Heutzutage versuchen viele Menschen ihr Glück in der Geschäftswelt. Es verspricht viel Geld, Ruhm und Respekt von anderen. Um in dieser Branche erfolgreich zu sein, sollten Sie verschiedene Fähigkeiten entwickeln, und eine davon ist das Schreiben. Business Writing-Fähigkeiten in Englisch spielen eine entscheidende Rolle in Ihrer Kommunikation mit anderen Menschen. Wer seine Ideen nicht schnell und verständlich erklären kann, ist außer Konkurrenz.
Joan Young ist eine berühmte Bloggerin und akademische Autorin bei Fortgeschrittene Autoren. Dieses berühmte Essay-Schreibunternehmen stellt nur qualifizierte Experten ein, sodass Sie ihrer Meinung vertrauen können. Sie hat viele Themen behandelt, die sich auf das Leben, Lernen und Unternehmen von Studenten beziehen. Hier ist, was sie denkt: „Wenn Sie über starke Fähigkeiten im Bereich Business Writing verfügen, werden Sie nie Probleme haben, mit Ihren Partnern, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern usw. zu kommunizieren.“ Dementsprechend solltest du sie jeden Tag verbessern und danach polieren.“ Wir schließen uns ihrer Meinung an. Unser informativer Leitfaden hebt die elf großartigen Wege hervor, wie Sie Ihre Fähigkeiten zum Schreiben von Geschäftstexten auf Englisch verbessern können.
Business Writing Skills: Bedeutung
Dies bedeutet einfach die Fähigkeit einer Person, in einer beruflichen Situation erfolgreich durch geschriebene Worte zu kommunizieren. Kommunikation, Korrekturlesen und die Fähigkeit, andere zu beeinflussen, sind gängige Beispiele für diese Fähigkeiten. In Situationen, in denen Sie möglicherweise eine E-Mail senden, eine Notiz aufschreiben oder einen Brief an Ihre Kunden, Kollegen oder Vorgesetzten schreiben müssen, erleichtern sie Ihnen die klare und effektive Kommunikation mit Ihrem Publikum. Sie können Ihre Glaubwürdigkeit am Arbeitsplatz erhöhen und bei der Kommunikation mit Kunden und Kollegen professioneller erscheinen, wenn Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Business Writing verbessern. Diese Vorteile können durch die Praxis erreicht werden, Ihre Fähigkeiten im Bereich Geschäftsschreiben zu verbessern.
11 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Schreibfähigkeiten für Unternehmen
#1. Verstehen Sie Ihr Publikum
Da Sie im Laufe Ihres Berufslebens an einen heterogenen Personenkreis schreiben, ist es von Vorteil, bei der Kommunikation die spezifischen Anforderungen und Interessen jedes Empfängers zu berücksichtigen. Denken Sie darüber nach, warum das Dokument für die Menschen wichtig ist, für die Sie schreiben, und wie Sie ihnen das durch das Schreiben, das Sie für das Unternehmen schreiben, vermitteln können. Berücksichtigen Sie, wer Ihre Nachricht lesen könnte, den Zweck Ihrer Kommunikation und das Ausmaß des Interesses, das Ihre Zielgruppe an dem hat, was Sie zu sagen haben. Berücksichtigen Sie außerdem Ihre Beziehung zu den Personen, die Ihre Nachricht erhalten, da dies die Art und Weise beeinflussen kann, wie Sie mit ihnen kommunizieren. Einige Zuhörer werden erwarten, dass Sie einen förmlichen Ton verwenden, während andere besser auf einen gesprächigeren Ton reagieren.
#2. Befreien Sie sich von Emotionen
Unsere erste Empfehlung mag seltsam klingen, aber Sie sollten alle Emotionen abschneiden. Alle Geschäftsdokumente sind offiziell und können keine Emotionen und Gefühle des Verfassers verwenden. Sie sollten mit reinen Fakten operieren und sonst nichts. Sie verwenden einen gesprächigen und halbformellen Ton. Nichtsdestotrotz schließt Business Writing etwas zu Expressives oder zu Emotionales aus.
#3. Seien Sie so prägnant wie möglich
Wenn Sie für Unternehmen schreiben, kann es Ihnen helfen, Ihre wichtigsten Punkte kurz zu halten, um Ihr Publikum zu beschäftigen, obwohl es viel zu tun hat. Sowohl die Organisationsstruktur als auch die Sprache Ihrer Veröffentlichungen sollten sich bemühen, so prägnant wie möglich zu sein. Bestimmen Sie, wie Sie Ihre Ideen mit wenigen Wörtern oder Sätzen kommunizieren, und suchen Sie nach einfacheren, prägnanteren Wegen, sich auszudrücken, anstatt sich auf blumige Terminologie zu verlassen. Das Eliminieren überflüssiger Adjektive, Adverbien und Details, die für die Diskussion nicht relevant sind, ist eine weitere produktive Strategie.
#4. Bestimmen Sie Ihre schwachen und starken Seiten
Bevor Sie einen Brief, einen Bericht oder andere Dokumente schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Stärken und Schwächen klären. Es ist die Aufgabe eines jeden Schriftstellers, und es ist nützlich. Sie werden dank Ihrer Stärken wissen, wie man ein großartiges Stück herstellt, und potenzielle Fehler vermeiden, wenn Sie alle Nachteile erkennen.
Beispielsweise können Sie Probleme mit dem Einführungsabschnitt haben. Suchen Sie nach guten Mustern oder verwenden Sie professionelles benutzerdefiniertes Schreiben, um dieses Problem zu lösen. Falls Sie schwache Grammatikkenntnisse haben, nehmen Sie das Lehrbuch und lernen Sie alle Regeln von Anfang bis Ende. Verbessern Sie Ihre Grammatik täglich und schon bald werden Sie alle potentiellen Fehler los.
#5. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu
Fügen Sie Ihrem Schreiben einen klaren „Aufruf zum Handeln“ hinzu, wenn der Zweck Ihrer Nachricht darin besteht, den Leser davon zu überzeugen, etwas zu unternehmen. In E-Mails und anderen Formen der direkten Kommunikation sind Calls-to-Action häufig hilfreich. Stellen Sie sicher, dass die Person, mit der Sie kommunizieren, versteht, was Sie erreichen möchten und welche Erwartungen Sie möglicherweise an die Durchführung der Aktivität haben, indem Sie so klar wie möglich sein.
Die Verwendung dieser Methode garantiert, dass Sie Ihre Nachricht senden können, ohne weitere Anweisungen oder Erläuterungen zu geben, was mehr Zeit als erforderlich in Anspruch nehmen kann.
#6. Daten überprüfen und organisiert sein
Es ist notwendig, alles in Ordnung zu halten. Geschäftliches Schreiben ist immer präzise, und Sie können keine Fehler machen, auch nicht die kleinsten. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, erstellen Sie eine Checkliste aller Notwendigkeiten in Bezug auf den Zweck und die Art Ihres Dokuments. Es kann folgende Aspekte umfassen:
- Definieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe;
- Skizzieren Sie die zu übermittelnden Botschaften;
- Strukturieren Sie Ihre Daten logisch;
- Seien Sie spezifisch und detailliert;
- Kommen Sie direkt auf den Punkt.
Wenn Sie organisiert sein möchten, erstellen Sie eine gute Gliederung Ihres Geschäftsschreibens. Es sollte die nächsten wesentlichen Punkte enthalten:
- Der Zweck Ihres Dokuments;
- Klare Anweisungen zum Schreiben;
- Werkzeuge und Methoden zur Vervollständigung der Arbeit;
- Fristen;
- Priorisierung aller Ziele;
- Alle schriftlichen Teile – Einführung, Methodik, Daten, Hauptteil, Schluss usw. (je nach Papiertyp).
#7. Lesbar machen
Geschäftsschreiben kann für Leser ziemlich langweilig sein, und die Aufgabe eines Schriftstellers besteht darin, es so lesbar wie möglich zu gestalten. Dies ist dank verschiedener Tipps und Tricks möglich. Versuchen Sie, das Format Ihres Textes lebendig und ungewöhnlich zu gestalten. In der Zwischenzeit müssen Sie sich je nach Papiersorte an bestimmte Regeln halten. Um Ihre Texte besser lesbar zu machen, fügen Sie die nächsten Funktionen hinzu:
- Überschriften und Unterüberschriften;
- Kurze Absätze;
- Aufzählungszeichen;
- Adverbien im Text reduzieren;
- Diagramme, Diagramme usw.;
- Hervorhebender Text und so weiter.
#8. Bleiben Sie bei der aktiven Stimme
Bevorzugen Sie aktive Konstruktionen, wenn es um die Auswahl der Stimme Ihrer Texte geht. Sie erfordern nicht so viele Worte wie Passivkonstruktionen und sind wichtig für Geschäftsdokumente, die prägnant und auf den Punkt gebracht werden sollen. Hier sind einige gute Gründe, warum Sie die aktive Stimme verwenden sollten:
- Es braucht weniger Worte;
- Es ist dynamischer;
- Es fügt Glaubwürdigkeit hinzu;
- Es ist lesbarer.
#9. Wählen Sie das richtige Lexikon
Die Wortwahl ist in jedem Dokument, das Sie schreiben, von enormer Bedeutung. Sie haben eine bestimmte Richtung, die das Geschäft ist. Es umfasst üblicherweise Finanzen, Marketing, Wirtschaft und Buchhaltung. Dementsprechend sollten Sie mit speziellen Begriffen aus diesen Sphären operieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle klären. Es gibt bestimmte Wortarten, die vermieden werden müssen. Diese sind:
- Slang;
- Jargon;
- Abkürzungen;
- Akronyme;
- Klischees.
#10. Verwenden Sie Grammatikprüfer und andere Tools
Achten Sie auf fehlerfreie Texte, denn niemand mag Texte mit Grammatikfehlern oder schwachen Argumenten. Darüber hinaus sind Geschäftsdokumente offiziell und es wird erwartet, dass sie fehlerfrei sind. Wenn Sie eine gute Grammatikprüfung anwenden, vermeiden Sie viele potenzielle Fehler. Diese intelligenten Tools unterstreichen verschiedene Arten von Fehlern:
- Grammatik;
- Rechtschreibung;
- Interpunktion;
- Stilistik.
Sobald Sie diese Fehler sehen, klicken Sie darauf. Ihr Tool zeigt die richtigen Varianten an und spart jede Menge kostbare Zeit. Wer solche Tools regelmäßig anwendet, merkt sich typische Fehler automatisch.
#11. Üben Sie regelmäßig
Natürlich wird von Ihnen erwartet, dass Sie jeden Tag schreiben. Egal, wie gut Ihre Fähigkeiten im Bereich Business Writing sind, es gibt immer Raum für Verbesserungen. Außerdem sollten Sie einfach unterstützen, was Sie bereits gewonnen haben.
Denken Sie daran, wie unser Körper schwächer wird, wenn wir aufhören zu trainieren. Dasselbe passiert mit Ihren Schreibfähigkeiten. Wer sie nicht regelmäßig weiterentwickelt, vergisst viele Aspekte, Regeln und Tricks. Idealerweise trainierst du deine Schreibfähigkeiten täglich etwa 2-3 Stunden. Probieren Sie verschiedene Schreibtechniken und Arten von Geschäftstexten aus. So erhalten Sie Erfahrung in allem, was Sie brauchen.
Fazit
Fortgeschrittener Geschäftsschreibfähigkeiten sind einer der Schlüssel für Ihren zukünftigen Erfolg und Sie müssen sie ständig verbessern. Es hilft, von Ihren Partnern, Kunden, Mitarbeitern und anderen Menschen gehört und verstanden zu werden. Sie müssen viele Dokumente schreiben, die bestimmten Zwecken dienen. Alle liefern klare Botschaften und andere Leute werden sofort verstehen, was Sie meinen, wenn Ihre englischen Schreibfähigkeiten fortgeschritten sind.
Ähnliche Artikel
