Eine LLC oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Geschäftseinheit, die die Merkmale von Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und Einzelunternehmen vereint. Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung bietet Unternehmern mehrere Vorteile und ist daher eine attraktive Option für die Unternehmensgründung. Es bietet seinen Eigentümern einen beschränkten Haftungsschutz und bietet gleichzeitig Flexibilität in der Verwaltungsstruktur und Steuervorteile. In diesem Artikel finden Sie Anleitungen und Tipps zum Erwerb einer LLC.
So erhalten Sie eine LLC
Um in einem beliebigen Bundesstaat eine LLC zu gründen, können Sie folgende allgemeine Schritte unternehmen:
#1. Wählen Sie einen Namen und registrieren Sie ihn
Der Name Ihrer LLC muss sich von den Namen anderer staatlich registrierter Geschäftseinheiten unterscheiden lassen und muss darauf hinweisen, dass es sich bei dem Unternehmen um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung handelt, indem am Ende die Wörter „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „LLC“ oder „LLC“ eingefügt werden der Firmenname. Sie können einen Namen vorübergehend reservieren, wenn Sie einen verfügbaren Namen ausgewählt haben, aber noch nicht bereit sind, die Unterlagen zur LLC-Gründung einzureichen. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Marken und erwägen Sie bei Bedarf die Verwendung eines „Doing Business As“ (DBA)-Namens.
#2. Besorgen Sie sich eine Kopie des LLC-Statutenformulars Ihres Staates
Um Ihre LLC als juristische Person zu gründen, müssen Sie ein Dokument bei der staatlichen Behörde einreichen, die in Ihrem Bundesstaat für die Geschäftsanmeldungen zuständig ist. Dieses Dokument wird in den meisten Staaten als Satzung der Organisation bezeichnet, einige Staaten verwenden jedoch einen anderen Namen, beispielsweise Gründungsurkunde. Für jeden Bundesstaat gibt es ein Formular, das Sie verwenden können. Um das Formular für Ihren Bundesstaat zu finden, besuchen Sie die Website, die Sie für die Recherche nach Firmennamen verwendet haben.
#3. Benennen Sie einen registrierten Agenten
Jeder Staat verlangt, dass LLCs während der normalen Geschäftszeiten über einen registrierten Vertreter an einer Adresse innerhalb des Staates verfügen, der im Namen der LLC offizielle oder rechtliche Dokumente entgegennimmt. Als registrierter Vertreter können Sie sich selbst, einen Mitarbeiter oder ein professionelles eingetragenes Maklerunternehmen benennen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, als eingetragener Vertreter Ihrer LLC zu fungieren, beachten Sie, dass Ihr Name und Ihre Adresse öffentlich bekannt werden.
#4. Bereiten Sie die Satzung vor und archivieren Sie sie
Gründen Sie offiziell eine LLC, indem Sie die Satzung bei Ihrem Bundesstaat einreichen. Die Artikel enthalten in der Regel den Namen des eingetragenen Vertreters und die Adresse seines eingetragenen Sitzes. Die Anmeldegebühren variieren je nach Bundesstaat und liegen normalerweise zwischen 50 und 150 US-Dollar, wobei einige Bundesstaaten mehr als 200 US-Dollar verlangen. Nachdem Ihre LLC-Unterlagen genehmigt wurden, erhalten Sie vom Staat eine Gründungsurkunde, die bestätigt, dass Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung offiziell existiert. Benennen Sie einen registrierten Vertreter für die LLC, zahlen Sie eine Anmeldegebühr und fügen Sie eine Erklärung zum Zweck der LLC bei. In einigen Staaten müssen Sie angeben, wie die LLC verwaltet wird. Auf der Website des Außenministers finden Sie in der Regel Musterartikel der Organisation im Word- oder PDF-Format.
#5. Erhalten Sie Geschäftslizenzen und Genehmigungen
Abhängig von der Art Ihres Unternehmens und Ihrem Standort benötigen Sie möglicherweise eine oder mehrere Lizenzen oder Genehmigungen, um legal tätig zu sein. Zu den gebräuchlichsten gehören beispielsweise eine Verkäufergenehmigung, allgemeine Geschäftslizenzen, branchenspezifische Lizenzen, die Registrierung in anderen Staaten (wenn Ihr Unternehmen einen Standort in einem anderen Staat als dem hat, in dem Sie Ihre LLC gegründet haben) und der Firmenname. Bestätigen Sie die Lizenzen und Gebühren, die Ihr Unternehmen benötigt, um in Ihrem Bundesstaat legal tätig zu sein. Beachten Sie wichtige Fristen, da Sie wahrscheinlich regelmäßig eine Verlängerung Ihrer Lizenz oder Genehmigung beantragen müssen.
#6. Machen Sie eine Betriebsvereinbarung
Auch wenn dies nicht in allen Staaten vorgeschrieben ist, ist eine Betriebsvereinbarung eine gute Idee, um die Management- und Finanzstruktur Ihrer LLC darzulegen. Obwohl dies in den meisten Staaten nicht zwingend erforderlich ist, ist eine Betriebsvereinbarung empfehlenswert, insbesondere für LLCs mit mehreren Mitgliedern. Es beschreibt die Betriebsführungsstruktur, die Eigentumsverhältnisse und andere Aspekte der LLC.
#7. Erhalten Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Beantragen Sie für Steuerzwecke eine EIN beim Internal Revenue Service (IRS).
#8. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto
Eröffnen Sie ein separates Bankkonto für Ihre LLC, um Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt zu halten.
Denken Sie daran, dass der einfachste und kostengünstigste Ort für die Gründung einer LLC normalerweise der Staat ist, in dem Sie leben. Wenn Sie eine LLC in einem anderen Bundesstaat gründen, müssen Sie Ihre LLC auch in Ihrem Bundesstaat als ausländische Geschäftseinheit registrieren.
#9. Halten Sie Ihre LLC aktiv
Die Gründung Ihrer LLC ist nur der Anfang. Sobald es gegründet ist, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen in Ihrem Staat einen guten Ruf behält. Aktuelle Informationen dazu finden Sie auf der Website Ihres Bundesstaates zur Unternehmensanmeldung. Möglicherweise müssen Sie einen Jahresbericht einreichen, der die Informationen über Ihre LLC aktualisiert, und eine jährliche Anmeldegebühr zahlen.
So erhalten Sie kostenlos eine LLC
Eine völlig kostenlose Gründung einer LLC ist nicht ganz möglich. Sie können die Kosten jedoch minimieren, indem Sie kostengünstige Gründungspakete und -dienste wie Incfile oder GoForma nutzen. Diese Dienste helfen Ihnen bei der Steuerung des Prozesses, der Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation und der Einreichung der erforderlichen Formulare. Sie müssen jedoch weiterhin die staatliche Gebühr für Ihren jeweiligen Bundesstaat bezahlen.
Schritt für Schritt zur kostenlosen Gründung einer LLC:
#1. Wählen Sie einen Ausbildungsdienst
Während Sie eine LLC selbstständig gründen können, kann ein Dienst wie Incfile den Prozess vereinfachen und zusätzliche Vorteile bieten. Incfile bietet ein LLC-Paket für 0 $ an, bei dem Sie nur die für Ihren Bundesstaat erforderliche staatliche Gebühr zahlen.
#2. Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto
Wenn Sie berechtigt sind, können Sie ein kostenloses GoForma-Community-Konto erstellen, um Ihre LLC zu gründen, die im Rahmen eines Bewerbungsprozesses monatlich eine ausgewählte Anzahl kostenloser Unternehmensregistrierungen anbietet. Damit soll jungen Startup-Gründern, BAME-Gründern und Frauen in der Wirtschaft geholfen werden.
#3. Reichen Sie die LLC-Satzung ein
Dieses offizielle Dokument beschreibt den Zweck Ihrer LLC und weitere Details. Sie können die Satzung selbst einreichen oder einen Dienst wie Incfile nutzen, um die Satzung vorzubereiten, einzureichen und die erforderliche Anmeldegebühr zu bezahlen.
#4. Benennen Sie einen registrierten Agenten
Sie müssen einen registrierten Vertreter für Ihre LLC ernennen. Der Agent ist außerdem für den Empfang rechtlicher Dokumente im Namen der LLC verantwortlich. Dies kann ein ausgewiesenes Dienstleistungsunternehmen oder ein LLC-Mitglied sein.
#5. Registrieren Sie sich für eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Ein)
Beantragen Sie eine EIN beim IRS, um Ihr Unternehmen mit der richtigen Steuerstruktur zu starten. Die Gold- und Platinum-Pakete von Incfile beinhalten die kostenlose EIN-Einreichung.
#6. Richten Sie ein Geschäftsbankkonto, einen Domainnamen und eine geschäftliche E-Mail-Adresse ein
Sobald Ihre LLC gegründet ist, können Sie über das Platinum-Paket von Incfile ein Geschäftsbankkonto, einen Domainnamen und eine E-Mail-Adresse einrichten.
So erhalten Sie eine LLC in Kalifornien
Um eine LLC in Kalifornien zu gründen, berücksichtigen Sie die folgenden Schritte:
- Wählen Sie einen Namen für Ihre California LLC. Namen für kalifornische LLCs müssen mit „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enden. Sie können Namen mit dem Business Search Tool des California Secretary of State suchen.
- Beauftragen Sie einen in Kalifornien registrierten Vertreter: Ein registrierter Vertreter muss rechtliche Dokumente für Ihre LLC erhalten. Der Vertreter der LLC muss eine physische Adresse in Kalifornien haben.
- Satzung der Datei: Reichen Sie das Formular online, persönlich oder per Post oder Fax ein. Im Bundesstaat Kalifornien dauert die Bearbeitung von Artikeln für eine LLC im Allgemeinen etwa eine Woche.
- Beantragen Sie eine EIN beim IRS. Beantragen Sie eine EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer) für Ihre California LLC und erhalten Sie diese.
- Halten Sie die kalifornischen Steuervorschriften und behördlichen Anforderungen ein. Um eine LLC zu erhalten, registrieren Sie sich beim kalifornischen Employer Development Department und zahlen Sie die erforderlichen Arbeitgebersteuern, wenn Sie Mitarbeiter haben.
- Besorgen Sie sich die für eine LLC in Kalifornien erforderlichen Genehmigungen oder Lizenzen. Holen Sie bei Bedarf Genehmigungen des Gesundheitsministeriums, Baugenehmigungen, Hausbesetzungsgenehmigungen, Berufslizenzen und mehr ein.
- Reichen Sie alle zwei Jahre einen Bericht (Informationserklärung) beim Außenminister ein. Reichen Sie die Einreichung alle zwei Jahre während eines sechsmonatigen Anmeldefensters ein, basierend auf dem Monat, in dem die LLC gegründet wurde.
So erhalten Sie eine LLC in Michigan
Um eine LLC in Michigan zu gründen, befolgen Sie die allgemeinen Schritte zur Gründung einer LLC. Informieren Sie sich jedoch über die Gesetze, Steuern, Genehmigungen und Lizenzen, die für jede LLC in Michigan gelten, und befolgen Sie diese.
- Wählen Sie einen LLC-Namen, der verfügbar und von anderen in Michigan registrierten Unternehmensnamen unterscheidbar ist.
- Wählen Sie einen registrierten Vertreter der LLC, der mindestens 18 Jahre alt ist, in Michigan ansässig ist und im Allgemeinen während der normalen Geschäftszeiten für den Empfang von Dokumenten zur Verfügung steht.
- Reichen Sie die Satzung der LLC bei der Michigan Corporations Division ein. Die Kosten betragen 50 $; Sie können den Antrag online, persönlich oder per Post einreichen. Die Online-Einreichung dauert in der Regel 24 Stunden, während der Versand per Post 3–5 Werktage dauert.
- Registrieren Sie sich für eine Geschäftslizenz, da sich die meisten Unternehmen in Michigan, einschließlich LLC, je nach ihren spezifischen Aktivitäten oder Standorten bei verschiedenen Regierungsbehörden registrieren lassen müssen.
Der gesamte Prozess der Gründung einer LLC in Michigan kann zwei bis vier Werktage dauern. Außerdem hängt es von den spezifischen Anforderungen und dem Michigan LLC-System ab.
Hinweis: Jede ausländische LLC, die in Michigan tätig ist, muss ein Certificate of Authority beantragen, um Geschäfte in Michigan abzuwickeln (CSCL/CD-760).
So erhalten Sie eine LLC in Texas
Um eine LLC in Texas zu gründen, befolgen Sie die allgemeinen Schritte zur Gründung einer LLC. Informieren Sie sich jedoch über die Gesetze, Steuern, Genehmigungen und Lizenzen, die speziell für eine LLC in Texas gelten, und befolgen Sie diese.
Um eine LLC zu erhalten, müssen Sie im Allgemeinen die Gründungsurkunde entweder online oder per Post beim texanischen Außenminister einreichen. Hierfür ist eine Anmeldegebühr von 300 US-Dollar erforderlich. Der Online-Einreichungsprozess kann in 3 Werktagen abgeschlossen sein, während die Einreichung per Post 5 bis 7 Werktage dauern kann.
Obwohl dies für eine LLC in Texas nicht zwingend erforderlich ist, wird eine Betriebsvereinbarung empfohlen, um zukünftige Konflikte zu vermeiden. Es beschreibt die Managementstruktur, die Eigentumsverhältnisse und auch andere Aspekte einer LLC. Machen Sie sich auch mit den Steueranforderungen von Texas vertraut, da über 90 % der LLCs in Texas unter die „No-Due-Tax-Grenze“ fallen, was bedeutet, dass sie keine Steuern zahlen müssen. Wenn Ihre LLC in Texas jedoch mehr als 1,230,000 US-Dollar pro Jahr verdient, müssen Sie möglicherweise eine Franchisesteuer zahlen.
Benötige ich eine LLC für mein Unternehmen?
Sie benötigen keine LLC, um ein Unternehmen zu gründen, aber die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann mehrere Vorteile bieten, insbesondere für Unternehmen, die einen persönlichen Haftungsschutz und eine formelle Unternehmensstruktur benötigen. Es gibt alternative Unternehmensformen wie Kapitalgesellschaften, Kommanditgesellschaften, Einzelunternehmen und offene Handelsgesellschaften, die ebenfalls die Haftung für Unternehmensschulden begrenzen.
Wie lange dauert es, eine LLC zu bekommen?
Die Zeit, die benötigt wird, um eine LLC-Genehmigung zu erhalten, ist je nach Bundesstaat unterschiedlich. Außerdem können verschiedene Faktoren die Gründung beschleunigen oder verzögern. Im Allgemeinen kann die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zwischen einer Woche und zehn Werktagen dauern, je nachdem, wie schnell der Staat Geschäftsanträge bearbeitet. Einige Staaten erteilen die Genehmigung unmittelbar nach Erhalt der Satzung, wobei die Bearbeitungszeit nur drei Werktage betragen kann. Allerdings gibt es Zeiten im Jahr, in denen es länger dauern kann als erwartet, daher ist es wichtig, entsprechend zu planen. In der Regel fällt zu Beginn und am Ende des Jahres ein hohes Anmeldeaufkommen an.
Mehrere Faktoren können die Gründung einer LLC beschleunigen oder verzögern, etwa die Art der Abwicklung und die Richtigkeit der eingereichten Unterlagen. Einreichungen per Post dauern immer länger, während Online-Anfragen schneller bearbeitet werden.
Welche Fragen sind bei der Gründung einer LLC zu stellen?
Bei der Gründung einer LLC sollten mehrere Fragen gestellt werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auf Erfolg ausgerichtet ist. Zu diesen Fragen gehören:
- Was ist der Zweck des Unternehmens? Das Verständnis der Ziele und Vorgaben des Unternehmens kann dabei helfen, seine Struktur zu bestimmen und später auch andere wichtige Entscheidungen zu treffen.
- Wo wird das Unternehmen ansässig sein? Es ist wichtig zu wissen, wo das Unternehmen tätig sein wird, da dies die Steuerstruktur und andere rechtliche Anforderungen bestimmt.
- Wer werden die Mitglieder der LLC sein? Die Entscheidung über die Mitglieder der LLC ist wichtig, da sie darüber entscheidet, wie viel Kontrolle jedes Mitglied über das Unternehmen hat und wie die Gewinne aufgeteilt werden.
- Welche Steuerstruktur wird die LLC verwenden? Die Entscheidung über eine Steuerstruktur für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist von entscheidender Bedeutung, da sie sich auf deren finanzielle Leistung auswirken kann.
- Wie wird die LLC verwaltet? Die Festlegung der Art und Weise, wie die Gesellschaft mit beschränkter Haftung geführt wird, ist von entscheidender Bedeutung, da sie über den Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens entscheiden kann.
- Ist Haftpflichtschutz wichtig? Wenn das Unternehmen mit einem Partner betrieben wird, ist ein Haftungsschutz wichtig, da jeder Partner für die Handlungen des anderen haften kann.
- Wird es externe Investoren geben, die sich am Unternehmen beteiligen? Wenn ja, lassen Sie sich am besten juristisch bei der Strukturierung des Unternehmens beraten.
- Kann sich das Unternehmen die Anmeldegebühren und Wartungskosten einer LLC leisten?
- Wer wird die Managementkontrolle über das Unternehmen ausüben?
- Benötigen Sie einen Anwalt, der Sie bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung unterstützt? Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist zwar nicht unbedingt erforderlich, es wird jedoch empfohlen, den Prozess von einem Anwalt unterstützen zu lassen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß organisiert ist, und um eine Betriebsvereinbarung speziell für das Unternehmen zu entwerfen.
Wie schütze ich mich vor einer LLC?
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann Ihr Vermögen vor Missbrauch zur Begleichung von Geschäftsgläubigern schützen, bietet jedoch keinen absoluten Schutz.
Hier sind einige Strategien, um Ihren Schutz zu maximieren:
- Private und geschäftliche Finanzen trennen
- Schließen Sie eine Haftpflichtversicherung sowohl für Ihre LLC als auch für sich selbst ab, um Ihr Vermögen zu schützen
- Treffen Sie sich vor der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Wirtschaftsprüfer und einem Anwalt, um Ihre Verantwortlichkeiten in Bezug auf Steuern, Anmeldekosten und die Aufrechterhaltung der Organisationsstruktur zu klären.
- Vermeiden Sie es, die Finanzierung persönlich zu garantieren, indem Sie der Gesellschaft mit beschränkter Haftung einen Kredit gewähren.
- Ziehen Sie Vermögensschutz-Trusts in Betracht
Wie wähle ich eine gute LLC aus?
Die Auswahl einer guten LLC umfasst mehrere Faktoren, wie die Auswahl eines geeigneten Namens, die Sicherstellung der Einhaltung staatlicher Vorschriften und die Berücksichtigung der steuerlichen Auswirkungen.
- Benennen Sie Ihre LLC: Wählen Sie einen Namen, der einprägsam, unverwechselbar und leicht zu buchstabieren und auszusprechen ist. Es sollte für Ihr Unternehmen relevant sein und den Richtlinien Ihres Staates entsprechen.
- Staatliche Vorschriften: Stellen Sie sicher, dass Ihre LLC die von Ihrem Staat festgelegten Vorschriften einhält. Dazu gehört die Vorbereitung und Einreichung der Satzung beim Staat sowie die Zahlung der erforderlichen Anmeldegebühren.
- Steuerliche Auswirkungen: Berücksichtigen Sie die steuerlichen Auswirkungen der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrem Standort müssen Sie möglicherweise anders Steuern zahlen als bei einem Einzelunternehmen oder einer Kapitalgesellschaft. Wenden Sie sich an einen Steuerberater, um die steuerlichen Anforderungen für Ihre spezifische Situation zu verstehen.
- Wachstumspotential: Berücksichtigen Sie bei der Wahl eines LLC-Namens das zukünftige Wachstum Ihres Unternehmens. Wählen Sie einen Namen, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Produkt- oder Serviceangebot zu erweitern, ohne an ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung gebunden zu sein.
- Domain-Verfügbarkeit: Überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihres gewünschten Domainnamens auf Social-Media-Plattformen und Domain-Registrierungsseiten wie GoDaddy und Network Solutions.
- Rechtsbeistand: Obwohl die Beauftragung eines Anwalts für die Gründung einer LLC nicht erforderlich ist, können Sie sich an einen Anwalt wenden, wenn Sie sich Sorgen über die rechtlichen Auswirkungen der Namenswahl oder andere Aspekte der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung machen.
Was sollte der Zweck meiner LLC sein?
Bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist es wichtig, den Gründungsunterlagen eine Zweckerklärung beizufügen. Diese Aussage beschreibt den Grund oder Zweck, aus dem das Unternehmen ursprünglich gegründet wurde und was es einzigartig macht. Eine gute Zweckerklärung ist kurz und präzise und beschreibt die primären Geschäftsaktivitäten, an denen die Gesellschaft mit beschränkter Haftung beteiligt sein wird. Es ist wichtig, bei der Erklärung eines Geschäftszwecks Vorsicht walten zu lassen, da ein Gericht die Zweckerklärung prüfen kann, um festzustellen, ob Sie persönlich haftbar sind der Besitzer.
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