Die Unternehmensnachfolgeplanung ist entscheidend für die Langlebigkeit und Sicherheit Ihres Unternehmens. Wenn Sie frühzeitig eine Nachfolgeplanung vornehmen, wird es Ihrem Unternehmen leicht fallen, mit Führungswechseln und anderen ungeplanten Ereignissen umzugehen.
Die Identifizierung von Schlüsselpositionen, die Auswahl qualifizierter Kandidaten und die Schulung vielversprechender Mitarbeiter sind wesentliche Bestandteile einer Nachfolgeplanung. Lassen Sie uns die Nachfolgeplanung, Beispiele und die Vorteile für Ihr Unternehmen besprechen.
Was ist Nachfolgeplanung und warum ist sie wichtig?
Die Nachfolgeplanung ist eine Strategie, mit der Unternehmen Managementaufgaben an einen anderen Mitarbeiter oder eine andere Gruppe delegieren. Es stellt sicher, dass Unternehmen ohne Unterbrechung reibungslos weiterlaufen, nachdem wichtige Mitarbeiter zu neuen Möglichkeiten übergegangen sind, in den Ruhestand getreten sind oder verstorben sind.
Darüber hinaus ist es eine gute Möglichkeit für Unternehmen, sicherzustellen, dass sie bereit sind, alle Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln, nicht nur diejenigen in Führungs- oder Führungspositionen.
Warum ist Nachfolgeplanung wichtig?
Die Nachfolgeplanung trägt dazu bei sicherzustellen, dass Ihre Programme und Dienstleistungen nicht unterbrochen werden, wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt. Es stellt sicher, dass Ihr Unternehmen seine Mission weiterhin erfüllen kann.
Bestandteile einer effektiven Nachfolgeplanung
Der Nachfolgeplanungsprozess beinhaltet die Auswahl qualifizierter Personen, die in hochrangige organisatorische Rollen befördert werden sollen. Die meisten Unternehmen haben Nachfolgepläne für ihr Führungsteam, einschließlich CEO, CFO und Präsident. Weitere Nachfolgepläne beinhalten die Neubesetzung von Abteilungsleitern, Führungspositionen und Schlüsselpositionen.
Bei der Nachfolgeplanung sind mehrere wesentliche Komponenten zu berücksichtigen. Diese beinhalten:
#1. Die zu besetzende Position
Der erste Baustein der Nachfolgeplanung ist die Identifizierung der zu besetzenden Stellen. Nachfolgepläne drehen sich in der Regel um Rollen, die für die Funktionsfähigkeit des Unternehmens entscheidend sind.
#2. Kandidaten für die Nachfolge
Zu den Nachfolgekandidaten gehören qualifizierte Mitarbeiter, die bereit sind, die erforderlichen Rollen zu übernehmen. Die meisten Nachfolgepläne sehen zwei bis drei Kandidaten für jede Position vor. Auf diese Weise muss der Prozess nicht neu gestartet werden, wenn einer von ihnen beschließt, das Unternehmen zu verlassen oder umzuziehen.
#3. Amtsinhaber
Der Amtsinhaber ist die Person, die die Position derzeit ausfüllt. Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung einer Nachfolgeregelung, ob der Amtsinhaber ein hohes Risiko darstellt oder nicht. Beispielsweise erfordert ein älterer Amtsinhaber mit bekannten Gesundheitsproblemen eine schnellere Nachfolgeplanung als jemand, der jünger und körperlich fit ist.
#4. Bereitschaftsbewertung
Nachfolgepläne sollten ein Bewertungssystem beinhalten, das die Bereitschaft eines Kandidaten misst, eine Rolle zu übernehmen.
# 5. Zeitleiste
Ein weiteres entscheidendes Element ist der Zeitplan für die Nachfolge. Viele Unternehmen planen für den Ruhestand und Tod/Unfall. Todesfall-/Unfallpläne sind für Worst-Case-Szenarien und sollten frühzeitig abgeschlossen werden. Ruhestandsnachfolgepläne werden in der Regel langsam über mehrere Jahre umgesetzt und konzentrieren sich auf ein Datum in der Zukunft.
So erstellen Sie einen effizienten Nachfolgeplan
Im Folgenden sind einige Maßnahmen aufgeführt, die Sie ergreifen können, um effektive Nachfolgepläne zu erstellen, die Ihnen bei der Bewältigung von Führungswechseln helfen:
#1. Zusammenarbeit
Die Einbeziehung anderer Mitglieder Ihres Führungsteams ist eine Möglichkeit, die Effektivität Ihres Plans zu steigern. Sie kennen einige Ihrer Mitarbeiter wahrscheinlich besser als Sie selbst und können daher Ratschläge geben, welche Bewerber erfolgreich sein können.
#2. Mehrere Kandidaten
Unternehmer entscheiden sich oft dafür, das Unternehmen ihren Kindern oder einem ihrer Geschäftspartner zu überlassen. Obwohl dies zweifellos eine gute Entscheidung ist, sollten Sie auch einen oder mehrere andere Kandidaten auswählen, die im Falle einer Tragödie übernehmen können.
#3. Verwenden Sie ein effizientes Format
Nachfolgeregelungen können viele verschiedene Formen annehmen. Einige Geschäftsinhaber pflegen ein einfaches Diagramm, während andere mehrseitige Dokumente entwerfen. Um die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Struktur eines Nachfolgeplans zu finden, können Sie gründliche Recherchen durchführen und verschiedene Beispiele untersuchen.
#4. Bestimmen Sie den Wert Ihres Unternehmens
Die Berechnung des Unternehmenswerts ist eine entscheidende Aufgabe, die häufig die Nachfolgeplanung unterstützt. Bevor Sie in den Ruhestand gehen, müssen Sie den Wert Ihres Unternehmens ermitteln, um Ihr Nettovermögen zu berechnen.
#5. Betrachten Sie die Finanzierung
Wenn Ihr Nachfolgeplan beinhaltet, dass jemand anderes Ihr Unternehmen kauft oder führt, stellen Sie sicher, dass er es sich leisten kann. Wenn Sie Ihr Unternehmen jemandem überlassen, der finanziell nicht in der Lage ist, kann dies zu Gewinnverlusten oder sogar zur Insolvenz führen.
Die Vorteile der Nachfolgeplanung
Mit einem dokumentierten Nachfolgeplan sind mehrere Vorteile verbunden, und diese Vorteile erstrecken sich sowohl auf die Arbeitnehmer als auch auf die Arbeitgeber:
- Das Empowerment und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter können steigen, wenn sie Aufstiegsmöglichkeiten kennen.
- Als Ergebnis des Engagements des Managements für die Nachfolgeplanung betreuen Vorgesetzte die Mitarbeiter, um den Transfer von Wissen und Fähigkeiten zu erleichtern.
- Das Management führt eine genauere Aufzeichnung des Werts der Mitarbeiter, um offene Stellen innerhalb der Organisation zu besetzen.
- Mitarbeiter und Management können die Werte und Vision des Unternehmens besser kommunizieren.
- Wenn der CEO in den Ruhestand geht, werden Aktionäre, die von der Nachfolgeregelung wissen, ihre Aktien nicht verkaufen.
Was sind die sieben Schritte zur Nachfolgeplanung?
Es gibt sieben Schritte, die Sie unternehmen können, um die Nachfolgeplanung in Ihrem Unternehmen effektiv zu verankern:
#1. Identifizieren Sie Schlüsselrollen
Sehen Sie sich alle Rollen in Ihrem Team an und identifizieren Sie diejenigen, die Ihrer Meinung nach einen Plan benötigen.
#2. Erstellen Sie Rollenprofile
Es ist wichtig zu verstehen, was jede Rolle in Ihrem Team täglich beinhaltet und welche Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften erforderlich sind, um in der Position erfolgreich zu sein.
#3. Identifizieren Sie potenzielle Nachfolger
Indem Sie die Kenntnisse und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter genau verstehen, können Sie erkennen, wer geeignet sein könnte, in die Fußstapfen eines anderen zu treten. Identifizieren Sie, wer für eine Rolle eine Notfallvertretung wäre, wer kurzfristig bereit wäre und wer langfristig ein Ersatz sein könnte.
#4. Bewertung
Nicht alle Teammitglieder sind leistungsstarke Mitarbeiter mit hohem Potenzial. Sie sollten Systeme verwenden, um Bereiche für Wachstum und Entwicklung zu identifizieren und potenzielle Nachfolger und die Bereiche zu identifizieren, in denen sie sich verbessern können.
#5. Strategische Entwicklung
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie die Leistung und das Potenzial Ihrer Mitarbeiter effektiv eingeschätzt und ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Lücken identifiziert haben.
#6. Implementieren Sie Ihre Strategie
Sobald Sie herausgefunden haben, wie Sie Ihre Mitarbeiter entwickeln können, müssen Sie diese Strategien mit SMARTen Zielen umsetzen, die Sie messen und die Leistung innerhalb eines Zeitrahmens verfolgen können.
#7. Analysieren und auswerten
Bewerten Sie regelmäßig seine Wirksamkeit anhand Ihrer SMART-Ziele. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem Ansatz flexibel sind, da Sie möglicherweise Ziele für unerwartete Ereignisse und Situationen anpassen oder zusätzliche Ziele hinzufügen müssen, die auftreten können.
Was ist ein anderer Name für Nachfolgeplanung?
In der Wirtschaft wird die Nachfolgeplanung manchmal auch als Ersatzplanung bezeichnet und beinhaltet manchmal die Übertragung der Kontrolle über ein Unternehmen an eine andere Person.
Welche Arten der Nachfolgeplanung gibt es?
Die Unternehmensnachfolgeplanung hat verschiedene, aber verwandte Arten: Vorstandsnachfolge, geplante Führungsnachfolge, Notfall-Führungsnachfolge und Personalnachfolge.
#1. Vorstandsnachfolgeplanung
Der Prozess der Vorstandsnachfolgeplanung zielt darauf ab, die Fluktuationsrate Ihres Vorstands gesund zu halten. Ein Vorstandsnachfolgeplan ist ein strategisches Dokument, das den Prozess umreißt, den Vorstände und Ausschüsse befolgen müssen, wenn sie Vorstandsmitglieder, Vorstandsmitglieder oder den Geschäftsführer ersetzen.
Es ist entscheidend, um die langfristige Nachhaltigkeit einer Organisation sicherzustellen und eine effektive Führung aufrechtzuerhalten
#2. Geplante Führungsnachfolge
Diese Art der Nachfolgeplanung konzentriert sich auf die Identifizierung und Vorbereitung potenzieller Kandidaten für die Übernahme wichtiger Führungspositionen innerhalb der Organisation. Dazu gehören Positionen wie CEO, C-Suite-Führungskräfte und hochrangige Direktoren.
Ziel ist es sicherzustellen, dass die Organisation weiterhin effizient und effektiv arbeitet, wenn aktuelle Führungskräfte zurücktreten, in den Ruhestand treten oder das Unternehmen aus anderen Gründen verlassen.
#3. Notfall-Nachfolgeplanung
Der Notfall-Nachfolgeplanungsprozess beinhaltet die Aufzeichnung der wesentlichen Informationen, die erforderlich sind, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Dazu gehören Informationen über diejenigen, die Schecks unterzeichnen, die Namen Ihrer Bankiers, Bankkonten, Versicherungspolicen, Makler und die wichtigsten Aufzeichnungen der Organisation.
Der CEO verfügt normalerweise über all diese wichtigen Informationen; Indem Sie eine Notfallnachfolge abschließen, können Sie mindestens einer anderen Person Zugriff darauf gewähren.
#4. Personalnachfolgeplanung
Ähnliche Prinzipien bestimmen die Personalnachfolgeplanung. Es geht darum sicherzustellen, dass Sie Nachfolger für wichtige Mitarbeiterrollen identifizieren können und dass die Organisation weiterhin effektiv funktionieren kann, selbst wenn ein wichtiger Mitarbeiter ausscheidet.
Außerdem konzentriert es sich auf die Identifizierung und Vorbereitung potenzieller Kandidaten für wichtige Nicht-Führungsrollen innerhalb der Organisation. Diese Rollen können hochspezialisiert oder für den täglichen Betrieb des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein. Auch die Personalnachfolgeplanung ist sehr eng mit Ihren Leistungsbeurteilungen verbunden, daher ist es wichtig, regelmäßige Leistungsbeurteilungen durchzuführen.
Was sind die zwei Arten von Nachfolgeplänen?
Es gibt zwei Hauptarten der Nachfolgeplanung: die langfristige und die Notfallplanung.
#1. Langfristige Nachfolgeplanung
Diese Art der Nachfolgeplanung konzentriert sich auf die Identifizierung und Pflege potenzieller Kandidaten für die Übernahme von Schlüsselpositionen in der Organisation im Laufe der Zeit. Es ist ein kontinuierlicher Prozess, der die Bewertung der Mitarbeiter auf ihre Führungsqualitäten, die Bereitstellung der erforderlichen Schulungen und die Vorbereitung auf anspruchsvollere Aufgaben umfasst. Außerdem kann es neu bewertet und aktualisiert werden, wenn das Unternehmen wächst und sich entwickelt.
Vorteile:
- Gewährleistet einen reibungslosen Übergang für Schlüsselpositionen.
- Hilft bei der Identifizierung und Entwicklung interner Talente.
- Kann sich an die sich ändernden Bedürfnisse der Organisation anpassen.
Nachteile:
- Erfordert fortlaufenden Aufwand und Ressourcen, um den Plan zu pflegen und zu aktualisieren.
- Unvorhergesehene Umstände oder Notfälle können nicht berücksichtigt werden.
#2. Notfall-Nachfolgeplanung
Diese Art von Nachfolgeregelung ist für den Notfall oder das unerwartete Ausscheiden von Schlüsselpersonal vorgesehen. Es kann sich um vorübergehende Maßnahmen handeln und erfordern, dass andere leitende Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben übernehmen, während ein geeigneter Ersatz gesucht wird.
Vorteile:
- Bietet einen Backup-Plan für unvorhergesehene Umstände.
- Hilft, die Geschäftskontinuität in Notfällen aufrechtzuerhalten.
Nachteile:
- Es bietet möglicherweise keine langfristige Lösung für die Besetzung von Schlüsselpositionen.
- Dies könnte die bestehenden Mitarbeiter zusätzlich belasten.
Was ist ein gutes Beispiel für Nachfolge?
Der Nachfolgeplanungsprozess ist entscheidend, um einen reibungslosen Führungswechsel in der Organisation sicherzustellen. Es trägt dazu bei, die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten, und gibt Mitarbeitern und Aktionären das Vertrauen bei Führungswechseln. Hier sind einige Beispiele für den Prozess der Nachfolgeplanung:
- PepsiCo: PepsiCo gehört zu den Beispielen für ein Unternehmen mit erfolgreicher Nachfolgeregelung. 2006 wurde Indra Nooyi als Nachfolgerin von Steven Reinemund zum CEO ernannt. Nooyi war über ein Jahrzehnt bei PepsiCo und hatte verschiedene Führungspositionen inne, was sie zu einer starken internen Kandidatin machte. Die Nachfolgeregelung stellte einen reibungslosen Führungswechsel und ein kontinuierliches Unternehmenswachstum sicher.
- Ford Motor Company: Die Nachfolgeregelung der Ford Motor Company spielte eine bedeutende Rolle bei der Ernennung von Alan Mulally zum CEO im Jahr 2006. Mulally, ein externer Kandidat von Boeing, wurde vom Vorstand von Ford für die Position ausgewählt und vorbereitet. Seine Ernennung trug dazu bei, das Schicksal des Unternehmens in einer herausfordernden Zeit für die Automobilindustrie zu wenden.
- Walmart: Eines der Beispiele für erfolgreiche Nachfolgeplanung in einem Familienunternehmen ist Walmart. Der Gründer des Unternehmens, Sam Walton, übergab die Führung an seine Kinder, die das Unternehmen seit seinem Tod weiter ausgebaut haben. Die Nachfolgeregelung von Walmart stellt sicher, dass das Unternehmen unter der Kontrolle der Familie bleibt und gleichzeitig seinen Erfolg in der Einzelhandelsbranche beibehält.
- Estée Lauder Companies: Estée Lauder Companies, ein Familienunternehmen, hat die Führung erfolgreich über Generationen hinweg übertragen. Die Firmengründerin Estée Lauder übergab die Führung an ihren Sohn Leonard Lauder, der sie später an seinen Sohn William Lauder übergab. Die Nachfolgeregelung von Estée Lauder ist eines der Beispiele dafür, wie die Nachfolgeplanung dem Unternehmen geholfen hat, die Familienkontrolle zu bewahren und gleichzeitig in der Kosmetikindustrie weiter zu wachsen.
Diese Beispiele zeigen die Bedeutung der Nachfolgeplanung, um einen reibungslosen Führungswechsel und anhaltenden Erfolg für die Organisation sicherzustellen.
Rahmen für die Nachfolgeplanung
Ein Nachfolgeplanungsrahmen oder -modell ist ein Plan, der bereits erstellt wurde und dabei hilft, Nachfolgeplanungspläne zu kontextualisieren. Ein Nachfolgeplanungsrahmen oder -modell ist wie ein gut geschriebener Plan, den Unternehmen verwenden, um den Nachfolgeplanungsprozess zu starten.
Ein klarer und transparenter Rahmen für die Nachfolgeplanung hebt die notwendigen gegenwärtigen und zukünftigen Persönlichkeitsmerkmale, kognitiven Fähigkeiten, Verhaltenspräferenzen und auch Führungsqualitäten hervor, um eine Rolle auszuüben.
Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung eines Nachfolgeplanungsrahmens die besten Interessen der Organisation. Sie ist essenziell für den Unternehmenserfolg, denn eine durchdachte und umgesetzte Nachfolgeregelung reduziert das Risiko eines plötzlichen Fachkräftemangels für ein Unternehmen.
- Nachfolgeplanung für Familienunternehmen: Entstehung, Vorlage, Modell und Nachhaltigkeit
- 5 Top-Managementberatungsdienste mit hoher Nachfrage (aktualisiert)
- Talent Management: Bedeutung, Systeme & grundlegende Prozesse
Bibliographie
