Die Firmenkreditkarte ist nach wie vor ein beliebtes Mittel zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Es bietet Unternehmen eine einzigartige Methode, mit der Mitarbeiter für eine Vielzahl von arbeitsbezogenen Ausgaben wie Zug- oder Flugtickets, Restaurantrechnungen, Hotelaufenthalte und Büromaterial bezahlen können – alles, was sie für ihre Arbeit benötigen.
Das Unternehmen hat jedoch bestimmte Richtlinien und Verfahren eingeführt, um eine effektive Nutzung der Kreditkarte durch die Mitarbeiter sicherzustellen
In diesem Artikel sprechen wir über die Kreditkartengesellschaft mit beschränkter Haftung und die beste Richtlinie für die Ausgabe und Verwendung von Kreditkarten.
Definition der Firmenkreditkarte
Eine Firmenkreditkarte wird Mitarbeitern eines Unternehmens ausgestellt und ermöglicht ihnen, legitime Geschäftsausgaben abzurechnen. Auf diese Weise wird die Mitarbeiterzufriedenheit sichergestellt, da sie kein Geld aus der eigenen Tasche ausgeben müssen.
Diese Karten werden direkt zwischen Ihrem Unternehmen und dem Kreditkartenunternehmen im Namen Ihres Unternehmens mit dem Namen des Mitarbeiters ausgestellt. Firmenkreditkarten sind in jeder Hinsicht äußerst effizient, von Ausgabenlimits über direkte Karteneinspeisungen bis hin zu Prämien.
Richtlinien und Verfahren für Firmenkreditkarten
Eine Richtlinie reduziert das Risiko der Ausgabe von Firmenkreditkarten, indem sie Kartenmissbrauch verhindert, ob versehentlich oder vorsätzlich. Wenn ein Unternehmen Kreditkarten anbietet, sollte es daher auch eine Richtlinie entwickeln, die zusammenfasst, wie Mitarbeiter diese verwenden müssen.
#1. Die Verpflichtung des Firmenkreditkarteninhabers
Firmenkreditkarten sollten nur für Geschäftsausgaben verwendet werden; nicht für persönliche Ausgaben. Auch sollte die Nutzung der Firmenkreditkarte nur auf den Inhaber beschränkt sein; es darf nicht mit Kollegen geteilt werden. Karteninhaber sind dafür verantwortlich, die Regeln und Limits zu verstehen, da sie verpflichtet sind, alle Ausgaben zurückzuzahlen, die auf oder außerhalb der Unternehmenseinnahmen und Kreditkartenrichtlinien liegen.
#2. Ausgaben für Kreditkarten von Unternehmen mit beschränkter Haftung
Es ist eine gute Idee, vernünftige Grenzen zu setzen, obwohl diese für verschiedene Mitarbeiter unterschiedlich sein können. Beispielsweise gibt ein internationaler Vertriebsprofi wahrscheinlich mehr für Reisen und Unterbringung im Ausland aus als jemand, der sich hauptsächlich an einem einzigen Bürostandort aufhält.
Wenn sich die Ausgabengrenzen der Mitarbeiter nähern, senden einige Anbieter von Unternehmenskarten Warnungen aus. Dadurch wird der Mitarbeiter darauf aufmerksam gemacht, dass er möglicherweise eine zusätzliche Genehmigung anfordern muss, und das Finanzteam wird darauf hingewiesen, die erwarteten Ausgaben zu erhöhen.
#3. Ausnahmen für die Nutzung von Firmenkreditkarten
Einige Artikel erfordern möglicherweise zusätzliche Genehmigungen, z. B. teure Artikel wie Überseeflüge oder Ausgaben für Freizeitaktivitäten für Kundenunterhaltung oder Mitarbeiterveranstaltungen. Führen Sie diese Ausnahmen klar auf und erklären Sie, wer sie genehmigen muss und wie dies zu tun ist. Dadurch können Ihre Mitarbeiter zeitnah notwendige Ausgaben genehmigen lassen.
Eine weitere Ausnahme könnten Ausgaben für persönliche Ausgaben unter extremen Umständen sein. Wenn Ihr Mitarbeiter in Gefahr ist oder einen echten Bedarf hat, können Sie die Ausgaben für den notwendigen Transport oder die Unterbringung zulassen – aber die Richtlinie muss die genauen Umstände angeben und wie der Mitarbeiter Sie benachrichtigen soll.
#4. Rückforderung von Firmenkreditkartenausgaben
Um die Kostenkontrolle und die Einhaltung von Richtlinien aufrechtzuerhalten, benötigt Ihr Unternehmen eine klare Aufzeichnung der Ausgaben mit einer Kreditkarte. Geben Sie außerdem an, wie Mitarbeiter Quittungen aufbewahren sollen und wann sie Geld auf einer Kreditkarte zurückfordern können, wenn die Rechnung direkt an sie gesendet wird. Diese Richtlinie verlangt, dass Sie sicherstellen müssen, dass der Mitarbeiter die Rechnung bezahlt hat, wenn Ihr Unternehmen die Rechnung bezahlt geschäftliche Rechtfertigungen und Quittungen für jeden belasteten Artikel, bevor die Zahlung des Kreditkartensaldos fällig ist.
#5. Was Sie tun sollten, wenn die Kreditkarte Ihres Unternehmens verloren geht oder gestohlen wird
Die Kreditkarte eines Unternehmens kann hohe Limits haben, sodass das Unternehmen bei Verlust durch betrügerische Ausgaben Verluste erleiden kann. Daher müssen sich die Mitarbeiter bewusst sein, dass sie den Verlust ihrer Karte so schnell wie möglich melden müssen und wie dies zu tun ist.
Stellen Sie außerdem sicher, dass diese Richtlinie nicht auf Mitarbeiter beschränkt ist, sondern sich auf den Kreditkartenanbieter des Unternehmens erstreckt, damit Karten sofort gesperrt werden können, wenn sie verloren gehen.
Richtlinien:
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, die Firmenkreditkarte mit oder ohne Angabe von Gründen jederzeit freizugeben und einzuziehen.
Die Kreditkarte sollte nur für unternehmensbezogene Ausgaben und Zwecke im Zusammenhang mit der beruflichen Verantwortung des Mitarbeiters verwendet werden.
Bargeldvorschüsse, Bankschecks, Reiseschecks und/oder elektronische Geldüberweisungen sind auf die Firmenkreditkarte beschränkt.
Mitarbeiter, die die Firmenkreditkarte verwenden, müssen die volle Verantwortung für alle mit der Karte getätigten Einkäufe übernehmen.
Mitarbeiter, die Zugriff auf die Firmenkreditkarte haben, sind durch diese Richtlinie darauf beschränkt, die Karte an unbefugte Personen oder Mitarbeiter weiterzugeben.
Der Zweck einer Firmenkreditkartenrichtlinie besteht darin
- Skizzieren Sie die Zulassungs- und Genehmigungsverfahren
- Geben Sie die Bedingungen der Firmenkreditkarte an
- Definieren Sie die Einschränkungen und Ausnahmen und
- Erklären Sie die Kartenverstöße und den Disziplinarmaßnahmenprozess.
Bestes Kreditkartenunternehmen
#1. Das Blaue Business Plus.
Die Blue Business Plus Kreditkarte von American Express ist bekannt dafür, keine Jahresgebühr zu haben. Firmeninhaber, die wertvolle Membership Rewards-Punkte für alltägliche Geschäftsausgaben sammeln möchten, werden die Blue Business Plus-Karte lieben. Am besten für Einzelunternehmen, die von einer Karte mit niedrigen Einführungszinsen und höherer Kaufkraft profitieren würden.
Die blaue Visitenkarte bietet 15,000 Bonuspunkte, nachdem Sie innerhalb der ersten drei Monate nach Kontoeröffnung 3,000 $ ausgegeben haben, ohne Jahresgebühr. Darüber hinaus können Sie Membership Rewards-Punkte bei 22 verschiedenen Reisepartnern sammeln und übertragen. Umfangreiche Garantien, Einkaufsversicherungen, Gepäckversicherungen und Zweitwagenversicherungen sind verfügbar.
Weitere Funktionen dieser besten Firmenkreditkarte umfassen
- Geben Sie innerhalb der ersten drei Monate der Kartenmitgliedschaft 3,000 USD für anrechnungsfähige Einkäufe mit der Karte aus, um 15,000 Membership Rewards®-Punkte zu sammeln.
- Sammeln Sie doppelte Membership Rewards-Punkte bei alltäglichen Geschäftseinkäufen wie Büromaterial oder Kundenessen. 2X gilt für die ersten 2 $ an jährlichen Einkäufen, danach 50,000 Punkt pro Dollar.
- Mit der erweiterten Kaufkraft können Sie Ihre Karte über ihr Kreditlimit hinaus verwenden.
- Es gibt ein Limit, wie viel Sie über Ihr Kreditlimit hinaus ausgeben können. Sie variiert jedoch je nach Ihrer Kartennutzung, Zahlungshistorie, Kredithistorie, finanziellen Ressourcen, die American Express bekannt sind, und anderen Faktoren.
- In den ersten 12 Monaten ab dem Datum der Kontoeröffnung erhalten Sie einen Einführungs-APR von 0 % auf Einkäufe. Auch hier ein variabler Zinssatz von 13.24 %-19.24 %, abhängig von Ihrer Bonität und anderen Faktoren bei Kontoeröffnung.
#2. American Express (Amex)
Die Amex Business Gold-Karte ist eine großartige Option für kleine Unternehmen mit hohen Ausgaben, da Sie damit in den beiden Bereichen, in denen Sie am meisten ausgeben, 4x Punkte sammeln können. Die Karte ist ideal für Unternehmen, die Wert auf Einfachheit legen. Nachfolgend finden Sie die Vorteile dieser Firmenkreditkarte im Überblick.
- Geben Sie innerhalb der ersten drei Monate der Kartenmitgliedschaft 10,000 USD für berechtigte Einkäufe mit der Business Gold Card aus, um 70,000 Membership Rewards-Punkte zu sammeln.
- Sammeln Sie 4X Membership Rewards-Punkte in den beiden Kategorien, in denen Ihr Unternehmen jeden Monat das meiste Geld ausgibt. Für andere Käufe erhalten Sie 1X Punkte.
- In jedem Kalenderjahr erhalten die ersten kombinierten Einkäufe im Wert von 150,000 USD aus diesen beiden Kategorien 4-fache Punkte.
- Verdienen Sie 25 % auf berechtigte Flüge, die bei Amex Travel gebucht wurden, wenn Sie Punkte für den gesamten oder einen Teil des Flugs verwenden, bis zu 250,000 Punkte pro Kalenderjahr.
- Bei Einkäufen ab 100 USD steht eine flexible Zahlungsoption mit Zinsen zur Verfügung, um den Cashflow zu verwalten.
#3. Business-Platinum-Karte
Die American Express Business Platinum Kreditkarte eignet sich am besten für Vielreisende, die ihren Firmenreisen einen Hauch von Luxus verleihen möchten. Während die Karte eine hohe Jahresgebühr hat, erhalten Sie eine Haufen von wertvollen Vorteilen im Austausch. Darüber hinaus beinhalten sie großzügige jährliche Reiseguthaben sowie unvergleichlichen Lounge-Zugang und Amex Centurion Lounges.
Wie bereits erwähnt, bietet die Business Platinum Card ihren Benutzern eine Reihe von Vorteilen:
- Sammeln Sie 100,000 Membership Rewards-Punkte, nachdem Sie in den ersten drei Monaten Ihrer Kartenmitgliedschaft 15,000 USD für berechtigte Einkäufe ausgegeben haben.
- Darüber hinaus können Sie auf amextravel.com 5X Membership Rewards-Punkte für Flüge und Hotelgutscheine sammeln.
- Sie können Ihre Membership Rewards-Punkte um 50 % erhöhen. Auch hier erhalten Sie bei jedem berechtigten Einkauf von 5,000 $ oder mehr einen zusätzlichen halben Punkt pro Dollar. Dadurch können Sie jedes Jahr bis zu 1 Million Bonuspunkte sammeln.
- Bonus von der Fluggesellschaft in Höhe von 35 %: Wenn Sie auf amextravel.com mit Membership Rewards Pay with Points für den gesamten oder einen Teil eines Fluges bei einer qualifizierten Fluggesellschaft buchen, können Sie bis zu 500,000 Bonuspunkte pro Kalenderjahr erhalten.
#4. Tinten-Visitenkarte
Firmeninhaber werden die Chase Ink Business Cash Kreditkarte zu schätzen wissen, da sie keine Jahresgebühr hat. Karteninhaber können 5 % Cashback auf Büromaterial und bestimmte Dienstprogramme sowie 2 % Cashback in Restaurants und Tankstellen verdienen. Außerdem beträgt der aktuelle Anmeldebonus dieser Karte satte 750 $. Laut TPG ist es 1,500 $ wert, exklusive Bonuspunkte, die Sie in den wertvollen Bonuskategorien sammeln können.
Die Tatsache, dass keine Jahresgebühr anfällt, macht sie zur besten Kreditkarte für Inhaber kleiner Unternehmen. Weitere interessante Vorteile sind
- Nachdem Sie in den ersten drei Monaten nach Eröffnung Ihres Kontos 7,500 $ für Einkäufe ausgegeben haben, erhalten Sie einen Bonus-Cashback von 750 $.
- Verdienen Sie in jedem Jahr des Kontojubiläums 5 % Cashback auf die ersten 25,000 USD, die Sie für kombinierte Einkäufe bei Büromaterial-Cashback für Internet-, Kabel- und Telefondienste ausgeben. Auf alle anderen Einkäufe erhalten Sie 1 % Cashback.
- Noch wichtiger ist die Überprüfung Ihrer Kartentransaktionen auf mögliche Anzeichen betrügerischer Aktivitäten durch Echtzeit-Betrugsüberwachung.
- Sie haften nicht für nicht autorisierte Belastungen, die mit Ihren Karten- oder Kontoinformationen vorgenommen wurden, wenn Sie Zero Liability haben.
- Schließlich gibt es bei Einkäufen einen Einführungs-APR von 0 % für die ersten 12 Monate.
#5. Marriott Bonvoy-Geschäft
Marriott Bonboy ist eine weitere Firmenkreditkarte von American Express, die sich am besten für Geschäftsreisende eignet. Diese Karte ist eine gute Wahl für kleine Unternehmen, die von den Vorteilen profitieren möchten, die Bonvoy-Immobilien auf der ganzen Welt bieten. Zum größten Teil hat es ein besseres Willkommensangebot und Vorteile als die Verbraucherversion von Marriott.
Innerhalb der ersten drei Monate der Kartenmitgliedschaft können Sie 75,000 Punkte sammeln. Außerdem können Sie bis zu 150 US-Dollar an Kontoauszügen für berechtigte Einkäufe erhalten, wenn Sie 3,000 US-Dollar für die Karte ausgeben. Weitere Vorteile der Bonvoy-Kreditkarte sind enthalten
- In Hotels, die am Marriott Bonvoy-Programm teilnehmen, können Sie 6x Punkte sammeln.
- Sie können auch 4x Punkte in Restaurants, Tankstellen, drahtlosen Telefondiensten, die direkt von Dienstanbietern gekauft werden, und Versandkäufen in den USA sammeln. Für alle anderen berechtigten Käufe erhalten Sie 2x Punkte.
- Jedes Jahr zum Jahrestag Ihres Kartenkontos erhalten Sie eine kostenlose Übernachtung. Plus eine zusätzliche kostenlose Nacht.
- Mit Ihrer Karte erhalten Sie kostenlos den Marriott Bonvoy Silver Elite-Status. Nachdem Sie in einem Kalenderjahr anrechenbare Einkäufe im Wert von 35,000 USD mit Ihrer Karte getätigt haben, werden Sie außerdem auf den Gold Elite-Status hochgestuft.
#6. Capital One Spark-Meilen
Als nächstes schafft es Capital One Spark Miles auf die Liste der besten Firmenkreditkarten. Diese Karte ist eine bequeme Möglichkeit, unabhängig von der Kategorie Prämien für jeden geschäftlichen Einkauf zu erhalten. Diese Meilen können dann problemlos für Reisen eingelöst oder auf Partner übertragen werden.
Mit dieser Karte müssen Sie nicht mit verschiedenen Bonuskategorien jonglieren, da Sie bei jedem Einkauf das Doppelte verdienen. Außerdem sind Mitarbeiterkarten kostenlos und Sie erhalten bei allen Einkäufen doppelte Punkte.
Capital One Spark ist eine budgetfreundliche Karte mit einer Jahresgebühr von nur 95 US-Dollar, auf die im ersten Jahr verzichtet wird. Laut TPG-Bewertungen ist der Anmeldebonus nur 850 US-Dollar wert, was weniger ist als bei einigen der besten Reisekreditkarten für Unternehmen. Umgekehrt ist dies die richtige Karte, wenn Sie vielleicht auf der Suche nach einer Karte mit ein paar zusätzlichen Vergünstigungen für unterwegs sind.
#7. Vereinigte Visitenkarte
Für eine geringe Jahresgebühr von 99 US-Dollar bietet die United Business Card eine Reihe von Reisevorteilen, von denen Geschäftsinhaber profitieren, die lieber mit United fliegen. Die folgenden sind einige der Gründe, warum diese Firmenkreditkarte eine der besten ist: Bei Restaurants, Flügen und Hotelaufenthalten bietet diese Business Card unbegrenzte 2 Meilen pro ausgegebenem Dollar.
Darüber hinaus erhalten Sie bei allen anderen Einkäufen eine Meile für jeden ausgegebenen Dollar. Karteninhaber hingegen erhalten neben anderen Vorteilen eine Gebührengutschrift von 100 USD für Global Entry oder TSA PreCheck, ein kostenloses erstes aufgegebenes Gepäckstück, Priority Boarding und 25 % Rückerstattung auf United-Bordeinkäufe.
#8. Premier-Kreditkarte von Southwest Rapid Rewards
Geschäftsreisende und Vielflieger aus dem Südwesten, die den A-List-Status erreichen oder einen Companion Pass erwerben möchten, sollten diese Karte wahrscheinlich beantragen. Die folgenden Vorteile machen diese Firmenkreditkarte zu einer der besten, die es gibt: Bei Southwest-Einkäufen bietet die Southwest Rapid Rewards Premier Credit Card zwei Punkte pro Dollar. Außerdem bringt Ihnen jeder Dollar, der für andere Einkäufe ausgegeben wird, einen Punkt ein.
Größtenteils helfen Ihnen die Punkte der Karte dabei, sich für den Companion Pass zu qualifizieren, mit dem Sie kostenlos mit einer Begleitperson fliegen können, wenn ein Sitzplatz verfügbar ist. Nachdem Sie in den ersten drei Monaten 5,000 $ für Einkäufe ausgegeben haben, erhalten Sie 80,000 Punkte. Auch nach Ihrem Cardmember-Jubiläum erhalten Sie 9,000 Bonuspunkte. Wenn verfügbar, sind vier Premium-Boardings pro Jahr zusammen mit WLAN-Guthaben an Bord verfügbar.
Darüber hinaus bringt Ihnen 1 $ bei Southwest Airlines 3 Punkte ein. Das bedeutet 2 Punkte für jeden Dollar, der für Social Media- und Suchmaschinenwerbung, Internet-, Kabel- und Telefondienste ausgegeben wird, und 1 Punkt für jeden Dollar, der für alles andere ausgegeben wird.
Wer bekommt eine Firmenkreditkarte?
Firmenkreditkarten werden Mitarbeitern etablierter Unternehmen gegeben, mit denen sie ihre zulässigen Geschäftsausgaben wie Hotelaufenthalte und Flugkosten abrechnen können, ohne ihre eigene Karte oder Bargeld verwenden zu müssen.
Lohnt sich eine Firmenkreditkarte?
Vorteile wie Cashback, Prämien und Reiseversicherungen werden häufig mit Business-Kreditkarten angeboten. Seien Sie jedoch gewarnt, dass einige eine jährliche Nutzungsgebühr erheben können. Unternehmen können die Zahlung von Zinsen für ihre Kreditkartenkredite auf die gleiche Weise vermeiden wie Privatpersonen, wenn sie den Restbetrag jeden Monat vollständig zurückzahlen.
Ist es schwierig, eine Firmenkreditkarte zu bekommen?
Es ist unwahrscheinlich, dass ein Kreditaussteller Ihre persönliche Kreditwürdigkeit für Firmenkreditkarten gründlich prüft, da sie keine persönliche Garantie verlangen. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen möglicherweise auch dann für eine Firmenkreditkarte berechtigt ist, wenn Sie eine niedrige persönliche Kreditwürdigkeit haben.
Bauen Sie mit einer Firmenkarte Guthaben auf?
Ja, Business-Kreditkarten können Ihnen dabei helfen, Ihre Punktzahl zu verbessern. Die Verwendung einer Geschäftskreditkarte trägt dazu bei, eine niedrige Kreditauslastungsrate aufrechtzuerhalten, und eine angemessene Kontoverwaltung kann dem Unternehmen helfen, sein Kreditlimit zu erweitern und seine Kreditwürdigkeit zu verbessern.
Kann jeder eine Firmenkreditkarte nutzen?
Im rechtlichen Sinne ist es akzeptabel, persönliche Ausgaben auf einer Firmenkreditkarte zu belasten. Die Verwendung einer Firmenkreditkarte für persönliche Ausgaben verstößt jedoch wahrscheinlich gegen die Geschäftsbedingungen der Karte, was sehr schwerwiegende Auswirkungen haben kann.
Ist es einfacher, einen Kredit bei einer LLC oder einem Unternehmen zu bekommen?
Laut dem Internal Revenue Service muss ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten registriert sein und Bürger der Vereinigten Staaten als Anteilseigner haben, um eine Kreditkarte zu erhalten. Infolgedessen können Unternehmen es einfacher finden, eine Kreditkarte zu erhalten als eine LLC, da die Aktionäre von Unternehmen Bürger der Vereinigten Staaten sein müssen.
Zusammenfassung
Eine Firmenkreditkarte ist die beste Option für große Unternehmen, die viele Geschäftsreisende haben und ihre Reisekosten im Auge behalten müssen. Das Finanzteam kann Ausgabenlimits festlegen, die Ausgaben der Mitarbeiter einfach nachverfolgen und die Einhaltung von Firmenkreditkarten überwachen. Darüber hinaus können sie die zeitaufwändige Aufgabe des manuellen Abgleichs von Transaktionen vermeiden. Mitarbeiter hingegen profitieren, weil sie kein Geld mehr aus eigener Tasche ausgeben und auf die Erstattung warten müssen.
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FAQs zur Firmenkreditkarte
Kann eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung eine Kreditkarte bekommen?
Jede Art von Unternehmen kann eine Kreditkarte beantragen, sei es ein Einzelunternehmer oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Darüber hinaus kann Ihnen eine gute Bonität zusätzliche Vorteile wie längere zinsfreie Zeiten, Prämienpunkte oder Cashback bieten.
Wie heißen Firmenkreditkarten?
Diese Karten, die auch als kommerzielle Kreditkarten bezeichnet werden, können Mitarbeitern (und Arbeitgebern) helfen, Ausgaben einfacher zu verwalten.
Beeinflusst eine Firmenkreditkarte meine Kreditwürdigkeit?
Wenn Sie eine Firmenkreditkarte haben, wird Ihr Kredit höchstwahrscheinlich unkompliziert sein. Obwohl der Aussteller möglicherweise Ihre Kreditwürdigkeit überprüft, bevor er Ihnen eine Karte ausstellt, wird die Aktivität der Karte in der Kreditauskunft der Organisation angegeben.
Wer braucht eine Firmenkreditkarte?
Wenn Sie 75 bis 100 Mitarbeiterkreditkarten oder mehr benötigen, empfehlen die Aussteller, eine Firmenkreditkarte ohne Einschränkungen in Betracht zu ziehen, da diese Karten robustere Tracking-Tools bieten.
Kann ich meine Mitarbeiter mit einer Kreditkarte bezahlen?
Arbeitnehmer haben Anspruch auf bestimmte gesetzliche Schutzmaßnahmen. In erster Linie muss ein Mitarbeiter freiwillig zustimmen, per elektronischer Debit- oder Kreditkarte bezahlt zu werden. Ein Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer gesetzlich nicht dazu zwingen, diese Zahlungsmethode zu akzeptieren.
