ERHÖHEN SIE DIE PRODUKTIVITÄT: 22 umsetzbare Tipps und Best Practices für den Arbeitsplatz

PRODUKTIVITÄT ERHÖHEN
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  1. Was ist Produktivität und warum ist sie wichtig?
  2. Was ist die Bedeutung der Produktivität?
  3. Was ist ein Produktivitätsziel?
  4. Was sind die 4 wesentlichen Komponenten der Produktivität?
    1. #1. Ihre Planungsfähigkeit (strategisch)
    2. #2. Ihr Wunsch, sich zu konzentrieren (auf jeweils ein Projekt!)
    3. #3. Die besten Entscheidungen treffen
    4. #4. Ihre Zuverlässigkeit
  5. Wie können wir Ihre Produktivität steigern?
    1. #1. Beenden Sie Multitasking
    2. #2. Machen Sie häufig Pausen
    3. #3. Setzen Sie sich kleine Ziele
    4. #4. Erledige die wichtigsten Aufgaben, wenn du am aufmerksamsten bist
    5. #5. Halte dich an die „Zwei-Minuten-Regel“
    6. #6. Seien Sie proaktiv statt reaktiv
    7. #7. Machen Sie das Beste aus dem Pendeln
    8. #8. Reduzieren Sie Ablenkungen
    9. #9. Holen Sie sich ausreichend Schlaf
    10. #10. Legen Sie selbst auferlegte Fristen fest
    11. #11. Meetings einfach ablehnen
    12. #12. Lassen Sie die Illusion der Perfektion fallen
    13. #13. Arbeiten Sie in 90-Minuten-Schritten
    14. #14. Machen Sie sich etwas Schönes zum Anschauen
    15. #fünfzehn. Hören Sie produktivitätssteigernde Musik
    16. #16. Planen Sie im Voraus, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren
    17. #17. Kombinieren Sie verwandte Aufgaben in einem einzigen Stapel
    18. #18. Belohnen Sie sich für die Erledigung einer wichtigen Aufgabe
    19. #19. Halten Sie immer ein Notizbuch und einen Stift zur Hand
    20. #20. Erstellen Sie einen Blog, um Ihr persönliches Wachstum und Ihre Erfolge zu dokumentieren.
    21. #21. So viel wie möglich auslagern
    22. #22. Podcasts konsumieren
  6. Beste Produktivitätswerkzeuge 2023
    1. Beliebig.do:
    2. Vorstellung:
    3. Clockify:
    4. Teamviewer:
    5. Evernote:
  7. Häufig gestellte Fragen zur Produktivitätssteigerung
  8. Welche 4 Faktoren haben die Produktivität gesteigert?
  9. Was sind Beispiele für Produktivität?
  10. Was ist das beste Maß für Produktivität?
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Da der Tag nur eine begrenzte Anzahl von Stunden hat, ist es wichtig, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Produktivität am Arbeitsplatz oder in anderen Lebensbereichen zu steigern: mehr Stunden arbeiten oder intelligenter arbeiten. Ich bin mir nicht sicher, aber ich bevorzuge die zweite Option.

Bei der Arbeit produktiver zu sein, ist kein Hexenwerk, aber es erfordert ein bewussteres Zeitmanagement. Dieser Artikel führt Sie durch einfache, aber effektive Strategien zur Steigerung Ihrer Produktivität am Arbeitsplatz. Aber lassen Sie uns in der Zwischenzeit einige grundlegende Konzepte behandeln.

Was ist Produktivität und warum ist sie wichtig?

Einfach ausgedrückt ist die Produktivität ein Maß für die wirtschaftliche oder geschäftliche Leistung, das angibt, wie effizient Einzelpersonen, Unternehmen, Branchen und ganze Volkswirtschaften Inputs wie Arbeit und Kapital in Outputs wie Waren oder Dienstleistungen umwandeln.

Was ist die Bedeutung der Produktivität?

Produktivität ist in einem Wettbewerbsmarkt oder bei der Arbeit wichtig, weil sie ein Maß für Effizienz ist. Steigern Sie Ihre Produktivität, und Sie können mehr Geld verdienen – oder niedrigere Preise verlangen und Kunden von Ihren Konkurrenten stehlen. Wenn umgekehrt Ihre Produktivität langsamer sinkt oder steigt als die der Konkurrenz, können Sie möglicherweise nicht profitabel arbeiten oder wachsen nur schleppend.

Was ist ein Produktivitätsziel?

Die Produktivität kann in Form von produzierten Einheiten, bedienten Kunden oder anderen Leistungskennzahlen gemessen werden. Das Festlegen individueller Mitarbeiterproduktivitätsziele hat den langfristigen Effekt, dass die Gesamtproduktivität des Unternehmens gesteigert wird, sodass ein Unternehmen mehr Arbeit in der gleichen Zeit und mit der gleichen Anzahl von Mitarbeitern erledigen kann.

Unter Verwendung der vier Merkmale eines effektiven Ziels könnte ein Beispiel für ein großartiges Produktivitätsziel für einen Fließbandarbeiter sein, „die Anzahl der pro Stunde produzierten Einheiten zwischen jeder halbjährlichen Leistungsbeurteilung um 5 % zu steigern“. Ein großes Produktivitätsziel für einen Dateneingabe-Mitarbeiter könnte sein, „die Tippgeschwindigkeit jeden Monat um fünf Wörter pro Minute zu erhöhen, bis 60 Wörter pro Minute erreicht sind“.

Was sind die 4 wesentlichen Komponenten der Produktivität?

Wenn Sie sich entscheiden, die Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern, egal ob Sie von einem Büroraum oder von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie die folgenden 4 wesentlichen Komponenten beachten.

#1. Ihre Planungsfähigkeit (strategisch)

Welche sind deine Pläne für morgen_

Oberflächlich betrachtet scheint das eine lächerlich einfache Frage zu sein – ist es aber nicht.

Als Menschen setzen wir uns häufig unrealistische Vorgaben und Ziele, manchmal ohne es überhaupt zu merken. Infolgedessen ist es unmöglich, eine wachsende To-Do-Liste zu Ende zu bringen.

Um dies zu vermeiden, erstellen Sie einen strategischen Plan für jeden Tag. Schreiben Sie alles auf, was Sie erreichen möchten, und schränken Sie es dann auf die Aufgaben ein, von denen Sie wissen, dass Sie sie erledigen können und die am wichtigsten sind. Alles andere kann verschoben werden.

#2. Ihr Wunsch, sich zu konzentrieren (auf jeweils ein Projekt!)

Dies ist vielleicht der schwierigste Aspekt der Produktivität, aber es ist einer, den Sie mit der Zeit meistern können. Um konzentriert zu bleiben, sollten Sie immer nur an einem Projekt gleichzeitig arbeiten, was auf die zuvor erwähnte To-do-Listenplanung zurückgeht.

Sie können jeden Job einzeln angehen, wenn Sie wissen, was Sie jeden Tag tun müssen. Anstatt zwischen Aufgaben zu wechseln, widmen Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit und Anstrengung einer Aufgabe, bis sie abgeschlossen ist. Wiederholen Sie diesen Vorgang den ganzen Tag über, jeden Tag, und Sie werden Ihre To-Do-Liste schnell abarbeiten.

#3. Die besten Entscheidungen treffen

Wir haben jeden Tag nur eine begrenzte Zeit zum Spielen, daher liegt es nahe, dass sie mit Bedacht genutzt werden sollte. Dies ist nur möglich, wenn Sie die richtigen Entscheidungen treffen.

Was ist wirklich wichtig? Welche Aufgaben oder Projekte können auf morgen, nächste Woche oder nächsten Monat verschoben werden? Wo verdienen Sie am ehesten Geld und erfreuen Ihre Kunden?

Priorisieren Sie immer das, was zählt, indem Sie Aufgaben auswählen, die innerhalb Ihrer begrenzten Zeit das Beste für Ihr Geld bringen.

#4. Ihre Zuverlässigkeit

Wir alle arbeiten mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten, aber ein konstantes Tempo zu halten ist der Schlüssel, um produktiv zu bleiben. Das könnte für Sie blitzschnell sein. Andere finden es vielleicht viel langsamer. Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg; es ist das, was für jeden Einzelnen am besten funktioniert. Denken Sie also daran, dass es egal ist, wie schnell oder langsam Sie sich bewegen, solange Sie nicht aufhören, das zu tun, was Sie gerade tun.

Wie können wir Ihre Produktivität steigern?

Versuchen Sie, diese Strategien zu integrieren, um Ihre Produktivität zu steigern und bei der Arbeit oder in jeder anderen Funktion intelligenter zu arbeiten!

#1. Beenden Sie Multitasking

Es kann verlockend sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, besonders wenn sie geringfügig oder einfach erscheinen. Es funktioniert jedoch einfach nicht.

„Multitasking ist menschlich nicht möglich“, sagt Earl K. Miller, Professor für Neurowissenschaften. 

Wir täuschen uns, wenn wir glauben, dass wir Telefonanrufe, Präsentationen und Mittagessen problemlos unter einen Hut bringen können. Mein Rat ist, konzentriere dich auf eine Aufgabe nach der anderen, dann wirst du sie schneller erledigen.

#2. Machen Sie häufig Pausen

Wir glauben vielleicht, dass längere Arbeitszeiten bedeuten, dass wir mehr erledigen, aber wir arbeiten nie so gut, wenn wir erschöpft sind.

Studien haben gezeigt, dass regelmäßige Pausen die Konzentration und Stimmung verbessern.

Machen Sie also einen fünfminütigen Spaziergang durch das Büro oder nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, um Ihren Nachmittagskaffee zu holen.

#3. Setzen Sie sich kleine Ziele

Der Blick auf unsere Ziele kann manchmal überwältigend sein. Viele große Projekte in Ihrem Kalender zu haben, kann stressig sein.

Wenn Sie es jedoch in kleinere Aufgaben aufteilen, fühlen Sie sich besser unter Kontrolle und sind viel produktiver. Anstatt „Projekt fertigstellen“ zu schreiben, zerlegen Sie es in alle Aufgaben, die erforderlich sind.

So bleiben Sie bei Ihren täglichen Aktivitäten auf Kurs und lassen größere Projekte weniger einschüchternd erscheinen.

#4. Erledige die wichtigsten Aufgaben, wenn du am aufmerksamsten bist

Wir alle verschieben große Ziele, weil wir nicht sicher sind, ob wir sie erreichen können. Und als wir bei ihnen ankommen, sind wir zu erschöpft vom Tag, um ihnen die Aufmerksamkeit zu schenken, die sie brauchen. So verlängern sich Projekte auf zusätzliche Tage und erwecken den Eindruck, dass die Produktivität verschwunden ist.

Daher ist es entscheidend, zu verstehen, wann und wie Sie am besten arbeiten, um große Projekte rechtzeitig abzuschließen. Aber es gibt keinen einheitlichen Zeitplan. Wenn Sie ein Morgenmensch sind, packen Sie die großen Aufgaben gleich morgens an.

#5. Halte dich an die „Zwei-Minuten-Regel“

Füllen Sie diese winzigen Fenster mit tatsächlichen Aufgaben, um Ihre Arbeitszeit optimal zu nutzen.

Das Finden und Erledigen von Aufgaben, die zwei Minuten oder weniger dauern, spart Ihnen laut Unternehmer Steve Olenski tatsächlich Zeit. Wenn es also nur zwei Minuten dauert, tun Sie es jetzt.

Die Zwei-Minuten-Regel besagt auch, dass jedes Ziel oder jede Gewohnheit in weniger als zwei Minuten begonnen werden kann. Sich neue Ziele zu setzen bedeutet nicht, dass Sie jede Aufgabe in 120 Sekunden erledigen können, aber es ist der erste Schritt, sie zu erreichen!

#6. Seien Sie proaktiv statt reaktiv

Der Begriff reaktiv impliziert, dass Sie keine Initiative nutzen oder haben. Sie lassen sich bei der Arbeit von anderen sagen, was zu tun ist, und Entscheidungen treffen, während Sie der „Macher“ sind, der die Dinge erledigt.

Im Gegensatz dazu impliziert der Begriff „proaktiv“, dass Sie Dinge antizipieren, neue Arbeitsweisen finden und selbst auf neue Ideen kommen. Niemand muss Ihnen sagen, was Sie tun sollen, denn Sie sind immer einen Schritt voraus.

Um proaktiver zu werden und Ihre Zeit produktiver und effizienter zu nutzen, ganz zu schweigen davon, Ihre Kollegen mehr zu beeindrucken, sollten Sie sich drei wichtige Punkte merken:

  • Fragen Sie sich, was wahrscheinlich passieren wird, und machen Sie Pläne, um damit umzugehen, bevor es eintritt.
  • Betrachten Sie das große Ganze und ergreifen Sie die notwendigen Schritte im Voraus.
  • Halten Sie Ihr Energieniveau hoch und Ihr Spiel auf dem Punkt.

Proaktiv zu sein wird unterstützt, indem Sie etwas tun, das Ihnen Spaß macht, weil Sie wirklich der Beste in dem sein wollen, was Sie tun.

#7. Machen Sie das Beste aus dem Pendeln

Unabhängig davon, wie Sie zur Arbeit kommen – ob Sie mit dem Auto, dem Bus, dem Fahrrad, zu Fuß oder mit dem Roller fahren – der durchschnittliche Amerikaner verbringt mehr als 100 Stunden pro Jahr mit dem Pendeln.

Seien wir ehrlich: Das sind viele Stunden, und die summieren sich wirklich. Laut dem United States Census Bureau, pendelten im Jahr 139 mehr als 2014 Millionen Arbeitnehmer. Es dauert durchschnittlich 26 Minuten, um jeden Tag, fünf Tage die Woche, 50 Wochen im Jahr, zur Arbeit zu gelangen.

In einem Jahr sind das 29.6 Milliarden Stunden, 1.2 Milliarden Tage oder 3.4 Millionen Jahre Pendelverkehr. Überlegen Sie, was Sie mit so viel Zeit erreichen könnten. Stattdessen steckst du in einem Zug oder im Stau fest.

Ihr Arbeitsweg hingegen ist unvermeidlich; Wir alle müssen zur Arbeit, und obwohl es eine lästige Pflicht ist, haben Sie die Möglichkeit, sie tagsüber in eine produktive Zeit zu verwandeln. Wir meinen nicht, dass Sie durch Ihren Facebook-Newsfeed scrollen; wir meinen, früh in den Arbeitstag zu starten.

Du könntest bspw.

  • Planen Sie Ihren Tag – wir haben bereits erwähnt, wie wichtig dieser Punkt für Ihre Produktivität ist, warum also nicht gleich auf dem Weg zur Arbeit?
  • Auf E-Mails antworten – Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie morgens als erstes auf alle E-Mails antworten, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie im Büro ankommen, können Sie Ihre Aufgaben mit einem sauberen Posteingang beginnen … ziemlich cool, oder?
  • Verbringen Sie Zeit damit, Ihre Karriere durch Selbstlernen voranzutreiben– Hören Sie sich einen relevanten Podcast an oder lesen Sie die neuesten Nachrichten in Ihrem Bereich. Du wirst dich so schnell wie möglich weiterbilden und dein Gehirn in Schwung bringen.

#8. Reduzieren Sie Ablenkungen

Um Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern, müssen Sie alle Dinge eliminieren, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Dies können für viele von uns E-Mails, telefonische Benachrichtigungen oder soziale Medien sein. Wir alle haben uns so daran gewöhnt, ständig online zu sein, das Telefon in der Hand zu haben und auf etwas zu schauen, dass wir die Zeit vergessen.

Es ist auch sehr einfach, während der Arbeit von Kollegen abgelenkt zu werden. Einer möchte mit Ihnen einen Kaffee trinken, der andere kommt einfach auf ein Gespräch vorbei, während Sie versuchen, sich zu konzentrieren und Ihre Arbeit zu beenden. All diese Unterbrechungen führen zu einer Verschiebung der Arbeitsmuster und zu einem Rückgang der Produktivität.

Also, wie können Sie diese Ablenkungen vermeiden? Lernen Sie zunächst, klüger als härter zu arbeiten, und beginnen Sie, Grenzen zu setzen. Dies könnte beinhalten:

  • Richten Sie Bürozeiten ein, um die Leute wissen zu lassen, wann Sie verfügbar sind und wann Sie nicht verfügbar sind
  • Telefonbenachrichtigungen deaktivieren.
  • Nehmen Sie sich Zeit, um soziale Medien und E-Mails zu überprüfen, damit Sie dies nicht tun, während Sie an etwas anderem arbeiten.
  • Um das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen und Ablenkungen zu minimieren, verwenden Sie Tools wie die Planungs- und Arbeitsmodusfunktionen von BlockSite, um zu arbeiten und geplante Pausen einzulegen. Sie blockieren Websites, die Ihre Aufmerksamkeit stehlen und sich somit negativ auf die Produktivitätssteigerung am Arbeitsplatz auswirken.

Indem Sie Ablenkungen reduzieren, werden Sie feststellen, wie schnell Ihre Produktivität steigt, und es gibt kein besseres Gefühl, als am Ende eines langen Arbeitstages zu wissen, dass Sie alles erledigt haben, was Sie tun mussten.

#9. Holen Sie sich ausreichend Schlaf

Wussten Sie, dass 70 % der Amerikaner zugeben, bei der Arbeit einzudösen? Laut einer Umfrage von William A. Anthony, Ph.D., einem klinischen Psychologen und Direktor des Zentrums für psychologische Rehabilitation der Boston University, schlafen Amerikaner während der Arbeit, einfach weil sie es brauchen. Die Menschen bekommen nicht genug Schlaf, weil sie frühmorgens pendeln, lange Arbeitszeiten haben und zu viele Verpflichtungen zu Hause haben.

Wir sind uns alle bewusst, dass zu wenig Schlaf unsere Leistungsfähigkeit in allen Aspekten unseres Lebens beeinträchtigt. Es hat jedoch einen noch größeren Einfluss auf unsere Produktivität am Arbeitsplatz, da sich Schlafmangel auf den präfrontalen Kortex auswirkt, der uns bei Aufgaben hilft, die logisches Denken und komplexes Denken erfordern, und uns beim Versuch, solche Aufgaben zu erledigen, beeinträchtigt.

Daher ist es wichtig, dass wir alle jede Nacht genügend Schlaf bekommen, um die maximale Produktivität aufrechtzuerhalten. Wenn Sie ein Erwachsener im Alter zwischen 26 und 64 Jahren sind, bedeutet dies laut der National Sleep Foundation, dass Sie zwischen 7 und 9 Stunden Schlaf pro Nacht bekommen.

#10. Legen Sie selbst auferlegte Fristen fest

Während wir Stress normalerweise mit Negativität assoziieren, kann ein kontrollierbares Maß an selbst auferlegtem Stress tatsächlich von Vorteil sein, um uns zu konzentrieren und uns dabei zu helfen, unsere Ziele zu erreichen.

Versuchen Sie, bei offenen Aufgaben oder Projekten eine Deadline zu setzen und sich daran zu halten. Sie werden überrascht sein, wie konzentriert und produktiv Sie sein können, wenn Sie auf die Uhr schauen.

#11. Meetings einfach ablehnen

Meetings sind eine der zeitaufwändigsten Aktivitäten, aber wir buchen sie weiterhin, nehmen daran teil und beschweren uns unweigerlich darüber.

Laut Atlassian verschwendet der durchschnittliche Büroangestellte mehr als 31 Stunden pro Monat in ineffizienten Meetings.

Bevor Sie Ihr nächstes Meeting planen, überlegen Sie, ob Sie dieselben Ziele oder Aufgaben per E-Mail, Telefon oder einem webbasierten Meeting erreichen können (was etwas produktiver sein kann).

#12. Lassen Sie die Illusion der Perfektion fallen

Unternehmer sind häufig darauf fixiert, eine Aufgabe zu perfektionieren; jedoch ist nichts jemals perfekt. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, dieser Illusion nachzujagen, erledige deine Aufgabe so gut du kannst und mach weiter.

Es ist besser, die Aufgabe zu beenden und sie von Ihrem Teller zu bekommen; Sie können jederzeit zurückgehen und es später anpassen oder verbessern.

#13. Arbeiten Sie in 90-Minuten-Schritten

Forscher der Florida State University haben herausgefunden, dass Leistungsträger (Sportler, Schachspieler, Musiker usw.), die in 90-Minuten-Schritten arbeiten, produktiver sind als diejenigen, die länger als 90 Minuten arbeiten. Sie entdeckten auch, dass Leistungsträger nicht mehr als 4.5 Stunden pro Tag arbeiten. Das klingt gut für mich!

#14. Machen Sie sich etwas Schönes zum Anschauen

Obwohl es unwahrscheinlich erscheinen mag, deuten einige Untersuchungen darauf hin, dass die Einrichtung eines Arbeitsplatzes mit ästhetisch reizvollen Elementen wie Pflanzen die Produktivität um bis zu 15 % steigern kann.

Dekorieren Sie Ihre Büroräume mit Bildern, Kerzen, Blumen oder allem, was Sie glücklich macht.

#fünfzehn. Hören Sie produktivitätssteigernde Musik

Ablenkungen sollten vermieden werden, aber Musik im Hintergrund kann Ihnen manchmal helfen, sich zu konzentrieren.

Natürlich muss es nicht Rockmusik sein, aber ein bisschen Beethoven könnte schon helfen.

#16. Planen Sie im Voraus, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren

Sie können sicherstellen, dass Sie alle Ihre wichtigsten Aufgaben im Laufe des Tages erledigen, indem Sie sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auflisten.

Das Schreiben von Blogs, Telefonanrufe, E-Mails und Besorgungen können alle in einem einzigen Stapel kombiniert werden. Indem Sie ähnliche Aufgaben in einer einzigen Sitzung erledigen, sparen Sie Zeit. Todoist, eine App, mit der Sie all diese Dinge organisieren können, ist eine Option. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit für Sie, Ihren Tag zu planen, Erinnerungen festzulegen und alle Ihre wichtigsten Aufgaben an einem Ort zu organisieren.

#18. Belohnen Sie sich für die Erledigung einer wichtigen Aufgabe

Belohnen Sie sich hin und wieder, um bei allem, was Sie tun, motiviert zu bleiben.

Behalten Sie den Überblick und feiern Sie Ihre kleinen Siege und Meilensteine. Also, wann immer Sie wegen Ihrer Fortschritte entmutigt sind, können Sie zurückblicken und sehen, wie weit Sie gekommen sind!

#19. Halten Sie immer ein Notizbuch und einen Stift zur Hand

So können Sie Ihre Ideen, To-dos und Gedanken jederzeit festhalten. Wichtig ist, alles aus dem Kopf aufs Papier zu bringen. Ihr Unterbewusstsein wird Sie nicht jede Sekunde daran erinnern.

Eine andere Sache, an die Sie denken sollten, ist das Herunterladen der Evernote-App. Dadurch sparen Sie nicht nur Tinte und Papier, sondern können auch Notizen und Gedanken notieren und diese dann mit dem Team teilen. Wenn Sie zu den Personen gehören, die viele Ideen haben, die Sie teilen möchten, kann dies in manchen Situationen nützlich sein.

#20. Erstellen Sie einen Blog, um Ihr persönliches Wachstum und Ihre Erfolge zu dokumentieren.

Der Blog hält Sie dafür verantwortlich, dass Sie ständig an der Selbstverbesserung und dem persönlichen Wachstum arbeiten.

Wenn Sie all Ihre kleinen Errungenschaften aufschreiben, werden Sie motivierter, voranzukommen.

#21. So viel wie möglich auslagern

Lernen Sie, Arbeit zu delegieren oder auszulagern, wenn Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen möchten. Hier sind einige Unternehmen, die Sie beim Outsourcing Ihrer täglichen Aufgaben unterstützen können:

  • Holen Sie sich Freitag
  • Upwork
  • Guru.com
  • DrehbuchLancle

#22. Podcasts konsumieren

Während Sie zur Arbeit fahren, das Haus putzen, Sport treiben oder Abendessen kochen, hören Sie Lern-Podcasts oder Hörbücher.

Audio-Lernen hat das Potenzial, Ihren Tag um mehrere Stunden zu verlängern. Ganz zu schweigen davon, dass Ihr Schädel Ihnen dankbar sein wird.

Beste Produktivitätswerkzeuge 2023

In der heutigen schnelllebigen und hektischen Welt benötigen Sie möglicherweise einige Tools, mit denen Sie Ihre Zeit maximieren und Aufgaben in angemessener Zeit erledigen können.

Diese Tools helfen bei der Steigerung unserer Produktivität, da es schwierig ist, den Überblick zu behalten, wenn wir mit mehreren Aufgaben und Verantwortlichkeiten jonglieren. Zum Glück gibt es Apps und Dienste, die uns helfen.

Produktivitätswerkzeuge sind auf verschiedene Lebensstile und Interessen zugeschnitten. Hier sind unsere Top 5 Tools und Services, die Ihnen helfen, Ihre Zeit und Ihren Aufwand zu optimieren.

Beliebig.do:

Diese App kombiniert Listen, Erinnerungen, Kalender, Notizen und Cloud-Synchronisierung. Es ermöglicht Ihnen, organisiert zu bleiben und viel mehr zu erreichen. Immer noch nicht überzeugt? Es hat auch Preise gewonnen, was zeigt, wie gut es ist.

Vorstellung:

Notion ist im Wesentlichen alles, was Sie brauchen, in einem einzigen Tool. Wenn Sie Probleme haben, eine große Anzahl von E-Mails zu bewältigen, oder sich einfach organisieren müssen, kann Notion helfen. Es analysiert und priorisiert E-Mails für Sie mit künstlicher Intelligenz und einem proprietären Algorithmus.

Clockify:

Dieses Tool hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre gesamte Zeit zu behalten und bietet Einblicke in Ihre Produktivitätsleistung. Sie können Ihre Zeit automatisch verfolgen oder manuell eingeben, um zu sehen, wie produktiv Sie waren. Sie können auch zusammenfassende und detaillierte Berichte für alle Ihre Aktivitäten erstellen, sowohl arbeitsbezogene als auch nicht arbeitsbezogene.

Teamviewer:

Dies ist eine Software, die es Teams ermöglicht, sich remote zu verbinden, um Online-Meetings abzuhalten, Online-Präsentationen zu erstellen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Einer der wichtigsten Vorteile dieses Tools ist, dass es Desktop- und Dateifreigabe sowie eine Fernsteuerung unterstützt. Sie können auf alle Daten auf dem Computer Ihres Kollegen zugreifen und alle relevanten Dokumente einsehen, sobald Sie die Erlaubnis erhalten haben.

Evernote:

Ein fantastisches Tool, um Informationen auszutauschen und während der Arbeit schnelle Notizen zu machen. Diese Notizen können Audio- oder Videodateien, Bilder, Webclips oder Webseiten sein, und sie können von jedem Gerät aus geteilt und aufgerufen werden. Um Ihre schriftlichen Notizen prägnanter zu gestalten, können Sie „Tinten“-Notizen hinzufügen und Diagramme, Diagramme und Pfeile zeichnen. PS Wenn Sie Ihre Zeit und Produktivität verfolgen müssen, verfügt Clockify über eine Evernote-Integration, mit der Sie die Zeit in Ihren Notizen mit einem einzigen Klick verfolgen können.

Häufig gestellte Fragen zur Produktivitätssteigerung

Welche 4 Faktoren haben die Produktivität gesteigert?

Im Folgenden sind 4 Faktoren aufgeführt, die die Produktivität am Arbeitsplatz steigern

  • Positive Einstellung und Einbeziehung des Managements
  • Proaktive Mitarbeiter
  • Gute Arbeitsbedingungen
  • Werkzeuge und Geräte zur Steigerung der Produktivität

Was sind Beispiele für Produktivität?

Produktivität ist die Fähigkeit, etwas zu schaffen, insbesondere in hoher Qualität und schnellem Tempo. In der Lage zu sein, qualitativ hochwertige Arbeitsprojekte in kurzer Zeit abzuschließen, ist ein Beispiel für Produktivität. Die Produktivität kann daran gemessen werden, wie schnell eine Spielzeugfabrik Spielzeug produzieren kann.

Was ist das beste Maß für Produktivität?

Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) pro geleistete Arbeitsstunde ist eines der am häufigsten verwendeten Produktivitätsmaße und eine Grundlage für die Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz. Diese Kennzahl erfasst den Einsatz von Arbeitsinputs besser als den Output pro Mitarbeiter.

  1. ARBEITSSTIL: Steigerung der Produktivität durch Erkennen unterschiedlicher Arbeitsstile
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