Was ist strategische Planung? Schritte zum strategischen Planungsprozess

Was ist strategische Planung?
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Durch strategische Planung sind Sie der Konkurrenz voraus, weil so viele Unternehmen in diesen Bereichen Probleme haben. In diesem Beitrag definieren wir die strategische Planung für Marketing, Unternehmen, Prozesse und Personalplanung.

Sie könnten schockiert sein von der Anzahl der Unternehmen, die versuchen, ohne einen zu funktionieren, obwohl jedes Unternehmen einen strategischen Plan haben sollte (oder zumindest einen, der klar formuliert ist). Laut Daten von OnStrategy sprechen 86 % der Führungsteams jeden Monat weniger als eine Stunde über Strategie, während 95 % der typischen Belegschaft auf die übergreifende Strategie der Organisation aufmerksam gemacht werden müssen.

Was ist strategische Planung

Strategische Planung ist ein Prozess, mit dem Führungskräfte die Ziele und Ziele ihres Unternehmens sowie ihre Vision für die Zukunft festlegen. Die Festlegung der Reihenfolge, in der diese Ziele erreicht werden sollten, kann dem Unternehmen helfen, seine erklärte Vision zu erreichen.

Die strategische Planung umfasst oft mittel- bis langfristige Ziele mit einer Lebensdauer von drei bis fünf Jahren; es kann jedoch länger dauern. Dies unterscheidet sich von der Geschäftsplanung, die sich normalerweise auf kurzfristige, taktische Ziele konzentriert, z. B. wie Geld ausgegeben wird. Eine Geschäftsstrategie kann einen Zeitraum von mehreren Monaten bis zu mehreren Jahren umfassen.

Das Ergebnis der strategischen Planung ist ein strategischer Plan. Normalerweise kann es in einem Plandokument oder anderen Materialien gefunden werden. Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und Investoren können diese Strategien leicht besprechen, verstehen und anwenden.

Strategische Planung ist ein fortlaufender Prozess, den Unternehmen nutzen, um darüber nachzudenken, wie sich Änderungen auf dem Markt, in der Branche, in Gesetzen und Vorschriften auf sie auswirken werden. Der Plan kann dann geändert und aktualisiert werden, um Änderungen in der Strategie zu berücksichtigen.

Strategischer Planungsprozess 

Einfach ausgedrückt wird der Prozess, den Unternehmen verwenden, um Pläne zur Erreichung umfassender, langfristiger Ziele zu entwickeln, als strategischer Planungsprozess bezeichnet.

Mit dieser Methode können Sie Ihre Ziele ermitteln, im Gegensatz zu Strategy Mapping, das Ihnen dabei hilft, Ihren Zweck, Ihre Vision und Ihre Ziele sowie die Projektplanung herauszufinden, mit der Sie Projekte erstellen und entscheiden, wer dafür verantwortlich ist.

Der gründliche strategische Planungsprozess hilft dabei, einen Fahrplan für die strategischen Ziele zu erstellen, die Sie erreichen sollten, und für die Projekte, die für die Organisation am wenigsten hilfreich wären.

Schritte für den strategischen Planungsprozess

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Strategie beginnen, ist es wichtig, sich die wichtigsten Kennzahlen anzusehen, die Ihnen und Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.

#1. Entscheiden Sie sich für Ihre taktische Haltung.

In dieser Phase der Vorbereitung werden die Grundlagen für alle folgenden Aktivitäten gelegt. Wenn Sie wissen, wo Sie sich befinden, können Sie entscheiden, wohin Sie gehen müssen und wie Sie dorthin gelangen.

Binden Sie frühzeitig die richtigen Personen ein und berücksichtigen Sie dabei sowohl interne als auch externe Quellen. Was die wichtigsten strategischen Themen sind, erfahren Sie in Gesprächen mit der Unternehmensleitung, nutzen Kundenfeedback und informieren sich über Markt und Branche. Dadurch gewinnen Sie Client Intelligence und ein besseres Verständnis Ihrer Marktposition.

#2. Priorisieren Sie Ihre Ziele.

Nachdem Sie nun Ihre Marktposition verstanden haben, ist es an der Zeit, Ziele und Zielsetzungen festzulegen, die Ihnen dabei helfen, dorthin zu gelangen. Ihre Ziele sollten mit der Mission und Vision der Organisation übereinstimmen. Priorisieren Sie Ihre Ziele, indem Sie wichtige Fragen stellen wie:

  • Welche dieser Initiativen wird den größten Einfluss darauf haben, die Mission und Vision unseres Unternehmens zu erreichen und unser Ansehen darin zu stärken?
  • Welche Faktoren wie Umsatz versus Kundengewinnung sind am wichtigsten?
  • Was wird der Gegner tun?
  • Welche Aufgaben erfordern die größte Dringlichkeit?
  • Welche Schritte müssen wir unternehmen, um unsere Ziele zu erreichen?

Wie werden wir unsere Leistung bewerten und feststellen, ob unsere Ziele erreicht wurden?

Ziele sollten spezifisch und messbar sein, damit Sie die in Phase eins skizzierten langfristigen strategischen Ziele und Maßnahmen erreichen können.

#3. Entwickeln Sie einen Plan.

Erstellen Sie sofort einen strategischen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen. In diesem Schritt legen Sie einen Zeitplan fest, entscheiden sich für Rollen und Verantwortlichkeiten und wählen die Strategien aus, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.

#4. Ausführung und Überwachung des Plans.

Um den Plan der Organisation vorzustellen, teilen Sie ihr zunächst die notwendigen Materialien mit. Dann beginnt die eigentliche Aufgabe. Richten Sie regelmäßige Überprüfungen mit dem Manager und den Meilensteinen jedes Mitwirkenden ein, um Ihren Fortschritt sicherzustellen.

#5. Überprüfen und überarbeiten Sie den Plan

Der letzte Teil des Plans, Überprüfung und Überarbeitung, gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prioritäten zu überdenken und Ihren Weg zu ändern, basierend darauf, was in der Vergangenheit funktioniert oder nicht funktioniert hat.

Strategische Planung für das Marketing 

Die strategische Planung für das Marketing ist der Prozess der Entwicklung und Durchführung eines Plans zur Erreichung eines bestimmten Marketingziels. Es steigert auch den Umsatz, das Ergebnis, die Markenbekanntheit und den Wettbewerb. Management- und Betriebsteams entwickeln Ziele, definieren Prozesse, weisen Rollen zu und verfolgen den Projekterfolg. Sie beginnen mit einem gut recherchierten, praktischen Plan, den sie später ändern können.

Die 7 Schritte der strategischen Planung für das Marketing 

Mit diesen 7 Schritten können Sie eine strategische Planung für das Marketing erstellen:

#1. Wählen Sie Ihren Startplatz.

Beginnen Sie mit einer einfachen Frage wie „Wofür existiert unsere Firma?“ um sicherzustellen, dass jeder im Team die Organisation, ihre Angebote und ihr Potenzial versteht. Bevor Sie Ihre Vergangenheit und Zukunft besprechen, besprechen Sie Ihren Nischenmarkt und die Zielaussage Ihres Unternehmens.

#2. Führen Sie Marktforschung durch

Bevor Sie Ihre Ergebnisse mit denen anderer Unternehmen auf demselben Markt vergleichen, gehen Sie die Ziele Ihres Unternehmens und den Stand seiner Geschäftstätigkeit durch. Wenn Ihre Konkurrenten ähnlichen Bedrohungen ausgesetzt sind, erfahren Sie, wie sie mit Kunden kommunizieren. Bei der Planung der Einführung eines neuen Produkts kann es hilfreich sein, sich anzusehen, wie ähnliche Produkte in der Vergangenheit eingeführt wurden.

#3. Definieren Sie Ihre demografische Zielgruppe.

Vielleicht möchten Sie ein Profil Ihrer typischen Kunden erstellen, das ihre Bedürfnisse und Probleme auflistet. Geben Sie Details über die Altersgruppe der Person an, wo sie lebt, wie viele Familienmitglieder sie hat, was sie beruflich macht, wie sie ihr Geld ausgibt und alles andere, was Ihnen helfen könnte, herauszufinden, wer sie sind.

#4. Legen Sie ein quantifizierbares Ziel fest.

Unabhängig davon, ob Sie die Markenbekanntheit, den Umsatz oder die Kundeninteraktion steigern oder einen neuen Markt erschließen möchten, müssen Sie sich Ziele setzen, um zu sehen, wie gut Ihr Marketingplan funktioniert.

#5. Nur Budgetgenehmigung einholen.

Abhängig von den Ressourcen und Prozessen, die Ihr Unternehmen verwendet, müssen Sie möglicherweise eine Budgetgenehmigung einholen, nachdem Sie sich für Ihre Marketingstrategien entschieden haben, anstatt vorher. Sie können Ihre Daten aus den vorherigen vier Prozessen verwenden, um herauszufinden, wie viel Geld Sie für den Plan binden werden, wenn Sie sich bewusst sind, dass Ihr Budget knapp sein wird.

#6. Wählen Sie eine Strategiekombination.

Mit Hilfe Ihrer Marktforschung können Sie entscheiden, welche Techniken Sie verwenden möchten, um mit Ihrem Zielmarkt in Kontakt zu treten. Bei der Entscheidung, eine strategische Planung für das Marketing zu erstellen, kann es hilfreich sein, über die vier Ps des Marketings nachzudenken, nämlich: Produkt, Preis, Werbung und Ort.

#7. Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan und legen Sie los.

Legen Sie Fristen für wöchentliche, monatliche oder jährliche Überprüfungen sowie klare Richtlinien für jeden Mitwirkenden am Plan fest.

Es kann vorteilhaft sein, Teamleiter bereitzustellen, die in der Lage sind, die Komplexität der Aufgaben zu bewältigen, die ihren Teammitgliedern übertragen werden.

Strategische Personalplanung 

Durch die strategische Personalplanung kann die Personalabteilung den Talentbedarf für die zukünftigen Ziele des Unternehmens ermitteln und einen Plan erstellen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über die beste Mischung aus Talenten, Technologien und Beschäftigungsmodellen verfügt, um diese Ziele zu erreichen.

Eine gute strategische Personalplanung beginnt mit dem Verständnis der Geschäftsstrategie und der Ziele des Unternehmens. HR-Führungskräfte sollten mit Unternehmensleitern zusammenarbeiten, um die strategische Personalplanung und die Ziele zu verstehen. Dies wird ihnen helfen, ein finanzielles Argument für die Investition in einen strategischen Personalplan zu finden. Führungskräfte von Unternehmen stehen unter großem Druck, unmittelbare Ziele zu erreichen und sich auf wichtige Personalbedürfnisse zu konzentrieren.

Strategische Planung für Unternehmen

Das Ziel der strategischen Planung für Unternehmen ist es, eine Geschäftsstrategie in umsetzbare Dinge zu übersetzen, die im Laufe der Zeit durchgeführt werden können. Unternehmensstrategische Planung wird oft über einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren durchgeführt. Um die Vision eines Unternehmens zu erfüllen und seine langfristigen Ziele zu erreichen, umfasst die strategische Geschäftsplanung auch die Entwicklung einer Geschäftsstrategie und eines damit verbundenen strategischen Geschäftsplans. Das Hauptziel der strategischen Geschäftsplanung besteht darin, ein Unternehmen durch eine Reihe von Geschäftsmaßnahmen von seinem aktuellen Zustand in seinen gewünschten Zustand zu bringen.

Was sind die 3 Arten von Strategieplänen? 

Geschäfts-, Unternehmens- und Funktionsstrategiepläne sind die drei verschiedenen Arten von Strategieplänen. Sie teilen sich wie folgt auf:

  • Business: Ein geschäftsorientierter Strategieplan konzentriert sich darauf, wie die Organisation konkurrenzfähig ist und Wettbewerbsvorteile und Wachstumsaussichten schafft. Diese Strategien umfassen eine Mission, die die Bewertung des externen Unternehmensumfelds, die Festlegung von Zielen und die Zuweisung finanzieller, menschlicher und technologischer Ressourcen umfasst, um diese Ziele zu erreichen.
  • Unternehmen: Ein unternehmenszentrierter Plan legt fest, wie das Unternehmen arbeitet. Es konzentriert sich auf die Strukturierung und Koordinierung der Geschäftstätigkeiten, der Geschäftsleitung sowie der Richtlinien und Verfahren, um die festgelegten Ziele zu erreichen.
  • Funktional: Funktionszentrierte und imageorientierte Ansätze ermöglichten oft eine detaillierte Analyse bestimmter Abteilungen oder Segmente wie Marketing, HR, Finanzen und Entwicklung, um zu sehen, wie strategische Pläne in Strategien auf Unternehmensebene passen.

Was sind die Vorteile der strategischen Planung? 

Im Folgenden sind die 5 wichtigsten Vorteile der strategischen Planung aufgeführt:

  • Es ermöglicht Unternehmen, nicht reaktiv zu sein und stattdessen proaktiv zu sein. Organisationen können dank eines strategischen Plans ihre Zukunft vorhersagen und die notwendigen Vorbereitungen treffen.
  • Es schafft Orientierungssinn. Ein strategischer Plan hilft bei der Definition der Richtung, die eine Organisation einschlagen muss, und bei der Festlegung erreichbarer Ziele, die mit der Vision und Mission übereinstimmen, die für sie skizziert wurden. 
  • Es verbessert die operative Effektivität. Ein strategischer Plan bietet dem Management einen Fahrplan für die Koordinierung der funktionalen Aktivitäten der Organisation, um vorgegebene Ziele zu erreichen. Es lenkt die Überlegungen und Entscheidungsfindung des Managements bei der Bewertung der Geld- und Ressourcenmenge, die zum Erreichen vorgegebener Ziele erforderlich sind.
  • Es fördert das Wachstum von Marktanteilen und die Rentabilität. Unternehmen können mithilfe eines fokussierten strategischen Plans wichtige Daten zu Kundentrends, Marktveränderungen sowie Produkten und Dienstleistungen sammeln, die sich auf ihre Leistung auswirken könnten.
  • Es kann ein Unternehmen widerstandsfähiger machen. Die Geschäftsidee ist instabil. Ein Unternehmen könnte in einem Jahr gut laufen und im nächsten verschuldet sein. Unternehmen ohne eine solide Grundlage, einen klaren Fokus und vorausschauendes Denken werden es schwierig finden, in einem Umfeld, in dem sich Märkte und Branchen ständig verändern, die nächste Welle zu erwischen.

Was sind die sechs Schlüssel zu erfolgreicher strategischer Planung? 

Die sechs Schlüssel zu einer erfolgreichen strategischen Planung sind:

  • Versammeln Sie Ihr Team, planen Sie Besprechungen, erstellen Sie einen Kalender,  
  • Verwenden Sie beim Betrieb Daten, keine Annahmen
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Mission, Vision und Werte klar sind. Aussagen
  • Konzentrieren Sie sich auf Transparenz
  • Übersehen Sie den strategischen Plan
  • Handeln ist wichtig, insbesondere Führung

Was ist das Wichtigste bei der strategischen Planung?

Das Wichtigste bei der strategischen Planung und der Schlüssel zur Bestimmung der wichtigsten Komponenten einer strategischen Planung ist die Auswahl von Zielen und Zielsetzungen, die Ihr Potenzial maximieren, ohne Ihre Ressourcen zu belasten oder Sie unnötigen Gefahren auszusetzen. Dies ist der wichtigste Aspekt der strategischen Planung.

Zusammenfassung 

Immer mehr Unternehmen nutzen die strategische Planung, um kluge Entscheidungen zu treffen und umzusetzen. Auch wenn die Planung Zeit, Geld und Mühe kostet, hilft ein gut durchdachter strategischer Plan dem Unternehmen zu wachsen, seine Ziele zu erreichen und seine Mitarbeiter zufrieden zu stellen.

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