Ein Businessplan ist notwendig für die Gründung, das Wachstum und den Gesamterfolg eines Unternehmens. Diese Pläne geben einem Unternehmen eine klare Vision für die Zukunft sowie eine Expansionsstrategie. Ein effektiver Geschäftsplan hat mehrere kritische Komponenten und das Verständnis jeder dieser Komponenten wird Ihnen helfen, eine Strategie zu entwickeln, die Ihr Unternehmen zum Erfolg führt.
In diesem Beitrag sehen wir uns an, warum Businesspläne notwendig sind, sowie die 12 Schlüsselkomponenten eines Businessplans, die Sie bei der Erstellung eines Businessplans für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.
Überblick
Unabhängig davon, ob Sie ein Café eröffnen oder umweltfreundliche Büromaterialien anbieten möchten, müssen Sie erklären, warum Ihr Unternehmen wichtig ist und wie es sich von der Konkurrenz unterscheidet. Hier kommt Ihr Businessplan ins Spiel. Es vermittelt Investoren, Kreditgebern und potenziellen Partnern einen Eindruck von der Struktur und den Zielen Ihres Unternehmens. Ein Finanzberater kann Ihnen helfen, Ihre Finanzen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen, wenn Sie die finanzielle Unabhängigkeit erlangen möchten, um ein Unternehmen zu führen oder Unternehmer zu werden. Werfen wir einen Blick auf die 10 wichtigsten Elemente eines Businessplans. Aber was sind dann die Vorteile?
Was sind die Vorteile eines Businessplans?
Geschäftspläne sind aus verschiedenen Gründen wichtig, einer davon ist, dass sie Unternehmen einen klaren Weg aufzeigen, dem sie folgen müssen, um ihre Ziele zu erreichen. Diese Pläne können einem Unternehmen helfen zu verstehen, wie machbar sein Geschäft ist und was es braucht, um sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein. Geschäftspläne unterstützen Organisationen bei der Bestimmung der besonderen Maßnahmen, die sie ergreifen müssen, um ihr Geschäft zu starten und seinen Erfolg sicherzustellen.
Businesspläne sind auch aus folgenden Gründen nützlich:
- Bietet Einblick in die Ressourcen, die zum Erreichen der Ziele erforderlich sind.
- Legt einen klaren Zeitplan dafür fest, wann ein Unternehmen damit rechnen kann, seine Ziele zu erreichen.
- Unterstützt ein Unternehmen bei der Entscheidung, welche Schritte zu unternehmen sind, um in einen neuen Markt einzutreten.
- Bietet eine klare Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen.
- Ermöglicht Geschäftsinhabern, mögliche Gefahren vorherzusehen und einzuplanen.
- Ermöglicht Investoren, die Lebensfähigkeit eines Unternehmens zu beurteilen.
Die 10 wichtigsten Businessplan-Bestandteile
Im Folgenden sind die zehn Komponenten oder Teile eines Geschäftsplans aufgeführt, die Sie enthalten müssen:
#1. Zusammenfassung
Die Zusammenfassung ist eine prägnante Erläuterung der Geschäftsstrategie, die die vorgestellten wichtigen Punkte hervorhebt. Es enthält häufig das Leitbild und die Vision des Unternehmens sowie eine Beschreibung seiner Produkte und Dienstleistungen. Viele Experten raten dazu, die Zusammenfassung zuletzt zu schreiben.
Grundsätzlich muss die Zusammenfassung dem potenziellen Investor die Größe und das Ausmaß der Marktchancen, das Geschäfts- und Rentabilitätsmodell des Unternehmens und die Ressourcen/Fähigkeiten/strategische Positionierung des Managementteams des Unternehmens vermitteln, das es einzigartig für die Ausführung des Geschäftsplans qualifiziert. Die Zusammenfassung sollte auch ansprechend, leicht lesbar und nicht länger als 2-4 Seiten sein.
#2. Unternehmensanalyse
Dieser Abschnitt des Geschäftsplans bietet einen strategischen Überblick über das Unternehmen und erläutert, wie es organisiert ist, welche Produkte und Dienstleistungen es anbietet/anbieten wird, und geht detaillierter auf die einzigartigen Referenzen der Organisation bei der Betreuung ihrer Zielkunden ein. Wie jede effektive Geschäftsplanvorlage hervorheben wird, sollte Ihre Unternehmensanalyse auch eine Momentaufnahme der bisherigen Erfolge des Unternehmens enthalten, da vergangene Erfolge der stärkste Indikator für zukünftigen Erfolg sind.
#3. Firmen Beschreibung
Die Unternehmensbeschreibung ist der folgende Abschnitt eines Geschäftsplans. Dieser Abschnitt enthält eine detaillierte Beschreibung der Ziele, Produkte, Dienstleistungen und des Zielkundenstamms Ihres Unternehmens. Sie sollten auch Informationen über die Branche, die Ihr Unternehmen bedienen wird, sowie über Trends und prominente Wettbewerber in der Region angeben. In Ihrer Unternehmensbeschreibung sollten Sie auch Ihre Branchenerfahrung und die Ihres Teams hervorheben, sowie was Ihr Unternehmen von der Konkurrenz unterscheidet.
#4. Marktforschung und Strategie
Die Marktanalyse- und Strategiekomponente des Ziels eines Geschäftsplans besteht darin, die primäre Zielgruppe eines Unternehmens zu untersuchen und zu bestimmen sowie zu ermitteln, wo diese Zielgruppe erreicht werden kann. In diesem Abschnitt werden die folgenden Themen behandelt:
- Geografische Lage Ihres Zielmarktes
- Die wichtigsten Schmerzpunkte, die Ihre Zielkunden erleben
- Die dringendsten Anforderungen Ihres Zielmarktes und wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen diese erfüllen könnten
- Die demografischen Daten Ihrer Zielgruppe
- Wo Ihre Zielgruppe den Großteil ihrer Zeit verbringt, z. B. bestimmte Social-Media-Plattformen und physische Standorte
Der Zweck dieses Teils besteht darin, Ihre Zielgruppe genau zu beschreiben, damit Sie strategische Schätzungen darüber abgeben können, wie gut Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bei dieser demografischen Gruppe abschneiden wird.
#5. Marketing- und Vertriebsstrategie
Dieser Abschnitt Ihres Geschäftsplans sollte detailliert beschreiben, wie Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen vermarkten und verkaufen möchten. Dieser Abschnitt sollte Folgendes enthalten:
- Marketing- und Werbemethoden, die Sie implementieren möchten
- Preisstrategien für Waren und Dienstleistungen Ihres Unternehmens
- Ihre umsatzgenerierenden Strategien
- Warum Ihre Zielgruppe bei Ihnen und nicht bei Ihren Mitbewerbern kaufen sollte
- Das Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens
- Wie Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen Ihrem Zielpublikum präsentieren
#6. Untersuchen Sie den Wettbewerb
Ihr Businessplan sollte auch eine detaillierte Wettbewerbsstudie enthalten, die Ihr Unternehmen eindeutig mit seinen Wettbewerbern vergleicht. Skizzieren Sie die Schwächen und Stärken Ihrer Konkurrenten und wie Sie erwarten, dass Ihr Unternehmen im Vergleich abschneidet. Dieser Abschnitt sollte auch alle Marktvorteile Ihrer Konkurrenten hervorheben und wie Sie beabsichtigen, Ihr Unternehmen zu differenzieren. Sie sollten auch besprechen, wie sich Ihr Unternehmen von anderen in der Branche unterscheidet, sowie gegebenenfalls auf mögliche Herausforderungen beim Markteintritt stoßen.
#7. Produkt- und Servicebeschreibungen
Während Ihre Unternehmensbeschreibung einen Überblick bietet, soll eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Produkte und Dienstleistungen eine ergänzende, aber detailliertere Beschreibung der Produkte liefern, die Sie entwickeln und verkaufen, wie lange sie halten können und wie sie die aktuelle Nachfrage erfüllen.
Hier sollten Sie Ihre Lieferanten sowie andere wichtige Details beschreiben, z. B. wie viel die Herstellung Ihrer Produkte kosten wird und wie viel Geld Sie verdienen möchten. Sie sollten in diesem Abschnitt auch alle relevanten Informationen zu Patenten und Urheberrechtsangelegenheiten angeben.
#8. Markt- oder Branchenanalyse
Dieser Abschnitt bewertet die Wettbewerbsbedingungen des Unternehmens und enthält gut strukturierte Antworten auf wichtige Marktforschungsfragen wie die unten aufgeführten:
- Wie groß sind die beabsichtigten Marktsegmente?
- Was sind die allgemeinen Trends in der Branche?
- In welchen anderen Branchen konkurrieren Ihre Produkte und Dienstleistungen?
Um diese Marktforschung durchzuführen, führen Sie Webrecherchen durch und nutzen Sie Handelsorganisationen, die häufig über die von Ihnen benötigten Informationen verfügen.
#9. Marketing, Vertrieb und Produktentwicklung
Der Marketing- und Verkaufsplan Ihres Geschäftsplans erläutert Ihren Ansatz für den Eintritt in Zielmärkte. Folgende Elemente sind wichtig:
- Aussage über die angestrebte strategische Positionierung des Unternehmens
- Ausführliche Beschreibungen des Produkt- und Dienstleistungsangebots des Unternehmens sowie möglicher Produkterweiterungen
- Beschreibungen des gewünschten Images und der Markenstrategie für die Organisation
- Beschreibungen der Marketingstrategie des Unternehmens
- Eine Beschreibung der Preispolitik des Unternehmens.
- Eine Beschreibung aktueller und potenzieller strategischer Marketingallianzen/-partnerschaften
#10. Pläne für Betriebsstrategie, Design und Entwicklung
Diese Teile gehen detailliert auf die interne Strategie ein, um das Vorhaben vom Konzept in die Realität umzusetzen, sowie Antworten auf die folgenden Fragen:
- Welche Funktionen werden benötigt, um das Unternehmen zu führen?
- Welche Meilensteine müssen erreicht werden, bevor die Initiative gestartet werden kann?
- Wie wird die Qualität sichergestellt?
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#11. Führungsteam
Der Abschnitt über das Managementteam zeigt, dass die Organisation über die notwendigen Humanressourcen verfügt, um erfolgreich zu sein. Die Geschäftsstrategie muss Antworten auf folgende Fragen geben:
- Was ist der Hintergrund des Hauptmanagementpersonals?
- Welche Veränderungen im Management sind erforderlich, um den Erfolg des Unternehmens zu sichern?
- Wer sind gegebenenfalls die anderen Investoren und/oder Anteilseigner?
- Wer sind die Mitglieder des Vorstands und/oder des Beirats?
- Wer sind die professionellen Berater (z. B. ein Anwalt oder eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)?
#12. Finanzstrategie
Die Finanzstrategie beinhaltet die Erstellung eines Umsatz- und Rentabilitätsmodells für die Organisation. Diese Finanzkonten erklären, wie Sie Einnahmen generieren und Zahlungen von Kunden erhalten. Der Finanzplan enthält ausführliche Erläuterungen zu den Hauptannahmen, die bei der Entwicklung des Geschäftsplanmodells verwendet wurden, eine Sensitivitätsanalyse zu den wichtigsten Umsatz- und Kostenvariablen und eine Erörterung von Vergleichsbewertungen für bestehende Unternehmen mit ähnlichen Geschäftsmodellen.
Eines der Hauptziele Ihres Geschäftsplans ist es, die vom Unternehmen benötigte Geldmenge zu ermitteln. Der Finanzplan bewertet die vorgeschlagene Verwendung dieser Gelder (z. B. Ausrüstung, Betriebskapital, Arbeitskosten, Versicherungskosten usw.) sowie die prognostizierten zukünftigen Einnahmen. Es umfasst prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen (Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital) und Kapitalflussrechnungen, die alle für die ersten zwei Jahre wöchentlich und für die Jahre 1-5 jährlich aufgeschlüsselt werden.
Wichtig ist, dass alle Annahmen und Prognosen im Finanzplan aus den Beschreibungen und Erläuterungen in den anderen Abschnitten des Plans hervorgehen und durch diese gestützt werden müssen. Die Finanzstrategie beschreibt, wie der Unternehmer beabsichtigt, die Gesamtidee für das neue Unternehmen zu „monetarisieren“. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie neben den traditionellen Fremd- und Eigenkapitalquellen der Start- und Wachstumsfinanzierung, die einen Geschäftsplan erfordern (Bankdarlehen, Angel-Investoren, Risikokapitalgeber, Freunde und Familie), mit ziemlicher Sicherheit andere Kapitalquellen nutzen werden, z wie Kreditkarten und Geschäftskredite, damit Ihr Unternehmen wachsen kann.
#13. Anhang
Der Anhang dient als Ergänzung zum restlichen Businessplan. Jeder Geschäftsplan sollte im Anhang einen vollständigen Satz finanzieller Schätzungen sowie eine Zusammenfassung dieser finanziellen Angaben in der Zusammenfassung und im Finanzplan enthalten. Technische Zeichnungen, Partnerschafts- und/oder Kundenbriefe, erweiterte Wettbewerbsberichte und/oder Kundenlisten sind Beispiele für zusätzliche Dokumente, die in den Anhang aufgenommen werden könnten.
Die fachmännische und gründliche Beschreibung dieser Komponenten in ihrem Geschäftsplan ermöglicht es Unternehmern, ihre Unternehmenschancen besser zu verstehen und Investoren davon zu überzeugen, dass die Möglichkeit auch für sie gut sein kann.
Neben der Sicherstellung, dass Sie alle notwendigen Aspekte eines Geschäftsplans abgedeckt haben, sollten Sie bei der Ausarbeitung Ihrer Strategie immer überlegen, warum Sie in einzigartiger Weise für den Erfolg Ihres Unternehmens gerüstet sind.
Ist beispielsweise das Wissen Ihres Teams einzigartig und in der Lage, Ihren Erfolg zu sichern? Oder meinen Sie Marketing-Kooperationen? Wichtig: Wenn Ihr Unternehmen besondere Erfolgsgründe hat, überlegen Sie, was Sie hinzufügen könnten, um es zu differenzieren. Dies kann Ihre Erfolgschancen erheblich steigern.
Ob Sie es auf einem Textverarbeitungsprogramm oder mit einer Businessplan-Software entwickeln, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie es mindestens einmal im Jahr aktualisieren. Nach ein paar Jahren sollten Sie eine Reihe von Unternehmensplänen haben, um festzustellen, was funktioniert hat und was nicht. Dies sollte nützlich sein, wenn Sie zukünftige Strategien für die Expansion Ihrer Organisation entwickeln.
Zusammenfassung
Da jedes Unternehmen einzigartig ist, kann sich Ihre Geschäftsstrategie erheblich von der eines anderen Unternehmers unterscheiden. Es gibt jedoch bestimmte Elemente, die jeder ausgezeichnete Plan enthalten muss, und es ist immer eine gute Idee, eine klare und genaue Erläuterung Ihrer Geschäftsziele in Ihren Geschäftsplan aufzunehmen.
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