Es ist ein angemessenes Protokoll, Ihrem Arbeitgeber ein formelles Kündigungsschreiben für seine Unterlagen zu geben, wenn Sie Ihren Job verlassen. Auch wenn Sie Ihre Kündigung bereits mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung besprochen haben, können Sie diese noch formlos in einem Brief bekannt geben. Das Datum Ihrer Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird ebenfalls bestätigt.
Aus Höflichkeit kann Ihnen das Verfassen eines Kündigungsschreibens als Arbeitnehmer auch helfen, gute Beziehungen zu Ihrem Arbeitgeber zu pflegen, die notwendig sind, wenn Sie beabsichtigen, ihn als Referenz zu verwenden und mit ihm in Kontakt zu bleiben, um Kontakte zu knüpfen. In diesem Artikel erhalten Sie alle Details, die Sie für ein Kündigungsschreiben eines Arbeitnehmers und seinen Leitfaden benötigen.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
Wenn ein Arbeitnehmer beschließt, eine Stelle zu verlassen, sollte er seinem Arbeitgeber ein formelles Kündigungsschreiben vorlegen. Ein Kündigungsschreiben ist eine formelle Ankündigung der Ausstiegsstrategie eines Mitarbeiters.
„Es ist ein obligatorisches Dokument, das Teil Ihrer Personalakte ist. Betrachten Sie es als das letzte Kapitel Ihrer alten Firma.“
Ihr Schreiben sollte einen neutralen Ton haben, der Ihren Arbeitgeber darüber informiert, dass Sie das Unternehmen verlassen und zu welchem Datum. Außerdem sollte es anbieten, beim Übergang zu jemand anderem zu helfen und ihm für die Zeit zu danken, in der Sie Teil des Teams waren. Was auch immer Sie über Ihren Job oder Ihren Chef denken, professionell, angenehm und hilfsbereit zu sein, bietet einen Abschluss und einen gesunden Weg nach vorne.
Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens
Hier ein paar Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens als Arbeitnehmer:
#1. Geben Sie eine entsprechende Benachrichtigung
Geben Sie Ihrem Chef am besten zwei Wochen im Voraus Bescheid, wenn Sie kündigen. Wenn möglich, verfassen Sie das Schreiben mindestens zwei Wochen, bevor Sie sich entscheiden, Ihre Position zu verlassen. Der Tag, an dem Sie beabsichtigen, die Organisation zu verlassen, sollte in Ihrem Kündigungsschreiben erwähnt werden, da es sich um eine wichtige Information handelt. Das erleichtert Ihnen und dem Unternehmen den Umzug. Erwähnen Sie dieses Datum früh im Brief.
#2. Danke
Außerdem sollten Sie dem Arbeitgeber Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen. Diese Danksagung können Sie kurz fassen, wenn Sie mit Ihrer Zeit dort nicht wirklich zufrieden waren oder ein angespanntes Arbeitsverhältnis mit Ihrem Vorgesetzten oder anderen Mitarbeitern hatten. Es reicht aus, zu sagen „Ich habe meine Zeit bei der Firma XYZ gemocht“ oder „Meine zwei Jahre bei der Firma XYZ waren ein Vergnügen“.
#3. Bieten Sie Hilfe an
Bieten Sie dem Arbeitgeber an, einen Nachfolger zu finden. Diese Unterstützung kann in Form der Einstellung oder Ausbildung eines neuen Arbeitnehmers erfolgen. Sie können auch anbieten, Übergangsunterlagen zu erstellen oder Ihre persönliche E-Mail-Adresse anzugeben, falls jemand sie benötigt, nachdem Sie das Unternehmen verlassen haben. Ihre Großzügigkeit liegt ganz bei Ihnen.
#4. Anfragen stellen
Geben Sie in Ihrem Schreiben alle Fragen an, die Sie möglicherweise haben, z. B. wo Sie arbeitsbezogene Materialien hinterlassen können, oder Bedenken, die Sie bezüglich Ihrer Leistungen haben.
#5. Beschweren oder schimpfen Sie nicht
Es ist unangemessen, in Ihrem Kündigungsschreiben Ihrer Frustration über Kollegen, Vorgesetzte oder das Unternehmen Luft zu machen. Denken Sie daran, dass die Personen, die diesen Brief lesen werden, möglicherweise in Zukunft als Referenzen für Sie dienen müssen, seien Sie also höflich.
#6. Schreiben Sie einen kurzen Brief
Ein Kündigungsschreiben muss direkt, prägnant und leicht lesbar sein. Halten Sie den Brief professionell und vermeiden Sie es, persönlich zu werden, indem Sie nicht ins Detail gehen, warum Sie gehen.
Beispiel für ein Kündigungsschreiben eines Arbeitnehmers
Sehr geehrter Herr Wilson Scort
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen offiziell mitzuteilen, dass ich mit Wirkung zum 30. September nicht länger als Büroleiter für Ken and Keets Financial Partners tätig sein werde.
Ich habe vor kurzem ein Jobangebot als Assistentin der Geschäftsführung in einem kleinen Unternehmen erhalten und möchte nach einiger Überlegung diesen nächsten Schritt in meiner beruflichen Entwicklung gehen.
Ich bin sehr dankbar für die Gelegenheit, die ich in den letzten vier Jahren in der Arbeit im Operations-Team hatte. Für eine so großartige Organisation zu arbeiten und zum Ziel von Ken und Keets beizutragen, ältere Mitarbeiter besser finanziell zu unterstützen, war eine wunderbare Erfahrung.
Wenn es eine Möglichkeit gibt, wie ich bei diesem Übergang helfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich schätze alle Ihre Ratschläge. Ich wünsche Ihnen viel Glück und freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Mit freundlichen Grüßen
Schmied Julie
Professionelles Kündigungsschreiben für Arbeitnehmer
Tipps zur beruflichen Kündigung
#1. Machen Sie sich mit den Regeln Ihres Unternehmens vertraut
Die zweiwöchige Kündigungsfrist ist das professionelle Minimum. Das ist zwar keine Pflicht, aber ein Standard, der verhindert, dass es bei einem Urlaub am Arbeitsplatz chaotisch wird. Informieren Sie sich über die Benachrichtigungsverfahren Ihres Unternehmens, bevor Sie Ihre Absicht äußern, das Unternehmen zu verlassen. Versuchen Sie, die Regeln zu befolgen.
#2. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber
Es ist in der Regel vorzuziehen, die Nachricht persönlich zu überbringen und das Kündigungsschreiben als unterstützende Dokumentation beizufügen. Die Ankündigung von Plänen, einen Job zu kündigen, ist eine übliche, sogar aufregende Phase des beruflichen Zyklus, obwohl es ein schwieriges Gespräch sein kann. Bemühen Sie sich einfach, prägnant und freundlich zu sein, und fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie sich entschieden haben, weiterzumachen.
#3. Befolgen Sie die Befehle Ihres Chefs
Versuchen Sie für die Übergangszeit, den Aufforderungen des Arbeitgebers nachzukommen. Andere Projekte oder Trainingsziele können Aufgaben mit höherer Priorität haben, die vor Ablauf der Frist abgeschlossen werden müssen.
#4. Holen Sie sich ein Empfehlungsschreiben für eine potenzielle Beschäftigung
Im professionellen Bereich sind professionelle Empfehlungen ein wertvolles Gut. Nichts fördert die Jobaussichten für eine Position effektiver als die Empfehlung eines früheren Managers, ungeachtet dessen, was ein ausgefeiltes Anschreiben und ein Lebenslauf tun können.
Kündigungsschreiben im Word-Format
455 Pennsgrove Street,
Williams Elizabeth
215-545-9922 oder [E-Mail geschützt]
Philadelphia, Pennsylvanien 19434.
8th of July 2010
US-Zoll- und Grenzschutz Mary Tezak Stabschefin N 2nd St & Chestnut St #102 Philadelphia, PA 19102
Grüße, Frau Zark
Mit diesem Schreiben möchte ich Sie darüber informieren, dass ich mich entschlossen habe, das Unternehmen zu verlassen. Mein Arbeitsverhältnis im Unternehmen endet am Donnerstag, den 30. August 2011.
Ich schätze die Unterstützung, die Sie mir über die Jahre gegeben haben, und die Aufgaben, die Sie mir so vertrauensvoll übertragen haben. Ich habe während meiner Zeit im Unternehmen viel gelernt und bin wirklich beeindruckt von Ihren administrativen Fähigkeiten.
Wenn ich irgendetwas tun kann, damit dieser Umzug reibungsloser abläuft, lassen Sie es mich bitte wissen.
Hochachtungsvoll,
[Unterschrift]Williams Elizabeth
Kündigungsschreiben per E-Mail
Verwenden Sie eine Betreffzeile wie „das Unternehmen verlassen“ oder „wichtige Neuigkeiten“ in einer E-Mail, um Ihre Kollegen oder Teammitglieder über Ihre Kündigung zu informieren. Sie können eine Betreffzeile wie „Auf Wiedersehen und viel Glück“ verwenden, wenn Sie eine besonders enge Beziehung zu Ihrem Team haben.
Beispiele für Betreffzeilen für Kündigungs-E-Mails
Rücktritt, [Name]
Rücktritt [Name] – Rücktritt E-Mail Rücktritt [Name]
Ich kündige meinen Job bei [Firmenname]; Ich kündige meine Position bei [Firmenname].
Ich habe mich nach reiflicher Überlegung für die Weiterreise entschieden. Ein neues Abenteuer wartet.
Auf Wiedersehen und Glück, alle zusammen.
So formatieren Sie eine Kündigungs-E-Mail
Es ist nicht schwierig, Kündigungs-E-Mails zu schreiben, die sogar therapeutisch sein können. Es ist eine Möglichkeit, sich von Ihrem aktuellen Job zu verabschieden und den nächsten Abschnitt Ihres Karriereweges zu beginnen.
Ein formelles Kündigungsschreiben sollte immer mit Professionalität und Ehrerbietung verfasst werden. Sie wissen nie, wann Sie Ihren aktuellen Arbeitgeber wieder brauchen, also wollen Sie keine Brücken abbrechen.
Halten Sie Ihre Kündigungs-E-Mail auf ein Minimum. Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um sich über Ihren aktuellen Arbeitgeber oder Job zu beschweren oder Luft zu machen. Kündigen Sie einfach Ihren Austritt und geben Sie das Datum des Wirksamwerdens an.
Beispiele und Vorlagen für Kündigungs-E-Mails
E-Mail-Vorlagen für die formelle Kündigung
Betreff: Ich habe gekündigt
Sehr geehrte/r [Name des Arbeitgebers],
Ich wollte Sie nur wissen lassen, dass ich mich entschieden habe, das Unternehmen und meine Anstellung dort zu verlassen. Ich schätze die Möglichkeit, hier zu arbeiten; Ich habe viel gelernt und es war mir eine Ehre, Teil des Teams zu sein.
Ich freue mich darauf, mein neues Abenteuer zu beginnen und werde am [Datum] abreisen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich noch etwas für Sie tun kann, bevor ich abreise.
noch einmal, ich schätze alles.
(Dein Name)
Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben?
Grundsätzlich sollte ein Kündigungsschreiben wie folgt aufgebaut sein:
#1 Das Datum und die Anrede
Das Datum und eine professionelle Anrede an Ihren Vorgesetzten sollten ganz oben auf Ihrem Schreiben stehen.
#2. Erklärung für Ihre Kündigung
Eine Rücktrittserklärung sollte die Position, die Sie verlassen, und das Datum, an dem Sie abreisen, im ersten Absatz enthalten. Dies wird als Rücktrittserklärung bezeichnet.
#3. Körperabschnitt
Sie können dem Unternehmen für die Gelegenheit danken, dort zu arbeiten, und Ihre Urlaubsstrategie hier besprechen. Obwohl es optional ist, können Sie Ihre Kontaktinformationen im letzten Absatz angeben. Wenn Sie beabsichtigen, Ihren ehemaligen Arbeitgeber als Referenz zu verwenden, ist dies sehr zu empfehlen.
Wie schreibe ich ein kurzes Kündigungsschreiben?
#1. Informieren Sie Ihr Management über Ihre Rücktrittspläne
Es ist immer klüger, Ihren Vorgesetzten über Ihre Pläne zu informieren. Angespannte Beziehungen zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber können durch eine freundschaftliche Einigung beider Parteien entspannt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile und Unternehmenszertifizierungen zu erhalten, für die Sie berechtigt sind.
#2. Verwendung eines formellen Geschäftsbriefformats
Verwenden Sie beim Schreiben Ihres Kündigungsschreibens am besten ein formelles Geschäftsbriefformat. Es zeigt, dass Sie sich auch beim Verfassen eines Kündigungsschreibens Mühe gegeben haben. Ein gewissenhafter Mitarbeiter ist ein Katalysator für die Unternehmensexpansion. Verwenden Sie in dem Brief keine Formulierung, die Ihren Ruf als unkultiviert oder unprofessionell beeinträchtigen könnte. Respekt ist eine Eigenschaft, kein Recht.
#3. Behalten Sie einen formellen Ton bei
Vergessen Sie nicht, dass das Management, nicht Ihr Nachbar, der Empfänger des Briefes ist. Halten Sie Ihre Sprache und Ihren Ton angemessen. Es ist nicht in Ihrem besten Interesse, Ihren Ruf zu schädigen, indem Sie in einer ungünstigen Weise sprechen.
#4. Anrede
Wenn es plötzlich mit Ihrer Abreise beginnt, ist das eine wirklich beruhigende Lektüre? Obwohl dies Ihre erste Priorität ist, ist es angebracht, eine kurze Einführung einzufügen, um die Details vorzustellen. Beachten Sie die kleinen Unterschiede zwischen dem Besseren und dem Besten. Nun, kannst du es sehen?
Zusammenfassung
Es kann sich riskant anfühlen, Ihre Arbeit zu verlassen, deshalb möchten wir alle den Prozess so einfach wie möglich gestalten. Schließlich möchten Sie von Ihrem Arbeitgeber auch in Zukunft eine gute Empfehlung erhalten. „Die beste und sicherste Vorgehensweise ist, einfach seine Position zu verlassen und zu sagen: „Ich mache weiter, danke für die Gelegenheit.
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Bibliographie
