Die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Benutzer kleiner Unternehmen ist nicht nur günstig, sondern erledigt auch Dinge wie die genaue Berechnung von Löhnen und Abzügen für Mitarbeiter sowie die automatische Zahlung und Einreichung von Lohnsteuern. Es ist der richtige Ort, wenn Sie Zugriff auf Mitarbeitervorteile, unbegrenzte Gehaltsläufe, direkte Einzahlungen innerhalb von zwei Werktagen und ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter wünschen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, gibt es verschiedene Lohnsoftware.
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Beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen 2023
Eine zuverlässige Gehaltsabrechnungssoftware spart Zeit und Geld, was für kleine Unternehmen äußerst vorteilhaft ist. Sie können möglicherweise Stunden Ihres Tages freisetzen, um sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren, indem Sie beispielsweise Aufgaben wie die Gehaltsabrechnung und Steuererklärung Ihres Unternehmens automatisieren. Bis zu fünf Stunden können für die Lohnsteuerbearbeitung von Intuit QuickBooks pro Lohnzyklus erforderlich sein.
Was für ein Unternehmen von Vorteil ist, kann jedoch für ein anderes nicht hilfreich sein. Mit unserer Liste der besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen können Sie sich einige dieser Auswahlfaktoren für kleine Unternehmen ansehen.
Was ist Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?
Laut der American Payroll Association haben Unternehmen, die Systeme einsetzen, die sowohl Zeiterfassung als auch Gehaltsabrechnung handhaben können, eine um 44 % höhere Wahrscheinlichkeit, eine Fehlerquote bei der Gehaltsabrechnung von 2 % oder weniger zu haben. Kleinunternehmer können den Gehaltsabrechnungsprozess mit der Verwendung von Gehaltsabrechnungssoftware besser verwalten und mehr Zeit für den Betrieb ihrer Geschäfte gewinnen.
Die modernste Methode, Mitarbeiter zu bezahlen und Steuern abzugeben, ist eine Lohnsoftware. Für Geschäftsinhaber war das Verfahren früher sehr zeitaufwändig, aber neue Technologien haben es verbessert und automatisiert. Anstatt die Stunden Ihrer Mitarbeiter manuell mit Zeit- und Anwesenheitssoftware zu synchronisieren, ermöglicht Ihnen die Gehaltsabrechnungssoftware, die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens automatisch zu erledigen.
Die Liste der häufig gestellten Fragen, die dem Ranking der besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen folgt, sollte dazu beitragen, alle Bedenken zu zerstreuen, die Sie möglicherweise darüber haben, wie diese Software Ihrem Unternehmen zugute kommen kann. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen untersuchen.
#1. OnPay
Für neu gegründete Unternehmen und expandierende Kleinunternehmen bietet OnPay Softwarelösungen für die Personalabrechnung an. Sie bieten ein flexibles Gehaltsabrechnungssystem, das für Arbeitgeber von Stunden-, Vertrags- und Teilzeitbeschäftigten von Vorteil ist. Bei der Verwendung von OnPay können all diese Aufgaben viel schneller und einfacher erledigt werden, als wenn sie einzeln ausgeführt würden, was herausfordernd und zeitaufwändig sein könnte.
Ihrem kleinen Unternehmen wird eine Pauschalgebühr von 36 USD pro Monat plus 4 USD für jede weitere Person berechnet. Alle Funktionen von OnPay, einschließlich unbegrenzter Gehaltsabrechnungen, Schnittstellen mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungssoftware und Einreichung von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern, sind für diesen Preis verfügbar. Die Mitglieder des OnPay-Kundensupportteams helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres Kontos, einschließlich der Eingabe von Mitarbeiterdaten und der Unterstützung bei der Integration erforderlicher Unternehmenssoftware. Der Zugriff auf die OnPay HR-Website, die Dienste für das Onboarding, die Verfolgung bezahlter Freizeit (PTO), die Dokumentenspeicherung und HR-Audits anbietet, ist im Gehaltsabrechnungspaket enthalten. Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen Mitarbeiterleistungen verwalten und hinzufügen.
#fünfzehn. BambooHR
Die beste HR-Software für kleine Unternehmen ist BambooHR. Es dient als vollständig integriertes Personalverwaltungssystem (HRMS) für mehr als 20,000 Unternehmen zur Verwaltung personalbezogener Aufgaben. Es ist ideal für Organisationen jeder Größe, da es sehr benutzerfreundlich und intuitiv ist. Die cloudbasierte Lösung räumt HR-Prozessen wie Einstellung, Vergütung, Onboarding und Einstellung sowie der Unternehmenskultur höchste Priorität ein.
Leistungsmanagementsysteme können das Arbeitsumfeld verbessern, während Bewerbungsverfolgungssysteme (ATS) den Einstellungsprozess beschleunigen können. Es bietet auch die Möglichkeit, Schulungen zu verwalten, PTO zu verfolgen, Leistungen zu verwalten und neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten. Das Hauptziel dieser SaaS-Software ist das Sammeln von Personaldaten, was es Geschäftsinhabern erleichtert, zu entscheiden, ob sie neue Mitarbeiter einstellen.
Es ist einer der wenigen Anbieter, der als Human Capital Management (HCM)-Lösung genutzt werden könnte, um die Schulung Ihrer Mitarbeiter zu unterstützen. Teammitglieder können ihre Informationen dank ihrer nützlichen mobilen Android- und iOS-Apps entweder zu Hause oder unterwegs verwalten. Darüber hinaus wird es einfacher, die Kontaktinformationen von Mitarbeitern in Ihrer gesamten Organisation zu finden. Basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens bietet BambooHR maßgeschneiderte Preise. Sie müssen sich jedoch zwischen zwei Optionen entscheiden.
#3. Patriot
In unseren Vergleichen von Gehaltsabrechnungssoftware bietet es den wirtschaftlichsten Plan mit Preisen ab nur 10 US-Dollar plus 4 US-Dollar pro Zahlungsempfänger und Monat für den Self-Service-Plan. Patriot ist vielleicht der einzige Gehaltsabrechnungsanbieter, den Kleinunternehmer in Betracht ziehen, aber selbst zu einem so niedrigen Preis bietet es den Benutzern Dienstleistungen, die mit den meisten anderen Gehaltsabrechnungsanbietern konkurrenzfähig sind. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Gehaltsabrechnungen in beliebiger Häufigkeit an zahlreichen Bürostandorten durchführen, indem Sie die Kontoerstellungsdienste von Patriot verwenden. Die Gehaltsabrechnung kann in QuickBooks oder die Buchhaltungssoftware von Patriot integriert werden, und Sie können die Stunden Ihrer Mitarbeiter mit TSheets oder Patriot Time and Attendance verfolgen. Für einen zusätzlichen HR-Service berechnet Patriot zusätzlich 6 USD pro Monat plus 2 USD für jeden Mitarbeiter.
Ihre Lohnsteuern werden jedoch nicht vom Self-Service-Plan von Patriot abgedeckt. Der Full-Service-Plan von Patriot beträgt 30 $ + 4 $ pro Zahlungsempfänger jeden Monat, wenn Sie Ihre lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuern automatisieren möchten.
#4. QuickBooks
Sie können sowohl Ihre Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern als auch Ihre Gehaltsabrechnung mit einem der von QuickBooks bereitgestellten Tools automatisieren. Krankenversicherungsleistungen und 401(k)-Rentenpläne sind weitere Optionen. Wählen Sie einen der höherrangigen Pläne, wenn Sie Dinge wie HR-Support benötigen. Die schnelle direkte Einzahlung ist ein Bereich, in dem sich Intuit QuickBooks auszeichnet. Die direkte Einzahlung erfolgt am folgenden Werktag mit dem QuickBooks Core Plan.
Zusammen mit MammothHR enthält Quickbooks wichtige HR-Funktionen. Der Essentials-Plan ist zugänglich und kostet ohne Verpflichtung 44 $ pro Monat. Darüber hinaus gibt es teurere Optionen, die bei 66 US-Dollar pro Monat beginnen und Vorteile wie Direktzahlung am selben Tag, Hilfe bei der Arbeitnehmerentschädigung und mobile Zeitüberwachung beinhalten.
#5. Gusto
In Bezug auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit ist Gusto die beste Lohnbuchhaltungssoftware. Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen können aufgrund ihrer Flexibilität auf die Bedürfnisse Ihres Kleinunternehmens zugeschnitten werden. Es wird von über 100,000 kleinen Unternehmen verwendet, einschließlich Ihres. Durch die einfache Bereitstellung der cloudbasierten Gehaltsabrechnungslösung erhält Ihr Team Zugriff auf ein Dashboard, in dem es Mitarbeiterdaten verwalten kann. Einige der gängigen Methoden zur Gehaltsabrechnung, die verfügbar sind, sind direkte Einzahlungen, automatische Einreichung und Abzüge, W-2s und 1099s. Lokale, staatliche und bundesstaatliche Steuern werden alle automatisch berechnet und eingereicht. Zusätzliche Verbindungen werden mit einer Reihe bekannter Buchhaltungsprogramme hergestellt, darunter Quickbooks, Clover, Xero und andere.
#6. Paychex
Paychex bietet Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Ein-Personen-Unternehmen können auf Paychex Solo zugreifen, ein Paket, das Gehaltsabrechnung, Start-/Gründungsdienste und Zugang zu Altersvorsorgeplänen umfasst. Es bietet auch Paychex Flex als primäre Gehaltsabrechnungsplattform an, die eine Reihe von Ebenen hat und auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten werden kann (die höheren Pläne beinhalten einen dedizierten Gehaltsabrechnungsspezialisten). Mit Paychex können Sie Krankenversicherungen in jedem US-Bundesstaat verkaufen, im Gegensatz zu Gusto, das nur in 39 Bundesstaaten Versicherungsschutz bietet.
In unserem Test erhielt die Plattform 4.33 von 5 Bewertungen. Es erhielt die höchstmögliche Bewertung in den Parametern Benutzerzufriedenheit, Berichterstattung, Personal und Expertenbewertung. Der Großteil der Dienstleistungen in unseren Empfehlungen enthält bereits W-2/1099-Dateien und Lohnsteuerverwaltung, aber ein bestimmter Anbieter bietet keine fairen Preise für alle seine Pläne und Gebühren für diese Dienstleistungen an.
#7. Plätschern
Die modularen HR-, Gehaltsabrechnungs- und IT-Technologien von Rippling ermöglichen es Ihnen, genau die Lösungen auszuwählen, die Sie benötigen, und machen es zu einer perfekten Alternative zu herkömmlichen Gehaltsabrechnungsdiensten für Unternehmen. Selbst wenn Sie die Personalverwaltungssoftware von Rippling kaufen müssen, sind die Kosten für das Hinzufügen einer Full-Service-Gehaltsabrechnung immer noch angemessen, und das Unternehmen kann sogar einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Plan erstellen. Die Mehrheit der Lohnabrechnungsanwendungen für Kunden mit kleinen Unternehmen in diesem Handbuch, wie z. B. Square Payroll und Patriot Payroll, sind kostengünstiger.
Trotzdem hat es unsere Liste geschafft, da es die einzige HR- und Gehaltsabrechnungslösung ist, die wir untersucht haben und die Sie bei der Verwaltung wichtiger IT-Vorgänge wie der Verteilung und Bereitstellung von PCs und für Mitarbeiter zugänglicher Unternehmenssoftware unterstützen kann. Es erhielt in den meisten unserer Bewertungskategorien hervorragende Bewertungen (4 oder höher) und erzielte eine Gesamtpunktzahl von 4.13 von 5. Es erhielt die niedrigsten Bewertungen für die Benutzerfreundlichkeit, da die Zahlung des HR-Helpdesk-Add-ons erforderlich ist, um Telefon und E-Mail zu erhalten Unterstützung durch HR-Spezialisten.
#8. ADP-Lauf
ADP Run heißt die Gehaltsabrechnungsanwendung für kleine Unternehmen mit bis zu 49 Mitarbeitern. Es bietet Zugriff auf Stellenanzeigen, Berichterstattung über Neueinstellungen, Onboarding und Hintergrundprüfungen sowie alle Tools, die für die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich sind. Höhere Versionen davon beinhalten auch zusätzliche HR-Unterstützung und Beratung, die von typischer Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen wie Square Payroll nicht angeboten werden. Wenn Ihr Unternehmen expandiert und Sie weitere HR-Lösungen benötigen, macht ADP auch den Wechsel von einem Plan zum nächsten unkompliziert.
ADP Run hat 3.71 von 5 Sternen bewertet. Hervorragende Bewertungen wurden für Benutzerfreundlichkeit, Berichterstattung, Benutzerakzeptanz, Gehaltsabrechnung und HR-Funktionen vergeben. Kunden haben eingeräumt, dass es für kleine Unternehmen teuer sein kann, aber unsere Preisstudie hat es aufgrund seiner anfänglichen Preise und durcheinandergebrachten Gebühren als sehr schlecht bewertet. Die Benutzerfreundlichkeit der Website und die Leichtigkeit, mit der ihre Gehaltsabrechnungslösung den Prozess der Bezahlung von Mitarbeitern vereinfacht, erhielten jedoch in mehreren Bewertungen gute Noten.
Wie funktioniert die Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?
Selbst für technisch weniger versierte Geschäftsinhaber ist die Verwendung einer Gehaltsabrechnungssoftware ein einfacher Vorgang, mit dem Sie beim Einrichten Ihres Gehaltskalenders Zeit und Arbeit sparen. Natürlich müssen Sie zuerst Ihre Lohnsoftware konfigurieren.
Beim Erstellen Ihres Kontos müssen Sie oder ein Kundendienstmitarbeiter Finanzinformationen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter angeben. Anhand der von Ihnen bereitgestellten Daten kann das Gehaltsabrechnungstool Mitarbeitereinkommen, PTO, persönliche Aufzeichnungen und mehr nachverfolgen. Es kann auch Vorgänge wie die Berechnung von Lohnsteuern, die direkte Zahlung von Arbeitnehmern auf ihre Bankkonten und mehr abwickeln. Die Einrichtung Ihres Gehaltskalenders, bei der der Wochentag und die Häufigkeit der Bezahlung der Mitarbeiter festgelegt werden, ist der letzte Schritt.
Sobald Ihr Gehaltsabrechnungskalender eingerichtet ist, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Gehaltsabrechnungssoftware mit Buchhaltungs-, Zeiterfassungs- und HR-Software zu kombinieren, die von Ihrem Gehaltsabrechnungsanbieter oder einer Drittanbieterquelle bereitgestellt wird. Durch die Synchronisierung Ihrer Gehaltsabrechnung mit der Arbeitswoche der Mitarbeiter durch Integrationen können Sie den Gehaltsabrechnungsprozess beschleunigen. Dadurch ist die Automatisierung Ihres Gehaltsabrechnungskalenders jetzt viel einfacher. Sie müssen immer noch alles überprüfen, auch wenn Sie Ihren Gehaltsscheck automatisieren.
Ihr Konto ist nun eingerichtet und Sie können die Lohnabrechnung einfach unterwegs erledigen. Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten haben in der Regel mobilfreundliche Websites oder Anwendungen. Darüber hinaus ist die Lohnabrechnung auf dem Smartphone jetzt nur noch mit wenigen kurzen Berührungen möglich.
Welche Gehaltsabrechnungssoftware verwenden die meisten Unternehmen?
- Wave-Gehaltsabrechnung.
- OnPay.
- Geschmack.
- Paychex Flex.
- Funktioniert einfach.
- TriNet.
- ADP-LAUF.
Welches ist die günstigste Gehaltsabrechnungssoftware?
- QuickBooks-Gehaltsabrechnung.
- Geschmack.
- Fernbedienung
- OnPay.
- Funktioniert einfach.
- SurePayroll.
- Quadratische Gehaltsabrechnung.
Was ist der am besten ausgelagerte Gehaltsabrechnungsservice für Anfänger?
- Funktioniert einfach.
- TriNet.
- Geschmack.
- Paychex Flex.
- ADP-LAUF.
- Wave-Gehaltsabrechnung.
- OnPay.
Kann ich meine eigene Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen durchführen?
Obwohl es möglich ist, ist es nicht immer eine gute Idee, die Gehaltsabrechnung Ihres Kleinunternehmens selbst zu verwalten. Sie können heute ein paar hundert Dollar sparen, indem Sie die Gehaltsabrechnung selbst erledigen, aber auf lange Sicht kann es Sie teuer zu stehen kommen.
Wie viel sollte ein kleines Unternehmen für die Gehaltsabrechnung ausgeben?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung sollte laut einer weit verbreiteten Vereinbarung nicht mehr als 20–30 % des Bruttoeinkommens eines Unternehmens ausmachen. Experten behaupten, dass in einigen Sektoren (z. B. Dienstleistungsunternehmen) die Lohnkosten 50 % erreichen können, ohne die Rentabilität negativ zu beeinflussen.
Kann sich ein Einzelunternehmer auf die Gehaltsliste setzen?
Sie können sich als Einzelunternehmer jederzeit selbst bezahlen (und es die Geschäftseinnahmen zulassen). Idealerweise führen Sie diese Aktion häufig aus.
Was sind die 2 bedeutendsten Ausgaben eines Unternehmens?
In der Buchhaltung sind Betriebsausgaben und nicht betriebliche Ausgaben die beiden Grundarten von Betriebsausgaben.
Welcher Prozentsatz des Gewinns geht an die Gehaltsabrechnung?
In der Regel sollten 15 % bis 30 % Ihres Bruttoumsatzes in die Gehaltsabrechnung fließen. obwohl es je nach Branche unterschiedlich sein kann.
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Bibliographie
