Ich glaube, Sie haben viel über Personalmanagement gehört und was es als Unternehmer bedeutet. Ratet mal, wir haben Ihnen ein interessanteres Thema gebracht, nämlich ein HR-Outsourcing-Unternehmen. Damit sollten Sie gut vertraut sein, wenn Sie Ihr Geschäft erfolgreich aufbauen wollen, ohne die Einmischung von Dingen wie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und so weiter. Wir beginnen mit der Definition und Bereitstellung einer grundlegenden und spezifischen Definition des HR-Outsourcing-Unternehmens und fahren dann mit HR-Outsourcing-Beispielen und den Herausforderungen des Outsourcings fort. Begleiten Sie mich auf dieser Kreuzfahrt.
HR verstehen
Das Ziel von Personalabteilungen ist es, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, indem sie Führungskräfte und Mitarbeiter unvoreingenommen in Personalfragen beraten und unterstützen. Dies wird durch die Kombination von operativen Aufgaben, Projektmanagement und strategischer Planung für die Zukunft des Unternehmens erreicht. Gut geführte Personalabteilungen stellen die besten Mitarbeiter ein und tun alles, damit sie zufrieden und interessiert an ihrer Arbeit bleiben.
Eine Personalabteilung (HR) kümmert sich um Dinge wie die Suche, Einstellung, Schulung und Unterstützung neuer Mitarbeiter.
Human Resources bezeichnet alle Personen, die für ein Unternehmen arbeiten.
Die organisatorische Effektivität kann durch geeignetes HRM oder das Management des wertvollsten Kapitals eines Unternehmens gesteigert werden: seiner Mitarbeiter. Personalmanagement, auch „Personalmanagement“ oder „Talentmanagement“ genannt, ist der Prozess der Steuerung des Humankapitals (Mitarbeiter) einer Organisation.
HR-Outsourcing
Human Resource Outsourcing (HRO) liegt vor, wenn ein Unternehmen ein externes Unternehmen mit der Verwaltung seiner Humanressourcen beauftragt, anstatt seine eigene Personalabteilung im eigenen Haus zu behalten.
HR-Outsourcing-Unternehmen
Wenn wir von einem HR-Outsourcing-Unternehmen sprechen, beziehen wir uns auf ein Unternehmen, das HRM-Dienstleistungen für Unternehmen anbietet.
Diese Unternehmen bieten Dienstleistungen wie z Risikomanagement, Gehaltsabrechnung, Einweisung neuer Mitarbeiter und Talentakquise. Diese Unternehmen unterstützen Unternehmen, die keine eigenen Personalabteilungen haben, bei der Deckung ihres Personalbedarfs und der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, indem sie sie in diesen Bereichen unterstützen und Kosten senken.
In der Geschäftswelt arbeiten diese Unternehmen wie Gewerkschaften. Unternehmen können vom HR-Outsourcing profitieren, indem sie HR-Tools wie Software und geschulte Fachkräfte nutzen. Auch HR-Outsourcing-Unternehmen stehen vor gewissen Herausforderungen.
Nachdem Sie nun besser verstehen, was ein HR-Outsourcing-Unternehmen ist, werfen wir einen Blick auf einige Beispiele für das HR-Outsourcing von Unternehmen.
Beispiele für HR-Outsourcing
Im Folgenden finden Sie Beispiele für HR-Outsourcing oder HR-Aufgaben, die ausgelagert werden können:
- Einstellung: Wenn die Wirtschaft stark oder der Arbeitsmarkt wettbewerbsintensiv ist, kann es für interne Ressourcen schwierig und zeitaufwändig sein, qualifizierte Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten zu finden. Sie können diese Verantwortung an eine externe Suchfirma auslagern, um den Druck zu verringern oder den Prozess zu beschleunigen.
- Consulting: Die Einbeziehung einer externen Beratungsleistung in eine Abfindung wird von Gerichten positiv bewertet und von vielen Arbeitgebern angeboten. Typischerweise würde ein Unternehmen eine Personalberatungsfirma mit dieser Funktion beauftragen, was entscheidend ist, wenn der aktuelle Mitarbeiter eine hohe Position innehat oder schon lange im Unternehmen ist.
- Brennen: Outplacement ist eine Art HR-Outsourcing, das Unternehmen dabei unterstützt, mit Mitarbeitern umzugehen und sicherzustellen, dass sie zuverlässig und kompetent sind.
Weitere Beispiele für HR-Outsourcing sind:
- Zeitmessung
- Payroll
- Belohnungsmanagement
- Consultants
- Professionalität der Versicherung
- Kundenbetreuung
- Buchhaltung
- Buchhaltung usw.
Die obigen Beispiele für HR-Outsourcing sollen Ihnen dabei helfen, herauszufinden, worauf Sie achten müssen, wenn Sie ein Unternehmen einstellen, das Ihre HR-Anforderungen erfüllt.
Warum sollte ein Unternehmen HR auslagern?
#1. Schnelles Wachstum oder Entwicklung:
Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen und eine Strategie entwickeln, um sie an Bord zu holen, sie zu schulen und ihre Leistung als Mitarbeiter zu überwachen. Viele HR-Aufgaben übersteigen die Möglichkeiten eines kleinen Unternehmens und erfordern die Unterstützung eines erfahrenen HR-Partners.
#2. Zur Verbesserung der Mitarbeiterbeziehungen:
Mitarbeiterbeziehungen sind aus vielen Gründen schwierig, beispielsweise um die Leistung im Auge zu behalten und mit illegal langen Abwesenheiten umzugehen. Unternehmen versuchen, ihre Risiken zu senken und gleichzeitig ihre Mitarbeiter gut zu behandeln. Dieser Teil des Dienstes ist sehr wichtig. Wir helfen Ihnen beim Aufbau einer qualifizierten und zuverlässigen Belegschaft, indem wir Sie bei der formellen Mitarbeiterschulung unterstützen Mitarbeiterhandbücher, Und andere Dinge. Das sollte (hoffentlich) dafür sorgen, dass Sie sich nicht so oft mit Mitarbeiterproblemen auseinandersetzen müssen.
#3. So sparen oder maximieren Sie die Zeit:
Sie können viel Zeit sparen, indem Sie Ihre Personalaufgaben auslagern. Die Beauftragung einer externen Personalfirma (HR) ermöglicht es Ihnen, ein Team mit mehr Erfahrung mit dem Einstellungsprozess zu beauftragen. Sie kümmern sich um alles, von der anfänglichen Überprüfung von Lebensläufen auf der Grundlage von Schlüsselwörtern über Interviews bis hin zur Suche auf Internet-Jobseiten nach potenziellen Kandidaten. Dies stellt nicht nur sicher, dass Sie den richtigen Spezialisten gefunden haben, sondern ermöglicht Ihnen auch, an der abschließenden Auswahl teilzunehmen, bevor Sie ihn einstellen.
#4. Geringere Kosten
Unternehmen lagern häufig HR-Aufgaben aus, um Geld zu sparen. Menschen wählen diese Art von Dienstleistern in der Regel, weil sie bereits über ein Team von Facharbeitern, viel Erfahrung auf diesem Gebiet und modernste Technologie verfügen, um die Ergebnisse zu erzielen, die Ihr Unternehmen benötigt. Es kostet weder viel Zeit noch Geld, sodass Sie diese Zeit und dieses Geld nutzen können, um die dringendsten Anforderungen Ihres expandierenden Unternehmens zu erfüllen.
#5. Hilft bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften:
Die Auslagerung des Personalmanagements trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen keine Geldstrafen für die Nichteinhaltung von Arbeitsgesetzen und -regeln erhält.
Auch hier, um Wissen zu erwerben, das nicht innerhalb der Organisation oder durch eine einzelne Einstellung zu finden ist.
Beste Mitarbeiter-Outsourcing-Unternehmen
Die wertvollste Ressource eines Unternehmens sind ohne Frage seine Mitarbeiter. Werfen Sie nun einen genauen Blick auf die folgenden besten Mitarbeiter-Outsourcing-Unternehmen.
#1. Kräuselung:
Rippling kann Unternehmen dabei helfen, ein System einzurichten, das es einfacher macht, neues Personal zu finden, einzustellen und zu integrieren.
Sie können ihr Tool verwenden, um mehrere Stellenangebote gleichzeitig an verschiedene Jobbörsen zu senden. Sobald Sie die Top-Kandidaten ausgewählt haben, können Sie den Interviewprozess an die Stelle, den erforderlichen Erfahrungsgrad und das Team anpassen, dem sie beitreten werden. Sie können auch gründliche Berichte erstellen, um die Effektivität Ihrer Einstellungsstrategie basierend auf einer Vielzahl von Faktoren zu bewerten.
#2. ADP-Personaldienste
ADP bietet HR-Services wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance-Management. Das Wissen von ADP kann Ihnen in jeder Situation helfen, wenn Sie mit ihnen zusammenarbeiten. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Selbsthilfeinitiativen für Mitarbeiter zu entwickeln. ADP macht es einfach, wichtige Dokumente wie Stellenbeschreibungen und Personalhandbücher zu erstellen. Außerdem können Sie Ihre HR-Prozesse mit denen ähnlicher Unternehmen vergleichen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.
ADP verwendet Analysen, um Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Unternehmens zu finden. Es bietet auch zahlreiche Pakete, sodass Sie damit Ihr gesamtes Unternehmen oder nur einige wenige Dienstleistungen auslagern können.
ADP weiß, wie man mit großen Unternehmen und Problemen umgeht.
#3. Unversehrtheit:
Insgesamt hilft Insperity bei der Verwaltung der Fähigkeiten von Menschen. Um Ihnen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zu helfen, kann die Organisation Sie bei der Entwicklung von Stellenbeschreibungen, Mitarbeiterhandbüchern und Schulungsprogrammen unterstützen.
Einige der wichtigen Personalaufgaben, bei denen die Organisation helfen kann, sind die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Leistungen, die Planung des Ruhestands und andere wichtige Aufgaben. Außerdem wird es für Unternehmen einfacher, eine Versicherung für ihre Mitarbeiter abzuschließen.
Was sind die Herausforderungen des Outsourcings von HR?
Im Folgenden sind die Herausforderungen des Outsourcings von HR aufgeführt:
#1. Personalabbau:
Jeder Arbeitsplatz hat seine eigenen Traditionen und Verfahren. Ein Dritter, egal wie objektiv er untersucht, was ein Unternehmen tut, wird niemals vollständig verstehen, was dieses Unternehmen benötigt.
Aufgrund dieser Trennung können Mitarbeiter glauben, dass ihre Arbeitgeber sich nicht um ihre Sorgen kümmern. Moral und Mitarbeiterbindung können infolge der Trennung zwischen der Personalabteilung und dem Rest des Teams leiden.
#2. Gefahren der Preisgabe privater Informationen:
Wenn Sie private Informationen an Dritte weitergeben, können die Informationen entweder absichtlich oder unabsichtlich durchsickern.
Wenn ein Auftragnehmer beispielsweise vertrauliche Informationen über Mitarbeiter oder Kunden wie Bankkontonummern, medizinische Informationen oder Sozialversicherungsnummern preisgibt, kann das Unternehmen, das seine Personalfunktionen ausgelagert hat, haftbar gemacht werden, und diejenigen, deren Informationen preisgegeben wurden, können a negative Meinung des Unternehmens.
Daher; Es ist entscheidend sicherzustellen, dass sensible Informationen und Geschäftsgeheimnisse bei jeder Outsourcing-Vereinbarung geschützt werden.
#3. Aufgegebene Sicherheit:
Neben den bereits erwähnten HR-Outsourcing-Herausforderungen wird die Sicherheit aufgegeben. Sensible Informationen über Ihre Mitarbeiter könnten gestohlen oder auf verschiedene Weise offengelegt werden, wenn die Software Ihres Unternehmens nicht ausreichend geschützt ist. Es ist üblich, dass Dritte HR-Aktivitäten mit öffentlich verfügbarer freier Software durchführen. Dadurch werden wichtige Mitarbeiterinformationen gefährdet.
Eine Sicherheitsverletzung kann die Daten eines Unternehmens sowie seinen Ruf bei Kunden und der Öffentlichkeit schädigen. Die Abhängigkeit von anderen ist problematisch, da sie sowohl Ihr Geschäft als auch Ihre Privatsphäre gefährden könnte.
Wie viel kostet es, HR auszulagern?
Ihr endgültiger Preis wird von einer Reihe von Variablen bestimmt, nicht nur davon, wie ein Unternehmen Sie in Rechnung stellt.
Die Schlüsselkomponente bei der Ermittlung der Gesamtkosten sind die von Ihnen gewünschten HR-Outsourcing-Dienstleistungen. Normalerweise können Sie die gewünschten Dienste auswählen. Unternehmen kombinieren manchmal mehrere Dienste in einem einzigen Paket.
Sie können auch basierend auf der Belegschaft abrechnen, wenn es 20 mehr als 20 Arbeiter gibt.
- Für 20 Mitarbeiter: „Grundlegende HR-Services“ kosten 3,200 US-Dollar und umfassen das Mitarbeiterhandbuch, Einstellungen, Vorgesetztenhandbücher, Standard-Anstellungsformulare, Aktenhalter für Mitarbeiter und andere Anweisungen.
- Für mehr als 20 Arbeitnehmer: Die gesamte Gehaltsabrechnung, das HR-Informationssystem, der HR-Support und die biometrische Zeiterfassung kosten 73,000 USD (plus 6,000 USD für die Einrichtung).
Wie gründe ich ein HR-Outsourcing-Unternehmen?
#1. Verdienen Sie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre mit der Spezialisierung Human Resources
Ein MBA ist Voraussetzung, wenn Sie sich als Human Resources Specialist etablieren möchten, der eine Beratungs- oder Führungsfunktion im HR-Bereich übernehmen kann. Suchen Sie nach Möglichkeiten, mehr über einen bestimmten Bereich des Personalwesens zu erfahren.
#2. Entwickeln Sie einen Plan für Ihr Unternehmen
Ein gut definierter Plan ist unerlässlich, um ein erfolgreicher Unternehmer zu sein. Sie können damit Ihre Unternehmensspezifika abbilden und bisher unbekannte Informationen gewinnen. Denken Sie an Ihr Fachgebiet und die anderen HR-Experten, mit denen Sie zusammenarbeiten werden. Dazu kann eine Marktforschung erforderlich sein, um festzustellen, welche HR-Dienstleistungen am stärksten nachgefragt werden.
#3. Stellen Sie sofort Verbindungen her
Damit Berater im Geschäft bleiben können, müssen sie einen stetigen Arbeitsfluss haben, und eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, sich weiter zu vernetzen. Eine Lösung besteht darin, Verbindungen zu anderen Personalberatern und Dienstleistern herzustellen, die sich auf Bereiche konzentrieren, in denen Sie möglicherweise nicht so viel wissen. Sie und die andere Person könnten eine Beziehung aufbauen, in der Sie beide von den Empfehlungen profitieren. Dies kann zu Partnerschaften führen, die Ihnen helfen können, Ihren Kunden mehr Dienstleistungen anzubieten.
#5. Erstellen Sie eine juristische Gesellschaft oder juristische Person
Um sich vor persönlicher Haftung zu schützen, wenn Ihr Personalberatungsunternehmen verklagt wird, sollten Sie eine juristische Geschäftseinheit wie eine LLC oder Corporation gründen.
#6. Erstellen Sie Ihre eigene Marke
Die Marke eines Unternehmens ist die Summe aller Elemente, die sein öffentliches Image ausmachen, wie Name, Logo, Werte, Branche sowie Produkte und Dienstleistungen. Eine Social-Media-Präsenz, eine Website und Werbekampagnen, die Kunden über die Dienstleistungen Ihres Personalberatungsunternehmens informieren, sind hervorragende Strategien, um Ihre Marke zu etablieren und neue Kunden zu gewinnen.
Outsourcen Unternehmen HR?
Natürlich ja! Dies liegt daran, dass HR-Outsourcing Sie bei der Entwicklung und Implementierung effektiver HR-Praktiken und -Strategien unterstützen kann, die das Mitarbeiterengagement und die Geschäftsergebnisse steigern und Ihnen gleichzeitig dabei helfen, Top-Talente anzuziehen und zu halten.
Welche Arten von HR-Outsourcing gibt es?
Es gibt drei Haupttypen, aus denen Geschäftsinhaber wählen können. Sie sind wie folgt:
- Personalorganisation (HRO)
- Berufsverband der Arbeitgeber (PEO)
- Verwaltungsdienstleistungsorganisation (ASO)
Wie bekomme ich HR-Kunden?
- Verbindungen herstellen
- Bewertungen und Vorschläge sollten gesammelt und geteilt werden.
- Empfehlungen von Freunden und Familie
- Zielen Sie auf einen bestimmten Sektor mit den besten Erfolgsaussichten.
Wie viel kostet es, HR auszulagern?
Abhängig von den Besonderheiten der von Ihnen benötigten HR-Outsourcing-Dienste sollten Sie monatlich zwischen 500 und 2,500 US-Dollar einplanen.
Welche Branche eignet sich am besten für HR?
- Unternehmensberatung und Beratungsdienste
- Technologie in der Information
- Rekrutierung
Was sind 5 Vorteile des Outsourcings?
- Outsourcing reduziert Kosten
- Verbesserter und schnellerer Service
- Wenn Aufgaben ausgelagert werden, steigt die Effizienz.
- Verfügbarkeit von Skillsets auf der ganzen Welt
- Auf das Wesentliche achten.
Lesen Sie auch: Human Resources Management (HRM): Definition, Outsourcing und Funktionen
Abschließende Überlegungen
Das Outsourcing von Humanressourcen kann für Unternehmen jeder Größe von Vorteil sein. Mit den in diesem Beitrag angebotenen Informationen sollten Sie in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Beispiele für HR-Outsourcing, das beste Mitarbeiter-Outsourcing, die folgenden Herausforderungen und mehr umfasst. Wenn Sie es noch nicht getan haben, sollten Sie es versuchen.
Häufig gestellte Fragen zu HR-Outsourcing-Unternehmen
Outsourcen Unternehmen HR?
Natürlich ja! Dies liegt daran, dass HR-Outsourcing Sie bei der Entwicklung und Implementierung effektiver HR-Praktiken und -Strategien unterstützen kann, die das Mitarbeiterengagement und die Geschäftsergebnisse steigern und Ihnen gleichzeitig dabei helfen, Top-Talente anzuziehen und zu halten.
Wie viel kostet es, HR auszulagern?
Abhängig von den Besonderheiten der von Ihnen benötigten HR-Outsourcing-Dienste sollten Sie monatlich zwischen 500 und 2,500 US-Dollar einplanen.
Was sind die Herausforderungen des Outsourcings von HR?
Zu den Herausforderungen des Outsourcings von HR gehören:
- Entlassung des Personals
- Aufgegebene Sicherheit
- Gefahren der Preisgabe privater Informationen.
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