Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie Ihr gesamtes Berufsleben im selben Unternehmen verbringen. Bevor Sie sich überhaupt Gedanken darüber machen können, wie Sie Ihren neuen Schreibtisch einrichten möchten, muss eines getan werden. Sie sind zu dem Schluss gekommen, dass es für Sie an der Zeit ist, Ihre derzeitige Position zu verlassen, und fragen sich nun, wie Sie Ihren Vorgesetzten am besten durch ein Kündigungsschreiben über diese Entscheidung informieren können. Sie sind an der richtigen Stelle, also bleiben Sie bei mir, während ich Sie durch alles führe, was Sie wissen müssen, wie man ein Kündigungsschreiben per E-Mail schreibt, selbst für einen Job, den Sie wirklich hassen.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist ein kurzes Dokument, das Ihre Pläne zum Verlassen Ihrer derzeitigen Position umreißt, einschließlich Ihres letzten Tages und der Art und Weise, wie Ihre Verantwortlichkeiten übertragen werden. Es ist ein rechtlicher Papierkram, der die Bindungen zwischen einem Arbeitgeber und einem ausscheidenden Arbeitnehmer formell trennt. In der Regel enthält es das Kündigungsdatum, den Grund für das Ausscheiden und einen Überblick über die nächsten Schritte.
Wie schreibe ich einen Rücktritt Brief
Hier sind einige Möglichkeiten, ein Kündigungsschreiben zu schreiben.
#1. Beginnen Sie mit einer Einführung
Wenn Sie beginnen, ein Kündigungsschreiben zu schreiben, sollten Sie zunächst das Datum und die Adresse des Unternehmens angeben, das Sie verlassen. Das Datum, an dem Sie Ihr Kündigungsschreiben eingereicht haben, ist ein gutes Zeichen dafür, wann Sie Ihren Chefs mitgeteilt haben, dass Sie gehen. Wenn es Probleme mit Ihrem letzten Arbeitstag gibt, können Sie dieses Schreiben als Beweis dafür verwenden, dass Sie alles getan haben, um es richtig zu machen.
Wenn Sie Ihre Kündigung per E-Mail senden, wird der Zeitstempel der E-Mail ebenfalls automatisch hinzugefügt. Wenn das Datum jedoch für Ihre Kündigung wichtig ist, können Sie es gerne im Text der E-Mail hervorheben. Egal, ob Sie eine E-Mail versenden oder eine gedruckte Kopie ausdrucken, es ist immer eine gute Idee, den Namen und die Adresse des Unternehmens in die Kopfzeile aufzunehmen.
#2. Geben Sie Ihr Ziel an
Dies ist der zweite Schritt zum Schreiben eines Kündigungsschreibens. Hier sollten Ihre Kündigungserklärung und das Datum, an dem Sie die Arbeit einstellen möchten, im ersten Absatz des Schreibens stehen. Der Prozess sollte schnell und einfach sein. Wenn Sie eine Wahl getroffen haben, machen Sie sich nicht die Mühe, zu erklären, warum.
#3. Geben Sie Ihr Enddatum an
Geben Sie Ihren letzten Arbeitstag an, nachdem Sie das Management über Ihren Urlaub informiert haben. Die meisten Unternehmen benötigen zwei Wochen im Voraus, kommt auf die Umstände an. Sie können der Verwaltung mitteilen, dass Sie bleiben, um ein längeres Projekt abzuschließen. Im Notfall können Sie Ihren Chef vor Ablauf der zweiwöchigen Kündigungsfrist über Ihre Abreise informieren.
Diese Frist ist sehr wichtig. Erstens ist es eine alternative Möglichkeit, Ihr Managementteam über Ihren Austritt zu informieren. Es unterstützt das Management bei der Planung Ihrer Abwesenheit. Mit einem genauen Datum können sie daher feststellen, welche Arbeiten möglich sind und welche nach Ihrer Abreise verbleiben.
#4. Geben Sie einen Grund für Ihre Kündigung an (optional)
Langjährige Mitarbeiter können manchmal starke Freundschaften mit ihren Vorgesetzten und Kollegen schließen. Hier sollten Sie Ihren Vorgesetzten Ihren Austrittsentscheid erläutern und mit einem Hinweis darauf, ob das Arbeitsverhältnis positiv endet, zum Abschluss bringen.
#5. Bieten Sie Hilfe beim Übergang an
Bestätigen Sie hier, dass Sie bereit sind, den Wechsel zu erleichtern. Zum Beispiel:
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich etwas tun kann, um Ihnen bei dieser Umstellung zu helfen. Ich stehe zur Verfügung, um meinen Nachfolger zu coachen und sicherzustellen, dass alle meine Berichte vor meinem letzten Arbeitstag auf dem neuesten Stand sind.
Vielleicht sehen Sie diesen Satz anders. Aber egal, was Sie schreiben, es ist immer eine gute Idee, im Detail zu erklären, wie Sie helfen werden. Als mögliches Follow-up könnten Sie kurz die Tätigkeit besprechen, die Sie nicht mehr im Unternehmen ausüben werden. Obwohl es technisch gesehen in der Verantwortung Ihres Vorgesetzten liegt, diese Arbeit aufzunehmen und festzulegen, wie sie fortgesetzt wird, ist es für das Unternehmen hilfreich, eine Liste aller Projekte und Aufgaben zu haben, für die Sie in der Zwischenzeit verantwortlich waren.
Sie können diesen Teil überspringen, wenn Sie keine Mitarbeiter verwalten oder mit Mitarbeitern aus anderen Abteilungen zusammenarbeiten.
#6. Dankbarkeit
Überlegen Sie, wie sehr Sie gewachsen sind oder was Sie während Ihrer Zeit im Unternehmen am meisten anerkannt haben. Sei so akribisch wie möglich. Vielleicht bot das Unternehmen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Vielleicht haben Sie die vom Unternehmen geförderte Atmosphäre und die unterstützende Atmosphäre genossen.
Es ist auch gut, Ihrem Arbeitgeber für die Ressourcen und Bemühungen zu danken, die er in die Förderung Ihrer Karriereentwicklung investiert hat. Hier ein Beispiel, wie das aussehen könnte:
Ich erkenne die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung an, die Sie mir in den letzten zwei Jahren geboten haben. Ich habe meine Zeit bei [Name des Unternehmens] genossen und schätze mich glücklich, Teil eines so kollaborativen Teams gewesen zu sein.
#7. Am Ende abmelden
Unterschreiben Sie am Ende mit Ihrem Namen. Das mag offensichtlich erscheinen, aber es ist wichtig. Dies zeigt, dass Sie der Absender sind und dass der Brief zu Ende ist. Außerdem fühlt sich der Brief dadurch persönlicher an. Stellen Sie sicher, dass der Brief mit einem abschließenden Gruß endet, wie „mit freundlichen Grüßen“, „herzlich“, „Gruß“ oder ähnlichem. Auch hier kann das von Ihnen gewählte Wort zeigen, was Sie von diesem Unternehmen und den dort arbeitenden Menschen halten.
Was Sie nicht sagen sollten, wenn Sie kündigen?
Geben Sie Ihrem Chef nicht das Gefühl, dass es seine Schuld ist, wenn er Sie als Mitarbeiter verliert, indem Sie bei Ihrer Kündigung Worte wie kündigen oder gehen verwenden. Vermeiden Sie es, Dinge zu sagen wie „Ich bin aus meiner Position herausgewachsen“ oder „Ich habe eine bessere Gelegenheit gefunden“. Verringern Sie stattdessen den Druck auf sie.
So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben für einen Job, den Sie hassen
Hier sind die grundlegenden Schritte zum Schreiben eines Kündigungsschreibens für einen Job, den Sie hassen:
#1. Halten Sie es kurz und bündig
Wenn du ein Kündigungsschreiben für den Job schreiben willst, den du hasst, dann sei kurz und klar, wie ein Anschreiben für eine Bewerbung. Ihr Kündigungsschreiben sollte nie länger als eine Seite sein. Ehrlich gesagt sollte es nicht länger als ein paar Absätze sein. Auch wenn Sie tausend und einen Grund haben, aufzuhören, sollten Sie keine fünfseitige Abhandlung darüber schreiben, warum Sie Ihren Job verachten und warum er so eine Zeitverschwendung war.
#2. Benimm dich nicht wie ein Idiot
Wenn Sie ein Kündigungsschreiben für einen Job schreiben, den Sie hassen, verwenden Sie Wörter, die Ihnen ein gutes Gefühl geben, und beschweren Sie sich nicht über Menschen, die Sie bei der Arbeit nicht mögen. Denken Sie auch daran, dass niemand kleinliches Verhalten mag. Wenn Sie also in Ihrem Brief herablassend sind und anderen die Schuld geben, wird Sie niemand vermissen oder Sie sogar wieder im Team haben wollen. (Denken Sie daran, dass Sie immer positiv abreisen sollten, da Sie nie wissen, wann Sie jemanden brauchen könnten.)
#3. Geben Sie keine Gründe an, warum Sie Ihren Job gehasst haben
Sie glauben vielleicht, dass Sie Ihrem Nachfolger helfen, indem Sie die gegen Sie begangenen Straftaten in Ihrem Kündigungsschreiben aufführen. Sie können Ihr Rücktrittsschreiben verwenden, um Wiedergutmachung zu leisten und Ihre Position zugunsten Ihres Nachfolgers zu verbessern.
Darüber hinaus können Sie berechtigte Beschwerden ernst nehmen. Sprechen Sie in einem Austrittsgespräch mit der Personalabteilung oder Ihrem Vorgesetzten. Wenn Ihr Vorgesetzter das Problem ist, bitten Sie einen höherrangigen Mitarbeiter, Ihr Austrittsgespräch zu führen. Wenn Sie Ihre Kollegen nicht mochten, weil „Joe zu laut und lange genagt hat“ oder „Raymond“ immer Austern zum Essen aufgewärmt hat, sollten Sie loslassen
Sie lieben Ihren neuen Job und können es kaum erwarten, ihn zu zeigen. Ihnen könnten eine bessere Bezahlung und Leistungen sowie ein vielversprechender Karriereweg angeboten werden. Ihr zukünftiger Arbeitgeber hat nichts mit diesen Informationen zu tun. Wenn Sie ein Kündigungsschreiben für den Job schreiben möchten, den Sie hassen, sollten Sie Ihr Kündigungsschreiben nicht dazu verwenden, Ihren vorherigen Arbeitgeber öffentlich zu beschämen.
Zunächst einmal ist es nutzlos. Zweitens, wenn Sie die Details Ihres neuen Vertrags durchgehen lassen, könnten Sie in heißem Wasser landen. Wenn Sie einen besonders schlechten Job verlassen, machen Sie sich vielleicht Sorgen, dass Ihre ehemaligen Chefs versuchen werden, Ihre nächste große Chance zu ruinieren. Ihre nächste Gelegenheit geht niemanden etwas an, außer Sie selbst, also sprechen Sie nicht darüber.
#5. Sei gnädig
Einer anderen Person aufrichtige Dankbarkeit auszudrücken, hat viele positive Nebeneffekte. Wenn Leute dich mögen, helfen sie dir eher und geben dir positives Feedback. Sie sollten immer einen guten Eindruck hinterlassen und zeigen, dass Sie dankbar für die Gelegenheit sind, die Sie erhalten haben, da viele der hochrangigen Manager und HR-Profis in Ihrer Branche wahrscheinlich zusammenkommen werden.
Auch wenn Sie Ihren Job hassen, haben Sie viel daraus gelernt. Wenn Ihr Vorgesetzter zum Beispiel schrecklich war, haben Sie vielleicht herausgefunden, wie Sie eine bessere Führungskraft werden können, und wenn er großartig war, haben Sie vielleicht ein Gefühl dafür bekommen, was Sie bei Ihrem nächsten beruflichen Vorhaben vermeiden sollten.
#6. Bieten Sie Ihre Hilfe an
Wenn Sie ein Kündigungsschreiben für einen Job schreiben möchten, den Sie hassen, sollten Sie als Nächstes versuchen, alle anderen Schritte zu erwähnen, die Sie vor Ihrem letzten Arbeitstag unternehmen möchten. Ein häufiger nächster Schritt besteht darin, die Projekte abzuschließen, an denen Sie gerade arbeiten. Eine andere besteht darin, die Materialien und Werkzeuge zurückzugeben, die Ihnen von der Firma gegeben wurden. Außerdem sollten Sie versuchen, dem Arbeitgeber Ihre Hilfe anzubieten, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
#7. Schließen Sie Ihren Brief
Der letzte Abschnitt Ihres Schreibens sollte eine kurze, freundliche und professionelle Abmeldung sein. Anstatt zum letzten Mal „eff you“ zu sagen. Sie sollten gehen, während Sie Ihren Stolz bewahren. Tun Sie alles in Ihrer Macht Stehende, damit niemand etwas Schlechtes über Sie sagen kann. Bewahren Sie während Ihrer Kündigung Ruhe und handeln Sie professionell. Denn man weiß nie, wann man eine Referenz braucht!
Können Sie einen persönlichen Kündigungsgrund nennen?
Wenn Sie aus persönlichen Gründen kündigen müssen, müssen Sie sich nicht im Detail erklären, insbesondere wenn es sich um eine heikle Situation handelt. Vielmehr können Sie einfach erklären, dass Sie aus persönlichen Gründen von Ihrer Position zurücktreten müssen.
So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail
Eine Kündigungs-E-Mail enthält normalerweise ein Kündigungsschreiben als Anhang. Sie informiert den Arbeitgeber über die Kündigung und den letzten Tag der Beschäftigung. In einigen Fällen kann das Kündigungsschreiben an den Text einer E-Mail angehängt werden, aber damit die Personalabteilung Ihre Kündigung ordnungsgemäß bearbeiten kann, sollte es immer in Form eines offiziellen, beglaubigten Schreibens erfolgen.
Es gibt viele gute Gründe, ein Kündigungsschreiben per E-Mail zu schreiben, anstatt die Kündigung einzureichen.
- Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail, wenn Sie es Ihrem Chef nicht persönlich sagen können.
- Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
- Schreiben Sie zuletzt ein Kündigungsschreiben per E-Mail, wenn Sie in einem Büro arbeiten, Ihr Chef sich jedoch in einer anderen Stadt, einem anderen Bundesstaat oder einem anderen Land befindet.
So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail:
- Fassen Sie sich in Ihrer E-Mail kurz.
- Bitte geben Sie Ihr letztes Arbeitsdatum an.
- Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit
- Bieten Sie Schulungen für einen oder mehrere neue Mitarbeiter an
- Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten.
Zum Beispiel
Thema: ( Dein Name)
Sehr geehrte/r( Name und Vor- und Nachname des Arbeitgebers oder Personalvertreters),
Bitte verstehen Sie diese Nachricht als offizielle Mitteilung, dass ich meine Stelle (Stellenbezeichnung) verlasse. Der letzte Tag, an dem ich arbeiten werde, ist (bestimmtes Datum).
Ich bin dankbar für all die Gelegenheiten, die mir bei (Name des Unternehmens) gewährt wurden. Die Zusammenarbeit in Ihrem Team hat mir geholfen, meine Fähigkeiten als Fachmann zu verbessern. Gerne unterstütze ich Sie in dieser Zeit des Wandels.
Ich hoffe das Beste für Sie und das Unternehmen in der Zukunft. Bitte zögern Sie nicht, mich unter (persönliche E-Mail-Adresse und/oder Kontaktdaten) zu kontaktieren, wenn Sie etwas benötigen.
Best Wishes,
(Dein Name)
Abschließende Überlegungen
Ein Kündigungsschreiben ist nicht immer erforderlich, aber es kann Ihnen helfen, eine professionelle und höfliche Haltung zu bewahren. Es dient auch als physischer Nachweis der Benachrichtigung. Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich.
Bibliographie
- ukdeed.com
- thebalancemoney.com
- roberthalf.com
- inhersight.com
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