Am Ende jedes Monats nimmt sich die Personalabteilung Zeit, um das Gehalt, den Lohn und die Abzüge jedes Mitarbeiters zu berechnen. Die meisten Unternehmen erstellen Gehaltsabrechnungsformulare manuell und das dauert normalerweise Stunden. Um es jedoch schnell zu machen, verwenden Sie einen kostenlosen Generator für Gehaltsabrechnungsvorlagen mit einem Taschenrechner, um detaillierte Informationen über den Gehaltsscheck eines Mitarbeiters bereitzustellen. Im Wesentlichen sind genaue Gehaltsabrechnungen für Arbeitnehmer von großer Bedeutung, da sie zum Nachweis ihrer Zahlungsfähigkeit oder der Aufnahme eines Kredits erforderlich sind. In manchen Fällen kann es auch als Beschäftigungsnachweis verwendet werden. Sind einige Ihrer Mitarbeiter neu oder haben gerade ihre Einarbeitung abgeschlossen? Bevor wir fortfahren, beantworten wir diese und weitere Fragen wie die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Scheckabrechnungen mit Verifizierung.
Was sind Gehaltsabrechnungen?
Eine Gehaltsabrechnung ist eine Finanzaufzeichnung, die das Bruttoeinkommen eines Mitarbeiters während eines bestimmten Lohnzeitraums zeigt, einschließlich Löhne, Provisionen, Boni und Trinkgelder. In den Gehaltsabrechnungen sind auch die Einbehalte für Steuern wie Medicare und Sozialversicherung (FICA) sowie Abzüge für Posten wie Krankenversicherungsprämien und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorgepläne aufgeführt. In der Vergangenheit wurden Gehaltsabrechnungen den physischen Gehaltsschecks der Mitarbeiter beigefügt, weshalb sie auch zu ihren Namen kamen. Heutzutage werden Gehaltsabrechnungen in der Regel digital für Arbeitgeber angeboten, die einen papierlosen Gehaltsabrechnungsdienst nutzen, der online verfügbar ist und bei Bedarf heruntergeladen werden kann.
Wie erhalte ich Gehaltsabrechnungen, wenn ich direkt eingezahlt habe?
Sie können Gehaltsabrechnungen erstellen, wenn Sie über eine direkte Einzahlung verfügen, indem Sie online darauf zugreifen oder sich an die Personalabteilung wenden. Wenn Sie über eine Direkteinzahlung verfügen, sollten Sie online auf Ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen können, indem Sie sich in Ihrem Unternehmensportal anmelden. Gehaltsabrechnungen werden in der Regel in jeder Lohnperiode erstellt und zusammen mit den Gehaltsschecks verschickt.
So wählen Sie einen Gehaltsabrechnungsgenerator aus
Hier sind die verschiedenen Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Gehaltsabrechnungsgenerators für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.
#1. Preis
Eines der Hauptziele des Generators für Gehaltsabrechnungen könnte darin bestehen, die Preise zu senken. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass Sie je nach Größe Ihres Unternehmens nicht zu viel ausgeben. Kostenpflichtige Generatoren kosten in der Regel zwischen 10 und 15 Dollar pro Gehaltsabrechnung. Mit Paystubsnow können Sie es jedoch zu einem günstigeren Preis bekommen.
#2. Zuverlässigkeit
Da eine Gehaltsabrechnung so heikel sein kann, benötigen Sie eine, die genau, schnell und zuverlässig ist. Bevor Sie sich für einen Generator entscheiden, sollten Sie die öffentlichen Bewertungen eines ausgewählten Generators prüfen.
#3. Personalisiert
Die Möglichkeit, eine Gehaltsabrechnung zu personalisieren, ist für jede Marke von entscheidender Bedeutung. Außer natürlich, dass Sie kein Interesse am Branding haben. Wenn ja, achten Sie auf zusätzliche Funktionen. Dazu gehören anpassbare Designs, Logos und Wasserzeichen.
#4. Anzahl der Angestellten
Während das Ziel der Verwendung eines Generators darin besteht, Zeit zu sparen, können Sie abhängig von der Größe Ihres Unternehmens die Kosten für die Erstellung einer Gehaltsabrechnung vermeiden, indem Sie eine Vorlage verwenden. Wenn Ihre Mitarbeiter unter 5 Jahre alt sind, besteht eigentlich keine Notwendigkeit, eine Gehaltsabrechnung zu bezahlen. Sie können eine vollständig manuell mit einer Vorlage erstellen und haben genug Zeit übrig.
So erstellen Sie Gehaltsabrechnungen
Je nach Bedarf gibt es für Arbeitgeber/Geschäftsinhaber verschiedene Möglichkeiten, professionelle Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Wenn die Gestaltung der Gehaltsabrechnung nicht ausschlaggebend ist und der Arbeitgeber mehr Kontrolle über die in der Gehaltsabrechnung enthaltenen Informationen haben möchte, sollte er Software wie Microsoft Word oder Microsoft Excel verwenden. Auch kostenlose webbasierte Programme wie Google Docs und Google Sheets sind hervorragende Optionen.
Leitfaden zum Erstellen von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
Der einfachste Weg, Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu erstellen, ist die Verwendung eines der besten Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, der Buchhaltung oder eines Gehaltsabrechnungsgenerators. Es ist zwar möglich, Gehaltsabrechnungen manuell zu erstellen, dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich. Wenn Sie jedoch manuell Gehaltsabrechnungen für W-2-Mitarbeiter erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Beginnen Sie mit dem Gesamtbruttolohn des Mitarbeiters für den Lohnzeitraum.
- Fügen Sie Abzüge für einbehaltene Steuern hinzu (gegebenenfalls auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene sowie FICA).
- Ziehen Sie den vom Arbeitnehmer bezahlten Anteil der Krankenversicherungsprämien ab.
- Ziehen Sie vom Mitarbeiter gewählte Beiträge zur Altersvorsorge ab.
- Fügen Sie alle weiteren Abzüge hinzu (z. B. für andere Versicherungsdeckungen).
- Berechnen Sie den Nettolohn (den Betrag, der auf dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters ausgewiesen wird).
Nachdem Sie eine Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter für einen bestimmten Lohnzeitraum erstellt haben, fügen Sie diese Gehaltsabrechnung dem Scheck bei (wenn Sie einen physischen Scheck ausstellen). Oder Sie können Gehaltsabrechnungen digital per E-Mail oder über ein Online-Portal bereitstellen.
Pay Stub Generator kostenlos
Eine Gehaltsabrechnung ist der Nachweis eines an einen Mitarbeiter ausgestellten Gehaltsschecks. Dies liegt daran, dass es Informationen über den Mitarbeiter und seine Lohndetails identifiziert. Im Gegensatz zu einem Scheck oder einer direkten Einzahlung, die das Nettogehalt enthält, liefert eine Gehaltsabrechnung wichtige Informationen über das Bruttogehalt und die Abzüge, die in jeder Lohnperiode vom Gehaltsscheck vorgenommen werden. Daher erfordern bestimmte Landesgesetze eine Art dokumentierter Gehaltsabrechnung, auch wenn dies nach Bundesgesetz nicht zwingend vorgeschrieben ist.
Insofern kann die Erstellung einer Gehaltsabrechnung für viele Kleinunternehmer eine entmutigende Aufgabe sein. Es erfordert viele Berechnungen sowie die Nachverfolgung von Mitarbeiterinformationen und Steuern. Mit Hilfe eines kostenlosen Gehaltsabrechnungsgenerators kann dieser Prozess jedoch viel einfacher und effizienter gestaltet werden, sodass Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Ihren Zweck erfüllen.
Top-Generator für kostenlose Gehaltsabrechnungen
Nachfolgend finden Sie die besten kostenlosen Gehaltsabrechnungsgeneratoren, die für Unternehmen geeignet sind:
# 1. Shopify
Mit dem kostenlosen Gehaltsabrechnungsgenerator von Shopify können Sie Gehaltsabrechnungen erstellen und diese schnell online ausdrucken. Der Gehaltsabrechnungsgenerator von Shopify eignet sich perfekt zum Erstellen von Gehaltsabrechnungen, die professionell aussehen und schnell und einfach veröffentlicht werden können.
#2. Apple Pi-Design
Hierbei handelt es sich um einen benutzerfreundlichen kostenlosen Online-Generator, mit dem Benutzer schnell und einfach professionelle Gehaltsabrechnungen erstellen können. Über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche können Benutzer alle erforderlichen Informationen eingeben, einschließlich Mitarbeitername, Lohnsatz, geleistete Arbeitsstunden und Abzüge. Anschließend erstellt das Tool eine detaillierte Gehaltsabrechnung, die heruntergeladen und ausgedruckt werden kann.
#3. EZ-Gehaltsabrechnungsgenerator
EZ Paystub ist ein kostenloser Lohnabrechnungsgenerator, mit dem Sie Geschäftsinformationen, Logos, Markenfarben und Bilder hinzufügen können. Mit dem Gehaltsabrechnungsersteller können Sie Ihre Gehaltsabrechnung verwalten und gleichzeitig mit der Desktop-Software Gehaltsabrechnungen mit den richtigen Feldern und dem perfekten Layout entwerfen. Darüber hinaus können Sie mit dem Gehaltsabrechnungsersteller die Zahlungsberechnung automatisieren und für viele Mitarbeiter Massenabrechnungen erstellen.
#4. Wix-Gehaltsabrechnungsgenerator
Mit diesem kostenlosen Tool zur Generierung von Gehaltsabrechnungen von Wix können Sie Gehaltsabrechnungen erstellen und diese an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Wie alle anderen Tools von Wix ist auch der Online-Gehaltsabrechnungsersteller einfach zu bedienen. Die von Ihnen erstellten Gehaltsabrechnungen können einfach auf Ihren Computer heruntergeladen und intern ausgefüllt werden, bevor Sie sie ausdrucken.
#5. Jetzt Gehaltsabrechnung
Mit diesem Gehaltsabrechnungsgenerator können Sie auch andere Gehaltsabrechnungsdokumente erstellen, z. B. W-2- und 1099-Formulare. Sie müssen lediglich alle Ihre Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen ausfüllen. Sehen Sie sich das Dokument in der Vorschau an und prüfen Sie, ob es genau so aussieht, wie es sollte. Sobald Sie mit dem Aussehen Ihrer Gehaltsabrechnung zufrieden sind, können Sie sich dafür entscheiden, sie an Ihre E-Mail-Adresse zu erhalten.
Kostenlose Lohnabrechnungsvorlage mit Rechner
Eine kostenlose Pay Stub-Vorlage mit einem Taschenrechner ist im Stub Creator verfügbar, der zum Herunterladen und Verwenden bereit ist. Dies liegt daran, dass Sie mit kostenlosen Scheckabrechnungsvorlagen eine klare Vorstellung davon erhalten, in welchem Format Sie die generierten Gehaltsabrechnungen genau erhalten. Da Sie das Recht haben, die Vorlage Ihrer Wahl auszuwählen, können Sie das Format auswählen, in dem Ihre Mitarbeiter den Stub erhalten. Darüber hinaus verfügt jede Gehaltsabrechnungsvorlage über ein professionelles Layout, das die Art und Weise, wie Ihre Abrechnungsdetails wiedergegeben werden, genau klassifiziert.
Das Muster der kostenlosen Gehaltsabrechnungsvorlage mit Taschenrechner kann als Referenz heruntergeladen werden. Außerdem enthalten die Beispielvorlagen ein Stub-Ersteller-Wasserzeichen, das entfernt wird, sobald Sie dafür bezahlen. Da Sie Ihren Mitarbeitern einen Mehrwert in Form von Gehaltsabrechnungen bieten, ist es gut, dass Sie für sie eine günstige Gehaltsabrechnungsvorlage auswählen. Es gibt viele verschiedene Gehaltsabrechnungsvorlagen, die Sie zum Ausdrucken Ihrer Gehaltsabrechnungen verwenden können. Allerdings gibt es keine, die alles für Sie erledigen kann. Sie müssen alle Berechnungen selbst durchführen oder eine komplizierte Software verwenden.
Was ist eine kostenlose Gehaltsabrechnungsvorlage?
Bei einer Vorlage für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsscheck handelt es sich um ein vorgefertigtes, ausfüllbares Formular, in dem Sie alle Einkünfte und Abzüge Ihres Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum auflisten können. Vorlagen gibt es in der Regel in verschiedenen Designs, sodass der Benutzer auswählen kann, wie sein Gehaltsabrechnungsdokument aussehen soll. Heutzutage können Arbeitgeber kleiner Unternehmen und unabhängige Auftragnehmer sofort und kostenlos Gehaltsabrechnungen erstellen, indem sie eine online ausfüllbare Gehaltsabrechnung verwenden.
Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl einer kostenlosen Gehaltsabrechnungsvorlage mit Rechner
Hier sind Dinge, auf die Sie bei der Auswahl einer kostenlosen Vorlage für eine Gehaltsabrechnung achten sollten:
#1. Format
Entscheiden Sie, wofür Sie es möchten oder benötigen, damit Sie entscheiden können, in welchem Format Sie Ihre Vorlagen speichern möchten. Müssen Sie eine Kopie des Dokuments als Einkommensnachweis senden? Speichern Sie dann die Gehaltsabrechnung im PDF-Format. Benötigen Sie es, um den Überblick über Ihr Einkommen und Ihre Steuerabzüge zu behalten? Haben Sie es dann als Excel-Datei gespeichert, um es zu bearbeiten und zu berechnen?
#2. Personalisiert
Mit einer Online-Vorlage können Sie es individuell anpassen, um es professioneller aussehen zu lassen. Sie können es ganz einfach bearbeiten, um Ihr Firmenlogo und Ihre Markenfarben hinzuzufügen.
#3. Information
Welche Details benötigen Sie in Ihrem ausfüllbaren Scheck-Stub-Vorlagenformular und welche nicht? Handelt es sich um eine Stellenbeschreibung, ein Einstellungsdatum oder Pfändungen? Bearbeiten Sie das Formularfeld nach Ihren Wünschen.
#4. Layout
Eine detaillierte oder einfache Gehaltsabrechnung sagt viel über Sie und Ihr Unternehmen aus. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine entsprechende Vorlage verwenden, wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter sie für etwas so Wichtiges wie eine Hypothek benötigen.
Kann ich Gehaltsabrechnungen für mich selbst erstellen?
Wenn Sie selbstständig sind, erhalten Sie keine Gehaltsabrechnung wie bei einem Arbeitgeber. Die Erstellung einer Gehaltsabrechnung für einen Selbstständigen kann auf verschiedene Arten erfolgen und dauert nicht lange. Vorausgesetzt, dass Sie über einen aktuellen Scheck oder Kontoauszug verfügen, können Sie mit der Ausstellung beginnen.
Überprüfen Sie Stubs mit Verifizierung
Wenn Sie den beruflichen Werdegang eines potenziellen Bewerbers überprüfen, erhalten Sie höchstwahrscheinlich Gehaltsabrechnungen und andere Unterlagen, um die von ihm bereitgestellten Informationen zu bestätigen. Vorzugsweise machen Bewerber genaue Angaben zu ihrem Einkommen und Arbeitgeber. Dies ist jedoch möglicherweise nicht immer der Fall, da es so einfach ist, gefälschte Gehaltsabrechnungen online zu erstellen. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie man gefälschte Scheckbelege mithilfe von Verifizierungs- und Finanzdokumenten während des Mieterüberprüfungsprozesses vermeiden kann.
Wie sieht ein Scheck-Stub aus?
Scheckabzüge enthalten den Namen und die Adresse einer Person, die Berufsbezeichnung, den Bruttoverdienst für einen festgelegten Lohnzeitraum, die Gesamtabzüge, Steuern, eine Gehaltsübersicht und Informationen über den Arbeitgeber. Die Gesamtstruktur von Scheckbelegen mit Verifizierung variiert je nach Unternehmen, sie sollten jedoch alle die gleichen Details aufweisen. Wenn Sie jedoch eine Gehaltsabrechnung erhalten, auf der wichtige Informationen wie der Arbeitgeber oder die Berufsbezeichnung der Person fehlen, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Nachforschungen anstellen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.
Stubs mit Verifizierung prüfen: Schritte zur Orientierung
Hier sind drei Möglichkeiten, Stubs durch Verifizierung zu überprüfen:
#1. Überprüfen Sie, ob der Bewerber derzeit im Unternehmen arbeitet
Es kann Fälle geben, in denen ein Bewerber ein Unternehmen gründen oder ein Unternehmen auflisten kann, bei dem er derzeit nicht beschäftigt ist. Aus diesem Grund wird empfohlen, zunächst die Existenz des Unternehmens zu bestätigen oder mithilfe der Verifizierungsmethode ein Angebotsschreiben mit der Stellenbeschreibung, dem Gehaltssatz und dem offiziellen Startdatum des Bewerbers für die Scheckabrechnung anzufordern.
#2. Untersuchen Sie die Summe ihres Jahreseinkommens
Ein häufiger Fehler bei gefälschten Gehaltsabrechnungen besteht darin, Gehaltsbeträge anzugeben, die nicht die Summe des im Antrag aufgeführten Jahreseinkommens darstellen. Um herauszufinden, ob die im Antrag aufgeführten Beträge übereinstimmen, können Sie den Bruttolohn mit 12 Monatsbruttoeinkommen multiplizieren. Im Bruttoeinkommen sind keine Steuern oder Abzüge enthalten, daher sollte es im Allgemeinen übereinstimmen.
#3. Weitere Informationen erhalten Sie vom Personalteam des Unternehmens
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob die Beschäftigung oder das Einkommen eines Bewerbers gültig sind, können Sie sich an den aktuellen Arbeitgeber wenden, um mit einem Vertreter der Personalabteilung zu sprechen.
Wie kann ich meine Gehaltsabrechnungen online erhalten?
Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung, wo Sie diese elektronisch finden können. In der Regel werden sie von Unternehmen, die sie elektronisch verwalten, auf der Website eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes bereitgestellt, wofür ein Mitarbeiter-Login und ein Passwort erforderlich sind.
Bibliographie
- Wirtschaftsnachrichten täglich.
- .appypie.
- Gehaltsscheckstubonline.
- in Anspruch nehmen.
- .thepaystubs.
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