Geschäftspapierschecks sind im ganzen Land auf dem Rückzug. Papierschecks wurden im Jahr 42.6 bei 2000 Milliarden Transaktionen verwendet. Im Jahr 2018 ging diese Zahl deutlich auf 14.5 Milliarden zurück. Einige Schätzungen gehen davon aus, dass Unternehmen zwischen 4 und 20 US-Dollar pro ausgestelltem, versendetem und verarbeitetem Scheck innerhalb ihres Netzwerks verlieren. Überraschenderweise bleiben Papierschecks für 50 % der Unternehmen die primäre Zahlungsmethode. Papierschecks werden laut der Federal Reserve Bank of Philadelphia voraussichtlich bis 2026 obsolet werden. Schauen wir uns an, was persönliche Schecks und Geschäftspapierschecks vom IRS sind und wie man einen Papierscheck bestellt.
Was sind Business Paper Checks?
Vereinfacht gesagt handelt es sich bei Geschäftspapierschecks um Schecks, die mit Geschäftsgirokonten verbunden sind. Wenn Sie bei einem Finanzinstitut oder einer Online-Banking-Website ein Geschäftsgirokonto wie das Nearside Business Girokonto eröffnen, erhalten Sie ein Geschäftsgirokonto. Infolgedessen gehört es Ihnen als Einzelperson nicht. Stattdessen können Sie Geschäftspapierschecks gegen die Vermögenswerte Ihres Unternehmens und nicht gegen Ihr persönliches Bankkonto ausstellen.
Zum Beispiel werden Sie als Angestellter höchstwahrscheinlich alle zwei Wochen in Papierschecks bezahlt. Natürlich müssen Sie diese Art der Zahlung an einem Geldautomaten einzahlen. Alternativ könnte Ihr Gehalt direkt auf Ihr persönliches Bankkonto eingezahlt werden. Dies erspart Ihnen, Ihr Geld zur Einzahlung zu einem Finanzinstitut bringen zu müssen. Unabhängig davon, wenn Sie einen Scheck von Ihrem Arbeitgeber persönlich erhalten, handelt es sich immer um einen Geschäftsscheck. Dies liegt daran, dass die Zahlung von einem Geschäftskonto aus erfolgt. Darüber hinaus beziehen sich alle Informationen auf dem Geschäftsbankcheck auf Ihren Arbeitgeber.
Wann sollten Sie Business Paper Checks verwenden?
Der Internal Revenue Service empfiehlt, dass alle kleinen Unternehmen getrennte Papierscheckkonten von den persönlichen Bankkonten ihrer Eigentümer führen. Sie können das Girokonto Ihres Unternehmens verwenden, um Geschäftsschecks auszustellen, sofern vorhanden. Gehaltsabrechnungen, Versicherungen, Nebenkosten, Aktienkäufe, große Anschaffungen und andere Ausgaben können durch solche Schecks abgedeckt werden.
Als Kleinunternehmer ist es für Sie sinnvoller, ein betriebliches Girokonto zu führen. Dies erleichtert den Abrechnungsprozess. Es erkennt auch Ihre Organisation als eigenständige juristische Person an. Infolgedessen können die Gläubiger des Unternehmens nicht hinter Ihrem persönlichen Eigentum her sein. Dadurch sind Sie abgesichert, wenn das Unternehmen seinen finanziellen Verpflichtungen nicht nachkommt.
Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen durch die Führung seines Girokontos von Steuervergünstigungen profitieren. Wenn Sie außerdem ein Nearside-Girokonto eröffnen, erhalten Sie 2.2 universelle Cashback-Prämien in Höhe von 2022 %. Es gibt keine monatlichen Gebühren oder Mindestbeträge, um die Sie sich Sorgen machen müssen.
Sie müssen nicht einmal Kartenersatzgebühren zahlen. Es ist wirklich für kleine Unternehmen konzipiert. Das Beste daran ist, dass Sie Zahlungen direkt von Ihrem Business Girokonto aus mit Business Paper Schecks vornehmen können.
Warum sind Papierschecks immer noch so beliebt?
Es gibt mehrere Gründe, warum viele amerikanische Unternehmen immer noch papierbasierte Zahlungssysteme verwenden, darunter:
#1. Erkennbarkeit
Sie wissen bereits, dass Papierkontrollen wirksam sind. Es muss nichts verändert oder gelernt werden. Es geht wieder wie gewohnt weiter.
#2. Allgemeinheit
Fast jedes Geschäft, das E-Zahlungen akzeptiert, akzeptiert auch Papierschecks. Leider ist dies nicht immer der Fall. Auch wenn Ihr Unternehmen beides akzeptiert, gibt es keine Garantie dafür, dass alle Ihre vor- und nachgelagerten Lieferanten die papierlose Rechnungsstellung unterstützen.
#3. „Angenommenes“ Budget
E-Payment-Optionen scheinen für einige Unternehmen zu gut zu sein, um wahr zu sein. Sie glauben nicht, dass sie groß oder gut etabliert genug sind, um für ein Zahlungssystem in Frage zu kommen, das solch einen unvergleichlichen Komfort bietet. E-Zahlungen und Direkteinzahlungen sparen Geld für Unternehmen jeder Größe (und steigern den Gewinn).
Papierschecks von IRS
22. März 2021, gemäß IRS-Veröffentlichung IR-2021-62. WASHINGTON (AP) – Der IRS gab heute bekannt, dass die nächste Runde von Economic Impact Payments diese Woche an die Steuerzahler verteilt wird, wobei viele von ihnen in Form von Papierschecks oder Prepaid-Debitkarten eintreffen.
Dieser Stapel von Zahlungen wurde am Freitag für Steuerzahler bearbeitet, die direkte Einzahlungen erhalten und ein offizielles Zahlungsdatum am Mittwoch, dem 24. März haben werden, wobei einige Leute diese früher auf ihren Konten sehen, möglicherweise als vorläufige oder ausstehende Einzahlungen.
Ein großer Teil dieser letzten Zahlungen wird per Post verschickt, daher sollten Steuerzahler, die bis zum 24. März keine direkte Einzahlung erhalten haben, Ausschau nach einem Papierscheck oder einer Prepaid-Debitkarte halten, die als Economic Impact Payment Card oder EIP-Karte bekannt ist. in den kommenden Wochen.
Die meisten Menschen müssen nichts unternehmen, um diese Runde von Economic Impact Payments (EIPs) zu erhalten. Benutzer können das Get My Payment-Tool von IRS.gov überprüfen, um zu sehen, ob ihre Zahlung geplant wurde.
„Der IRS sendet immer noch die dritte Runde von Konjunkturzahlungen in Rekordzeit“, sagte IRS-Kommissar Chuck Rettig. „Da diese neue Reihe von Zahlungen mehr Zahlungen per Post umfassen wird, rät der IRS den Menschen, ihre Post in den kommenden Wochen auf Papierschecks oder Debitkarten genau im Auge zu behalten.“
Nach der Verabschiedung des American Rescue Plan Act vom 11. März handelte der IRS schnell, um mit der Bereitstellung der dritten Runde der Economic Impact Payments zu beginnen. Am 12. März begann der IRS mit der ersten Reihe von Konjunkturzahlungen in Höhe von 1,400 US-Dollar, hauptsächlich per Direkteinzahlung.
Darüber hinaus verwendeten der IRS und das Bureau of the Fiscal Service Daten in ihren Systemen, um viele Zahlungen, die andernfalls als Papierschecks oder Debitkarten gesendet worden wären, in direkte Einzahlungen umzuwandeln. Dies beschleunigte die Auszahlung dieser Zahlungen um mehrere Wochen.
Achten Sie auf Schecks und EIP-Karten per Post
Steuerzahler sollten sich darüber im Klaren sein, dass die dritte EIP-Zahlung von früheren Konjunkturzahlungen abweichen kann. Mehr Menschen erhalten direkte Einzahlungen, während diejenigen, die sie per Post erhalten, möglicherweise entweder einen Papierscheck oder eine EIP-Karte erhalten – was sich von dem unterscheiden kann, wie sie frühere Stimuluszahlungen erhalten haben. Der IRS und das Finanzministerium raten berechtigten Personen, die keine direkte Einzahlung erhalten haben, während dieses Zeitraums nach Papierschecks Ausschau zu halten.
Nach Angaben des IRS werden Papierschecks vom US-Finanzministerium in einem weißen Umschlag verschickt. Für Steuerzahler, die ihre Steuerrückerstattung per Post erhalten haben, sieht dieser Papierscheck ähnlich aus, wird aber im Notizfeld als „Economic Impact Payment“ gekennzeichnet.
Bestellen Sie Papierschecks
Mit dem Aufkommen von Peer-to-Peer-Zahlungssystemen wie PayPal, Venmo, Zelle und anderen werden Papierschecks heutzutage nur noch selten verwendet. Trotzdem sind Schecks nicht ganz ausgestorben. Nach Angaben der Federal Reserve wurden im Jahr 18 fast 2015 Milliarden Papierschecks ausgestellt.
Vielleicht zieht es Ihr Vermieter immer noch vor, Mietzahlungen auf traditionelle Weise zu erhalten. Vielleicht besitzen Sie ein kleines Unternehmen, das viele Transaktionen mit Schecks durchführt. In jedem Fall fragen Sie sich vielleicht, wie Sie einen neuen Satz Papierschecks bestellen können, ohne 30 $ oder mehr auszugeben, wenn Ihr Scheckbuch aufgebraucht ist.
„Der schnellste – aber in der Regel teuerste – Weg, um neue Papierschecks zu erhalten, besteht darin, sie bei Ihrer Bank zu bestellen“, sagt Salvador Gonzalez, ein Mitglied der Buchhaltungsfakultät an der Walden University. Die gute Nachricht ist, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, Papierschecks zu niedrigen Kosten, wenn nicht sogar kostenlos, zu bestellen.
Wo können Sie einen Satz Papierschecks bestellen?
In Ihrem Scheckheft sollten Sie ein Bestellformular für weitere Papierschecks finden. Wie Gonzalez betont, ist die Bestellung von Schecks über Ihre Bank jedoch normalerweise die teuerste Option. Je nach Bank und Komplexität des Auftrags können die Kosten pro Scheck zwischen knapp 30 Cent und knapp 30 Cent liegen.
Viele Banken stellen ihren Kunden jedoch kostenlose Schecks zur Verfügung. „Da das Bankenumfeld wettbewerbsintensiver wird, werden Banken alles tun, um mehr Kunden anzuziehen“, sagt Austin Weyenberg, Gründer des Personal-Finance-Blogs The Logic of Money. Weyenberg zum Beispiel behauptet, mit Discover zu bankieren und Papierschecks kostenlos bestellen zu können. Andere Finanzinstitute, wie die Bank of America, bieten ihren Premium-Kunden häufig kostenlose Schecks an.
„Es gibt viele andere Orte, an denen Sie Schecks bekommen können, die billiger sind als bei Ihrer Bank“, sagt Weyenberg. Zum Beispiel ist der Gang durch Einzelhändler wie Sam's Club, Walmart und Costco eine Option, um günstige Schecks zu bestellen.
Die besten Orte, um Papierschecks zu bestellen
Bei einem Drittanbieter bestellte Schecks in Papierform sind häufig die kostengünstigste Option. Nachfolgend finden Sie einen genaueren Blick auf einige der besten Orte, an denen Sie Papierschecks online bestellen können.
- Vorteil prüfen
- Überprüfen Sie die Galerie
- Costco
- Sams Verein
- Walmart
Persönliches Scheckpapier
Ein persönlicher Papierscheck ist ein Scheck, der nur für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt ist. Es ist ein Stück Papier, das Ihre Bank anweist, Geld von Ihrem persönlichen Girokonto auf das Konto eines Zahlungsempfängers zu überweisen. Wenn Sie der Zahlungsempfänger sind, überweist ein persönlicher Scheck natürlich Geld vom Konto einer anderen Person auf Ihr Konto.
Wann sollten Sie persönliches Scheckpapier verwenden?
Persönliche Schecks sind nützlich, wenn der Zahlungsempfänger verlangt, dass Sie per Scheck bezahlen. Kredit- und Debitkarten werden nicht von allen kleinen Unternehmen akzeptiert. Manche hingegen akzeptieren kein Bargeld, wenn der Betrag einen bestimmten Schwellenwert überschreitet. In solchen Fällen kommt persönliches Scheckpapier ins Spiel.
Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen besitzen, müssen Sie daran denken, dass ein persönlicher Papiercheck kein Sicherheitscheck ist. Das bedeutet, dass der Zahlungsempfänger Ihrem Unternehmen einen Scheck über einen beliebigen Geldbetrag ausstellen kann. Infolgedessen haben sie möglicherweise nicht genug Geld auf ihrem persönlichen Bankkonto. Wenn Sie diesen Scheck am Geldautomaten einlösen, wird er daher zurückgeworfen. Sie riskieren auch, dass Sie nicht bezahlt werden, bis der Zahlungsempfänger über ausreichende Deckung auf seinem Bankkonto verfügt.
Wenn Sie sich entscheiden, einen persönlichen Papierscheck ohne ausreichende Deckung auf Ihrem Konto auszustellen, kann Ihnen eine Überziehungsgebühr in Rechnung gestellt werden.
Persönliche Schecks und Geschäftspapierschecks haben Ähnlichkeiten
Persönliche Schecks und Geschäftsschecks sind unterschiedlicher als ähnlich. Sie haben jedoch einige Gemeinsamkeiten. Zu Beginn können Sie einen Scheck einlösen oder hinterlegen, egal ob es sich um einen geschäftlichen oder einen privaten Scheck handelt. Da der Prozess unterschiedlich ist, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie beide Arten von Überprüfungen verwenden.
Eine weitere Gemeinsamkeit von Personal- und Business-Checks ist, dass beide die gleichen Basisinformationen enthalten. Ein Scheck enthält zusätzlich zu einer Bankleitzahl ein Datum, einen Zahlungsempfänger, eine Schecknummer, einen zu zahlenden Betrag und eine Unterschriftszeile.
Persönliche Schecks vs. Geschäftspapierschecks
Wie bereits erwähnt, sind Geschäftsschecks und Personenschecks sehr unterschiedlich. Sie unterscheiden sich in Größe, Design, Druck, Preis, Sicherheitsmerkmalen und Anwendung. Eine detaillierte Aufschlüsselung derselben finden Sie weiter unten.
- Größe
- Marke und Design
- Kosten
- Sicherheit
Verwenden die Leute noch Papierschecks?
Viele Menschen nutzen auch heute noch persönliche Schecks. Dies liegt an den zahlreichen Vorteilen des Ausstellens von Schecks. Bei so vielen Zahlungsmethoden, die heute verfügbar sind, ist es wichtig, sich über alle zu informieren, damit Sie die besten Funktionen nutzen können.
Was sind Papierschecks?
Ein Papierscheck ist eine Zahlungsart, bei der Geld von einem Girokonto abgebucht wird. Der „Zahler“ (die Person, die den Scheck ausstellt) schreibt den Namen des „Zahlungsempfängers“ in die Zeile „Auf Bestellung zahlen“ und unterschreibt den Scheck in der Unterschriftszeile.
Wie erhalte ich Papierschecks?
Bei den meisten Banken können Sie Schecks persönlich in einer Filiale vor Ort bestellen. Sie können entweder zu Ihrer Stammfiliale gehen oder online oder im Telefonbuch nach der nächstgelegenen Bankfiliale suchen. Erwägen Sie die Verwendung von Online-Überprüfungen. Viele Banken bieten Online-Banking an (auch papierloses Prüfen oder Online-Rechnungszahlung genannt).
Sind Papierschecks gültig?
Schecks für private, geschäftliche und Gehaltsabrechnungszwecke sind 6 Monate (180 Tage) gültig. Einige Unternehmen drucken „ungültig nach 90 Tagen“ auf ihren Schecks vor. Die meisten Banken werden diese Schecks bis zu 180 Tage lang einlösen, und die vorgedruckte Sprache soll die Menschen ermutigen, einen Scheck so schnell wie möglich einzuzahlen oder einzulösen.
Wie viele Menschen benutzen noch Papierschecks?
Als zuvor Schecks mit einer Rate von 2 Milliarden pro Jahr verschwanden, ging die Zahl der Scheckzahlungen nur von 18.1 Milliarden auf 17.3 Milliarden zurück.
Warum Papierschecks besser sind?
Papierschecks geben den Mitarbeitern mehr Privatsphäre und Kontrolle über ihre Bezahlung. Mitarbeiter können ihre Bankdaten vor ihren Arbeitgebern geheim halten, indem sie Papierschecks verwenden.
Häufig gestellte Fragen zu Papierschecks
Wie wird ein Papierscheck genannt?
Persönliche Schecks
Ein persönlicher Scheck ist ein von Ihnen, dem Kontoinhaber, unterzeichneter Papierschein von Ihrer Bank, Kreditgenossenschaft oder Ihrem Finanzinstitut. Es wird von einem persönlichen Girokonto generiert und enthält den abzuhebenden Betrag, die Girokontonummer, die Bankleitzahl und den Namen des Zahlungsempfängers.
Werden Papierschecks abgeschafft?
Hier sind fünf Gründe, warum Papierschecks bis 2026 höchstwahrscheinlich obsolet sein werden. Der Papierscheck ist so gut wie aus der Lebensmittelkasse verschwunden, und wenn der aktuelle Trend anhält, könnte diese einst so wichtige Zahlungsmethode aussterben.
Verwenden die Leute immer noch Schecks 2022?
Traditionelle Zahlungsmittel wie Bargeld und Schecks werden von Millennials immer noch verwendet, weil sie genauso bequem und sicher sind wie andere Zahlungsmittel.
Gibt es eine Begrenzung für persönliche Schecks?
Persönliche Schecks haben kein Dollarlimit. Sie können einen Scheck über einen beliebigen Betrag ausstellen, solange das Guthaben auf Ihrem Bankkonto verfügbar ist und ein persönlicher Scheck als Zahlungsmittel akzeptiert wird.
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Bibliographie
