Da die Fitnessbranche weiter wächst, benötigen Fitnessstudiobesitzer und -manager Zugang zu Software, die ihnen dabei hilft, ihre Geschäfte effektiver zu verwalten. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Softwarelösungen für die Verwaltung von Fitnessstudios, mit denen Sie Ihre Abläufe optimieren können. In diesem Artikel stellen wir die 11 besten Softwarelösungen für das Fitnessstudio-Management im Jahr 2023 vor, einschließlich der wichtigsten Funktionen und Preise. Nach der Lektüre können Sie eine fundierte Entscheidung über die beste Open-Source- und Crossfit-Fitnessstudio-Management-Softwareoption für Ihr Unternehmen treffen.
Was ist eine Fitnessstudio-Management-Software?
Fitnessstudio-Management-Software ist ein cloudbasiertes Tool, das Fitnessstudiobesitzern und -managern dabei helfen soll, ihre Verwaltungsaktivitäten zu optimieren.
Es kann zur Verwaltung von Mitgliedschafts- und Terminplanung, Check-ins, Zahlungen, Personalzeiterfassung, Analysen und mehr verwendet werden. Die beste Fitnessstudio-Management-Software hilft Fitnessstudios vor allem dabei, die betriebliche Effizienz, den Kundenservice und die Rentabilität zu verbessern. Unternehmen können die Software auch nutzen, um das Gesamterlebnis, das sie ihren Mitgliedern bieten, durch die Bereitstellung personalisierter Inhalte, Anreize, Rabatte und anderer Funktionen zu verbessern.
Warum Fitnessstudio-Management-Software verwenden?
Eine Fitnessstudio-Management-Software kann den Betrieb eines Fitnessstudios wesentlich effizienter machen. Es kann verwendet werden, um Prozesse wie Mitgliederverfolgung, Terminplanung, Abrechnung und Zahlung, Kundenservice, Kundenanalysen, Bewertungen und mehr zu automatisieren.
Ebenso kann es dabei helfen, mehrere Standorte zu verwalten, den Lagerbestand zu verfolgen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und Werbeangebote zu erstellen. Darüber hinaus gehören zu den Vorteilen des Einsatzes von Fitnessstudio-Management-Software die Rationalisierung administrativer Prozesse, die Ermöglichung eines besseren Kundenservices, die Effektivität von Marketingkampagnen, die Verbesserung der Mitarbeiterleistung und die Optimierung der Kommunikation zwischen Mitgliedern und Mitarbeitern. Darüber hinaus kann Fitnessstudio-Software dazu beitragen, Kosten und Zeit zu sparen, Geschäftsentscheidungen zu verbessern und die Erfahrungen von Kunden und Mitarbeitern zu verbessern.
Beispiel einer Fitnessstudio-Management-Software
#1. Mindbody
Das im Jahr 2000 gegründete Mindbody wurde für Einrichtungen wie Fitnessstudios, Fitnessclubs, Personal-Training-Studios und Yoga-Studios konzipiert. Es handelt sich um eine der besten Crossfit-Fitnessstudio-Verwaltungssoftwares, da sie über eine einfache Terminplanung und hervorragende Fitnessstudioverwaltungsfunktionen verfügt.
Über die Website oder die mobilen Anwendungen von Mindbody können Kunden schnell ihren nächsten Termin vereinbaren.
Preis
- Essential (129 $/Monat): Einbindung der Mindbody-App, Einzelhandels-POS, Planung von Kursen, Terminen, Workshops und Veranstaltungen, automatischer E-Mail- und SMS-Versand, über 35 Berichtstools, Online-Tools, umfangreiche Planungsoptionen für Veranstaltungen und Workshops sowie 1:1-Onboarding-Schulungen, unter anderem .
- Accelerate (239 $/Monat): Verwalten Sie Kunden und Mitarbeiter, richten Sie E-Mail-Kampagnen ein, erstellen Sie intelligente Listen und verwenden Sie konfigurierbare Vorlagen. Außerdem können Sie Unterrichtsstunden, Termine, Veranstaltungen und Workshops planen.
- Ultimate (349 $/Monat): Automatisieren Sie Ihr E-Mail-Marketing, fordern Sie Kunden auf, Bewertungen abzugeben, und fördern Sie Empfehlungen
#2. Wodify
Eines der besten CrossFit-Fitnessstudio-Management-Softwareprogramme ist Wodify, das von einem CrossFit-Fan entwickelt wurde und von Rich Froning, einem Mitglied des Teams, unterstützt wird. Nach seiner Einführung wurde Wodify bald zu einem Favoriten unter Boxbesitzern, die ihren Kunden die Online-Überwachung ihrer Fortschritte erleichtern wollten.
Die beste und beste Fitnessstudio-Management-Software ist zweifellos Wodify, da sie ein umfassendes Paket bietet, das unter anderem Mitgliederverwaltung, Leistungsüberwachung, Kommunikationstools und Herzfrequenztraining umfasst.
AnzeigenPreise
- Engage (79 $/Monat): Dieser Plan bietet Zugriff auf die Wodify-Blaupausen sowie Abrechnung, Kursplanung, mobile Apps für Mitglieder und Administratoren, Termine und Mitgliederverwaltung.
- Wachsen (149 $/Monat): Dieser Plan bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. Abrechnung, Kursplanung, mobile Apps für Mitglieder und Administratoren, Termine, Mitgliederverwaltung, Einzelhandelsverkaufsstelle, Wodify Blueprint Access, digitale Verträge und Verzichtserklärungen sowie Online-Verkäufe.
- Werben (299 $/Monat): Lead-Management mit Zapier-Integration, Shopify-Integration, benutzerdefinierten Segmenten, Self-Service-Point-of-Sale und Gehaltsabrechnungsverfolgung.
#3. Zenplaner
ZenPlanner ist eine mittelgroße Online-Software für Fitnessstudios und Fitnessmanagement mit einer sehr übersichtlichen Benutzeroberfläche. Eine weitere hervorragende Fitnessstudio-Management-Software und ein anpassbares Programm, das alltägliche Probleme für Fitnessstudios, Fitnesscenter und andere Einrichtungen löst.
Es ist eine weitere der besten Crossfit-Fitnessstudio-Management-Software, was erklärt, warum es das beliebteste Fitnessstudio-Managementprogramm ist. Darüber hinaus ist es die Wahl des Redakteurs, da es das beste E-Mail-Marketing und die beste Zahlungsabwicklung ohne zusätzliche Kosten bietet.
Preis
Ähnlich wie die Fitnessstudio-Management-Software von Vagaro verfügt ZenPlanner über eine benutzerbasierte Preisstruktur. Der Preis für bis zu 50 Benutzer beträgt 117 US-Dollar pro Monat und für 250 Benutzer 227 US-Dollar pro Monat.
#4. Glofox
Glofox ist eine Open-Source-Software zur Verwaltung von Fitnessstudios mit einer funktionsreichen Sammlung von Tools, die Fitnessstudiobesitzern dabei helfen sollen, ihre Geschäfte effektiv zu verwalten. Im Vergleich zu anderer auf dem Markt erhältlicher Software ist es leicht und kompakt.
Es zeichnet sich dadurch aus, dass es eines der besten CrossFit-Fitnessstudio-Management-Softwareprogramme ist und eine viel stärkere Kundenbasis bietet als konkurrierende Unternehmen. Darüber hinaus ist die Software bei Kunden, die Glofox verwenden, in der Regel 48 Stunden nach dem Kauf betriebsbereit.
Preis
Die Fitnessstudio-Management-Software von GloFox hat einen monatlichen Startpreis von 100 US-Dollar, der tatsächliche Preis ist jedoch nur auf Anfrage erhältlich. Besuchen Sie die Website von GloFox und senden Sie eine Anfrage, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu erhalten.
#5. Hecht13
Für Fitnessstudios und Fitnessclubs ist Pike13 eine leistungsstarke Frontdesk-Lösung, die eine einfache Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und mehr bietet.
Es handelt sich um eine umfassende Kundenverwaltungssoftware, die sich auf die Lösung aller administrativen Probleme Ihres Unternehmens konzentriert, damit Sie sich auf die Expansion Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Preis
Pike13 bietet die folgenden Abonnementpakete an:
- Für Unternehmen sind Personal-/Kundenplanverwaltung, Anwesenheitsüberwachung, automatische Rechnungsstellung und Zahlungen, integrierte Händlerverarbeitung, E-Mail-Erinnerungen und -Benachrichtigungen, individuelles Branding und Berichte für 129 US-Dollar pro Monat verfügbar.
- Vorteile: 179 US-Dollar/Monat, einschließlich eines dedizierten Account Managers, Zapier- und Emmanuelle-Verbindung, Verzicht auf E-Signatur-Erfassung, Mitarbeiterrolle, Dashboard und Einzelhandel.
#6. Ezfacility
Eine All-in-One-Plattform namens EZFacility wurde speziell für die täglichen Anforderungen von Fitnessstudios entwickelt und bietet anpassbare Funktionen, die sowohl von kleinen als auch von großen Unternehmen genutzt werden können.
EZFacility übernimmt jedoch alle Aspekte der Kursverwaltung und -planung.
Preis
Sie müssen sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen und die Anforderungen Ihres Clubs beschreiben, um den Preis von EZFacility zu erhalten. Wenn Sie ein Startup oder ein kleines Unternehmen sind, qualifizieren Sie sich möglicherweise sogar für einen Freemium-Plan oder ein anderes Schnäppchen.
#7. Virtuagym
Personal Trainer, Fitnessstudios und andere Fitnessprofis können von Vituagym, der cloudbasierten Software zur Verwaltung von Fitnessstudio-Mitgliedern, profitieren.
Effizienter. Virtuagym genießt aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs und seines engagierten Kundensupports das Vertrauen von mehr als 6,000 Fitnessstudios, Clubs und anderen Fitnessunternehmen weltweit.
Preis
Sie können über deren Website eine Testversion und Preisinformationen anfordern, um Virtuagym selbst auszuprobieren. Preisinformationen werden vertraulich behandelt.
#8. Turnmeister
Für Fitnessstudios und Fitnessclubs jeder Größe ist GymMaster eine weitere Open-Source-Software für die Verwaltung von Fitnessstudios. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Zugriff auf die wesentlichen Fitnessstudio-Management-Tools, die den Verwaltungsaufwand verringern.
Darüber hinaus optimiert die GymMaster-App die Abrechnungs-, Verkaufs- und Verarbeitungsprozesse, um den Kontakt mit Interessenten zu automatisieren. Darüber hinaus:
- erleichtert Clubmitgliedern die Anmeldung für Sitzungen.
- ermöglicht es den Teilnehmern, den Fortschritt zu verfolgen, und
- ermöglicht es Fitnessstudio-Besuchern, ihre Mitgliedschaften online und von jedem Ort aus zu aktualisieren.
Preis
Unbegrenzte Gelegenheitsmitglieder, Kursverwaltung, Buchungen, Ressourcenplanung, automatische Rechnungsstellung und integrierte Zahlungsabwicklung, Online-Anmeldungen und ein Mitgliederportal, ausführliche und anpassbare Berichte und mehr sind mit Studio verfügbar (85 $/Monat).
- Standard (99 $/Monat): Einzeltürzugang (24/7) sowie Push-Benachrichtigungen an Kunden, automatische SMS und E-Mails, integrierbare Zeitpläne und mehr
- Professionell (189 $/Monat): Franchise-Reporting, API-Zugriff, duale Abrechnungsanbieter, Xero-Verbindung, Direktbank-Stapelverarbeitung und mehr
#9. Eine Oberhand
Upper Hand hilft Sport- und Fitnessstudios, Teams, Mitgliedschaften, Trainingspläne und Unterrichtseinheiten online zu verwalten.
Darüber hinaus hilft es bei der Automatisierung des Marketings, der Gewinnung wichtiger Erkenntnisse aus Berichten und der komfortablen Verwaltung von Mitarbeitern und Trainern.
Um Online-Transaktionen zu überwachen, zu erstatten und zu melden sowie fehlgeschlagene Zahlungen durch den Austausch veralteter Karten im System zu vermeiden, bietet Upper Hand integrierte Zahlungs- und POS-Lösungen an.
Preis
- Programm-/Eventmanagement (75 $/Monat): Dieser Dienst bietet erweiterte Registrierung und Terminplanung, POS, Kontaktverwaltung, Messaging-Funktionen, einen konfigurierbaren Kalender, Kreditausweise, Online-Verzichtserklärungen, Personalpläne und andere Funktionen.
- Mitgliedschaft/Personalverwaltung (125 $/Monat): Dieser Dienst bietet E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, Mitgliedschaften zu besonderen Anlässen, Mitgliederrabatte, sitzungsbasierte Mitgliedschaften, Automatisierung der Gehaltsabrechnung, Berichterstattung usw.
- Facility-/Ressourcenmanagement (250 $/Monat): Dieser Service umfasst Einzelhandels- und Bestandsverwaltung, Bestandsberichte, Personalressourcenpräferenzen, tatsächliche Verfügbarkeit und andere Dinge.
#10. Clubworx
Clubworx ist eine Open-Source-Software zur Verwaltung von Fitnessstudios. Es bietet eine Vielzahl von Optionen für Kampfsportexperten, Personal Trainer sowie Fitnessstudio- und Studiobesitzer. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, einfach anzufangen und mit der Zeit intuitiver zu werden.
Clubworx bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen, wie zum Beispiel ein Kontaktformular, eine Werbewebsite und einen auffälligen Online-Kalender.
Darüber hinaus erleichtert es eine fundierte Kundenanalyse und ermöglicht Benutzern eine kluge Auswahl, um ihr Einkommen zu steigern.
Preis
- Startup (59 $/Monat): Kostenlose gehostete Website, Zeitplan, Schaltflächen für kostenlose Testversion, Kontaktformulare, ermöglicht die Verfolgung aller Arten von Zahlungen, E-Mails und SMS-Kampagnenabsendern. Bis zu 20 aktive Mitglieder können sie nutzen.
- Erweiterbar (89 $/Monat): Marken-Mitglieder-App, Einzelhandelsverkaufsstelle, 1:1-Onboarding mit Kunden und Support für bis zu 100 Mitglieder.
- Beschleunigung (129 $/Monat): Bis zu 250 Mitglieder können es nutzen und es umfasst mehrere Websites, personalisierte Online-Formulare und Verzichtserklärungen für Online-Anmeldungen.
- Gegründet (149 $/Monat): Unbegrenzte Mitgliederzahl, ausgefeilte E-Mail- und SMS-Sequenzen, Übungstraining und automatische Benachrichtigungen bei verspäteten Zahlungen.
#11. Rhinofit
RhinoFit ist ein einfaches, aber effektives Softwareprogramm zur Verwaltung der Geräte Ihres Fitnessstudios. Für alle Arten von Fitnessstudios bietet die Software jedoch Planung, ganztägigen Zugang zum Fitnessstudio, Mitglieder-Check-ins, Trainings-Benchmarks und Berichte.
Preis
• Startup (0 $/Monat): 20 aktive Mitglieder; Zahlungen in Höhe von 2500 $ wurden verarbeitet.
Unbegrenzte Mitglieder, unbegrenzte Administrator-/Mitarbeiterkonten, unbegrenzte SMS- und E-Mail-Nachrichten, mobile App für Mitglieder und Mitarbeiter, interaktives Dashboard und umfassende Berichte sind enthalten im Standardtarif (57 $/Monat) erworben.
Worauf Sie bei einer Fitnessstudio-Management-Softwarelösung achten sollten
- Arbeitseinsatzplanung: Vereinfachen Sie die Planung Ihrer Mitarbeiter und berücksichtigen Sie dabei deren Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
- Wählen Sie die beste Managementform für Ihr Fitnessstudio: Wählen Sie aus der besten CrossFit-, Open-Source- oder kostenlosen Fitnessstudio-Management-Software, wenn Sie einen kostenlosen Service anbieten möchten.
- Mitgliederverwaltung: Kunden müssen ihre Mitgliedschaften erneuern und sich für Kurse anmelden. Mit der von Ihnen verwendeten Fitnessstudio-Management-Software dürfte dies für Ihre Mitglieder ganz einfach sein.
- Zahlungsabwicklung: Ihre Fitnessstudio-Management-Software sollte idealerweise Zahlungen für Mitgliedsbeiträge und Kursreservierungen abwickeln.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Abläufe, um Geschäftsprozesse zu optimieren.
- Berichte und Analysen: Treffen Sie auf der Grundlage von Echtzeitstatistiken und gesammelten Informationen zu Mitgliederwachstum, Verkäufen und anderen Themen kluge Geschäftsentscheidungen.
- Handhabung: Die Software zur Verwaltung des Fitnessstudios sollte für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen sein und wenig bis gar keinen Lernaufwand erfordern.
Wie viel kostet eine Fitnessstudio-Management-Software?
Die typischen monatlichen Kosten für Fitnesssoftware liegen bei 150 bis 200 US-Dollar, obwohl diese Kosten bei Verwendung anderer Funktionen dramatisch ansteigen können.
Was macht eine Fitnessstudio-Management-Software?
Mit der Fitnessstudio-Verwaltungssoftware können Sie Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen verwalten, Zahlungen verarbeiten, die Anwesenheit von Mitgliedern verfolgen und den täglichen Betrieb eines Fitnessstudios überwachen. Die Software hilft Fitnessstudiobesitzern und -betreibern auch dabei, Entscheidungen über Werbeaktionen und Zeitpläne zu treffen Veranstaltungen rund ums Fitnessstudiound greifen Sie auf Analysen zu, um Einblicke in den Gesamtzustand eines Fitnessstudios zu erhalten. Darüber hinaus kann Open-Source-Fitnessstudio-Management-Software zur Integration mit anderen Anwendungen verwendet werden, einschließlich Terminplanungs-, Buchhaltungs- und Marketinglösungen.
Wie erstellt man ein Fitnessstudio-Managementsystem?
- Definieren Sie den Zweck des Systems: Der Zweck des Fitnessstudio-Managementsystems besteht darin, eine benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung von Mitgliederinformationen, die Planung von Kursen und die Verwaltung von Zahlungen bereitzustellen.
- Identifizieren Sie die wichtigsten Funktionen
- Mitgliederdatenbank: Erstellen und speichern Sie Informationen zu Mitgliedern wie Namen, Kontaktdaten, Zahlungsaufzeichnungen und Fitnessstudiobesuche.
- Unterrichtsplanung: Möglichkeit, Kurse anzuzeigen und zu verwalten, Popup-Erinnerungen für Kunden zu erstellen und Online-Registrierung und -Zahlungen anzubieten.
- Zahlungsverwaltung: Verwalten Sie Abrechnungen, stellen Sie Kunden Rechnungen und verfolgen Sie Zahlungen.
- Berichte: Erstellen Sie Berichte über Mitgliedschaften, Anwesenheit und Einnahmen.
- Wählen Sie die Softwareplattform: Wählen Sie ein vorhandenes Fitnessstudio-Management-Softwarepaket oder entwickeln Sie eine individuelle Softwarelösung basierend auf den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Mitglieder des Fitnessstudios.
- Planen Sie die Umsetzung: Planen Sie abhängig von der gewählten Software die Implementierung des Systems, einschließlich der Schulung aller Mitarbeiter im Umgang mit dem System.
- Debuggen Sie das System: Führen Sie gründliche Tests des Systems durch, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert und alle Funktionen wie gewünscht funktionieren.
- Nutzung überwachen: Überwachen Sie das System regelmäßig, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß verwendet wird, und verbessern Sie die Funktionen bei Bedarf.
Wie verdienen Fitnessstudio-Besitzer Geld?
Fitnessstudiobesitzer können vor allem durch die Erhebung von Mitgliedsbeiträgen Geld verdienen. Dies ist die wichtigste Einnahmequelle für Fitnessstudiobesitzer. Darüber hinaus können Fitnessstudios auch Gebühren für Dienstleistungen wie Personal Training, Ernährungsberatung, Spezialkurse, Verleih von Trainingsgeräten sowie den Verkauf von Merchandise-Artikeln (z. B. Fitnessbekleidung) erheben. Kurz gesagt: Viele Fitnessstudios monetarisieren ihre Einrichtungen auch durch Unternehmensmitgliedschaften und Sponsoring.
Zuallerletzt
Die beste Fitnessstudio-Management-Software für kleine bis mittelgroße Fitnessstudios ist ein unschätzbares Werkzeug für jede Organisation, die organisiert und effizient bleiben möchte. Es kann zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Gehaltsabrechnungen, Terminplanung und mehr verwendet werden. Dennoch können Unternehmen durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit der Cloud und anderer Ressourcen ihre Abläufe effektiv rationalisieren und Zeit und Geld sparen. Da die Fitnessstudio-Branche weiter wächst und sich weiterentwickelt, wird Fitnessstudio-Management-Software noch wichtiger für den Erfolg. Ohne Zweifel können sich Fitnessstudiobesitzer und -mitarbeiter mit der besten Fitnessstudio-Management-Software auf das Wesentliche konzentrieren: ihren Mitgliedern exzellenten Service zu bieten.
Häufig gestellte Fragen zur Fitnessstudio-Management-Software
Welche Funktionen muss die beste Fitnessstudio-Management-App haben?
Eine Fitnessstudio-Management-App sollte zumindest die Planung von Jobs, die Überwachung der Anwesenheit, Arbeitszeittabellen, Gehaltsabrechnungen, Kommunikationstools, Engagement-Tools, ein durchsuchbares Verzeichnis und Analyseberichte umfassen. Mit diesen Tools können Sie den Betrieb und die Belegschaft Ihres Unternehmens verwalten und gleichzeitig Ihren Kundenkreis erweitern.
Wer nutzt Fitnessstudio-Management-Software?
Jeder, der ein Fitnessstudio besitzt oder verwaltet, kann Fitnessstudio-Management-Software nutzen. Alle Mitarbeiter nutzen die Software, da sie für die Verwaltung aller Bereiche eines Fitnessstudios oder Fitnesscenters konzipiert ist.
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