Einige Organisationen verfügen nicht über Bestandsverwaltungstools oder kennen deren Nützlichkeit. Die Bestandsverwaltung unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung der Bestandskontrolle auf verschiedenen Bestandsebenen. Dieser Artikel behandelt Bestandsverwaltungstools, kostenlose Amazon-Software und IT-Tools für kleine Unternehmen. Bevor wir fortfahren, lassen Sie uns die Bedeutung von „Inventar“ wissen.
Inventar ist das, was Ihr Unternehmen ansammelt, wenn es Artikel kauft, die es nicht sofort verkauft. Inventar bezieht sich auf die Rohstoffe, Komponenten und fertigen Waren, die ein Unternehmen verkauft oder in der Produktion verbraucht.
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Was sind Bestandsverwaltungstools?
Bestandsverwaltungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Auftragserfüllung, Bestellungen, Verkäufe, eingehende Lagerbestände und Lagerbestände im Auge zu behalten, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Es bietet jedoch ein 360-Grad-Bild Ihrer Geschäftsprozesse in einer einzigen SaaS-Lösung, ähnlich wie ERP-Systeme und CMMS-Software.
Bestandsmanager, Servicetechniker, Self-Service-Anforderer und Wartungsfachleute arbeiten häufig im Bestandsverwaltungsprozess. Es beinhaltet auch das Verfolgen, Bestellen, Verwalten und Verwenden der Waren, die für den erfolgreichen Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind. Es ist auch eine Strategie, um den richtigen Bestand im richtigen Verhältnis zum richtigen Zeitpunkt zu angemessenen Kosten zu halten. Bestandsmanager sind für die folgenden Aufgaben verantwortlich:
- Inventarobjekterstellung und -pflege, einschließlich Standorte, Inventarartikel, Inventarchargen, Inventargruppen und Kostenelemente.
- Es können auch Anfragen, Anpassungen und Tauschvorgänge möglich sein, um Dinge in den Bestand zu verschieben.
- Quick-Fill-Tickets, Arbeitsaufgaben, Probleme, Übertragungen, Anpassungen und Zykluszählungen werden alle verwendet, um Produkte aus dem Bestand zu entfernen.
Tools zur Softwarebestandsverwaltung
Der Prozess der Verfolgung aller Software und Anwendungen, die in einer IT-Umgebung nützlich sind, bezieht sich auf Software-Inventar-Management-Tools. Es ist jedoch eine Komponente des IT-Asset-Managements, das die Aufzeichnung von Softwareinstallationstyp, -größe, -datum, -anbieter und anderen zugehörigen Daten ermöglicht. Bestandsverwaltungssoftware ist eine Art von Online-Anwendung, die Unternehmen bei der Kontrolle und Überwachung des Bestands vom Hersteller über das Lager bis zur Verkaufsstelle unterstützt. Sie unterstützen auch bei anderen Verfahren wie Buchhaltung, Rechnungsstellung, Berichterstellung, Erfüllung, Versandverfolgung und vielem mehr.
Bestandsverwaltungssoftwaretools beseitigen menschliche Fehler und automatisieren wichtige Aktivitäten, sodass Sie jederzeit einen angemessenen Bestand zur Hand haben, um Verkäufe schnell zu erfüllen, ohne Sie mit Lagerbeständen zu überlasten, die Sie nicht bewegen können. Die folgenden sind die bekanntesten und beliebtesten Anbieter von Bestandsverwaltungssoftware auf dem Markt:
#1. Acumatica
Es ist eine umfassende ERP-Anwendung (Enterprise Resource Planning) mit Bestandsverwaltungs- und Buchhaltungsfunktionen. Es ist auch Teil der besten SLM-Tools.
#2. Bestandsverwaltungssoftware CIN7
Es eignet sich für mittlere und größere Organisationen, die ein benutzerfreundliches System zur Verwaltung der Bestandsverfolgung, Nachbestellung und Buchhaltung benötigen.
#3. Lichtgeschwindigkeit
Es ist ein leichtes, aber effektives POS-System mit integrierter Bestandsverwaltungssoftware, das sich ideal für kleine Unternehmen eignet, insbesondere für solche im Einzelhandel. Es integriert und stellt APIs mit vielen gängigen Buchhaltungssoftwaresystemen bereit.
#4. Bestandsverwaltungssoftware von Oracle Netsuite
Es ist ideal für große Unternehmen geeignet und bietet ein grundlegendes Preispaket. Es verfügt auch über eine einheitliche Buchhaltungsplattform für die Finanzverfolgung.
#5. Buchhaltungssoftware, QuickBooks
Seine zusätzlichen und Premium-Pläne haben eher wenige Bestandsverwaltungsfunktionen. Es ist eine vernünftige Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, die QuickBooks bereits für die Buchhaltung verwenden.
#6. SAFT
Es ist die bevorzugte Bestandsverwaltungssoftware und ERP-Plattform für große Organisationen und Unternehmen. SAP ist schwierig zu bedienen, aber sehr umfassend: Es kann alles verarbeiten.
#7. Syspro
Es bietet ein skalierbares Bestandsverwaltungssoftwaretool und eine ERP-Plattform für Unternehmen jeder Größe. Es bietet auch ein robustes Berichtstool, um den Überblick über Ihr Inventar und Ihre Buchhaltung zu behalten.
#8. Inventar Zoho
Es handelt sich um eine Bestandsverwaltungssoftware, die mit anderen Zoho-Produkten zusammenarbeitet. Es eignet sich auch am besten für Unternehmen, die derzeit das Softwarepaket von Zoho verwenden.
Bestandsverwaltungstools für kleine Unternehmen
Wenn Sie einen neuen Bestandsverwaltungsprozess starten oder einen bestehenden verbessern möchten, helfen Ihnen die folgenden unten aufgeführten Bestandsverwaltungslösungen für kleine Unternehmen.
#1. Prognose der Nachfrage
Bedarfsprognosen (auch als Verkaufsprognosen bekannt) helfen Ihnen bei der Bestimmung, wie viel Sie von jedem Produkt jederzeit vorrätig haben müssen, um die Verbrauchernachfrage zu befriedigen.
Bedarfsprognosen sind bei der Bestandsverwaltung von entscheidender Bedeutung, da sie es Ihnen ermöglichen, die Mindestmenge eines Produkts festzulegen, die Sie vorrätig haben sollten, und Nachbestellungsziele festzulegen, nachdem Sie dieses Niveau erreicht haben. Ihre Bedarfsprognose sollte regelmäßig überprüft werden, um Ihre Mindestmengen und Nachbestellungsziele zu ändern.
#2. Sicherheitsbestandsinventur
Der Sicherheitsbestand ist mit Verkaufsprognosen verknüpft und bestimmt Nachbestellmengen. Dies ist besonders wichtig für Ihre meistverkauften oder wichtigsten Produkte. Sicherheitsbestand ist zusätzlicher Bestand, der über den prognostizierten Bedarf hinaus bestellt wird. Eine Überbestellung ist zwar nie eine gute Idee, aber es ist nützlich, ein paar Einheiten mehr zu haben, als Sie denken, dass Sie brauchen werden, besonders wenn Sie glauben, dass der Artikel weiterhin beliebt sein wird.
#3. Direktversand
Dropshipping ist der Vorgang, bei dem Sie eine Kundenbestellung erhalten und Ihren Lieferanten die Produkte direkt an den Kunden senden lassen. Es eliminiert auch die Notwendigkeit einer Lagereinrichtung und die Notwendigkeit, Inventar vorrätig zu halten. Es ist am besten für seltene Bestellungen oder Dinge reserviert, die nicht in Ihrem Lager untergebracht werden können, da es bedeutet, dass die Zufriedenheit Ihrer Kunden in den Händen Ihres Lieferanten und nicht Ihres eigenen Unternehmens liegt.
#4. Cross-Docking
Cross-Docking ist eine effizienzorientierte Strategie. Ein Lieferwagen wird direkt in Lastwagen entladen, die Ihre Verkäufe zu den Kunden transportieren. Es eliminiert auch die Notwendigkeit, neue Dinge in Ihre Lagereinrichtung zu bringen, und umgeht Ihr Bestandsverwaltungsverfahren. Stattdessen werden die Sachen versendet, sobald Sie sie erhalten haben. Diese Option eignet sich am besten für Dinge, die „just in time“ versendet werden.
#5. ABC-Bewertung
Eine ABC-Analyse kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche Waren am rentabelsten und welche am teuersten sind. Es kategorisiert Dinge in drei Gruppen, wie der Name schon sagt;
- A: Dies sind die wertvollsten und kostengünstigsten Dinge, die langfristig aufbewahrt werden können. Diese Produkte haben jedoch einen erheblichen Einfluss auf die Rentabilität eines Unternehmens.
- B: Dies sind Midrange-Produkte mit erheblichem Umsatzpotenzial, aber nicht so hohen Ticketwerten wie Produkte der A-Kategorie.
- C: Dies sind in der Regel Low-Ticket-Artikel mit hohem Umsatz. Der Einzelverkauf dieser Produkte ist für ein Unternehmen nicht so entscheidend wie der Verkauf von A- oder B-Produkten, aber große Mengen an C-Produktverkäufen sind entscheidend für die Rentabilität.
IT-Bestandsverwaltungstools
Ein Bestandsverwaltungssystem integriert verschiedene Softwarepakete, um Lagerbestände und -bewegungen zu verfolgen. Die Lösung ist mit Multichannel-Verkaufs- und Versandsystemen kompatibel. Bestandsverwaltungssysteme optimieren die Lagerbestände und stellen gleichzeitig die Produktverfügbarkeit über mehrere Kanäle sicher.
Die Bestandsverwaltung unterstützt Unternehmen bei der Bestimmung, welche und wie viele Waren wann bestellt werden sollen. Es führt Bestandsaufzeichnungen vom Zeitpunkt des Kaufs bis zum Verkauf. Die Technik identifiziert und reagiert auch auf Trends, um sicherzustellen, dass immer genügend Lagerbestände vorhanden sind, um Kundenaufträge zu erfüllen, und dass etwaige Engpässe ordnungsgemäß angekündigt werden.
Ein Bestandsverwaltungssystem optimiert die Lagerbestände und stellt sicher, dass Produkte über zahlreiche Kanäle verfügbar sind. Es bietet auch eine einheitliche, echte Perspektive auf alle Produkte, Bestände und Kunden an allen Standorten und Vertriebskanälen. Dadurch können Unternehmen weniger Lagerbestand vorrätig halten und Kapital für andere Bereiche des Unternehmens freisetzen. Ein Bestandsverwaltungssystem hilft bei der Reduzierung der Bestandskosten und erfüllt gleichzeitig die Erwartungen der Verbraucher.
Der Prozess der Bestandsverwaltung
Der Zweck des Bestandsmanagements besteht darin, Lagerbestände und Lagerstandorte in Einrichtungen zu erfassen. Seine Software überwacht den Produktfluss vom Herstellungsprozess zum Endverbraucher.
Bestandsverwaltungstools kostenlos
Stift und Papier, eine Bestandstabelle oder kostenlose Bestandsverwaltungssoftware können alle verwendet werden, um Waren kostenlos im Auge zu behalten. Einige fortschrittliche Bestandsverwaltungs-Apps wie Sortly bieten kostenlose Mitgliedschaften für ihre Dienste an. Hier sind einige kostenlose Software zur Verwendung mit Verwaltungssoftware;
- Inventar Zoho
- Zufluss
- Odoo
- Vorrat
- Lieferung
- Goldfischglas-Inventar
- Unleashed
- Spiegelliste
- Asset-Management von GoCodes
- System LIEBE
Amazon Bestandsverwaltungstools
Über FBA bietet Amazon E-Commerce-Geschäftsinhabern eine kostenlose Suite von Bestandsverwaltungstools. Auf diese Sammlung von Tools kann über das Dashboard von Seller Central zugegriffen werden. Die Amazon-Inventarverwaltungstools sind unten aufgeführt;
- Veeqo ist eines der kostenlosen Amazon-Inventarverwaltungstools für Unternehmen.
- Orderhive
- Sellbrite
- Stichlabore
- Brightpearl kostenlose Bestandsverwaltungstools oder -software für Unternehmen.
Was sind die 4 Arten der Bestandsverwaltung?
Die vier Bestandsverwaltungsmethoden lauten wie folgt:
- Die Komponenten
- Works-in-Process.
- Betrieb, Wartung und Reparatur (MRO).
- Fertigwaren.
Was sind die 3 wichtigsten Bestandsverwaltungstechniken?
Sie sind die drei grundlegendsten Bestandsverwaltungstechniken, und ihre Strategien bieten Unternehmen verschiedene Optionen, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Tun sie;
- Die Push-Methode.
- Pull-Methode.
- Die Just-in-Time-Liefermethode.
Was sind die 5 Arten von Inventar?
Es gibt fünf Arten von Inventar, nämlich:
- Die Rohmaterialien.
- Laufende Arbeiten
- Fertige Produkte
- Lieferungen.
- Abfall.
Was sind die 6 Arten von Inventar?
Die sechs Bestandskategorien sind unten aufgeführt;
- Transportinventar.
- Bestandspuffer
- Erwartung Inventar.
- Bestandsentkopplung
- Bestandszyklus
- Inventar von MRO-Produkten
Was ist MRO-Inventar?
MRO oder Wartung, Reparatur und Betrieb beziehen sich auf das Inventar, das für die Herstellung und den Verkauf von fertigen Artikeln benötigt wird, die nicht in das Produkt selbst eingebaut sind. Das Inventar umfasst Verbrauchsmaterialien, Geräte und Verbrauchsmaterialien, die für Wartung, Reparatur und Betrieb erforderlich sind. MRO umfasst Artikel, die im Herstellungsprozess verwendet werden, aber im Gegensatz zu Rohstoffen nicht in die fertigen Produkte eines Unternehmens integriert werden.
Wofür wird MRP verwendet?
Die Materialbedarfsplanung (MRP) ist eine Methode zur Bestimmung der Materialien und Komponenten, die zur Herstellung eines Produkts erforderlich sind. Es besteht aus drei Hauptschritten: Es besteht aus drei Hauptschritten:
Was sind die Vorteile des Bestandsmanagements?
Unternehmen müssen die Vorteile des Bestandsmanagements verstehen. Dort sind einige;
#1. Es spart Geld
Das Verständnis von Aktientrends ermöglicht es Ihnen, zum richtigen Zeitpunkt in die entsprechende Anzahl von Aktien zu investieren. Diese Strategie spart Geld und erhält gleichzeitig den Cashflow des Unternehmens. Es ermöglicht Ihnen auch, an jedem Standort, ob Filiale oder Lager, weniger Bestände zu halten.
#2. Verbessert den Cashflow
Die Bestandsverwaltung ermöglicht es Ihnen, in Bestand zu investieren, der sich verkauft. Dadurch haben Sie mehr Einkommen in Ihrem Unternehmen.
#3. Kunden sind zufrieden
Das Bestandsmanagement stellt sicher, dass die Bedürfnisse des Verbrauchers ohne Verzögerung erfüllt werden. Dadurch wächst das Geschäft.
Schwierigkeiten bei der Bestandsverwaltung
Im Folgenden sind einige Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung aufgeführt:
#1. Aktienspezifikationen
Es ist wichtig, genaue Bestandsinformationen über den physischen Bestand und die regelmäßige Bestandsaufnahme zu haben, um zu wissen, wann der Bestand ersetzt werden muss oder welche Aktie gut gehandelt wird.
#2. Verfahrensfehler
Veraltete oder manuelle Operationen des Inventarsystems können fehleranfällig sein und den Arbeitsprozess verlangsamen.
#3. Variation der Kundennachfrage
Das Verfolgen von Inventarsystemtrends ist entscheidend, um auf sich ändernde Kundenvorlieben und -bedürfnisse einzugehen. Die Bestandsverwaltung hat auch Schwierigkeiten, Kundenpräferenzen zu ermitteln.
Zusammenfassung
Inventarverwaltungstools an Ihrem Arbeitsplatz zu haben, ist eine gute Sache, da es Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu entwickeln und Aufzeichnungen über alle darin enthaltenen Artikel zu führen. Ohne Inventarisierungstools können Ihre Produkte gestohlen oder ohne Ihr Wissen verwendet werden. In diesem Artikel geht es um Bestandsverwaltungstools.
Häufig gestellte Fragen zu Bestandsverwaltungstools
Was sind die besten Möglichkeiten zur Bestandsverwaltung?
- Sortieren Sie Ihr Inventar nach Priorität.
- Behalten Sie alle Produktdetails im Auge.
- Untersuchen Sie Ihr Inventar.
- Untersuchen Sie die Leistung der Lieferanten.
- Achten Sie bei der Beschaffung von Aktien auf Konsistenz.
- Behalten Sie den Überblick über die Verkäufe.
Wie verfolgen Sie den Bestand in Excel?
- Erstellen Sie eine Tabelle.
- Erstellen Sie Spalten für alle geeigneten Produktkategorien.
- Füllen Sie die Lücken mit jedem Produkt aus, das Sie verkaufen.
- Wenn Verkäufe eingehen, passen Sie die Mengen an.
Wie lösen Sie Bestandsprobleme?
- Bestimmen Sie die Probleme.
- Erhöhen Sie Ihre Investition in ein größeres Team.
- Software kaufen.
- Vermeiden Sie tote Lagerbestände.
- Geben Sie weniger Geld für Speicher aus.
- Ständige Auditierung
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Bibliographie
