Indem sie genaue Finanzunterlagen führen, können Geschäftsinhaber sehen, wie viel Geld eingeht und wie viel ausgeht. Dies ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens; Ohne Ihre Einnahmen und Ausgaben zu kennen, können Sie unmöglich Bereiche identifizieren, in denen Sie Ihre Gewinne steigern können. Die Buchhaltung für ein kleines Unternehmen kann entmutigend sein, wenn Sie keine Erfahrung mit Geld haben. Glücklicherweise wurde die meiste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für die Bedürfnisse von Unternehmern entwickelt, die keinen buchhalterischen Hintergrund im Sinn haben. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die besten Buchhaltungssysteme, die Sie in Ihrem kleinen Unternehmen einsetzen können.
Beste Buchhaltungssysteme für kleine Unternehmen
Wir haben eine Liste der besten verfügbaren Buchhaltungssysteme für Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen erstellt, um Ihnen dabei zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Einer der wichtigsten Faktoren für das langfristige Überleben von kleinen Unternehmen und unabhängigen Auftragnehmern ist ein sicheres Verständnis des Cashflows. Wir haben die besten Buchhaltungssysteme und -software für Ihr Kleinunternehmen eingestuft und bewertet, damit Sie profitabel bleiben.
#1. Frische Bücher
Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche rationalisiert FreshBooks den Buchhaltungsprozess für kleine Unternehmen. FreshBooks behauptet auf seiner Website, dass seine Software die Zeit, die seine Benutzer für die Steuervorbereitung aufwenden, um bis zu 46 Stunden pro Jahr verkürzen kann.
Die Plattform vereint Ihre Buchhaltungs- und Finanzdaten in einem zentralen Dashboard und funktioniert mit einer Vielzahl anderer Unternehmens-Apps. Außerdem können Sie sicher sein, dass Ihre Daten regelmäßig sicher gesichert werden und Sie mit der mobilen App von überall darauf zugreifen können.
#2. Melio
Melio ist ein elektronischer Zahlungsdienst für Unternehmen, um miteinander Geschäfte zu tätigen. Es ermöglicht Unternehmen jeder Größe, Zahlungen per ACH, Schecks oder Kreditkarten zu erhalten und zu tätigen. Während die Nutzung von Melio im Allgemeinen kostenlos ist, wird für bestimmte Transaktionen eine geringe Gebühr erhoben.
Melio ist sich bewusst, wie wichtig es ist, für seine Geschäftskunden einen stetigen Einnahmestrom aufrechtzuerhalten, indem es die Verwendung von Kreditkarten für die Zahlung von Geschäftsausgaben erleichtert. Darüber hinaus werden alle Transaktionen automatisch in QuickBooks Online aktualisiert, sodass die Finanzen des Unternehmens immer mit dem Buchhalter oder Buchhalter synchronisiert sind.
#3. Welle
Für Freiberufler und kleine Unternehmen ist Wave eine effektive Buchhaltungslösung. Es ist auf Benutzerfreundlichkeit und Synchronisierung ausgelegt, sodass Sie Ihre Finanzen leicht im Auge behalten können, indem Sie Ihre Konten verknüpfen und Ihre Ausgaben im Auge behalten. In Kombination mit den anderen Angeboten von Wave erhalten Sie ein umfassendes Servicepaket.
Wave kann gut zu Ihnen passen, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind oder ein kleines Team haben. Rechnungs- und Transaktionsmanagement sind nur zwei der vielen Dienstleistungen, die es kostenlos anbietet. Zeitüberwachung, Bestandsverwaltung und Projektmanagement werden jedoch wahrscheinlich am besten von spezialisierten Programmen übernommen.
#fünfzehn. Xero
Das Senden und Empfangen von Finanzleistungsberichten ist mit Xero ein Kinderspiel, ebenso wie die Verknüpfung Ihres Bankkontos. Die Integration von Xero mit Gusto ist die einzige Möglichkeit, Zugang zu Gehaltsabrechnungsdiensten zu erhalten. Und wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, sollten Sie woanders suchen.
Die Möglichkeit, von einem mobilen Gerät aus auf Xero zuzugreifen, ist eine der vielen Stärken des Programms, was es zu einer großartigen Wahl für Unternehmer macht, die häufig unterwegs sind. Von Ihrem mobilen Gerät aus können Sie personalisierte Rechnungen ausstellen, Lagerbestände überwachen und Bestellungen mit Zahlungen erstellen.
#5. Zoho-Bücher
Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, ist Zoho Books eine fantastische Systemsoftware zur Verwaltung Ihrer Finanzen und Ihres Cashflows während der Buchhaltung. Mit dieser Software ist es möglich, Prozesse zu rationalisieren und die Bemühungen teamübergreifend zu koordinieren. Es verfügt über eine hochmoderne Benutzeroberfläche und ist mit erstklassigen Funktionen für Lagerverwaltung, Bankwesen, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung ausgestattet.
Das intuitive Design von Zoho ist eines der Hauptverkaufsargumente. Jeder Mitarbeiter sollte in der Lage sein, das übersichtliche Dashboard zu verstehen, das es bietet. Es gibt weitere Vorteile, wie die Annahme von Online-Zahlungen und einen erstklassigen Kundenservice. Alles in allem ist Zoho eine hervorragende Software für weniger ernsthafte Benutzer.
#6. Online-Buchhaltung mit QuickBooks von Intuit
Wenn Sie an „Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen“ denken, ist Intuit Quickbooks möglicherweise das erste Tool für Buchhaltungssysteme, das Ihnen in den Sinn kommt. Quittungserfassung und Chat-Hilfe rund um die Uhr sind nur einige der einzigartigen Funktionen, die dieses Programm von anderen mit ähnlichen Funktionen abheben.
Integrationen mit Shopify und Square sind ebenfalls enthalten. Diese und viele weitere Funktionen machen Quickbooks bei Kleinunternehmern so beliebt.
Einnahmen und Ausgaben können überwacht, Rechnungen und Zahlungen gesendet und empfangene Berichte erstellt, Kostenvoranschläge gesendet und empfangen, Verkäufe und Steuern erfasst und Quittungen gescannt und organisiert werden. Pläne mit mehr Funktionen können verwendet werden, um Löhne, Zeit und Bestände zu verwalten.
#7. Pabble
Für Unternehmen mit wiederkehrenden und abonnementbasierten Umsatzmodellen bietet Pabbly Subscription Billing eine nützliche Lösung. Alle Ihre monatlichen Zahlungen, Einnahmen, Nettoeinnahmen, aktiven Kunden und neuen Abonnements können mit dieser Software in Echtzeit verfolgt werden. Sie können Ihre Aufmerksamkeit darauf richten, wo sie hingehört: auf die Erweiterung Ihres Geschäfts, dank der Tatsache, dass es Ihre Geschäftsprozesse, Kundeninteraktionen und Rechnungserstellung automatisiert.
Die Abonnementpreise von Pabbly sind eine der attraktivsten Funktionen der App. Es ist eines der wenigen Programme hier, das keine versteckten Kosten anhängt, basierend darauf, wie viel Geld Sie pro Transaktion oder jeden Monat verdienen. Pabblys Zuverlässigkeit und hochwertige Funktionalität machen es zu einer ausgezeichneten Wahl.
#8. Salbei 50cloud
Die Verwendung von Sage ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit mit alltäglichen Büroarbeiten zu verbringen. Sie können das Programm verwenden, um Rechnungen zu versenden, den Cashflow und die Ausgaben im Auge zu behalten und Ihre Steuerschuld zu bestimmen. Sage bietet keine Zeiterfassung oder Funktionen für die Zusammenarbeit, und die Gehaltsabrechnung muss separat erworben werden.
Sage ist eine effektive Business-Management-Lösung für Unternehmen jeder Größe. Es hat einen teureren Preis als einige der anderen Tools hier, aber seine robusten Funktionen machen das mehr als wett. Ziehen Sie bei Buchhaltungssystemen Sage50cloud in Betracht, wenn Ihr kleines Unternehmen überdurchschnittlich etabliert ist und die zusätzlichen Mittel für Buchhaltungssoftware sparen kann.
#9. AccountEdge Pro
Von der Zeitabrechnung und Berichterstellung bis zum Inventar können die doppelten Buchführungsfunktionen von AccountEdge Pro auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten werden. Sie können die Software auch für eine einmalige Zahlung erwerben, wodurch Sie langfristig viel Geld sparen können, da wiederkehrende Gebühren entfallen.
AccountEdge ist möglicherweise die perfekte Lösung für Sie, wenn das Fehlen einer mobilen Version kein Problem darstellt. AccountEdge ist, wie ich bereits angedeutet habe, eine reine Desktop-App mit einer absolut soliden Benutzererfahrung, die leider nicht überall hin mitgenommen werden kann. Wenn Sie jedoch den Komfort einer Cloud-basierten Portabilität wünschen, können Sie für einen kostenpflichtigen Dienst bezahlen, mit dem Sie von überall aus zusammenarbeiten können.
#10. Patriot
Patriot ist möglicherweise die beste Option für kleine Unternehmen, die versuchen, ihre Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Zeiterfassung zu rationalisieren. Dies ist ein Cloud-basiertes, benutzerfreundliches Programm. Patriot bietet Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs-, Zeit- und Anwesenheitsüberwachungs- und Personalverwaltungssoftware, um die Anforderungen jedes kleinen Unternehmens zu erfüllen. Sie können so vielen oder so wenigen dieser Dienste beitreten, wie Sie möchten, da sie einwandfrei zusammenarbeiten.
Die Patriot-Software ist im Vergleich zu ihren Konkurrenten recht günstig. Kundenservice, Installation und Navigation werden von zufriedenen Benutzern gelobt. Patriot enthält alle Standardfunktionen einer Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware, wie Rechnungsstellung, Ausgabenüberwachung, unbegrenzte Gehaltsabrechnungszyklen und direkte Einzahlung ohne zusätzliche Kosten. Wenn es um Bestandsverwaltung, Auftragskalkulation und Projektmanagement geht, ist Patriot jedoch nicht die beste Option. Patriot ist jedoch ein starker Kandidat für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer, die weniger komplexe Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsanforderungen haben.
Wie mache ich eine einfache Buchhaltung für mein kleines Unternehmen?
Um die Buchhaltung für Ihr kleines Unternehmen zu führen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie ein System zur Pflege von Büchern.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Hauptbuch eingerichtet ist.
- Erstellen Sie noch heute ein Konto für Ihr Unternehmen.
- Zeichnen Sie jeden Geldwechsel auf.
- Finden Sie einen goldenen Mittelweg.
- Bereiten Sie sich auf die Steuerzeit vor, indem Sie Finanzberichte erstellen.
- Planen Sie Ihre Buchhaltungsverfahren.
- Speichern Sie Dateien an einem sicheren Ort
Welche Art von Buchhaltung wird von kleinen Unternehmen verwendet?
Die einfache und die doppelte Buchführung sind die beiden am häufigsten verwendeten Techniken. Bevor Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Finanztransaktionen beginnen können, müssen Sie sich für eine Technik entscheiden, da dies sowohl den Zeitpunkt als auch den Ort Ihrer Aufzeichnungen beeinflusst.
Die einfachste Möglichkeit der Buchführung ist die Einzelbuchhaltung. Im Gegensatz zur komplexeren Methode der doppelten Buchführung, bei der jede Transaktion zweimal, einmal als Soll und einmal als Haben, erfasst werden muss, ist bei der einfachen Buchung nur eine einzige Buchung jeder Finanztransaktion erforderlich. Wenn Sie für jeden Kauf oder Verkauf zwei separate Einträge vornehmen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Unstimmigkeiten in Ihren Büchern bemerken, bevor sie zu kostspieligen Fehlern werden.
Was ist die einfachste Buchhaltungssoftware?
QuickBooks Online ist weithin als eine der intuitivsten verfügbaren Finanz-Apps anerkannt. Für Geschäftsinhaber, die keine Buchhalter sind, machen die unkomplizierten Grafiken und prägnanten Daten des Dashboards das Führen der Bücher zum Kinderspiel.
Die fünf besten Buchhaltungsprogramme für Unternehmer auf unserer Liste sind jedoch recht intuitiv. Wir möchten besondere Aufmerksamkeit auf Xero und Zoho Books lenken: Die automatisierten Funktionen von Zoho Books sind eine fantastische Ergänzung zu seinem benutzerfreundlichen Dashboard, während die Kompatibilität von Xero mit über tausend Apps von Drittanbietern den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Was ist die beste Buchhaltungs- und Inventarsoftware für kleine Unternehmen?
Nachfolgend finden Sie die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen:
#1. QuickBooks Online
Es bietet eine der besten Buchhaltungs-Apps und die vollständigsten Finanzberichte aller Buchhaltungslösungen auf dem Markt. Der günstigste Plan ist perfekt für größere Unternehmen mit mehreren Buchhaltern, die täglich zusammenarbeiten, da er bis zu 25 Benutzer zulässt.
#2. Frische Bücher
Es hat das benutzerfreundlichste Abrechnungssystem aller von uns recherchierten Unternehmen. Auftragnehmer und Freiberufler, die unterwegs mit Kunden zusammenarbeiten, werden es nützlich finden, da sie Rechnungen und Kostenvoranschläge senden und empfangen sowie Zahlungen entgegennehmen können.
#3. Zoho-Bücher
Es ist weniger teuer und hat eine kleine zusätzliche Benutzergebühr im Vergleich zu QuickBooks, bietet aber die gleiche Funktionalität. Wenn Sie ein Freiberufler sind, der nach zuverlässiger Berichterstattung und Finanzverfolgung ohne all den zusätzlichen Schnickschnack sucht, den kostenpflichtige Alternativen wie QuickBooks bieten (einschließlich Dutzender anpassbarer Berichte), dann ist der kostenlose Plan genau das Richtige für Sie.
#4. Wave-Buchhaltung
Dies ist die beste kostenlose Buchhaltungslösung, die für die meisten unabhängigen Arbeitnehmer, Auftragnehmer und Kleinunternehmer verfügbar ist. Das Buchhaltungssystem ist großartig, wenn Sie mehrere Firmen haben, Benutzer hinzufügen möchten oder eine unbegrenzte Ausgabenverfolgung benötigen, aber es fehlen die Funktionen umfassenderer Systeme.
Etwas Zeit in die Recherche und Identifizierung der besten Online-Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen zu investieren, kann sich dramatisch positiv auf Ihre tägliche Arbeitserfahrung auswirken. Weniger Zeitaufwand für die Dateneingabe bedeutet mehr Zeit für die Aspekte der Führung eines kleinen Unternehmens, die Ihnen Spaß machen, wie z. B. die Interaktion mit Kunden oder die Herstellung hochwertiger Waren.
Können Sie Quickbooks kostenlos verwenden?
Ja, Sie können ein kostenloses Testangebot erhalten. Wenn Sie neu bei QuickBooks sind, können Sie es risikofrei 30 Tage lang testen. Greifen Sie auf die QuickBooks-Website zu, um sich für eine kostenlose Testversion von QuickBooks Online anzumelden.
Wie viel kostet Quickbooks für kleine Unternehmen?
- Einfacher Start$25/Monat.
- Essentials$50/Monat.
- Plus$80/Monat.
- Erweitert $180/Monat.
Brauche ich trotzdem einen Buchhalter, wenn ich Quickbooks verwende?
Obwohl QuickBooks einige der Daten bereitstellt, die Sie für diese Aufgaben benötigen, ist es wichtig zu beachten, dass es nicht auf Fehler prüft oder sicherstellt, dass Ihre Steuererklärungen vollständig und genau sind. Die Beschäftigung eines Buchhalters ist für die Aufrechterhaltung der Compliance unerlässlich.
Was ist die einfachste Buchhaltungssoftware?
QuickBooks Online ist weithin als eine der intuitivsten verfügbaren Finanz-Apps anerkannt. Für Geschäftsinhaber, die keine Buchhalter sind, machen die übersichtlichen Grafiken und prägnanten Daten des Dashboards das Führen der Bücher zum Kinderspiel.QuickBooks Online ist weithin als eine der intuitivsten verfügbaren Finanz-Apps anerkannt. Für Geschäftsinhaber, die keine Buchhalter sind, machen die unkomplizierten Grafiken und prägnanten Daten des Dashboards das Führen der Bücher zum Kinderspiel.
Wie führen Sie die grundlegende Buchhaltung für ein kleines Unternehmen durch?
Um die Buchhaltung für Ihr kleines Unternehmen zu führen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie ein System zur Pflege von Büchern
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Hauptbuch eingerichtet ist.
- Erstellen Sie noch heute ein Konto für Ihr Unternehmen.
- Dokumentieren Sie jeden Geldwechsel.
- Finden Sie einen goldenen Mittelweg
- Bereiten Sie sich auf die Steuerzeit vor, indem Sie Finanzberichte erstellen
- Planen Sie Ihre Buchhaltungsverfahren.
- Speichern Sie Dateien an einem sicheren Ort
Welche Systeme werden für die Buchhaltung verwendet?
Zu den Systemen für die Buchhaltung kleiner Unternehmen gehören
- Freshbooks
- Melio
- Wave
- Xero
- Zoho Bücher
- Online-Buchhaltung mit QuickBooks von Intuit
Ist Quickbooks dasselbe wie Buchhaltung?
QuickBooks bietet Ihnen die besten Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen. QuickBooks unterstützt Sie bei der Verfolgung von Verkäufen, Ausgaben und Gewinnen. Erstellen und versenden Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen.
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Bibliographie
