WAS IST DIE STEUER-ID: Definition, Typen, wie und wo man sie erhält

Was ist eine Steuer-ID?
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Eine Steuer-ID ist ein wichtiges Werkzeug, das jedes Unternehmen haben sollte. Dies liegt daran, dass diese 9-stelligen ID-Nummern Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen trennen und Ihrer Organisation Legitimität verleihen. Wenn Sie also Einkünfte erzielen oder eine meldepflichtige oder anderweitig steuerpflichtige Tätigkeit ausüben (im Falle einer juristischen Person oder eines Unternehmens), erwartet die Regierung von Ihnen, dass Sie darauf Steuern zahlen. Dazu verlangt das IRS, dass Sie zunächst eine Steueridentifikationsnummer angeben. Daher ist es wichtiger, eines zu haben, als die minimale Zeit, die es braucht, um eines zu bekommen. Bleiben Sie dran, um mehr über die Steuer-ID-Nummer für Einzelunternehmen zu erfahren.

Überblick

Eine Steuer- oder Steueridentifikationsnummer, auch kurz TIN genannt, ist eine neunstellige Nummer, die an Einzelpersonen und Organisationen vergeben wird. Dies geschieht, um Steuerpflichten und Zahlungen an den Internal Revenue Service (IRS) zu verfolgen. Das Ziel des IRS besteht darin, Unternehmen im Hinblick auf ihre Steuerpflichten zu identifizieren. Eine Steuer-ID kann von der Sozialversicherungsbehörde an Einzelpersonen vergeben werden.

Wofür wird die Steuer-ID verwendet?

Der Internal Revenue Service verwendet Steueridentifikationsnummern, um zwischen Einzelpersonen, Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen zu unterscheiden. Hier sind weitere Gründe, warum Sie die Anschaffung einer Steueridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten:

#1. Steuern anders einreichen als Ihre persönlichen Steuern

Abhängig von Ihrer Geschäftseinheit müssen Sie möglicherweise eine Steuer-ID-Nummer beantragen, damit das Unternehmen Steuern getrennt von Ihrer persönlichen Steuererklärung einreichen kann. Aus diesem Grund müssen alle Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und LLCs, die sich dafür entscheiden, als Kapitalgesellschaften besteuert zu werden, eine solche beantragen, um ihre Steuern einzureichen.

#2. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten

Wenn Sie vorhaben, jemanden für Ihr Unternehmen einzustellen, benötigen Sie zuvor Ihre Gewerbesteuer-Identifikationsnummer.

#3. Wenn Sie einen Keogh-Plan erstellen 

Jeder steuerbegünstigte Rentenplan, der typischerweise für eine selbständige Person erstellt wird, muss eine Steueridentifikationsnummer erhalten, um den Plan zu eröffnen.

#4. Für die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Branche

Wenn Ihr Unternehmen über die Einkommenssteuer hinaus bestimmte Steuern zahlen muss, müssen Sie möglicherweise über eine Gewerbesteuer-Identifikationsnummer verfügen. Darüber hinaus gestatten einige Finanzinstitute möglicherweise nicht die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos ohne eine solche, und es gibt möglicherweise einige Arten von Geschäftslizenzen, bei denen eine solche erforderlich ist. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Unabhängig vom Grund ist es für jedes Unternehmen erforderlich, im Bedarfsfall über eine Steuer-ID-Nummer zu verfügen.

Brauche ich ein Ein oder Tin?

Ja, TIN/EIN-Nummern werden von inländischen Arbeitgebern, Einzelunternehmern, Unternehmen, Personengesellschaften, gemeinnützigen Vereinen, Trusts, Nachlässen von Erblassern, Regierungsbehörden, bestimmten Einzelpersonen und anderen Unternehmen verwendet. Wenn Ihr Unternehmen in eine dieser Kategorien fällt, sollten Sie über eine TIN/EIN-Nummer verfügen.

Was ist die Steuer-ID-Nummer für Unternehmen?

Wenn Sie eine Geschäftseinheit wie eine LLC gründen, müssen Sie eine Steuer-ID-Nummer oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen, um Steuern einzureichen und andere geschäftliche Aufgaben zu erledigen. Diese neunstellige Nummer ähnelt einer Sozialversicherungsnummer und wird vom Internal Revenue Service (IRS) vergeben. 

Sofern Sie kein Einzelunternehmen oder eine GmbH ohne Mitarbeiter betreiben, benötigen Sie höchstwahrscheinlich eine Steueridentifikationsnummer für Ihr Kleinunternehmen. Wenn Sie Ihre Gewerbesteuer-ID nicht haben, können Sie in der Regel keine wichtige Finanzierung für Ihr Unternehmen erhalten oder eine Frist für die Gewerbesteuer einhalten. Außerdem benötigt Ihr Unternehmen eine Steuer-ID-Nummer, wenn es Folgendes tut:

  • Bezahlt Mitarbeiter
  • agiert als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft
  • Steuererklärungen für Beschäftigung, Verbrauchsteuern oder Alkohol, Tabak und Schusswaffen einreichen
  • Einbehalten von Einkommensteuern (außer Lohnsteuern), die an einen gebietsfremden Ausländer gezahlt werden
  • nutzt einen Keogh-Plan (einen steuerbegünstigten Rentenplan).
  • arbeitet mit bestimmten Arten von Organisationen zusammen

Darüber hinaus ist die Beschaffung einer Steueridentifikationsnummer (ID) ein wichtiger erster Schritt bei der Gründung Ihres Unternehmens.

So beantragen Sie eine Steuer-ID-Nummer für Ihr Unternehmen

Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihr Unternehmen eine Steuer-ID benötigt, arbeiten Sie mit dem IRS zusammen, um eine solche zu erhalten. Eine Steuer-ID-Nummer ist kostenlos. Vermeiden Sie daher alle Betrügereien, mit denen versucht wird, Sie zur Zahlung einer EIN-Nummer zu bewegen. Sie können sich auch online bewerben; Weitere Optionen sind Telefon, Post oder Fax.

#1. Bestätigen Sie die Voraussetzungen

Wenn Sie bereits über eine Steueridentifikationsnummer (TIN) verfügen, können Sie problemlos eine neue EIN beantragen. Zu den qualifizierten TINs gehören:

  • Sozialversicherungsnummern (SSN)
  • ITIN
  • EIN (für eine andere Entität)

Wenn Sie noch nicht über eine dieser Steuer-IDs verfügen, besuchen Sie die IRS-Website, um festzustellen, ob Sie berechtigt sind. Zu den Standardqualifikationen gehören jedoch:

  • Unternehmen mit Sitz in den USA oder einem ihrer Gebiete
  • Der Antragsteller verfügt über eine gültige SSN, ITIN oder EIN.
  • Unternehmen, denen noch keine EIN zugewiesen wurde

#2. Informationen sammeln

Unabhängig davon, ob Sie der Verantwortliche des Unternehmens sind oder nur in seinem Namen einreichen, müssen Sie in den Antrag die folgenden identifizierenden Informationen eingeben:

  • Name und Vorname
  • Steuerzahleridentifikationsnummer
  • Firmenname oder DBA-Name des Unternehmens

#3. Wählen Sie Ihren Entitätstyp

Sie können die FEIN-Anwendung starten, indem Sie den Entitätstyp auswählen, der zu Ihrer Unternehmensstruktur passt. Ihre Optionen sind:

  • Einzelunternehmen
  • Gut
  • Korporation
  • Kirchliche Organisation
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung
  • Vertrauen
  • Partnerschaft
  • Gemeinnützige Organisation
  • Persönliches Dienstleistungsunternehmen

#4. Füllen Sie die Firmendaten aus

Sie beginnen damit, Details über das Unternehmen zu dokumentieren, einschließlich der folgenden:

  • Offizieller Name
  • Handelsname/DBA (optional)
  • Anzahl der Mitglieder
  • Steuerstatus
  • Geben Sie an, in welchem ​​Land es eröffnet wurde
  • Gründe für die Bewerbung
  • Primäre Aktivität
  • Produkte und Dienstleistungen (optional)
  • Start- oder Erwerbsdatum
  • Schlussmonat des Rechnungsjahres
  • Außerdem müssen Sie die Adresse des Firmensitzes angeben. Diese Adresse darf kein Postfach sein.

#5. Geben Sie Informationen zu verwaltenden Mitgliedern ein

Sobald dies erledigt ist, geben Sie die Informationen über den Eigentümer ein, die Sie in Schritt 2 gesammelt haben. Zu diesen Details gehören:

  • Vorname
  • Zweitname (optional)
  • Nachname
  • SSN
  • Titel

#6. Erhalten Sie Ihre Gewerbesteuer-ID-Nummer

Nachdem Sie Ihren Antrag mit allen erforderlichen Angaben eingereicht haben, erhalten Sie Ihre Steuer-ID-Nummer. Sie können die Bestätigungsmitteilung, die Ihre Nummer enthält, je nach verwendeter Methode direkt auf der IRS-Website anzeigen, herunterladen, speichern und ausdrucken. Sobald Sie diese Mitteilung erhalten, können Sie mit der Nutzung Ihrer EIN beginnen. Sobald Sie Ihre EIN haben, treffen Sie sich außerdem mit Ihrem lokalen Geschäftsbankberater, um zu erfahren, wie ein Geschäftsbankkonto Ihnen dabei helfen kann, den richtigen Start zu finden, und welche Finanzierungsmöglichkeiten für Sie verfügbar sein könnten.

Wie verifiziere ich meine Steuer-ID-Nummer?

Sie können es auf Ihrem Bestätigungsschreiben vom IRS, alten Steuererklärungen, alten Geschäftskreditanträgen, Ihrer Geschäftskreditauskunft oder Ihren Gehaltsabrechnungsunterlagen finden. Sie können auch das IRS anrufen, um Ihre Bundessteuer-ID-Nummer zu erfragen. Wenn Sie die EIN eines anderen Unternehmens ermitteln müssen, können Sie zunächst bei dem Unternehmen nachfragen.

Was ist die Steuer-ID-Nummer für eine natürliche Person?

Eine Steuer-ID-Personennummer ist eine Steuerverarbeitungsnummer, die vom Internal Revenue Service vergeben wird. Dies soll Einzelpersonen bei der Einhaltung der US-Steuergesetze unterstützen und eine Möglichkeit zur effizienten Bearbeitung und Abrechnung von Steuererklärungen und Zahlungen für Personen bieten, die keinen Anspruch auf Sozialversicherungsnummern haben. Daher werden sie unabhängig vom Einwanderungsstatus ausgestellt. Dies liegt daran, dass sowohl in den USA ansässige als auch nicht in den USA ansässige Ausländer gemäß dem Internal Revenue Code möglicherweise einer Anmelde- oder Meldepflicht in den USA unterliegen können. Die Steuer-ID-Einzelnummer (ITIN) ist für folgende Personen erhältlich:

  • Gebietsfremde und ansässige Ausländer
  • Ehegatten nichtansässiger und ansässiger Ausländer
  • Angehörige gebietsfremder und gebietsansässiger Ausländer (sofern kein Anspruch auf SSNs besteht)

So erhalten Sie eine Steuernummer für Privatpersonen

Nachfolgend finden Sie die Kriterien für den Erhalt einer Steuernummer für eine natürliche Person:

  • Um eine Steuernummer für eine natürliche Person zu erhalten, füllen Sie das IRS-Formular W-7 aus. 
  • Sie müssen Ihren Ausländerstatus und Ihre Identität nachweisen. 
  • Sie müssen Ihrem Formular W-7 eine Bundeseinkommensteuererklärung beifügen 

Darüber hinaus gibt es einige Ausnahmen; In den Anweisungen für das W-7 steht, dass Organisationen, die als „Akzeptanzagenten“ bezeichnet werden, über die Genehmigung des IRS verfügen, Menschen bei der Beschaffung von ITINs zu helfen.

Warum stellt der IRS ITINs aus?

Alle Lohnempfänger, unabhängig von ihrem Einwanderungsstatus, sind zur Zahlung von Bundessteuern verpflichtet. Aus diesem Grund stellt der IRS Personen, die keinen Anspruch auf eine SSN haben, ITINs zur Verfügung, damit sie die Steuergesetze einhalten können.

Wie lange dauert es, eine ITIN zu erhalten?

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dauert die ITIN-Verarbeitung etwa 9 bis 11 Wochen. Alle zur Unterstützung eines ITIN-Antrags eingereichten Originaldokumente oder beglaubigten Kopien sollten innerhalb von 14 Wochen zurückgesandt werden. Personen, die ihre originalen und beglaubigten Dokumente nicht innerhalb von 14 Wochen nach dem Versand an das IRS erhalten, können 1-800-908-9982 anrufen, um den Verbleib ihrer Dokumente zu überprüfen. 

Bedeutung der Steuer-ID-Nummer für Unternehmen

Unternehmen benötigen eine Steueridentifikationsnummer. Um einen zu bekommen, müssen Sie sich also registrieren. Dies liegt daran, dass die Nummern benötigt werden, um unternehmensspezifische Steuern einzureichen oder Mitarbeiter einzustellen. Für Einzelunternehmer mag der Ausweis unnötig erscheinen, aber die Wichtigkeit, einen zu haben, überwiegt den minimalen Zeitaufwand, der nötig ist, um einen zu bekommen.

#1. Professionalität

Professionalität ist im heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsklima wichtig. Kleine Unternehmen müssen jeden möglichen Vorteil nutzen. Eine Steuer-ID verleiht Ihrem Unternehmen Feierlichkeit. Dies ist jedoch nicht nur eine Nebenbeschäftigung oder ein Teilzeithobby; Dies ist Ihr Geschäft, in dem Kunden und Lieferanten Geschäfte mit seriösen Partnern tätigen möchten.

#2. Unternehmenssteuern

Gewerbesteuern sind natürlich ein Grund, einen Ausweis zu besitzen. Die ID-Nummer erleichtert die vierteljährliche oder jährliche Einreichung von Bundes- und Landessteuern. Einige kleine Unternehmen und Einzelunternehmen nutzen Privatkonten für ihre Geschäfte und Steuern. Dadurch entsteht eine „Durchleitungsorganisation“, bei der Geld über persönliche Banksysteme weitergeleitet wird. Bei vielen Durchleitungskonten kann die Trennung von Geschäfts- und Privatkonten jedoch steuerliche Vorteile mit sich bringen. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, um die Steuersätze zu vergleichen.

#3. Trennung von persönlichen und geschäftlichen Finanzen

Wenn Sie Mitarbeiter haben oder dies in Zukunft tun möchten, ist ein Ausweis ein Muss. Es ist erforderlich, persönliche Gelder von Geschäftskonten zu trennen. Mit der ID-Nummer können Sie Zahlungen an staatliche und bundesstaatliche Behörden tätigen und erhalten eine Gutschrift für die gezahlten Beträge.

#4. Geschäftswachstum

Unternehmenswachstum ist das Ziel aller Eigentümer, und eines Tages möchten Sie vielleicht einen Kredit für die Expansion beantragen. Für alle Bankgeschäfte, von der Eröffnung eines Giro- und Sparkontos bis hin zur Beantragung eines Kredits, ist eine Ausweisnummer erforderlich. Wenn Sie also bereits vor dem Ausfüllen der Darlehensdokumente über einen Ausweis verfügen (und Ihr Unternehmen bereits im Vorfeld bei einer Bank angemeldet haben), können Sie sich die Mittel sichern, die Sie für Ihr Wachstum benötigen.

#5. Kredit herstellen

Die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens ist ebenso wichtig wie die Kreditwürdigkeit Ihrer selbst. Für die Erstellung eines Geschäftskontos benötigen Kreditkartenunternehmen einen Ausweis. Außerdem wird dadurch eine kommerzielle Kreditauskunft erstellt, die Ihre Chancen auf gute Kreditzinsen von Anbietern und Gläubigern erhöhen kann.

#6. Plan für den Ruhestand

Die Ruhestandsplanung ist für kleine und mittlere Unternehmen von entscheidender Bedeutung: Auch wenn Sie Ihre Arbeit lieben, möchten Sie eines Tages bequem in den Ruhestand gehen. Sogar Selbstständige können Keogh- oder Solo 401(k)-Rentenpläne einrichten, wenn sie über eine ID-Nummer verfügen. Typischerweise können diese Rentenfonds steuerlich vorteilhafter sein als eine persönliche IRA.

#7. Schutz von Vermögenswerten vor Geschäftsverlusten

Am anderen Ende der Gleichung steht der Bankrott. Möglicherweise planen Sie nicht, unterzugehen, aber wenn doch, benötigen Sie eine Steuer-ID, um sicherzustellen, dass Ihr persönliches Vermögen vor Geschäftsverlusten geschützt ist.

Abschließende Überlegungen

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Steuer-ID-Nummer oder eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) benötigen. Dies kann entweder die Eröffnung eines Bankkontos, der Erwerb einer Gewerbelizenz, die Zahlung von Steuern usw. sein. Sie müssen diesen Prozess durchlaufen. Wenn Sie jedoch mit Ihrem Kleinunternehmen Gewinne erzielen möchten, ist es wichtig, dass Sie eine Steueridentifikationsnummer erhalten, damit Sie nachverfolgen können, welche Einnahmen Ihr Unternehmen erzielt und wie viel Geld es an Steuern zahlen sollte.

Bibliographie

  1. MITARBEITER-ID-NUMMER: Bedeutung, wie man sie findet, Staat, Bund und Generator
  2. SO FINDEN SIE EINEN VERKÄUFER BEI EBAY: Einfache Möglichkeiten zur Suche nach Verkäufern
  3. WIE MAN EINE EIN-NUMMER ERHALTEN KANN: Ausführliche Anleitung
  4. Die 10 besten KREDITKARTEN FÜR STARTUP-UNTERNEHMEN im Jahr 2023
  5. WO EIN SCHECK OHNE BANKKONTO ODER ID EINGELÖST WERDEN KANN
  6. VERSICHERUNGSTRÄGER: Definition, Typen und Unterschiede

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