BESTES POS-SYSTEM FÜR KLEINE UNTERNEHMEN: Die besten POS-Systeme für kleine Unternehmen im Jahr 2023

Ihre Hauptfunktion besteht darin, den Verkauf abzuwickeln, aber die besten POS-Systeme haben zusätzliche Verwendungszwecke. Sie bieten Softwarefunktionen, die Ihnen dabei helfen, effizienter zu arbeiten, wie z. B. die Möglichkeit, Mitarbeiter einzuplanen, ein Treueprogramm zu implementieren und die Bestände über eine einzige Schnittstelle zu verfolgen. Es kann jedoch schwierig sein zu wissen, welche Option für Ihre Situation ideal ist. In diesem Artikel werden wir uns das beste Kassensystem für kleine Unternehmen ansehen.

Bestes Kassensystem für kleine Unternehmen

Ein Point-of-Sale-System oder POS-System ist eine Reihe von Hardware und Software, die Transaktionen steuert. Dies kann die Bestandspflege, das Verfolgen von Verbraucherdaten oder das Bewerben eines Produkts umfassen. Eine All-in-One-Lösung kann so einfach wie ein Kartenlesegerät oder so komplex wie ein Point-of-Sale-System (POS) sein, das so einfach wie ein Kartenlesegerät sein und Funktionen wie E-Commerce und Kundenbeziehungsmanagement umfassen kann (CRM), Terminplanung, Loyalität und Front-of-House.

Unternehmen jeder Größe setzen POS-Systeme in einer Reihe von Sektoren ein, darunter Einzelhandel, Gastronomie, Gastgewerbe und Dienstleistungen. Ein POS-System ist zweifellos eine hervorragende Wahl für Sie, wenn der Erfolg Ihres Unternehmens von Transaktionen jeglicher Art abhängt.

So wählen Sie ein Kassensystem für kleine Unternehmen aus: Was zu beachten ist

Wenn ein Kassensystem nicht über die Features und Funktionalitäten verfügt, die Ihr Unternehmen in Zukunft benötigt, sollten Sie sich nicht dafür entscheiden. Die Verwendung eines POS-Systems sollte das Akzeptieren von Zahlungen einfach und wirtschaftlich machen, unabhängig davon, wo Sie verkaufen oder wie Ihre Kunden bezahlen. Berücksichtigen Sie auch das Gesamtbild in Bezug auf die Preisgestaltung. Abhängig von Ihrem Verkaufsvolumen kann die Verwendung eines POS-Systems mit höheren monatlichen Kosten, aber niedrigeren Transaktionskosten rentabel sein oder nicht.

Laut dieser Analyse mehrerer Datenpunkte zum POS-System für kleine Unternehmen sind:

#1. Quadrat

Aufgrund seiner geringen Kosten, der mobilen Benutzerfreundlichkeit und der POS-Lösungen für Einzelhändler, Restaurants und Dienstleistungsunternehmen ist Square das ideale POS-System für die meisten kleinen Unternehmen. Alle Funktionen, die für einen einzelnen Standort erforderlich sind, sowie eine Online-Shop-Plattform sind in der kostenlosen Mitgliedschaft für jedes der POS-Systeme von Square enthalten, einschließlich Einzelhandel, Restaurants und Termine. Es sind auch Premium-Erweiterungsoptionen verfügbar, deren Preis zwischen 29 und 60 US-Dollar pro Monat liegt.

Dieses benutzerfreundliche Tool hebt sich durch seine Möglichkeiten für Einzelhandel, Gastronomie und Terminvereinbarung von anderen Point-of-Sale-Systemen ab. Darüber hinaus war es für seine aggressive Preisstrategie bekannt. Es gab nur drei Probleme mit Square: Es gab keine benutzerdefinierte Berichterstattung, es gab keine Verfolgung der Inhaltsstoffe und es gab nicht genügend Kundenservice.

# 2. Shopify

Zunächst müssen Sie zunächst ein Shopify-E-Commerce-Konto erstellen. Shopify POS kann für Einzelhändler interessant sein, die Shopify bereits für ihren Online-Shop verwenden oder die sowohl online als auch offline verkaufen möchten. Dann stellt sich die Frage, ob Sie mehr Geld für teurere POS-Optionen ausgeben oder die leicht verfügbaren, kostenlosen POS-Funktionen nutzen. Die Organisationsstruktur von Shopify unterstützt seine Stellung als Pionier bei E-Commerce-Lösungen. Es verfügt über eine E-Commerce-Plattform und ein zuverlässiges soziales Netzwerk, das Verbindungen verkauft.

Shopify und Lightspeed Retail, die beiden führenden POS-Systeme, liegen mit Square auf dem zweiten Platz. Aufgrund seiner Kassenfunktionen, zu denen eine konfigurierbare Checkout-Oberfläche, eine Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten und Offline-Verkäufe gehören, hat dieses POS die anderen auf unserer Liste übertroffen.

Die Preisstruktur von Shopify POS war das Hauptproblem. Ein Shopify POS-Abonnement kann zwischen 29 und 299 US-Dollar kosten. Um jedoch die fortschrittlichsten POS-Funktionen (intelligente Bestandsverwaltung, detaillierte Berichterstattung, Mitarbeiterzugriff) nutzen zu können, müssen Sie für POS Pro zusätzlich 89 US-Dollar pro Monat bezahlen. Die Kosten könnten folglich schnell steigen.

#3. Toast

Toast ist ein leistungsstarkes, cloudbasiertes Point-of-Sale-System, das speziell für die Gastronomie entwickelt wurde. Kleine Restaurants können damit beginnen, den Service von Toast zu nutzen, ohne etwas im Voraus bezahlen zu müssen, und ihre POS-Präsenz erweitern, wenn sich ihr Geschäft entwickelt, dank der kostenlosen Start-POS- und Pay-as-you-go-Hardwareauswahl des Unternehmens. Die Breite der Online-Bestell-, Liefermanagement-, Marketing- und Personalverwaltungstools von Toast wird sich auch für Einrichtungen auf Unternehmensebene als hilfreich erweisen.

Für ein System, das ausschließlich Restaurants zugute kommt, ist Toast eigentlich ziemlich gut. Toast wurde für seine wettbewerbsfähigen Preise und seine umfassenden POS-Funktionen gelobt, zu denen Personal- und Trinkgeldverwaltung gehören. Die Hauptursache für seine Probleme ist, dass viele seiner Tools teurere Abonnements oder Bearbeitungsgebühren erfordern, um sie zu verwenden. Weitere Probleme mit Toast waren die zweijährige Verpflichtung und spezifische Hardwareanforderungen.

#4. Verkaufen

Vend ist das beste Point-of-Sale-System für Unternehmen, die den Bestand nicht nur in den Filialen, sondern auch an Lagerstandorten verwalten müssen, da es speziell für stationäre Einzelhändler entwickelt wurde. Ob sich Ihr Inventar in einem Geschäft, Lager oder Lagerbereich befindet, Sie können angeben, wo es sich befindet. Das Inventar wird dann von der Anwendung verfolgt und synchronisiert, während es sich bewegt oder verkauft wird. Vend ist daher ideal für Unternehmen mit Lagerstandorten und dem Wunsch, den Bestand an der Verkaufsstelle zu kontrollieren.

Es wird für seine flexiblen Zahlungsoptionen, seine außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit und seinen Kundenservice rund um die Uhr gelobt. Unternehmen schätzten insbesondere das integrierte Guthaben, die Zwischenspeicheroptionen, die Offline-Verarbeitung und die Konnektivität zu anderen Zahlungsabwicklern des Systems, um die Kosten vergleichen zu können. Zu den Mängeln von Vend gehörten der hohe Preis, das Fehlen einer E-Commerce-Plattform und E-Mail-Marketing-Funktionen sowie die begrenzten Optionen für die Personalverwaltung und die grundlegende Berichterstellung.

#5. TouchBistro

Wie sein Rivale Toast ist TouchBistro ein äußerst benutzerfreundliches Kassensystem auf iPad-Basis, das ausschließlich für Kneipen und Restaurants entwickelt wurde. Im Gegensatz zu Toast und Square unterstützt TouchBistro eine Vielzahl von Zahlungsprozessoren, sodass Unternehmen die Möglichkeit haben, entweder bei ihrem aktuellen Prozessor zu bleiben, wenn sie zu TouchBistro wechseln, oder sich nach den günstigsten Bearbeitungsraten umzusehen.

TouchBistro ist aufgrund dieser Differenzierung und seiner mobilen Berichtsfunktionen, die Toast fehlen, eine fantastische Option für kleine Restaurants, Cafés und Imbisswagen.

TouchBistro POS wurde für seine einfache Bedienung, seinen günstigen Preis und seinen schnellen Kundenservice gelobt. Es ist mit iPads kompatibel und kann unabhängig installiert werden. Dieses Programm ist das einzige auf unserer Liste, dessen Benutzeroberfläche die von iOS als Ganzes am ehesten nachahmt. Dadurch können Sie (oder Ihr Team) TouchBistro sofort verwenden, wenn Sie jemals ein iPhone verwendet haben. Aufgrund der hohen Vertragsanforderungen und der zeitaufwändigen Bestandsverwaltung gaben die Juroren dem Touchbistro eine niedrige Bewertung

#6. Lichtgeschwindigkeit

Für Restaurants, Golfplätze und Geschäfte bietet Lightspeed POS-Systeme an. Es verwendet iPads für den mobilen Einsatz und ist bekannt für seine hervorragenden Bestandsverwaltungsfähigkeiten. Lightspeed ermöglicht es, Produkte von Ihrem POS-Dashboard aus zu überwachen und Matrixproduktsortimente, Varianten, verknüpfte Produktkataloge, Lieferantenverwaltung und Produkthinzufügung in Echtzeit zu verwalten. Lightspeed ist aufgrund dieser und anderer Besonderheiten der beste POS für Geschäfte mit großen oder komplizierten Lagersortimenten.

Die Endergebnisse für Lightspeed und Shopify POS waren beide 4.47. Obwohl dieses Cloud-basierte System teuer ist, erhielt es gute Noten für seine leistungsstarken Shop-Management-Funktionen und die Offline-Funktionalität. Wie Square bietet Lightspeed unverwechselbare POS-Optionen für Restaurants und Einzelhandelsunternehmen. Beide Produkte sind zuverlässig und bieten solide Bestandsverwaltungsfunktionen.

#7. IT-Einzelhandel

Supermärkte haben das effektive Kassensystem IT Retail entwickelt, um hauptsächlich kleine Lebensmittelgeschäfte zu bedienen. Das System verfügt über die gesamte notwendige Hardware für ein Lebensmittelgeschäft sowie eine Flaschenpfandverwaltung, automatische Belohnungen, eine Waagenverbindung für den Verkauf von Waren nach Gewicht und Self-Checkout-Optionen. IT Retail bietet auch Online-Bestell- und Lieferdienste über E-Commerce-Plattformen wie Mercato und Instacart an. Darüber hinaus gehört das kontaktlose mobile Self-Checkout-System von FutureProof zu den Geräten, mit denen die Software kompatibel ist.

Es wurde dafür gelobt, dass es eine große Anzahl von Zahlungsabwicklern unterstützt und über umfassende Inventarfunktionen verfügt, aber es wurde dafür kritisiert, dass es einen Startpreis von 99 US-Dollar zuzüglich zusätzlicher Hardwarekosten hat. Ein weiteres Problem bei diesem Unternehmen war das Fehlen von Funktionen wie mobile Kompatibilität, ein Prämienprogramm mit seinem Basiskonto und Marketing-Tools.

Welches Kassensystem verwenden die meisten Einzelhändler?

Das beste POS-System für kleine und große Einzelhandelsunternehmen umfasst Folgendes:

Shopify-POS.
Quadratische Verkaufsstelle.
Lightspeed-Einzelhandel.
Einzelhandel im Kernland.
Stripe-Terminal.
QuickBooks-Verkaufsstelle.
Kleeblatt.
Quadrat für den Einzelhandel.

Was sind die Nachteile von POS-Systemen?

Die Nachteile softwarebasierter Kassensysteme

Kostenintensive Software-Upgrades.
Reduzierter Komfort.
Hardwareprobleme: Probleme.
Verbindungszuverlässigkeit.
Gebühren für Sicherheitsrisiken.
Sicherheitsrisiken.

Benötigen alle POS-Systeme eine monatliche Gebühr?

POS-Software kann einmal gekauft und kostenlos verwendet werden, oder es können monatliche Abonnementgebühren anfallen. Bei mobilen Kartenlesern, Kassensystemen und anderen Bezahlgeräten sind Hardwareausgaben oft einmalige Ausgaben. Jedes Mal, wenn Sie eine Kredit- oder Debitkarte verarbeiten, werden Ihnen wiederkehrende Gebühren berechnet.

Welche Arten von Kassensystemen gibt es?

Moderne POS-Systeme sind in einer Vielzahl von Konfigurationen erhältlich, von einfachen Kartenlesern bis hin zu All-in-One-Optionen. Welches Kassensystem für Ihr Unternehmen optimal ist, hängt von den jeweiligen Anforderungen ab. Die verschiedenen Typen, auf die Sie stoßen könnten, sind unten aufgeführt.

#1. Kassensysteme für Restaurants

Ein Restaurant-Kassensystem ist eine Art Kasse, die speziell für Restaurants entwickelt wurde. Zu diesen Systemen gehören in der Regel Küchendisplaysysteme, Internetbestellungen und Tischverwaltung. Die meisten verfügen auch über eine Bestandskontrolle, sodass Sie Artikel automatisch auffüllen können, wenn sie nicht mehr vorrätig sind. Sogar POS-Systeme sind mit Funktionen zu finden, die perfekt für Laufstangen sind.

#2. Einzelhandels-POS

Ein Point-of-Sale-System, das ausschließlich für Einzelhandelsunternehmen konzipiert ist, ist eine Option. Diese Systeme enthalten normalerweise Komponenten wie Geschenkkarten, Bestandsverwaltung und Kundenbindungsprogramme. Einige Point-of-Sale-Systeme im Einzelhandel bieten zusätzlich Berichterstellung und Terminbuchung.

#3. iPad-POS

Ein iPad dient als primäres Point-of-Sale-Terminal für ein iPad-POS-System, eine Form eines mobilen POS-Systems. Da sie tragbar und einfach zu verwenden sind, gewinnen diese Systeme an Popularität. Es sind viele iPad-Point-of-Sale (POS)-Optionen verfügbar, die über integrierte Funktionen verfügen, darunter Kreditkartenverarbeitung, Terminplanung und Quittungsdruck.

#4. Mobile Kasse

Eine Art von POS-System, das auf einem mobilen Gerät wie einem Smartphone oder Tablet verwendet werden kann, ist ein mobiles POS-System. Aufgrund ihrer Portabilität und Benutzerfreundlichkeit verlassen sich die Menschen immer mehr auf diese Technologien. Derzeit sind mehrere mobile Point-of-Sale-Geräte auf dem Markt, die Kreditkarten verarbeiten, den Bestand verfolgen und Quittungen drucken können.

#5. Android-POS

Ein mobiles Point-of-Sale-System, das als „Android POS“ bekannt ist, verwendet ein Android-Telefon als primäres Point-of-Sale-Terminal. Die Tragbarkeit und das benutzerfreundliche Design dieser Geräte tragen zu ihrer steigenden Beliebtheit bei. Quittungsdruck, Barcode-Scannen und Kreditkartenverarbeitung sind Funktionen, die von den meisten Android-Kassensystemen angeboten werden.

#6. Cloud-POS.

Ein POS-System, das in der Cloud gehostet wird, wird als Cloud-POS-System bezeichnet. Dies bedeutet, dass alle Ihre Daten online gespeichert werden und von überall aus zugänglich sind. Da sie weniger Einrichtung und Wartung erfordern als herkömmliche Kassensysteme, werden Cloud-POS-Lösungen immer beliebter. Sie umfassen häufig Funktionen wie Geschenkkarten, Kundenbindungsprogramme und Bestandsverwaltung.

#7. POS-Terminal

Unternehmen, die Kredit- und Debitkartenzahlungen akzeptieren müssen, verwenden üblicherweise POS-Terminals. Auf diesen Terminals sind typischerweise PCI-Compliance, EMV-Compliance und Maßnahmen zur Betrugsprävention zu sehen.

Was beinhaltet ein Kassensystem?

Ein typisches Point-of-Sale-System im Einzelhandel enthält eine Registrierkasse, die heutzutage typischerweise aus einem Computer, einem Monitor, einer Kassenschublade, einem Belegdrucker, einem Kundendisplay und einem Barcode-Scanner besteht. Die Mehrheit der POS-Systeme im Einzelhandel ist jetzt mit einem Debit-/Kreditkartenleser ausgestattet.

Was sind die erwarteten Kosten eines Kassensystems für ein kleines Unternehmen?

Bei Cloud-basierten Systemen können die Ausgaben für POS-Software zwischen 0 und mehr als 200 US-Dollar pro Monat liegen, oder bei Legacy-Systemen können sie eine einmalige Ausgabe sein, die bei etwa 1000 US-Dollar beginnt. Ein einfacher Kartenleser kostet null Dollar, aber eine vollständige Einzelhandelskasse kostet mehr als 1200 Dollar.

Was ist ein Point-of-Sale-System?

Ihr Unternehmen kann Verbraucherzahlungen einziehen und Verkäufe mit einem POS-System überwachen. Obwohl es einfach erscheint, kann die Einrichtung unterschiedlich sein, je nachdem, ob Sie nur online verkaufen, eine physische Präsenz haben oder beides. ein Begriff für die Registrierkasse an der Verkaufsstelle eines Geschäfts.

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