Die Einrichtung von Google für geschäftliche E-Mails nimmt nur wenig Zeit in Anspruch. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um dies zu erreichen. In diesem Artikel führen wir Sie also durch die notwendigen Schritte, die Sie zum Starten Ihres Gmail-Geschäfts benötigen. Beim Einrichten Ihres Kontos können Sie einen Domainnamen von Google oder einem anderen seriösen Domain-Registrar kaufen, falls Sie noch keinen haben.
Was genau ist Gmail Business
Die Gmail for Business-App aus der G Suite von Google ist ein SaaS-Dienst, der Teamarbeit, Kommunikation, E-Mail, Kalender und Dokumentenerstellung für Ihr Unternehmen verbessert.
Mit Ausnahme von Business Gmail nutzen Sie wahrscheinlich bereits regelmäßig den kostenlosen Gmail-Dienst und die Apps zum E-Mailen oder Online-Schreiben. Während diese jedem, der Gmail für geschäftliche Zwecke verwendet, mehr als genug Möglichkeiten bieten, fehlen einige der grundlegenden Funktionen von Gmail für die Arbeit oder sind eingeschränkt, insbesondere im Vergleich zu Microsoft Office 365.
Erstellen eines Gmail-Geschäftskontos
Hier sind ein paar Schritte, wie Sie Ihr Geschäftskonto erstellen
#1. Erstellen Sie ein Google Workspace-Konto
Klicken Sie auf der Startseite von Google Workspace auf die Schaltfläche „Kostenlose Testversion starten“. Dies führt Sie zu einer Seite, auf der Sie den Namen Ihres Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter und das Gebiet oder das Land, in dem es seinen Hauptsitz hat, eingeben müssen. Klicken Sie nach Eingabe dieser Daten auf „Weiter“. Geben Sie auf der folgenden Seite Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre berufliche Telefonnummer an. Wählen Sie als Nächstes „Weiter“.
#2. Integrieren Sie Ihre Domain (oder kaufen Sie einen Domainnamen)
Sie können Ihren Domainnamen verbinden, nachdem Sie Ihre Kontaktdaten angegeben haben. In einer Webadresse (auch bekannt als URL) und nach dem @-Symbol in einer E-Mail-Adresse gibt es einen Begriff namens Domainname. Der Domainname dieser Website lautet beispielsweise „fitsmallbusiness.com.
#3. Richten Sie ein geschäftliches Gmail-E-Mail-Konto ein
Um einen Benutzernamen und ein Passwort für Ihre Google-Geschäfts-E-Mail-Adresse zu verwenden, erstellen Sie diese. Zum Beispiel, [E-Mail geschützt] , [E-Mail geschützt] , [E-Mail geschützt] , [E-Mail geschützt] und andere E-Mail-Adressformate sind Beispiele für Benutzernamen. Ihr Benutzername steht vor dem „@“-Symbol und Ihrem Domainnamen. Klicken Sie anschließend auf „Zustimmen und fortfahren“.
#4. Geben Sie die Zahlungsinformationen ein und schließen Sie die Kontoerstellung ab
Während Sie die kostenlose 14-tägige Testversion von Google nutzen, werden Ihnen keine Kosten in Rechnung gestellt, aber Sie müssen dennoch Zahlungsinformationen angeben, um das Programm nutzen zu können. Die Standardeinstellung für den Plan ist Business Standard. Aber während Ihrer kostenlosen Testversion haben Sie die Möglichkeit, entweder ein Downgrade oder ein Upgrade auf den nächsten Plan durchzuführen. Klicken Sie auf „Weiter“ und schließen Sie den Kaufvorgang ab, um Gmail für geschäftliche E-Mails zu verwenden.
Gmail Business E-Mail-Preis
Die G Suite wird Ihnen pro Nutzer in Rechnung gestellt. Die Kosten für G Suite steigen mit der Anzahl Ihrer Nutzer. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie nur G Suite Basic verwenden und es für sich selbst erwerben möchten. Da Sie der einzige Benutzer sind, beträgt die monatliche Gebühr 6 $.
Stellen wir uns vor, Ihr Unternehmen hat 50 Mitarbeiter, die alle G Suite verwenden. In diesem Beispiel würden die Gesamtkosten 300 $/Monat betragen.
Business Starter kostet 6 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet 30 GB Google Drive-Speicher, Business Standard kostet 12 $ pro Benutzer und Monat und bietet 2 TB Speicherplatz sowie zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, Business Plus kostet 18 $ pro Person Benutzer pro Monat und bietet 5 TB Cloud-Speicher zusammen mit verbesserter Sicherheit, und Enterprise, das unbegrenzten Speicherplatz und erweiterte Kontrollen bietet und ein Angebot vom Vertrieb erfordert.
Gmail-Geschäfts-E-Mail-Einrichtung
#1. Aktivieren Sie Google Workspace
Geben Sie bei der Anmeldung die gewünschte Domain für Ihre geschäftliche E-Mail an. Wenn Sie die Domain noch nicht besitzen, können Sie Google dafür zusätzliches Geld zahlen.
#2. Ein Konto erstellen
Sie werden während der Einrichtung aufgefordert, Ihre Domain zu bestätigen. Erstellen Sie E-Mail-Aliase wie sales@yourcompany, laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch und fügen Sie weitere Benutzer hinzu, die eine E-Mail-Adresse benötigen, um Ihr Konto zu personalisieren.
#3. E-Mails senden
Für einen Zeitraum von 14 Tagen können Sie mit Google Workspace Dateien in der Cloud teilen, HD-Videokonferenzen abhalten, E-Mails senden und Dokumente erstellen. Nach dem Testzeitraum können Sie jederzeit die Abrechnung einrichten, um Google Workspace weiterhin zu verwenden.
Ist Google Mail Business kostenlos
Sie müssen über ein kostenpflichtiges Google Workspace-Konto verfügen, um Gmail für Ihr Unternehmen nutzen zu können.
Wenn Sie Google Mail für Ihr Unternehmen verwenden möchten, ist keine kostenlose Version verfügbar. Stattdessen sind nur E-Mails mit der generischen @gmail-Domain kostenlos.
Viele Nutzer bezeichnen es immer noch als G Suite, die einfach eine umbenannte und aktualisierte Version des früheren Produktangebots von Google ist.
Gmail Business kostenlos
Beginnen wir damit, eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen, die Sie mit Google Mail verwenden können.
#1. Einführung in HostPapa
Es ist wichtig zu klären, was wir meinen, wenn wir sagen, „wie man eine kostenlose geschäftliche E-Mail mit Google erstellt“, bevor wir fortfahren.
Tatsächlich können Sie mit dieser Domain auf eine kostenlose geschäftliche E-Mail zugreifen, wenn Sie bereits einen Domainnamen und ein Website-Hosting haben.
Es wird empfohlen, dass Sie HostPapa verwenden, wenn Sie noch keinen Domainnamen und kein Hosting haben, da es preisgünstig und einfach zu verwenden ist.
#2. Cpanel bietet kostenlose geschäftliche E-Mail
Obwohl Ihr Cpanel je nach Hosting-Provider einen etwas anderen Stil und ein anderes Design als unseres haben kann, sollten Sie dennoch in der Lage sein, diesem Tutorial zu folgen.
#3. Richten Sie Ihre geschäftliche E-Mail mit Gmail ein
An dieser Stelle demonstrieren wir, wie Sie sich mit dieser formellen Firmen-E-Mail in Ihrem kostenlosen Gmail-Konto für Unternehmen verbinden und diese nutzen können. Für diese Lektion wurde ein brandneues Gmail-Konto erstellt.
Sie können Ihre kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse mit Google Mail kombinieren, indem Sie einfach die folgenden Anweisungen befolgen:
- Gehen Sie zu Ihrem kostenlosen Gmail-Konto und melden Sie sich an.
- Navigieren Sie auf die rechte Seite und klicken Sie auf „Einstellungen“.
- Suchen Sie nach „Konten und Import“ und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie nach dem Herunterscrollen auf „E-Mails von anderen Konten abrufen“.
- Klicken Sie daneben auf „E-Mail-Konto hinzufügen“.
#4. Legen Sie Ihre Firmen-E-Mail als Ihre Standard-E-Mail fest
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr kostenloses geschäftliches Gmail als Ihre Standard-E-Mail festzulegen:
Gehen Sie ganz unten auf „Mail senden als“.
Wie Sie sehen, ist die Standardeinstellung für unsere E-Mail-Adresse [E-Mail geschützt] .
Ändern Sie dies, indem Sie auf „Als Standard festlegen“ klicken, um Stewart Gaulds (Name) zu erstellen. [E-Mail geschützt] (E-Mail-Adresse) Ihre neue Standard-E-Mail-Adresse für geschäftliche Kommunikation.
Was ist der Unterschied zwischen Gmail und Gmail for Business?
In der E-Mail-Domäne weichen die beiden am meisten voneinander ab. Im Gegensatz zum kostenlosen Gmail benötigen Sie für ein Gmail-Unternehmenskonto eine Domain-Adresse, an die alle Konversationen gerichtet sind.
Gmail for Business bietet jedoch erweiterte Funktionen und größere Speicherbeschränkungen.
Weitere Vorteile sind:
Verwalten eines geschäftlichen Gmail-Kontos von einem einzigen Standort aus
Der Besitz von Ressourcen ist der zweite wichtige Unterschied zwischen Google Workspace und dem kostenlosen Gmail. Das Unternehmen ist der Eigentümer der Ressourcen im Google Workspace-Konto. Die Verwaltungskonsole hat den größten Einfluss darauf, was innerhalb und außerhalb der Konten geschieht.
Der Administrator kann alle Daten im Google Workspace zentral verwalten, da sie alle in der Cloud gespeichert sind.
Wer auf die Konten zugreifen darf oder nicht, entscheidet der Admin. Die Zugriffsrechte eines Mitarbeiters werden auf seinen Stellvertreter übertragen, wenn er das Unternehmen verlässt, und es ist ihm nicht mehr gestattet, von außerhalb des Unternehmens auf das Konto zuzugreifen.
Der Stil ist anders
Aus gestalterischer Sicht unterscheiden sich kostenlose Gmail- und kommerzielle Gmail-Konten. Die kostenlose Version wurde für einzelne Benutzer entwickelt, während Google Workspace eher auf Funktionen für die Zusammenarbeit von Unternehmen und Teams ausgerichtet ist, obwohl beide im Wesentlichen identische Funktionen haben.
Infolgedessen rechnen Sie nicht damit, Teammanagement-Tools mit dem kostenlosen Gmail zu verwenden. Die Möglichkeit, Dateien mit diesen Konten zu teilen, ist ebenfalls eingeschränkt. Für Unternehmen kann es sehr umständlich sein, die Dateizugriffsrechte für jeden Empfänger einzeln konfigurieren zu müssen, wenn sie eine Datei mit mehreren Personen teilen möchten.
Das Erstellen eines Gmail-Unternehmenskontos hat Vorteile.
Das Gmail-Konto für Unternehmen der Google Workspace-App versucht, E-Mails, Teamkommunikation, Zusammenarbeit, Dokumenterstellung und Terminplanung zu verbessern. Sie wissen bereits, dass die Nutzung privater E-Mails für kommerzielle Zwecke nicht die ideale Strategie zur Kundenbindung ist. Um von den grenzenlosen Vorteilen und der Effektivität von Gmail zu profitieren, eröffnen Sie am besten ein Geschäftskonto.
Die Hauptmerkmale von Google Workspace sind
Kommunikationswerkzeuge
und das. Und je nach ausgewähltem Mitgliedschaftspaket bietet Ihnen die E-Mail-Adresse die Möglichkeit, Nachrichten und Daten für bis zu Terabyte zu speichern.
Ein weiteres wichtiges Kommunikationstool eines Unternehmenskontos ist Google Kalender. Benutzer können mit dem Programm Zeitpläne mit ihren Kollegen teilen, was auch bei der Zeitverwaltung und Dienstplanung hilft. Alles wird durch die Cloud-Architektur verbessert. Wichtige Daten können von Benutzern hervorgehoben und mit Kollegen geteilt werden.
Werkzeuge für die Zusammenarbeit
Cloud Computing und Gmail for Business revolutionieren die Teamarbeit. Mit seiner großen Auswahl an benutzerfreundlichen Vorlagen vereinfacht es die Vorgänge zum Erstellen, Bearbeiten, Lesen und Teilen von Dokumenten. Es ermöglicht die automatische Speicherung und Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts verringert wird.
Dokumente sind eine weitere Komponente von Google Workspace. Damit können Sie Dokumente schnell bearbeiten, verteilen und ändern, ohne sich Gedanken über den Verlust von Daten oder Dateien machen zu müssen. Je nachdem, ob der Empfänger den Inhalt bearbeiten soll, können Sie die Dokumente entweder im Nur-Ansicht- oder im Bearbeitungsmodus freigeben.
Wie viel kostet Google Mail für Unternehmen?
Bei Google Workspace sind vier Hauptpläne verfügbar:
Business Starter kostet 6 $ pro Benutzer und Monat und beinhaltet 30 GB Google Drive-Speicherplatz; Business Standard kostet 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet 2 TB Speicherplatz sowie zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungskontrollen; Business Plus kostet 18 $ pro Benutzer und Monat und bietet 5 TB Cloud-Speicher und verbesserte Sicherheit; und Enterprise verfügt über unbegrenzten Speicherplatz und ausgeklügelte Steuerungen – Sie müssen ein Angebot vom Vertrieb einholen.
Kann ich mein privates Gmail-Konto in ein geschäftliches umwandeln?
Gar nicht,
Für den Registrierungsprozess von Gmail for Business sind eine unternehmenseigene Domain und Unternehmensinformationen erforderlich? Nach der Registrierung wird ein neues Konto erstellt.
Wie erstelle ich ein kostenloses Gmail-Geschäftskonto?
#1. Kostenlos eine geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten
Fast jeder mit einer Website kann diese einfache Strategie anwenden. Es ermöglicht Ihnen, eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen. Sie müssen eine Domain erwerben und sich für das Webhosting anmelden, bevor Sie eine Website für Ihr kleines Unternehmen erstellen.
Mehrere WordPress-Hosting-Unternehmen schließen einen kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Dienst als Teil des Pakets ein, was den meisten Anfängern nicht bewusst ist.
Das Hosting von Websites beginnt in der Regel bei 7.99 $ pro Monat, und Domainnamen kosten in der Regel 14.99 $ pro Jahr. Sie müssten zusätzlich 5 $ für jedes E-Mail-Konto hinzufügen, wenn Sie einen kostenpflichtigen E-Mail-Dienst verwenden.
Glücklicherweise hat sich einer der größten WordPress-Hosting-Anbieter der Welt, Bluehost, entschieden, WPBeginner-Kunden einen kostenlosen Domainnamen und 60 % Rabatt auf das Hosting anzubieten.
#2. Einrichten einer kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Adresse
Sie müssen zuerst die Registerkarte „E-Mail & Office“ im Dashboard des Hosting-Kontos auswählen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken.
#3. Verwendung Ihres Firmen-E-Mail-Kontos
Entdecken Sie im nächsten Schritt, wie Sie E-Mails mit Ihrem neuen kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Konto senden und empfangen. Nachdem Sie Ihre E-Mail erstellt haben, werden Sie zur Seite „E-Mail-Konten“ geführt. Dort wird Ihnen Ihre neu erstellte E-Mail-Adresse angezeigt. Wenn Sie auf den Link „E-Mail prüfen“ klicken, leitet Bluehost Sie zu einem Webmail-Bildschirm weiter.
#4. Verwenden von Google Workspace zum Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse (ehemals G Suite)
Mit Google Workspace (früher G Suite), das Gmail zusammen mit zusätzlichen Produktivitätstools für Unternehmen wie Dokumente, Drive und Kalender enthält, werden professionelle E-Mail-Adressen für Unternehmen verfügbar gemacht.
Dieser Ansatz kostet Geld, ermöglicht es Ihnen jedoch, ein Gmail-Konto mit Ihrem eigenen Firmennamen für offizielle geschäftliche E-Mails zu verwenden.
Es ist ein bescheidener Preis, aber es hat viele Vorteile:
- Sie senden und empfangen E-Mails von Ihrer Website-Domain über die vertraute Gmail-Benutzeroberfläche und Apps.
- Aufgrund der deutlich fortschrittlicheren Technologie von Google werden Ihre E-Mails immer zugestellt und landen nicht im Spam-Ordner.
- Die von Ihrem Website-Hosting-Unternehmen verwendeten Serverressourcen werden gemeinsam genutzt. Sie möchten nicht, dass Sie zu viele E-Mails senden, daher weist dies darauf hin. Im Gegensatz dazu lässt Google Sie jeden Tag bis zu 2,000 E-Mails senden.
- Hier bei WPBeginner verwenden wir Google Workspace für unsere Firmen-E-Mail-Adressen.
- Es hat jede nützliche E-Mail-Funktion, die Sie jemals brauchen könnten. Ein cleverer Spamfilter, bedingte E-Mail-Weiterleitung, Zwei-Faktor-Sicherheitsauthentifizierung, Google Apps-Verbindungen und eine Menge mehr sind enthalten.
Zusammenfassung
Die Einrichtung eines separaten geschäftlichen Gmail-Kontos ist für viele Geschäftsinhaber einer der einfacheren, aber angenehmeren Schritte bei der offiziellen Gründung ihres Unternehmens. Dies geschieht natürlich aus organisatorischen Gründen, aber auch das professionelle Auftreten ist ein Bonus. Gmail ist mit über 1 Milliarde aktiven Nutzern der am weitesten verbreitete E-Mail-Dienst in den USA, wenn nicht auf der ganzen Welt.
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Bibliographie
