Produktivität bedeutet nicht, lange Stunden zu arbeiten oder hektisch jeden Tag stundenlang am Computer herumzutippen. Es geht darum, klug damit umzugehen, wie man seine Zeit verbringt und das Beste daraus macht. Es gibt zahlreiche Dinge, die Sie tun können, um Ihre Produktivität zu steigern. Sie können sich Ziele setzen, einen Plan erstellen und Tools und Techniken einsetzen, um das Beste aus Ihrer Arbeit herauszuholen. Sie können auch lernen, mit Ablenkungen umzugehen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wer produktiv sein will, muss wissen, wie man seinen Körper und Geist pflegt. Erfahren Sie, wie Sie als Student, bei der Arbeit und im Homeoffice produktiver sein können und wie Sie Ihre allgemeine Gesundheit verbessern können, indem Sie Ihre Zeit besser nutzen.
Wie man bei der Arbeit produktiver ist
Versuchen Sie, einige dieser produktiven Tipps in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Verfolgen Sie, was funktioniert und was nicht, damit Sie eine langfristige Strategie zur Steigerung Ihrer Produktivität entwickeln können.
#1. Machen Sie Schluss mit Multitasking
Es ist verlockend, Multitasking zu versuchen und mehrere Arbeitstage gleichzeitig zu jonglieren. Obwohl dies produktiv erscheinen mag, führt es selten zu den besten Ergebnissen. Indem Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren, erledigen Sie diese mit einem höheren Standard und in kürzerer Zeit, sodass Sie mit Leichtigkeit zur nächsten Aufgabe übergehen können.
#2. Setzen Sie sich bescheidene Ziele
Große Aufgaben oder Projekte können einschüchternd sein, und wir unterschätzen häufig, wie lange sie dauern werden. Die Aufteilung von Aufgaben in überschaubare, mundgerechte Meilensteine, die aufgebaut werden, bis Ihr Projekt abgeschlossen ist, kann Ihnen dabei helfen, an Dynamik zu gewinnen. Sie können beispielsweise Ihren Posteingang leeren, indem Sie den ganzen Tag über vier E-Mails gleichzeitig beantworten.
#3. Machen Sie eine Pause
Es mag kontraintuitiv erscheinen, Pausen vorzuschlagen, wenn man darüber spricht, wie man bei der Arbeit produktiver sein kann, aber regelmäßige Pausen helfen, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern. An vielen Arbeitsplätzen müssen Mitarbeiter häufig Pausen einlegen. Wenn Sie von zu Hause aus oder in einem Büro arbeiten, das Ihre Aktivitäten nicht überwacht, sollten Sie häufige Pausen von 10 bis 15 Minuten einplanen. Nutzen Sie diese Zeit, um sich von Ihrer Arbeit zurückzuziehen, sich auszuruhen und mit neuer Motivation und möglicherweise neuen Ideen zurückzukehren.
#4. Die Fünf-Minuten-Regel
Probieren Sie die Fünf-Minuten-Regel aus, wenn Aufschieben ein Problem darstellt. Indem Sie sich selbst versprechen, dass Sie nur fünf Minuten für eine herausragende Aufgabe aufwenden werden, beseitigen Sie viele der Hindernisse für den Einstieg. Fast jeder kann fünf Minuten damit verbringen, eine E-Mail zu schreiben, ein Thema zu recherchieren, eine Ablage zu erstellen oder eine neue Aufgabe zu planen. Wenn die fünf Minuten um sind, ist die Motivation zum Weitermachen oft noch da.
#5. Zeitblockierung
Die Verwendung von Zeitblöcken ist eine bewährte Produktivitätsstrategie. Sie entscheiden sich bewusst dafür, einen „Zeitblock“ einer bestimmten Aufgabe zu widmen, indem Sie Zeitblockrahmen in Ihren Arbeitstagplan aufnehmen.
Typischerweise werden Zeitblöcke in 60- oder 90-Minuten-Segmente unterteilt. Möglicherweise möchten Sie den Zeitplan ausdrucken oder Ihre Aufgaben farblich kennzeichnen, da einer der Vorteile der Zeitblockierung darin besteht, dass nach Abschluss eine visuelle Anleitung für Ihren Arbeitstag erstellt wird.
#6. Delegieren
Wenn Sie in einem Team arbeiten, überlegen Sie, ob einige Ihrer täglichen Aufgaben an andere Teammitglieder delegiert werden können. Wir übernehmen häufig Arbeiten, die außerhalb unserer Zuständigkeit liegen oder die von anderen viel schneller erledigt werden können. Beim Delegieren geht es nicht darum, Arbeit auszulagern, die Sie nicht erledigen möchten. Stattdessen geht es darum sicherzustellen, dass jeder an Aufgaben arbeitet, die seinen Fähigkeiten und seiner Verfügbarkeit entsprechen.
#7. Halten Sie Ablenkungen auf ein Minimum.
Ablenkung ist üblich, und Fokussieren ist nicht immer selbstverständlich. Es ist jedoch eine Fähigkeit, die verfeinert werden kann. Schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus, versetzen Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus oder verwenden Sie eine Produktivitäts-App wie Freedom.
#8. Beginnen Sie mit der schwierigsten Aufgabe.
Es ist verlockend, schwierige oder zeitraubende Aufgaben zugunsten schneller Erfolge zu vermeiden. Wenn Sie dagegen zuerst Ihre schwierigsten Projekte angehen, können Sie Ihre Motivation und Konzentration für den Rest des Tages steigern. Denken Sie daran, diese größeren Aufgaben morgens als erstes zu erledigen oder wenn Sie am produktivsten sind.
#9. Grenzen setzen
Mitarbeiter übernehmen häufig Aufgaben, die außerhalb ihrer Rolle liegen, wie wir im Abschnitt über Delegation besprochen haben. Während es wünschenswert ist, anpassungsfähig zu sein und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu nutzen, ist es auch notwendig, zeitliche Grenzen zu setzen.
Sie müssen in der Lage sein, Ihre Aufgaben effektiv zu erledigen und in angemessener Zeit produktiv bei der Arbeit zu sein. Das Setzen von Grenzen verhindert, dass Sie überfordert werden.
#10. Bestimmen Sie Ihre maximale Produktivität.
Das traditionelle 9-to-5 wird immer seltener, da Coworking und Remote Working immer beliebter werden. Hybrides und flexibles Arbeiten hat das Konzept der produktiveren Arbeit gefördert. Jeder ist einzigartig. Manche Mitarbeiter arbeiten morgens am besten, andere nach dem Mittagessen. Eine gute Möglichkeit, produktiver zu sein, besteht darin, herauszufinden, wann Sie am produktivsten sind, und dann Ihren Tag um diese Zeiten herum zu planen.
So arbeiten Sie produktiver von zu Hause aus
Wenn Sie die Anforderungen Ihres Arbeitsalltags mit familiären und häuslichen Belangen unter einen Hut bringen, kann es für Mitarbeiter mit Fernarbeitsregelungen schwierig sein, produktiv zu bleiben. Hier sind zehn Tipps, wie Sie produktiv bleiben und Termine einhalten können, während Sie von zu Hause aus arbeiten:
#1. Erstellen Sie mit Ihrer Familie einen Zeitplan.
Während der Arbeitswoche sind Ihre schulpflichtigen Kinder möglicherweise zu Hause. Die Betreuung von Kindern kann es für Eltern, die arbeiten müssen, während sie zu Hause sind, schwierig machen.
#2. Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein
Obwohl es verlockend sein kann, von deinem Bett oder deiner Couch aus zu arbeiten, versuche, etwas Formelleres einzurichten. Vielleicht haben Sie einen behelfsmäßigen Arbeitsplatz im Esszimmer, oder vielleicht haben Sie einen eigenen Schreibtisch oder Büroraum in Ihrem Zuhause. Idealerweise sollte Ihr Arbeitsplatz eine Tür haben, um Ablenkungen auszublenden, und er sollte mit allen Verbrauchsmaterialien und Geräten ausgestattet sein, die Sie in der Nähe benötigen könnten, wie z. B. Computer, Drucker, Papier, Kopfhörer und so weiter. Sie sollten es vermeiden, häufig aufzustehen, um möglicherweise benötigte Gegenstände zu holen, da dies Ihre Produktivität im Homeoffice nur verringert.
#3. Früh aufstehen und loslegen.
Es ist verlockend, ausschlafen zu wollen, wenn man nicht aus der Tür eilen muss, um zur Arbeit zu kommen. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, leistungsfähig zu bleiben, kann frühes Aufstehen helfen. Stellen Sie einen Wecker für etwa eine Stunde, bevor Ihr Ehepartner oder Ihre Kinder aufwachen. Machen Sie sich eine Tasse Ihres Lieblingsgetränks am Morgen und arbeiten Sie an Ihren E-Mails oder einer schwereren Aufgabe. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie erledigen können, wenn das Haus ruhig ist.
#4. Pausen machen
Du kannst nur so lange arbeiten. Erwägen Sie regelmäßige Pausen und erlauben Sie Ihrem Geist (und Körper), sich zu erholen, wenn Sie wirklich produktiv sein wollen. Nimm dir etwa jede Stunde ein paar Minuten Zeit, um aufzustehen, Wasser nachzufüllen oder deinen Hund zu streicheln.
#5. Entfernen Sie alle digitalen Ablenkungen.
Wahrscheinlich schaust du bei der Arbeit nicht sehr oft auf Social Media, aber zu Hause ist es oft akzeptabel. Leider ist es allzu leicht, sich im Kaninchenbau zu verirren. Ein Blick auf die Kommentare eines Beitrags und Sie haben eine Stunde Arbeitszeit verloren.
#6. Planen Sie jeden Tag bestimmte Zeiten ein, um Ihre E-Mails zu checken.
Wenn Ihre Arbeit es nicht erfordert, dass Sie rund um die Uhr per E-Mail erreichbar sind, nehmen Sie sich Zeiten, um sie zu überprüfen. Jede neue Nachricht kann eine Ablenkung sein, wenn Ihr Posteingang ständig geöffnet und sichtbar ist. Es kann Sie von Ihrer anstehenden Aufgabe ablenken, Ihre Konzentration stören und die Zeit verlängern, die zum Abschließen Ihrer To-do-Liste benötigt wird. Die E-Mail-Verwaltung kann effizienter sein, wenn sie in Blöcken durchgeführt wird.
#7. Erstellen Sie eine tägliche To-Do-Liste.
Erstellen Sie eine tägliche To-do-Liste, um sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen. Erstellen Sie am Ende eines jeden Arbeitstages eine Aufgabenliste für den nächsten Tag, in der Sie genau angeben, was bis wann erledigt werden muss. Sie sollten auch alle Besprechungen oder Telefonate angeben, an denen Sie teilnehmen. Das Ziel ist es, diese Liste anzuzeigen, sobald Sie sich am nächsten Morgen einloggen, um Ihnen zu helfen, mit dem richtigen Fuß zu beginnen.
#8. Multitasking, solange du kannst
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie den ganzen Tag über zusätzliche Aufgaben erledigen. Möglicherweise müssen Sie den Hund füttern und ausführen sowie Geschirr und Wäsche waschen. Finden Sie Wege zum Multitasking, wo Sie können, um den Überblick zu behalten.
#9. Probieren Sie Meal Prep aus
Es gibt keine Verkaufsautomaten mehr um die Ecke, und Sie können auch nicht einfach die Straße hinuntergehen, um mit Kollegen schnell zu Mittag zu essen. Die Verantwortung für die Essenszeit kann auf Ihre Schultern fallen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten (und vielleicht auch die Ihrer Kinder und Ihres Ehepartners).
#10. Halten Sie nach Möglichkeit die Sprechzeiten ein
Legen Sie bestimmte Zeiten fest, zu denen Sie erreichbar sind – telefonisch, per E-Mail oder online – und arbeiten Sie, wenn Ihr Arbeitgeber dies zulässt. Es ist wichtig, Ihre berufliche Arbeit zu erledigen, aber es ist auch wichtig, sich Zeit zu nehmen, um sich zu entspannen, Ihre Lieben zu genießen und sich einfach zu entspannen. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl auf beruflicher als auch auf persönlicher Ebene angemessene Grenzen setzen.
Wie man als Student produktiver ist
Als Student hat man in kurzer Zeit viel zu tun. Zusammen mit den besten Noten ist dies eine wichtige Zeit, um sich auszuruhen, Kontakte zu knüpfen und auf sich selbst aufzupassen. Wenn es um die Erwachsenenbildung geht, gibt es einige clevere Strategien, die Ihnen helfen, als Schüler produktiver zu sein und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Zeit haben, ein ausgeglichenes Leben zu führen.
#1. Behalten Sie Ihre Zeit im Auge
Es ist unmöglich, Ihre Zeit einzuteilen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie sie verbringen. Die Überwachung Ihrer Stunden ist ein wichtiger Schritt zu einem besseren Zeitmanagement. Beginnen Sie damit, ein großes Unternehmen in überschaubare Einzelaufgaben zu unterteilen.
#2. Machen Sie häufig Pausen
Ob Sie es glauben oder nicht, eine Pause wird Ihre Produktivität steigern. Die Leistung der Schüler ist nicht optimal, wenn sie versuchen, stundenlang zu pauken. Unser Gehirn kann nur so viel neues Wissen verarbeiten, bevor es ermüdet und unsere Merkfähigkeit leidet.
#3. Setzen Sie sich Fristen.
Das Festlegen einer wettbewerbsfähigen Frist hilft Ihnen jetzt, da Sie Ihr Studium in einzelne Aufgaben unterteilt haben. Möglicherweise haben Sie geschätzt, dass Ihre erste Aktion drei Stunden dauern wird, und Sie sollten versuchen, diesen Teil der Arbeit mindestens eine Woche vor Fälligkeit abzuschließen.
#4. Vorausplanen
Verwenden Sie einen Kalender, ein Tagebuch oder eine App, um für die kommenden Wochen und Monate zu planen. Student zu sein, bedeutet, dies zu erleben. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um anstehende Wochenendausflüge oder Lebensereignisse zu arrangieren. Wenn Sie in den Bereich der Erwachsenenbildung zurückkehren, wird es zu einer noch wichtigeren Gewohnheit, sich auf die Fristen Ihres Kalenders zu verlassen, um eine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
#5. Achten Sie auf eine gesunde Ernährung
Eine nahrhafte Ernährung ist der engste Freund Ihres Gehirns. Als Studenten belasten wir unseren Körper sehr; Eine einfache Antwort ist, mehr nahrhafte Mahlzeiten in Ihren Lebensstil zu integrieren. Dies wird ein hohes Energieniveau aufrechterhalten und das Lernen für Sie als Student produktiver machen. Die Produktivität der Schüler hängt von einem starken Immunsystem und einer guten Gesundheit ab.
#6. Viel Schlaf bekommen.
Für eine normale Gehirnfunktion sind mindestens 8 Stunden Schlaf erforderlich. Studien zufolge könnten Studenten sogar noch mehr benötigen. Um Ihre langfristige Produktivität zu steigern, sorgen Sie dafür, dass Sie sich am Ende eines jeden Tages entspannen und ruhig zu Bett gehen. Übung oder Meditation können Ihnen helfen, Ihren Körper zu ermüden und Ihren Geist zu entspannen. Während Stress eine Hauptursache für Schlafentzug ist, sollte Ihre Priorität darin bestehen, auf sich selbst aufzupassen.
#7. Organisieren Sie Ihre Besorgungen
Besorgungen können wie kein anderer Zeit in Anspruch nehmen. Es kann schwierig sein, ein Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen und gleichzeitig an der Erwachsenenbildung teilzunehmen. Fahrten, die fünf Minuten dauern sollten, dauern eine Stunde, und bevor Sie es merken, stört Ihre Mittagspause Ihre Lernzeit. Organisieren Sie Ihre nicht dringenden Aufgaben und Hausarbeiten in ein paar Stunden und erledigen Sie sie alle auf einmal.
Vorteile, produktiv zu sein
Als Student, bei der Arbeit oder von zu Hause aus produktiver zu sein, hat zahlreiche Vorteile, weshalb es so viele Selbsthilfe-Ressourcen gibt, die auf die Steigerung der Produktivität ausgerichtet sind. Wenn Sie produktiv sind, können Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen. Sie sind auch produktiver und effektiver bei der Arbeit. Dies bedeutet, dass Sie mehr Ziele erreichen und erfolgreicher sein können.
Menschen neigen dazu, produktiver zu sein, wenn sie gesund und glücklich sind. Sie bekommen mehr Schlaf, ernähren sich besser und planen regelmäßige Zeit für sich ein. Das hält sie den ganzen Tag wach und konzentriert. Und wenn Sie gesund und glücklich sind, können Sie viel mehr erreichen.
Mögliche Folgen einer geringeren Produktivität
Wenn Sie sich häufig unproduktiv fühlen, machen Sie sich vielleicht Sorgen über den Einfluss, den dies auf Ihr Leben haben könnte. Weniger produktiv zu sein bedeutet, weniger zu leisten, was das offensichtlichste Problem ist. Dies kann zu verpassten Chancen und geringerem Erfolg führen.
Ihr Selbstwertgefühl kann leiden, wenn Sie sich unproduktiv fühlen. Wenn du das Gefühl hast, dass du nicht die Dinge erreichst, die du im Leben erreichen musst, beginnst du vielleicht, deinen Wert und Wert in Frage zu stellen.
Wie kann ich trotz Faulheit produktiv sein?
Weil ich Ihnen zehn praktische Ideen geben werde, um Faulheit zu beseitigen und die Produktivität zu steigern.
- Verhaften Sie Ihren Faulheitstäter.
- Konzentriere dich auf sinnvolle Arbeit.
- Umgeben Sie sich mit Erfolg.
- Spielen Sie Ihre Stärken aus.
- Machen Sie es schwierig, sich ablenken zu lassen.
- Zögern
- Mach einen Siegestanz.
- Versuchen Sie Gamification.
Was ist das Geheimnis der Produktivität?
Eine gute Planung ist der Schlüssel zu optimaler Produktivität, und es ist auch eine gute Idee, sich regelmäßig wichtige Ziele zu setzen. Besorgen Sie sich ein Planungstool und verwenden Sie es, um Ihre täglichen Aufgaben zu priorisieren, damit Sie Ihre Zeit auf kritische Aufgaben konzentrieren können.
Zusammenfassung
Wir haben über einige der wichtigsten Faktoren zur Steigerung der Produktivität im Unternehmen und in unserem täglichen Leben gesprochen. Die Konzentration auf ein oder zwei dieser Produktivitätsvorschläge gleichzeitig ermöglicht es jedem, Fähigkeiten in diesem Bereich zu entwickeln, Stress abzubauen und berufliche und persönliche Ziele zu maximieren.
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Bibliographie
