KLEINE UNTERNEHMENSVERWALTUNG: Beste Software für die Verwaltung kleiner Unternehmen (+ Kurzanleitung & Tipps)

Geschäftsführung für Kleinunternehmen

Small Business Management bezieht sich auf den Prozess der Ausrichtung und Koordination aller Aspekte eines kleinen Unternehmens, unabhängig davon, ob es sich um die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftsfinanzen oder die Ausführung Ihrer täglichen Aufgaben handelt. Also, in diesem Artikel werfen wir einen guten Blick auf die beste Managementsoftware, Beratung und Zeitschrift für kleine Unternehmen. Um Ihnen zu helfen, Ihr Geschäft ordentlich zu verwalten und zu organisieren.

Daher stellt die Führung eines kleinen Unternehmens manchmal eine eigene Herausforderung für den Eigentümer dar. Von der Gründung eines Unternehmens, der Ermittlung des Finanzierungsbedarfs, der Mitarbeiterführung, der Überwachung von Marketing und Werbung bis hin zur Verwaltung Ihrer eigenen Zeit. Das Management kleiner Unternehmen beinhaltet jedoch die Koordination aller Aspekte des Unternehmens, um sicherzustellen, dass es weiter wächst und erfolgreich ist.

Management-Software für kleine Unternehmen

Um klare Geschäftsanforderungen zu erfüllen, gibt es auf dem Markt spezielle Business-Management-Tools für Sie. Daher ist es wichtig zu verstehen, was Sie mit dem Tool tun möchten. Darüber hinaus kann die Handhabung zu vieler Dinge auf einmal Ihre geistige Gesundheit beeinträchtigen. Deshalb brauchen Sie immer eine professionelle Business Management Software, die Sie dabei unterstützt, reibungslos durch Ihr tägliches Geschäft zu gleiten. Schauen wir uns in der Zwischenzeit einige der Verwaltungssoftware für kleine Unternehmen an, die Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft reibungslos zu führen.

#1.Bitrix24

Dies ist einer der besten CRM-Software das dient auch als Task-Management-Tool. Bitrix24 könnte das sein, wonach Sie gesucht haben. Es bietet eine einheitliche Plattform für CRM, Aufgabenverwaltung, Dokumentenverwaltung sowie Teamzusammenarbeit.

Dieses großartige Tool bietet auch grundlegende Client-Verwaltung und Marketing-Automatisierung Funktionen für kleine und mittelständische Unternehmen in der kostenlosen Version. Aber wenn Sie ein paar Dollar hinzufügen, erhalten Sie Zugriff auf einige solide Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement sowie Integrationen für E-Mail-Marketing.

Darüber hinaus bietet Bitrix24 klare CRM-Lösungen für verschiedene Teams, mit denen sie ihre Verkaufspipeline verfolgen können. Marketing automatisieren, und bieten Kundensupport über mehrere Kommunikationskanäle.

Merkmale

  • Lead-Management,
  • Verkaufsberichte,
  • E-Mail Marketing,
  • CRM-Pipeline-Management
  • Kundenkontaktcenter (Chat, E-Mail, Telefon usw.)
  • Fakturierung
  • Aufgabenmanagement
  • Integration mehrerer Anwendungen von Drittanbietern

#2. Google Mail

E-Mail dient als akuter Bestandteil einer robusten Unternehmensführungssystem. Daher machen Google Mail eine der besten und am weitesten verbreiteten E-Mail-Plattformen, powered by Google. Dies ist eine einfach zu bedienende Anwendung mit einer Reihe kostenloser Funktionen und einem leistungsstarken Spam-Filter. Die Anwendung erkennt auch automatisch Junk und hält ihn aus Ihrem Posteingang fern. Darüber hinaus organisiert das Programm E-Mails in ausgewählten Ordnern nach Typ und Marke. Google Mail ist für die meisten Personen eine gute Wahl, sowohl für die persönliche als auch für die berufliche Kommunikation.

Gmail ist jedoch für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Die Pläne für Geschäftskonten beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer/Monat mit einer kostenlosen Testversion von 14 Tagen.

Merkmale

  • Spam-Filterung
  • E-Mail-Kategorisierung
  • Kostenlose Lagerung
  • Konversationsthreads
  • Instant Messaging
  • Video-Chat
  • Viren- und Malware-Scan
  • Suchleiste
  • Sprachunterstützung
  • Offlinezugriff
  • Leistungsstarke Synchronisierung mit anderen Anwendungen

#3. Frische Bücher

FreshBooks ist eines der besten Finanzmanagement Software, wenn es um kleine Unternehmen geht. Darüber hinaus verfügt es über eine vollständige Suite von Buchhaltungsfunktionen, Freshbooks bietet eine schnelle und zuverlässige Lösung zum schnellen Erstellen von Rechnungen, Nachverfolgen von Ausgaben und vielem mehr.

Mit der nativen Zeiterfassung können Sie die Zeit, die Ihr Team für Aufgaben aufwendet, einfach überwachen und Ihren Kunden entsprechend in Rechnung stellen. Darüber hinaus erleichtert das Tool das Projektmanagement durch ein detailliertes Feature-Set zur effektiven Abwicklung projektbezogener Aktivitäten. Darüber hinaus umfassen die wenigen herausragenden Funktionen einen zentralen Dateispeicherort, Team-Chat und Projektzuweisung. Dieses Tool wird jedoch mit kostenpflichtigen Plänen geliefert, die bei 15 US-Dollar pro Monat beginnen. Alle Pläne beinhalten eine kostenlose Testversion von 30 Tagen.

Merkmale

  • Ausgabenverfolgung
  • Zeiterfassung
  • Fakturierung
  • Kostenschätzung
  • Buchhaltungsberichte
  • Armaturenbretter
  • Benutzerdefinierte Teamberechtigungen
  • Teamchat

#4.Gegensprechanlage

Der Kundensupport ist ein sehr wichtiger Aspekt für den erfolgreichen Geschäftsbetrieb, weshalb Intercom einer der besten ist Betriebswirtschaft Software für den Kundensupport.

Bei der Kombination von künstlicher Intelligenz mit Nutzererkenntnissen Gegensprechanlage ermöglicht es Ihnen, die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Kunden kommunizieren, zu automatisieren. Das Tool erleichtert dies daher durch Kundensegmentierung und Kundenprofile. Es ermöglicht Ihnen auch, Kundenanfragen über eine einzige Plattform durch Live-Chat-Funktionen und gezielte benutzerdefinierte Nachrichten zu verwalten und zu verfolgen. Darüber hinaus ist Intercom ein kostenpflichtiges Tool und die Pläne beginnen bei 136 $ pro Monat. Die Pläne werden mit einer kostenlosen Testversion von 14 Tagen geliefert.

Merkmale

  • Live-Benutzerdaten
  • Leistungsverfolgung in Echtzeit
  • Live Chat
  • Sofortnachrichten
  • E-Mail-Kampagnenerstellung
  • Durch Verhalten ausgelöste Nachrichten
  • Kundensegmentierung
  • Kundenprofile
  • Anwendungsintegrationen von Drittanbietern

#5. Locker

Ihr Unternehmen steckt vielleicht noch in den Kinderschuhen oder Sie fühlen sich wie ein Profi in der Geschäftswelt. Egal wie die Situation auch sein mag, Sie können nicht riskieren, dass wichtige Informationen durch die Löcher schlüpfen. Erspare dir daher den Alptraum von Missverständnissen und entscheide dich für Slack als professionelles Team Kollaborationstool.

Ob Sie neue Mitarbeiter einstellen, wichtige Dateien teilen, Ihr nächstes Meeting planen oder einfach Routinenachrichten austauschen, Slack ist genau das richtige Werkzeug für Sie! Mit klaren Kanälen für mehrere Teams macht Slack die Teamkommunikation nicht nur einfacher, sondern auch besser.

Das ist noch nicht alles, aber Slack bietet auch Hunderte von Integrationen, um Ihre jeweiligen Projektanforderungen zu erfüllen. Durch diese Integrationen stellt die Software sicher, dass Sie Anwendungen nicht ständig wechseln müssen, um grundlegende Geschäftsfunktionen auszuführen. Slack bietet jedoch sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an. Bezahlte Pläne beginnen bei 6.67 $

Merkmale

  • Spezifische Kanäle für Teams, Projekte oder Themen
  • Hunderte von Anwendungsintegrationen von Drittanbietern
  • Suchoption für sofortigen Zugriff auf gewünschte Nachrichten
  • Individuelle Verfügbarkeitsstatus
  • In-App-Benachrichtigungen

#6. nAufgabe

Träumen Sie nicht von einer effektiven Unternehmensführung, ohne ein spezielles Projektmanagement-Tool zu verwenden. Hier sticht nTask jedoch hervor. Daher das Projektmanagement Die Software verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre Geschäftsprojekte erfolgreich abschließen können.

nAufgabe verfügt über leistungsstarke native Module, die eine mehrdimensionale Lösung für alle Ihre Projektanforderungen bieten. Zusätzlich zu einer einzigen Plattform, um Ihre Projektleistung zu planen, zusammenzuarbeiten und zu überwachen, ohne die Anwendung zu wechseln. Darüber hinaus können Sie sich mit nTask einen vollständigen Überblick darüber verschaffen, was in Ihrem Projektlebenszyklus vor Ihnen liegt.

Durch schöne Gantt-Diagramme und integrierte Arbeitszeittabellen ermöglicht Ihnen das Tool auch, Ihre Projektleistung nahtlos zu verfolgen.

Sehen wir uns also an, was Sie mit nTask erreichen können:

Top Features

  • Erstellen und verwalten Sie Ihre Projekte durch einen systematischen Workflow, der es Ihnen ermöglicht, Dinge hinzuzufügen, während Sie sich mit dem Projekt bewegen.
  • Verwenden Sie es als To-Do-Listen-App und weisen Sie Ihren Teammitgliedern sofort Aufgaben zu und machen Sie auch Rollen transparent.
  • Wiederholen Sie Aufgaben automatisch, indem Sie die Aufgabenwiederholung entsprechend einer Häufigkeit Ihrer Wahl festlegen.
  • Führen Sie erfolgreiche Teammeetings durch ein leistungsstarkes natives Meeting durch Management-Lösung Dadurch können Sie Ihre Besprechungsdetails genauer steuern
  • Erstellen und verknüpfen Sie Probleme mit Ihren jeweiligen Projekten und lösen Sie sie proaktiv mithilfe intelligenter Problemmetriken wie Problemschweregrad und Problempriorität.
  • Schützen Sie Ihr Projekt vor potenziellen Gefahren, indem Sie Risiken früher im Projektlebenszyklus dokumentieren.
  • Überwachen Sie Ihre Projektleistung durch integrierte Gantt-Diagramme und automatisch generierte Arbeitszeittabellen.
  • Kommunizieren Sie mit Ihren Teammitgliedern und geben Sie zeitnahes Feedback durch Kommentare innerhalb von Aufgaben.

Darüber hinaus enthält nTask drei Pläne:

  • Freier Plan: unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Besprechungen, Arbeitszeittabellen und unbegrenzte Arbeitsbereiche
  • Pro Plan: ab 1 $ – unbegrenzte Projekte und Gantt-Diagramme.
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Beste Software für die Verwaltung kleiner Unternehmen

Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer sind oder mehrere Unternehmen führen, es gibt immer eine Reihe von Aktivitäten, die jedes Mal stattfinden. Es könnte zu viel Arbeit bedeuten, zu viele Dinge gleichzeitig zu erledigen. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen sinnvoll, betriebswirtschaftliche Software einzusetzen, um die Kontrolle zu behalten. Um Ihnen weiter zu helfen, durch das endlose Meer von zu kreuzen Betriebswirtschaft. Wir haben seitdem eine Liste der besten Software für die Verwaltung kleiner Unternehmen nach ihrem Zweck zusammengestellt.

#1. Zeitcamp

Jedes Unternehmen arbeitet mit der Zeit. Timecamp ist also ein Tool, das für alle passt Betriebswirtschaft Lösungen mit Zeiterfassung, Computeraktivitäten, Produktivitätsüberwachung, Anwesenheitsverfolgung, Integrationen und mehr. Die Software verfolgt die Zeit automatisch, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie es geht. TimeCamp bietet Ihnen vor allem einen intuitiven Link, um Ihr Team mühelos an Bord zu holen.

Hier sind einige der Gründe dafür Zeitlager sitzt am besten auf 1

Top-Features:

  • Erstellen und versenden Sie Rechnungen basierend auf der erfassten Zeit pro Projekt und Kunde
  • Nahtlose Integrationen mit Projektmanagement, Buchhaltung, Helpdesk-Software und mehr
  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  • Ordnen Sie die Zeiteinträge dem richtigen Projekt zu, überwachen Sie die Internetnutzung der Mitarbeiter und erstellen Sie detaillierte Berichte.
  • Desktop- und mobile App für viele Plattformen und Geräte verfügbar

#2. HonigBuch

HoneyBook ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform und ein Unternehmensmanagementsystem. Ausrichtung Ihres Unternehmens vom ersten Kontakt bis zur Buchung Ihres idealen Kunden. HoneyBook macht es Ihnen auch leicht, Leads zu erfassen, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Verträge und Rechnungen zu versenden und bezahlt zu werden.

In der Zwischenzeit sind hier einige der Gründe dafür HoneyBook sitzt am besten auf 2

Top-Features:

  • Mobile App, damit Sie Ihr Geschäft unterwegs verwalten können
  • Optimierte Angebote und Rechnungen, damit Sie gebucht werden
  • Verträge, die Ihre Kunden in Sekunden unterzeichnen können
  • Einfache und intuitive Arbeitsabläufe
  • Gestalten Sie ein zukunftsorientiertes Kundenerlebnis

 #3. Atlassian-JIRA

JIRA ist eine Workflow-Mapping- und Projektplanungssoftware, die entwickelt wurde, um Softwareentwicklungsteams aller Größen und Branchen zu unterstützen. Während Kanban-Boards, Burnout-Diagramme, Projektberichtstools usw. einige der beliebten Funktionen dieses Tools sind, die Teams in verschiedenen Phasen des Entwicklungslebenszyklus unterstützen. Außerdem lässt es sich in verschiedene Entwicklertools integrieren und ist als Cloud-basierte oder Vor-Ort-Lösung verfügbar.

Überprüfen Sie daher, warum JIRA sitzt schön in Nr. 3

Top-Features:

  • Roadmaps, die mit der realen Arbeit verbunden sind
  • Visualisierung laufender Arbeiten
  • Fehler- und Fehlermanagement
  • Polierte Benutzererfahrung
  • Anpassbare Dashboards und Wallboards

#4. NetSuite

Netsuite ist eine einheitliche Business-Management-Suite, die von mehr als 40,000 großen, mittelständischen und kleinen, schnell wachsenden Unternehmen verwendet wird. Es bietet auch verschiedene Tools für ERP, Finanzen, CRM, HR und E-Commerce. Darüber hinaus bietet es umfassende Funktionalität mit branchenspezifischer Unterstützung für ein breites Spektrum an Branchenmitteln NetSuite funktioniert so, wie Ihr Unternehmen funktioniert.

Top-Features:

  • Cloudbasiert, mobilfähig und sozial
  • Leicht zugängliche Berichte und Leistungskennzahlen
  • Sehr flexibel und anpassbar
  • Effektives Ressourcenmanagement, Projektabrechnung, Stundenzettel und Spesenmanagement.

#fünfzehn. ProofHub

ProofHub ist eine leistungsstarke Business-Management-Software und -Plattform, die alle Funktionen vereint, die Sie möglicherweise benötigen, um sich um Ihr Geschäft zu kümmern. Sie können jedoch Ihre Prozesse rationalisieren, Dateien speichern und freigeben sowie Feedback unter einem Dach teilen ProofHub. Die mobile App kann sowohl von Android- als auch von iOS-Benutzern unterwegs verwendet werden.

Top-Features:

  • Effektives Projekt- und Aufgabenmanagement
  • Gantt-Diagramme, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten
  • Dynamische Berichte, damit Sie klare Einblicke erhalten
  • Zeiterfassung, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen

Managementberatung für kleine Unternehmen

Managementberatungsdienste für kleine Unternehmen geben Geschäftsinhabern Ratschläge zu Strategie, Problemlösung und Entwicklung von Fähigkeiten. Sie entwickeln auch Ressourcen und entwerfen einen Plan zur Verbesserung der Leistung einer Organisation. Darüber hinaus kann die Unternehmensberatung für kleine Unternehmen Probleme erkennen, Lösungen implementieren und Ziele erreichen.

Daher kann Beratung ein wichtiges Instrument für kleine Unternehmen sein, die sich keine ganzjährigen Vollzeitmitarbeiter leisten können, einen Dritten zur Lösung eines Unternehmensproblems benötigen oder einen Experten für Beratung und Strategie benötigen.

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Also, was würde die Unternehmensberatung für kleine Unternehmen tatsächlich für Sie tun?

Eine Unternehmensberatung für kleine Unternehmen kann auch einen Geschäftsplan, einen Marketingplan oder eine PR-Kampagne entwerfen. Insbesondere bei der Beratung in spezialisierten und bestimmten Bereichen wie Rechnungswesen, Betrieb, Personalabteilung, Management, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit.

Im Folgenden sehen wir uns einige Dienstleistungen an, die ein Berater für kleine Unternehmen erbringen könnte.

Managementberatung für kleine Unternehmen

  • Vertriebs- und Marketingberatung.
  • IT-Managementberatung für kleine Unternehmen.
  • Berichterstattung
  • Strategische Planung.
  • Prognose.
  • Projektmanagement Beratung.
  • Buchhaltungsberatung.

Zeitschrift für kleine Unternehmensführung

Der Hauptzweck des Journal of Small Business Management (JSBM) ist die Veröffentlichung wissenschaftlicher Forschungsartikel in den Bereichen Small Business Management und Entrepreneurship. Als offizielles Journal des International Council for Small Business Management (ICSB) ist das JSBM daher als primäres Instrument zur Projektion und Unterstützung der Ziele dieser Organisation anerkannt. Dazu gehören auch die wissenschaftliche Forschung und der freie Gedankenaustausch. Darüber hinaus ist die Zeitschrift, die in 60 Ländern auf der ganzen Welt verbreitet wird, führend auf dem Gebiet der Managementforschung für kleine Unternehmen.

FAQs

Welche Art von Management ist für kleine Unternehmen erforderlich?

Die Verwaltung kleiner Unternehmen erfordert, dass Geschäftsinhaber die Kontrolle über eine Vielzahl von Geschäftsaufgaben übernehmen. Einige der wichtigsten Abteilungen oder Funktionen, die Geschäftsinhaber verwalten müssen, sind Einkauf, Personalwesen, Verkauf, Kundendienst, Marketing und Produktentwicklung.

Was ist Small Business Management Operations?

Die Arbeit, das Innenleben Ihres Unternehmens so zu verwalten, dass es so effizient wie möglich läuft, wird als Betrieb bezeichnet. Jeder Kleinunternehmer muss das Design und Management von Aktivitäten hinter den Kulissen überwachen, unabhängig davon, ob er Artikel herstellt, Produkte verkauft oder Dienstleistungen anbietet.

Was ist eine betriebswirtschaftliche Software?

Eine Business-Management-Software ist eine Sammlung von Tools oder eine Anwendung, die Unternehmen bei der Verbesserung, Unterstützung und Automatisierung ihrer Prozesse unterstützt. Das Ziel eines solchen Systems ist es, Sie dabei zu unterstützen, Ihre Unternehmensaktivitäten rechtzeitig abzuschließen, Berichte nach Bedarf zu erstellen sowie die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

Wie wähle ich die beste Unternehmenssoftware aus?

Bevor Sie sich für das beste Tool zur Unternehmensführung entscheiden, sollten Sie einige Faktoren berücksichtigen. Ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, ohne Sie abzulenken? Erfüllt es auch die Anforderungen Ihres derzeitigen Teams und Unternehmens? Ist es möglich, es so zu personalisieren und zu organisieren, dass es für Sie am besten funktioniert? Bietet es verschiedene Integrationen, die Sie beim Betrieb Ihres Unternehmens unterstützen? Wie stark würde es Ihr Geld monatlich/jährlich beeinflussen?

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