Ihre Einnahmen abzüglich Ihrer Ausgaben sollten bei einem nullbasierten Budgetierungsansatz gleich Null sein. Sparziele, Schuldentilgung und Spaß sind inklusive. Sie werden ermutigt, jeden letzten Cent Ihres monatlichen Gehalts durch die nullbasierte Budgetierungsstrategie auszugeben. Aber das bedeutet nicht, dass Sie auf Einkaufsbummel gehen sollten. Der Plan enthält wichtige Ziele wie Geld sparen und Schulden tilgen sowie Ausgaben für angenehme Dinge. Das Ziel des nullbasierten Budgets, oft auch als Nullsummenbudget bezeichnet, ist es, jedem Geld einen Zweck zu geben. Schauen wir uns die Definition, Vorlage und Beispiele für nullbasierte Budgetierung an. So funktioniert es.
Nullbasierte Budgetierungsdefinition
ZBB ist eine Budgetierungsmethode, bei der alle Ausgaben für jede neue Periode begründet werden müssen. Jede Funktion innerhalb einer Organisation wird im Rahmen des nullbasierten Budgetierungsprozesses, der mit einer „Nullbasis“ beginnt, auf ihre Bedürfnisse und Ausgaben bewertet. Die Budgets werden dann um die Anforderungen der nächsten Periode herum konstruiert, unabhängig davon, ob jedes Budget höher oder niedriger ist als das vorhergehende.
So funktioniert Zero-Based Budgeting (ZBB).
ZBB ermöglicht die Implementierung von strategischen Zielen auf oberster Ebene in den Budgetierungsprozess von Unternehmen, indem sie sie bestimmten Funktionsbereichen des Unternehmens zuordnen, wo Ausgaben zunächst aggregiert und dann mit früheren Ergebnissen und aktuellen Erwartungen verglichen werden können.
Aufgrund ihres detailorientierten Charakters kann die nullbasierte Budgetierung ein mehrjähriger Prozess sein, bei dem Manager oder Gruppenleiter jeweils nur wenige Funktionsbereiche überprüfen. Durch die Vermeidung von pauschalen Erhöhungen oder Kürzungen des Budgets eines früheren Quartals kann die nullbasierte Budgetierung dazu beitragen, die Ausgaben zu reduzieren. Es ist jedoch ein zeitaufwendiges Verfahren, das viel länger dauert als eine herkömmliche, kostenbasierte Budgetierung.
Die Strategie priorisiert auch Bereiche, die direkten Umsatz oder Produktion generieren, da ihre Beiträge einfacher gerechtfertigt sind als die in Kundenservice und Forschung und Entwicklung.
Nullbasierte Budgetierung vs. traditionelle Budgetierung
Die traditionelle Budgetierung befürwortet schrittweise Erhöhungen gegenüber früheren Budgets, z. B. eine Erhöhung der Ausgaben um 2 %, anstatt eine Rechtfertigung sowohl für alte als auch für neue Ausgaben, wie es eine nullbasierte Budgetierung erfordert.
Die traditionelle Budgetierung bewertet einfach neue Ausgaben, während die ZBB bei Null beginnt und eine Begründung für alte, wiederkehrende Ausgaben sowie neue Ausgaben verlangt. Zero-Based Budgeting legt den Managern die Pflicht auf, Ausgaben zu rechtfertigen, mit dem Ziel, den Wert für ein Unternehmen zu steigern, indem Kosten und nicht nur Einnahmen verwaltet werden.
Nullbasierte Budgetierungsvorlage
Die nullbasierte Budgetvorlage ist ein Budget, das in erster Linie erstellt wird, um die Kosten für jeden neuen Zeitraum zu rechtfertigen, wobei das Budget bei Null beginnt, im Gegensatz zu einem Standardbudget, bei dem Änderungen in früheren Budgets vorgenommen werden. Die Differenz zwischen allen Einnahmequellen und allen Ausgabenquellen muss gleich null sein, um ein nullbasiertes Budget zu erstellen.
Komponenten der nullbasierten Budgetierungsvorlage
Im Folgenden sind die allgemeinen Details in der Vorlage für die nullbasierte Budgetierung aufgeführt:
# 1. Überschrift ganz oben:
Die Vorlage enthält die Überschrift „Zero Base Budget Template“. Sie bleibt für alle Vorlagenbenutzer unverändert. Darüber hinaus informiert die Überschrift den Benutzer darüber, warum eine solche Vorlage erstellt wurde.
# 2. Budget-Highlights:
Dieses Budgetübersichtsdetail erscheint am Anfang der Vorlage. Es enthält Informationen zu den Gesamteinnahmen und -ausgaben für den Zeitraum sowie den Gesamtsaldo auf tatsächlicher und erwarteter Basis. Die in den nächsten Phasen gesammelten Werte werden verwendet, um diese Zahlen automatisch zu füllen.
# 3. Feste Ausgaben:
Der Anwender erfasst alle Fixkosten in Plan- und Istwerten aus allen Bereichen.
# 4. Variable Ausgaben:
In diesem Abschnitt erfasst der Benutzer alle variablen Ausgaben in Soll- und Ist-Werten aus allen Bereichen.
# 5. Balance:
Nachdem die gesamten fixen und variablen Ausgaben von den Gesamteinnahmen abgezogen wurden, wird der verbleibende Saldo automatisch ermittelt. Infolgedessen sollte dieser Saldo der prognostizierten Zahlen gleich Null sein, was bedeutet, dass der Haushalt vollständig ausgeglichen sein sollte.
Wie sollten Sie diese Vorlage für die nullbasierte Budgetierung verwenden?
Die Schritte zur Verwendung der Vorlage für die nullbasierte Budgetierung sind wie folgt:
- Bei der Verwendung dieser Vorlage muss der Benutzer alle wesentlichen Informationen in den Feldern angeben, die nicht bereits vorausgefüllt sind.
- Zunächst werden alle Einkommensquellen erfasst und in den während dieses Zeitraums erhaltenen Einnahmen/Geldern erfasst. Da Budgets auf der Grundlage dessen erstellt werden, was die Person zu verdienen erwartet, sollte der eingegebene Betrag ein Nettolohn und kein Bruttolohn sein.
- Nach den Einkommensdaten gibt der Benutzer alle Ausgaben ein, die die Organisation während des betreffenden Zeitraums plant. Um ein klares Bild der Art der Ausgaben zu vermitteln, werden diese weiter in feste und variable Ausgaben unterteilt. Die Kategorie in der Vorlage kann jedoch geändert werden, um den Anforderungen des Einzelnen gerecht zu werden.
- Die Vorlage berechnet dann den Restbetrag, nachdem die gesamten Ausgaben von den Gesamteinnahmen abgezogen wurden. Die Differenz zwischen den Einnahmen und Ausgaben der Periode sollte null sein, da es sich um ein nullbasiertes Budget handelt.
- Nach den budgetierten Informationen sollten die Zahlen für erhaltenes echtes Geld sowie tatsächlich gezahlte Ausgaben für den Zeitraum für jede Aktivität eingegeben werden.
- Eine Abweichung wird automatisch aus den oben genannten Daten ermittelt, indem die Ist-Zahlen von den Planzahlen für jede Aktivität einzeln und für das Gesamtbudget als Ganzes subtrahiert werden.
Beispiele für nullbasierte Budgetierung
Wenn ein Baumaschinenunternehmen eine nullbasierte Budgetierungsmethode einführt, erfordert dies einen tieferen Blick auf die Ausgaben der Fertigungsabteilung. Jedes Jahr stellt das Unternehmen fest, dass die Kosten bestimmter Teile, die in seinen Endprodukten verwendet werden und an einen anderen Hersteller ausgelagert werden, um 5 % steigen. Die Mitarbeiter des Unternehmens können diese Teile im eigenen Haus herstellen. Nach Abwägung der Vor- und Nachteile der Eigenfertigung kommt das Unternehmen zu dem Schluss, dass es die Teile zu geringeren Kosten produzieren kann als der externe Anbieter.
Anstatt das Budget nur um einen bestimmten Betrag zu erhöhen und die Kostensteigerung zu verbergen, kann das Unternehmen eine Situation identifizieren, in der es wählen kann, ob es das Teil selbst herstellt oder es für seine Endprodukte von einer externen Quelle bezieht.
Herkömmliche Budgetierung kann die Identifizierung von Abteilungskostentreibern verhindern. Zero-Based Budgeting ist ein detaillierteres Verfahren zur Ermittlung und Begründung von Ausgaben. Die nullbasierte Budgetierung ist umfangreicher, daher müssen die Kosten des Prozesses gegen die potenziellen Einsparungen abgewogen werden.
So erstellen Sie eine nullbasierte Budgetierung
Melden Sie sich bei Ihrem Bankkonto an oder ziehen Sie diese Kontoauszüge aus Ihrer Schublade, bevor Sie mit Ihrer nullbasierten Budgetierung beginnen. Sie sind nützlich, wenn Sie sich fragen, wie viel Sie normalerweise für Dinge verdienen oder ausgeben. Schauen Sie sich auch diese Budgetprozentsätze und -durchschnitte an.
#1. Erstellen Sie eine Liste Ihrer monatlichen Einnahmen.
Sie können dies auf altmodische Weise mit einem Stück Papier tun oder EveryDollar, ein kostenloses Budgetierungstool, verwenden.
Was macht Einkommen aus? Ihre regelmäßigen Gehaltsschecks und zusätzliches Geld, das Sie im Laufe des Monats voraussichtlich verdienen (denken Sie an Nebenbeschäftigungen oder Kindergeld). Machen Sie eine Liste von allem und summieren Sie es! Das ist Ihr gesamtes monatliches Einkommen bzw. wie viel Geld Sie in diesem Monat zur Verfügung haben.
#2. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Ausgaben.
Sie wissen, was hereinkommt, also planen Sie jetzt, was kommt. Berücksichtigen Sie alles, was Sie im Laufe des Monats kaufen. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Ausgaben wie folgt:
- Spenden (mindestens 10 % Ihres Einkommens)
- Einsparungen (Dies wird durch Ihren Baby Step bestimmt, den wir später besprechen werden.)
- Die vier Elemente (Die folgenden sind die wichtigsten zu bezahlenden Rechnungen: Lebensmittel, Versorgungsunternehmen, Unterkunft und Transport.)
- Zusätzliche Notwendigkeiten (Versicherung, Schulden, Kinderbetreuung usw.)
- Extras (Hier ist der spannende Teil: Unterhaltung, Spaßgeld, Restaurants und so weiter.)
- Monatliche Ausgaben (Sind in diesem Monat Feste, Feiern oder halbjährliche Ausgaben fällig?)
Vergessen Sie nicht, eine Kategorie „Verschiedenes“ in Ihr Budget aufzunehmen, um sich etwas Luft zu verschaffen. Auf diese Weise ist alles, was unerwartet auftaucht, kein Problem, da es budgetiert wurde.
#3. Berechnen Sie Ihr Einkommen, indem Sie Ihre Ausgaben abziehen, bis sie gleich Null sind.
Überprüfen Sie Ihr Bankkonto für die letzten drei Monate und erstellen Sie eine Liste aller monatlichen Ausgaben, einschließlich der Art (oder wo Sie das Geld ausgegeben haben) und der Höhe. Um es Ihnen einfacher zu machen, fügen Sie diesen Betrag dann Kategorien hinzu, z. B. alle Lebensmittel in der Kategorie Lebensmittel, alle Wasser- und Kabelrechnungen in der Kategorie Grundlegende Rechnungen und so weiter.
Fahren Sie fort, bis Ihr Budget alle Ihre Kredite, Investitionen und Ersparnisse enthält oder bis Sie den Wert von 0 $ erreichen. Wenn Sie im Allgemeinen nicht sparen, investieren oder Schulden abzahlen, machen Sie sich darüber keine Sorgen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
#4. Behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge (den ganzen Monat lang).
Sie können also nicht einfach ein Budget erstellen und es vergessen. Damit kommst du mit deinem Geld nicht weiter. Sie müssen sich anmelden und Ihre Transaktionen verfolgen. Jeder einzelne von ihnen. Das heißt, alles Geld, das hereinkommt oder herausgeht, wird der entsprechenden Haushaltslinie zugewiesen.
#5. Erstellen Sie ein neues Budget (vor Monatsbeginn).
Während Ihr Budget nicht jeden Monat drastisch schwankt, wird es sich ändern. Erstellen Sie daher jeden Monat ein neues nullbasiertes Budget. Erinnerst du dich an die monatlichen Ausgaben, die wir im zweiten Schritt besprochen haben?
Best Practices für nullbasierte Budgetierung
#1. Nehmen Sie eine optimistische Haltung ein.
Die ZBB tut mehr als nur Kosten zu sparen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um Ressourcen und Mittel für die Erneuerung des Unternehmens und Wachstumsaktivitäten freizusetzen. In Zusammenarbeit mit Führungskräften können Sie internes und externes Benchmarking nutzen, um Rentabilitätslücken aufzuzeigen, die geschlossen werden müssen, und genau erklären, was mit den Einsparungen passiert.
#2. Bestimmen Sie die einfachen Gewinne.
Konzentrieren Sie Ihr ZBB-Projekt zunächst auf größere und stabilere Geschäftseinheiten, die unter der Rentabilität leiden, oder auf bestimmte Gemeinkostenbereiche (z. B. Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten), in denen erhebliche indirekte Kosten anfallen, die nicht bekannt sind. Solche Optionen würden nicht nur die Argumente für die Implementierung von ZBB unterstützen, sondern sie werden auch die größten Kostensenkungen mit den geringsten Störungen für den Rest der Organisation bewirken.
#3. Versuchen Sie nicht, es alleine zu erreichen.
Stellen Sie ein funktionsübergreifendes Projektteam zusammen, das sich aus Personen aus Finanzen, Informationstechnologie und anderen relevanten Geschäftseinheiten zusammensetzt, vorzugsweise unter dem Vorsitz eines C-Level-Managers. Der Herausforderungs- und Überprüfungsprozess ist das Herzstück der ZBB und bewertet jede Aktivität, die eine Abteilung durchführt, um festzustellen, ob sie storniert oder kostengünstiger durchgeführt werden kann. Es kann sich lohnen, einen sachkundigen und objektiven Dritten zu bezahlen, der beim Aushandeln der unvermeidlichen Kompromisse hilft.
#4. Wählen Sie die beste Planungsplattform.
Die Leistung der ZBB hängt von einem genauen Einblick in Betriebskostenfaktoren wie Aktivitätsniveaus, Produktivitätskennzahlen und Inputkosten ab, die in herkömmlicher Planungs- und Budgetierungssoftware nicht enthalten sind. Da diese älteren Systeme nur stark aggregierte Finanzdaten speichern, müssen sie mit erheblichen Datenmengen aus anderen Quellen wie Tabellenkalkulationen ergänzt werden.
#5. Haben Sie einen Plan für langfristigen Erfolg.
Wenn Sie ein ZBB-Projekt erfolgreich umgesetzt haben, halten Sie Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand, indem Sie zu anderen Geschäftsbereichen oder Ausgabenkategorien wechseln und frühere Initiativen erneut besuchen, um sicherzustellen, dass die Einsparungen bestehen bleiben. Legen Sie Ihr ZBB-Modell auch nicht weg. Das ZBB-Modell lässt sich leicht zu einem treiberbasierten Planungs- und Budgetierungsmodell weiterentwickeln, das bestehende FP&A-Verfahren ergänzen oder ersetzen kann, da es die kausalen Zusammenhänge zwischen verschiedenen Aktivitäten, den daraus resultierenden Ressourcenanforderungen und den damit verbundenen Ausgaben berücksichtigt. Effektive ZBB-Projekte sollten zu einem größeren Wissen über die Bedeutung der Kostenkontrolle führen.
Was sind die Vorteile von Zero-Based Budgeting
Nullbasierte Budgetierung hat mehrere Vorteile als Buchhaltungspraxis, darunter fokussierte Operationen, niedrigere Kosten, Budgetflexibilität und strategische Ausführung. Wenn Manager überlegen, wie jeder Dollar ausgegeben wird, werden die umsatzstärksten Vorgänge besser sichtbar. In der Zwischenzeit können niedrigere Kosten folgen, da die nullbasierte Budgetierung eine Fehlallokation von Ressourcen verhindert, die im Laufe der Zeit auftreten kann, wenn sich ein Budget schrittweise entwickelt.
Was sind die Nachteile eines nullbasierten Budgets?
Bei der nullbasierten Budgetierung gibt es viele Nachteile. Für den Anfang ist es sowohl zeit- als auch ressourcenintensiv. Da für jeden Zeitraum ein neues Budget erstellt wird, lohnt sich der Zeitaufwand möglicherweise nicht. Die Verwendung einer modifizierten Budgetvorlage kann effektiver sein. Zweitens kann es Anreize für kurzfristiges Denken im Unternehmen geben, indem mehr Ressourcen auf die Operationen gelenkt werden, die das meiste Einkommen generieren. Dadurch können Bereiche wie Forschung und Entwicklung oder solche mit einem langen Zeithorizont außer Acht gelassen werden.
Was ist ein nullbasiertes Budget und warum ist es wichtig?
Bei der nullbasierten Budgetierung wird Ihr gesamtes Einkommen auf Bedürfnisse, Wünsche, kurz- und langfristige Ersparnisse und Schuldenzahlungen verteilt. Am Ende des Monats sollten Sie null Einnahmen minus null Kosten haben.
Was ist ein einfaches Beispiel für nullbasierte Budgetierung?
Wenn die Summe Ihrer Einnahmen und Ausgaben null ist, verwenden Sie eine nullbasierte Budgetierung. Ist das nicht ein toller Name? Wenn Sie also 3,000 US-Dollar pro Monat verdienen, sollte alles, was Sie beitragen, sparen und ausgeben, 3,000 US-Dollar betragen. Jeder Dollar, der hereinkommt, dient einem Zweck, erfüllt eine Funktion und erreicht ein Ziel.
Was sind die 3 Arten von Budgets?
Ein Budgetüberschuss, ein ausgeglichenes Budget und ein Defizitbudget sind die drei Arten von Budgets. Der Staatshaushalt ist ein Finanzdokument, das die Einnahmen und Ausgaben des Jahres enthält.
Welche 4 Budgetierungsmethoden gibt es?
Unternehmen verwenden häufig vier Arten von Budgets: (1) inkrementell, (2) aktivitätsbasiert, (3) Wertversprechen und (4) nullbasiert.
Was ist die beste Budgetierungsmethode?
Das Budget 50/30/20
Dieser Ansatz ist verlockend, weil er es Ihnen ermöglicht, Schulden abzuzahlen, laufende Ausgaben zu decken und für zukünftige Ausgaben zu sparen. Es unterteilt Ihr Einkommen in drei Hauptkategorien: Bedürfnisse, Wünsche und Ersparnisse sowie Schuldentilgung.
Zusammenfassung
Jetzt, da Sie verstehen, was es bedeutet, sind Sie bereit, den Zero-Based-Budgeting-Ansatz auszuprobieren. Probieren Sie einen anderen Budgetierungsansatz aus, wenn er für Sie nicht funktioniert. Wenn Ihre finanzielle Situation kompliziert ist, können Sie von der Beratung durch einen Finanzplaner profitieren.
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Bibliographie
