Wählen Sie für jede Partei einen Ansprechpartner.
- Erstellen Sie den Vertragslebenszyklus
- Entscheiden Sie über die Überprüfungsverfahren
- Beschreiben Sie die Auswirkungen von Verzögerungen
- Führen Sie Aufzeichnungen darüber, wie der Prozess abgelaufen ist.
Was ist ein Vertragsmanagement-Framework?
Das Contract Administration Framework (CMF) ist eine übergeordnete Richtlinie, die die Anforderungen an staatliche Stellen in Bezug auf Vertragsmanagement und Rechnungslegung umreißt.
Was sind die Phasen des Vertragsmanagements?
Der kritische Vertragsmanagementprozess ist in drei Phasen unterteilt. Jede dieser drei Phasen des Vertragsmanagements deckt eine andere Phase im Lebenszyklus einer Vereinbarung ab und ist gleichermaßen entscheidend für deren Erfolg. Dort sind einige;
- Vorvergabe.
- Auszeichnung:
- Nachvergabe.
Zusammenfassung
Jede Organisation muss ihren Vertrag verwalten, um finanzielle Risiken und Komplikationen zu vermeiden, die dazu führen, dass mehr Personal eingestellt wird. Vertragsmanagement ist gut und sollte in jeder Organisation angewendet werden. Dieser Artikel behandelt „Tools für das Vertragsmanagement“.
FAQs zu VERTRAGSMANAGEMENT-TOOLS
Was sind die Ziele des Vertragsmanagements?
Das Vertragsmanagement trägt zum reibungslosen Ablauf von Transaktionen, zur Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu Lieferanten, zur Reduzierung von Risiken und zur schnellen Lösung von Schwierigkeiten bei. Die Hauptziele des Vertragsmanagements in der Beschaffung sind jedoch die folgenden: Sicherstellen, dass das Produkt/die Dienstleistung zum vereinbarten Preis verkauft wird.
Wie setzen Sie Vertragsmanagement um?
- Untersuchen Sie derzeit den Bereich des Vertragsmanagements
- Holen Sie sich die Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Zusammenarbeit mit internen Geschäftspartnern.
- Binden Sie die Mitarbeiter ein, um den Prozess strategisch zu steuern.
Was sind die Vorteile eines Vertragsmanagementsystems?
- Die Vertragsprüfung und -ausführung wird beschleunigt.
- Reduzieren Sie das Geschäftsrisiko und erhöhen Sie gleichzeitig die Compliance.
- Erhöhung der Vertragstransparenz durch eine einzige Quelle der Wahrheit.
- Verbessern Sie Ihre Verlängerungen in kürzerer Zeit
- Dokumentenmanagement mit Mehrwert.
- Best Practices für Vertragsschutz und Datenschutz
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Bibliographie
