Abrechnungsfehler können schneller passieren, als Sie denken. Betrachten Sie die Mitarbeiter, deren einzige Einnahmequelle ihr monatliches Gehalt ist. Denken Sie an die Auswirkungen, wenn das Gehalt nicht korrekt gezahlt oder nicht rechtzeitig freigegeben wurde. Solche Ungereimtheiten können sich negativ auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und das Unternehmen auswirken. In diesem Artikel erklären wir die Bedeutung von Lohnabrechnung, Lohnsteuer, Abzug, Compliance-Praktiker und Lohnabrechnung.
Was ist Gehaltsabrechnung
Dies ist die Zahlung, die ein Unternehmen seinen Arbeitnehmern für einen bestimmten Zeitraum oder an einem bestimmten Tag zahlen muss. Typischerweise ist die Buchhaltung oder Personalabteilung eines Unternehmens dafür zuständig. Der Eigentümer oder ein Mitarbeiter eines kleinen Unternehmens kann direkt für die Gehaltsabrechnung verantwortlich sein.
Immer mehr Unternehmen mit spezifischem Know-how übernehmen die Lohnbuchhaltung. Diese Unternehmen kümmern sich um Dinge wie die Verarbeitung von Gehaltsschecks, Leistungen an Arbeitnehmer, Versicherungen und Buchhaltungsaufgaben wie Quellensteuern. Diese Lösungen machen es einfacher und schneller, Mitarbeiter zu bezahlen. Sie bieten auch digitale Gehaltsabrechnungsdokumente und neue Dienstleistungen, die durch Technologie ermöglicht werden, die die Gig- und Outsourcing-Ökonomien benötigen. Gehaltsabrechnung kann auch die Liste der Personen bedeuten, die für ein Unternehmen arbeiten, und wie viel jeder von ihnen bezahlt. Es ist ein großer Kostenfaktor für die meisten Unternehmen und ist fast immer abzugsfähig. Dies bedeutet, dass die Kosten vom Bruttoeinkommen des Unternehmens abgezogen werden können, was das steuerpflichtige Einkommen des Unternehmens senkt.
Außerdem kann es aufgrund von Überstunden, Krankengeld und anderen Faktoren von einer Zahlungsperiode zur nächsten unterschiedlich sein.
Was ist lohnsteuer
Der Chef zieht die Lohnsteuer vom Gehaltsscheck eines Angestellten ab. Hier sind die drei Hauptteile:
- Bundeseinkommensteuerabzug
- Der Anteil des Arbeitnehmers an der Medicare-Steuer
- Der Anteil des Arbeitnehmers an der Sozialversicherungssteuer
Die Lohnsteuer wird vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen. Wenn sie dann ihre Steuern hinterlegen, senden die Arbeitgeber die einbehaltenen Steuern zusammen mit ihrem Anteil an den Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern.
Wenn Sie Ihre Steuern selbst einreichen, müssen Sie die Steuern nicht von jedem Gehaltsscheck per Hand abführen. Dafür ist Ihr Chef zuständig.
Wie hoch ist die Lohnsteuer?
Je nachdem, wie Sie Ihr W-4 ausfüllen, könnte Ihr Bundeseinkommensteuerabzug 0 % oder mehr betragen. Der Anteil des Arbeitnehmers an Sozialversicherung und Medicare beträgt 7.65 % seines Bruttogehalts. Der Arbeitgeber zahlt auch 7.65 %, wenn er den Anteil des Arbeitnehmers einzahlt (6.2 % für die Sozialversicherung und 1.45 % für Medicare).
Der Steuersatz für die Sozialversicherung beträgt 12.4 %. Wenn Sie Arbeitnehmer sind, müssen Sie nur 6.2 % Ihres Gehalts zahlen. Die andere Hälfte trägt Ihr Arbeitgeber. Wenn Sie selbstständig arbeiten, müssen Sie den gesamten Betrag bezahlen.
Lohngrenzen für die Lohnsteuer
Diese Lohnbasis beträgt 147,000 USD für das Einkommen im Jahr 2022. Wenn Sie also nur für ein Unternehmen arbeiten und so viel verdienen, werden Ihre Lohnsteuern auf diesen Betrag begrenzt. Sie werden einen Anspruch auf zu viel gezahlte Sozialversicherungssteuern einreichen, wenn Sie mehr als einen Job haben und mehr als den Schwellenwert verdienen.
Es gibt keinen Höchstlohn für die Zahlung der Medicare-Steuer. Die Medicare-Steuer wird von allen gedeckten Löhnen abgezogen. Wenn Sie mehr als 200,000 US-Dollar pro Jahr verdienen (250,000 US-Dollar bei gemeinsamer Anmeldung von Ehepartnern oder 125,000 US-Dollar bei getrennter Anmeldung von Ehepartnern), muss Ihr Arbeitgeber eine zusätzliche Medicare-Steuer von 9 % von Ihrem Gehaltsscheck abziehen.
Was ist Lohnabzug
Der Lohnabzug ist der Betrag, den ein Arbeitgeber in jeder Zahlungsperiode vom Gehaltsscheck eines Arbeitnehmers abzieht. Der Bruttolohn unterscheidet sich vom Nettolohn oder dem, was ein Mitarbeiter behalten kann, weil Abzüge herausgenommen werden. Lohnabzüge können freiwillig oder obligatorisch vorgenommen werden. Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern, Krankenversicherungsprämien und arbeitsbezogene Ausgaben sind Beispiele für Dinge, die von einem Gehaltsscheck abgezogen werden können.
Obligatorischer Lohnabzug
Laut Gesetz müssen Arbeitgeber Steuern von den Gehaltsschecks ihrer Arbeitnehmer abziehen und an die Steuerbehörden weiterleiten. Diese Steuern sind obligatorische Lohnabzüge für Arbeitnehmer. Wenn Sie Ihre Steuern nicht zahlen, können Sie mit einer Geldstrafe belegt werden.
Die FICA-Steuer und die Bundeseinkommensteuer werden beide von der Bundesregierung vorgeschrieben. Sie müssen auf Formular 941 oder Formular 944 gemeldet und elektronisch über EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System) übermittelt werden.
#1. FICA-Steuer
FICA-Steuern decken Sozialversicherung und Medicare ab. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen die FICA-Steuer. Wenn ein Arbeitnehmer weniger als die Sozialversicherungsgrundlage verdient, beträgt die Sozialversicherungssteuer 6.2 %. Die von Medicare zu versteuernden Löhne von Mitarbeitern betragen 1.45 %. Mitarbeiter zahlen 7.65 % für FICA. Arbeitgeber müssen 7.65 % beitragen.
Warum gibt es Lohnsteuern? Dies liegt daran, dass die FICA-Steuern die öffentliche Versorgung abdecken. Die Sozialversicherungssteuern kommen jedoch älteren, behinderten und hinterbliebenen Menschen zugute. Medicare deckt auch krankenhausbezogene Leistungen wie Hospiz und häusliche Krankenpflege ab.
#2. Bundeseinkommensteuer
Die Angaben auf den Formularen W-4 Ihrer Mitarbeiter und deren Bruttoentgelt dienen zur Ermittlung der Bundeseinkommensteuer. Um jedoch den vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters einbehaltenen Betrag zu berechnen, verwenden Sie die Quellensteuertabellen der IRS-Veröffentlichung 15-T. Staatliche Einkommenssteuern wie Transport, Bildung und Militär. Andere Steuern sind staatliche und lokale Steuern und Pfändungen
Freiwilliger Lohnabzug
Möglicherweise müssen Sie mehr Geld als nötig von Ihrem Gehaltsscheck abheben. Der freiwillige Lohnabzug setzt die Zustimmung des Arbeitnehmers voraus. Mitarbeiter müssen sich anmelden, um bestimmte Vorteile zu erhalten.
#1. Krankenversicherungsprämien
Der Lohnabzug für die Krankenversicherung hängt davon ab, was Ihr Kleinunternehmen anbietet und für welchen Plan sich der Mitarbeiter entscheidet. Die Versicherung deckt Arztbesuche und Rezepte ab.
#2. Altersvorsorge
Wenn Sie einen Pensionsplan haben, können Ihre Mitarbeiter Geld von ihren Gehaltsschecks abziehen lassen, um für ihren eigenen Ruhestand zu sparen. Wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand geht, hilft ihm das Geld, das er jetzt investiert hat. Kleine Unternehmen haben verschiedene Ruhestandsalternativen, einschließlich IRAs und 401 (k) s (k).
#3. Prämien für Lebensversicherungen
Ein Mitarbeiter kann sich dafür entscheiden, Geld von seinem Gehaltsscheck abzuziehen, um eine Lebensversicherungsprämie zu bezahlen. Die Lebensversicherung zahlt Leistungen an die Begünstigten verstorbener Mitarbeiter aus.
#4. Berufsbedingte Ausgaben
Wenn Ihr kleines Unternehmen den Mitarbeitern Dinge wie Gewerkschaftsbeiträge, Uniformen oder Mahlzeiten in Rechnung stellt, müssen Sie diese Kosten von ihrem Gehalt abziehen.
Was ist ein Payroll Compliance Practitioner?
Payroll Compliance Practitioners (PCPs) sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Arbeitgeber und ihre Arbeitnehmer die Bundes- und Landesarbeitsgesetze sowie alle arbeitgeberspezifischen Lohnabrechnungsregeln einhalten. Sie sind auch dafür verantwortlich, wie Mitarbeiter eingestellt, entlassen, kategorisiert und bezahlt werden. Dazu gehört, sicherzustellen, dass die Steuern korrekt von den Gehaltsschecks abgezogen werden, und andere Aufgaben zu erledigen.
Unternehmen benötigen Gehaltsabrechnungsspezialisten, die nicht nur jeden Monat Gehaltsabrechnungen bearbeiten, sondern auch sicherstellen, dass das System mit den neuesten Gesetzen auf dem neuesten Stand ist. Der National Payroll Service zertifiziert PCPs und sie sind normalerweise über die aktuellen Vorschriften auf dem Laufenden. Die meisten Unternehmen glauben, dass Menschen mit einer PCP-Zertifizierung dazu beitragen können, den Gehaltsabrechnungsprozess zu verbessern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zufrieden sind.
Hier sind einige der Vorteile, PCP zu werden)
#1. Einzigartige Karrieremöglichkeiten
Gehaltsabrechnung und Compliance sind Dinge, die jedes Unternehmen tun muss. Das bedeutet, dass Sie in jeder Branche arbeiten können, von kleinen gemeinnützigen Organisationen bis hin zu großen multinationalen Unternehmen. Sie können ein Unternehmen auswählen, das Sie wirklich anspricht.
#2. Fähigkeit zur Kommunikation mit Stakeholdern
Berufstätige, die ihre PCP-Zertifizierung haben, kennen alle Regeln zur Lohnabrechnung, wie das Einkommensteuergesetz, das Arbeiterunfallgesetz und das Arbeitsversicherungsgesetz. Es bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihren Arbeitgebern oder Unternehmen detaillierte Informationen zu geben, ihnen zu helfen, zu verstehen, warum diese Compliance-Regeln gelten, und gute Beziehungen zu den Mitarbeitern oder Unternehmen aufzubauen.
#3. Steigern Sie Ihr Verdienstpotential
Probleme mit der Einhaltung der Gehaltsabrechnung sind einer der Hauptgründe, warum Arbeitgeber mit Geldstrafen belegt werden und in Schwierigkeiten geraten. Wenn Sie sich nicht an die Regeln halten, können Sie Ärger mit der Regierung bekommen, aber auch mit unzufriedenen Mitarbeitern, einem schlechten Ruf und anderen Dingen. Daher stellen Unternehmen lieber Leute ein, die Experten darin sind, sicherzustellen, dass die Regeln eingehalten werden.
Die PCP-Zertifizierung qualifiziert Sie für Jobs und macht Sie zu einem attraktiven Kandidaten für Arbeitgeber. In der Tat wird dies Ihnen helfen, mehr Geld zu verdienen und Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Profis verschaffen.
Was ist Payroll Adp
Gehaltsabrechnung: ADP ist ein multinationaler Anbieter, der HR-bezogene Produkte an Unternehmen jeder Größe verkauft und einen Gehaltsabrechnungsservice anbietet. Die Software RUN ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter und Steuern einfach zu bezahlen.
Wie Adp Payroll - so funktioniert es:
Dies wird im Web gehostet, sodass Sie keine Software installieren oder warten müssen. Melden Sie sich auf der ADP-Homepage bei Ihrem ADP Payroll-Konto an, nachdem Sie sich angemeldet und einen Tarif ausgewählt haben. Erstmalige Anmeldungen führen Sie zum Business Setup Wizard. Richten Sie dann Ihren Gehaltsabrechnungskalender ein, fügen Sie Steuern, Einkommen, Leistungen, Abzüge und Gehaltsinformationen der Arbeitnehmer hinzu und verknüpfen Sie hier Ihr Geschäftsbankkonto mit der Software.
Geben Sie danach Mitarbeiter- und Auftragnehmerdaten ein. Das System muss den gesetzlichen Namen, das Einstellungsdatum, die Sozialversicherungsnummer, den Geburtstag, das Geschlecht und die Telefonnummer jedes Mitarbeiters enthalten. Geben Sie als Nächstes den Stunden- oder Gehaltssatz sowie die Einkünfte und Abzüge ein. Wenn sich der Mitarbeiter für die Direktüberweisung entscheidet, benötigen Sie seine Bankkontoinformationen, einschließlich Konto- und Bankleitzahl. Fügen Sie schließlich den W-2-Einbehaltungsstatus, Erstattungen und Steuerbefreiungen des Mitarbeiters ein.
Nach Eingabe dieser Daten können Sie die Lohnabrechnung bearbeiten. Melden Sie sich bei Ihrem Konto-Dashboard an und wählen Sie für den nächsten Zahlungszeitraum „Lohnabrechnung ausführen“. Hier können Sie Mitarbeiterzeitkarten manuell bearbeiten. Das Gehalt sollte automatisch aus den Mitarbeiterprofilen berechnet werden. Außerdem berechnet die Software Steuer-, Krankenversicherungs- und Altersvorsorgeabzüge. Wenn es gut aussieht, klicken Sie auf „Genehmigen“.
ADP Payroll bietet drei Zahlungsmethoden an. Am Ende jedes bezahlten Monats können Mitarbeiter ihr Geld direkt auf ihr Bankkonto überweisen lassen. ADP kann Schecks für den Zahltag drucken und Ihnen per Post zusenden, wenn Ihre Mitarbeiter dies bevorzugen. Auch Prepaid-Visa-Debitkarten können das Geld enthalten.
Was ist ein Beispiel für eine Gehaltsabrechnung?
Dies ist der Prozess der Bezahlung der Mitarbeiter eines Unternehmens, der die Erfassung ihrer Arbeitszeiten, die Ermittlung der zu zahlenden Beträge und das Einzahlen von Geld auf ihre Bankkonten oder das Versenden von Schecks umfasst.
Was ist der erste Schritt in einem Gehaltsabrechnungssystem?
Der erste Schritt besteht darin, den Bruttolohn eines Arbeitnehmers herauszufinden. Geben Sie dazu die Nummern in Ihr System ein. Berechnen Sie die Anzahl der Stunden, die jeder Mitarbeiter während einer Lohnperiode leistet. Dann multiplizieren Sie diese Stunden damit, wie viel der Arbeiter pro Stunde bezahlt bekommt.
Was ist HR und Gehaltsabrechnung?
Die Hauptaufgabe der Personalabteilung besteht darin, sich um die Beziehungen zu den Mitarbeitern zu kümmern. Andererseits kümmert sich die Funktion darum, wie und wann die Mitarbeiter ihren Lohn erhalten. In einer Organisation haben diese beiden Abteilungen unterschiedliche Aufgaben, aber es gibt einige Bereiche, in denen sich ihre Aufgaben überschneiden.
Was sind 4 Teile der Gehaltsabrechnung?
Das sind also die vier Teile. Bruttolohn, wiederkehrende Posten, Ad-hoc-Posten und Abzüge für die Regierung. Wenn Sie Ihr eigenes Gehaltsabrechnungssystem erstellen oder versuchen, das vorhandene System zu verbessern, teilen Sie Ihre Gehaltsabrechnungsposten in diese vier Kategorien ein.
Was ist der Gehaltsabrechnungsprozess im Personalwesen?
Es ist der Prozess der Verwaltung der Arbeitnehmerentlohnung nach Arbeitnehmertyp, Status, Gehalt, Löhnen und Abzügen. Die Zahlung von Lohnsteuern und die Berichterstattung an die HMRC sind zusätzliche Anforderungen.
Wie viele Unternehmen nutzen Adp für die Gehaltsabrechnung?
Wir haben Informationen über 35,172 Unternehmen, die ADP Payroll verwenden. Die meisten Unternehmen, die ADP Payroll verwenden, befinden sich in den USA und in der Krankenhaus- und Gesundheitsbranche. ADP Payroll wird am häufigsten von Unternehmen mit 50 bis 200 Mitarbeitern und 10 bis 50 Millionen Dollar Umsatz eingesetzt.
Bibliographie
Ähnliche Artikel
