SELBSTMANAGEMENT: Was es bedeutet und Tipps zur Verbesserung

SELBSTVERWALTUNG
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Durch die Entwicklung von Selbstmanagementfähigkeiten können Sie Ihre Leistung am Arbeitsplatz verbessern, Ihre Produktivität steigern und berufliche Ziele effektiv erreichen. Sie können Ihre Beschäftigungsfähigkeit steigern und Ihren beruflichen Werdegang besser steuern, indem Sie Ihre Selbstmanagementfähigkeiten weiterentwickeln. Wir definieren Selbstmanagementfähigkeiten für ein Team, erklären ihre Bedeutung, schlagen Möglichkeiten zu ihrer Verbesserung vor und geben Beispiele für deren Anwendung.

Was sind Selbstmanagementfähigkeiten?

Die Fähigkeiten, die es Menschen ermöglichen, ihre Ideen, Gefühle und Verhaltensweisen zu kontrollieren, werden als Selbstmanagementfähigkeiten bezeichnet. Starke Selbstmanagementfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, selbstständig Ziele zu formulieren und die Initiative zu ergreifen, um diese zu erreichen. Durch bewusstes Selbstmanagement können Sie den Verlauf Ihrer Karriere steuern und sicherstellen, dass Sie nach Chancen suchen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Beispiele für Selbstmanagementfähigkeiten

Folgende Aspekte der Eigenverantwortung stehen im Fokus der Selbstmanagementkompetenzen:

# 1. Organisation

Um die Ordnung aufrechtzuerhalten und die Funktionalität zu verbessern, können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf Ihre Zeit, Ihren Raum, Ihre Energie und Ihre mentalen Ressourcen anwenden. Wenn Sie organisiert sind, können Sie Ihre kritischen beruflichen Verpflichtungen selbst bewältigen, indem Sie wichtige Aufgaben planen, priorisieren und ausführen können.

#2. Ziele setzen

Das Setzen von Zielen ist die Fähigkeit, präzise und klar definiert zu entscheiden, was Sie tun möchten. Darüber hinaus können Sie durch das Setzen von Zielen bei der Arbeit Ihre Prioritäten festlegen und einen Aktionsplan zur Erreichung Ihrer werteorientierten Ziele entwickeln. Da es Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Zeit und Aktionen zu kontrollieren, ist diese Fähigkeit für die Aufrechterhaltung der Produktivität am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung.

#3. Zeiteinteilung

Sie können Aktivitäten priorisieren, konzentriert bleiben und Ablenkungen vermeiden, wenn Sie über ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten verfügen. Das Festlegen und Einhalten von Fristen, die Konzentration auf jeweils eine Aufgabe und die effektive Zuweisung von Aufgaben werden durch ein effektives Zeitmanagement am Arbeitsplatz ermöglicht. Ein entscheidender Bestandteil des Selbstmanagements ist das Zeitmanagement.

#4. Selbstmotivation

Die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und Dinge zu erledigen, von denen Sie wissen, dass sie getan werden müssen, wird als Selbstmotivation bezeichnet. Selbstmotivierte Menschen sehen Aufgaben voraus und bereiten sich darauf vor, die möglicherweise erforderlich sind, um wichtigere Aufgaben zu erledigen oder laufende Probleme anzugehen. Sie sind bei der Arbeit effektiver, weil Sie von Ihrem Wunsch nach Erfolg motiviert werden und nicht von anderen Kräften. Der als Selbstmotivation bezeichnete Aspekt des Selbstmanagements sorgt dafür, dass Ihre Initiativen und Aktivitäten vorankommen.

#5. Umgang mit Stress

Eine gute Ernährung und ein gutes Fitnessprogramm sind nur eine Möglichkeit, mit Stress umzugehen. Sie können auch proaktive Maßnahmen ergreifen, z. B. meditieren oder ein Tagebuch über Ihre Erfahrungen führen. Ihre Fähigkeit, bei der Arbeit Gelassenheit zu bewahren, kann durch proaktives Stressmanagement verbessert werden. Sie können sich auf Ihre Ziele konzentrieren und stetig vorankommen, wenn Sie den Stress bewältigen, bevor er zum Problem wird. Durch die Bewältigung Ihres Stresses können Sie Ihre Emotionen besser kontrollieren und bei der Arbeit professionell agieren.

#6. Rechenschaftspflicht

Der Akt, persönliche Verantwortung für Ihre Worte und Taten zu übernehmen, wird als Rechenschaftspflicht bezeichnet. Wenn Sie die Verantwortung behalten, fällt es Ihnen leichter, Ihre Arbeit einzuschätzen und die beste Vorgehensweise zu wählen.

Selbstmanagement-Team

Eine Gruppe von Mitarbeitern, die befugt und befugt sind, ihre Arbeitsprozesse zu steuern und Entscheidungen über ihre Arbeit zu treffen, bilden ein Selbstmanagementteam. Gemeinsam definieren die Teammitglieder Ziele, organisieren und erledigen Aufgaben und lösen Probleme. Das Team arbeitet ohne einen formellen Chef oder Vorgesetzten und übt bei seiner Arbeit häufig ein hohes Maß an Autonomie aus.

Ein Selbstverwaltungsteam wird in Unternehmen immer häufiger eingesetzt, da es mehrere Vorteile bietet, wie z. B. eine verbesserte Entscheidungsfindung, eine stärkere Kommunikation und Zusammenarbeit, eine höhere Produktivität und eine größere Arbeitszufriedenheit. Zahlreiche Branchen, darunter Fertigung, Gesundheitswesen und Technologie, beschäftigen diese Teams.

Ein Selbstmanagement-Team muss in der Lage sein, gut zusammenzuarbeiten, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen und klare Kenntnisse über seine Ziele zu haben. Sie müssen außerdem ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen und Respekt haben und für ihre Leistung verantwortlich sein.

In einem Selbstmanagementteam übernimmt typischerweise jedes Teammitglied je nach Bedarf eine andere Funktion und Verantwortung, einschließlich der Führung. Da jeder seine besonderen Fähigkeiten und Standpunkte einbringt, kann dies zu einem demokratischeren und kollaborativeren Ansatz bei der Entscheidungsfindung führen.

Für Unternehmen, die ihre Leistung verbessern und engagiertere und befähigtere Mitarbeiter entwickeln möchten, kann ein Selbstmanagementteam insgesamt ein wirksames Instrument sein.

Bedeutung des Selbstmanagements

Selbstmanagement scheint viel Arbeit zu sein, aber wenn wir es nach und nach in die Praxis umsetzen, werden wir sehen, wie es unser Leben erheblich verbessern kann. Die Bedeutung des Selbstmanagements lässt sich wie folgt zusammenfassen:

#1. Ziele erreichen.

Selbstmanagement fordert uns dazu auf, unseren Prioritäten und Aufgaben mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Natürlich ist ständiges Arbeiten keine gute Idee, denn es kann gesundheitsschädlich sein. Ein Zeitplan, der Arbeit und Ruhe in Einklang bringt, ermöglicht es uns jedoch, unsere Ziele zu erreichen.

#2. Reduzieren Sie impulsive Entscheidungen.

Indem wir uns unserer Entscheidungen bewusster sind und uns auf langfristige Vorteile statt auf kurzfristige Anforderungen konzentrieren, sind wir auf einen besseren Erfolg eingestellt, wenn wir das unmittelbare Vergnügen hinauszögern (z. B. indem wir unsere Lieblingsserien im Fernsehen anschauen, bevor wir Hausarbeiten erledigen).

#3. Behalten Sie das emotionale Gleichgewicht bei.

Selbstmanagementpraktiken vermitteln uns ein Gefühl persönlicher Verantwortung, das unser Vertrauen in unsere Fähigkeit, unsere Ziele zu erreichen, stärken kann. Wenn dies geschieht, gewinnen wir das Selbstvertrauen, so zu sein, wie wir sind, und das zu erreichen, was wir wollen.

#4. Reduzieren Sie Stress und üben Sie Achtsamkeit.

In unserer Multitasking-Gesellschaft kann es schwierig sein, sich auf eine Sache zu konzentrieren, ohne sich emotional überlastet zu fühlen oder hektische Gedanken zu haben. Durch die Verbesserung unserer Zeitmanagementfähigkeiten und die Steigerung unseres Bewusstseins und unserer Absicht kann Selbstmanagement dazu beitragen, dass wir uns weniger gestresst fühlen, wenn Aufgaben nicht erledigt sind.

#5. Verbessern Sie Ihre Beziehungen und Ihre Gesundheit.

Waren Sie schon einmal so verängstigt, dass Sie bedauerlicherweise jemanden anschrieen oder unkontrolliert schluchzten? Oder vielleicht haben Sie sich auf eine andere Weise verhalten, für die Sie sich schämen. Stress ist eine Folge mangelnder Selbstkontrolle, kann aber auch unsere Fähigkeit beeinträchtigen, unsere Emotionen zu kontrollieren.

Die Anwendung gesunder Selbstmanagementtechniken kann uns jedoch dabei helfen, uns unserer Emotionen bewusster zu werden, was wiederum unser Verständnis für den Umgang mit ihnen verbessern kann. Wut, Gereiztheit und Melancholie verzehren uns weniger, wenn wir die Kontrolle über unsere Gefühle haben. Wir können unsere Beziehungen sowohl zu unseren Lieben als auch zu unserem Körper verbessern.

Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Selbstmanagementfähigkeiten

Unser Selbstwertgefühl, unsere Ambitionen, Verbindungen und Werte können durch Selbstmanagement verbessert werden. Ihre Beziehungen und Ihr Wohlbefinden werden sich sofort auswirken, wenn Sie Ihre Selbstmanagementfähigkeiten verbessern. Unsere Fähigkeit, uns selbst durch unser eigenes Leben zu führen, wirkt sich direkt darauf aus, wie wir andere führen. Sie können Ihre Selbstmanagementfähigkeiten auf die folgenden sieben Arten verbessern:

#1. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken.

Selbstverwalter sind sich ihrer Stärken bewusst und nutzen diese. Denken Sie über Ihre Stärken und Methoden nach. Wenn Sie beispielsweise in Teams arbeiten, kann es hilfreich sein, sich Ihrer Fähigkeiten bewusst zu sein. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Stärken anerkennen. Wenn es Ihnen also gelingt, Ihre Gruppe bei der Arbeit an einem Projekt für den Unterricht am Ziel zu halten, tun Sie dies. Die gleichen Fähigkeiten, die Sie benötigen, um beim Erreichen Ihrer Ziele auf dem richtigen Weg zu bleiben, müssen auch eingesetzt werden, um das Engagement Ihrer Gruppe aufrechtzuerhalten. Wenn Sie Ihre Stärken kennen, können Sie diese zur Förderung Ihrer Beziehungen und persönlichen Ziele nutzen.

#2. Passen Sie sich den Schwierigkeiten an

Führungskräfte gehen Probleme mit einer positiven Einstellung an. Obwohl strategische Planung ein Bestandteil des Selbstmanagements ist, können wir nicht jede Herausforderung vorhersehen, die auf uns zukommen könnte. Allerdings haben wir eine gewisse Kontrolle darüber, wie wir auf Herausforderungen reagieren. Erkennen Sie das Potenzial für Schwierigkeiten bei der Planung. Erstellen Sie einen Aktionsplan, wie Sie eventuell auftretende Probleme angehen. Wenn Sie dann Ihre Aktivitäten anpassen, sind Sie besser für den Umgang mit auftretenden Schwierigkeiten gerüstet.

#3. Entwickeln Sie Ihre Interaktionen mit anderen.

Die Pflege Ihrer Verbindungen ist ein entscheidender Aspekt der Selbstkontrolle. Unsere zwischenmenschlichen und beruflichen Interaktionen tragen dazu bei, wer wir als Menschen sind, und haben einen erheblichen Einfluss darauf, wie wir unser tägliches Leben führen. In unseren zwischenmenschlichen Beziehungen müssen wir uns selbst zur Verantwortung ziehen. Ihre zwischenmenschlichen Interaktionen stärken oder schwächen direkt Ihre Beziehungen. Wenn Sie Ihre Kollegen besser verstehen oder sich die Mühe machen, Zeit mit Freunden und Familie zu verbringen, werden positive Beziehungen gefördert.

#4. Setzen Sie sich einige Ziele.

Selbstverbesserung ist für Führungskräfte eine Konstante. Das Setzen von Zielen ist ein entscheidender Bestandteil des Selbstmanagements. Setzen Sie sich Ziele und arbeiten Sie bewusst darauf hin. Selbstverwaltete Führungskräfte können sich beispielsweise den Lebensstil vorstellen, den sie in fünf Jahren führen möchten, und werden Schritte unternehmen, um diesen Lebensstil in die Realität umzusetzen. Setzen Sie sich realistische Ziele und investieren Sie die nötige Zeit, um diese zu erreichen. Es kann einfach sein, seine Ziele auf Eis zu legen, um sich auf Aufgaben oder Projekte zu konzentrieren, aber Selbstmanager streben ständig danach, sich zu verbessern, indem sie Zeit für ihre Ambitionen schaffen.

#5. Erkenne deine Gefühle

Effektive Führungskräfte sind geschickt darin, ihre Emotionen zu kontrollieren. Es wird einfacher sein, positive Einstellungen und Beziehungen aufrechtzuerhalten, wenn Sie sich Ihrer Gefühle bewusst sind. Führungskräfte können beispielsweise erkennen, wann sie wütend werden, wenn sie mit jemand anderem streiten, und dann um eine Unterbrechung der Debatte bitten. Die Fähigkeit, Ihre Emotionen zu erkennen und zu verstehen, ist für eine gesunde und fruchtbare Interaktion mit anderen Menschen notwendig.

#6. Zeigen Sie Geduld

Selbstmanagement erfordert Geduld mit sich selbst und anderen. Führung erfordert viel Geduld. Der Umgang mit Ihren Emotionen und Geduld gehen Hand in Hand, und Geduld ist eine Fähigkeit, die häufig mit Übung einhergeht. Denken Sie daran, dass jeder in seinem eigenen Tempo und auf seine Art arbeitet, auch Sie selbst. Selbstmanagement erfordert ein Bewusstsein für unsere begrenzte Kontrolle über viele Faktoren. Es braucht Zeit, um unsere Ziele zu erreichen. Geduld kann Ihnen also dabei helfen, sie mit einer positiven Einstellung anzugehen.

#7. Priorisieren Sie Ihr Wohlbefinden

Sich Zeit für die Selbstfürsorge zu nehmen, ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre Selbstmanagementfähigkeiten zu verbessern. Sie müssen eine positive Beziehung zu sich selbst haben, um eine positive Einstellung und produktive Partnerschaften aufrechtzuerhalten. Das Planen und Schaffen von Zielen ist von entscheidender Bedeutung, aber es ist auch wichtig, Pausen einzulegen. Nehmen Sie sich Zeit für die Aktivitäten, die Ihnen Spaß machen und die Sie befriedigend finden.

Selbstmanagementfähigkeiten am Arbeitsplatz

Sie können Ihre beruflichen Ziele erreichen und übertreffen, indem Sie Ihre beruflichen Aktivitäten sorgfältig organisieren. Nutzen Sie die folgenden Ratschläge, um bei der Arbeit Selbstmanagement zu üben und einen vollen, aber produktiven Zeitplan einzuhalten:

#1. Nehmen Sie pünktlich und vorbereitet an Besprechungen teil.

Nehmen Sie sich am Tag vor einem Treffen, von dem Sie wissen, dass es ansteht, etwas Zeit, um alle Fakten zu sammeln, die Sie möglicherweise mitbringen müssen, und um Fragen zu formulieren, die Sie stellen möchten. Um sicherzustellen, dass Sie sich auf die Ziele des Meetings konzentrieren und gemeinsam einen Beitrag leisten können, können Sie Ihre Fragen und Notizen auch eine Stunde vor dem Meeting durchsehen.

#2. Machen Sie Pläne für morgen, bevor Sie die Arbeit verlassen.

Vergessen Sie nicht, am Ende jedes Arbeitstages Zeit einzuplanen, um Ihren Kalender zu ordnen, eine neue To-Do-Liste zu erstellen oder die Aufgaben für den nächsten Tag in Ihren Planer einzutragen. Nutzen Sie diese Zeit, um über Ihre Erfolge nachzudenken und Ihre Leistung beim Erreichen Ihrer täglichen Ziele zu messen.

#3. Behalten Sie eine strukturierte Agenda bei.

Sie können einen detaillierten Zeitplan für Anlässe, Fristen oder Besprechungen erstellen, um Ihre Projekte, Aufgaben und Verpflichtungen effektiver zu verwalten. Um diese Dinge zu organisieren, sollten Sie einen Planer oder ein Aufgabenverfolgungsprogramm verwenden.

#4. Beschreiben Sie die Ziele des Projekts.

Legen Sie feste Fristen fest und denken Sie darüber nach, diese jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und jedes Quartal in einem Kalender im Auge zu behalten.

#5. Frühe Projektbewertung

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Job vollständig verstehen, indem Sie vor Beginn eines Projekts Fragen stellen. Nachdem Sie mit einer Aufgabe begonnen haben, können Sie Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig ausführen, oder um herauszufinden, ob Anpassungen erforderlich sind.

Was ist Selbstmanagement?

Ihre Fähigkeit zur effektiven Selbstregulierung von Handlungen, Ideen und Emotionen wird als Selbstmanagement bezeichnet. Zum Wohle Ihres Teams und Ihrer selbst bedeutet dies, dass Sie in Ihren persönlichen und beruflichen Aufgaben ein hohes Niveau erbringen.

Was sind die 5 Selbstmanagementfähigkeiten?

Fünf Selbstmanagementfähigkeiten, die jeder Manager erlernen muss:

  • Positivität. 
  • Stressbewältigung.
  • Zeiteinteilung.
  • Entscheidungen fällen.
  • Probleme lösen.

Was ist ein Beispiel für Selbstmanagement?

Ich organisierte meine täglichen Aufgaben mithilfe der Kalenderverwaltung und gab langfristigen Projekten bestimmte Fälligkeitstermine. Durch die Organisation meines Stundenplans konnte ich Zeit lassen, meine Texte auf Fakten zu überprüfen und meine Aufgaben pünktlich zu erledigen.

Welches sind drei Beispiele für Selbstmanagement?

Zu den Selbstmanagementfähigkeiten gehören:

  • Organisation.
  • Ziele setzen.
  • Zeiteinteilung. 
  • Selbstmotivation.
  • Stressbewältigung.
  • Rechenschaftspflicht.

Wie kann ich das Selbstmanagement verbessern?

Sie können Ihre Selbstmanagementfähigkeiten auf die folgenden sieben Arten verbessern:

  • Akzeptiere deine Stärken.
  • Reagieren Sie auf Herausforderungen.
  • Pflegen Sie Ihre Beziehungen zu Menschen.
  • Setzen Sie sich Ziele.
  • Erkenne deine Gefühle.
  • Sei tolerant.
  • Priorisieren Sie Ihr Wohlbefinden.

Warum ist Selbstmanagement so wichtig?

Selbstmanagement ermutigt Teammitglieder, die Initiative zu ergreifen und Aufgaben auf Organisationsebene selbstständig zu erledigen.

Zusammenfassung

Wir alle können unsere Fähigkeit, uns am Arbeitsplatz zu kontrollieren, verbessern. Schließlich sind wir nur Menschen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über Ihre Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten im Selbstmanagement nachzudenken. Seien Sie sich im Laufe Ihres Tages Ihrer Ideen, Bestrebungen und Emotionen bewusst und notieren Sie, an welchen Sie arbeiten müssen. Der erste Schritt zur Verbesserung besteht darin, zuzugeben, dass sie notwendig ist.

Bibliographie

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