Flottenmanagementsoftware ist die richtige Wahl, wenn Sie für eine Fahrzeugflotte verantwortlich sind oder Außendienstmitarbeiter entsenden müssen. Hier sind einige Gründe, warum jedes Unternehmen in diese Art von Software investieren sollte.
Das Beste daran ist, dass Sie eine solche Software für fast jeden Flottentyp implementieren können. Wenn Sie also auf der Baustelle sind, können Sie auch eine Flottenmanagement-Software als verwenden Bagger Tracker.
Hier sind einige Gründe, warum Sie eine Flottenmanagementsoftware benötigen.
#1. Weniger Papierkram
Ein wesentlicher Vorteil der Flottenmanagementsoftware besteht darin, dass sie den Papierkram reduziert und Zeit spart. Je weniger Zeit Sie mit Papierkram verbringen, desto mehr Zeit können Sie nutzen, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Eine Studie von Oxford Economics ergab, dass die „Papierkramkosten“ 5 % bis 7 % der Gesamtkosten einer Organisation ausmachen. Es wird auch gesagt, dass in den meisten Branchen die Kosten für den Papierkram jährlich steigen und das Risiko von Fehlern und Betrug aufgrund schlechter Aufzeichnungssysteme steigt.
#2. Bessere Effizienz
Sie brauchen Flottenmanagement-Software, weil sie Ihnen hilft, die Effizienz zu verbessern. Die Software sorgt für genaue Laufleistungs- und Kraftstoffverbrauchsaufzeichnungen, sodass Sie genau wissen, wie viel Ihre Fahrzeuge genutzt werden.
Mit diesen Daten können Sie die mit Unfällen verbundenen Risiken besser managen und Fahrer identifizieren, die andere gefährden.
Außerdem bieten Sie einen besseren Kundenservice, da Sie jederzeit den Überblick behalten können, was mit Ihrer Flotte passiert. Die Software hilft Ihnen, die Wartungs- und Kraftstoffkosten zu senken, indem sie effizientere Routen für die Fahrer ermöglicht und die Leerlaufzeiten bei Stopps oder Staus verkürzt.
#3. Mehr Kontrolle über Wartungs- und Kraftstoffkosten
Eine gute Flottenmanagementsoftware kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Fahrzeuge effizienter zu verwalten, indem sie Ihnen ermöglicht, die Fahrzeugwartung und die Kraftstoffkosten zu verfolgen.
In der heutigen Welt ist alles über das Internet verbunden. Jeder kann einer anderen Person in Sekundenschnelle eine Textnachricht oder eine E-Mail senden.
Wenn Sie sich Verwaltung Ihres Fuhrparks, dann macht es Sinn, dass Sie die Ausgaben für Wartung und Sprit nachverfolgen können, damit es keine Überraschungen gibt, wenn die Rechnung am Ende des Monats eintrifft.
#4. Reduzierung von Unfällen und Wartungskosten
Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Flottenmanagementsoftware in Betracht ziehen sollten. Einer davon ist, dass es Ihnen helfen kann, die Anzahl der Unfälle und Wartungskosten zu reduzieren.
Eine gute Software erkennt automatisch, wenn eines Ihrer Fahrzeuge einen Unfall hat, und kann Ihnen auch eine Schätzung geben, wie viel Geld Sie für Reparaturen ausgeben werden.
Wenn einem Ihrer Fahrzeuge etwas passiert, wissen Sie auf diese Weise zumindest, welcher Schaden entstanden ist und wie viel er kosten wird, bevor jemand die Versicherungsgesellschaft anruft.
Nachdem ein Bagger-Tracker ermöglicht es Ihnen, die wertvollsten Vermögenswerte Ihres Unternehmens im Auge zu behalten.
#5. Besserer Kundenservice
Ein guter Kundenservice kann helfen, Ihre Kunden zu halten, und er kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr Geschäft auszubauen. Flottenmanagement-Software ist eine großartige Möglichkeit, den Kundenservice zu verbessern.
Mit Flottenmanagementsoftware können Sie leicht nachverfolgen, wann Fahrzeuge gewartet oder repariert werden müssen, damit sie repariert werden können, bevor sie zu alt werden und umfangreiche Reparaturen benötigen. Dies spart Geld, indem umfangreichere Reparaturen in der Zukunft vermieden werden.
Zusammenfassung
Die Vorteile einer Flottenmanagementsoftware sind zahlreich und können Ihnen dabei helfen, Ihren täglichen Betrieb zu optimieren. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Softwarelösungen gleichermaßen erstellt werden, also recherchieren Sie, bevor Sie sich auf die eine oder andere Plattform festlegen.
