Genaue Aufzeichnungen über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens können ein wichtiger Teil seiner Fähigkeit sein, Geld zu verdienen und zu wachsen. Die meisten Unternehmen verwenden ein Budget, um diese wichtige und zeitaufwändige Aufgabe zu bewältigen. Mit Hilfe eines Budgets kann ein Unternehmen daher den Geldfluss in, aus und durch das Unternehmen besser planen und dokumentieren, was die Gesamtrentabilität unterstützen kann. Um Sie bei der Erstellung und Verwaltung Ihres eigenen Budgets zu unterstützen, werden wir zunächst den Begriff „Geschäftsbudget“ definieren, dann auf die verschiedenen Arten von Budgets eingehen und ein Beispiel für die Erstellung eines Budgets geben. Weiter lesen!
Was ist ein Geschäftsbudget?
Mit Hilfe eines Budgets lassen sich betriebliche Einnahmen und Ausgaben planen. Es schätzt, wie viel Geld für jedes Projekt benötigt wird und woher dieses Geld kommen wird. Ein Budget kann für ein bestimmtes Ereignis oder Projekt oder für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden, z. B. ein Monats- oder Jahresbudget. Sie geben Hinweise, wie Gelder zugeteilt werden sollten, und ermöglichen denjenigen mit Kaufkraft, ihre Bemühungen besser zu koordinieren.
Darüber hinaus verfolgen Geschäftsbudgets Einnahmen und Ausgaben, um zukünftige Gewinne vorherzusagen. Um Kosten zu senken und Gewinne zu steigern, möchten Unternehmen möglicherweise Gemeinkosten und einmalige Ausgaben nachverfolgen. Ein Budget kann ihnen auch dabei helfen, Wege zu finden, mehr zu verdienen. Unternehmen haben oft ein Gesamtbudget und Abteilungsbudgets, um ihren Anteil an den Finanzen des Unternehmens zu verwalten.
Budgetzeiträume helfen Unternehmen dabei, Finanzen zu verfolgen und kurzfristige Ziele festzulegen. Ein Budget umfasst in der Regel ein Jahr, vier Quartale und mehrere Monate. Das heißt, um den Geldfluss im Laufe der Zeit zu verfolgen, überarbeiten Unternehmen ihre Budgets zu Beginn jedes Jahres und übertragen finanzielles Wachstum und Gewinn. Außerdem helfen Budgetierungssoftware und Online-Tools Organisationen dabei, Budgets auszugleichen und zu planen.
Was ist das Budgetformat?
Wenn wir von Budgetierungsformaten sprechen, beziehen wir uns auf Dinge wie die Organisation von Budgetdaten, die Dokumentationsstandards für die Beantragung von Fördermitteln und die Art der Anfragen von Gutachtern.
Budget für ein Geschäftsbeispiel
Wenn Sie daran arbeiten, Ihre Finanzen wieder auf Kurs zu bringen, kann es hilfreich sein, sich bei der Planung jedes Beispiels für ein Geschäftsbudget anzusehen. Wenn Sie also eine bessere Vorstellung davon haben, was andere Leute in ihr Budget aufnehmen, können Sie sicherstellen, dass Sie nichts ausgelassen haben.
Als ich anfing, Budgets zu erstellen, stellte ich fest, dass es sehr hilfreich war, die Budgets anderer Leute als Beispiel für Geschäftsbudgets zu betrachten, um mir beizubringen, was in meinem eigenen enthalten sein sollte. Vor diesem Hintergrund werde ich Ihnen ein Beispiel für ein Geschäftsbudget geben, um sicherzustellen, dass Sie beim ersten Mal alles einbeziehen können. Dies kann eine enorme Hilfe sein, um vergessene Ausgaben zu vermeiden, die Ihr Budget sprengen können, wenn Sie sie nicht im Auge behalten.
Beispiel 1
Hier ist ein Beispielbudget für ein Unternehmen, das auf einem Jahresgehalt von 34 USD nach Steuern basiert, um Ihnen zu helfen, einen Ausgangspunkt für Ihr Budget zu visualisieren.
| Ausgabe | Monatliche Kosten |
| Krankenversicherung | $55 |
| Essen/Lebensmittel | $200 |
| Taschentücher | $100 |
| Feiertage/Urlaub | $50 |
| Hobbys | $50 |
| Toilettenartikel | $70 |
| Rentenversicherung | $30 |
| Gas | $100 |
| Notfallfonds | $150 |
| Geschenke | $50 |
| Steuern | $200 |
| Mietzahlung | $ 2, 000 |
| Internet | $60 |
| Telefonrechnung | $50 |
| Haushaltskosten | $200 |
| Zusatzkosten | $100 |
| Charity | $200 |
| Monatliche Summe | $3,140 |
| Jährliche Summe | $37,680 |
Siehe auch: UNTERNEHMENSBUDGET-TOOLS: Alles, was Sie wissen müssen
Arten von Budgets in Unternehmen
Jedes Unternehmen hat seine besonderen Qualitäten. Allerdings gibt es keine allgemeingültige Budgetierungsmethode. Es gibt eine Vielzahl von Arten von Geschäftsbudgetstrukturen, die für die Verwendung in Unternehmen verfügbar sind. Sie sind:
#1. Master-Budget
Ein Gesamtbudget ist die Summe der Budgets, die von den verschiedenen operativen Bereichen einer Organisation erstellt werden. Dies ist eine der Arten von Geschäftsbudgets, die Jahresabschlüsse, die Cashflow-Prognose und das Finanzmodell als Eingaben verwenden. Hier planen die Managementteams die Aktivitäten, die erforderlich sind, um die Ziele ihrer Organisation mit Hilfe von Masterbudgets zu erreichen. In größeren Organisationen ist die Geschäftsleitung für die Entwicklung mehrerer Versionen des Hauptbudgets vor dessen Fertigstellung verantwortlich. Wenn die abschließende Überprüfung abgeschlossen ist, können Mittel bestimmten Geschäftsaktivitäten zugewiesen werden. Tabellenkalkulationen werden häufig von kleineren Unternehmen verwendet, um ihre Hauptbudgets zu erstellen. Das Ersetzen von Tabellenkalkulationen durch eine effiziente Budgetierungssoftware kann jedoch in der Regel Fehler reduzieren.
#2. Betriebsbudget
Um Ihr Unternehmen effizient am Laufen zu halten, benötigen Sie ein Budget, das als Betriebsbudget oder Betriebsbudget bezeichnet wird. Dies ist eine der Arten von Budgetgeschäften, die die verfügbaren Mittel zur Zahlung der Betriebskosten angibt, damit Ihr Unternehmen weiterhin Geld verdienen kann.
Hierunter fallen auch Ausgaben, die nicht direkt mit der Führung eines Unternehmens zusammenhängen. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen über ausreichende Finanzmittel verfügt, um den Betrieb aufzunehmen, wird daher zu Beginn des Geschäftsjahres ein Betriebsbudget erstellt. Dieser Budgetvorschlag wird aufgrund der volatilen Natur der Geschäftswelt ebenfalls absichtlich locker gehalten.
#3. Cash-Budget
Ein Cashflow-Budget schätzt den Geldbetrag, der in einem bestimmten Zeitraum in ein Unternehmen ein- und ausgeht. Dies ist eine der Arten von Budgets in der Wirtschaft, die von Organisationen erstellt werden, die Annahmen aus Verkaufszahlen und Produktion sowie die Bewertung von Forderungen und Zahlungen verwenden.
Darüber hinaus können Ihnen diese Budgetinformationen dabei helfen, festzustellen, ob Sie über ausreichend liquide Mittel für den Betrieb verfügen, ob Ihre Mittel effektiv eingesetzt werden und ob Sie auf dem besten Weg sind, Gewinne zu erzielen.
#4. Finanzbudget
Das Finanzbudget eines Unternehmens ist nach dem Betriebsbudget das zweitwichtigste Budget. Es berechnet die erwarteten kurz- und langfristigen Mittelab- und -zuflüsse des Unternehmens. Auch der Finanzierungsbedarf des Unternehmens wird berücksichtigt.
Dies ist auch eine der Arten von Geschäftsbudgets, die von Unternehmen verwendet werden, um herauszufinden, wie viel Geld sie in Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital investieren müssen.
#5. Arbeitsbudget
Wie viel sie planen, ihre Schulden und Verbindlichkeiten abzubauen und wie viel sie für Investitionen und Eigenkapital ausgeben möchten. Ein Arbeitsbudget ist für jedes Unternehmen unerlässlich, das beabsichtigt, seine Belegschaft zu erweitern, um seine Ziele zu erreichen. Darüber hinaus hilft es Ihnen, den Personalbedarf zu ermitteln, der zum Erreichen Ihrer Ziele erforderlich ist, und ermöglicht Ihnen, die Gehaltsabrechnung für alle erforderlichen Mitarbeiter zu planen. Es hilft Ihnen nicht nur bei der regelmäßigen Personalplanung, sondern auch bei der Zuordnung von Ausgaben für Saisonkräfte.
#6. Verkaufsbudget
Dies ist eine der Arten von Geschäftsbudgets, die umreißt, wie viel Geld für den Verkauf eines Produkts im Laufe eines Jahres oder Quartals ausgegeben wird, sowie alle laufenden Kosten, die anfallen können. Dieses Budget basiert auf Untersuchungen zu Verkaufsprognosemethoden. Alle Dinge, die benötigt werden, um den Verkauf eines Produkts anzukurbeln, sind in dieser Art von Budget enthalten.
Grundsätzlich ist das Inventar das Wichtigste, da es zeigt, wie viel Inventar vorrätig gehalten werden muss, um sicherzustellen, dass weiterhin Verkäufe eingehen.
#7. Statisches Budget
Dieses Budget basiert, wie der Name schon sagt, auf den prognostizierten stabilen Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr. Die Budgetposten hier können als Ziele dienen, auf die man zielen kann, unabhängig davon, ob die Umsätze steigen oder fallen. Gemeinnützige Organisationen, Universitäten und Regierungsbehörden mit festgelegten Finanzierungszuweisungen verwenden häufig statische Budgets, um ihre Aktivitäten zu planen.
#8. Cashflow-Budget
Ein Cashflow-Budget, auch als „Cash-Budget“ bekannt, ist ein Finanzplan, der vorhersagt, wie viel Geld in einem bestimmten Zeitraum in ein Unternehmen ein- und ausgeht. Dieser Finanzplan wurde auf Daten aus vergangenen Jahren darüber aufgebaut, wer Geld schuldete und wer Geld schuldete.
Dies ist auch eine der Arten von Geschäftsbudgets, mit denen Sie die aktuelle Liquidität des Unternehmens, seine Fähigkeit, seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen, und die Nutzung der ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen bewerten können.
Siehe auch: 7 praktische Budgetierungstipps, um Geld zu sparen
So erstellen Sie ein Budget für ein Unternehmen
Die Gesundheit Ihres Unternehmens, sowohl finanziell als auch operativ, kann davon abhängen, wie gut Sie Ihr Budget einhalten. So erstellen Sie ein Geschäftsbudget, das Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann:
#1. Informieren Sie sich über vergangene Ausgaben
Um ein Geschäftsbudget zu erstellen, erstellen Sie eine vollständige Liste aller Ihrer Geschäftseinnahmen und -ausgaben, basierend darauf, wie viel Sie in der Vergangenheit ausgegeben und verdient haben. Vergessen Sie nicht, sowohl einmalige Ausgaben als auch regelmäßige Rechnungen zu berücksichtigen. Um den gewünschten Geldbetrag zu erhalten, ziehen Sie außerdem Ihre Ausgaben von Ihren Einnahmen ab.
Um den Mangel an historischen Daten zu den Ausgaben zu berücksichtigen, ist es am besten, bei der Erstellung des ersten Budgets für ein Startup konservative Schätzungen zu verwenden. Am Anfang eines Firmenlebens steckt man am besten mehr Geld in einen Haushaltsfonds, damit das Unternehmen die ersten Schocks verkraften kann. Mit der Zeit erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie hoch Ihre regelmäßigen und unregelmäßigen Ausgaben sind.
#2. Notieren Sie Ihr Einkommen
Um eine Budgetaufstellung für ein Unternehmen zu erstellen, behalten Sie den Überblick über die Höhe und den Zeitpunkt der eingehenden Mittel. Wenn Sie jedoch keine beständige Einnahmequelle haben, sollten Sie einen Durchschnittsbetrag ermitteln.
Erstellen Sie außerdem eine Liste aller Einnahmequellen, einschließlich der folgenden:
- wie viel
- woher
- wie oft
#3. Integrieren Sie ein Computersystem in Ihre Budgetierung
Wenn Sie alle Ihre Finanzinformationen in eine Anwendung oder ein Softwareprogramm eingeben, ist es viel einfacher, über Ihr Budget zu berichten. Außerdem besteht ein Zusammenhang zwischen der Verwendung automatisierter Budgetierungsmethoden und dem Erhalt genauerer und pünktlicherer Finanzprognosen. Sie sind auch nützlich, um erwartete und tatsächliche Einnahmen zu vergleichen und Muster zu erkennen.
#4. Betrachten Sie Ihre Details sorgfältig
Bevor Sie ein Geschäftsbudget erstellen, ist es wichtig, die Ausgaben im Auge zu behalten. Budgets sollten auch einen Einblick in das Gesamtbild geben, wohin das Geld fließt.
Darüber hinaus kann es schwierig sein, Trends zu erkennen und Kosten richtig zu klassifizieren, wenn eine Fülle von Details vorhanden ist. Die Anpassungsfähigkeit eines Unternehmens an sich ändernde Umstände kann auch durch ein Budget eingeschränkt werden, das jeden Dollar festlegt und wofür er ausgegeben werden soll.
#5. Legen Sie Ihr Sparziel fest
Sie können Ihr Budget verwenden, um Geld zu sparen und Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Sobald du weißt, wie viel Geld du insgesamt hast, kannst du entscheiden, wie viel von deinem Wunschgeld du weglegen möchtest.
Ein Sparkonto dient als Sicherheitsnetz gegen unvorhergesehene Kosten. Es ist wichtig, etwas zu sparen, auch wenn es jede Woche ein kleiner Betrag ist.
Was sind die 5 Grundelemente des Budgets?
Dazu gehören:
- Geschätzter Gewinn: Dies ist der Betrag, den Ihr Unternehmen voraussichtlich durch den Verkauf von Waren und Dienstleistungen verdienen wird.
- Fixkosten: Wenn ein Unternehmen regelmäßig denselben Betrag für eine bestimmte Ausgabe zahlt, entstehen Fixkosten.
- Variable Kosten.
- Einmalige Ausgaben.
- Gelder fließen.
- Einnahmen.
Was sind die sechs 6 Prinzipien der Budgetierung?
Um den effizienten Einsatz eines Budgets als Instrument für Managemententscheidungen zu gewährleisten, gilt es, stets bestimmte Grundprinzipien im Auge zu behalten. Diese Grundsätze lauten wie folgt:
- Management-Unterstützung
- Mitarbeiterengagement
- Eine Erklärung zu den Zielen und Aufgaben der Organisation Rechnungswesen
- Organigramm
- Vielseitigkeit
Das wegnehmen
Ein Budget hilft Ihrem Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, den Cashflow vorherzusagen, Funktionsbereiche zu verbessern und effizient zu arbeiten. Erfolgreiche Unternehmen investieren viel Zeit und Energie in die Erstellung realistischer Budgets, denn sie sind ein effizientes Mittel zur Zielkontrolle. Aufgrund des Mangels an historischen Daten kann es für Startups schwierig sein, ein Budget zu erstellen. Mit den Tipps in diesem Artikel zum Erstellen eines Geschäftsbudgets können Sie jedoch Ihr erstes Budget erstellen und haben einen soliden Fahrplan für die Budgetplanung.
Bibliographie
- Vancity.com
- oecd.de
- gktoday.com
- yourarticlelibrary.com
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