Den Einsatz von EDI in Transport und Logistik verstehen

Electronic Data Interchange (EDI) ist ein Protokoll, das es zwei Systemen ermöglicht, Informationen über einen sicheren Kanal auszutauschen. In den 1960er Jahren eingeführt, war die Verwendung von EDI in der Transportbranche nicht so verbreitet, bis große Unternehmen wie Ford und General Motors damit in den 1980er Jahren begannen. Bald darauf sahen Transport und Logistik keinen anderen Weg als EDI, um Informationen auszutauschen.

EDI ist nach wie vor ein entscheidender Bestandteil der Transportbranche, soweit dies möglich ist sichere Kanäle und schnellere Möglichkeiten, Informationen zwischen mehreren beteiligten Parteien auszutauschen. So funktioniert EDI für ein Transportunternehmen.

Wie funktioniert EDI?

EDI ist eine Software, die einem Transportunternehmen auf folgende Weise hilft.

#1. Informationen teilen

EDI teilt Informationen zwischen Computern. Es bleibt keine Notwendigkeit für Postdienste oder E-Mail. Unternehmen können wichtige Geschäftsdokumente über diese Software teilen. Ohne menschliche Beteiligung. EDI gewährleistet den fehlerfreien Informationsaustausch.

Die Informationen oder Geschäftsdokumente im Transportgeschäft sind normalerweise Versanddetails, Frachtdetails, Bestellungen, Rechnungen usw.

#2. Standardisiertes Format

Da der Informationsaustausch zwischen Computern stattfindet, muss das Format standardisiert gehalten werden. Für ein bestimmtes Dokument müssen Sender und Empfänger in einem ähnlichen Format arbeiten, damit beide Computer die verschlüsselten Informationen verstehen und in einfaches Englisch übersetzen können.

#3. Mehrere Parteien beteiligt

Im Transportgeschäft bedeuten mehrere Parteien Lagerhäuser, Kunden, Spediteure, Makler und Spediteure. EDI stellt sicher, dass alle beteiligten Parteien integriert und in ständiger Verbindung stehen Kommunikation miteinander. Alle diese Personen werden als Geschäftspartner bezeichnet, da sie Informationen untereinander austauschen. Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil eines Transportunternehmens.

Vorteile der Verwendung von EDI

Transport-EDI hat viele Vorteile für das Transportgeschäft.

#1. Sicherheit

EDI bietet einen sicheren Kanal zum Austausch wichtiger Geschäftsinformationen. Es besteht nahezu keine Chance, dass Informationen an die Wettbewerber weitergegeben werden.

#2. Integration

EDI gewährleistet die Integration aller Beteiligten. Die Software kann problemlos mehrere Systeme integrieren, um einen reibungslosen Informationsaustauschprozess zu gewährleisten. Die vollautomatischen Lösungen der Software ermöglichen die Digitalisierung des gesamten Transportgeschäfts.

#3. Einfache Schnittstelle

Die Benutzeroberfläche der Software ist so einfach, dass Sie keinerlei Vorkenntnisse benötigen. Jeder kann die Software effizient und mit voller Effektivität bedienen. Die Software ermöglicht anpassbare Module und Funktionalitäten, die mit verschiedenen Systemen kompatibel sind.

#4. Schneller Ansatz

Dienstleister können Sie einen großartigen Kundenservice erleben. EDI gibt Informationen viel schneller weiter als andere Mittel. Zweitens je nach EDI

#5. Kosteneffizient

Der wahrscheinlich größte Vorteil der Verwendung von EDI für das Transportgeschäft besteht darin, dass zusätzliche Kosten eingespart werden. Erstens schränkt es die manuelle Arbeit ein. Zweitens müssen Sie keine Postrechnungen bezahlen oder ein Faxgerät bezahlen. Zweitens müssen Sie sich keine Gedanken über zusätzliche Kosten machen, da die Fehlerwahrscheinlichkeit minimiert wird, da die ausgetauschten Informationen einige Fehler enthalten.

Fazit

EDI hat den Informationsaustausch erleichtert, insbesondere im Transport- und Logistikbereich. Durch den Einsatz dieser Software haben Unternehmen Geld und Zeit gespart, während sie auf dem Markt konkurrieren.