E-Mail hat viele andere Kommunikationsformen in der modernen Geschäftswelt von heute weitgehend ersetzt. Wie Sie eine E-Mail beenden, kann Ihnen dabei helfen, Professionalität, Gründlichkeit und einen akzeptablen Ton zu zeigen. E-Mail-Schließungen erfordern in der Regel viel Arbeit. Hinter diesen E-Mail-Schlusssätzen, Schlusssätzen und Bemerkungen steckt mehr, als man denkt. Daher wird in diesem Artikel erläutert, wie Sie eine E-Mail, die eine Antwort erfordert, professionell beenden und wie Sie eine E-Mail an einen Professor ordnungsgemäß beenden.
So beenden Sie eine E-Mail
Sie lösen sich sicher nicht in Luft auf, egal ob es sich um ein Telefonat oder ein anschließendes persönliches Gespräch handelte. Daher sollten Sie Ihre E-Mail wie jede andere Interaktion schließen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden.
#1. Entwerfen Sie eine Schlusslinie
Wenn Sie Feedback vom Empfänger Ihrer E-Mail wünschen, sollte die letzte Zeile der Nachricht mehr als nur für das Lesen danken. Um eine E-Mail zu beenden, sollten Sie einen Handlungsaufruf oder eine Bemerkung einfügen, die entweder motiviert oder zeigt, dass Sie Feedback erwarten.
#2. E-Mail-Abmeldung
Am Ende einer E-Mail wird ein Schlusswort wie „Grüße“ verwendet, um sich abzumelden. Bedingte Endungen sind die ideale Art, eine E-Mail zu beenden. Denken Sie auch daran, ihm ein Komma zu folgen.
#3. Dein Name
Um eine E-Mail zu beenden, können Sie Ihren Nachnamen weglassen, wenn Sie beim Empfänger im Vornamenstatus sind. In allen anderen Fällen ist es jedoch vorzuziehen, Ihren vollständigen Namen anzugeben, wenn Sie sich vorstellen. Stellen Sie sicher, dass sie sich an Sie erinnern, indem Sie sich in jeder E-Mail-Korrespondenz mit Ihrem Vor- und Nachnamen abmelden.
Es wird auch empfohlen, dass Sie Ihren vollständigen Namen in Ihrer E-Mail-Signatur, Ihrem Portfolio, Ihrem Anschreiben und allen anderen Materialien verwenden, die Sie zur Prüfung einreichen.
#4. Geben Sie Ihre Berufsbezeichnung an
Um eine E-Mail zu beenden, verwenden Sie einen Titel, der beschreibt, was Sie tun, und nicht Ihren eigentlichen Arbeitstitel. Zum Beispiel „Vertriebsleiter“ statt „Verkaufsleiter bei LIB Company“).
#5. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu
In diesem Fall müssen zusätzliche Kontaktinformationen, wie z. B. eine direkte Telefonnummer, angegeben werden. Obwohl der Empfänger Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise bereits kennt. Daher ist dies wichtig, wenn Sie Ihre E-Mail beenden.
#6. E-Mail Signatur
Um eine E-Mail zu beenden, sind Signaturen unerlässlich, da sie normalerweise Ihren Arbeitstitel, Ihr Unternehmen und Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer, Website und Adresse enthalten. Sie werden im Allgemeinen aus E-Mail-Gesprächen ausgeschlossen.
Was ist ein gutes Schlusswort für eine E-Mail?
Für eine E-Mail eignet sich ein formelles Schlusswort wie „Herzliche Grüße“, für eine persönliche E-Mail können Sie das Schlusswort aber auch ganz weglassen oder vor Ihrem Autogramm einen Begriff wie „Mit freundlichen Grüßen“ einfügen.
So beenden Sie eine E-Mail professionell
Ihr Posteingang ist vielleicht überfüllt, aber Sie nehmen sich trotzdem die Zeit, Tag für Tag effektive E-Mails zu versenden. Dann, wenn Sie endlich in der Endzone sind, wird Panik einsetzen. Ich meine, wie zum Teufel sollen Sie den idealen Abschluss für Ihre offiziellen Geschäfts-E-Mails bestimmen? Ich habe dich! Hier sind ein paar Möglichkeiten, eine E-Mail professionell zu beenden:
#1. Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen
Ihr E-Mail-Empfänger erhält wahrscheinlich viele Nachrichten, und es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass einige davon von jemandem stammen, der denselben Vor- oder Nachnamen wie Sie hat. Um eine E-Mail professionell zu beenden, verwenden Sie daher Ihren vollständigen Namen, um Missverständnisse mit einem Kollegen oder Kunden zu vermeiden.
#2. Analysieren Sie Ihre Partnerschaft mit dem Empfänger
Sie sollten Ihre Beziehung zum Empfänger berücksichtigen, bevor Sie eine E-Mail professionell beenden. Wie intim sind Ihre Beziehungen? Dies kann dir bei der Entscheidung helfen, wie formell dein Ende sein sollte. Unabhängig von der Verbindung ist es jedoch wichtig, Ihre Interaktion höchstens halbprofessionell zu halten, während Sie Ihre geschäftliche E-Mail verwenden.
#3. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu
Abhängig von der Art der Konversation müssen Sie die Diskussion möglicherweise über E-Mail hinaus verschieben. Mit anderen Worten, um eine E-Mail professionell zu beenden, müssen Sie Ihre Kontaktdaten angeben, damit der Empfänger weiß, wie er Sie erreichen kann.
Halten Sie auch Ihre Kontaktinformationen bereit, falls die Person, der Sie eine E-Mail senden, Sie zuerst erreichen muss.
#4. Vermeiden Sie unprofessionelle Sprache
Vermeiden Sie schließlich eine unprofessionelle Sprache, wenn Sie eine E-Mail professionell abschließen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihre engsten Freunde oder Kollegen eine weniger professionelle Sprache verwenden. Wenn Sie sich also an eine eher geschäftsorientierte Formulierung halten, wird sichergestellt, dass E-Mails, die Sie über den Betreff hinaus verfassen, nicht versehentlich übermäßig beiläufig werden.
Wie beenden Sie ein professionelles E-Mail-Beispiel?
Dazu gehören:
- Herzlich
- Respektvoll
- Freundliche Grüße
- All the Best
- Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit Freundlichen Gruessen
- Vielen Dank.
- Herzliche Grüße
- Vielen Dank für die Verbindung!
Was ist eine warme Art, eine E-Mail zu beenden?
Dazu gehören:
- Herzliche Grüße
- Herzlich
- Grüße
- Wärmste Grüße
- Endlich wieder ab November
- Herzlich
So beenden Sie eine E-Mail, die eine Antwort erfordert
Hier sind Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden, die eine Antwort erfordert. Sie beinhalten:
#1. Verwenden Sie kurze und prägnante Abschlüsse
Wenn es darum geht, eine E-Mail zu schließen, die eine Antwort erfordert, gibt es mehrere Ansätze, die verwendet werden können. Unabhängig davon, wer der Empfänger ist, können Sie diese Taktiken effektiv anwenden. Sie müssen jedoch daran denken, die Schlussfolgerungen jederzeit prägnant und auf den Punkt zu bringen.
#2. Vermeiden Sie Umgangssprache
Auch wenn E-Mail ein schneller Weg ist, um Kontakt aufzunehmen, ist es immer noch eine sehr professionelle Art, mit Kollegen und Kunden in einem geschäftlichen Umfeld zu sprechen. Der professionelle Charakter des Themas, das Sie ansprechen möchten, wird in jeder Hinsicht durch die Verwendung von Abkürzungen, Slang und Emoticons untergraben.
Um eine E-Mail zu beenden, die eine Antwort erfordert, müssen Sie daher alle Formen von Slang vermeiden.
#3. Überprüfen Sie immer Ihre Grammatik und Rechtschreibung
Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, eine E-Mail, die eine Antwort erfordert, Korrektur zu lesen, bevor Sie sie beenden. Wenn Sie eine E-Mail senden, die Grammatikfehler enthält, kann sich sofort ändern, wie ein Kollege, Vorgesetzter oder Kunde Sie wahrnimmt. Auch wenn Sie einen Fehler machen, indem Sie die falsche Form von their, there, or they are verwenden, verzeiht Ihnen Ihre Oma möglicherweise, aber ein Kunde stellt Sie möglicherweise nicht mehr ein, um seinen Newsletter zusammenzustellen und zu aktualisieren.
Bevor Sie jedoch eine E-Mail beenden, die eine Antwort erfordert, sollten Sie immer ein letztes Korrekturlesen durchführen und einige Zeit damit verbringen, sie durchzusehen. Sie möchten doch nicht, dass Ihr Fachwissen beurteilt wird, weil Sie gelegentlich „to“ anstelle von „too“ verwenden, oder? Definitiv nein!
#4. Vermeiden Sie Witze und Sarkasmus
Es liegt im besten Interesse aller, diese Situation nach Möglichkeit zu meiden, da das Erzählen eines Witzes in einer E-Mail niemals die gleiche Wirkung haben wird, als würde man es persönlich tun. Es ist in Ordnung, höflich zu sein, aber es ist schwierig, Sarkasmus oder Humor zu verstehen, wenn der Sprecher keine Mimik oder Körpersprache verwendet.
Daher ist dies von größter Bedeutung, wenn Sie eine E-Mail beenden möchten, die eine Antwort erfordert. Es ist unmöglich vorherzusagen, was andere Menschen zum Lachen bringen oder sie beleidigen wird. Seien Sie also höflich und reservieren Sie Ihre Witze für persönliche Interaktionen.
#5. Bieten Sie Benutzern eine Vielzahl von Konnektivitätsoptionen
Um eine E-Mail zu beenden, die eine Antwort erfordert, müssen Sie E-Mail-Signaturen erstellen, die den Menschen verschiedene Möglichkeiten bieten, mit Ihrer Marke in sozialen Medien, auf Websites usw. zu interagieren.
Um die Markenbekanntheit zu steigern, sollten Sie außerdem einen Logo-Ersteller beauftragen, ein qualitativ hochwertiges Logo zu erstellen, das Schlagwort Ihres Unternehmens auszudrücken und so weiter.
#6. Endungen sollten auf der Zielgruppe basieren
Wenn Sie eine E-Mail beenden möchten, die eine Antwort erfordert. Es sollte auf die spezifische Person oder Gruppe zugeschnitten sein, die Sie senden. Ganz gleich, ob es sich um neue oder wiederkehrende Geschäfts- oder Verbraucherkunden, Kollegen am Arbeitsplatz oder Führungskräfte im Unternehmen handelt.
Kurz bevor Sie gehen, möchten Sie vielleicht Folgendes sehen: E-Mail-Marketing-Plattformen: Überblick und gemeinsame Funktionen
Ist Mit freundlichen Grüßen ein guter Abschluss?
Ja, der Satz „Mit freundlichen Grüßen“ wird regelmäßig am Ende von E-Mails als freundlicher Abschied verwendet. Wenn eine E-Mail mit „mit besten Grüßen“ endet, bedeutet dies einfach, dass der Absender seine besten Wünsche für Ihre Gesundheit und Ihr Glück sendet. Außerdem ist es eine E-Mail-Endung, die als halbformell gilt und für die persönliche und geschäftliche Korrespondenz verwendet werden kann.
So beenden Sie eine E-Mail an einen Professor
Schüler, die häufig mit ihren Lehrern über ihre Schularbeiten, anstehende Abgabetermine und Forschungsmöglichkeiten kommunizieren müssen, haben das knifflige Problem, professionelle E-Mails schreiben zu müssen.
Wenn die Schüler per E-Mail mit ihren Lehrern korrespondieren, fügen sie häufig eine Vielzahl wichtiger Komponenten hinzu, wie z. B. Begrüßungen, Anfragen und Anreden. Die Durchsicht eines Tutorials zum korrekten Beenden einer E-Mail an einen Professor ist wahrscheinlich von Vorteil, wenn Sie ein Student sind, der jetzt an einer Schule eingeschrieben ist oder sich in naher Zukunft an einer Schule einschreiben möchte. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie eine E-Mail an einen Professor beenden können.
#1. Verwenden Sie eine höfliche Sprache, um Ihre Erwartungen bekannt zu machen
Um eine E-Mail an einen Professor zu beenden, sollten Sie Ihre Erwartungen oder Bitten nochmals bestätigen. Wenn Sie dies tun, können Sie garantieren, dass Sie klar erklären, was Sie von dem Professor erwarten und warum Sie ihn oder sie kontaktieren. Außerdem können sie sich ein gutes Bild davon machen, wie sie Ihnen als Student helfen können.
#2. Sie können ein persönliches Treffen zur weiteren Diskussion vorschlagen
Wenn Sie dem Professor Ihre Ziele vorgestellt haben, sollten Sie überlegen, eine Konferenz mit ihm zu vereinbaren, um alles genauer durchzugehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein persönliches Treffen für beide Seiten von Vorteil wäre, sollten Sie um Erlaubnis fragen. Es wäre auch höflich, einen Zeitpunkt für das Treffen vorzuschlagen, der innerhalb ihrer Geschäftszeiten oder zu einem für sie günstigen Zeitpunkt liegt.
#3. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Professor Ihre Wertschätzung ausdrücken
Vergessen Sie am Ende des Hauptteils der E-Mail nicht, dem Professor für seine Zeit zu danken und Ihre Wertschätzung dafür auszudrücken. Wenn Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten, danken Sie Ihrem Professor für seine Zeit und Unterstützung.
Beispielsweise fällt es Ihnen leichter, die Fassung zu bewahren, wenn Sie sich für die Sorgfalt bedanken, die Ihnen entgegengebracht wird, wenn Sie Anträge auf Entgegenkommen stellen, wie z. B. eine Fristverlängerung oder eine Freistellung von der Arbeit.
#4. Verwenden Sie beim Abmelden eine formelle Anrede und Unterschrift
Um eine E-Mail an einen Professor professionell zu beenden, sollten Sie sie mit einer höflichen Anrede wie „Beste Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ schließen. Sie können Ihren Namen unterschreiben und anschließend eine professionelle E-Mail-Signatur hinzufügen, wenn Sie dies von dieser Seite aus tun. Sie können Ihren vollständigen Namen, den Namen Ihrer Schule, alle Jobs, die Sie gerade haben, die Art des Abschlusses, den Sie anstreben, und das Datum, an dem Sie Ihren Abschluss machen möchten, in Ihre Unterschrift aufnehmen.
Over and Out
E-Mail ist ein faszinierendes Medium, insbesondere weil es als geschäftsmäßige Sofortkommunikation angesehen werden kann. Sofern Sie keine kurze E-Mail an Ihre Großmutter senden, ist es wichtig, den Inhalt, die Sprache und das Ende Ihrer E-Mails professionell zu halten. Es gibt unzählige Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden, und wir haben die gängigsten aufgelistet. Sie sind Alternativen, um die Art und Weise zu ändern, wie Sie eine E-Mail beenden, während sie jederzeit professionell bleibt. Probieren Sie einen oder alle aus! und lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.
Häufig gestellte Fragen zum Beenden einer E-Mail
Ja, „Herzliche Grüße“ wird normalerweise mit engen Freunden und der Familie verwendet. Es sollte nicht in Geschäftsbriefen verwendet werden.
Mit besten Grüßen ist ein halbformeller Brief, den Sie am Ende des Briefes verwenden, um dem Leser Ihre besten Wünsche auszudrücken. Diese Art der Abzeichnung ist sowohl für formelle als auch für informelle Situationen geeignet.
Bibliographie
- Instagramtt.com
- hubspot.com
- forbes.com
- inkforall.com
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