Die Business-Process-Mapping-Tools visualisieren Geschäftsprozesse, sodass alle Beteiligten im Unternehmen die korrekten Abläufe verstehen und sich daran halten. Diagramme, Flussdiagramme und Symbole werden bei der Abbildung von Geschäftsprozessen verwendet, um kritische Fragen zu beantworten.
Die Geschäftsprozessabbildung ist eine visuelle Darstellung der Phasen eines Geschäftsprozesses, die zeigt, wie er von Anfang bis Ende abgeschlossen wird. Diese Art der Abbildung bietet ein einfaches Bild der Prozesse, die erforderlich sind, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder einen anderen Prozess von Anfang bis Ende zu bringen, sowie die Abfolge der Phasen, die auftreten müssen.
Ein Flussdiagramm wird häufig verwendet, um die Schritte und ihre Reihenfolge darzustellen. Solche Graphen verlaufen oft von links nach rechts oder von oben nach unten. Flussdiagramme verwenden häufig bekannte Symbole, um Schlüsselelemente des Prozesses zu definieren, wie z. B. Start, Stopp der Eingabe und Daten.
Diese Illustrationen ermöglichen jedem in einem Unternehmen zu verstehen, wie ein Geschäftsprozess abgeschlossen wird. Sie helfen auch externen Stakeholdern, wie z. B. Aufsichtsbehörden, zu verstehen, wie die Geschäftsprozesse einer Organisation funktionieren. Folglich fördert die Abbildung von Geschäftsprozessen die Einhaltung etablierter Verfahren und Standards.
Das Mapping von Geschäftsprozessen ist eine Teilmenge von Workflow-Management, die die Geschäftsprozessmodellierung umfasst. Es bildet einen Prozess detaillierter ab und integriert zusätzliche organisatorische Informationen.
Geschäftsprozess-Mapping-Tools
Wenn Sie versuchen, das Geschäftsprozessmanagement zu ändern, müssen alle Teammitglieder auf derselben Seite sein. Um den Vorgang korrekt wiederzugeben, müssen sie alle die gleiche Perspektive haben. Die Geschäftsabwicklung ist stark auf Wiederholung angewiesen. Dies bedeutet, dass sich Teams richtig koordinieren können und Effizienz erreicht wird.
Mit dem richtigen Business Process Mapping Tool ist eine bessere Visualisierung möglich. Die Visualisierung von Prozessen ermöglicht es allen, aus der gleichen Sicht zu verstehen und zu handeln. Flussdiagramme, die die Beziehung zwischen Aufgaben und Eingaben darstellen, die zur Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung beitragen, werden im Geschäftsprozessmanagement verwendet. Mehr Transparenz wird erreicht, indem jeder Schritt auf dem Weg detailliert beschrieben wird.
Beste Geschäftsprozess-Mapping-Tools im Jahr 2023
Hier ist eine Liste verschiedener Tools zur Abbildung von Geschäftsprozessen;
#1. BPMApp
Dieses einfache Geschäftsprozess-Mapping-System ermöglicht es Benutzern, Visualisierungen durch Ziehen und Ablegen von Knoten zu erstellen. Zur Steigerung der Effizienz trägt Automatisierungssoftware zu nahtlosen Arbeitsabläufen mit Jobs bei, die besser überwacht und gesteuert werden können. Ein benutzerfreundliches und konfigurierbares Dashboard ermöglicht den Zugriff auf gefilterte Jobansichten.
Es unterstützt benutzerfreundliche Workflows, mit denen benutzerdefinierte Workflows für verschiedene Geschäftsprozesse einfach erstellt, geändert und verfolgt werden können. Aufgabentransparenz wird über Job-Management-Tools ermöglicht, während automatisierte Workflows präzise Einblicke in die Geschäftsleistung bieten. Verwenden Sie die umfangreichen Berichtstools von BPMApp, um den Fortschritt zu verfolgen und den Produktivitätsstatus zu bestimmen.
#2. Nintex
Eine weitere Low-Code-Prozessplattform mit intuitivem Workflow und cleverer Prozessautomatisierung. Dieses beliebte Tool zur Abbildung von Geschäftsprozessen bietet Softwarelösungen für die Workflow-Automatisierung, digitale Formulare und die robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Es ist ein skalierbares Produkt, das in jeder Branche oder Abteilung eingesetzt werden kann.
Es ermöglicht eine umfassende Anpassung und verbessert die Fähigkeit, Engpässe zu erkennen. Benutzer können schnell einfache oder komplizierte Designs erstellen, um jede Geschäftsaktivität zu automatisieren. Aufgrund ihrer einfachen, aber unkomplizierten Tools ermöglichen Funktionen wie die Nintex Promapp eine verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle über Prozesse. Die Verwendung von automatischen Änderungsprotokollen und E-Mail-Benachrichtigungslösungen für Stakeholder kann Ihnen dabei helfen, die Beteiligung und Zusammenarbeit zu verbessern.
#3. Pega
Benutzer der Pega-Plattform können problemlos Prozesse in einer Low-Code-Anwendungsumgebung entwerfen, die mithilfe ausgefeilter Verwaltungsfunktionen nach oben oder unten skaliert werden kann. Aufgrund der KI-Unterstützung und -Automatisierung sind diese Modelle äußerst wertvoll bei der Strategieerstellung und Entscheidungsfindung.
Seine Palette an visuellen Tools zur Modellierung von Geschäftsprozessen veranschaulicht, wie Unternehmen von der Zusammenarbeit mit Entwicklern und der IT profitieren können. Es bietet auch Robotic Process Automation (RPA), was die Integration von Legacy-Systemen erleichtert und die Reaktionszeiten für eine verbesserte Kundeninteraktion verbessert.
#4. BonitaSoft
Ihre BPM-Plattform fördert Konsistenz und nahtlose Arbeitsabläufe, indem sie Tools bereitstellt, mit denen Benutzer grafische Darstellungen von Geschäftsprozessen erstellen und diese in prozessbasierte Anwendungen umwandeln können. Es enthält auch Drag-and-Drop-Tools zum Einführen menschlicher und automatisierter Aufgaben, zum Definieren von Unterprozessen und zum Erstellen von Entscheidungsregeln.
Benutzer können Modelle aufgrund des Geschäftsprozess- und Modellierungs- und Notationsstandards 2.0 präziser erstellen. Außerdem kann ein klarerer Rahmen geschaffen werden, um die Kommunikation im Team zu verbessern. Die angegebenen Programme reagieren schnell auf Änderungen in Echtzeit. Dies ist auch praktisch, um Fehler vor dem Speichern von Modellen zu identifizieren.
#5. K2
Die K2-Plattform ist extrem anpassungsfähig. Es ermöglicht Benutzern, eine breite Palette von Apps zu erstellen und auszuführen. Formulare, Berichte, Workflows und Daten sind alle enthalten. Es bietet skalierbare Prozessautomatisierung über mehrere Abteilungen hinweg für komplizierte und grundlegende Aufgaben. Es ist eine No-Code-Software, die zahlreiche Apps und mobile Lösungen integriert.
Außerdem ist es ein nützliches Tool zur Abbildung von Geschäftsprozessen, das Menschen und Informationen verbindet. Die visuellen Tools sind einfach und enthalten wiederverwendbare Komponenten für eine schnellere Bereitstellung. Erstellen Sie leistungsstarke Prozesse, die Regeln, Richtlinien und Eskalationen umfassen. Ein angepasstes Dashboard erleichtert und priorisiert die Navigation. Es ist erwähnenswert, dass diese Plattform möglicherweise bald in Nintex integriert wird.
#6. TIBCO
Das auf der TIBCO Intelligence-Plattform basierende BPM Enterprise bietet ein effektives Mittel zur Koordinierung und Überwachung der Geschäftsleistung und zur Gewinnung von Erkenntnissen, die zur Prozessoptimierung führen können. Ihr Geschäftsprozess-Mapping-Tool macht die Prozesskonfiguration und -transparenz einfach. Benutzer können Business-Intelligence-Tools analysieren und die Prozessleistung anhand von SLAs verfolgen.
Hervorragend geeignet, um Transparenz über alle Unternehmensabläufe, Personal und Infrastruktur zu schaffen. Entscheidungen werden schneller und besser getroffen, mit aussagekräftigen Informationen über erledigte Aufgaben und die Auswirkungen verschiedener Aktionen. Daten- und Betriebsoptimierung sind die Grundlagen der Geschäftstransformation. Dieser Softwareentwickler stellt Tools zur Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung bereit. Nutzen Sie das Predictive Operations Dashboard, das eine intelligente Arbeits- und Ressourcenzuweisung ermöglicht.
#7. GitMind
Dies ist eines der besten und günstigsten verfügbaren Tools zur Prozessabbildung. Es ist sehr zu empfehlen. Es enthält eine Prozesslandkarte und eine Auswahl an Vorlagen, die Sie bei der Erstellung von Diagrammen unterstützen. Dies ist eine der besten benutzerdefinierten Karten für kostenlose Prozesse mit grundlegenden Funktionen, die Ihnen den Zugriff auf verschiedene Formulare ermöglichen. Sie können auch die Schriftart, die Farbe der Formen und andere Komponenten Ihres Schaltplans oder Prozessplans ändern. Manchmal möchten Sie Ihre Arbeit vielleicht mit anderen teilen. Sie können dies erreichen, indem Sie einen einfachen Freigabelink verwenden.
#8. Kreativ
Es ist eine weitere Software-Suite für die Prozessabbildung, die Sie verwenden sollten. Dies ist ein kooperativer Diagrammersteller zum Generieren von Ideen, zum Erstellen eines Geschäftsprozessmodells und zum Entwerfen von Systemen und Abläufen. Sie haben mehrere vorbereitete Vorlagen zur Auswahl. Marketing, Bildung, Technik und andere Sektoren haben Vorlagen. Abgesehen davon stehen umfangreiche Formenbibliotheken zur Verfügung, mit denen Sie professionelle Prozesslandkarten und kreative Diagramme erstellen können.
#fünfzehn. MindMeister
MindMeister ist eine kostenlose Process-Mapping-Technologie, die es Benutzern ermöglicht, Maps mit einer unendlichen Anzahl von Personen zu erstellen und mit ihnen in Echtzeit zu interagieren. Obwohl Sie nur drei Konzepte erstellen können, können Sie viele der Funktionen von MindMeister testen und E-Mail-Unterstützung vom Meister-Team erhalten. Benutzer, die viele Konzeptkartierungen planen, sollten eine der Premium-Mitgliedschaftsoptionen in Betracht ziehen.
#10. Diagramme.net:
Ein weiteres Prozess-Mapping-Tool auf unserer Liste ist Diagrams.net. Möglicherweise haben Sie diese Software schon einmal unter einem anderen Namen, Draw.io, gesehen. Diese Software ist sowohl online als auch auf einem Computer verfügbar. Während des Tests haben wir festgestellt, dass die Online-Version zuverlässiger ist, da sie kostenlos ist und alle Funktionen der Desktop-Version enthält. Obwohl die Anwendung keine Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützt, kann sie Prozesslandkarten erstellen, die dann an Peers verteilt werden können. Das Tool ist einfach zu bedienen, da es sich um einen einfachen Editor handelt.
#11. Visuelles Paradigma
Dieses Tool enthält einen umfassenden Satz von Modellierungsformen für Geschäftsprozessdiagramme. Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie schnell und einfach Diagramme erstellen. Die Tatsache, dass Sie Ihren Geschäftsablauf als Animation abspielen können, macht dieses kostenlose Softwaretool zur Prozessabbildung zur ersten Wahl. Dies verbessert das Verständnis einer Präsentation und hinterlässt Eindruck beim Publikum.
Kostenlose Business Process Mapping Tools
Die Prozessabbildung ist eine entscheidende Komponente zur Steigerung der organisatorischen Effizienz. Da diese Organisationen die Fehler in ihrem Prozess sehen, bietet die Durchführung dieses Prozesses viele Möglichkeiten zur Verbesserung. Es dient auch als Plattform für Teams, um ihre Arbeitsprozesse zu organisieren und zu diskutieren. Schließlich wird es dazu beitragen, redundante Prozesse zu eliminieren und so Verbrauchern und Mitarbeitern Zeit zu sparen. In diesem Sinne erfolgt die Prozessabbildung mit Prozessabbildungen, daher der Name. Vor diesem Hintergrund sind hier einige Tools zur Prozessabbildung, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Zu den Top 10 der kostenlosen Mapping-Tools für Geschäftsprozesse gehören:
- GitMind
- Creately
- Diagramme.net
- LucidCharts
- Visuelles Paradigma
- Gliffy
- Cacoo
- Visme
- canva
- Google-Zeichnungen
Kostenlose Prozesszuordnungstools Microsoft
Prozesslandkarten stellen Workflow-Inputs, -Outputs und Aktionsschritte grafisch dar. Prozess-Mapping-Tools werden von effizienten Unternehmen verwendet, um Prozesse grafisch darzustellen. Die Visualisierung von Prozesslandkarten ermöglicht es den Lesern, den Arbeitsablauf zu verstehen und Probleme schnell zu erkennen. Visio ist eine Anwendung zum Entwerfen von Prozessabläufen, mit der Benutzer Prozesskarten einfach erstellen können.
Microsoft Visio ist eine Diagrammsoftware von Microsoft. Beispiele sind Flussdiagramme, Organigramme, Baupläne, Grundrisse, Sequenzdiagramme, Prozessflussdiagramme, Prozessmodellierung, Swimlane-Diagramme, 3D-Karten und viele andere. Es ist ein Microsoft-Produkt, das als Add-on zu Microsoft Office verkauft wird.
Workflow-Mapping-Software
Workflow-Mapping ist eine Technik zur Veranschaulichung eines gesamten Prozesses, indem verschiedene Symbole verwendet werden, um Prozessschritte und Aktionen zu dokumentieren. Dies ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Sie durch die visuelle Darstellung des Verlaufs eines Prozesses komplexe Prozesse in einfache Bilddiagramme zerlegen können.
Durch die Abbildung von Workflow-Prozessen können Sie auch Umwege entdecken und vermeiden. Wenn Sie den Prozess skizzieren, können Sie sehen, ob Weg B Ihrer Meinung nach effizienter ist als Weg A, um eine Aufgabe zu erledigen. Abgesehen von diesen Anwendungen kann Workflow Process Mapping neue Mitarbeiter in bestehenden Prozessen schulen, Best Practices identifizieren, Prozesse simulieren, Abläufe verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellen.
Prozessabbildungstools Excel
Excel ist wahrscheinlich etwas, von dem Sie schon gehört haben. Schließlich ist es eines der beliebtesten Tabellenkalkulationstools, die in der Microsoft Office-Suite enthalten sind. Was Sie wahrscheinlich nicht bemerkt haben, ist, dass Excel mehrere Tools zum Erstellen von Prozesslandkarten enthält.
Die Software kostet etwa 150 US-Dollar, aber Sie haben sie wahrscheinlich bereits, wenn Sie Microsoft-Produkte gekauft haben.
Vorteile:
- Excel wird Ihnen nicht in Rechnung gestellt, wenn Sie Microsoft-Produkte besitzen.
- Das Tool macht es sehr einfach, grundlegende Prozessflussdiagramme zu erstellen.
- Ihre Mitarbeiter sind bereits mit dem Tool vertraut. Sie müssen ihre Zustimmung nicht einholen, um es zu verwenden.
Nachteile:
- Hinsichtlich der Verarbeitung von Karten ist die Software etwas eingeschränkt.
Was sind die besten Tools für die Prozessabbildung?
Einige der besten Mapping-Tools sind;
- Microsoft Visio.
- Google-Zeichnungen.
- Schraubstock.
- Canva.
Wie erstelle ich eine Prozesslandkarte in Excel?
So erstellen Sie eine Prozesslandkarte in Excel.
- SCHRITT 1: Wählen Sie im Dropdown-Menü Einfügen > Smart Art > Prozess > Einfacher Chevron-Prozess aus.
- SCHRITT 2: Navigieren Sie durch die Prozesse, indem Sie auf eine Form klicken.
- SCHRITT 3: Wählen Sie SmartArt Tools > Design > Form hinzufügen, nachdem Sie auf eine Form geklickt haben, um einen neuen Prozess zu beginnen.
- SCHRITT 4: Um den Vorgang umzukehren, klicken Sie auf eine Form und wählen Sie SmartArt-Werkzeuge > Design > Von rechts nach links.
- SCHRITT 5: Wählen Sie zum Verschieben SmartArt-Tools > Design > Nach oben oder Nach unten, nachdem Sie auf eine Form geklickt haben.
- SCHRITT 6: Um die Farbe des Prozesses zu ändern, wählen Sie SmartArt-Tools > Design > Farben ändern, nachdem Sie auf eine Form geklickt haben.
- SCHRITT 7: Ändern Sie Ihren Prozessstil im Dropdown-Menü SmartArt-Tools > Design > SmartArt-Stile.
Zusammenfassung
Prozesse sind für die Funktionsweise jedes Unternehmens von zentraler Bedeutung, und je besser Sie verstehen, was sie sind, wie sie funktionieren und welche Auswirkungen sie haben, desto besser werden Sie Ihr Unternehmen verwalten. Hier kommt das Business Process Mapping ins Spiel. Durch die Visualisierung der Prozesse erhalten Sie ein besseres Verständnis für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens sowie dessen Stärken und Schwächen. Dies wiederum ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen effizienter zu führen.
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Bibliographie
