Der durchschnittliche Büroangestellte in Großbritannien ist nur für produktiv 2 Stunden und Minuten 23 an einem durchschnittlichen Tag. Und das bedeutet, dass es für die meisten Unternehmen viel Raum für Wachstum in Bezug auf die Steigerung der Leistung und des Tagesausstoßes gibt.
Aber Wege zu finden, um Ihre Mitarbeiter produktiver zu machen, ist mehr als nur Motivation. Während es eine Schlüsselrolle spielt, müssen Sie auch herausfinden, wie Sie Ihre Teammitglieder mit Hilfe der richtigen Tools, Informationen und Unterstützung in die Lage versetzen können, erfolgreich zu sein.
Um Ihnen dabei zu helfen, die besten Möglichkeiten zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität zu ermitteln, gehen wir einige der Best Practices durch, die von zukunftsorientierten Unternehmen auf der ganzen Welt angewendet werden.
#1. Beginnen Sie am ersten Tag
Gewohnheiten können in jeder Situation schwer zu ändern sein. Aber das kann besonders in einer Arbeitsumgebung zutreffen. Sobald ein Mitarbeiter eine Routine entwickelt hat, mit der er sich wohl fühlt, wird es Reibung und Widerstand verursachen, ihn dazu zu bringen, seine Herangehensweise zu ändern (sogar zu einer, die effektiver ist).
Daher ist es am besten, gleich am ersten Tag damit zu beginnen, die richtigen Produktivitätspraktiken in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Und das erfordert, dass Sie eine verwenden Onboarding-Schulungsprogramm Das gibt den Mitarbeitern nicht nur ein gutes Gefühl, sondern informiert sie auch über alles, was sie verstehen müssen, um in ihrer Position erfolgreich zu sein.
Mithilfe von Onboarding-Schulungen können Sie die besten Onboarding-Praktiken anderer Unternehmen nutzen und sie an Ihre einzigartige Situation und Ihre Geschäftsziele anpassen. Wenn Sie diesen Prozess durchlaufen, stellen Sie sicher, dass Sie ein konsistentes Onboarding-Erlebnis für alle neuen Mitarbeiter schaffen und dass jedes Onboarding die wichtigsten Berührungspunkte umfasst, die Ihre neuen Teammitglieder benötigen, um vom ersten Tag an erfolgreich zu sein.
#2. Machen Sie Informationen leicht zugänglich
Einer der größten Engpässe für die schnelle Bewältigung von Aufgaben und Projekten ist, dass Mitarbeiter mehrmals am Tag Kollegen oder Vorgesetzte um Hilfe bitten müssen. Und deshalb ist es ein weiterer entscheidender Faktor, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, indem Sie die benötigten Informationen jederzeit leicht zugänglich machen.
Der beste Weg, den Prozess des Zugriffs auf Informationen zu rationalisieren, ist die Implementierung interne Dokumentation in Ihre täglichen Unternehmensabläufe. Mit Hilfe der internen Dokumentation können Sie eine Datenbank mit hilfreichen Ressourcen systematisieren, auf die Mitarbeiter zugreifen können, wenn sie eine Frage haben oder eine Aufgabe erledigen müssen, mit der sie nicht vertraut sind.
Die interne Dokumentation kann Best Practices für verschiedene Prozesse, Updates zu Projekten, Informationen zu Unternehmensrichtlinien, technische Dokumentation und mehr enthalten. Bei richtiger Implementierung kann die Dokumentation dazu beitragen, die Konsistenz im gesamten Unternehmen zu wahren und jedem Mitarbeiter dabei zu helfen, verschiedene Situationen so anzugehen, dass die besten Ergebnisse erzielt werden.
#3. Verfügbar sein
Auch wenn viele der wichtigsten Situationen mit interner Dokumentation angegangen werden können, bedeutet das nicht, dass Manager und Führungskräfte dies überprüfen und die Mitarbeiter sich selbst überlassen können. Tatsächlich sollten die besten Führungskräfte ihre Mitarbeiter proaktiv einbeziehen und nach Möglichkeiten suchen, ihnen zu helfen.
Während Sie jedes Projekt im Mikromanagement verwalten sollten, müssen Sie klar festlegen, dass sich die Leute wohl fühlen sollten, zu Ihnen (oder anderen Führungskräften innerhalb des Unternehmens) zu kommen, um Rat zu holen.
Dieser Ansatz bietet zweifache Vorteile. Einerseits können Sie schnell Probleme angehen, die Mitarbeiter nicht alleine bewältigen können. Gleichzeitig werden Sie in der Lage sein, häufig auftretende Probleme zu identifizieren und bessere Prozesse oder Schulungen zu entwickeln, um sie in größerem Umfang anzugehen.
#4. Leistung messen
Die einzige Möglichkeit, die Produktivität Ihres Unternehmens nachhaltig zu verbessern, besteht darin, eine Möglichkeit zu haben, Ihre Ergebnisse zu messen. Dazu gehört auch, zu verfolgen, was Ihre Mitarbeiter jeden Tag tun, und die erzielten Ergebnisse zu messen.
Während es wichtig ist, den Mitarbeitern Autonomie in ihrer Arbeitsweise zu geben, sollten Sie auch Prozesse implementieren, die ihnen helfen, in Bereichen besser zu werden, in denen sie sich nicht so wohl fühlen Ausgabe.
Sie sollten sich auch ansehen, wie sich Ihre Teams durch Projekte bewegen, und nach Engpässen suchen, die verhindern, dass die Aufgaben schneller erledigt werden. Manchmal kann das Problem ein Mangel an Fähigkeiten oder Erfahrung sein. In anderen Fällen kann ein Tool oder eine Automatisierung helfen, den Prozess zu rationalisieren und die Zeit zu reduzieren, die Ihre Mitarbeiter investieren müssen.
#5. Exzellenz belohnen
Ihre Mitarbeiter erbringen die besten Leistungen, wenn sie wissen, dass ihre Arbeit wertgeschätzt und geschätzt wird. Darüber hinaus sollten Sie sich aber auch Gedanken machen Anreize und Belohnungen anzubieten für diejenigen, die sich in ihrem Job auszeichnen und bereit sind, konsequent harte Arbeit zu leisten.
Bei der Festlegung von Belohnungen oder Anreizen ist es wichtig, daran zu denken, dass sie im Voraus klar definiert werden sollten. Sie möchten, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, anerkannt und belohnt zu werden. Dazu müssen sie wissen, was erreicht werden muss und wie die Person, die den Preis erhält, ausgewählt wird.
Fazit
Die Steigerung der Produktivität Ihres Teams ist eine der schnellsten Möglichkeiten, die Leistung und den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern. Wenn jeder Mitarbeiter noch ein bisschen besser arbeiten kann, können die zusammengesetzten Effekte die Arbeitsweise Ihres Unternehmens komplett verändern.
Mit den oben genannten Tipps sollten Sie nicht nur jedes Teammitglied in die Lage versetzen, erfolgreich zu sein, sondern auch dafür sorgen, dass alle motiviert sind und genau wissen, was sie leisten müssen.
