Es ist nur vernünftig, dass ein Geschäftsinhaber wissen möchte, welcher E-Mail-Dienst ihm am meisten hilft. E-Mail ist ein mächtiges Werkzeug für die persönliche und berufliche Kommunikation. Die Verwendung eines E-Mail-Dienstes ist eine der einfachsten Möglichkeiten, mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten, was Ihrem Unternehmen nur dabei helfen kann, zu expandieren. Geschäftsinhaber stehen oft vor Herausforderungen, wenn sie versuchen, den idealen E-Mail-Anbieter zu bestimmen, da viele Faktoren zu berücksichtigen sind. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben und mehr darüber erfahren möchten, welcher E-Mail-Dienst für Sie am besten geeignet ist, lesen Sie diesen Artikel weiter, denn ich werde die fünf besten kostenlosen E-Mail-Dienste für Geschäftsinhaber hervorheben.
Bester E-Mail-Service für Unternehmen
Einige dieser E-Mails kosten Geld, andere sind kostenlos. Schauen wir sie uns an.
#1. ProntoMail
An erster Stelle auf unserer Liste steht ProntonMail. Dieser Schweizer E-Mail-Dienst priorisiert den Datenschutz. Ihre E-Mails sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass ProtonMail (oder sonst jemand) sie nicht lesen kann. Darüber hinaus sind Adressvalidierung und volle Unterstützung für PGP-E-Mail-Verschlüsselung verfügbar.
Ende April 2019 wurde die elliptische Twist-Kryptografie implementiert, um die Sicherheit und Geschwindigkeit zu erhöhen. Bezahlte Kunden haben eine Rückgängig-Funktion und Import-/Export-Software, um E-Mails zwischen Konten zu übertragen oder Nachrichten herunterzuladen.
Das kostenlose Paket hat 500 MB Speicherplatz, 150 tägliche Nachrichten und begrenzte Organisationsmöglichkeiten (keine Ordner, Labels oder intelligente Filter). An andere Clients übertragene E-Mails werden nicht verschlüsselt, da die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von ProtonMail einzigartig ist (es sei denn, Sie verwenden die Funktion „Sichere Nachricht“, um eine passwortgeschützte Nachricht zu erstellen).
Sich über einen kostenlosen, werbefreien Dienst zu beschweren, erscheint unvernünftig. ProtonMail ist ein spezielles Programm, das neben Google Mail verwendet werden soll, nicht um es zu ersetzen, und seine Hauptaufgabe gut erfüllt.
#2. Ausblick
Die Netzwerkschnittstelle von Outlook hat links Ordner und Organisationstools, in der Mitte den Inhalt des aktuellen Ordners und rechts ein einfaches Vorschaufenster (mit Anzeigen im Fall des kostenlosen Kontos).
Ein Rechtsklick auf Dateien oder Nachrichten zeigt praktisch alles andere an. Trotz seiner Einfachheit ist es komplex. Der Dienst legt wichtige E-Mails in einem Prioritätspostfach ab und verbirgt Ablenkungen.
Zu den automatisch hinzugefügten Ereignissen gehören Flug- und Abendessenreservierungen. Sie können diesen Kalender für Benutzer von Outlook.com oder Office 365 freigeben oder Ihre Aktivitäten in einem Familienkalender speichern. Darüber hinaus können Outlook-E-Mails Umfragen enthalten.
Sie können Dateien von anhängen Google Drive, Dropbox und Box sowie ein 15-GB-Postfach zum Speichern von Inhalten anderer. Außerdem können OneDrive-Anhänge als Kopien oder Links geteilt werden.
Wenn Sie mit den Standardeinstellungen des Dienstes nicht zufrieden sind, können Sie sie im Einstellungsdialogfeld von Outlook.com ändern. Es hat weniger Auswahlmöglichkeiten als Google Mail, aber sie sind gut organisiert und geben Ihnen viel Kontrolle über Layout, Anhangsregeln, Nachrichtenbehandlung und mehr.
#3. Google Mail
Die vereinfachte Weboberfläche von Gmail ist die Spitze. Der größte Teil des Bildschirms ist Ihr Posteingang, mit einer kleinen Symbolleiste und nicht viel mehr.
Nachrichten sind zur einfachen Anzeige in Threads angeordnet, und neue Benutzer können E-Mails problemlos lesen und beantworten. Hier gibt es viel Leistung, da Dynamic Mail Google Mail dynamisch macht und Aktionen direkt aus E-Mails ermöglicht, z. B. ein Quiz oder einen Google Docs-Kommentar.
Nachrichten können automatisch in Registerkarten wie Main, Social und Promotions gefiltert werden. Hochmoderne Spam-Blockierung hält Ihren Posteingang frei von Müll. Sie können andere Konten (Outlook, Yahoo oder jede andere IMAP- oder POP-E-Mail) über dieselbe Oberfläche verwalten. Um auf Google Mail zuzugreifen, wenn Sie nicht online sind, benötigen Sie Google Chrome. Sie können eine E-Mail mit der Löschfunktion verzögern (sie kennzeichnet diese E-Mail auch automatisch als wichtig).
#4. Zoho
Dieser benutzerfreundliche E-Mail-Dienst bietet Ordner, Labels, Filter, intelligente Suche und mehr. Sie sollten benutzerdefinierte Hotkeys festlegen können, um einfache Abkürzungen während der Eingabe zu ersetzen.
Zoho enthält einen Offline-Modus, mit dem Sie E-Mails lesen und beantworten können, während Ihre Verbindung unterbrochen ist. Zoho Mail stellte auch einen IMAP-Client zur Verfügung, der beim Einrichten, Synchronisieren und Verwalten anderer E-Mail-Konten hilft IMAP.
Der kostenlose Plan ist immer noch ziemlich einfach. Für nur 3 $ pro Person (jährliche Zahlung) erhalten Sie IMAP- und POP-Zugriff, E-Mail-Weiterleitung, aktive Synchronisierung, Multi-Domain-Hosting, Domain-Aliase, 30 GB Speicherplatz und ein Limit von 30 MB für Anhänge (bis zu 25 MB mit dem kostenlosen Plan) (z Fähigkeit, Cloud-Dateien an Nicht-Zoho-Benutzer zu senden). Es gibt auch einen Lite-Plan, einen 1-Dollar-Standardplan mit eingeschränkten Funktionen und einen 6-Dollar-Pro-Plan mit mehr Daten.
Bester E-Mail-Service für Unternehmen kostenlos
Einige der besten E-Mail-Dienste für Unternehmen sind kostenlos. Schauen wir sie uns an.
#1. Google Mail
Gmail für Geschäfts-/Unternehmenszwecke ist die automatischste, vorteilhafteste und produktivste E-Mail-Anwendung mit über 2 Milliarden aktiven Benutzern oder Abonnenten weltweit.
Sein Google Workspace bietet ein sicheres, werbefreies E-Mail-Erlebnis und kompetente Antworten. Google Mail verfügt über erweiterte Grammatik- und Rechtschreibprüfungsfunktionen. Mit der App können Sie über den Google Chrome-Browser offline auf Gmail zugreifen.
#2. Zoho
Zoho Mail ist stolz darauf, der beste kostenlose E-Mail-Dienst für Unternehmen zu sein, und es gab keinen Grund, diese Behauptung in Frage zu stellen. Es bietet als Teil von Zoho Workplace eine vollständige Suite von Cloud-Anwendungen für kleinere und mittlere Unternehmen.
Zoho Mail ist ein ausgeklügelter, werbefreier E-Mail-Hosting-Service mit Unterstützung für benutzerdefinierte Domänennamen, garantierter Betriebszeit und nahtloser Integration mit den anderen in der Zoho-Suite. Unabhängig davon wird empfohlen, dass Sie ein Upgrade auf den Standardplan in Betracht ziehen, der monatlich insgesamt 2 US-Dollar pro Benutzer kostet, und die IMAP-Unterstützung und viele andere Funktionen entdecken.
#3. GMX-Mail
Dies ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, der allen Abonnenten unbegrenzten E-Mail-Speicher und Zugriff auf zahlreiche produktivitätsorientierte Attribute bietet, darunter Mail Collector, Adressbuch, Organizer und Dateispeicher.
Benutzer/Abonnenten können bis zu 10 kostenlose geschäftliche E-Mail-Adressen registrieren, wodurch GMX Mail ideal für Unternehmen ist, die für jede Abteilung einen anderen Kommunikationskanal einrichten möchten.
#4. Yahoo Mail
Mehr als 200 Millionen Menschen nutzen Yahoo! E-Mail für persönliche Zwecke, aber nicht viele Leute wissen, dass Yahoo! Mail bietet einen Businessplan, der nur 1.19 $ pro Monat kostet.
Der Plan/das Abonnement enthält einen benutzerdefinierten Domänennamen, 1 TB kostenlosen Speicherplatz und E-Mail-Alias-Unterstützung, sodass Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene E-Mail-Adressen unter demselben Domänennamen zuweisen können.
# 5. Bluehost
Bluehost ist ein benutzerfreundlicher professioneller E-Mail-Dienstleister für Unternehmen. Mit diesem E-Mail-Dienst können Sie die E-Mail mit weniger Aufwand personalisieren. Diese Webanwendung verfügt über gemeinsame Arbeitsdokumente und integrierte Videokonferenzen
Ist Outlook professioneller als Gmail?
Bei der Entscheidung zwischen Gmail und Outlook hängt die zu verwendende geschäftliche E-Mail-Software in Bezug auf die Professionalität von der Größe und dem Arbeitsstil Ihres Teams, den gewünschten E-Mail-Attributen und der gewünschten Produktivitätssoftware sowie der Menge an Speicherplatz ab, die sie benötigen.
Gmail ist perfekt für kollektive Teams, die Google Workspace-Anwendungen verwenden. Alternativ können diejenigen Unternehmer, die erweiterte E-Mail-Funktionen und Automatisierung bevorzugen, Outlook und Microsoft 365 bevorzugen.
Eignet sich Google Mail für geschäftliche E-Mails?
Selbst wenn Sie Ihr Google Mail-Login zum Senden und Empfangen von geschäftlichen E-Mails verwenden können, erhöht es selbstverständlich Ihre Chancen, Kunden und andere Personen zu treffen, mit denen Sie Geschäfte machen möchten, wenn Sie eine E-Mail-Adresse haben, die mit dem digitalen Domainnamen Ihres Unternehmens verknüpft ist.
Für den Fall, dass Sie sich dazu entschließen, können Sie private und arbeitsbezogene E-Mails getrennt halten. Google Mail hat Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass Werbe-E-Mails nicht auf privaten Konten verloren gehen. Eine geschäftliche Gmail-Adresse bietet mehr Funktionen und Garantien als eine private. Im Allgemeinen eignet sich Gmail gut für eine geschäftliche E-Mail, wenn Sie diese Tipps bei der Einrichtung beachten.
Warum bevorzugen Unternehmen Outlook gegenüber Gmail?
Outlook funktioniert auf Exchange Server, indem es eine sichere Domäne für die E-Mail-Kommunikation bereitstellt. Obwohl die meisten Unternehmen/Geschäfte auch G Suite bevorzugen, finden Unternehmen es mit der traditionellen Art und Weise/dem Format, das Office 365 bietet, einfach zu verwenden.
Die Suite enthält MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint und viele andere Anwendungen. Daher ist es einfach, Outlook über Gmail zu verwenden.
Zweitens sind Führungskräfte und Manager mit der Anwendung Outlook bestens vertraut.
Schließlich kann Outlook verwendet werden, um im Offline-Modus zu arbeiten, was Gmail nicht unterstützt. Aus diesem Grund bevorzugen Unternehmen Outlook gegenüber Gmail.
Was ist der leistungsstärkste E-Mail-Dienst?
Gmail ist heute der größte E-Mail-Dienstleister auf dem Markt. Outlook gedeiht, wenn es um die Interaktion mit anderen Apps geht. Die Spam-Filterung von Yahoo gehört zu den besten der Branche. Zoho Mail ist die beste Option für Heimunternehmen. Die Speicheroptionen von AOL sind grenzenlos.
Zusammenfassung
Wenn Sie einen zuverlässigen kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Dienst benötigen, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen zu suchen, haben wir eine praktische Aufschlüsselung einiger der zuverlässigsten Optionen bereitgestellt. Teilen Sie meine Befürchtungen, welcher E-Mail-Dienst für Unternehmen am stabilsten ist? Wir halten Ihnen den Rücken frei und ich hoffe, Sie lernen etwas Nützliches aus diesem Artikel
Bester E-Mail-Service für Unternehmen (+ kostenlose Optionen)FAQs
Welcher E-Mail-Dienst ist der professionellste?
Gmail ist Ihre beste Wahl, wenn es um Professionalität geht
Wie viel kostet Outlook für Unternehmen?
Die Preisspanne für Outlook liegt zwischen 6 und 12 US-Dollar pro Monat, je nachdem, für welchen Plan Sie sich entscheiden. Hinzu kommt die einmalige Zahlung von 149 US-Dollar.
Warum verwenden Unternehmen Outlook?
Im Laufe der Zeit haben die Menschen Outlook als einen Ort betrachtet, an dem sie bei der Arbeit effektiv kommunizieren können, um Dinge zu erledigen. Ob es darum geht, Konferenzen einzurichten, weitere Daten zu einem Kontakt zu finden, sich in Telefonkonferenzen einzuwählen oder an Online-Meetings teilzunehmen, Outlook ist ihr Kern.
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