Wenn Sie gerade eine neue Firma gegründet haben und auch bei potenziellen Kunden einen guten ersten Eindruck hinterlassen möchten, müssen Sie ein aussagekräftiges Firmenprofil schreiben. Ein gut geschriebenes Unternehmensprofil ist eine effiziente Möglichkeit, das Unternehmen potenziellen Verbrauchern und anderen Interessengruppen vorzustellen. Es kann beängstigend sein, wenn Sie noch nie zuvor ein Unternehmensprofil erstellt haben.
Wir haben Tipps, Beispiele und auch ein Muster, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, wie Sie dieses Profil für Ihr Unternehmen schreiben können.
Was ist ein Unternehmensprofil?
Ein Firmenprofil ist eine professionelle Zusammenfassung des Unternehmens und seiner Aktivitäten. Ein Unternehmensprofil ist erforderlich, wenn Sie Mittel beschaffen und Investoren anziehen möchten, aber es kann auch verwendet werden, um andere Interessengruppen, einschließlich Kunden, zu informieren.
Ein Firmenprofil kann in einer Vielzahl von Stilen und Längen geschrieben werden. Einige Unternehmen sind möglicherweise nicht ausreichend gewachsen und hatten Profile, die nur zwei Seiten lang waren. Einige hingegen können Auszeichnungen, Zertifizierungen und ein großes Kundenportfolio mit maximal 30 Seiten enthalten.
Die Quintessenz in beiden Situationen, sowie denen dazwischen, ist, dass ein Firmenprofil die Zeit Ihres Unternehmens ist, um zu glänzen.
10 einfache Schritte zum Schreiben eines Unternehmensprofils
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie alle notwendigen Informationen enthalten, um Ihren Leser anzulocken, müssen Sie das traditionelle Geschäftsprofil auf den Kopf stellen und überlegen, was Ihr Publikum über Ihr Unternehmen wissen möchte. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die wichtigsten Schritte identifiziert, die Sie tun müssen, um ein faszinierendes Unternehmensprofil zu erstellen.
#1. Bestimmen Sie den Zweck des Profils.
Unternehmen verwenden Unternehmensprofile für eine Vielzahl von Zwecken, z. B. für Unternehmenswebsites, Handelsportfolios und Investitionspläne. Bevor Sie also zu Papier kommen, müssen Sie zunächst das Ziel des Profils festlegen. Keine Sorge, Sie können es bei Bedarf später ändern!
Angenommen, Ihr Profil soll auf der Website Ihres Unternehmens angezeigt werden. Erstellen Sie eine Liste mit Themen, über die Ihr Publikum in Bezug auf Ihr Unternehmen gerne etwas lesen würde, und strukturieren Sie dann Ihre Inhalte. Sie sollten auch sicherstellen, dass der Ton der Informationen für Ihr Zielpublikum angemessen ist. Zum Beispiel wollen Sie es nicht spießig klingen lassen, indem Sie es mit Fakten überhäufen, denn ehrlich gesagt wird es niemanden interessieren (außer Sie natürlich)!
#2. Wählen Sie einen Designstil.
Nachdem Sie nun den Ton festgelegt haben, den Sie für Ihr Profil festlegen möchten, ist es an der Zeit, herauszufinden, wie Sie diese Informationen übermitteln. Möchten Sie einen Standardstil, der in Abschnitte unterteilt ist, oder möchten Sie, dass er in Form einer Zeitleiste angezeigt wird? Einige Organisationen, wie Philips, wählen sogar einen anschaulicheren Ansatz, um ihre Erzählung zu erzählen.
Davon abgesehen sollten Sie keine Angst davor haben, einzigartig zu sein und vom Üblichen abzuweichen, solange es mit Ihrer Marke und Branche übereinstimmt. Wenn Sie zum Beispiel für ein Buchhaltungsunternehmen arbeiten, sollten Sie sich unbedingt an die gewohnte Struktur halten. Dazu gehören Informationen über aktuelle Auszeichnungen und Erfolge.
#3. Erzählen Sie uns eine Geschichte.
Wenn Sie versuchen, die Aufmerksamkeit der Menschen auf Ihr Unternehmen zu lenken, müssen Sie eine überzeugende Geschichte erzählen. Es reicht nicht aus, nur Daten und Zahlen anzugeben; Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Leser an Bord ist, während Sie ihn durch die Reise Ihres Unternehmens führen.
Ob Sie mit einem Limonadenstand angefangen haben oder im Familienunternehmen aufgewachsen sind, wie Sie Ihre Geschichte erzählen, ist das wichtigste Element. Schließlich ist nicht jede Geschichte so spannend wie die nächste. Betrachten Sie das Beispiel eines Unternehmensprofils von Zappos als eines der Beispiele für eine beliebte Marke, die die Kunst des Geschichtenerzählens perfektioniert hat.
#4. Erstellen Sie eine Gliederung für Ihr Leitbild.
Wenn Sie noch kein Leitbild haben, ist es an der Zeit, zur Sache zu kommen und auch ein verlockendes Statement über die Überzeugungen, das Ethos und die Nische Ihres Unternehmens zu verfassen. Sie müssen Ihre Leser über die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und darüber informieren, wie Sie beabsichtigen, Ihr Geschäft auszubauen, und ihnen im Wesentlichen mitteilen, warum sie Sie einem Mitbewerber vorziehen sollten.
Zum Beispiel ermutigt Sie das Leitbild von Disney zu glauben, dass sie das kreativste Unterhaltungserlebnis der Welt bieten werden: „Das Ziel der Walt Disney Company ist es, einer der weltweit führenden Schöpfer und Anbieter von Unterhaltung und Informationen zu sein.“ Unser Ziel ist es, die kreativsten, einfallsreichsten und profitabelsten Unterhaltungserlebnisse und zugehörigen Produkte der Welt zu schaffen, indem wir unser Markenportfolio nutzen, um unsere Inhalte, Dienstleistungen und Konsumgüter von anderen abzuheben.'
#5. Behalten Sie durchgehend ein einheitliches Format bei.
Bei der Erstellung eines Unternehmensprofils können einige Kreative ihrer Fantasie freien Lauf lassen. Wenn Sie also zu diesen Menschen gehören, beachten Sie die folgenden Ratschläge! Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Format konsistent ist. Verwenden Sie beispielsweise im Textkörper und in den Kopfzeilen dieselbe Schriftart und -größe.
Überladen Sie Ihr Profil nicht mit irrelevanten Bildern und deplatzierten Farben. Halten Sie sich an diejenigen, die den Rest Ihrer Marke ergänzen. Bei CareerAddict werden beispielsweise bestimmte Schriftarten und Farben (schwarz und orange) verwendet, die durch alle unsere Produkte, einschließlich unserer Social-Media-Kanäle, getragen werden.
#6. Erstellen Sie eine Zeitleiste der Unternehmensgeschichte.
Von der Vergangenheit in die Gegenwart und wieder zurück zu springen, wird Ihren Leser nur verwirren. Listen Sie also die Firmengeschichte chronologisch auf. Ob dies in Form einer Zeitleiste oder in Absätzen erfolgt, ist jedoch ganz Ihnen überlassen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass es flüssig und für den Leser sinnvoll ist. Dabei ist es wichtig, sich nicht durch zu viele Details zu verzetteln. Heben Sie stattdessen wichtige Errungenschaften hervor, um zu demonstrieren, wie Ihr Unternehmen dorthin gelangt ist, wo es heute steht. Wenn Sie Inhaber einer kleinen Firma sind, können Sie Details über die Etablierung und das Wachstum der Marke angeben.
#7. Integrieren Sie Zeugnisse
Ein hervorragendes Testimonial kann den Wert Ihrer Marke steigern, indem es zukünftigen Kunden Feedback von einem anderen Verbraucher gibt. In einem B2B-Geschäft sind Erfahrungsberichte Ihrer wichtigsten Kunden perfekt. Kurze Zitate mit Feedback, das sich auf Ihre Überzeugungen bezieht, funktionieren hingegen gut in einer B2C-Organisation. Sie möchten dem Leser echte Kommentare geben, ohne zu werblich zu wirken.
#8. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu
Jetzt, da Sie die kritischen Dinge aus dem Weg geräumt haben, ist es an der Zeit, die Lücken mit einigen wertvollen Informationen zu füllen! Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Unternehmensprofil offline zu verwenden, geben Sie am Anfang des Dokuments Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer (falls zutreffend) an. Wenn Ihr Firmenprofil hingegen für eine Website oder andere Online-Foren bestimmt ist, schreiben Sie einfach Ihre Kontaktinformationen als Hyperlink unten auf die Seite.
#9. Füge einen Call-to-Action hinzu.
Wenn Sie Ihrem Firmenprofil den letzten Schliff geben wollen (und wer will das nicht?! ), fügen Sie zum Abschluss einen Call-to-Action ein. Dies kann so etwas wie „Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Website“ oder „Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen“ lauten. Im Wesentlichen sollten Sie dem Leser einige Denkanstöße sowie einen Weg geben, Antworten auf seine Fragen zu finden.
#10. Überprüfen Sie es noch einmal
Schließlich ist es wichtig, Ihr Unternehmensprofil Korrektur zu lesen, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt. Schließlich handelt es sich um eine der bedeutendsten Literaturen rund um Ihr Unternehmen! Wenn man stundenlang auf den gleichen Text starrt, übersieht man leicht kleine Probleme, weshalb man ein zweites Paar Augen darüber gehen lassen sollte. Und vergessen Sie nicht, Ihr Firmenprofil aktuell zu halten!
Viele Unternehmer erstellen ihr Profil einmal und vergessen es ein Jahr später wieder. Um dies zu vermeiden, planen Sie eine jährliche Kalendererinnerung ein, um Ihr Profil zu aktualisieren und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten.
Beispiele für Firmenprofile
#1. Starbucks
Dies ist eines der hervorragenden Beispiele dafür, wie ein Firmenprofil aussehen sollte. Starbucks beginnt mit einer kurzen Geschichte des Unternehmens und wie es sich im Laufe der Zeit verändert hat. Es enthält auch das bewährte Leitbild von Starbucks, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter und Verbraucher sich mit dem Ethos des Unternehmens identifizieren können.
Mit einer starken Markenidentität und Zielstrebigkeit gelingt es der Kaffeemarke, sich von der Masse abzuheben, wie dieses Unternehmensprofil zeigt. „Unsere Mission: den menschlichen Geist zu inspirieren und zu nähren“, sagen sie, und sie tun dies durch eine Vielzahl von Branding- und philanthropischen Initiativen. Sie sind mehr als nur ein Café; Sie haben sich als Treffpunkt für Menschen jeden Alters, jeder Ethnie und Herkunft etabliert.
#2. Nike
Nike leistet hervorragende Arbeit, um zu zeigen, dass sie eine integrative Marke in ihrem Unternehmensprofil sind. Von dem Moment an, in dem Sie auf ihre Seite zugreifen, können Sie sehen, dass Nike weit über einer typischen Sportausrüstungsfirma steht. Sie möchten, dass sich ihre Kunden beim Tragen einer ihrer Waren als Teil einer Gemeinschaft fühlen. Darüber hinaus betonen sie früh, dass sie ein integrativer Arbeitgeber mit einem vielfältigen Team sind und ihrer Gemeinschaft durch Wohltätigkeitsarbeit etwas zurückgeben. Bei Nike zu arbeiten ist wie ein Mitglied einer großen Familie mit einer starken Mission zu werden – etwas, wozu jeder Mitarbeiter gerne gehören möchte.
#3. Zappos
Außerdem eröffnen Zappos wie Starbucks ihre Firmenbiographie, indem sie erzählen, wie sie angefangen haben und wie sie sich im Laufe der Zeit verändert haben. Allein ihre Erzählung ist motivierend für jeden, der danach strebt, seine eigene zu konstruieren. Zappos identifiziert in bestimmten Abschnitten, wer sie als Marke sind, ihre Philosophie und warum die Unternehmenskultur im Mittelpunkt ihres Handelns steht. Sie zeigen, dass sie viel mehr als ein E-Commerce-Unternehmen sind und eher eine Online-Community sind, an der jeder teilnehmen sollte.
Wie kann ein Unternehmensprofil verwendet werden, um Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen?
Ein Unternehmensprofil kann verwendet werden, um Beziehungen zu Stakeholdern wie Kunden, Investoren, Mitarbeitern und Lieferanten aufzubauen und zu pflegen. Durch die Präsentation der Werte, Vision und Mission des Unternehmens können Stakeholder ein besseres Verständnis für die Ziele und Zielsetzungen des Unternehmens gewinnen. Darüber hinaus kann die Hervorhebung der Errungenschaften und Auszeichnungen des Unternehmens dazu beitragen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei den Interessengruppen aufzubauen, was dazu beitragen kann, die Beziehungen im Laufe der Zeit zu stärken.
Kann ein Unternehmensprofil verwendet werden, um die Leistungen und Auszeichnungen eines Unternehmens zu präsentieren?
Definitiv! Ein Unternehmensprofil kann eine großartige Möglichkeit sein, die Leistungen und Auszeichnungen eines Unternehmens zu präsentieren. Diese Informationen können dazu beitragen, Glaubwürdigkeit bei Interessengruppen aufzubauen und die Fachkompetenz des Unternehmens auf seinem Gebiet zu demonstrieren. Details wie das Datum der Auszeichnung und die Organisation, die sie überreicht hat, können dazu beitragen, der Leistung mehr Gewicht zu verleihen.
Wie kann ein Unternehmensprofil genutzt werden, um ein Unternehmen von Wettbewerbern abzuheben?
Ein Unternehmensprofil kann verwendet werden, um ein Unternehmen von Wettbewerbern abzuheben, indem die einzigartigen Stärken und Merkmale des Unternehmens hervorgehoben werden. Dies kann die Mission, die Werte und die Markenpersönlichkeit des Unternehmens sowie Details zu den angebotenen Produkten und Dienstleistungen umfassen. Durch die Präsentation dessen, was das Unternehmen von anderen in seiner Branche unterscheidet, kann ein Unternehmensprofil dazu beitragen, Kunden anzuziehen und das Unternehmen von der Konkurrenz abzuheben.
Welche Rolle spielt ein Unternehmensprofil in der gesamten Markenstrategie eines Unternehmens?
Ein Unternehmensprofil spielt eine entscheidende Rolle in der gesamten Markenstrategie eines Unternehmens. Es dient als Zusammenfassung der Markenidentität des Unternehmens und hebt seine Werte, Mission und Persönlichkeit hervor. Indem ein Unternehmensprofil Stakeholdern ein klares Bild des Unternehmens vermittelt, kann es dazu beitragen, ein starkes Markenimage und einen guten Ruf aufzubauen. Darüber hinaus kann ein gut gestaltetes Unternehmensprofil dazu beitragen, Kunden anzuziehen und Vertrauen aufzubauen, was zum Gesamterfolg der Branding-Bemühungen eines Unternehmens beitragen kann.
Wie oft sollte ein Firmenprofil aktualisiert werden?
Es wird empfohlen, dass ein Unternehmensprofil regelmäßig aktualisiert wird, mindestens einmal im Jahr oder immer dann, wenn es wesentliche Änderungen an der Struktur, den Produkten, Dienstleistungen oder der allgemeinen Mission des Unternehmens gibt. Die Aktualität des Profils trägt dazu bei sicherzustellen, dass die Beteiligten über genaue und relevante Informationen über das Unternehmen verfügen, und kann dazu beitragen, die Glaubwürdigkeit und den Ruf des Unternehmens zu wahren.
Zusammenfassung
Indem Sie diesen einfachen Vorschlägen und den obigen Beispielen und Beispielen folgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmensprofil mit Ihrer Markenstrategie übereinstimmt, sodass Sie das Ethos Ihres Unternehmens kommunizieren und schließlich neue Kunden und potenzielle Arbeitnehmer anziehen können. Haben Sie weitere Tipps, wie Sie ein wirkungsvolles Firmenprofil schreiben? Bitte teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarfeld unten!
Häufig gestellte Fragen zum Unternehmensprofil
Wie schreibt man ein Firmenprofil?
Schritte zum Schreiben eines Unternehmensprofils
- Identifizieren Sie den Zweck des Profils. …
- Entscheiden Sie sich für einen Stil. …
- Eine Geschichte erzählen. …
- Skizzieren Sie Ihr Leitbild. …
- Behalten Sie durchgehend ein einheitliches Format bei. …
- Schreiben Sie die Firmengeschichte in chronologischer Reihenfolge auf. …
- Fügen Sie Erfahrungsberichte hinzu. …
- Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu.
Wie stellt man ein Firmenprofil vor?
So schreiben Sie ein Geschäftseinführungsschreiben
- Bestimmen Sie die Absicht.
- Recherchieren Sie das Unternehmen oder den Markt.
- Identifizieren Sie einen Bedarf.
- Beginnen Sie mit einer starken Aussage.
- Fügen Sie relevante Details hinzu.
- Halten Sie es kurz und prägnant.
- Erstellen Sie einen Call-to-Action.
- Schließen Sie Ihren Brief.
Was ist der Unterschied zwischen Geschäftsprofil und Firmenprofil?
Ein Geschäftsprofil, das auch als Firmenprofil oder Geschäftseinführung bezeichnet wird, ist in einer narrativen Form verfasst, die die Schlüsselelemente in Bezug auf das spezifische Geschäft umreißt. Obwohl das Geschäftsprofil einem ähnlichen Zweck wie ein Lebenslauf des Unternehmens dient, scheint es eher so eine Zusammenfassung
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