TEAMKALENDER: Was es ist, der beste Teamkalender und kostenlose Apps

Ein Teamkalender ist ein harmonisierter Kalender, auf den Mitarbeiter zugreifen können, den Unternehmen oder Firmen verwenden, um Besprechungen, Freizeitdaten, Aufgaben, Projektzeitpläne und alles, was für alle Mitarbeiter erforderlich ist, im Auge zu behalten. Die besten Teamkalender haben sich jedoch weiterentwickelt und verfügen über mehr Funktionen als zuvor, indem sie beispielsweise bestimmte Informationen nur mit den Personen teilen, die sie sehen müssen. Die Teamkalender-App wird zum Erstellen von Kanälen für jeden Bereich Ihres Unternehmens verwendet und enthält verschiedene Arten von Planungstools usw. Bleiben Sie dran, um zu erfahren, wie Sie Teamkalender Confluence und diejenigen, die Teamkalender frei sind, einstellen.

Tipps zum Erstellen eines Teamkalenders

Die folgenden Tipps helfen Ihnen, den perfekten Kalender für Ihr Team zu erstellen

#1. Kalenderpflege zuweisen

Es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter den Kalender mit bestimmten Ereignissen aktualisiert, die das gesamte Team betreffen können. Weisen Sie daher einen bestimmten Mitarbeiter zu, um wiederkehrende Ereignisse im Kalender zu kontrollieren und zu verwalten und sicherzustellen, dass er aktuell bleibt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie jemanden beauftragen, der für die Aufgabe am besten gerüstet ist.

#2. Verwenden Sie Kalendermerkmale

Die Verwendung von Kalenderfunktionen macht Ihren Teamkalender konstruktiver. Werfen wir einen Blick auf die Funktionen, die zum Erstellen eines Teamkalenders erforderlich sind

1. Farbkodierung: Die Verwendung von Farben zur Codierung Ihrer Kalender ermöglicht ein besseres Verständnis der geplanten Informationen
2.  Filters: Sie können Filter in Zusammenarbeit mit Ereignis-Tags verwenden, die Aufgaben, Ereignisse und andere planbare Abschnitte je nach Kontext in leicht lesbare Zeitpläne unterteilen.
3.  Ereignis-Tags: Ereignis-Tags ähneln Farbcodes, es sei denn, Sie können die Tags innerhalb eines Kalenders filtern, zuweisen und verwalten. Darüber hinaus können Sie auch Tags verwenden, um Ereignisse in verschiedene Gruppen zu unterteilen.
4. Wiederkehrendes Ereigniss: Projekte mit ständig wiederkehrenden Besprechungen oder jährlichen Veranstaltungen, die Planung wiederkehrender Veranstaltungen hilft dem Manager, Fehler zu vermeiden.
5. Erinnerungen verwenden: Online-Kalender verfügen über Erinnerungsfunktionen, die allen Mitarbeitern wichtige Dinge per E-Mail oder Text mitteilen.

#3. Fügen Sie alle nicht verhandelbaren Ereignisse hinzu

Ein Teamkalender ist nützlich, um Besprechungen zu planen, die für Ihre Gruppe höchste Priorität haben. Um Ihren Kalender jedoch effizienter zu gestalten, erstellen Sie nur nicht verhandelbare Ereignisse in einem teamweiten Kalender. Das Team kann es effektiv zugunsten eines nicht verhandelbaren Treffens verschieben. Wenn sich Ihr Team beispielsweise mit Kunden trifft, bedeutet dies, dass das Meeting des Kunden möglicherweise Vorrang vor einem internen Meeting hat.

#4. Benennen Sie Gegenstände konstruktiv

Teamkalender sind sehr nützlich, wenn Elemente effektiv benannt werden. Erwägen Sie, beim Erstellen Ihrer Kalender eine Benennungsstruktur zu erstellen, die Kalender sind, die wiederholbar und lebendig sind und so viele Beschriftungen wie möglich anwenden können. Machen Sie Ihren Kalender für eine effektive Beschriftung zu einem nützlichen Werkzeug im Projektmanagement, z.

• Meeting-Client
• Meeting-Fortschrittskontrolle
• Urlaub-Sandy
• Firmenevent-Picknick
• Firmenevent-Feiertagsfeier
• Deadline-Client-Pitch

Indem jeder Punkt konstruktiv benannt wird, weiß jede Person automatisch, wie viele Besprechungen, Termine oder Urlaube in einer Woche sind, und plant richtig.

#5. Planen Sie einen „kein Meeting“-Tag ein

Verbessern Sie den Arbeitsablauf und die Produktivität, indem Sie einen Tag oder mehrere Tage planen, an denen keine Besprechungen stattfinden, was die Produktivität der Mitarbeiter erhöht und auch den Stress in der Abteilung verringert. Legen Sie außerdem Besprechungen an Tagen fest, wenn Sie Ihren Teamkalender erstellen.

Was ist Kalenderverwaltung?

Die Kalenderverwaltung umfasst das Erstellen und Planen von Meetings, das Lösen von Konflikten, das Akzeptieren von Meeting-Einladungen und das Verwenden des Kalenders zur Optimierung des Zeitmanagements mit dem Ziel, unsere wertvollste Zeit zu nutzen. Lassen Sie mich Ihnen kurz Tipps zur Verwaltung Ihres Teamkalenders geben.

Tipps für die Verwaltung des Teamkalenders

#1. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Zeitfenster

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Zeitfenster, indem Sie die Matrix verwenden, um Aufgaben, Termine, Besprechungen und Zeitpläne nach potenziellem Einfluss und erforderlichem Aufwand zu bewerten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender viele schnelle Erfolge (hohe Wirkung, geringer Aufwand) und eine gute Menge an Großprojekten (hohe Wirkung, hoher Aufwand) enthält. Ebenso können Sie Ihren Kalender regelmäßig mit dem einfachen Kalender-Audit verwalten, d. h.

• Die Qualität der in Meetings verbrachten Zeit verstehen
• Bewerten Sie, wie wichtig Ihre Besprechungen sind
• Identifizieren Sie Möglichkeiten, um Ihre Zeit effektiver zu verbringen

#2. Schützen Sie Ihre Fokuszeit

Eine wichtige Sache, an die alle denken, ist die Zeit, sich auf Aufgaben zu konzentrieren. Produktivitätsexperten sagen, dass profitable Arbeitszeit mindestens zwei Stunden ununterbrochene Zeit oder mehr erfordert; Wenn nicht, werden unnötige Wechselkosten auferlegt, die lange dauern, bis Sie vor der Unterbrechungszeit wieder auf Ihr formales Effizienzniveau zurückkehren.

#3. Kalenderverwaltung automatisieren

Eine andere Möglichkeit, Ihren Kalender zu automatisieren, ist die Verwendung von Planungshilfen wie im Uhrzeigersinn. Sobald Sie ein Meeting mit einem Ihrer Teammitglieder planen möchten, wählt der Planer die beste Zeit aus, die auf der Grundlage der Arbeitszeiten, Besprechungszeiten, Zeitzone, Fokuszeit usw. aller Beteiligten geeignet ist.

#4. Verwenden Sie Ihren Kalender für die Aufgabenverwaltung

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Aufgaben wie jeder andere Termin in Ihrem Kalender geplant sind. Das Blockieren von Zeit in Ihrem Kalender hilft, die Nachlässigkeit gegenüber vorrangigen Aufgaben zu reduzieren, viel Zeit für weniger wichtige Aufgaben zu haben und sich zu fragen, woran Sie als Nächstes arbeiten müssen.

Team-Kalender-App

Dies ist ein Online-Kalender für Gruppen, um Personen zu organisieren, die Nutzung von Ressourcen zu planen und zu visualisieren, Arbeit zu planen, Veranstaltungen zu teilen und Anmeldungen zu vereinfachen. Die Teamkalender-App erinnert uns an bevorstehende Ereignisse, beseitigt alle Arten von Überschneidungen und hilft dem Team, über den Zeitplan des anderen auf dem Laufenden zu bleiben. Im Folgenden werde ich die wichtigsten Funktionen auflisten, auf die Sie beim Erstellen einer Teamkalender-App achten sollten.

Merkmale einer guten Teamkalender-App

• Funktionen zum Zusammenarbeiten und Teilen
• Automatische Synchronisierung
• Einfache Planungstools
• Einfach zu bedienen:
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit

 Wie füge ich dem Team eine Kalender-App hinzu?

•  Klicken Sie auf die Schaltfläche Apps hinzufügen und wählen Sie die Kalender-App aus.
• Starten Sie Ihren MS Teams-Desktop-Client neu, um die Registerkarte „Kalender“ anzuzeigen
• Fügen Sie die SharePoint-Team-Registerkarten hinzu
• Greifen Sie im Browser auf SharePoint zu
• Erstellen Sie die Kalender-App auf der SharePoint-Website
• Bearbeiten Sie die Kalendereinstellungen. standardmäßig
• Bitten Sie jeden in Ihrem Team, dasselbe zu tun, nachdem Sie die Berechtigung hinzugefügt haben
• Verbinden Sie den Kalender mit Outlook

Was sind die Verwendungszwecke der Teamkalender-App?

Geschäftsinhaber und Unternehmer nutzen Teamkalender-Apps, um Zeit zu sparen und zu verwalten. Im Wesentlichen ist es ein guter Ausgangspunkt, eine gesunde Kalender-App zu finden, um die Kommunikation und Teamarbeit zu verbessern. Werfen wir einen Blick auf die Verwendung oder Bedeutung von Teamkalender-Apps.

• Verbesserte Meeting-Organisation
• Bessere Work-Life-Balance
• Aufgabenverwaltung und Delegation
• Transparenz
• Hohe Produktivität

 Beispiele für Teamkalender-Apps

Für jede Organisation, die plant, eine Teamkalender-App zu erstellen, verfügen alle unten genannten Apps über alle notwendigen Funktionen, um ihnen zu helfen.

#fünfzehn. Asana

Asana ist mehr als eine gemeinsame Kalender-App, es macht es einfach, Teamprojekte und -aufgaben zu verwalten. Die Funktionen zeigen alle Projektabschnitte und wie sie zusammenpassen und verfolgen häufig Änderungen. Asana bietet auch eine mobile App und mehr als 100 Integrationen.

Asana-Kalenderereignisse können nach Projekt oder Initiative gruppiert und auch einzelnen Teammitgliedern zugewiesen werden.

#2. Gewebte

Die besten Kalender-Apps eignen sich für Teams, Startups oder Einzelpersonen, die Arbeit und Privatleben mit einer Kalender-App in Einklang bringen möchten. Woven hat unglaubliche Aspekte, die nirgendwo anders zu sehen sind, zum Beispiel intelligente Vorlagen, integrierte Gruppenumfragen, Zeitmanagementanalysen und mehrere Kalenderintegrationen.

#3. Kalender

Calendly ist die beste Lösung für das ständige Hin und Her bei der Planung von Meetings. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Verfügbarkeitseinstellungen festzulegen, Ihren Calendly-Link mit Ihren Kunden oder Teamkollegen zu teilen, und dann zeigt Calendly ihnen die richtigen Zeiten und Daten zur Auswahl an. Dieser Kalender ist einfach, intelligent und verfügt über unzählige Integrationen mit Kalendern von Drittanbietern.

#4. Sich zusammen tun

TeamUp ist eine Kalender-App, die mit einer farbenfrohen Oberfläche entwickelt wurde, um bevorstehende Ereignisse oder Projekte übersichtlich anzuzeigen, ohne sich um die Einrichtung von Konten und Berechtigungen kümmern zu müssen und die Zusammenarbeit im Team zu vereinfachen. Es wurde von allen genutzt, von der Bildungsbranche bis hin zur Technologie, einschließlich der Harvard University.

#5. Microsoft Outlook

Viele Unternehmen mit Desktops verwenden weiterhin Outlook für ihre Microsoft Office-Integration, wodurch sie E-Mails und Kontakte verwalten und parallele Terminvergleiche und Ereignisse in einem einheitlichen Setup teilen können. Im Gegensatz zu Apple Calendar kann Outlook sowohl auf Windows- als auch auf Apple-Geräten verwendet werden.

Teamkalender Confluence

Mit den Teamkalendern in Confluence bleibt Ihr Team organisiert und kommuniziert die Verfügbarkeit mit einem Zeitplan für persönliche und Team-Events, die mit individuellen Arbeitskalendern und Confluence-Seiten verknüpft sind. Es hilft, die Teams über die Entscheidungsfindung auf dem Laufenden zu halten oder einfach die Teilnehmer in Besprechungsnotizen im Auge zu behalten, einfach ein Team auf einer Confluence-Seite oder einem Kommentar im Teamkalender zu @erwähnen.

Teamkalender Confluence ist eine nette Lösung für Teams aller Größen und Spezialisierungen, die ein neues Maß an Transparenz in Ihre Teamarbeit bringt. Auf die gleiche Weise ist Team Calendar Confluence ein nützliches Tool, das Ihnen Zeit und Mühe spart, wenn Sie verstehen müssen, wie sich Ihr Zeitplan auf die anstehende Arbeit auswirkt.

Tipps zum Erstellen eines Teamkalenders Confluence

#1. Öffnen Sie den Teamkalender 

Um zu beginnen, müssen Sie einen Kalender erstellen oder einen vorhandenen hinzufügen. Wählen Sie zunächst Kalender hinzufügen aus, um schnell einen neuen Kalender zu erstellen, oder wählen Sie neben Kalender hinzufügen aus, um einen vorhandenen Kalender auf folgende Weise hinzuzufügen:

• Vorhandenen Kalender hinzufügen – um einen anderen Kalender in Ihrer Confluence-Instanz zu abonnieren.
• Kalender importieren – um eine ICS-Datei zu importieren.
• Abonnieren Sie per URL – um Kalender von Drittanbietern aus Team-Kalendern zu abonnieren.

#2. Ereignisse zu einem Kalender hinzufügen

Um ein Ereignis zum Kalender hinzuzufügen, helfen Ihnen die folgenden Schritte

• Auswählen Ereignis hinzufügen
• Klicken Sie entweder in der Monats- oder Wochenansicht auf ein Datum im Kalender (oder klicken und ziehen Sie, um einen Datumsbereich auszuwählen)
• Doppelklicken Sie auf die Timeline-Ansicht

Sie werden aufgefordert, einen Titel, eine Uhrzeit und andere Details einzugeben. Nachdem Sie die Details hinzugefügt haben, wählen Sie aus OK um das Ereignis dem Kalender hinzuzufügen. Wenn auf Ihrer Seite „Meine Kalender“ mehrere Kalender vorhanden sind, müssen Sie den Kalender auswählen, dem Sie das Ereignis hinzufügen möchten.

#3. Wählen Sie eine Ansicht aus

Sie können Ihre Ereignisse auf vier verschiedene Arten anzeigen: Monat, Woche, Liste und Zeitachse. Team Calendar Confluence merkt sich Ihre zuletzt ausgewählte Ansicht, sodass Sie sie beim nächsten Mal nicht erneut auswählen müssen.

#4. Platzieren Sie Kalender auf Confluence-Seiten

Sie können einen Kalender auf jeder Seite Ihrer Wahl in Confluence einfügen, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Teams immer auf dem neuesten Stand sind. Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten, wie Sie Ihren Kalender auf Confluence-Seiten einbetten können.

• Fügen Sie den Kalenderlink ein
• Verwenden Sie den Makrobrowser
• Verwenden Sie die Wiki Auszeichnungs

Bester Teamkalender

Ihr Kalender ist Ihr Budget. Aus diesem Grund muss Ihr Unternehmen so viel wie möglich über den besten Kalender verfügen. Der beste Teamkalender hilft bei der Abstimmung mit anderen Personen in Ihrem Team, insbesondere wenn Sie zumindest zeitweise remote arbeiten. Hier sind ein paar Beispiele für den besten Teamkalender:

#1. Google Kalender

Dieser Kalender ist stark und einfach zu bedienen. Es braucht keine Zeit, um zu lernen, wie man Ereignisse hinzufügt, von der standardmäßigen Wochenansicht zu einer Monats- oder Tagesansicht wechselt, andere Kontakte einlädt oder eine Google Meet-Videokonferenz hinzufügt. All dies wird mit dieser App erleichtert.

Am wichtigsten ist, dass Sie mit Google Kalender und seinen einzigartigen Funktionen ganze Kalender teilen, beliebig viele Kalender erstellen und jeden iCal-kompatiblen Kalender abonnieren können, während Sie auswählen, welche Kalender Sie sehen möchten und welche nicht. Darüber hinaus können Sie eine Drittanbieter-App und die Möglichkeit verwenden, Ihre Arbeitszeiten aufzuteilen.

#2. Plan umschalten

Toggls Plan ist ein voll funktionsfähiger Teamkalender, der für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Es lässt Ihr Team visualisieren, wer wann woran arbeitet, sodass Sie wissen, wer beschäftigt ist und wer möglicherweise die Kapazität für ein neues Projekt hat.

Ähnlich wie Asana kann Toggl Plan Ihnen zeigen, an welchem ​​Tag ein Teamkollege an einem Projekt arbeitet, aber Sie müssen zusammenarbeiten, um einen vereinbarten Zeitpunkt für ein Meeting zu finden. Mit einem Toggl-Plan können Sie eine Zeit für ein Projekt festlegen, sich selbst Zeit geben, um auf dem richtigen Weg zu sein, und wiederkehrende Aufgaben erstellen.

#3. Bis zu

Ein sozial orientierter Kalender, anders als die anderen, orientiert sich an einem geschlossenen sozialen Netzwerk für die Planung von Veranstaltungen, wodurch Sie den Zeitplan Ihres Colleges in Echtzeit sehen können. Mit UpTo können Sie Gruppen für Arbeit, Familie, Projekte und mehr einrichten. Darüber hinaus lässt sich UpTo in Ihre vorhandenen Kalender integrieren, einschließlich Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook und Facebook-Veranstaltungen.

#4. Aufgabenwelt

Taskworld ist ein weiterer bester Teamkalender, der mehr als nur einen gemeinsamen Kalender für Teams bietet, da er über eine gemeinsame Kalender- und Projektzeitachsenansicht verfügt, mit der Sie Teamprojekte und -aufgaben gleichzeitig verwalten können, jedes Detail eines Projekts anzeigt und hilft Sie verfolgen die Unterschiede im Laufe der Zeit. Am wichtigsten ist, dass Taskworld gemeinsame Kalenderfunktionen zusammen mit anderen Kollaborationstools wie Aufgabenverwaltungs-, Kommunikations- und Berichterstellungstools bietet.

#5. ICloud 

iCloud-Kalender sind flexibel zu verwenden und ihre Integration mit Apple-Geräten ermöglicht es Teams, Informationen auszutauschen, Besprechungen zu planen und mühelos zu kombinieren. Mit iCloud-Kalendern können Sie tägliche Aufgaben und Projekte überprüfen, indem Sie Ihre Kalenderansicht auf „Heute“ setzen. Es funktioniert perfekt für Apple-Geräte und verliert die Funktionalität für Android-Geräte. Wenn Ihr gesamtes Team über Apple-Produkte verfügt, würden Ihre Geschäftsprojekte effizienter.

Kostenlose Teamkalender-App

In diesem Kapitel haben wir die kostenlose Teamkalender-App aufgelistet, die fast die gleichen Funktionen wie die oben aufgeführten hat. Unternehmen oder Firmen verwenden es, um Besprechungen, Freizeitdaten, Aufgaben, Projektzeitpläne und alles, was für alle Mitarbeiter erforderlich ist, im Auge zu behalten.

• actiPLANS
• Sich zusammen tun
• Behalten und teilen
• Teamdeck
• Im Uhrzeigersinn
• Ich habe gekocht
• Beliebig. Machen
• TimeTree
• Google Kalender
• Microsoft Outlook

Vorteile von Teamkalendern

• Optimierter Urlaubsantrag
• Projektmanagement der nächsten Stufe
• Verbesserte Teamzusammenarbeit
• Verbesserte Anwesenheit und Moral der Mitarbeiter
• Transparente Mitarbeitervorteile

Zusammenfassend ist der Teamkalender ein harmonisierter Kalender, auf den Mitarbeiter Zugriff haben und den Unternehmen oder Firmen verwenden, um Besprechungen, Freizeitdaten, Aufgaben, Projektzeitpläne und alles, was für die gesamte Arbeit erforderlich ist, im Auge zu behalten. Erstellen von Kanälen für jeden Bereich in Ihrem Unternehmen, die verschiedene Arten von Planungstools enthalten.

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