Möglicherweise kennen Sie den Begriff „SWOT-Analyse“, wenn Sie schon einmal in einer Unternehmenszentrale gearbeitet haben. Dabei geht es nicht darum, die Wirksamkeit hochmilitarisierter Polizeieinsatzkräfte einzuschätzen, sondern vielmehr darum, das eigene Geschäft genau unter die Lupe zu nehmen. Unabhängig von der Größe Ihres Teams, von zwei bis fünfhundert Personen, ist eine SWOT-Analyse ein wirksames Instrument zur Bewertung Ihres Unternehmens oder Projekts. In diesem Artikel besprechen wir, wie man eine SWOT-Analyse für ein Unternehmen, für sich selbst, für das strategische Management und deren Bedeutung durchführt.
Was ist eine SWOT-Analyse?
Die SWOT-Analyse ist eine Methode zur Bewertung der Stärken einer Organisation sowie ihrer Schwachstellen und Gefahren. Die Buchstaben in SWOT stehen für diese vier Wörter (Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen).
Mithilfe einer SWOT-Analyse können Sie mehr über die verschiedenen Aspekte der Wahl oder Strategie eines Unternehmens erfahren. SWOT ist ein Rahmenwerk zur Bewertung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken einer bestimmten Situation oder Wahl.
Allerdings wird die SWOT-Analyse am häufigsten im geschäftlichen Umfeld eingesetzt, findet aber auch Anwendung im gemeinnützigen Sektor und in geringerem Maße bei der Selbstbewertung. Bei der Bewertung von Ideen, Produkten oder ganzen Vorhaben ist auch die SWOT-Analyse hilfreich. CIOs können die SWOT-Analyse für verschiedene Zwecke nutzen, unter anderem für die Entwicklung einer strategischen Unternehmensplanungsvorlage und die Durchführung einer Wettbewerbsanalyse.
Albert Humphrey, ein Forscher an der Stanford University in den 60er und 70er Jahren, gilt als Entwickler der Strategie der SWOT-Analyse. In der Geschäftswelt wurde die SWOT-Analyse anhand von Informationen von Fortune-500-Organisationen etabliert. Alle Arten von Unternehmen haben damit begonnen, es zu nutzen, um Ideen zu generieren, bevor sie sich auf eine Vorgehensweise festlegen.
Was sind die Elemente der SWOT-Analyse?
„SWOT“ ist ein Akronym, das die „Stärken“, „Schwächen“, „Chancen“ und „Bedrohungen“ eines Unternehmens beschreibt. Die folgenden Elemente sind für jede SWOT-Analyse unerlässlich. Es gibt keine SWOT-Analyse, die nicht Folgendes umfasst, auch wenn die Einzelheiten dessen, was enthalten ist und was in jedem Element entdeckt wird, von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können.
#1. Stärken
Die Stärken Ihres Unternehmens liegen in den Bereichen, in denen Sie sich auszeichnen und in denen Sie sich von der Konkurrenz abheben. Bedenken Sie die Vorteile, die Ihr Unternehmen bietet, die andere nicht bieten. Beispiele dafür sind der Enthusiasmus Ihrer Mitarbeiter, die schnelle Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen und zuverlässige Produktionsmethoden.
Berücksichtigen Sie auch die Grundlagen Ihres Unternehmens oder was es wirklich erfolgreich macht. Wo zeichnen Sie sich aus, was kein anderer kann? Welche Grundüberzeugungen bilden die Grundlage der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens? Wo haben Sie Zugriff auf Ressourcen, die sonst niemand hat, weder hinsichtlich der Seltenheit noch des Preises? Fügen Sie den USP (Alleinstellungsmerkmal) Ihres Unternehmens zum Abschnitt „Stärken“ hinzu, nachdem Sie ihn gründlich recherchiert und analysiert haben.
Kehren Sie dann Ihren Standpunkt um und überlegen Sie, welche Vorteile Ihre Konkurrenten in Ihnen sehen würden. Warum kaufen Kunden im Vergleich zu anderen lieber bei Ihnen?
Bedenken Sie jedoch immer, dass die Stärke Ihres Unternehmens einfach alles ist, was Ihnen auf konkrete Weise hilft. Wenn zum Beispiel alle Ihre Konkurrenten ebenfalls qualitativ hochwertige Produkte herstellen, dann ist ein qualitativ hochwertiger Produktionsprozess keine Stärke, sondern eine Anforderung in Ihrem Markt.
#2. Schwächen
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeiter, Ressourcen, Prozesse und Verfahren, um die Schwächen anzugehen, die ebenso wie Ihre Stärken ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unternehmens sind. Bewerten Sie Ihre aktuelle Situation und bestimmen Sie, was behoben werden muss und welche schlechten Gewohnheiten Sie vermeiden sollten.
Nehmen Sie sich außerdem einen Moment Zeit, um sich selbst aus der Perspektive Ihrer Zielgruppe zu sehen (oder zu lernen). Sehen die Leute Ihre Fehler, obwohl Sie dazu neigen, sie zu ignorieren? Bemühen Sie sich herauszufinden, wer in Ihrer Branche erfolgreich ist und warum. Was genau fehlt dir?
Ganz ehrlich! Sie können keine sinnvolle SWOT-Analyse durchführen, ohne zunächst alle erforderlichen Daten zu sammeln. Jetzt ist es an der Zeit, praktisch vorzugehen und sich so schnell wie möglich mit den unangenehmen Wahrheiten auseinanderzusetzen.
#3. Gelegenheiten
Um Gutes geschehen zu lassen, müssen Sie Chancen ergreifen, wenn sie sich bieten.
Sie entstehen durch Ereignisse, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen und eine vorausschauende Planung erfordern. Änderungen in der von Ihnen betreuten Branche oder den Ihnen zur Verfügung stehenden Werkzeugen könnten einen solchen Bedarf auslösen. Die Fähigkeit Ihres Unternehmens, im Wettbewerb zu bestehen und die Führung auf seinem Markt zu übernehmen, hängt jedoch direkt davon ab, wie gut Sie Chancen erkennen und nutzen können.
Erwägen Sie vielversprechende Stellenangebote, die sofort umgesetzt werden können. Diese müssen nicht massiv sein, um die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern. Erzählen Sie mir von größeren oder kleineren Marktveränderungen, die Sie in letzter Zeit bemerkt haben und die Auswirkungen haben könnten.
Halten Sie außerdem Ausschau nach etwaigen politischen Änderungen der Regierung, die sich auf Ihre Arbeit auswirken könnten. Selbst kleine Veränderungen in gesellschaftlichen Normen, demografischen Gegebenheiten oder der Lebensweise können zu aufregenden neuen Möglichkeiten führen.
#4. Bedrohungen
Äußere Faktoren wie Störungen in der Lieferkette, Veränderungen in der Verbrauchernachfrage oder ein Mangel an qualifizierten Arbeitskräften können als Bedrohung für das Unternehmen gelten. Es ist wichtig, potenzielle Gefahren vorherzusehen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen, bevor sie Ihnen schaden und Ihren Fortschritt verlangsamen.
Verstehen Sie die Herausforderungen, denen Sie bei der Markteinführung Ihres Produkts begegnen können. Um jedoch der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, müssen Sie sich möglicherweise an die sich ändernden Produktqualitätsstandards und -spezifikationen anpassen. Die sich ständig weiterentwickelnde Natur der Technologie birgt sowohl ständige Gefahren als auch vielversprechende neue Möglichkeiten.
Es ist wichtig, die Konkurrenz im Auge zu behalten und zu bewerten, ob Ihr Unternehmen seinen Fokus ändern muss, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Aber denken Sie daran, dass Sie nicht in ihre Fußstapfen treten müssen, wenn Sie das nicht möchten. Vermeiden Sie es, sie blind nachzuahmen und zu hoffen, dass es Ihrer Sache hilft.
Finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen einem hohen Risiko durch externe Faktoren ausgesetzt ist. Ist Ihr Unternehmen anfällig für auch nur mäßige Marktveränderungen, beispielsweise aufgrund von Forderungsausfällen oder Cashflow-Problemen? Seien Sie vorsichtig, denn diese Art von Bedrohung kann Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen.
Warum wird die SWOT-Analyse verwendet?
Bei der strategischen Planung wird häufig eine SWOT-Analyse durchgeführt, entweder als erster Schritt oder als einer von mehreren miteinander verbundenen Schritten. Das Rahmenwerk ist ein starker Verbündeter bei der Entscheidungsfindung, da es Unternehmen dabei hilft, bisher nicht artikulierte Chancen zu erkennen und zu nutzen. Es hilft auch, die Aufmerksamkeit auf potenzielle Gefahren zu lenken, bevor sie überwältigend werden.
Mithilfe einer SWOT-Analyse kann sich ein Unternehmen auf ein bestimmtes Marktsegment konzentrieren, in dem es einen deutlichen Vorsprung hat. Es kann auch genutzt werden, um Menschen dabei zu helfen, potenzielle Hindernisse in ihrer Karriere zu erkennen und Strategien zu deren Überwindung zu entwickeln.
Das praktische Erkennen und Einbeziehen geschäftlicher Herausforderungen und Anliegen ist der Schlüssel zum Erfolg dieser Art von Studium. Aus diesem Grund umfasst SWOT häufig eine multidisziplinäre Gruppe, die offen Ideen und Perspektiven austauschen kann. Die effizientesten Gruppen stützen ihre SWOT-Analyse auf reale Erfahrungen und Zahlen, wie etwa Umsätze oder Ausgaben.
Was beinhaltet eine SWOT-Analyse?
Mit Hilfe einer SWOT-Analyse können Unternehmen die Faktoren ermitteln, die derzeit ihre Pläne prägen. Unternehmen können besser vermitteln, welche Teile eines Plans anerkannt werden müssen, wenn sie diese guten und negativen Aspekte genau kennen.
Bei der Durchführung einer SWOT-Analyse ist es jedoch üblich, eine Tabelle mit vier Spalten zu erstellen, eine für jeden der zu berücksichtigenden potenziellen Faktoren. Trotz ihrer Vernetzung stehen Stärken und Schwächen selten in direktem Zusammenhang mit Chancen und Risiken.
Laut Billy Bauer, Inhaber von ROYCE New York, werden die drängendsten Probleme eines Unternehmens oft dann deutlich, wenn externe Bedrohungen mit internen Mängeln einhergehen.
„Sobald Sie wissen, womit Sie es zu tun haben, können Sie entscheiden, ob es am besten ist, die interne Schwachstelle zu beseitigen, indem Sie Unternehmensressourcen zur Behebung der Probleme bereitstellen, oder ob Sie die externe Bedrohung verringern, indem Sie sich aus dem bedrohten Geschäftsbereich zurückziehen und sich dieser nach Ihnen stellen „Wir haben Ihr Geschäft gestärkt“, sagte Bauer.
So führen Sie eine SWOT-Analyse durch
Es gibt eine Reihe von Verfahren, die vor und nach der Durchführung einer SWOT-Analyse durchgeführt werden können und die jeweils nützliche Informationen liefern. Dies sind die typischen Prozesse bei der Durchführung einer SWOT-Analyse.
#1. Identifizieren Sie Ihre Ziele
Eine SWOT-Analyse kann allgemeiner Natur sein, sie ist jedoch nützlicher, wenn sie sich auf ein bestimmtes Ziel konzentriert. Die Entscheidung, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen oder nicht, ist nur ein mögliches Ziel der SWOT-Analyse. Die Bemühungen eines Unternehmens werden gezielter sein, wenn es eine klare Vorstellung davon hat, was es bis zum Abschluss des Projekts erreichen möchte. Die SWOT-Analyse kann hier hilfreich sein, um zu entscheiden, ob das Produkt auf den Markt gebracht werden soll oder nicht.
#2. Informationen sammeln
Aufgrund der Einzigartigkeit jeder SWOT-Analyse benötigt ein Unternehmen möglicherweise eine Vielzahl von Datenquellen, um die erforderlichen SWOT-Analysetabellen zu erstellen. Zunächst muss ein Unternehmen eine Bestandsaufnahme der ihm zur Verfügung stehenden Daten, der Einschränkungen, innerhalb derer es arbeiten muss, und der Glaubwürdigkeit der externen Datenquellen, auf die es sich verlässt, vornehmen.
Außerdem sollte ein Unternehmen nicht nur Zugriff auf Daten haben, sondern auch wissen, welche Art von Teamarbeit für die Analyse dieser Daten optimal ist. Möglicherweise haben bestimmte Mitarbeiter einen besseren Zugang zu Informationen über äußere Einflüsse, während andere in der Produktion oder im Vertrieb des Unternehmens ein tiefergehendes Verständnis für interne Entwicklungen haben. Wenn Menschen unterschiedliche Standpunkte einbringen, ist es wahrscheinlicher, dass sie nachdenkliche, originelle Kommentare abgeben.
#3. Ideen integrieren
Als ersten Schritt bei der Durchführung einer SWOT-Analyse sollte das damit beauftragte Team ein Brainstorming über potenzielle Elemente durchführen, die in jede der vier Unterüberschriften aufgenommen werden sollen.
- Interne Faktoren
Die internen Elemente, die Ihre Stärken und Schwächen ausmachen, sind die Informationen und das Fachwissen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Zu den typischen internen Variablen gehören:
- Zugang zu Kapital, Einkommen und möglichen Anlagemöglichkeiten.
- Standort, Infrastruktur und Hardware sind Beispiele für physische Ressourcen.
- Menschen (Arbeiter, Freiwillige, Kunden) sind das wertvollste Kapital eines Unternehmens.
- Rechtlicher Schutz für geistiges Eigentum, Zugang zu natürlichen Ressourcen und dergleichen
- Hier-und-Jetzt-Verfahren (Personalprogramme, Abteilungsstrukturen und Computerprogramme)
- Externe Faktoren
Die äußere Umgebung beeinflusst und beeinflusst jedes Unternehmen, jede Organisation und jeden Einzelnen. Es ist wichtig, alle diese Elemente im Auge zu behalten, unabhängig davon, in welcher Beziehung sie zu Chancen (O) oder Bedrohungen (T) stehen.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für externe Faktoren, auf die Sie und Ihr Unternehmen kaum oder gar keinen Einfluss haben:
- Neue Waren, verbesserte Technologien und sich ändernde Verbraucherpräferenzen sind Beispiele für Markttrends.
- Finanzielle und wirtschaftliche Entwicklungen (auf regionaler, nationaler und globaler Ebene).
- Finanzierungsquellen (Spenden, Regierung usw.)
- Demographie
- Kontakte zu Lieferanten und Geschäftspartnern
- Richtlinien, Umweltauflagen und wirtschaftliche Kontrollen
Nachdem Sie Ihr SWOT-Framework entwickelt und Ihre SWOT-Analyse durchgeführt haben, ist es an der Zeit, einige Antworten auf die Ergebnisse zu formulieren. Linda Pophal, Expertin für strategische Kommunikation und Content-Vermarkterin, betonte die Notwendigkeit, sich bei der Entwicklung solcher Pläne auf Chancen und Stärken statt auf Schwächen und Risiken zu konzentrieren.
Laut Autor: „Dies ist ein Teil der Strategieentwicklung, bei dem Unternehmen am kreativsten sein können und neue Ideen entstehen können, aber nur, wenn die Analyse von Anfang an richtig vorbereitet wurde.“
#4. Ergebnisverfeinerung
Jetzt ist es an der Zeit, die Ideen aufzuräumen, da wir eine nach Kategorien gegliederte Liste haben. Durch die Eingrenzung aller Ideen und Bedrohungen kann sich ein Unternehmen auf die vielversprechendsten konzentrieren. An diesem Punkt muss sich das Analyseteam möglicherweise auf heftige Meinungsverschiedenheiten einlassen und möglicherweise sogar Vorgesetzte in den Prozess der Prioritätensetzung einbeziehen.
#5. Erstellen Sie einen Aktionsplan
Da Sie nun eine Rangfolge der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens aus Ihrer SWOT-Analyse haben, können Sie mit der Entwicklung eines Aktionsplans beginnen. Jeder Bereich verfügt über eine geordnete Liste von Elementen, anhand derer das Analyseteam eine konsolidierte Strategie erstellt, die Aufschluss über das ursprüngliche Ziel gibt.
Ein Unternehmen, das sich zum Beispiel für die Einführung eines neuen Produkts entscheidet, könnte zu dem Schluss gekommen sein, dass es bereits eine marktbeherrschende Stellung für sein aktuelles Produkt einnimmt und Potenzial für die Erschließung neuer Märkte besteht. Die Vorteile und Aussichten können jedoch durch steigende Rohstoffpreise, angespannte Lieferketten, den Bedarf an zusätzlichem Personal und die Unvorhersehbarkeit der Produktnachfrage zunichte gemacht werden. Die Analysegruppe plant, das Thema in sechs Monaten neu zu bewerten, wenn sie mit niedrigeren Kosten und einer klareren Marktnachfrage rechnet.
So verwenden Sie eine SWOT-Analyse
Ein Unternehmen oder eine Organisation könnte von der Durchführung einer SWOT-Analyse profitieren, um ihre aktuelle und zukünftige Stellung auf dem Markt besser zu verstehen oder Fortschritte bei der Erreichung eines Ziels zu erzielen.
Durch diese Prüfung können Unternehmen oder Einzelpersonen sowohl ihre Wettbewerbsvorteile als auch ihre guten Aussichten erkennen. Mithilfe dieser Daten können sie dann Strategien und Ziele entwickeln, die auf Stärken aufbauen und Schwächen angehen.
Sobald jedoch die SWOT-Faktoren der Initiative, des Projekts oder des Produkts ermittelt wurden, können Entscheidungsträger beurteilen, ob sie das Unterfangen vorantreiben wollen oder nicht und was erforderlich ist, um es erfolgreich zu machen. Mit dieser Analyse können sich Unternehmen besser an die Marktbedingungen anpassen, mit denen sie konfrontiert sind. Verwandter Artikel: MARKETINGANALYSE: Definition, Top-Tools, SWOT, Bericht & Leitfaden.
Eine SWOT-Analyse kann verwendet werden, um viele verschiedene Ziele und Strategien zu bewerten und darüber nachzudenken, einschließlich.
- Die Erfindung und Produktion von Waren und Dienstleistungen zur kommerziellen Nutzung;
- Ergreifen von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, wie z. B. Einstellungen und Beförderungen
- Chance und Leistung bei der Bewertung des Kundenservice;
- Formulierung von Unternehmensplänen zur Steigerung der Leistung und/oder Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit;
- Finanzierung neuer Unternehmungen in Bereichen wie Technologie, Geografie oder Markt.
Die SWOT-Analyse ähnelt der PEST-Analyse, die den Einfluss externer Faktoren wie Regierung, Gesellschaft und Technologie berücksichtigt. Mithilfe der PEST-Analyse können Unternehmen die externen Elemente untersuchen, die sich auf ihren Betrieb und ihre Wettbewerbsfähigkeit auswirken.
Beispiel für eine SWOT-Analyse
In einer SWOT-Analyse von Value Line aus dem Jahr 2015 wurden der weltweit bekannte Markenname, das umfangreiche Vertriebsnetz und die Aussichten in neuen Ländern als einer seiner Vorzüge hervorgehoben. Es wurden jedoch mehrere potenzielle Krisenherde identifiziert, darunter schwankende Wechselkurse, steigendes öffentliches Interesse an „gesunden“ Getränken und die Konkurrenz durch andere Unternehmen, die ähnlich nahrhafte Getränke anbieten.
Die SWOT-Studie von Value Line zu Coca-Cola warf einige gezielte Fragen zur Strategie des Unternehmens auf, in der Veröffentlichung hieß es aber auch, dass Coca-Cola „wahrscheinlich ein erstklassiger Getränkeanbieter bleiben wird“, der konservativen Anlegern „eine zuverlässige Einnahmequelle und etwas Kapital“ bot gewinnt an Aufmerksamkeit.“
Darüber hinaus ist die Platzierung von Coca-Cola als sechststärkste Marke der Welt fünf Jahre nach Einführung der Value Line SWOT-Analyse ein Beweis für den Erfolg der angewandten Strategie. Der Wert der Coca-Cola-Aktien (gehandelt unter dem Symbol KO) stieg in den fünf Jahren nach Abschluss der Analyse um fast 60 %.
Mit Hilfe eines erfundenen Bio-Smoothie-Unternehmens lässt sich die SWOT-Analyse besser verstehen. Das Unternehmen führte eine SWOT-Analyse durch, um mehr über seine Konkurrenten in der Smoothie-Branche zu erfahren und herauszufinden, wo es Verbesserungspotenzial gibt. Mithilfe dieser Methode stellte das Unternehmen fest, dass die Beziehungen zu seinen Lieferanten und die Qualität seiner Zutaten seine größten Stärken waren. Bei genauerer Betrachtung wurden einige Lücken in den Betriebsabläufen festgestellt, darunter mangelnde Produktvielfalt, übermäßige Mitarbeiterfluktuation und veraltete Maschinen.
Durch eine Analyse des externen Umfelds des Unternehmens wurden Chancen in neuen Technologien, unerschlossenen Märkten und einer zunehmenden Betonung eines gesunden Lebensstils entdeckt. Als Bedrohungen wurden auch winterliche Frostschäden an Ernten, eine globale Pandemie und Engpässe in der Lieferkette identifiziert. Mit der SWOT-Analyse und anderen Planungstools kann das Unternehmen seine Stärken nutzen, externe Chancen erkunden und gleichzeitig seine Defizite beheben.
So führen Sie eine SWOT-Analyse Ihrer selbst durch
Um eine SWOT-Analyse zu erstellen, zeichnen Sie einen Kasten und schneiden Sie ihn auf einer horizontalen und vertikalen Achse in vier Abschnitte. Jede Zelle in der SWOT-Matrix repräsentiert einen anderen Aspekt – die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken der Situation. Erstellen Sie in jedem der bereitgestellten Felder separate Listen. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Details Sie in die Quadrate einfügen können. Hier erfahren Sie, wie Sie eine vollständige SWOT-Analyse Ihrer Person durchführen, die Sie in zahlreichen beruflichen Kontexten verwenden können.
#1. Zählen Sie Ihre relevanten Stärken auf
Sie können damit beginnen, über die Qualitäten nachzudenken, die Sie bereits besitzen und die Ihnen helfen, in diesem Umfeld erfolgreich zu sein. Alle Ihre relevanten Qualifikationen, Fähigkeiten und Fertigkeiten sind hier aufgeführt. Berücksichtigen Sie auch eine formelle Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, Zertifikate, offizielle Anerkennungen und eine formelle Schulausbildung. Sie können Dinge wie Erfahrungsberichte und Referenzen, berufliche Kontakte und die Bereitschaft zum Umzug oder zur Remote-Arbeit hinzufügen, wenn Sie während der Jobsuche eine SWOT-Analyse durchführen.
Darüber hinaus kann die Erstellung einer Liste Ihrer Erfolge Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Fähigkeiten herauszuarbeiten, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben hervorheben sollten. Wenn Sie diese Analyse zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch durchführen, möchten Sie möglicherweise bestimmte Fälle beschreiben, in denen Sie Ihre Fähigkeiten zu Ihrem Vorteil eingesetzt haben.
#2. Berücksichtigen Sie Ihre Schwächen
Seien Sie bei der Beschreibung Ihrer Schwächen so ehrlich und objektiv wie möglich. Ihre Analyse und die Schlussfolgerungen, die Sie daraus ziehen, werden davon erheblich profitieren. Eine gründliche Analyse Ihrer Defizite wird die wichtigsten Schwerpunkte Ihrer Wachstumsbemühungen aufzeigen. Arbeitgeber und Interviewer schätzen Jobaussichten, die sich ihrer selbst bewusst sind und bereit sind, ihre Schwächen anzugehen. Schwächen können auch zugrunde liegende medizinische Probleme oder Zeiten der Nichtverfügbarkeit sein, die Ihre Leistung beeinträchtigen können.
#3. Sortieren Sie Ihre Optionen
Alle Variablen in der Außenwelt, die Ihre Umstände verbessern können, können als Chancen betrachtet werden. Sie können in Ihrem Beruf vorankommen, indem Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen und aktuelle Branchentrends oder -ereignisse nutzen.
Wenn Sie jedoch ein Datenwissenschaftler mit Fachkenntnissen in maschinellem Lernen und KI (künstliche Intelligenz) sind, könnte Ihr Abschnitt mit den Chancen wie folgt aussehen:
- Der Arbeitsmarkt für Datenwissenschaftler wächst und die Beschäftigungsmöglichkeiten in der Branche steigen.
- Erfahrung in den Bereichen maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz führt zu speziellen Fähigkeiten und technischem Verständnis, die sehr gefragt sind.
- Neben der Vollzeitbeschäftigung für ein einzelnes Unternehmen können Sie auch darüber nachdenken, als Berater für mehrere verschiedene Kunden zu arbeiten.
#4. Informieren Sie sich über mögliche Bedrohungen
Sie sollten jede potenzielle Bedrohung antizipieren und mit ihr umgehen. Dabei kann es sich um alles handeln, was sich in der Situation negativ auf Sie auswirkt. Der Mangel an verfügbaren Arbeitsplätzen, geringe Verdienstmöglichkeiten, harter industrieller Wettbewerb und spezielle regulatorische Zwänge stellen Gefahren dar. Nachdem Sie potenzielle Gefahren identifiziert haben, können Sie konkrete Maßnahmen ergreifen, um die Wahrscheinlichkeit ihres Auftretens zu verringern oder das Ausmaß ihrer Auswirkungen zu verringern. Außerdem können Sie durch sorgfältige Beobachtung und Planung viele Bedrohungen in Chancen verwandeln.
Betrachten Sie sich als Beispiel als Besitzer eines Schreibwarenladens. Es gibt eine neue E-Commerce-Website, die Ihre Preise regelmäßig mit strategischem Marketing und Großmengenbestellungen unterbietet. Um den Umsatz anzukurbeln und bei angemessenen Preisen dennoch einen Gewinn zu erzielen, können Sie sich für einen Eintrag auf dieser E-Commerce-Website entscheiden. Sie können auch wettbewerbsfähige Preise anbieten, indem Sie sich Geld von einer Bank leihen, um Schreibwaren in großen Mengen zu kaufen.
#5. Treffen Sie eine kluge Entscheidung
Wenn Sie Ihre Analyse Abschnitt für Abschnitt durchgehen, erhalten Sie kein vollständiges Bild des vorliegenden Problems. Denken Sie über die Vorteile nach, die Sie gegenüber den Nachteilen haben, mit denen Sie konfrontiert sind. Bereiten Sie methodische Pläne für den Umgang mit Ihren Bedrohungen und Schwächen vor, wenn Sie das Gefühl haben, dass diese überwiegen. Überlegen Sie außerdem, wie Sie Ihre Pläne in die Tat umsetzen und welche Schritte Sie sofort einleiten können.
Bedeutung der SWOT-Analyse
Anhand der Ergebnisse einer SWOT-Analyse können Unternehmensleiter ihre aktuelle Marktposition einschätzen und ermitteln, welche zusätzlichen Schritte für eine effektive strategische Planung erforderlich sind.
Einige der wichtigsten Merkmale, die Unternehmen als wertvoll erachten werden, sind folgende:
- Mithilfe einer SWOT-Analyse können Unternehmen einen Einblick in ihre aktuelle Situation gewinnen und ihre Fortschritte im Zeitverlauf verfolgen.
- Es ist ein nützliches Instrument, um festzustellen, wo sich ein Unternehmen auszeichnet, was zu höheren Gewinnen und anderen positiven Ergebnissen führen kann.
- Es gibt Aufschluss darüber, wo es einer Organisation mangelt und wo Verbesserungen vorgenommen werden können. Mit diesem Wissen können sie sich auf potenzielle zukünftige Herausforderungen vorbereiten und diese meistern und so den Weg für eine nachhaltige Geschäftsausweitung ebnen.
- Anhand der Ergebnisse seiner SWOT-Analyse kann ein Unternehmen eine Strategie entwickeln, um seine Ziele zu erreichen und auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren.
- Interne und externe Einflüsse sowie deren positive und negative Auswirkungen auf das Geschäft können besser verstanden und identifiziert werden. Dieses Wissen kann Unternehmen dabei helfen, die nötige Initiative zu ergreifen, um mit der sich ständig verändernden Natur der heutigen Märkte Schritt zu halten.
Was sind die Nachteile der SWOT-Analyse?
Eine SWOT-Analyse ist nützlich, um Einblicke in die Vielzahl von Faktoren zu gewinnen, die die Leistung beeinflussen können, sie hat jedoch mehrere Nachteile.
- Es ist leicht, einige Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren zu übersehen oder falsch zu verstehen, daher kann es sein, dass bei der Analyse einige entscheidende Elemente außer Acht gelassen werden.
- Aufgrund der empirischen oder subjektiven Natur der Informationen für jede Komponente kommt es oft zu einer falschen Perspektive.
- Da SWOT nur den aktuellen Stand der Dinge berücksichtigt und nicht, wie er sich in der Zukunft entwickeln kann, sind die Erkenntnisse, die er liefert, oft vorübergehender Natur.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die SWOT-Analyse ein nützliches Instrument ist, um Diskussionen über die Geschäftsstrategie zu erleichtern. Gruppen-Brainstorming-Sitzungen, bei denen die Teilnehmer über das Potenzial, die Risiken, Stärken und Schwächen des Unternehmens diskutieren, sind äußerst effektiv. Während einer SWOT-Sitzung ändert sich oft die anfängliche Strategie, wenn Sie mehr lernen und neue Ideen einfließen lassen.
Eine SWOT-Analyse kann jedoch sowohl für umfassende Geschäftsplanungssitzungen als auch für spezifischere Sitzungen für Abteilungen wie Marketing, Fertigung und Vertrieb verwendet werden. Bevor Sie sich auf den übergreifenden Plan festlegen, der aus der SWOT-Analyse abgeleitet wird, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche Auswirkungen er auf die Untersegmente haben wird. Sie können dies sogar rückwärts tun, indem Sie mit einer SWOT-Studie einzelner Segmente beginnen und diese dann nach außen erweitern
Häufig gestellte Fragen zur Durchführung einer SWOT-Analyse
Was sind die Beispiele für Chancen?
Hier finden Sie einige Beispiele für Möglichkeiten.
- Arbeiten Sie mit anderen zusammen.
- Bilden Sie eine Gruppe, um daran zu arbeiten.
- Finden Sie jemanden, der Ihre frischen Ideen und Produkte ausprobiert.
- Bringen Sie mehrere Personen zusammen, um Ihre Idee zu erkunden.
- Geben Sie Ratschläge oder Vorschläge entsprechend Ihrer Erfahrung.
Was ist eine SWOT-Analysevorlage?
Mithilfe einer SWOT-Analysevorlage können Sie Ihre internen Stärken und Schwachstellen berücksichtigen. Es hilft Ihnen auch bei der Analyse externer Bedrohungen und Chancen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. SWOT-Vorlagen können die Stärken und Schwächen Ihrer Konkurrenten aufdecken.
Verfügt Word über eine SWOT-Analysevorlage?
Ja, Word verfügt über eine SWOT-Analysevorlage. Mit dieser einfachen Vorlage können Sie die Ergebnisse Ihrer SWOT-Analyse schnell in nur vier Aufzählungspunkten erläutern. Die Vorlage bietet außerdem Platz für die Bewertung und Zusammenfassung Ihrer SWOT-Ergebnisse.
Was ist eine einfache SWOT-Analyse eines Unternehmens?
Eine SWOT-Analyse ist eine Methode zur Bewertung der vier Facetten Ihres Unternehmens, aus denen sich das Akronym SWOT ergibt: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.
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