Mithilfe von Business Budgeting Software können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs ist, um seine finanziellen Ziele zu erreichen. Tabellenkalkulationen sind bei einigen Geschäftsinhabern ein beliebtes Budgetierungstool, aber es gibt Nachteile, einschließlich der manuellen Dateneingabe und der Möglichkeit menschlicher Fehler. Software für die Unternehmensbudgetierung ist möglicherweise die bessere Option, wenn Sie den Prozess lieber automatisiert angehen möchten. Mit den besten Tools können Sie Kontobudgets einrichten, Budgetabweichungen überwachen, den Cashflow prognostizieren und in einigen Fällen aus einer Vielzahl von Projektionstechniken auswählen oder sich auf Worst-Case-Szenarien vorbereiten.
Praktischerweise enthält Buchhaltungssoftware normalerweise Tools zum Erstellen von Budgets, aber Sie sollten Ihre Buchhaltungssoftware mit einer anderen Budgetierungs-App verknüpfen, um tiefergehende Kenntnisse über Methoden zur Umsatzsteigerung und Kostensenkung zu erlangen.
Unsere Top-Empfehlungen für Business-Budgetierungs-Softwaretools sind in diesem Artikel aufgeführt, zusammen mit den Besonderheiten der Tools.
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Was ist Business-Budgetierungssoftware?
Business-Budgetierungssoftware ist ein Tool, mit dem Sie Budgets verwalten, verfolgen und prognostizieren können, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen. Es sollte über robuste Berichtsfunktionen verfügen, mit denen Sie Jahresabschlüsse wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Cashflow-Berichte erstellen und verwalten sowie tatsächliche Einnahmen und Ausgaben mit budgetierten Beträgen vergleichen können.
Es gibt Software, die etwas tiefer geht, wenn Sie vorhersagen möchten, wie sich eine bestimmte Geschäftsentscheidung auf Ihren Cashflow auswirken könnte, obwohl einige Buchhaltungssoftwareprodukte über Budgetierungstools verfügen. Bevor Sie Ihre Optionen erkunden, überlegen Sie, wie sich Faktoren wie Preis, Benutzererfahrung, Buchhaltungstools usw. auf Ihre Wahl auswirken.
Arten von Budgetierungssoftware
Es gibt zwei Haupttypen von Budgetierungssoftware:
#1. Budgetierungssoftware für Unternehmen
Business-Budgetierungssoftware hilft Ihnen, Budgets zu verwalten, zu verfolgen und zu prognostizieren, um die Finanzlage Ihres Unternehmens zu verstehen. Um die finanziellen Ressourcen zu bestimmen, die sie benötigen, um ihre Geschäftsaktivitäten in Zukunft zu unterstützen, und um ihnen zu helfen, zukünftige Einnahmen und Ausgaben im gesamten Unternehmen abzuschätzen, verwenden Unternehmen Budgetierungssoftware als Teil ihrer Finanzplanung und -analyse.
#2. Persönliche Budgetierungssoftware
Personal Budgeting Software ist ein Programm, das Ihre Finanzen in Echtzeit überwachen kann. Es ermöglicht Ihnen unter anderem, ein Budget zu erstellen, Ihre Ausgaben zu überwachen, Sie zur Zahlung von Rechnungen aufzufordern und Ihren Kontostand nach Abzug von Ausgaben und Investitionen anzuzeigen.
Vorteile der Verwendung von Budgetierungssoftware
Budgets werden von Unternehmen erstellt, um unnötige Ausgaben zu reduzieren und Geld zu sparen. Sie profitieren von der Verwendung eines guten Business-Budgetierungstools, wenn Sie:
#1. Es hilft bei der Budgetplanung und Prognose für Ihr gesamtes Unternehmen.
#2. Budgetierungssoftware ermöglicht es Ihnen, Reporting-Dashboards mit Ihrer Planung und Budgetierung zu kombinieren.
#3. Es ermöglicht Ihnen, den Betrieb und den Cashflow zu kontrollieren.
#4. Darüber hinaus fördert es eine bessere Zusammenarbeit und Transparenz bei der Finanzplanung Ihres Teams.
#5. Diese Programme kombinieren Finanzdaten mit Geschäftsstrategie und Entscheidungsfindung.
#6. Schließlich hält es Ihr Unternehmen mit seinen finanziellen Zielen auf Kurs.
Was sind die 4 Arten der Budgetierung?
Hier gehen wir näher auf die vier Standard-Budgettypen ein, die von Unternehmen verwendet werden.
#1. Inkrementelle Budgetierung
Bei der inkrementellen Budgetierung wird das Budget des laufenden Jahres durch prozentuale Addition oder Subtraktion eines Prozentsatzes zu den Ist-Zahlen des Vorjahres erstellt. Aufgrund seiner Einfachheit und Verständlichkeit ist es die beliebteste Budgetart. Bleiben die Hauptkostentreiber von Jahr zu Jahr konstant, bietet sich eine inkrementelle Budgetierung an.
Der Hauptfehler der Methode besteht jedoch darin, dass sie wahrscheinlich Ineffizienzen am Leben erhält. Wenn ein Manager beispielsweise weiß, dass er sein Budget jährlich um 20 % erhöhen kann, wird er einfach die Gelegenheit dazu nutzen und sein Budget erhöhen, anstatt sich zu bemühen, Wege zu finden, um Ausgaben zu reduzieren oder Einsparungen zu erzielen.
#2. Aktivitätsbasierte Budgetierung
Die tätigkeitsbasierte Budgetierung bestimmt die Anzahl der Inputs, die erforderlich sind, um die vom Unternehmen festgelegten Ziele oder Outputs zu unterstützen. Es ist eine Top-Down-Art des Budgets. Beispielsweise setzt sich ein Unternehmen ein Umsatzziel von 50 Millionen US-Dollar. Das Unternehmen muss zuerst die Aufgaben identifizieren, die abgeschlossen werden müssen, um das Verkaufsziel zu erreichen, bevor es die damit verbundenen Kosten berechnet.
#3. Wertversprechende Budgetierung
Der Budgetierer berücksichtigt die folgenden Aspekte bei der Verwendung von Value Proposition Budgeting:
- Warum erscheint diese Summe im Budget?
- Bietet das Produkt seinen Benutzern, Mitarbeitern oder anderen Stakeholdern einen Mehrwert?
- Rechtfertigt der Wert des Artikels seinen Preis? Wenn nein, gibt es eine andere Rechtfertigung für den Aufwand?
Daher ist die Wertversprechen-Budgetierung nur eine Denkweise, um sicherzustellen, dass alles im Budget einen Mehrwert für das Unternehmen bringt. Die Wertversprechen-Budgetierung versucht, unnötige Ausgaben zu vermeiden, obwohl sie weniger erfolgreich ist als unsere endgültige Budgetierungsoption, die nullbasierte Budgetierung.
#4. Nullbasierte Budgetierung
Nullbasierte Budgetierung ist eine Bottom-up-Budgetierungsmethode, bei der Manager jede Ausgabe rechtfertigen und unnötige Ausgaben vermeiden müssen. Die Software zielt darauf ab, Ausgaben zu vermeiden, die für den erfolgreichen Betrieb nicht unbedingt erforderlich sind.
Welche Software wird für Budgetierung und Buchhaltung verwendet?
#1. YNAB
YNAB ist aufgrund seiner Kombination aus Flexibilität und Funktionen die beste Budgetierungssoftware, um die Kontrolle über das Geld zu übernehmen. Es führt Sie durch die Erstellung eines absichtlichen, vorausschauenden Plans, und seine Zielverfolgungs- und Berichtsfunktionen helfen bei der Überwachung des Fortschritts. Obwohl es teurer ist als seine kostenlosen Gegenstücke, bietet es die notwendigen Werkzeuge, um einen wertorientierten Ausgabenplan zu erstellen.
#2. Schatz
Honeydue ist die beste Option für Paare, weil es ihnen hilft, ihre Finanzen gemeinsam zu verwalten. Es ermöglicht ihnen, Konten zu verknüpfen und anzupassen, welche Informationen sie teilen, während sie gleichzeitig über Geldprobleme kommunizieren. Benachrichtigungen machen sie auf anstehende Rechnungen aufmerksam oder wenn sie Ausgabenlimits überschreiten. Es vereinfacht auch den Austausch von Informationen über Geld, indem es ihnen ermöglicht, auf die Transaktionen ihrer Partner zu reagieren und ihre verknüpften Kontoinformationen zusammenzufassen.
#3. PocketGuard
PocketGuard ist die beste Option für College-Studenten, da es leicht zu sehen macht, wie viel Geld sie ausgeben können. Die Zielverfolgung verfügt über ein intuitives Tortendiagramm, das selbst Anfängern hilft, zu sehen, ob sie auf dem richtigen Weg sind. Die einfache Benutzeroberfläche und Tortendiagramme machen es einfach, mit der Budgetierung und Ausgabenverfolgung zu beginnen, und die „In My Pocket“-Funktion reduziert das Risiko von Kontoüberziehungen.
#4. JederDollar
EveryDollar ist ideal für Familien, die ihr Budget gemeinsam verwalten möchten, da es ihnen ermöglicht, in kürzerer Zeit ein Budget zu erstellen und jeden Cent, den sie verdienen, zuzuweisen. Darüber hinaus werden Ihre Daten auf allen Geräten synchronisiert, sodass jeder darüber informiert ist, wie Ausgaben getätigt werden.
#5. Ermächtigen
Empower (ehemals Personal Capital) ist die beste Option für Investoren, da es eine robuste Budgetierungssoftware und einen Renten- und Sparplaner mit Tools zur Verfolgung des Nettovermögens, des Cashflows und einer Investitionsprüfung bietet. Es integriert Budgetierungssoftware mit anderen Finanztools in einem Finanz-Dashboard und ermöglicht es Benutzern, Ausgaben zu verfolgen, die Investitionsleistung zu überwachen, Ruhestandsziele festzulegen und das Nettovermögen an einem Ort zu verfolgen.
#6. Albert
Albert ist eine Banking-App, die das Sparen automatisiert und das Ausgabeverhalten überwacht. Es verdient Cashback auf Einkäufe, kann Ersparnisse jederzeit abheben und sich für jährliche Cash-Boni qualifizieren. Es erstellt ein automatisches Budget und bietet viele Berichtsoptionen, z. B. die Überprüfung der Budgets der vergangenen Monate oder die Anzeige von Transaktionen als Kreisdiagramm.
#7. Minze
Mint ist die beste Option für Anfänger, da es alle Konten an einem Ort zusammenfasst, das Nettovermögen verfolgt und Add-Ons wie den Zugriff auf Kreditwürdigkeiten bietet. Es erleichtert die Budgetierung, indem es Konten verknüpft und zeigt, wie die Ausgaben im Vergleich zum nationalen Durchschnitt abschneiden.
Warum Budget-Software verwenden?
#1. Bessere Finanzkontrolle -
Cashflow-Management-Software bietet eine bessere Kontrolle über den Geschäftsbetrieb und die Finanzkontrolle, insbesondere in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit. Budgetierungssoftware hilft dabei, die Unternehmensfinanzen durch verbesserte Transparenz und gezielte Überprüfungen unter Kontrolle zu halten.
# 2. Bessere Betriebsplanung -
Die Budgetierungsanwendung bietet Echtzeit-Sichtbarkeit der finanziellen Leistung und ermöglicht präzise Investitionen und Prognosen.
# 3. Verbesserte Leistungsanalyse -
Budgetierungssoftware kann dabei helfen, Bereiche für Effizienz- und Produktivitätsverbesserungen zu identifizieren und wertorientiertere Prozesse zu ermöglichen.
# 4. Es ermöglicht eine bessere Wachstumsplanung -
Ein Wachstumsplan skizziert die zukünftigen Ambitionen eines Unternehmens detailliert, mit Eventualitäten und Strategien, um sie in verschiedenen Szenarien zu erreichen. Es ist wichtig, dies während wirtschaftlicher Instabilität im Auge zu behalten.
#5. Verbessertes Cashflow-Management -
Eine Budgetierungssoftwarelösung ermöglicht einen reaktionsschnelleren Ansatz für das Cashflow-Management, sodass Korrekturmaßnahmen schnell und transparent ergriffen werden können.
Was sind 5 Budgetierungsmethoden?
#1. Nullbasiertes Budget
Der nullbasierte Budgetierungsansatz beginnt bei Null: Er beginnt mit der Annahme, dass das Budget jeder Abteilung keine Grundlage hat und in jeder Finanzperiode von Grund auf neu erstellt werden muss.
#2. Inkrementelles Budget
Eine der am häufigsten angewandten Strategien ist die inkrementelle Budgetierung. Um den Budgetplan für das neue oder aktuelle Jahr zu erhalten, müssen Sie lediglich das Budget des aktuellen oder vorherigen Geschäftsjahres um einen Betrag oder Prozentsatz ändern.
#3. Aktivitätsbasiertes Budget
ABB hilft Unternehmen zu verstehen, wofür ihr Geld ausgegeben und wie es verwendet wird.
#4. Wertangebotsbudget
Ein Budget für ein Wertversprechen ist ein Geldbetrag, der speziell für die Entwicklung und Aufrechterhaltung eines Wertversprechens vorgesehen ist. Dieses Budget wird verwendet, um Projekte wie Produktentwicklung, Marktforschung und Werbekampagnen zu finanzieren. Ein Wertversprechen-Budget zielt darauf ab, mehr Einnahmen als die Kosten des Wertversprechens zu generieren, um eine Kapitalrendite zu erzielen.
#5. Flexibles Budget
Mithilfe flexibler Budgets können die tatsächlichen Ergebnisse mit dem gewünschten Aktivitätsniveau verglichen werden. Bei diesen Budgets handelt es sich um Budgets, die auf der Grundlage von Umsatz- und Kostenänderungen während des Geschäftsjahres und unter Berücksichtigung erwarteter Unvorhersehbarkeiten angepasst werden können.
Ist Excel gut für die Budgetierung?
Die Mehrheit der Unternehmen, darunter Regierungsbehörden, Handelsunternehmen und gemeinnützige Organisationen, verwenden Microsoft Excel für die Budgetierung. Sie können mit Excel aufgrund seiner Vertrautheit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit problemlos Daten für die Prognose und Budgetierung sammeln, organisieren, verwalten und analysieren.
Darüber hinaus, und nicht nur, weil Sie es vollständig anpassen können! Viele Excel-Benutzer entdecken, dass das Erstellen einer praktischen Budgetierungstabelle ihnen dabei hilft zu verstehen, woher ihr Geld kommt (und wohin es geht).
Wie erstelle ich ein Budget in Excel?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Budget in Excel zu erstellen, wenn Sie lieber eine Vorlage verwenden möchten:
In Excel enthält das obere Menüband die Registerkarte „Datei“. Je nach verwendeter Softwareversion haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, die Registerkarte „Neu aus Vorlage“ aus einem Dropdown-Menü oder die Schaltfläche „Neue Registerkarte“ auszuwählen. Die Schnittstelle des Computerprogramms wird durch Klicken auf eine der Registerkarten geändert.
#2. Suchen Sie nach Budgets
Auf der neuen Oberfläche können Sie eine Leiste erwarten. Geben Sie „Budgets“ in die Suchleiste ein, um es zu finden. Um diesen Schritt abzuschließen, stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist.
#3. Wählen Sie eine bevorzugte Vorlage aus
In Microsoft Excel finden Sie eine Vielzahl von Budgetvorlagen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Die beliebtesten sind unten aufgeführt:
- Familienbudget Dies hilft Ihnen, die Informationen visuell darzustellen und die monatlichen Einnahmen, Ausgaben und den Cashflow zu verfolgen.
- Haushaltskasse das zeigt die geschätzten und tatsächlichen Kosten für einzelne Artikel an und berechnet dann automatisch die Differenz.
- Veranstaltungsbudget welche skizziert Kosten, z. B. die mit dem Standort, Erfrischungen und Unterhaltung verbundenen.
- Betriebsausgabenbudget, das aids im Finanzmanagement für kleine und mittlere Unternehmen durch die jährliche Berechnung von Einzelposten.
- Website-Budget hilft bei der Budgetierung Ihrer dreijährigen Website-Entwicklungskosten.
#4. Füllen Sie die Vorlage aus.
Abhängig von der gewählten Vorlage kann sich die Art und Weise, wie Sie diesen Schritt abschließen, ändern. Viele haben Formeln, mit denen Sie die Gesamtausgaben und -kosten für einen bestimmten Zeitraum ermitteln können. Budgetkopfzeilen enthalten häufig Erläuterungen, die die Art der in die einzelnen Spalten einzugebenden Informationen anleiten können.
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ZERO-BASED BUDGETING: Bedeutung, Vorlage, Beispiele
CASH-BUDGET: So erstellen Sie ein Cash-Budget
References:
