Viele wissen das vielleicht nicht, aber es gibt mehrere rechtliche Fallstricke bei der Einstellung von Arbeitern ohne Papiere oder nicht autorisierten Arbeitnehmern in den USA. Aber bevor wir dazu kommen, was sie sind, ist es wichtig zu definieren, wer oder was ein nicht autorisierter Arbeitnehmer ist.
Nach Angaben der United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) ist ein nicht autorisierter Mitarbeiter jede Arbeit oder Dienstleistung, die für einen Arbeitgeber in den USA von einem ausländischen Staatsangehörigen ausgeführt wird, der nicht berechtigt ist, eine Beschäftigung anzunehmen. Einfach ausgedrückt handelt es sich um eine Person, die keinen gesetzlichen Anspruch auf Beschäftigung hat.
Jede Person, die in den Vereinigten Staaten geboren oder eingebürgert ist, muss automatisch im Land arbeiten. Aber ausländische Bürger sind es nicht. Sie können zugelassen werden, wenn sie einen Einwanderungsstatus haben, der ihnen erlaubt zu arbeiten.
Arbeitgeber müssen Achten Sie darauf, keine Person einzustellen, die nicht berechtigt ist, in den USA zu arbeiten weil sie wegen mehrerer Straftaten wie Steuervergehen, Beherbergung illegaler Ausländer und sogar Betrug angeklagt werden können. Nachdem Sie wegen dieser Straftaten angeklagt wurden, können Sie außerdem mit einer Geldstrafe von bis zu 3,000 US-Dollar pro Mitarbeiter belegt und/oder inhaftiert werden. Bevor man also einen Arbeitnehmer einstellt, muss der Arbeitgeber seine Sorgfaltspflicht erfüllen und prüfen, ob der Arbeitnehmer in dem betreffenden Land arbeiten darf.
Falls Sie sich jedoch fragen, welche Strafen es im Einzelnen gibt, hier sind 5 Fakten, die Sie wissen müssen, bevor Sie nicht autorisierte Mitarbeiter einstellen. Erstens gibt Ihnen dieser Leitfaden einen besseren Überblick darüber, warum alle Ihre Arbeitnehmer überprüft werden müssen, um festzustellen, ob sie in den USA arbeiten können
Fünf Fakten, die Arbeitgeber wissen müssen:
#1. Eine Autorisierung ist erforderlich
Alle Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihre Arbeitnehmer zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Arbeitnehmer berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Einige glauben, dass nur die Arbeiter für illegales Arbeiten im Land mit Abschiebung oder Geldstrafe bestraft werden.
Tatsache ist jedoch, dass auch Arbeitgeber mit zivilrechtlichen Sanktionen belegt werden, wenn sie wissentlich nicht autorisierte Arbeitnehmer einstellen. Stellen Sie sicher, dass ihre Genehmigungsdokumente kopiert, aufbewahrt und der Regierung auf Anfrage vorgelegt werden.
#2. Dokumentierte Arbeitnehmer werden anders behandelt
Während ein Arbeiter ohne Papiere nicht berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, wird ein Hausangestellter angestellt, um Aufgaben im Haushalt zu erledigen, wie etwa ein Hausmeister oder ein Gärtner. Hausangestellte werden jedoch anders behandelt als Menschen ohne Papiere.
Jeder Hausangestellte muss das Formular I-9 ausfüllen; Auch für sie kann das Arbeitsrecht gelten. Wenn ein Arbeitnehmer jedoch über eine Agentur beschäftigt wird, kann es für ihn eine Ausnahme geben. Auch wenn der Arbeitnehmer als „unabhängiger Auftragnehmer“ eingestuft wird, muss 1099 gewährt werden.
#3. Arbeitgeber müssen ein I-9-Formular ausfüllen
Für diejenigen, die es nicht wissen, ein I-9-Formular ist ein Regierungsdokument, das vom Department of Homeland Security (DHS) oder den United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) ausgestellt wird und das alle Arbeitgeber ausfüllen müssen. Nach dem Ausfüllen muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass eine Kopie dieses Formulars vorhanden ist. Außerdem müssen sie über eine Kopie der Dokumente verfügen, die von der USCIS als akzeptabel erachtet werden und normalerweise in drei Spalten unterteilt sind.
In den ersten beiden Spalten wird die Identität der Arbeiter festgestellt. Die Details zu ihrem US-amerikanischen Pass, ihrer Green Card oder ihrer Arbeitsgenehmigungskarte sind in der ersten Spalte aufgeführt. Ihr US-Führerschein, Staatsausweis oder Schulausweis sind in der zweiten Spalte aufgeführt.
Die letzte Spalte oder Liste legt das Recht des Arbeitnehmers auf Arbeit fest. Dazu gehören eine US-Geburtsurkunde oder Angaben zur Sozialversicherungskarte. Wenn die Regierung überprüfen möchte, ob ein Arbeitgeber das Recht seiner Arbeitnehmer, legal in den USA zu arbeiten, korrekt überprüft hat, führt die Einwanderungs- und Zollbehörde („ICE“) eine Prüfung durch.
#4. Audits müssen vermieden werden
Wie oben erwähnt, werden Audits durchgeführt, wenn die Regierung überprüfen möchte, ob das Unternehmen seine Sorgfaltspflicht erfüllt hat, bevor es Mitarbeiter anstellt, einschließlich der Prüfung, ob sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten
Wenn also ein Unternehmen eine Notice of Inspection („NOI“) erhält und ein Audit durchgeführt wird, besteht das Risiko, dass Arbeitgeber mit straf- und zivilrechtlichen Sanktionen rechnen müssen. Der Erhalt eines NOI bedeutet, dass Ihr Unternehmen auf nicht autorisierte Mitarbeiter überprüft wird. Und diese Regierungsbesuche werden manchmal durch einen Hinweis eines verärgerten Angestellten oder Verbrauchers angestachelt.
Wenn die Regierung feststellt, dass das Geschäftsmodell der Arbeitgeber illegale Beschäftigung ist, werden sie angeklagt. Diese Strafen umfassen die unbefugte Einstellung von Arbeitern ohne Papiere, Beherbergung, Steuerhinterziehung und Geldwäsche bis hin zu Lohn- und Arbeitszeitverstößen. Wenn Sie also einen soliden Geschäftsbetrieb wünschen, sollten Sie die Einstellung von Mitarbeitern mit illegaler Beteiligung vermeiden.
#5. Strafen werden verheerende Auswirkungen haben
Ihrem Unternehmen können pro Verstoß gegen das I-220-Formular zwischen 2,292 und 9 US-Dollar in Rechnung gestellt werden. Neben Bußgeldern wird den Unternehmen von der Regierung auch eine Frist von 10 Tagen eingeräumt, um die Arbeiter zu entlassen, wenn sie bei diesen Audits nachweisen können, dass sie nicht autorisierte Arbeiter sind.
In mehreren Fällen sind Mitarbeiter besorgt, dass ihre Unterlagen möglicherweise nicht zur Arbeit erscheinen, wenn sie hören, dass im Unternehmen ein Audit durchgeführt werden soll. Dies lässt viele Unternehmen ohne Arbeitskräfte zurück und beeinträchtigt ihre tägliche Arbeit.
Es ist hilfreich, sich daran zu erinnern, dass Unternehmen mit vielen nicht autorisierten Mitarbeitern und/oder einer Vergangenheit von I-9-Verstößen wahrscheinlich mit mehr Strafen rechnen müssen als andere Umstände. In diesen Fällen berücksichtigt die ICE andere Faktoren, wie z. B. nach vernünftigem Ermessen unternommene Anstrengungen zur Einhaltung, die Schwere des Verstoßes usw. Dann stellt sie eine Absichtserklärung zur Geldbuße aus, wenn Verstöße festgestellt werden.
Nun, da Sie wissen, was ein nicht autorisierter Arbeitnehmer ist und welche Strafen für die Einstellung nicht autorisierter Arbeitnehmer gelten, werden Sie wahrscheinlich eine fundierte Entscheidung darüber treffen, wen Sie in Ihrem Unternehmen einstellen möchten. Denken Sie also nach, bevor Sie endgültig abschließen, und treffen Sie eine fundierte Entscheidung.
