Betriebsausgaben-Tracker: Was Sie wissen sollten!!!

Geschäftsausgaben-Tracker sind einer der beliebtesten Trends der letzten Zeit, da viele Unternehmen diese Apps und Software verwenden, um ihre Geschäftsausgaben zu verfolgen. Obwohl der Tracker hauptsächlich von kleinen Unternehmen verwendet wird, können ihn auch andere Unternehmenskategorien verwenden. Derzeit sind viele dieser Tracker online einsatzbereit. Während einige kostenlos sind, sind andere nicht. In der Regel erhalten Sie jedoch die beste App zur Verfolgung von Geschäftsausgaben für Ihr Unternehmen, genau wie Excel. Lassen Sie uns mehr herausfinden!!! 

Geschäftsausgaben-Tracker

Bevor wir ins Detail gehen, ist ein Geschäftsausgaben-Tracker ein Programm, das es Arbeitgebern ermöglicht, Finanzunterlagen zu verfolgen und ihren Mitarbeitern, Geschäftsausgaben mit Leichtigkeit zu melden. Ein Unternehmen zu führen ist im Allgemeinen eine Aufgabe. Und auch die Finanzbuchhaltung des Unternehmens ist ein weiterer Stress für Geschäftsinhaber, sodass sie normalerweise auf einfache Weise versuchen, ihr Geschäft zu verbessern. Ein Geschäftsausgaben-Tracker ist eine der einfachsten Möglichkeiten für Geschäftsinhaber, ihre Quittungen einfach hochzuladen oder auf geordnete Weise erstattet zu bekommen, ohne sich selbst zu stressen.

In letzter Zeit sind sich alle einig, dass Geschäftsinhaber, insbesondere kleine Unternehmen, einen einfachen Tracker benötigen. Damit sie ihre Geschäftsbelege einfach scannen und Ausgaben ohne Hektik genehmigen können. Darüber hinaus benötigt Ihr kleines Unternehmen in der Regel eine Spesenverfolgungssoftware, die nicht mit Ihrer bereits vorhandenen Buchhaltungssoftware in Konflikt steht, da der Buchhalter Ihres Teams es schwierig finden wird, Ihre Gewerbesteuerbeschwerde zu verfolgen, wenn sie sich widerspricht.

Business Expense Tracker verstehen

Der Kauf einer Ausgabenverfolgungssoftware hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab. Der Preis variiert auch in Abhängigkeit von anderen Faktoren wie der Komplexität der Berichte, der Abteilungsstruktur, den Kategorien und der Funktionalität. Wir würden in diesem Beitrag unsere Top-Empfehlungen für einen Ausgaben-Tracker für Ihr Unternehmen auflisten. Nach einer Reihe von Recherchen hat diese Software in letzter Zeit einen hohen Stellenwert eingenommen. Es gibt jedoch einige von ihnen, die kostenlose Testversionen anbieten, sodass Sie sie normalerweise vor dem Kauf testen können. 

Im Allgemeinen gehen Geschäftsausgaben über nur Getränke und Wochenenden bis hin zu Kongressen hinaus. Denn in einer Situation, in der Ihr kleines Unternehmen über ein knappes Budget verfügt. Nur das Nachverfolgen und Genehmigen Ihrer Ausgaben kann den Wert von Zehntausenden von Dollar in Ihrem Jahresbudget umkehren. Ein Geschäftsausgaben-Tracker kann auch die mit Papierkram verschwendete Zeit reduzieren und den Stress der Mitarbeiter reduzieren, indem sie nicht so viel Stress durchmachen müssen, um eine Erstattung zu erhalten. 

Ausgaben-Tracker für kleine Unternehmen

Expense Tracker eignet sich am besten für kleine Unternehmen für eine ordnungsgemäße Buchführung, da jede Ausgabe, die sich auf Ihr Geschäft bezieht, automatisch eine Geschäftsausgabe ist. Während es Ausgaben gibt, die unvermeidlich und üblich sind, sind in den Geschäftskategorien alle Ausgaben, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, legitime Geschäftsausgaben. Hier ist eine Liste mit einigen üblichen Geschäftsausgaben, die Sie kennen sollten;

• Marketings
• Bankgebühren
• Kommissionen
• Beratungskosten
• Leiharbeit
• Beiträge und Abonnements
• Kilometerstand
• Bürobedarf
• Porto und Lieferung
• Drucken und Kopieren
• Gehälter
• Software
• Reisen
• Utilities

Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, Ihre Geschäftsausgaben manuell zu verfolgen. Es ist jedoch nur ratsam, wenn Sie einige geschäftliche Ausgaben verfolgen und kontrollieren müssen. Der beste Weg, Ihre Geschäftsausgaben zu verfolgen, ist die Verwendung der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Sie Ihre Ausgaben einfach verfolgen können. Organisieren Sie sie nicht nur richtig, sondern verfügen Sie auch über aktualisierte Finanzinformationen über Ihr Unternehmen. 

Die häufigste Bedeutung der Verwendung eines Business Trackers zur Verfolgung Ihres Kleinunternehmens sind steuerliche Zwecke. Da Sie auf jeden Fall die geringsten Kostenabzüge erhalten möchten, die Sie erhalten können. In der Regel finden Sie die besten Geschäftsausgaben, die perfekt zu Ihrem kleinen Unternehmen passen. Dies dient dazu, dass Sie Ihr Geschäft ordnungsgemäß führen, Ausgaben verfolgen und Ihre Ausgaben korrekt abrechnen können. Dies sind im Grunde das, was ein guter Tracker für Ihr kleines Unternehmen tun würde.

So verwenden Sie einen Business Tracker, um Ihr kleines Unternehmen zu verfolgen

So können Sie Ihre Geschäftsausgaben mit jeder für Sie geeigneten Software nachverfolgen;

• Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
• Wählen Sie das passende Abrechnungssystem aus
• Wählen Sie zwischen Kassen- oder Periodenrechnung
• Finanzinstitute verknüpfen
• Beginnen Sie mit der korrekten Belegverwaltung 
• Erfassen Sie alle Ausgaben genau
• Erwägen Sie die Verwendung einer Spesen-App

Beste Geschäftsausgaben-Tracker-App 

Das Ziel der Verwendung der besten Geschäftsausgaben-Tracker-App ist es, sorgfältig sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsfinanzen korrekt und in Ordnung sind. Wenn Sie den besten Ausgabentracker für Ihr Unternehmen verwenden, können Sie auch sehen, wie es Ihrem Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum finanziell geht. Dadurch erhalten Sie in der Regel die Informationen, die Sie zu jedem Zeitpunkt benötigen, um bei Bedarf finanzielle Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. 

Beispiele für die beste Business Tracker App für Unternehmen

Im Folgenden finden Sie unsere empfohlenen sieben besten Ausgabenverfolgungssoftware oder sogar eine App, die Ihnen helfen wird, Ausgaben für Ihr Unternehmen zu verfolgen und zu kategorisieren. Sie beinhalten;

1. BizXpenseTracker (BXT)

Dieser Ausgabentracker ist in der Regel für Kleinunternehmer geeignet, da er die Gesamtausgaben des Unternehmens abdeckt sowie die Geschäftskasse organisiert und spart. Dieser Spesentracker ermöglicht auch die Erstellung von PDF- und CSV-Berichten und deren Import in Excel. Und am wichtigsten ist, dass diese App bei der Zeiterfassung der Ausgaben genau ist. Es kann auch verwendet werden, um die Tarife stündlich, täglich oder nach Besuch anzupassen. Diese App macht es einfach, Überstunden zu berechnen.

2. Concur Mobile

Diese Art von Spesenverfolgungsgeschäft eignet sich am besten für die Verfolgung der Reiseausgaben in einem Unternehmen. Diese Tracker-App eignet sich für die schnelle und genaue Erstellung von Spesenabrechnungen, was für den Inhaber eines kleinen Unternehmens eine Notwendigkeit ist. Mit Concur Mobile können Sie auch Ausgaben integrieren und Ihre Geschäftsausgaben erfassen. Darüber hinaus organisiert diese App die Meldeverfahren und macht es einfach, Reiseausgaben zu verfolgen oder Arbeitnehmer zu erstatten.

3. Ausgeben 

Expensify ist eine Ausgabenverfolgungs-App, die Quittungen am besten erfasst. Diese App bietet die ultimative Möglichkeit, Geschäftsbelege zu verwalten und zu speichern sowie Ausgaben aufzuzeichnen. Die Expensify-Spesenverfolgungs-App ermöglicht auch die Synchronisierung Ihrer Kreditkarten, sodass Unternehmensausgaben in der Regel abgezogen werden können. 

Mit Hilfe dieser App können Sie Ihre Geschäftsbelege direkt bei den Geschäftsführern oder dem Buchhalter des Unternehmens einreichen. Es ermöglicht auch die sofortige Genehmigung oder Ablehnung von Ausgaben aus der App. Es gibt auch eine Erstattungsfunktion am nächsten Tag in der App, die eine schnelle Erstattung an Mitarbeiter ermöglicht. Obwohl diese kostenlose Ausgaben-Tracker-App nur eine bestimmte Anzahl kostenloser Scans für jeden Monat akzeptiert.

4. Gutes Budget 

Die Goodbudget-Tracker-App ist am besten für Anfänger geeignet. Es beginnt zu Hause und ist für diesen Zweck konzipiert. Goodbudget ist eine der besten Ausgaben-Tracker-Apps. Denn es synchronisiert zwischen mobilen Geräten und dem Internet, was es den Benutzern automatisch ermöglicht, ihre Haushaltsausgaben mit der Umschlagmethode zu planen. 

Bei dieser Methode wird ein bestimmter Einkommensbetrag mehreren Ausgabenkategorien zugeordnet, wobei jeden Monat ein bestimmter Betrag fällig wird. Dazu gehören Miete/Hypothek, Lebensmittel, Kinderbetreuung, Transport und Schuldentilgung. Denn diese App wurde mit der Absicht entwickelt, ihren Nutzern zu helfen, Budgetgrenzen einzuhalten, ohne echtes Bargeld in echte Umschläge stecken zu müssen. Die App mit dieser Methode sendet automatisch eine Benachrichtigung an den Benutzer, sobald sein Budget niedrig ist.

5. Walli 

Normalerweise empfehle ich Wally für Millennials. Weil diese App mit Blick auf tausendjährige Sensibilität entwickelt wurde. Die App ist auch mit ansprechenden Grafiken und sozialen Funktionen ausgestattet, die die Benutzerkonten zentralisieren, um ein klareres Verständnis Ihrer Ausgabegewohnheiten zu ermöglichen. Es erfüllt diesen Zweck normalerweise, indem es Ihre Finanzkonten synchronisiert und dann künstliche Intelligenz verwendet, um sich auf Ihre Ausgaben zu konzentrieren.

Nun, das Lustige an Wally ist, dass Sie Gruppen mit Familie und Freunden gründen und Ihr Budget und Ihre Ausgaben Tag für Tag verfolgen können. Sie können sich auch synchronisieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

6. QuickBooks-Online 

Dies ist ein weiteres bestes Schnellbuch zur Verfolgung von Geschäftsausgaben, das sich in der Regel für ein umfassendes Finanzmanagement eignet und eines der umfangreichsten Finanzmanagementprogramme auf dem Markt für kleine Unternehmen ist. Eines der Top-Features der App ist die Möglichkeit, Quittungen mit Foto hochzuladen, wodurch eine App die Quittung automatisch mit bestehenden Ausgaben abgleichen oder sogar neue erstellen kann.

Darüber hinaus hat Quickbooks zum Importieren und Kategorisieren Ihrer Ausgaben die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, Ihr Inventar zu verfolgen und Zahlungen zu erhalten. Darüber hinaus gibt es auch QuickBooks Capital, eine Funktion, mit der Sie auf Ihre Geschäftskreditwürdigkeit zugreifen können, indem Sie Informationen von Banken sammeln. Sowie Anbieter, geschäftliche Kreditkartennutzung und andere Quellen von Drittanbietern.

7. Everlance 

Schließlich ist Everlance am besten für Erstattung und Kilometerleistung geeignet. Es ist eine beliebte App bei Selbstständigen, da sie Ratschläge zur Verfolgung ihrer Geschäftsausgaben bietet. Mit dieser App können Sie Kilometerstand, Ausgaben und Quittungen verfolgen und Ihre Kreditkarten und Bankkonten synchronisieren, um Ausgaben zu verfolgen. Die Everlance Spesen-App verfolgt auch Einnahmen, einschließlich Einnahmen aus vielen Quellen mit GPS-Technologie.

8. Spenmo

Neben der Liste gibt es auch Spenmo. Eine All-in-One-Software, die sich perfekt für Unternehmen eignet, die ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Rechnungszahlungen automatisieren, Unternehmenskarten konsolidiert und Funktionen haben möchten Spesenerstattung der Mitarbeiter bis hin zu Spesenabrechnungen von Arbeitnehmern und vielem mehr. Diese Software ist perfekt, wenn Sie einen Überblick über Ihre Ausgaben haben möchten.

Kostenloser Expense Business Tracker

Die meisten dieser Business-Tracker-Software ermöglichen eine kostenlose Testversion für Benutzer, die Ihnen automatisch hilft, die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen. Obwohl es in letzter Zeit eine große Auswahl dieser Software gibt, gibt es eine gemeinsame Funktion, auf die Sie bei der Software achten müssen, bevor Sie sich entscheiden, sie zu verwenden.

Hauptmerkmale eines Business Expense Trackers

Die folgenden Funktionen, auf die Sie in Ihrer Geschäftsausgaben-Tracker-App achten sollten, sind:

• Compliance
• Benutzerfreundlich
• Mobile freundlich
• Gute Synchronisierung 
• Mobiles Betriebssystem 
• Analyse 

Kann ich Excel verwenden, um Geschäftsausgaben zu verfolgen?

Sie müssen eine Tabelle erstellen und die erforderlichen Daten eingeben, wenn Sie die Geschäftsausgaben in Excel verfolgen möchten. Datum, Beschreibung, Kategorie und Betrag sind wahrscheinlich die wichtigsten Spalten.

Wie behalten Selbstständige den Überblick über Ausgaben?

Ein Selbstständigkeitsbuch, oft als „Steuerbuch“ bezeichnet, ist einfach ein schicker Begriff für den Ort, an dem Sie alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens aufzeichnen. Sie können Informationen in einem handgeschriebenen „Hauptbuch“, einer Online-Tabelle oder einer Buchhaltungssoftware aufzeichnen.

Was ist die 50-30 20-Budgetregel?

Die 50/30/20-Regel ist eine der beliebtesten prozentbasierten Budgets. 50 % Ihres Geldes für Bedarf, 30 % für Wünsche und 20 % für Ersparnisse auszugeben, ist ein allgemeiner Grundsatz. Erfahren Sie mehr über die 50/30/20-Budgetregel und entscheiden Sie, ob sie auf Sie zutrifft.

Wie erfasse ich meine täglichen Ausgaben?

In einem Ausgabentagebuch erfassen Sie alle Ihre Ausgaben für jeden Wochentag. Eine großartige Strategie zur Überwachung Ihrer Ausgaben ist das Führen eines Ausgabentagebuchs. Weniger auszugeben ist nur einer der vielen Vorteile eines Ausgabenjournals.

Kann ich mit Excel Buchhaltung führen?

Excel enthält eine Reihe vorteilhafter Features und Funktionen, die Sie bei der Entwicklung eines erfolgreichen Buchhaltungssystems für ein kleines Unternehmen unterstützen können. Über Excel können Sie Transaktionen eingeben und kategorisieren, verschiedene Buchhaltungsvorlagen erstellen, Rechnungen verfolgen und vieles mehr.

Hat Microsoft eine Ausgabenverfolgungs-App?

Spending Tracker ist die einfachste und benutzerfreundlichste App für persönliche Finanzen, die es gibt. Das Beste daran ist, dass es kostenlos ist! Die einfache Wahrheit ist, dass die Verfolgung Ihrer Ausgaben Ihnen helfen kann, Ihr Budget einzuhalten und letztendlich Geld zu sparen.

Was ist das Geld der 70 20 10 Regel?

Mit der 70/20/10-Budgetierungsmethode teilen Sie Ihr Take-Home-Geld abhängig von einem bestimmten Prozentsatz in drei Kategorien ein. Ihre monatlichen Ausgaben und regelmäßigen Ausgaben machen 70 % Ihres Einkommens aus, 20 % werden für Ersparnisse und Investitionen ausgegeben und 10 % werden zur Tilgung von Schulden oder für Spenden verwendet.

Kostenloser Ausgaben-Tracker für kleine Unternehmen 

Kleine Unternehmen sind die meisten Nutzer von Expense Tracker, weil es hilft, ihre täglichen Geschäftsausgaben zu verfolgen. Die meisten dieser kleinen Unternehmen entscheiden sich jedoch häufig für einen kostenlosen Ausgabentracker für ihr Unternehmen, um Kosten zu senken und ihr Geschäft dennoch effektiv zu führen.

Einige der unfreien Software bieten kostenlose Testversionen für einen Monat. Am Ende des Testzeitraums müssen Sie jedoch einen bestimmten Preis zahlen, um die Software weiterhin nutzen zu können. Die Preise dieser Apps können von der Art Ihres Unternehmens bis zu den Merkmalen und Funktionen der App variieren.

Beispiele für einen kostenlosen Expense Tracker für Unternehmen

Einige dieser Apps, die einen völlig kostenlosen Ausgaben-Tracker für kleine Unternehmen ausführen, umfassen:

Minze 

Dies ist ein beliebter persönlicher Ausgabentracker und ein einfaches Tool für kleinere Unternehmen. Es eignet sich auch für Freiberufler, um zu verfolgen, wohin ihr Geld fließt. Außerdem hilft es Ihnen, Budgets und Ziele für Ihr Unternehmen in der App zu erstellen. Mint ermöglicht es, die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens zu verfolgen.

Mint macht es einfach, Benachrichtigungen für Rechnungserinnerungen, große Einkäufe usw. einzurichten. Es funktioniert effektiv auf Android-, iPhone- und Webbrowser-Plattformen.

Excel 

Excel-Tabellen sind die grundlegende und älteste Software für die Nachverfolgung Ihrer Ausgaben. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine gute Excel-Buchhaltungsvorlage zu finden und alle Ihre Ausgaben mindestens einmal pro Woche einzugeben. Es gibt verschiedene Formen dieser Vorlagen online, damit Sie die beste für Ihre Art von Geschäft auswählen können.

Eines der guten Dinge an Excel ist, dass Sie sofort nach der Eingabe aller Ihrer Transaktionen in der Regel Berichte erstellen und Informationen darüber erhalten können, was diese Zahlen bedeuten. Diese Software läuft auf einer Desktop-Plattform, da sie meistens bereits auf den meisten Computern installiert ist und außerdem völlig kostenlos ist. Die beiden oben genannten sind die wichtigsten Apps, die eine völlig kostenlose Kostenverfolgung in Form eines Trackers für kleine Unternehmen anbieten.

MileIQ

Optimal für Transportunternehmen und kostenlos für bis zu 40 Fahrten pro Monat für einzelne Benutzer. Während Teams Preise basierend auf Angeboten und Mengenrabatten sowie personalisierte Schulungen erhalten.

Zoho-Ausgaben

Zoho Expense ist eine weitere kostengünstige Option, die die besten Funktionen zum niedrigsten Preis bietet. Der kostenlose Plan bietet bis zu drei Benutzern und lässt sich auch in verschiedene Software integrieren, darunter QuickBooks, G Suite, Slack, Evernote und Dropbox

Concur Reisen

Diese App ist ein weiterer kostenloser Ausgaben-Tracker für Unternehmen mit vielen reisebezogenen Funktionen. Es handelt sich um eine angebotsbasierte Preis-App, die Benutzer für eine kostenlose Beratung erreicht. Die App bietet auch eine Reihe verschiedener Ausgabenverfolgungsprodukte.

Kostenlose Test-Apps für Business Expense Tracker

Es gibt jedoch Apps, die eine kostenlose Testversion vor Zahlungen anbieten, und ich habe unten einige für Ihr Unternehmen aufgelistet:

QuickBooks: Diese App verwaltet Ausgaben für buchhalterisch versierte Unternehmen.

Freshbooks: FreshBooks verfolgt hauptsächlich die Geschäftsausgaben für den minimalistischen Draufgänger.

Expensify: Eine für Geschäftsreisende geeignete Spesenverfolgungs-App.

Bank: Ein Ausgabentracker für ein kleines Unternehmen, speziell für die praktische Ausgabenverfolgung und Buchhaltung.

Geschäftsausgaben-Tracker Excel 

Als Geschäftsinhaber ist es sehr wichtig, über ein Verfahren oder System zur Überwachung Ihrer finanziellen Gesundheit zu verfügen. Die Bereiche Ihrer finanziellen Gesundheit umfassen Ausgaben, Einnahmen und Budgetierung. In der Zwischenzeit ist es eine gute Idee, Excel als Tracker für Ihre Geschäftsausgaben zu verwenden, um sicherzustellen, dass sich Ihr Unternehmen bewegt und reibungslos funktioniert.

In einer Situation, in der Sie einen Geschäftsausgaben-Tracker in Excel einrichten möchten, müssen Sie zunächst eine Tabelle erstellen und dann die erforderlichen Informationen korrekt eingeben. Spalten, die von großer Bedeutung sind, umfassen; „Datum“, „Beschreibung“, „Kategorie“ und „Menge“. Bei Bedarf können Sie jedoch auch zusätzliche Spalten wie „Fahrzeugnummer“ hinzufügen, die zur Verfolgung der Autokosten verwendet werden.

Wenn Sie bereits mit Microsoft Excel vertraut sind, können Sie in der Regel mithilfe der richtigen Schritte und Formeln eine Excel-Vorlage für die Kostenerfassung für Ihr Unternehmen entwerfen.

Schritte zum Einrichten eines Trackers für Ihre Geschäftsausgaben in Excel

Ich werde die drei wichtigsten Schritte auflisten, die Sie unternehmen müssen, um Excel einfach für Ihre Geschäftsausgabenverfolgung zu verwenden. Sie beinhalten:

Kategorisieren

Dies ist der erste Schritt, da die Kategorie der Spalten der von Ihnen verwendeten Tabelle bestimmt, wie Sie die Methoden aufschlüsseln, für die Ihr Unternehmen Geld ausgeben wird. Um Probleme mit dem Internal Revenue Service zu vermeiden, ist es daher am besten, die Kategorien auf ihrem Schedule C-Steuerformular zu verwenden. Die Kategorien umfassen Vorräte, Kosten der verkauften Waren, Miete, Abschreibung und Nebenkosten.

Erstellen der Tabelle

Wenn Ihre Tabelle in der Regel Ausgaben nachverfolgen kann, kann sie auch als Hauptbuch für Ihr Unternehmen dienen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine Tabelle für Ihr Unternehmen zu erstellen;

• Die erste Reihe der Spalten ist für die Kategorien.
• Spalten ganz links für das Datum und die Spalten daneben für den Namen des Anbieters.
• Geben Sie jeden Ausgabenbetrag in die Spalten ein, die mit ihrer Kategorie verbunden sind.
• Berechnen Sie den Gesamtbetrag, den Ihr Unternehmen für jede der Kategorien ausgibt, indem Sie normalerweise die richtige Formel hinzufügen.

Falls Sie für denselben Zweck ein handgeschriebenes Tagebuch verwenden, verwenden Sie den Taschenrechner, um die Gesamtsumme zu ermitteln. Es ist möglich, eine Tabelle zu verwenden, um Ihre Ausgaben zusammenzufassen und Ihre Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum zu vergleichen. Viele Unternehmen verwenden Tabellenkalkulationen, um einen Einblick in ihr Geschäft zu gewinnen. Dies liegt daran, dass es ihnen hilft, vollständig und schnell zu verstehen, wie sich ihre Ausgaben in jeder Kategorie von einem Monat zum anderen unterscheiden.

Zusammenfassung 

Nicht nur Kleinunternehmer brauchen einen Ausgabentracker. Jeder Geschäftsinhaber, ob klein oder groß, benötigt einen Geschäftsausgaben-Tracker, also gehen Sie noch heute online und sehen Sie sich die kostenlosen und kostenpflichtigen an, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Für Anfänger, die den Business Expense Tracker gerade erst kennenlernen, schlage ich vor, dass Sie zuerst Excel erkunden, bevor Sie in andere Apps eintauchen und Software. für diesen Zweck.

FAQs

Wie verfolge ich mein Kleinunternehmen?

7 Schritte, um die Ausgaben für kleine Unternehmen zu verfolgen

1. Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
2. Verwenden Sie eine spezielle Business-Kreditkarte
3. Wählen Sie Kassen- oder Periodenrechnung
4. Wählen Sie eine Buchhaltungssoftware, um die Aufzeichnungen zu automatisieren und Ausgaben an einem Ort zu verfolgen
5. Digitalisieren Sie Quittungen mit einem Quittungsscanner

Wie verfolgen Unternehmen Belege?

7 Tipps für die Organisation von Belegen für Kleinunternehmer

1. Bewahren Sie alle Quittungen auf
2. Machen Sie auf Quittungen Notizen über deren geschäftlichen Zweck
3. Quittungen scannen und mindestens sechs Jahre aufbewahren
4. Belege mit dem Smartphone fotografieren
5. Lassen Sie sich Ihre Quittungen per E-Mail zusenden, falls angeboten

Was ist die beste App für die Kostenverfolgung?

Die besten Ausgabentracker-Apps für 2023

• Das Beste insgesamt: Minze
• Am besten für kleine Unternehmen: QuickBooks Accounting
• Speziell für Investoren: Eigenes Kapital
• Perfekt zum Belegsparen: Expensify
• Am besten für Erstattung und Laufleistung: Everlance
• Beste kostenlose Option: NerdWallet

Kann ich Quittungen für Steuerzwecke scannen?

Scannen oder fotografieren Sie Ihre Dokumente

Wenn Sie dazu neigen, Papiere zu verlieren, hier eine gute Nachricht: Das IRS akzeptiert gescannte und/oder digitale Quittungen für Steuerzwecke. Das heißt, Sie können mit Ihrem Smartphone Fotos von Ihren losen Belegen machen

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