Die Erstellung eines Tagesplans mit priorisierten Aufgaben ist entscheidend für die Wahrung der Balance in Ihrem Berufs- und Privatleben. Es hilft, langfristige Ziele zu erreichen, indem es regelmäßig darauf hinarbeitet. Die Verwaltung von Aufgaben und die Aufrechterhaltung des Arbeitsablaufs sind für die Organisation eines erfolgreichen Zeitplans von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Zeitplan erstellen, wie er erstellt wird, nützliche Tipps und Tools erhalten und Beispiele bereitgestellt.
Was ist ein Zeitplan?
Ein Zeitplan ist ein Zeitplan, der Aufgaben oder Aktivitäten für verschiedene Kontexte wie Arbeit, Bildung und Privatleben umreißt. Darüber hinaus hilft es Einzelpersonen und Organisationen dabei, ihre Zeit effektiv zu verwalten, indem es Details wie Datum, Uhrzeit, Dauer und etwaige Abhängigkeiten enthält.
Darüber hinaus können Zeitpläne mit Tools wie Tabellenkalkulationen, Projektmanagementsoftware und spezieller Planungssoftware erstellt werden. Sie stellen die rechtzeitige Fertigstellung sicher, priorisieren Arbeiten, verwalten Ressourcen effektiv und identifizieren potenzielle Konflikte oder Verzögerungen. Insgesamt sind Zeitpläne ein wertvolles Werkzeug für Ziele erreichen und Verwaltung von Zeit und Ressourcen.
Warum ist ein Tagesplan wichtig?
Ein Tagesplan gibt Ihnen einen Rahmen, der Ihre Produktivität fördert und es Ihnen ermöglicht, Ihre Bedürfnisse und Wünsche effizient zu priorisieren. Die Bedeutung eines Tagesplans besteht darin, dass er:
- Nehmen Sie sich Zeit, um alle Ihre täglichen Ziele zu erreichen.
- Erhöht die Leistung
- Reduziert das Aufschieben
- Bildet gesunde Gewohnheiten.
- Sorgt für eine gesunde Work-Life-Balance
Was macht einen guten Zeitplan aus?
Zahlreiche gute Zeitpläne haben einige unterschiedliche Merkmale gemeinsam. Die Top XNUMX sind hier aufgelistet!
#1. Es ist einfach erklärt.
Der Zeitplan muss für diejenigen klar sein, die die Arbeiten ausführen. Daher sollten Sie kein Critical Path Method Diagram (CPM) als Planungsmethode verwenden, wenn niemand in Ihrem Team jemals eines gesehen hat. Im Allgemeinen sind Pläne, die grafisch dargestellt werden, leichter zu verstehen.
#2. Es ist anpassungsfähig.
Die Fahrpläne können variieren. Die Realität im Projektleben ist, dass sich ein erheblicher Teil Ihres Zeitplans ändern wird, was auch immer Sie sagen oder tun. Daher werden sich diese Zeitpläne zweifellos ändern, obwohl Sie sich nach besten Kräften bemühen, dies durch Fehler zu verhindern.
#3. Das Projektteam engagiert sich dafür.
Wenn Sie einem Teammitglied mitteilen, dass eine Aufgabe bis Dienstag erledigt sein muss, muss dieses Teammitglied zustimmen, sie bis zu diesem Datum fertigzustellen, und darauf vertrauen, dass die Aufgabe innerhalb dieses Zeitrahmens erledigt werden kann. Wenn nicht, fühlt sich das Teammitglied nicht verpflichtet, den Zeitplan einzuhalten, und wird es möglicherweise auch nicht tun.
# 4. Es macht die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Aufgaben sehr deutlich.
Aufgaben werden nie im luftleeren Raum erledigt; Vielmehr hängen sie häufig von Daten oder Ergebnissen verwandter Aufgaben ab, die gleichzeitig oder zuvor erledigt wurden. Darüber hinaus müssen Sie darlegen, wie diese Aufgaben mit Ihrem Zeitplan zusammenhängen.
# 5. Die Erstellung erfolgt nach Kalenderzeit statt nach Arbeitstagen.
Versuchen Sie, die ein oder zwei Tage in 60 Arbeitstagen zu erraten, um diesen Punkt zu verdeutlichen. Sehen Sie, wie viel einfacher es ist, das Datum zu berechnen, an dem 60 eintreten wird Kalender Tage in der Zukunft. Berücksichtigen Sie daher bei der Erstellung Ihrer Zeitpläne die Kalenderzeit, denn so denkt jeder.
Wie erstellt man einen Arbeitsplan?
Um einen effektiven Arbeitsplan für Ihr Team zu erstellen, befolgen Sie diese vier Schritte:
#1. Analysieren Sie die erforderlichen Schichtzeiten:
Führungskräfte können abschätzen, wann sie Personal für das Unternehmen einstellen müssen. Berücksichtigen Sie in dieser Planungsphase die Öffnungszeiten des Unternehmens, die Aufbau- oder Vorbereitungszeiten und die Schließzeiten. Um Ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, ihre Schichten pünktlich zu beenden und potenzielle Überstunden oder Überlastung zu verhindern, müssen Sie daher auch berücksichtigen, wie die Mitarbeiter die Zeit wahrnehmen und wie sie den Arbeitsablauf optimieren können.
#2. Erstellen Sie eine Liste der Mitarbeiter und ihrer Bedürfnisse:
Erstellen Sie eine umfassende Mitarbeiterliste und einen Zeitplan für den nächsten Zeitraum. Viele Manager bevorzugen zweiwöchentliche oder monatliche Schichten und überprüfen den Zeitplan regelmäßig. Daher sollten Sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen, einschließlich Mindestarbeitszeiten, Work-Life-Balance und Flexibilität im Hinblick auf externe Verpflichtungen wie Kinderbetreuung.
#3. Überprüfen Sie einen Präsentationsstil für Ihren Zeitplan:
Es gibt zahlreiche Optionen für die Mitarbeiterplanung, darunter mobile Apps und Tabellenkalkulationen. Daher sollten Sie mit dem Management und den Teampräferenzen zusammenarbeiten, um das am besten geeignete Format zu ermitteln. Bewerten Sie abschließend die Gesamtkosten pro Mitarbeiter und die Benutzerfreundlichkeit bei Aktualisierungen und Änderungen.
#4. Bewerten Sie weiterhin die Zeitpläne das ganze Jahr über:
Sie sollten den Planungsprozess jährlich oder regelmäßig bewerten, um die Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen und die Arbeitsmoral und Fluktuation der Mitarbeiter zu verbessern. Dies fördert die Zusammenarbeit im Team, ermöglicht notwendige Änderungen und schafft ein umfassendes System.
Wie erstelle ich einen Wochenplan?
Mit Canva können Sie einen Wochenplan erstellen, indem Sie dem folgenden Verfahren folgen:
#1. Öffnen Sie Canva
Um mit der Erstellung Ihres Designs zu beginnen, starten Sie Canva und geben Sie „Wochenplan“ in die Suchleiste ein.
#2. Wählen Sie eine Vorlage aus.
Entdecken Sie die Canvas-Wochenplanvorlagen, indem Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern suchen und auf die gewünschte Vorlage klicken.
#3. Entdecken Sie verschiedene Funktionen.
Entdecken Sie die Canva-Bibliothek mit professionell gestalteten Grafiken, ändern Sie die Größe und ordnen Sie Textfelder neu und verwenden Sie Drag-and-Drop zum einfachen Verschieben von Elementen.
#4. Machen Sie es noch unverwechselbarer.
Passen Sie den Wochenplan an, indem Sie das Vorlagenlayout ändern, Grafiken hinzufügen und den Hintergrund, das Farbschema und den Schriftstil auswählen.
#5. Veröffentlichen und teilen
Teilen Sie den Wochenplanentwurf mithilfe des Kollaborationstools mit Freunden und Kollegen oder drucken Sie ihn zum einfachen Nachschlagen aus.
Wie erstelle ich einen Monatsplan?
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie bei der Erstellung eines effizienten Monatsplans unterstützt:
#1. Identifizieren Sie Ihre Aufgaben:
Erstellen Sie eine Liste aller Dinge, die Sie diesen Monat erledigen müssen, um loszulegen. Dies kann für Arbeitsaufgaben, individuelle Besorgungen, gesellschaftliche Zusammenkünfte und mehr gelten. Lassen Sie an dieser Stelle einfach alles auf Papier oder in einem digitalen Dokument niederschreiben, ohne sich um die Organisation kümmern zu müssen.
#2. Sortieren Sie Ihre Aufgaben
Erstellen Sie Kategorien für Ihre Aufgaben, nachdem Sie eine ausführliche Liste erstellt haben. Diese Unterteilungen können nach der Dringlichkeit, dem Zweck der Aufgaben (z. B. beruflich, privat usw.) oder anderen für Sie sinnvollen Faktoren erfolgen.
#3. Bestimmen Sie die für jede Aufgabe benötigte Zeit.
Schätzen Sie die Zeit, die zum Erledigen jeder Aufgabe benötigt wird. Dies wird Ihnen dabei helfen, einen detaillierten Plan zu erstellen, dem Sie folgen können, und Aufgaben zu identifizieren, die möglicherweise mehr Zeit oder Ressourcen erfordern.
#4. Legen Sie Prioritäten für Ihre Arbeit fest:
Priorisieren Sie die Aufgaben nach ihrer Bedeutung und ihrem Fälligkeitsdatum, nachdem Sie sie gruppiert und den Zeitaufwand für jede einzelne Aufgabe abgeschätzt haben. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit sinnvoller einteilen und sicherstellen, dass dringende Aufgaben zuerst erledigt werden.
#5. Planen Sie Zeit für jede Aufgabe ein
Weisen Sie Aufgaben in einem monatlichen Zeitplan bestimmte Zeiten zu, indem Sie Dauer, Fristen und Abhängigkeiten berücksichtigen. Dies hilft bei der Priorisierung, dem Zeitmanagement und der Vermeidung von Überengagement. Beachten Sie, dass ein gut aufgeteilter Zeitplan die Produktivität steigert, Ziele erreicht und zu wiederholbaren Erfolgen führt.
#6. Überprüfen und passen Sie Ihren Zeitplan an
Überprüfen Sie Ihren Zeitplan, um sicherzustellen, dass er realistisch und erreichbar ist. Passen Sie es an, um eine Überlastung oder Vernachlässigung wichtiger Aufgaben zu vermeiden. Wenn Sie das Gefühl haben, Sie hätten den ganzen Tag gearbeitet und nichts erledigt, beheben Sie das Problem und vermeiden Sie das Problem.
Darüber hinaus sollten Sie darüber nachdenken, einen Assistenten der Geschäftsleitung einzustellen, wenn Sie zu viel Arbeit und nicht genügend Zeit haben.
Wie organisiere ich meine Wochen- und Monatsplaner?
#1. Machen Sie es einfach und ansprechend.
Um Ihren Planer optisch ansprechend zu gestalten, können Sie an den Rändern Aufkleber oder Washi-Tape-Designs anbringen, damit Sie ihn leichter nachschlagen können. Verwenden Sie außerdem für jeden Aufgabentyp unterschiedliche Farben, z. B. Blau für Arbeitsaufträge und Grün für persönliche Besorgungen, um sie voneinander zu unterscheiden, ohne jeden Eintrag einzeln lesen zu müssen. Für virtuelle Planer können Sie Text farblich kennzeichnen, den Fokusmodus verwenden, die Dekoration blockieren oder Text hervorheben, um das Benutzererlebnis zu verbessern.
#2. Legen Sie Fristen für jede Aufgabe fest.
Fristen geben Einzelpersonen ein Gefühl der Dringlichkeit und den Antrieb, Aufgaben zu erledigen. Bei der Festlegung der Fristen ist es wichtig, realistisch zu sein, wie viel Zeit Ihnen zur Verfügung steht. Berücksichtigen Sie alle zusätzlichen Verpflichtungen oder Verantwortlichkeiten, denen möglicherweise eine höhere Priorität eingeräumt werden muss.
#3. Überprüfen und reflektieren Sie den Zeitplan.
Machen Sie es sich zur Routine, Ihre Erfolge der Vorwoche zu bewerten und zu berücksichtigen. Dadurch lässt sich leichter feststellen, was reibungslos gelaufen ist und was nicht, sodass für die kommende Woche Änderungen vorgenommen werden können.
#4. Sei flexibel.
Passen Sie Pläne nach Bedarf an und ändern Sie sie, um unerwartete Ereignisse oder Aufgaben zu bewältigen. Verwenden Sie einen Wochenplaner, um organisiert zu bleiben, konzentriert zu bleiben und Ziele zu erreichen. Halten Sie es daher einfach, legen Sie Fristen fest, überprüfen und reflektieren Sie und seien Sie flexibel für eine produktivere und weniger stressige Woche.
#5. Teilen Sie Aufgaben in kleinere Teile auf.
Teilen Sie herausfordernde Aufgaben in kleinere, besser zu bewältigende Teile auf. Dies verringert das Gefühl der Überforderung und macht es einfacher, Prioritäten zu setzen und die aktuelle Aufgabe zu erledigen.
#6. Erinnerungen festlegen.
Legen Sie Erinnerungen für Fristen oder wichtige Aufgaben fest. Dies kann durch das Einstellen eines Telefonalarms oder einer Erinnerung im Kalender oder sogar dadurch erfolgen, dass die Aufgabe mehr als einmal im Planer notiert wird.
#7. Halten Sie es zugänglich.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Planer leicht zugänglich ist, entweder auf dem Schreibtisch oder in einer Tasche oder Handtasche. Digitale Planer bieten Komfort mit einem Laptop oder Smartphone, sofern sie über einen geladenen Akku verfügen.
Wie schreibt man einen einfachen Zeitplan?
Sie können die unten aufgeführten Schritte verwenden, um einen grundlegenden Zeitplan zu erstellen:
1. Identifizieren Sie die Aufgaben: Erstellen Sie eine Liste, die alle zu erledigenden Aufgaben enthält. Seien Sie so konkret wie möglich und teilen Sie schwierigere Aufgaben in kleinere, besser zu bewältigende Aufgaben auf. Das Sammeln von Daten, das Verfassen einer Zusammenfassung und das Korrekturlesen des Berichts könnten beispielsweise unter „Vollständiger Projektbericht“ unterteilt werden.
2. Berechnen Sie, wie lange jede Aktivität dauern wird: Berechnen Sie, wie lange jede Aufgabe Ihrer Meinung nach dauern wird. Seien Sie vernünftig und berücksichtigen Sie mögliche Probleme oder Unterbrechungen, die auftreten könnten.
3. Legen Sie die Anfangs- und Endzeiten jeder Aktivität fest: Legen Sie die Start- und Endzeiten für jede Aktivität fest. Berücksichtigen Sie alle Abhängigkeiten oder Einschränkungen, wie z. B. Fristen oder Ressourcenverfügbarkeit, die sich auf den Zeitplan jeder Aktivität auswirken können.
4. Erstellen Sie den Zeitplan: Erstellen Sie den Zeitplan mithilfe eines Kalenders oder einer anderen Planungssoftware. Listen Sie jede Aktivität zusammen mit ihren Start- und Endzeiten in chronologischer Reihenfolge auf. Um den Zeitplan leicht lesbar und verständlich zu machen, verwenden Sie Farbmarkierungen oder andere visuelle Hinweise.
5. Überprüfen und ändern Sie den Zeitplan: Überprüfen Sie den Zeitplan, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten enthalten sind und dass die Startzeiten und Längen jeder Aktivität angemessen sind. Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen am Zeitplan vor, um sicherzustellen, dass dieser eingehalten werden kann.
6. Teilen Sie den Zeitplan: Informieren Sie Teammitglieder und andere interessierte Parteien, die darüber Bescheid wissen müssen. Stellen Sie sicher, dass sich alle über den Zeitplan und ihre Verantwortlichkeiten im Klaren sind.
Schließlich umfasst ein einfacher Zeitplan die Identifizierung von Aktivitäten, die Festlegung von Zeiten und Dauer sowie die Erstellung eines klaren, prägnanten Zeitplans, der leicht verständlich und befolgt werden kann.
Wie plane ich täglich und wöchentlich?
#1. Notieren Sie sich Ihre drei wichtigsten Tagesziele:
Um einen effektiven Wochenplan zu erstellen, priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Eine Überladung Ihrer To-Do-Liste kann sich negativ auf die Ausführung auswirken und dazu führen, dass Aufgaben nicht erledigt werden. Beginnen Sie daher mit drei Hauptaufgaben und nehmen Sie im Laufe der Zeit Fahrt auf. Ein Projektmanager sollte sich beispielsweise darauf konzentrieren, einen Zeitplan für Kunden zu erstellen, Briefings zuzuweisen und Kunden zu treffen, um ihre Kalender zu aktualisieren. Sobald die täglichen Ziele erreicht sind, fügen Sie nach Bedarf weitere Aufgaben hinzu.
#2. Wählen Sie einen Tag, an dem Sie mit Ihrem Wochenplan beginnen möchten:
Wählen Sie Ihren Wochenplanungstag, egal, ob es Ihr freier Tag oder Ihr produktivster Tag ist. Die meisten Menschen entwickeln am Wochenende oder Sonntag Strategien, um den Montag produktiver und konzentrierter zu gestalten. Planung hilft dabei, die Woche richtig zu beginnen.
#3. Nutzen Sie Ihren Kalender für die Terminplanung
Kalender-Apps sind für die Planung, Abwicklung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie die Benachrichtigung von Personen über Fristen unerlässlich. Google Calendar bietet einen Kalender, mit dem Sie Aufgaben effektiv planen können, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Es ermöglicht Ihnen, neue Ereignisse zu erstellen, bestehende zu verwalten und Aufgaben durch Integrationen von anderen Plattformen zu übernehmen.
#4. Erstellen Sie eine wöchentliche Checkliste.
Erstellen Sie eine wöchentliche To-Do-Liste basierend auf Dringlichkeit und Wichtigkeit, um lang- und kurzfristige Ziele effizient zu verwalten. Dies trägt dazu bei, Ablenkungen und Zeitverschwendung zu vermeiden und beeinträchtigt die Konzentration und Effizienz bei der Arbeit.
#5. Lassen Sie Raum für ungeplante Ereignisse.
Ausreichend Zeit zwischen den Ereignissen zu haben ist entscheidend für Anpassungsfähigkeit, unvorhergesehene Situationen und Selbstreflexion. Erstellen Sie daher einen flexiblen Plan mit Pausen und möglichen Änderungen in letzter Minute, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und den Fokus aufrechtzuerhalten.
#6. Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan realistisch ist.
Unrealistische Ziele können die Produktivität und das Wesentliche der Planung beeinträchtigen. Setzen Sie sich stattdessen kleinere, erreichbare Ziele, verfolgen Sie die Schritte und bestimmen Sie, ob sie innerhalb einer Woche erreicht werden können oder mehr Zeit erfordern.
Wie organisiere ich meine Tagespläne?
#1. Richten Sie eine Morgenroutine ein
Eine solide Morgenroutine ist entscheidend für die Organisation des Alltags. Beginnen Sie damit, Ihren Plan für den Tag zu entwerfen. Nehmen Sie sich dafür 10–15 Minuten Zeit. Ein strukturierter Tagesablauf stärkt die Organisationsfähigkeit und fördert gesunde Gewohnheiten. Darüber hinaus gibt es den Ton für den Tag vor, einschließlich Aktivitäten, die Ihnen Energie geben, wie Joggen, Lesen oder Meditation. Eine personalisierte Routine passt sich Ihren Prioritäten an und sorgt für einen erfolgreichen Tag.
#2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Priorisieren Sie Ihre tägliche To-Do-Liste, um die Produktivität zu steigern und Stress zu reduzieren. Teilen Sie Ihre Liste außerdem in überschaubare Aufgaben auf und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten. Digitale Tools wie Apps und Online-Plattformen können bei der Aufgabenverwaltung, der Erstellung von Inhalten, der finanziellen Freiheit und Einkaufslisten für Lebensmittel helfen.
#3. Nutzen Sie eine Tagesplaner-App
Im digitalen Zeitalter können Apps wie digitale Kalender, Online-Lebensplaner und Aufgabenmanager Ihnen dabei helfen, Ihr tägliches Leben und Ihren Zeitplan zu verwalten. Diese Tools konsolidieren Aufgaben und Zeitpläne und fördern so ein besseres Zeitmanagement.
Wählen Sie daher eine App, die zu Ihrem Lebensstil passt, z. B. Online-Kalender, die mit digitalen Geräten synchronisiert werden, um Ihre täglichen Aufgaben zu optimieren und die mentale Belastung zu reduzieren, den Überblick über alles zu behalten. Entdecken Sie verschiedene Apps, um diejenige zu finden, die für Sie am besten geeignet ist.
#4. Lernen Sie zu delegieren
Delegation ist für die Organisation des täglichen Lebens, die Reduzierung der Arbeitsbelastung und die Stärkung anderer von entscheidender Bedeutung. Dabei geht es darum, Aufgaben anderen anzuvertrauen, beispielsweise Hausarbeiten oder Arbeitsaufträge, und verfügbare Ressourcen zu nutzen, um Aufgaben effizient zu erledigen. Darüber hinaus geht es beim Erlernen des Delegierens darum, die Kraft der Teamarbeit zu erkennen und die Ressourcen für einen ausgeglicheneren Alltag zu optimieren.
#5. Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich
Ein eigener Arbeitsplatz ist entscheidend für die Steigerung der Konzentration und Effizienz. Eine aufgeräumte Umgebung, wie ein Heimbüro oder ein Schlafzimmer, kann die Konzentration und Produktivität verbessern. Darüber hinaus fördert die Aufrechterhaltung eines sauberen, organisierten und frei von Ablenkungen am Arbeitsplatz die Kreativität und Konzentration, was zu einem organisierteren und produktiveren Tag führt.
#6. Begrenzen Sie Ablenkungen
Begrenzen Sie Ablenkungen, um Produktivität und Konzentration zu steigern. Identifizieren Sie häufige Ablenkungen und erstellen Sie einen Plan, um diese zu begrenzen. Dazu kann es gehören, bestimmte Zeiten festzulegen, Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu verwenden oder einen ruhigen Arbeitsplatz zu schaffen. Minimalismus führt zu besseren Entscheidungen und besserer Konzentration. Indem Sie sich dem Minimalismus zuwenden, können Sie Ihre allgemeine Lebensorganisation und Ihr Produktivitätsniveau verbessern.
#8. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Pläne regelmäßig
Überprüfen und passen Sie Ihre Pläne zur Organisation des täglichen Lebens regelmäßig an, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg bleiben. Nehmen Sie sich jede Woche ein paar Minuten Zeit, um Ihre Gewohnheiten zu überprüfen und unerledigte Aufgaben zu identifizieren. Übermäßiges Engagement kann zu Stress und Desorganisation führen. Kennen Sie Ihre Grenzen und sagen Sie „Nein“, wenn Ihre Kapazität ausgeschöpft ist.
Nutzen Sie daher einen Online-Lebensplaner, um tägliche Aktivitäten zu protokollieren, To-Do-Listen zu aktualisieren und Produktivitätstools zu nutzen, um Aufgaben zu automatisieren und so Zeit für andere wichtige Aktivitäten zu gewinnen.
#9. Setzen Sie sich realistische Ziele.
Setzen Sie sich realistische Ziele, um den Erfolg im täglichen Leben zu steigern. Teilen Sie allgemeine Ziele in überschaubare Aufgaben auf, z. B. das tägliche Sparen von Geld. Teilen Sie überwältigende Aufgaben außerdem in kleinere, überschaubare Teile auf, damit sie weniger entmutigend und einfacher zu starten sind. Darüber hinaus trägt die Integration der Selbstfürsorge in den Tagesablauf zum allgemeinen Wohlbefinden bei und steigert die Energie und Konzentration für alltägliche Aufgaben.
Wie erstelle ich einen Monatsplan in Excel?
Sie können einen monatlichen Zeitplan in Excel erstellen, indem Sie den bereitgestellten Anweisungen folgen.
1. Klicken Sie in der Excel-Tabelle oben links auf das Menüsymbol.
2. Wählen Sie „Neu“, nachdem Sie auf das Menüsymbol geklickt haben.
3. Geben Sie „Monatsplan“ in das Suchfeld des folgenden Bildschirms ein.
4. Es werden mehrere bereits erstellte Excel-Monatspläne angezeigt. Um mit der Arbeit an einem dieser Zeitpläne zu beginnen, wählen Sie einen davon aus.
5. Nachdem Sie einen Zeitplan ausgewählt haben, können Sie ihn entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten, indem Sie Daten eingeben.
So erstellen Sie einen Zeitplan in MS Project
1. Listen Sie JEDE Aktivität auf, die für Ihr Projekt erforderlich ist. Stellen Sie sicher, dass jede Aktivität eine eindeutige eigene Identität hat. Für die Arbeit, die bei jeder Aktivität erledigt werden muss, müssen in der Beschreibung ein Verb und ein Substantiv enthalten sein. (Wenn Sie welche vergessen haben, fügen Sie sie hinzu, sobald Sie mehr erfahren.)
2. Berechnen Sie den Zeitbedarf für jede Aufgabe entsprechend dem Umfang und der Fachkompetenz der daran arbeitenden Gruppe. Halten Sie alle Zeiträume bis auf wenige Ausnahmen unter oder gleich einem Berichtszyklus. Halten Sie Ihre Dauer unter 5 Tagen, wenn Sie Ihre Fortschritte einmal pro Woche melden.
3. Wenn Sie den Aktivitäten Kosten zuweisen, legen Sie eine Obergrenze fest, wie viel jede Aktivität kosten darf. Für ein Softwareprojekt darf der Betrag 5,000 US-Dollar und für ein Bauprojekt 10,000 US-Dollar nicht überschreiten.
4. Weisen Sie jeder Aktivität Ressourcen zu, zusammen mit dem Zeit- und Arbeitsaufwand, den jede Ressource aufwenden wird. Legen Sie fest, wie viele Stunden die Aktivität dauern darf. Dadurch wird es einfacher, jede Aktivität genauer einzuschätzen.
5. Verknüpfen Sie die Aktivitäten logisch. Stellen Sie sicher, dass JEDE Aktivität mit Ausnahme der ersten Aufgabe (Start des Projekts) und der letzten Aktivität mit mindestens einem Vorgänger und einem Nachfolger (Abschluss des Projekts) verbunden ist.
6. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ressourcen nicht überbeansprucht haben. Wenn ja, reduzieren Sie die übermäßige Zuteilung.
7. Nachdem der Plan (oder Zeitplan) fertig ist, erstellen Sie einen Basisplan, um Ihre Leistung im Vergleich zu Ihrem ursprünglichen Plan zu bewerten.
8. Identifizieren Sie Projektberichte, um Informationen zu kommunizieren, Teamziele festzulegen und Managementanforderungen zu erfüllen. Nutzen Sie die Projektmanagement-Kommunikationsbibel, um in verschiedenen Phasen geeignete Berichte auszuwählen und eine zeitnahe Kommunikation mit den Stakeholdern sicherzustellen.
9. Legen Sie für jede Fortschrittsmeldung ein Statusdatum fest (geben Sie Istwerte für die Start- und Endzeiten oder den Prozentsatz der geleisteten Arbeitsstunden ein). Mithilfe der Option „WERKZEUGE“ > „VERFOLGUNG“ > „PROJEKT AKTUALISIEREN“ > „Unvollendete Arbeit so verschieben, dass sie nach dem Statusdatum beginnt“ in Microsoft Project können Sie dies erreichen. Die typische Häufigkeit für ein Softwareprojekt ist einmal pro Woche. Die typische Häufigkeit für ein Bauprojekt ist einmal im Monat.
10. Sobald Sie mit der Berichterstattung über den Fortschritt Ihres Projekts begonnen haben und Aktivitäten hinzufügen oder entfernen, stellen Sie sicher, dass Sie die Aktivitäten zu Ihrem Basisplan hinzufügen oder daraus entfernen.
So erstellen Sie einen Zeitplan in Google Sheets
1. Öffnen Sie eine wöchentliche Zeitplanvorlage aus der Google Sheets-Vorlagengalerie, indem Sie auf klicken Neu > Google Download > Aus eine Vorlage.
2. Wählen Sie das Ablauf Vorlage.
3. Doppelklicken Sie auf Zelle C2 und geben Sie das gewünschte Startdatum ein. Auch wenn die Zeitplanvorlage für Google Sheets am Montag beginnt, können Sie einen beliebigen Wochentag auswählen!
4. Die folgende Aktion ist optional: Um die Hintergrundfarbe der Vorlage zu ändern, markieren Sie die oberen und unteren Zellen. Geben Sie als Nächstes den Textzellen (Notizen, Aufgaben) die gleiche Behandlung.
5. Fügen Sie Ihre geplanten Artikel hinzu
6. Durch Auswahl von „Alle“ unter der Bearbeitungsleiste können Sie bedingte Formatierungsregeln erstellen, um Termine, Ereignisse, Besprechungen und Erinnerungen farblich zu kennzeichnen.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf das Blatt > Weitere Zellaktionen anzeigen > Bedingte Formatierung
8. Um eine Regel anzuwenden, öffnen Sie das Dropdown-Menü neben Formatregeln. Ändern Sie als Nächstes den gewünschten Stil im Abschnitt „Formatierungsstil“.
9. Speichern Sie es als neue Vorlage, indem Sie den Namen des Blatts in „Vorlage“ ändern.
10. Wählen Sie das Symbol „Neuer Ordner“ aus, indem Sie auf das Ordnersymbol neben dem Titel des Blatts klicken.
11. Geben Sie dem Ordner einen Namen und wählen Sie „Speichern“, indem Sie auf das Häkchen klicken.
12. Um die Zeitplanvorlage in dem von Ihnen erstellten Ordner zu speichern, klicken Sie auf Hierher verschieben.
So erstellen Sie einen Zeitplan in Google Docs
Schritt 1: Öffnen Sie ein neues Google-Dokument.
Um Google Docs zu verwenden, melden Sie sich mit Ihrem persönlichen oder Google Workspace-Konto an. Öffnen Sie auf der Startseite ein leeres Google-Dokument und nennen Sie es „Monatskalender“. Mit den gleichen Schritten können Sie Tages-, Wochen- oder Jahreskalender erstellen. Geben Sie den Monatsnamen am Anfang des Dokuments ein, z. B. „März“.
Schritt 2: Fügen Sie eine Tabelle ein
Erstellen Sie einen Monatskalender mit 7 x 6 Quadraten, der den Januar 2021 durch sechs Wochen unterteilt. Fügen Sie eine Tabelle ein, indem Sie 7 x 6 Quadrate markieren und an Wochenenden anpassen.
Schritt 3: Fügen Sie die Termine und Aufgaben hinzu.
Fügen Sie über der Tabelle eine 7×1-Tabelle ein, um die Wochentage hinzuzufügen. Öffnen Sie Ihren Kalender und geben Sie Daten ein, z. B. Januar 2021. Fügen Sie außerdem Aufgaben wie Social-Media-Beiträge, Blog-Beiträge und Content-Marketing-Meetings hinzu. Planen Sie sie entsprechend.
Schritt 4: Personalisieren Sie Ihren Kalender
Erstellen Sie einen schönen Kalender, indem Sie Farben hinzufügen, Schriftarten ändern und fette oder kursive Formatierungen hinzufügen. Passen Sie die Kalenderquadrate an, um mehr Platz zu schaffen und Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Der Kalender kann später bei Bedarf problemlos geändert werden.
Schritt 5: Drehen Sie die Ausrichtung Ihres Dokuments ins Querformat.
Erstellen Sie einen Kalender in Google Docs, indem Sie die Ausrichtung im Querformat festlegen, um ihn lesbar zu machen und mehr Platz für Aufgabendetails zu bieten. Teilen Sie den Kalender mit Ihrem Team, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und deren E-Mail-Adressen hinzufügen. Darüber hinaus bietet Google Docs verschiedene Kalendervorlagen, darunter Unterrichtspläne, Content-Marketing-Kalender und Redaktionskalender, um den Prozess zu vereinfachen.
So erstellen Sie einen Zeitplan in Google Kalender
Zeitpläne können in Google Kalender erstellt werden durch:
- Klicken Sie nach der Anmeldung bei Google Kalender auf den Pfeil nach links neben „Andere Kalender“. Klicken Sie dann auf + > und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Neuen Kalender erstellen aus.
- Geben Sie Ihrem Kalender einen Namen und beginnen Sie dann mit dem Hinzufügen von Ereignissen, indem Sie optional eine Beschreibung hinzufügen.
- Wählen Sie die Zeitzone, die den Geschäftszeiten entspricht.
- Um einen Kalender zu erstellen, klicken Sie auf.
- Um den neuen Kalender als Schichtplaner zu verwenden, stellen Sie sicher, dass er in Ihrer Liste „Meine Kalender“ angezeigt wird.
Mitarbeiterzeitplan: Arten und die besten 5 Mitarbeiterarbeitszeitplan-Apps
FLEX ZEITPLAN: Was es ist, wie es funktioniert, Beispiel, Vor- und Nachteile
Jobplanungssoftware: 15+ beste Jobplanungssoftware für Unternehmen
DIGITALE DIENSTLEISTUNGEN: Digitale Dienste anhand von Beispielen erklärt
References:
