Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern für Ihr kleines Unternehmen geht, haben Sie nicht den Luxus, ein Team zu haben, das so groß ist wie ein großes Unternehmen. Sie müssen nicht nur Mitarbeiter einstellen, die genauso engagiert und talentiert sind wie die in größeren Unternehmen, sondern auch günstiger. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zur Einstellung oder zur Suche nach talentierten Mitarbeitern für Kleinunternehmer zusammengestellt.
Wie stellen Sie jemanden online ein?
Sie können Kandidaten finden, indem Sie eine Online-Bewerbung verwenden. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein kleines Unternehmen handelt, haben Sie möglicherweise bereits einen Mitarbeiter, der das Vorstellungsgespräch für Sie abwickeln kann.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise nur einen Mitarbeiter hat und diese Person für die Position eines Verkäufers eingestellt werden kann, ist es für sie einfach, online ein Bewerbungsformular auszufüllen und es über ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einzureichen, um die Einstellung vorzunehmen Manager sehen alle relevanten Informationen über sich selbst (ihre Fähigkeiten, Erfahrungen usw.).
Wenn nicht, können Sie den Prozess über ein Bewerbermanagementsystem (ATS) steuern.
Wie stelle ich einen Kandidaten in großen Mengen ein?
Der beste Weg, um in großen Mengen einzustellen, besteht darin, für den Job einzustellen, nicht für die Person. Sie sollten nach jemandem suchen, der über bestimmte Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügt, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Das wird nicht gut funktionieren, wenn Sie jemanden wegen seiner Fähigkeit einstellen, Bestellungen entgegenzunehmen oder Kaffee zu kochen. Es ist effektiver, wenn Sie wissen, wie viele Tassen Kaffee Sie jeden Tag brauchen, und dann jemanden finden, der diese Tassen Kaffee schnell genug zubereiten kann, ohne Ihre Küche abzubrennen (oder lebenslange Haft zu riskieren).
Wenn ihre Persönlichkeit nicht zu Ihrer oder der Kultur Ihres Unternehmens passt, verschwenden Sie keine Zeit damit, sie zu ändern – machen Sie einfach weiter!
Kann eine LLC Mitarbeiter einstellen?
Ja! Eine LLC kann ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft sein und Mitarbeiter einstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass, wenn Sie jemanden als Mitarbeiter Ihrer LLC hinzufügen möchten, dieser beim Staat entweder als dauerhaft behinderte Person (PDP) oder als Worker's Compensation Disability (WC) registriert sein muss.
Das Anmeldeverfahren für beide Arten von Behinderungen ist je nach Bundesstaat unterschiedlich. Wenden Sie sich daher in dieser Angelegenheit an Ihren Anwalt, wenn Sie erwägen, jemanden einzustellen, der am Arbeitsplatz verletzt wurde.
Einstellung für Kleinunternehmer
Ein Kleinunternehmer ist jemand, der ein Kleinunternehmen besitzt und betreibt, z. B. ein unabhängiger Unternehmer oder ein Einzelunternehmen.
Der Begriff „kleines Unternehmen“ wird verwendet, um jedes Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 5 Millionen Dollar zu beschreiben. Kleine Unternehmen werden durch ihre Größe definiert. Sie können jedoch je nach Branche groß oder klein sein.
Wenn Sie beispielsweise einen Saloon in der Innenstadt von Chicago betreiben und seit 1887 Bier verkaufen, dann würde Ihr Unternehmen als klein gelten, da es fast doppelt so lange existiert wie McDonald's (das vor weniger als zwei Jahrzehnten gegründet wurde).
Kleine Unternehmen brauchen Personal, da sie sich für den täglichen Betrieb und die potenzielle Expansion für neue Produkte oder Dienstleistungen auf sie verlassen. Es ist jedoch nicht einfach, Leute einzustellen; Die Suche nach qualifizierten Kandidaten erfordert Zeit und Mühe von beiden Seiten – das Unternehmen braucht gute Kandidaten, während potenzielle Mitarbeiter stabile Arbeitsplätze mit Leistungen und Vergütungspaketen wünschen, die denen entsprechen, die andere Unternehmen ihren Mitarbeitern während ihrer Karriere in dieser Art von Einrichtung bieten.
Wie stellen kleine Unternehmen ihre ersten Mitarbeiter ein?
Eine der besten Möglichkeiten, neue Mitarbeiter zu finden, besteht darin, nach Personen zu suchen, die bereits für Sie arbeiten. Wenn sie bleiben wollen, werden sie eher bleiben, wenn sie ihren Job mögen und sich dort wohl fühlen.
Sehen Sie sich Ihre bisherigen Leistungsbeurteilungen an und sehen Sie, wo Verbesserungen vorgenommen werden könnten. Wenn ein hervorragender Mitarbeiter die Erwartungen nicht erfüllt, ist es möglicherweise an der Zeit, die Verantwortlichkeiten oder Führungsrollen zu ändern.
Vielleicht möchten Sie auch erwägen, jemanden einzustellen, der bereit ist, neue Fähigkeiten zu erlernen oder bei Bedarf in Führungspositionen zu wachsen – davon profitieren langfristig beide Parteien!
Wie finde ich Leute, die ich für mein Unternehmen einstellen kann?
Es gibt ein paar Möglichkeiten, Leute zu finden, die Sie für Ihr Unternehmen einstellen können. Die erste besteht darin, jemanden einzustellen, den Sie kennen und dem Sie vertrauen, aber es gibt auch andere Möglichkeiten. Sie können potenzielle Mitarbeiter auch durch Mundpropaganda oder durch Fragen in den sozialen Medien finden.
Wenn Sie jemanden suchen, der zu Ihrer Kultur passt, fragen Sie andere in ähnlichen Branchen nach dem oder den Kandidaten.
Wenn dich das interessiert, aber momentan nicht möglich ist (z. B. wenn noch niemand etwas über diese bestimmte Person weiß), dann frage stattdessen lieber enge Freunde; Schließlich haben diese Freunde wahrscheinlich schon einmal zusammengearbeitet, also haben sie sich wahrscheinlich auch bei der Arbeit gesehen!
Dies kann helfen, eine Vorstellung davon zu bekommen, wie beliebt diese Person in bestimmten Kreisen sein könnte – und ob etwas Ungewöhnliches an ihr ist (z. B. ein bestimmtes Persönlichkeitsmerkmal oder eine Eigenschaft), das sie möglicherweise nicht in Ihre Unternehmenskultur passt. Sie können auch in den sozialen Medien und bei Veranstaltungen nach Empfehlungen fragen.
So stellen Sie Mitarbeiter für ein kleines Unternehmen ein
Wenn Sie der Inhaber eines kleinen Unternehmens sind, suchen Sie zuerst bei Ihren Freunden und Ihrer Familie nach Mitarbeitern. Aber das ist ja auch schön und gut, wenn man viele Kontakte in seinem sozialen Umfeld hat. Wenn Sie nur eine oder zwei Personen gleichzeitig einstellen können, kann es außerdem eine Weile dauern, bis Sie alle verfügbaren Stellen mit qualifizierten Kandidaten besetzen können.
Angenommen, einer deiner besten Freunde wollte schon immer im Marketing arbeiten und hat seine Finanzen so geregelt, dass er es sich leisten kann. Allerdings kennen sie niemanden im Marketing, daher finden sie keine Arbeit, bis sie jemand vorschlägt oder ihren Lebenslauf weiterleitet.
Angesichts dieses Beispiels und anderer ähnlicher Beispiele ist die Einstellung neuer Gesichter durch Empfehlungen nicht immer eine Option, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Obwohl es Wege gibt, dieses Rätsel zu umgehen (z. B. in verschiedenen Unternehmen zu arbeiten, bis Sie die richtige Lösung gefunden haben), ist dies auch nicht immer ideal, da wir Mitarbeiter brauchen, die so schnell wie möglich für diese Art von neuen Möglichkeiten bereit sind! Was machen wir dann?
Es gibt viele Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen dieses Problem umgehen können, indem sie ihren sozialen Kreis verlassen und andere Optionen wie Jobbörsen in Betracht ziehen – aber denken Sie daran: Nicht jedes Unternehmen akzeptiert Lebensläufe von selbstständigen Auftragnehmern! Wie gehen wir also vor, um Empfehlungen zu erhalten, ohne die Kontakte unserer Eltern oder engen Freunde anzurufen? Na dann: Hier sind einige Tipps, um genau das zu tun:
Schritte zur Einstellung für Kleinunternehmer
Schritt 1 – Erstellen Sie einen Einstellungsplan
Einstellungspläne sind für das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, aber ohne angemessene Planung können sie schwierig zu erstellen sein. Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Einstellungsplans beginnen, müssen Sie Folgendes definieren:
- Was ist die Stellenbeschreibung? Mit anderen Worten, was macht dieser Mitarbeiter? Gibt es bestimmte Fähigkeiten, die erforderlich oder erwünscht sind, damit sie in ihrer Rolle im Unternehmen erfolgreich sind?
- Wie werden diese Personen bewertet? Wird es ein Vorstellungsgespräch geben oder wird die Arbeit der Kandidaten einfach direkt nach der Einstellung (oder während einer ersten Probezeit) von Managern und Vorgesetzten bewertet? Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Arbeitgeber potenzielle Mitarbeiter bewerten, bevor sie auf der Grundlage dieser Informationen Angebote machen, aber im Allgemeinen wird jemand nicht eingestellt, wenn er die Mindestqualifikationen für Leistung nicht erfüllt!
Schritt 2 – Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung
Nachdem Sie nun eine klare Vorstellung davon haben, wie Ihr idealer Kandidat aussehen sollte, ist es an der Zeit, seine Stellenbeschreibung zu verfassen.
- Listen Sie die Verantwortlichkeiten und Qualifikationen auf, die für die Stelle erforderlich sind.
- Listen Sie alle Fähigkeiten und Erfahrungen auf, die auf verschiedenen Ebenen erforderlich sind.
- Geben Sie an, ob sie einen Bildungsabschluss oder ein Zertifikat benötigen, sowie alle beruflichen Zertifizierungen.
- Geben Sie an, ob Sie bereit sind, über dem Marktpreis zu zahlen oder nicht (dies hängt von Ihrem Budget ab).
Schritt 3 – Verwenden Sie die richtigen Werbekanäle
Der dritte Schritt besteht darin, die richtigen Werbekanäle für Ihr Unternehmen zu nutzen. Wenn Sie beispielsweise ein Restaurant betreiben, möchten Sie möglicherweise auf Facebook und Instagram statt auf Twitter oder LinkedIn werben.
Oder wenn Sie Produkte online verkaufen, ist es möglicherweise sinnvoller, in Google Search Ads zu werben als in Facebook Audiences (wo die Leute nach Dingen suchen, die sie bereits haben wollen). Das Schöne am digitalen Marketing ist, dass es für kleine Unternehmen wie Ihres – egal in welcher Branche sie tätig sind – viele Möglichkeiten gibt, potenzielle Kunden zu erreichen, die an Ihrem Angebot interessiert sind.
Stellen Sie einfach sicher, dass alle Kanäle, die Menschen zurück auf Ihre Website oder App führen, nachdem sie eine Werbekampagne während ihrer Browsersitzung gesehen haben, ihnen dabei helfen, mehr darüber zu erfahren, was genau dieses Produkt oder diese Dienstleistung ausmacht!
Schritt 4 – Netzwerk für Top-Kandidaten
Sobald Sie den besten Kandidaten identifiziert haben, ist es an der Zeit, mit ihm zu sprechen! Stellen Sie sicher, dass Ihr Netzwerk auf dem Laufenden ist, wer sie sind und wie sie Ihrem Unternehmen helfen können.
Fragen Sie sie, ob sie jemanden kennen, der gut in das Unternehmen passen würde, oder ob sie jemanden kennen, der daran interessiert sein könnte, für Sie zu arbeiten. Sie können sie auch fragen, ob es andere Personen in ihrem Netzwerk gibt, die uns helfen können.
Schritt 5 – Führen Sie telefonische Screenings durch
Telefonische Screenings können eine gute Möglichkeit sein, den Kandidatenpool einzugrenzen. Sie sind weniger zeitaufwändig als persönliche Vorstellungsgespräche und ermöglichen es Ihnen, Kandidaten aus der ganzen Welt zu überprüfen. Wenn Sie bereits einige Kandidaten für Ihre erste Vorstellungsrunde ausgewählt haben, ist es an der Zeit, mit dem Versenden von Telefonbildschirmen zu beginnen.
Telefonbildschirme sind auch eine gute Möglichkeit, um mit Kandidaten Schritt zu halten, die in früheren Gesprächsrunden abgelehnt wurden oder die ihre Vorbereitungen (wie Hausaufgaben vor dem Vorstellungsgespräch) noch nicht abgeschlossen haben. Vielleicht möchten Sie im Rahmen Ihres Einstellungsverfahrens sogar mehr als ein Telefon-Screening durchführen!
Schritt 6 – Nehmen Sie sich Zeit für Vorstellungsgespräche
Nachdem Sie nun eine Liste mit Kandidaten erstellt und diese auf drei oder vier eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, mit dem Vorstellungsgespräch zu beginnen.
Sie müssen auf diesen Schritt vorbereitet sein – Sie sollten Ihre Fragen parat haben sowie einige Notizen zum Lebenslauf oder LinkedIn-Profil des Kandidaten. Es ist wichtig, alles andere über sie zu wissen, was Ihnen helfen kann, ihre Geschichte zu verstehen (z. B. beruflicher Werdegang).
Nicht vergessen: Nehmen Sie sich viel Zeit! Es mag so aussehen, als hätte jeder pünktlich um 11:XNUMX Uhr eine dringende Deadline, aber wenn sie kein Vorstellungsgespräch wollen, weil sie nicht interessiert sind, warum sollten sie es dann überhaupt tun? Versuchen Sie also, die Dinge nicht zu überstürzen, wenn Sie Kandidaten interviewen; behandeln Sie stattdessen jede Person mit Respekt und Würde, indem Sie sich für jedes Gespräch die nötige Zeit nehmen, damit beide Parteien aus jeder Interaktion das herausholen können, was sie brauchen.
Schritt 7 – Laden Sie Ihr Team zu Vorstellungsgesprächen ein
Nachdem Sie Ihren neuen Mitarbeiter eingestellt haben, ist es an der Zeit, ihn oder sie in die Umgebung einzuführen. Dieser Schritt ist genauso wichtig wie jeder andere bei der Einstellung: Wenn Sie jemanden suchen, der gut mit Ihrem Team zusammenarbeitet, muss er sich wohl fühlen und darauf vertrauen können, dass seine Fähigkeiten von allen Mitarbeitern geschätzt werden.
Um sicherzustellen, dass dies geschieht:
- Lassen Sie Ihre Teammitglieder jeden Kandidaten einzeln interviewen – dies hilft, jeder Person die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen und ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Art von Person sie oder er sein könnte.
- Stellen Sie sicher, dass alle Kandidaten auf diese Interviews mit spezifischen Fragen zu ihrer Erfahrung und Wissensbasis vorbereitet sind (sollten wir diese Dinge nicht bereits wissen?).
- Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, ob sie Bedenken hatten, jemanden zu interviewen, bevor sie den neuen Mitarbeiter einstellen.
Schritt 8 – Testen der technischen Fähigkeiten
Sobald Sie Ihren Kandidatenpool auf eine Handvoll Personen eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, ihre technischen Fähigkeiten zu testen. Dies können Sie erreichen, indem Sie sie nach ihren Erfahrungen und Kenntnissen in der Position befragen, auf die sie sich bewerben.
Sie können auch ein Vorstellungsgespräch führen, in dem Sie den Kandidaten spezifische Fragen zu ihrer Berufserfahrung und ihrem Bildungshintergrund stellen.
Schritt 9 – Geben Sie den Kandidaten Feedback
Der letzte Schritt beim Vorstellungsgespräch mit Kandidaten ist die Abgabe von Feedback. Der beste Weg, dies zu tun, ist, ehrliches und konstruktives Feedback zu ihrer Bewerbung zu geben.
Kandidaten können diese Informationen nutzen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich auf zukünftige Möglichkeiten vorzubereiten. Wenn Sie zum Beispiel jemanden eingestellt haben, der keine Erfahrung mit der Webentwicklung hatte, aber begeistert davon war, Programmieren zu lernen, und mehr Schulungen wünschte, könnten Sie etwas sagen wie „Ich freue mich, dass Sie daran interessiert sind, mehr über das Programmieren zu lernen, aber lassen Sie uns Halten Sie die Augen nach anderen Rollen offen, in denen es Raum für Wachstum geben könnte.“
Diese Art von Ehrlichkeit wird beiden Parteien helfen, sich wohl zu fühlen, gemeinsam voranzukommen – und es kostet nichts!
Schritt 10 – Einstellungsentscheidung und Angebotsschreiben
Die Einstellungsentscheidung ist ein kollaborativer Prozess, bei dem interne und externe Stakeholder zusammenkommen müssen. Es ist nicht nur ein Ein-Personen-Job, sondern eine Übung der Teamarbeit.
Einstellungsentscheidungen sollten von den Richtlinien, der Kultur und den Werten Ihrer Organisation getroffen werden. Sie sollten auch die Fähigkeiten berücksichtigen, die für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu diesem Zeitpunkt erforderlich sind, sowie wie viel Zeit Sie benötigen, um diese Positionen zu besetzen, sobald sie wieder offen sind.
Zusammenfassung
Die Einstellung von Mitarbeitern für Kleinunternehmer ist eine große Sache, und es ist wichtig, sie von Anfang an richtig zu machen. Sie können damit beginnen, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, die klar beschreibt, was ein idealer Kandidat für Ihr Unternehmen tun wird und wie er in Ihrer Organisation etwas bewirken wird. Verwenden Sie dann diese Tipps, um Spitzenkandidaten zu finden, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um in ihren neuen Positionen erfolgreich zu sein!
Häufig gestellte Fragen zur Einstellung für kleine Unternehmen
Was sollte auf einer Checkliste für neue Mitarbeiter stehen?
- Bestätigen Sie die Ankunft des neuen Mitarbeiters mit HR
- Senden und füllen Sie neue Einstellungsunterlagen aus
- Senden Sie eine informative Willkommens-E-Mail
- Geben Sie eine Kopie des Mitarbeiterhandbuchs
- Informieren Sie sie über die Unternehmensrichtlinien
- Lassen Sie ihren Arbeitsbereich einrichten
- Richten Sie Konten ein und erstellen Sie Logins
- Organisieren Sie eine Bürobesichtigung
Wie berechnet man die Personalkosten?
Indem die Bruttolöhne zu den Gesamtkosten der damit verbundenen Ausgaben (einschließlich jährlicher Lohnsteuern und jährlicher Gemeinkosten) addiert und dann durch die Anzahl der Stunden dividiert werden, die der Mitarbeiter jedes Jahr arbeitet.
Wie viel kostet es ein Unternehmen, eine Person einzustellen?
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Bibliographie
- business.linkedin.com – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einstellung von Kleinunternehmen
- rotacloud.com – Der vollständige Rekrutierungsleitfaden für kleine Unternehmen
- GROSSHANDELSGESCHÄFT: Bedeutung, was anfangen und wie anfangen
- DARLEHEN FÜR KLEINUNTERNEHMEN FÜR Veteranen 2022: Leitfaden und die besten Darlehen für Kleinunternehmen 2022
- Die besten HR-Systeme für kleine Unternehmen im Jahr 2022 (aktualisiert)
- Der Leitfaden für Kleinunternehmer zu wohltätigen Spenden
- E-MAIL-MARKETING FÜR KLEINE UNTERNEHMEN: Bedeutung, beste E-Mail-Marketing-Software und Tipps
